Erasmus + na PřF UK 2015

Transkript

1 Erasmus + na PřF UK 2015

2 Program Úvod kontakty, Erasmus + na UK Interinstitucionální smlouvy formuláře, postavení PřF na UK Online aplikace Studentská mobility SM OUT - výběrová řízení, studijní pobyty, studijní plány, započítávání kreditů, praktické stáže SM IN předměty garantované v angličtině, Transcript of Records Mobilita zaměstnanců postup, výše podpory Různé harmonogram na akademický rok 2015/16 Orientation Day

3 ERASMUS+ Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) = účast v programu Erasmus+; schválení Erasmus Policy Statement -spolufinancuje EU a MŠMT ČR -zahrnuje všechny současné unijní systémy financování v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže: Erasmus, Leonardo da Vinci, Comenius, Grundtvig, Mládež v akci, Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink... - K1 aktivity klasické studijní a zaměstnanecké výměny - K2 aktivity strategická partnerství, znalostní aliance - rozpočet na období schválen ve výši 14,7 mld EUR - podepsáno 1500 interinstitucionálních smluv - >2000 míst pro studenty studium bez poplatků uznávání studijních výsledků transparentnost kreditního systému zajištění integrace, rovnoprávnost Studentská mobilita na UK

4 Univerzitní Erasmus kancelář RUK, Ovocný trh 3 Mgr. Michal Maršálek (institucionální zástupce) erasmus@ruk.cuni.cz, Tel: Michal.Marsalek@ruk.cuni.cz Bc. Pavel Knap (studentské pobyty vyjíždějící studenti) pavel.knap@ruk.cuni.cz, Tel: RNDr. Anna Brotánková (praktické stáže, mobilita zaměstnanců) anna.brotankova@ruk.cuni.cz, Tel: Radka Muchová (další programy pod Erasmus+) - radka.muchova@ruk.cuni.cz, Tel úřední hodiny: Po, St, Čt 10:00 12:00 14:00 16:00 Út 10:00 12:00 Kontakty Fakultní Erasmus kancelář studijní oddělení, Na Slupi 16, 2. patro RNDr. Dagmar Chalupová, Ph.D. (fakultní koordinátor) erasmus@natur.cuni.cz, Tel: ve výjimečných případech Katedra fyzické geografie dada@natur.cuni.cz, Tel: Kateřina Tesaříková katerina.tesarikova@natur.cuni.cz, Tel: úřední hodiny: Po, Čt 12:00 15:00 Po, St 11:00 13:00 (fakultní koordinátor) Út, St 10:00 12:00

5 Interinstitucionální dohody archiv fakultní kanceláře PřF UK Studentská mobilita PřF UK 2009/ / / / /2014 počet smluv počet nasmlouvaných mobilit Přírodovědecká fakulta PřF UK Počet interinstitucionálních dohod 2009/ / / / /2014 Francie Francie Německo Německo Itálie Norsko/Slovensko Polsko Portugalsko Španělsko Španělsko Nový formulář interinstitucionální dohody - maximální platnost do roku 2020(21) - uvádí se řada nových údajů (vyžadovaná jazyková úroveň, deadliny na přihlášení, odkazy na vyučované předměty, víza, pojištění,ubytování... - zahraniční formuláře mohou být ještě obsáhlejší - možnost uvádět nejen studijní pobyty, ale i praktické stáže!!! ZVÁŽIT MOŽNOSTI + lze řešit i DODATKY = ADDENDUM - PRAKTICKÉ STÁŽE LZE NOVĚ USKUTEČŇOVAT I V NEUNIVERZITNÍCH PRACOVIŠTÍCH!!! jiný formulář!!! - pdf všech dohod zde: (mimo dohod na individuální praktické stáže)

6 Interinstitucionální dohody Formulář ke stažení zde: neobnovení nevyužívaných smluv SMS Student Mobility for Studies + SMT Student Mobility fo Traineeship STA Staff Mobility for Teaching + STT Staff Mobility for Training Postup uzavírání BA 1. pedagog/katedrový koordinátor domluví podmínky výměn (počty studentů, vyučujících) 2. pedagog, spíše katedrový koordinátor doplní údaje za naší stranu 3. pedagog, spíše katedrový koordinátor zajistí doplnění údajů za partnerskou instituci (zašle do zahraničí k vyplnění, případně do Erasmus kanceláře ke kontrole před podepsáním) = pak je smlouva opatřena podpisy (scany stačí), Erasmus kancelář zajistí evidenci smlouvy na RUK a její zveřejnění Erasmus koordinátoři kateder mají přehled o všech uzavřených smlouvách na pracovišti a podávají k nim informace!!! DEADLINE na NOVÉ DOHODY prosinec 2014 (podepsáno všemi stranami)!!!

7 Webová aplikace UK = heslo CAS / pokud není zpřístupněno, prosím o zaslání osobního čísla do fakultní kanceláře (zpřístupnění následně RUK) jedna z položek ERASMUS (data od roku 2009): seznam realizací (Out + In) včetně detailů přihlášek stav přihlášek, předměty, kontakty, jazyková vybavenost, praktické stáže od roku 2013/14 seznam organizačních jednotek partnerské univerzity, kontakty atd. seznam interinst. dohod pro studentkou mobilitu elektronicky zpracovává RUK po doručení podepsaných smluv z fakulty, rozlišeno na studijní pobyty a na praxe mobilita zaměstnanců v aplikaci není!!! - ZDROJ PDF na webu!!! přehled financí prostředky přidělené jednotlivým fakultám, odlišeny kategorie celkem, k vyplacení, nominace, Rozhodnutí děkana, Finanční dohoda, zbývající povolené studentoměsíce a naplněnost mobilit využívá počet nasmlouvaných SM podle dohod a jejich využití v realitě Moje přihlášky zde student podává přihlášku a generuje formuláře vyfiltruje pracoviště a příslušné dohody, na jejichž místa zakládá přihlášku

8 Studentská mobilita SMS = Student Mobility for Studies // SMT = Student Mobility for Traineeship - počty mobilit na akademický rok 2014/2015 předběžné (storna...) Počty vyjíždějících studentů (studijní pobyty) biologie geografie geologie chemie celkem Studies 2013/ /15 sociální geografie fyzická geografie 8 11 botanika 8 10 hydrogeologie 4 10 ekologie 3 8 Traineeship 2013/ /15 analytická chemie botanika Počty přijíždějících studentů (studijní pobyty i praxe) biologie geografie geologie chemie celkem fyzická geografie ekologie 2 1 sociální geografie exp. biol. rostlin 2 zoologie archiv fakultní kanceláře

9 Studentská mobilita OUT - Kvalifikační kritéria - podmínka: student musí být zapsán, nesmí mít přerušené nebo ukončené!!! studium = pozor na přechod Bc. Mgr. - pro bakaláře obhajující na jaře a vyjíždějící na ZS v NMgr. předběžný zápis v červnu!!! - pozor!!! bakaláři obhajující na podzim, ale vyjíždějící na ZS, musejí počítat s časovou náročností ukončení studia a zapsání do NMgr.!!! nezapsaným studentům nelze připravit Rozhodnutí o stipendiu!!! - student by rovněž neměl mít vše splněno/praxe lze Dvě varianty výjezdů: STUDIJNÍ POBYTY (Student Mobility for Studies) PRAKTICKÉ STÁŽE (Student Mobility for Traineeship) - student podává maximálně 3 přihlášky na studijní pobyty; praxe individuální - min. 2. ročník, vyjíždět lze opakovaně - k dispozici : 12 měsíců podpory v Bc. stupni 12 měsíců podpory v Mgr. stupni 12 měsíců podpory v dokt. stupni - lze tedy kombinovat např.: 5 měsíců studium, 3 měsíce praxe, 2 měsíce praxe - v prvním kole VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ pravděpodobně pouze PRVOVÝJEZDY - kritérium: prospěch, ročník, pořadí výjezdu (studijní prvovýjezdy) - pro doktorandy vhodné praxe - minimální délka studijního pobytu: 3 měsíce (90 dní) - minimální délka praxe: 2 měsíce (60 dní) - maximální délka studia podle akceptačního dopisu (obvykle 5 měsíců na semestr)

10 Studentská mobilita OUT - Studies Možnosti výjezdu - student si zjistí možnosti výjezdů - zdroje informací: seznam interinstitucionálních dohod řazený podle pracovišť na webu PřF UK katedrový/ústavní Erasmus koordinátor - má přehled o všech uzavřených smlouvách na pracovišti a jejich kapacitách pro studentské pobyty, praxe a zaměstnanecké výjezdy garant interinstitucionální dohody - zaměstnanec (pedagog), který inicioval podpis dohody, zpravidla zná zahraniční pracoviště, na některých dohodách uveden pouze Erasmus koordinátor webová aplikace UK - zanesena všechna místa na studijní pobyty a některé praxe (vyjma smluv na praxe uzavíraných individuálně) s příslušností k dané katedře/ústavu pozor, aplikace s daty na rok 2015/2016 spuštěna až v polovině února!!! WEB zahraniční školy = odborné zaměření, předměty, výzkum atd... = podmínky po Erasmus studenty: jazyk výuky, ubytování, deadliny atd... Závěrečné zprávy studentů z pobytů náročnost studia, finanční náročnost atd. školitelé, spolužáci, Erasmus Club

11 Studentská mobilita OUT - Studies Organizace výběrového řízení - organizace výběrových řízení jsou v kompetenci katedrových/ústavních Erasmus koordinátorů - seznam katedrových koordinátorů: - katedrový/ústavní koordinátor sestavuje minimálně 3 člennou komisi doporučené složení: koordinátor, vedoucí katedry, garant dohody/školitel/garant oboru... - katedrový koordinátor následně vyplní Protokol o výběrovém řízení náležitosti: složení komise podpis předsedy pořadí nominovaných a nenominovaných studentů - termíny: výběrová řízení na katedrách/ústavech proběhnou od do důvodem posunu jsou deadliny zahraničních škol a vytvoření dostatečného prostoru garantům oboru ke schválení studijních plánů!!! (2. stupeň výběrového řízení)

12 - výsledkem úspěšného konkurzu je doporučení z katedry/ústavu = kvalita studenta = 1. stupeň výběrového řízení - 2. stupeň výběrového řízení = definitivní sestavení a závazné schválení studijního plánu a schválení výjezdu studijní proděkankou, pak teprve student získává nárok na stipendium a nominaci od fakulty DEFINITIVNÍ PŘIDĚLENÍ STIPENDIA BUDE POTVRZENO PO OZNÁMENÍ ROZPOČTU ERASMUS+ NA AKADEMICKÝ ROK 2015/16 (květen/červen 2015) Studentská mobilita OUT - Studies Přihlášení k výběrovému řízení 1. stupeň = doporučení z katedry/ústavu - student se přihlašuje u katedrového/ústavního Erasmus koordinátora podle příslušnosti smlouvy, kterou chce k výjezdu využít -Podklady: Motivační dopis + CV Výpis studijních výsledků a Index Jazykové certifikáty + předběžný studijní plán vyjádření školitele, navrhované předměty musí odpovídat odbornému zaměření!!! formulář Návrh protokolu o studijním plánu v zahraničí v rámci programu Erasmus+

13 Studentská mobilita OUT - Studies uznávání předmětů splněných v zahraničí do studia na PřF UK postup je následující: v případě ekvivalentního P předmětu vyučovaného na PřF UK je v SIS zavedeno Splněno za 0 kreditů v případě PV předmětu je rovněž zavedeno Splněno za 0 kreditů, nicméně počet kreditů nezbytný pro splnění daného bloku PV předmětů je ponížen o počet kreditů odpovídající kreditům tohoto PV předmětu vyučovaného na PřF UK ECTS kredity získané splněním zahraničních předmětů jsou pak zahrnuty do celkového počtu splněných kreditů za daný úsek studia a zahraniční předměty jsou do SIS zavedeny jako předměty volitelné

14 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení 2. stupeň = závazné schválení studijního plánu Student by se měl snažit získat pokud možno nejvíce informací o zahraničních předmětech - především o těch, místo kterých chce uznat P a PV ekvivalenty z PřF UK (anotace, sylabus, rozsah předmětu, kredity, typ závěrečné zkoušky) web zahr. školy, kontaktování zahraničního pracoviště, vyučujících) - při sestavování studijního plánu v zahraničí je nezbytné zvážit podmínky pro postup do dalšího ročníku na PřF UK 1. student spolupracuje se školitelem a garantem OBORU, kteří závazně schvalují Návrh protokolu o studijním plánu v zahraničí v rámci programu Erasmus+ 2. ke schválení studijních plánů GARANTY OBORŮ je vyhrazeno období studenti biologie použijí rovněž sekční xls formulář 3. po schválení Návrhu protokolu si student založí přihlášku v online aplikaci 4. údaje z Návrhu protokolu zanese student do aplikace a vytiskne ve formě formuláře s Table A a Table B 5. podepsaný Návrhu protokolu a formulář z aplikace předloží GARANTOVI PROGRAMU k závěrečnému potvrzení = takto schválený studijní plán je nejdůležitějším krokem k získání nároku na Erasmus stipendium 6. schválený Návrh protokolu a podepsaný formulář z aplikace zanese následně student do ERASMUS kanceláře, kde je schválení studijního plánu zaznamenáno do aplikace Důvody k tomuto opatření: V aplikaci nelze vyznačit jaké zahraniční předměty odpovídají jakým naši ekvivalentům = nová metodika EU, jejíž smyslem je nahrazovat skupinu domácích předmětů za skupinu zahraničních. Toto ovšem odporuje smyslu uznávání zahraničních předmětů do studia na PřF UK jednoznačná identifikace předmětů

15 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení 2. stupeň = závazné schválení studijního plánu Zahraniční předměty P a PV ekvivalenty na PřF UK,pokud neexistují existují Table B nesmí zůstat prázdná!!! V předměty na PřF UK,které by student absolvoval v době výjezdu Academic Turor Signature = garant programu

16 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení přihláška, schválení studijní proděkankou, NOMINACE 7. student po té akceptuje v aplikaci garanci studijního plánu, vytiskne formulář přihlášky Learning Agreement for Studies, podepíše a doručí do Erasmus kanceláře 8. zde je zajištěn podpis STUDIJNÍ PRODĚKANKY = po té student získává FAKULTNÍ NOMINACI a tím se mu zakládá nárok na stipendium 9. student si pak formuláře vyzvedne a odešle do zahraničí, případně si nechá potvrdit formuláře zahraniční Ačkoliv je ke schválení Návrhu protokolu školitelem, garantem oboru vyhrazeno období , student musí zvážit deadline zahraniční školy a vzít v úvahu čas na definitivní potvrzení studijního plánu garantem programu (formulář z aplikace) a potvrzení přihlášky studijní proděkankou!!! - v případě, že zahraniční škola požaduje např. nominační dopis, nominaci online apod. uvědomí student ERASMUS kancelář, která požadované vyhotoví 2. kolo výběrového řízení - při nedostatku finančních prostředků = počet nominovaných se schváleným studijním plánem > objem finančních prostředků - provádí Zahraniční komise fakulty Kritéria a opatření: - krácení délky pobytu, prvovýjezdy přednost - prioritní výběr studentů z vyšších ročníků - lepší studijní výsledky sekčně specificky! - prioritní zájmy katedry/ústavu Podpis zahraniční školy Podpis studijní proděkanky

17 Studentská mobilita OUT - Studies Akceptace + Rozhodnutí o přiznání stipendia Akceptace = student obdrží akceptační dopis (podpis, razítko) = studen obdrží potvrzený Learning Agreement for Studies (náš či zahraniční formulář, podpis razítko) -student po té navštíví fakultní kancelář Erasmus - Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia - výše stipendia je vypočtena automaticky v online aplikaci podle délky pobytu a cílové země (země rozděleny na 3 skupiny (500 Euro, 400 Euro, 300 Euro na 30 dní) - Rozhodnutí student zanese pí Fojtíkové (Albertov 6, 4NP, místnost 312, vera.fojtikova@natur.cuni.cz, Tel: ) - o podepsání děkanem bude informován em KB + Návštěva RUK KB (Dlouhá 34) zřízení účtu = předložení Learning Agreement for Studies potvrzeného PřF UK = OP/ISIC/pas - číslo účtu zanést do online aplikace před návštěvou RUK RUK Evropská kancelář podpis Účastnické smlouvy = předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia = Learning Agreement for Studies potvrzený PřF UK = Akceptace (viz výše) = potvrzený studijní plán na formuláři z aplikace Table A a B - studenti jsou k podpisu Účastnické smlouvy vyzýváni em podle data odjezdu z aplikace

18 Studentská mobilita OUT - Studies Změny studijního plánu formulář PřF UK + Aplikace Kurzy vyjmuté - do 30 dní po příjezdu + zdůvodnění (překryv, jiný jazyk výuky) - stejný postup jako při schvalování původního Návrhu Protokolu - zde formulář Návrh změn v protokolu o studijním plánu - schvaluje školitel GARANT OBORU - student po té zanese schválené změny do aplikace a vygeneruje formulář s Table C a Table D Kurzy přidané V aplikaci student uvádí důvody k vyřazení předmětu: A1) Previously selected educational component is not available at receiving institution A2) Component is in a different language than previously specified in the course catalogue A3) Timetable conflict A4) Other (please specify)...a přidání předmětu: B1) Substituting a deleted component B2) Extending the mobility period B3) Other (please specify) - oba dokumenty zašle GARANTOVI PROGRAMU k potvrzení - po té v Erasmus kanceláři schválení zaneseno do aplikace V předměty na PřF UK,které by student absolvoval v době výjezdu = zde prodloužení do LS - katedrový/ústavní koordinátor je studentům ku pomoci, neboť změny provádějí ze zahraničí (scany dostačující)

19 Studentská mobilita OUT - Studies Změny studijního plánu/prodloužení formulář PřF UK + Aplikace Změny v zahraničních předmětech added/deleted - v případě prodloužení studijního pobytu musí být navýšen počet předmětů (kreditů) - opět pomocí formuláře Změny v protokolu o studijním plánu a přes aplikaci (Table C a D) stejným postupem - souhlas katedry + zahraniční školy s prodloužením = dodatek k Rozhodnutí a k Účastnické smlouvě - vše potvrzeno nejpozději 30 dní před návratem Po návratu Erasmus kancelář i RUK Academic Turor Signature = garant programu Změny v předmětech na PřF UK - uváděny pouze důvody (A1, B2...) -- nelze přiřadit ekvivalenty Předložení = Transcript of Records 10 dnů po vystavení = Confirmation of the Study Period 10 dnů po vystavení = online Závěrečná zpráva 15 dní po návratu Do Erasmus kanceláře: = Žádost o uznání kreditů - obsahuje-li předměty dříve neschválené, nutné schválení garantem programu Anglický překlad zahraničního předmětu Český překlad zahraničního předmětu

20 Studentská mobilita OUT Traineeship - Podmínky - stáž musí být součástí studijním plánu, nelze zdůvodnit jako práce na DP = studijní pobyt - statut studenta (studium nepřerušeno) - především pro PGS +jako druhý ERASMUS pobyt - období minimálně 2 měsíce kdykoliv během akademického roku! nemá vazbu na semestr - vzhledem k individuálnímu charakteru praxe mohou být studenti nominováni kdykoliv během roku až do vyčerpání finančních prostředků na LS však nejpozději do poloviny února letos / / / / / /15 biologie geografie geologie chemie celkem nezbytností je zahraniční vedoucí - školitel garant praxe, nelze jako samostudium - úrazové pojištění/pojištění odpovědnosti za škodu si student sjednává sám (čestné prohlášení RUK) SMLOUVY: - lze realizovat tam, kde je podepsána Interinstitucionální dohoda se SMT, nebo Addendum s tímto typem mobility ke stávající Interins. smlouvě obsahující SMS - nově lze i do neuniverzitních pracovišť (jiný formulář) Inicializace podpisu smlouvy: - vědecká spolupráce mezi pracovišti - aktivita studenta, která bude podporována ze strany katedry/ústavu Pozor! pro přijímané studenty na praxi musí být dohoda rovněž podepsána!!!

21 Studentská mobilita OUT Traineeship - Postup - podepsaná smlouva musí být nejprve zaevidována na RUK - následně je v aplikaci vytvořeno konkrétní místo pro přihlášku konkrétního studenta - z katedry/ústavu je zaslána do Erasmus kanceláře doporučení studenta - student sestaví ve spolupráci s domácím a zahraničním školitelem a garantem programu náplň praxe - vyplní přihlášku v online aplikace Learning Agreement for Traneeship opatří podpisem GARANTA PROGRAMU, v kanceláři je pak zajištěn podpis studijní proděkanky - student pak zasílá (včetně dalších náležitostí, je-li vyžadováno) do zahraničí - k vystavení Rozhodnutí o stipendiu studenta opravňuje: = podepsaný Learning Agreement for Traineeship ze zahraničí = Akceptační dopis přímo od zahraničního školitele - po návratu student předloží v Erasmus kanceláři a na RUK: - Hodnotící zprávu z praxe formou dopisu - Confirmation of Erasmus Student Traneeship potvrzení délky pobytu + - vyplní online závěrečnou zprávu - praxe nejsou kreditované

22 Studentská mobilita IN - Studies - LA přijíždějících studentů zasílány na katedry/ústavy Seznam předmětů garantovaných v angličtině - k ostatním předmětům vyžadován souhlas vyučujícího jinak nelze předmět zapsat (výuka v ČJ Slovensko/Polsko) - ZÁSADNÍ, NEB TYTO PŘEDMĚTY JSOU PAK STUDENTŮ POTVRZENY!!! - deadliny na přihlášení: 15. červen a 31. říjen - NEJDŮLEŽITĚJŠÍ KONTROLA V DOBĚ TVORBY KAROLINKY NA NADCHÁZEJÍCÍ AKADEMICKÝ ROK!!! KVĚTEN!!! Problémy garantovaných předmětů: - jazyk výuky Czech - předmět není v rozvrhu - studenti nemohou studovat předmět, který daný semestr neběží!!! = není v SIS, nelze zapsat! - nedávat studentlů známky, je-li předmět pouze kreditován!!! - studenti na konci pobytu obdrží Transcript of Records generován ze SIS -nutnost zapsání všech absolvovaných předmětů a studijních výsledků do SIS ke správnému kódu Czech Grade ECTS Grading Scale 1 - Excellent (excellent performance) A EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors 2 - Very Good (above the average standard but with some errors) B VERY GOOD - above the average standard but with some errors C GOOD - generally sound work with a number of notable errors 3 - Good (generally sound work with a number of notable errors) D SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings E SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria FX FAIL - some more work required before the credit can be awarded 4 - Fail (unsatisfactory performance) F FAIL - considerable further work is required

23 Mobilita zaměstnanců Interinstitucionální dohoda musí obsahovat: - STA Staff Mobility for Teaching - STT Staff Mobility for Training Kvalifikační kritéria: - pracovní vztah s fakultou (i DPP a DPČ!) - minimální počet pracovních dní: 2 - minimální počet odučených hodin: 8 - doporučená délka školení: 5 dní - maximální délka pobytu 60 dní Podpora: - země rozděleny do 4 skupin pracovní dny: den: 136 Euro, 119 Euro, 102 Euro, 85 Euro den: částky výrazně nižší ne víkendy, svátky, ne dny cesty, pokud neprobíhala výuka, jinak musí být explicitně potvrzeno na Confirmation!!! - KONTROLY ČASŮ LETŮ!!! Výjezdy pedagogů biologie geografie geologie chemie celkem archiv fakultní kanceláře délka cesty 100 až 499 km: 180 EUR na účastníka délka cesty 500 až 1999 km: 275 EUR na účastníka délka cesty 2000 až 2999 km 360 EUR na účastníka délka cesty 3000 až 4999 km 530 EUR na účastníka délka cesty 4000 až 7999 km 820 EUR na účastníka - cestovní náklady lze čerpat podle: EU distance calculator (částka odpovídá oběma cestám): - stanovená vzdálenost je pak zařazena do tabulky výše podpor - počátek cesty: Praha!!! - konec cesty: cílové pracoviště délka cesty 8000 a více km 1100 EUR na účastníka

24 Mobilita zaměstnanců - Postup Před cestou (3 týdny!!!): Teaching Mobility Agreement / Staff Mobility Training Agreement (podepsán oběma stranami) Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků (Erasmus kancelář přidělí číslo a vypočítá částky) Návrh na vyslání (uvádí se číslo Erasmus zakázky) = tyto vyplněné podklady na podpis k děkanovi (pí. Fojtíková, vera.fojtikova@natur.cuni.cz, 4 NP, č. 312, linka 1160) Po návratu odevzdat při vyúčtování: Confirmation of Erasmus Teaching Mobility Confirmation of Erasmus Staff Training Závěrečná zpráva z pobytu závěrečná zpráva online odkaz zaslán em z RUK vyúčtování reálných nákladů podle UK (pí Bejčková, hana.bejckova@natur.cuni.cz, 4 NP č. 309, linka 1147) POČET DNÍ V ZAHRANIČÍ NA ÚČASTNICKÉ SMLOUVĚ MUSÍ ODPOVÍDAT NÁVRHU NA VYSLÁNÍ A POČET PRACOVNÍCH DNÍ V ÚČASTNICKÉ SMLOUVĚ MUSÍ ODPOVÍDAT TEACHING/TRAINING AGREEMENTU!!! Přijíždějící pedagogové: návrh na přijetí!!!

25 Různé Harmonogram PřF UK: Otevření webové aplikace UK pro založení přihlášek pro zimní i letní semestr akademického roku 2015/ až Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK - doporučení až Oznámená preferovaných stipendijních míst uchazeči Schvalování studijních plánů GARANTY OBORŮ Závěrečné stvrzení studijních plánů GARANTY PROGRAMŮ Potvrzení přihlášek STUDIJNÍ PRODĚKAKOU a jejich odesílání do zahraničí Fakultní NOMINACE Otevření webové aplikace UK pro založení dodatečných přihlášek (na letní semestr akademického roku 2015/2016, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Dodatečná výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK a další termíny z toho plynoucí (schvalování studijních plánů atd.) (na letní semestr akademického roku 2015/2016, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Zaslání podepsaných Interinstitucionálních dohod na následující akademický rok(y) do Erasmus kanceláře po schválení studijního plánu garanty oborů podle deadlinu zahraniční školy po schválení studijního plánu garanty programů podle deadlinu zahraniční školy bude stanoveno podle výsledků jarního kola

26 Různé před začátkem každého semestru organizovány Orientation Days ( ) zápis zahraničních studentů tour po fakultě zajišťuje Erasmus Club fakulty (rozdělení na skupiny podle specializací) vhodné předvedení knihoven představení sekcí alespoň jedním zástupcem = prosím o spolupráci! všechny novinky ihned zveřejněny na Erasmus webu, aktualizace textů, formulářů apod. návrhy

27 Finanční podpora

28 Děkuji za pozornost a především za minulou i budoucí spolupráci!!!