ÚRS PRAHA, a.s. Pražská Praha 10. uživatelská příručka. ÚRS PRAHA, a. s. KROS, a. s. UPR-KRO016-K-1

Transkript

1 uživatelská příručka

2 ÚRS PRAHA, a.s. Pražská Praha 10 uživatelská příručka ÚRS PRAHA, a. s. KROS, a. s. UPR-KRO016-K-1

3 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ Obsah 1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU INSTALACE PROGRAMU SPUŠTĚNÍ PROGRAMU VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI VYTVOŘENÍ ROZPOČTU ZALOŽENÍ ZAKÁZKY ZALOŽENÍ STAVBY ZALOŽENÍ OBJEKTU A ČÁSTI OTEVŘENÍ ZAKÁZKY ZÁPIS POLOŽEK Z CENÍKOVÉ DATABÁZE VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE KÓDU NEBO SLOVA Z POPISU POLOŽKY VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE OBSAHU CENÍKU ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE V DATABÁZI VYTVOŘENÍ VLASTNÍ POLOŽKY PŘEVZETÍ ROZPOČTU Z JINÝCH ZAKÁZEK ÚPRAVA VÝMĚR VÝKAZ VÝMĚR FIGURY ÚPRAVA CEN MATERIÁLŮ PŘESUNY HMOT A DOPRAVA SUTI, PŘÍPLATKY ZKD VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY KONTROLA ROZPOČTU VIZUÁLNÍ KONTROLA ROZŠÍŘENÁ KONTROLA ODEVZDÁNÍ ROZPOČTU TISK ROZPOČTU EXPORTY ZAKÁZEK TIPY VERZE ROZPOČTU INFORMACE O POLOŽCE ÚPRAVA STRUKTURY ROZPOČTU JAK PŘEVEZMEME VÝMĚRY PŘÍMO Z VÝKRESU? ASISTENT ROZPOČTÁŘE HROMADNÝ TISK TVORBA CENOVÉ NABÍDKY IMPORT ZADÁNÍ OD INVESTORA VYTVOŘENÍ KALKULACE KONTROLA MNOŽSTVÍ PODLE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE... 55

4 4.4 KALKULACE VLASTNÍCH PRACÍ AKTUALIZACE VLASTNÍ DATABÁZÍ VYTVOŘENÍ TECHNOLOGICKÉHO ROZBORU PRO NECENÍKOVÉ POLOŽKY ÚPRAVA ROZBORŮ NOSNÝCH POLOŽEK OCEŇOVACÍ PODKLADY DOPRAVA MATERIÁLŮ VÝBĚR PODDODAVATELŮ (OFERTA PRO) STANOVENÍ KALKULAČNÍHO VZORCE KOMPLETACE NABÍDKY ÚPRAVA CENY NABÍDKY POROVNÁNÍ ROZPOČTU S KALKULACÍ MANAŽERSKÉ ÚPRAVY CENY ODEVZDÁNÍ NABÍDKY TIPY NA ZEFEKTIVNĚNÍ PRÁCE JAK SJEDNOTÍM CENY V CELÉ STAVBĚ? JAK PRACOVAT S CELOU STAVBOU NAJEDNOU? JAKÝ TYP EXCELOVSKÝCH SOUBORŮ DOKÁŽE PROGRAM NAIMPORTOVAT? PŘÍPRAVA A REALIZACE STAVBY SESTAVENÍ SMLUVNÍHO ROZPOČTU A VÝROBNÍ KALKULACE PRŮBĚŽNÁ FAKTURACE INVESTOROVI VYTVOŘENÍ SPLÁTKY ČERPÁNÍ A ZADÁVÁNÍ VÝKONŮ TISKOVÉ SESTAVY PRO INVESTORA VYTVOŘENÍ DALŠÍCH SPLÁTEK TVORBA DODATKŮ ZÁVĚREČNÁ FAKTURACE VŮČI INVESTOROVI SLEDOVÁNÍ STAVBY TIPY NA ZÁVĚR PROČ A JAK MÁM ROZČLENIT ROZSÁHLOU STAVBU? JAK SI MOHU ZÁLOHOVAT SVÉ ZAKÁZKY? JAK VYTVOŘÍM HARMONOGRAM PRACÍ? KONTAKTY

5 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 1.1 INSTALACE PROGRAMU Pro nainstalování programu KROS 4 budete potřebovat instalační DVD a hardwarový klíč. Vložte instalační DVD do mechaniky DVD-ROM. Hardwarový klíč zatím nepřipojujte k počítači, ale počkejte až do úplného ukončení instalace. Zobrazí se okno instalátoru programu, ve kterém klikněte na instaluj. Spustí se instalační program, který vás jednoduchým a obvyklým způsobem provede instalací programu. Po ukončení instalace připojte k počítači hardwarový klíč (zasuňte jej do USB portu počítače). Ovladače hardwarového klíče se nainstalují automaticky. Po dokončení jejich instalace můžete program KROS 4 spustit. 4

6 1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU TIP: Pro správné fungování programu vám doporučujeme toto technické a programové vybavení počítače: Procesor: dvoujádrový 2,4 GHz (Intel Core nebo odpovídající AMD) a vyšší Paměť RAM: 4 GB Pevný disk: SSD o pro data a program na cca 2 roky: 10 GB o pro instalaci: min. 3 GB vyhrazené na instalačním disku Rozlišení obrazovky: 1366x768 a vyšší Systém: Windows 7 (32-bit; 64-bit) Service Pack 1 a vyšší MS Excel USB port Jiné: o DVD - ROM mechanika o Internetové připojení na využívání doplňkových služeb TIP: Když se instalátor programu nespustí po vložení instalačního DVD do počítače automaticky, spustíte ho z instalačního DVD kliknutím na soubor Autorun.exe. TIP: Standardně se program instaluje do adresáře C:\Program Files\KROS a datové soubory do adresáře C:\KROSData. V případě potřeby můžete program nebo datové soubory nainstalovat na jiné místo v počítači, a to výběrem požadovaných adresářů během instalace. 5

7 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 1.2 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Program KROS 4 spustíte pomocí ikony, kterou po instalaci naleznete na pracovní ploše počítače. Zobrazí se okno Seznam zakázek, ve kterém vždy naleznete přehled vašich zpracovávaných zakázek, uvidíte jejich členění a náklady. V tomto okně budete také moci spouštět všechny funkce týkající se zakázek, jako např. vytvářet nové zakázky, měnit jejich členění, prohlížet si různé přehledy, exportovat zakázky do jiných formátů apod. V horní části okna se nachází pás karet s funkcemi, pomocí kterých můžete provádět různé operace se zakázkami. Pod pásem karet je zobrazen seznam zakázek. Na úvod jsme pro vás připravili příklad zakázky stavbu Demo Novostavba rodinného domu. Pokud si stavbu Demo Novostavba rodinného domu rozbalíte, uvidíte, že tato zakázka se dále ještě podrobněji člení. Na nejvyšší úrovni uvidíte samotnou stavbu Demo Novostavba rodinného domu s ikonkou. Stavba je v programu KROS 4 základním celkem, se kterým program pracuje. 6

8 1 INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Stavba se dále člení na několik objektů (např. Stavební část objektu, Příjezdová komunikace ), objekty mají ikonku. Objekty je dále možné členit ještě do částí (ikonka ), případně ještě také hlouběji do podčástí. V každém řádku, pro každou zakázku (stavbu, objekt, část ) můžete vidět její celkové náklady, zisk a další zajímavé údaje. TIP: V okně Seznam zakázek se v pásu karet nacházejí další ovládací prvky. Např. pomocí funkce Pohledy můžete změnit standardní zobrazení na zobrazení, ve kterém se zpracované zakázky seskupí podle zhotovitele, objednatele nebo např. data založení stavby. 7

9 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI Proces výstavby stavebního díla je složitý a vstupuje do něho množství účastníků. Účelem této příručky je představit vám tento proces v hlavních rysech a poskytnout podrobnější informace a návod k oblastem, ve kterých vám může být program KROS 4 nápomocen. Další informace o programových funkcích naleznete v nápovědě programu (přístup do nápovědy z menu, nebo pomocí klávesy F1 ). V této kapitole vám představíme zkrácený cyklus stavebního díla spolu s odkazy na další kapitoly, ve kterých jsou jednotlivé činnosti popsány detailněji. Poskytneme vám také přehled o tom, jaké části programu, funkce a postupy můžete využít v různých fázích stavebního procesu. V předinvestiční fázi investora a ve fázi nabídkové přípravy (dále jen fáze nabídky) má investor záměr postavit stavební dílo a potřebuje získat představu, kolik finančních prostředků bude na jeho realizaci potřebovat. Takový odhad ceny mu může např. poskytnout projektant na základě rozpočtových ukazatelů stavebních objektů RUSO. Pokud je předběžná cena pro investora přijatelná, projektant mu později vyhotoví projekt, kde bývá i kontrolní rozpočet. Ať už rozpočet připravuje sám projektant, rozpočtář, či v kooperaci s dalšími osobami, všichni mohou pro ocenění zakázky využít program KROS 4. Zjednodušený postup vytvoření rozpočtu naleznete v této příručce v kapitole 3. Poté, co investor obdrží projekt a rozhodne se stavební dílo realizovat, zpravidla osloví různé stavební firmy pro získání cenových nabídek, ze kterých si vybere tu nejvýhodnější. Mimo samotného projektu bývá součástí zadávací dokumentace také rozpočet bez cen (tzv. slepý rozpočet, nebo zadání), který zájemci ocení cenami, za které jsou schopni stavební dílo postavit. V některých případech investoři ponechávají i sestavení rozpočtu na uchazečích. Rozpočtáři ve stavebních firmách, ať už dostali zadání od investora, nebo vytvářejí celý rozpočet sami nanovo, mohou pro vytvoření cenové nabídky opět využít program KROS 4. Tvorbou cenové nabídky (od importu zadání přes vykalkulování vlastních prací, oslovení poddodavatelů až po úpravu nabídky a její odevzdání) se zabývá kap. 4. Když investor obdrží oceněné nabídky od zájemců, porovná je a vybere si tu, která mu podle jeho kritérií (např. ceny, doby realizace, referencí...) nejvíce vyhovuje. Pro realizaci celého procesu výběrového řízení od tvorby poptávek, stanovení kritérií hodnocení nabídek, porovnání nabídek až po jejich vyhodnocení může investor využít modul Oferta Pro (kap. 4.5). 8

10 2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI 9

11 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 10

12 2 VYUŽITÍ PROGRAMU KROS 4 V PRAXI Výběrem vítěze vstupuje stavební dílo do fáze přípravy. Investor v ní uzavře se zhotovitelem stavby (vítězem výběrového řízení) smlouvu o dílo. Součástí této smlouvy je dohodnutý rozpočet. Rozpočet ke smlouvě o dílo může zhotovitel připravit upřesněním předchozí nabídky znovu v programu KROS 4 (kap. 5.1). Investor může odevzdat staveniště zhotoviteli stavby a stavba přechází do fáze realizační. V průběhu realizace může zhotovitel provedené práce (čerpání) evidovat přímo v programu (kap ). Může zde získat Soupis provedených prací a Zjišťovací protokol pro stavební dozor, který zastupuje na stavbě investora. Pokud stavební dozor provedené práce a dodávky zkontroluje a odsouhlasí, zhotovitel může z programu vystavit fakturu. Cyklus zadávání provedených prací a tisků podkladů pro fakturaci se opakuje až do úplného dokončení stavby. Průběžné sledování provedených prací, zůstatků, případně dodatků může v programu provádět též investor, který si navíc k tomuto může nechat posílat od zhotovitele výstupní elektronické soupisy provedených prací z programu, které si může importovat k sobě do svého programu. V případě, že se při realizaci prací zjistí, že je potřeba původní smluvní rozpočet doplnit o nějaké činnosti, se kterými se původně nepočítalo (např. investor chce vyměnit technologii za novější, nebo se zjistí, že je potřeba realizovat některé práce navíc aj.), vytvoří zhotovitel návrh dodatkového rozpočtu. Pokud jej investor odsouhlasí, stane se součástí dodatkové smlouvy. Jako v každém jiném rozpočtu, tak také v dodatku si může zhotovitel evidovat provedené práce a vyfakturovat je. Pokud je investor s realizací stavebního díla spokojen, stavební dílo převezme. Zhotovitel celé stavební dílo finančně vyúčtuje a vystaví investorovi výslednou fakturu, ve které sumarizuje předchozí faktury a případně dokončí fakturaci ještě nezaplacených prací. Při užívání stavebního díla se mohou také vyskytnout nedostatky, které investor může požadovat od zhotovitele odstranit v rámci záruky. Pro zhotovitele tak vzniknou dodatečné náklady, které může evidovat v programu a později stavbu vyhodnotit z ekonomické stránky (kap. 5.5). 11

13 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU 3.1 ZALOŽENÍ ZAKÁZKY Součástí projektové dokumentace bývá také položkový rozpočet. Pokud chcete vytvořit rozpočet v programu KROS 4, nejprve je třeba založit stavbu. Každá stavba představuje jednu zakázku, jeden projekt (např. rodinný dům, poliklinika, tunel aj.) ZALOŽENÍ STAVBY Stavbu založíte v okně Seznam zakázek, kde kliknete na ikonu. Zobrazí se okno Založení stavby. V něm vyplňte alespoň povinná, žlutě podbarvená políčka Kód stavby (2016_01) a Název stavby (Rodinný dům). Po založení stavby můžete rozpočet vytvořit přímo ve stavbě (po jejím otevření viz kap. 3.2). Bude však přehlednější, když stavbu rozčleníte do menších celků (objektů a částí) a rozpočty vytvoříte až v nich. Členění stavby může vycházet např. z členění projektové dokumentace po jednotlivých stavebních a inženýrských objektech (např.: ubytovna, administrativní budova, hala, komunikace, přípojka vody, plynu, elektro aj.), 12

14 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU provozních technologických souborech, či lze zvolit jiné členění např. z hlediska technologického postupu výstavby, účetního aj. TIP: Kód stavby je první údaj stavby, který se zobrazuje v Seznamu zakázek. Může vám pomoci k lepší orientaci mezi stavbami, proto je vhodné, abyste si dopředu promysleli, co bude představovat. Můžete do něj uvést např. rok a měsíc založení stavby (2016_01) nebo její umístění (Praha, Brno). Takový systém evidence zakázek může být výhodný, pokud budete potřebovat převzít část rozpočtu při tvorbě nové nabídky nebo pokud bude chtít zákazník prodiskutovat detaily rozpočtu. TIP: V okně Založení stavby můžete vyplnit také ostatní údaje, jako např. Zhotovitel, Datum založení stavby, Fáze stavby nebo Investor. Když tyto údaje uvedete, stavbu budete moci později podle těchto identifikátorů snadněji nalézt, např. přepnutím standardního pohledu (viz tip v kapitole ) nebo pomocí rozšířeného vyhledávání - viz nápověda programu (klávesa F1) ZALOŽENÍ OBJEKTU A ČÁSTI Pokud chcete ve stavbě vytvořit objekt, v Seznamu zakázek se na ni postavte a stiskněte ikonu. Zobrazí se okno Založení zakázky, ve kterém vyplňte minimálně textová políčka Kód zakázky a Název zakázky. Podle tohoto postupu si můžete vyzkoušet např. založit objekt s kódem 01 a názvem Příprava ve stavbě z předchozího příkladu (2016_01 Rodinný dům). 13

15 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ Objekt se vloží do podřízené úrovně stavby a program vás na tento objekt automaticky nastaví (objekt 01 Příprava je podbarven modře). Obdobně můžete založit také jiné objekty, např. 02 Hrubá stavba, 03 Přípojky, 04 Zahrada. Program je přednastaven tak, že zakázky zařazuje za sebou automaticky podle kódu. TIP: Pokud byste chtěli novou zakázku vložit do stavby na jiné místo (např. jako podřízenou zakázku, za nebo před aktuální zakázku), v okně Založení zakázky klikněte na modře podtrhnutý text a vyberte požadovanou možnost. Tak můžete rozčlenit např. objekt 03 Přípojky na části A Elektrická, B Kanalizační a C Vodovodní. Po vložení první části (A Elektrická) můžete další části (B Kanalizační a C Vodovodní) založit obdobným způsobem na stejnou úroveň. Umístění zakázky už měnit nemusíte, program vám opět automaticky přednastaví vkládání zakázky podle kódu. 14

16 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU POZNÁMKA: Při zakládání podřízených objektů, částí apod. se některé údaje přenášejí z nadřízených zakázek. Např. když při zakládání stavby 2016_01 Rodinný dům vyplníte údaje Zpracoval, Projektant, Zhotovitel, Objednatel, stejné údaje naleznete také ve všech podřízených objektech a částech. Informace o aktuální zakázce můžete zobrazit, ale také upravit, pomocí ikony. 3.2 OTEVŘENÍ ZAKÁZKY Po založení zakázky můžete přistoupit k tvorbě rozpočtu. Rozpočet se vytváří v otevřené zakázce. Zakázku (např. 02 Hrubá stavba) otevřete tak, že se na ni v Seznamu zakázek postavíte a stisknete tlačítko Vybrat zakázku. Zakázku otevřete rychleji tak, že na ni stisknete tlačítko Enter nebo myší na ni dvakrát kliknete. Zakázka se otevře a program vás nastaví do modulu Rozpočet. V horní části okna Rozpočtu se nachází pás karet s ikonami, pomocí kterých můžete spustit různé funkce, např. vložení, opravu nebo výmaz položky. V dolní části je 15

17 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ zvýrazněna záložka aktuálního modulu (Rozpočet je podbarven modře). Ostatní záložky programu (Kalkulace, Čerpání, Výrobní faktura nebo RUSO) máte zpřístupněny, pokud jste si příslušné moduly programu zakoupili. Samotný rozpočet je zatím prázdný. Rozpočet vytvoříte tak, že do něho budete postupně zapisovat položky, které představují práce (příp. materiály) potřebné pro realizaci rozpočtované zakázky. Při určování potřebných prací (a materiálů) budete pravděpodobně vycházet z projektové dokumentace. Postupně budete pro požadované práce vyhledávat odpovídající položky v ceníkové databázi a ty zapisovat do rozpočtu. V tomto případě využijete asi nejvíce vyhledávání položek podle slova (popisu) nebo obsahu ceníku. Rozpočet můžete vytvářet také pro potřebu ocenění zadání, které jste obdrželi od investora. V tomto případě budete pravděpodobně v ceníkové databázi vyhledávat položky podle jejich kódu, nebo můžete využít funkci importu zadání (kap. 4.1). Do rozpočtu můžete vkládat také vlastní položky (tzv. R-položky), pokud např. požadovanou položku v ceníkové databázi nenaleznete. 3.3 ZÁPIS POLOŽEK Z CENÍKOVÉ DATABÁZE Zápis položky z ceníkové databáze se skládá ze dvou kroků vyhledávání položky a jejího zápisu do rozpočtu. Pro vyhledávání položky se nejprve přepněte do ceníkové databáze (klikněte na záložku Ceník prací), požadovanou položku vyhledejte podle kódu, popisu nebo obsahu ceníku a následně nalezenou položku zapište do rozpočtu VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE KÓDU NEBO SLOVA Z POPISU POLOŽKY Pokud znáte některé slovo z popisu položky (materiál, technologii) nebo alespoň začátek kódu položky, jednoduše začnete na klávesnici psát to, co znáte (např. slovo zdivo nebo kód ). Vyhledávaný text nebo kód položky uvidíte v textovém políčku vpravo nahoře nad tabulkou ceníku prací. Samotné hledání spustíte stisknutím klávesy Enter nebo tlačítka Hledej. 16

18 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Pokud jste vyhledávali podle kódu položky, program vás postaví na první položku začínající hledaným kódem viz také nápověda programu (klávesa F1) Průběžné vyhledávání podle kódu položky. POZNÁMKA: Pokud znáte a zadáte celý kód položky (např ), program položku nejen nalezne a nastaví vás na ni, ale automaticky otevře také okno pro její zápis do rozpočtu (viz kap ). Když jste pro vyhledávání zadali slovo (např. štuková) nebo více slov, otevře se okno vyhledávání položek podle popisu. V něm naleznete všechny položky, které zadané slovo nebo slova obsahují. Při větším počtu nalezených slov vám může pomoci panel Rychlý filtr výsledků, pomocí kterého můžete výběr dále upřesňovat. V tomto panelu jsou položky seskupeny do ceníků a v rámci ceníků do skupin se společným počátečním popisem. Pokud víte, že hledaná položka patří do některého ceníku (např. Ceník prací, 014 Budovy a haly oprava a údržba), rozklikněte ji a zobrazí se všechny její skupiny. Dvojklikem na skupinu položek (např. Oprava cementové) se vpravo zobrazí všechny položky, které na začátku popisu obsahují slova Oprava cementové a zároveň patří do aktuálního ceníku (014 Budovy a haly oprava a údržba). Pokud se v seznamu nachází položka, kterou jste hledali, můžete se na ni v ceníkové databázi nastavit pomocí tlačítka Nastav položku nebo ji můžete zapsat přímo do zakázky (tlačítkem Zapiš položku). 17

19 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Pomocí plovoucího menu vyvolaného v panelu Rychlý filtr výsledků můžete změnit zobrazení položek tak, že budou seskupeny nejprve podle společného popisu a až potom podle ceníku VYHLEDÁVÁNÍ POLOŽKY PODLE OBSAHU CENÍKU Pokud neznáte kód položky a nedaří se vám najít položku ani podle slova z jejího popisu, můžete, podobně jako v knižním ceníku, vyhledávat položky také podle obsahu ceníku. Obsah aktuálního ceníku se nachází v panelu, který je přednastaven v levé části ceníkového okna. Ceníky jsou rozděleny do menších částí. Když se v panelu postavíte na část, rozbalí se ještě do nižších úrovní do skupin položek. Kliknutím na skupinu položek nejnižší úrovně (např. Stěny a příčky z betonu) vás program v ceníkové databázi nastaví na první položku této skupiny. Potom se už jen myší nebo pomocí šipek na klávesnici posouvejte po položkách, dokud hledanou položku nenaleznete. Když se chcete přepnout do jiného ceníku (např. 001 Zemní práce), vyberte jej ze seznamu ceníků, který se nachází nad panelem s obsahem ceníku. TIP: Pokud chcete v panelu obsahu ceníku zobrazit obsahy všech ceníků, nejen aktuálního ceníku, klikněte na panel pravým tlačítkem myši a v plovoucím menu vyberte možnost Obsahy všech ceníků. 18

20 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU Položku do rozpočtu nejjednodušeji zapíšete tak, že se na ni v ceníku postavíte a stisknete klávesu Enter. Otevře se okno Zápis konstrukce do rozpočtu. Pokud tvoříte rozpočet způsobem, že do něho nejprve zapisujete položky a až v rozpočtu jim budete zadávat výměry, stačí toto okno potvrdit stisknutím klávesy OK. Položka se do rozpočtu zapíše s nulovým množstvím. Pokud však chcete výměru (množství) položky zadat už nyní, můžete ho napsat přímo do políčka Množství. Do tohoto políčka můžete zadat také jednoduchý matematický výraz (např. 4*20). Po potvrzení okna program tento výraz vypočítá a vypočítanou hodnotu zapíše položce jako množství. Výraz se uchová ve výkazu výměr (viz kap. 3.6). Všechny údaje v zápisovém okně můžete podle potřeby upravit buď přepsáním hodnoty v textovém políčku nebo výběrem z nabízených možností (např. po kliknutí na Orientační cena se nabídnou možnosti pro výběr jiných typů cen, po kliknutí na podle kódu položky se rozbalí možnosti na určení umístění položky v rozpočtu). V Ceníku prací jsou z hlediska obsahu nákladů na materiál 2 druhy položek: - Kompletní: obsahují náklady na dodávku i montáž konstrukce - Montážní: obsahují pouze náklady na montáž, příp. náklady na pomocný (montážní) materiál. U těchto položek se nosný (hlavní) materiál doplňuje druhou položkou v rozpočtu tzv. specifikací. Montážní položky (například většina položek ceníku 711 Izolace proti vodě) tedy nemají v ceně zahrnuty náklady na hlavní materiál. Je to kvůli tomu, že pro provedení dané práce není k dispozici jen jeden materiál, ale můžete použít různé druhy materiálů. Většinou jde o položky montážní nebo osazovací, např. montáž potrubí, montáž ochranných trubek pro el. vedení, montáž svítidel, zhotovení izolace různými laky. Takové konstrukce mají v ceníku prací barevně odlišen popis a orientační cenu. 19

21 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ Při zápisu konstrukce, u které je třeba vybrat specifikaci, budete v okně jejího zápisu upozorněni na to, že specifikace není součástí zapisované konstrukce a program vás na její zápis následně navede. Specifikace nebo také skupina specifikací, které můžete s konstrukcí do rozpočtu zapsat, může být v ceníkové databázi předdefinována. Po zápisu konstrukce do rozpočtu vás program automaticky přepne do ceníku materiálů a nastaví vás právě na předdefinovanou skupinu materiálů. V této skupině můžete vyhledat vhodnou specifikaci (příp. více specifikací) a zapsat ji do rozpočtu standardním způsobem (stisknutím klávesy Enter nebo dvojklikem). V zápisovém okně už bude přednastaveno množství specifikace podle množství právě zapsané konstrukce a přednastaví se také koeficient množství. Z těchto údajů program vypočítá spotřebu specifikace (např. laku) pro zapsanou konstrukci (např. pro izolaci proti zemní vlhkosti,...). Koeficienty množství je možné si ověřit také v Úvodní části příslušného ceníku viz následující kapitola. Po zápisu specifikací do rozpočtu vznikne mezi konstrukcí a specifikacemi vazba. Znamená to, že jejich množství budou vzájemně provázána. Pokud pak v rozpočtu 20

22 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU změníte množství konstrukce, program vám automaticky nabídne změnu množství u navázaných specifikací. TIP: Materiály můžete do rozpočtu zapsat také přímo, a to z Ceníku materiálů nebo z ceníku Materiály online. Ceník Materiály online je po instalaci programu prázdný, ale můžete jej naplnit tak, že si položky (materiály od konkrétních prodejců a výrobců) stáhnete z internetu DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE V DATABÁZI Ceníková databáze obsahuje kromě základních údajů o položkách (kód, popis, cena, ) také další informace, které vám mohou pomoci při sestavování rozpočtu. Tyto informace můžete nalézt např. v panelech Poznámka k souboru cen, Plný popis nebo Poznámka. K některým databázovým položkám, které mají měrnou jednotku zvýrazněnou modrým písmem, si můžete v samostatném panelu zobrazit také Obrázek. Všechny tyto panely si můžete v databázi zobrazit ze záložky Zobrazení. 21

23 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Panely s informacemi o položce jsou umístěny na okraji okna ceníkové databáze. Pokud chcete, aby se zobrazily jen tehdy, když potřebujete, skryjte je do záložky pomocí tlačítka (v pravé části záhlaví panelu). Když budete potřebovat zobrazit informaci, stačí, když se myší postavíte nad záložku panelu. Panel se rozbalí a vy si informaci můžete prohlédnout. Podobně jako v knižních cenících jsou také k ceníkům v programu k dispozici jejich úvodní části. V každé úvodní části ceníku můžete nalézt důležité informace k ceníku a jeho položkám, např. můžete zjistit, na který typ stavby se používají položky daného ceníku a za jakých podmínek. Velice důležitou součástí úvodních částí ceníků je obsah cen, které upřesňují, jaké náklady jsou/nejsou v ceně položek zahrnuty. V úvodních částech ceníků můžete také nalézt například vysvětlení skladby celkové ceny stavby, terminologii, která je použita v popisu položky, různé přílohy poskytující další informace k položkám jednotlivých katalogů aj. Pokud chcete k aktuálnímu ceníku v ceníkové databázi zobrazit úvodní část, stiskněte ikonu Úvod ceníku. Úvodní část ceníku obsahuje také informace o způsobu měření položek, např. v ceníku zemních prací zde naleznete informaci o tom, jak se určuje množství výkopů. Pokud při určování množství položky potřebujete zjistit, jakým způsobem se určuje její množství, stiskněte ikonu vpravo od popisu položky v ceníku nebo v okně zápisu položky klikněte na Způsob měření. Program otevře úvod k aktuálnímu ceníku a postaví vás do té části, kde se informace o způsobu měření aktuální položky nachází. 22

24 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU 3.4 VYTVOŘENÍ VLASTNÍ POLOŽKY U některých projektů se může stát, že potřebujete ocenit také speciální práci, ke které v databázi nenaleznete vhodnou položku. Může jít např. o atypické výrobky, práce popisující nejnovější technologie, některé drobné pomocné práce nebo se v úvodu ceníku nacházejí omezení, pro které nemůžete danou položku použít. Pokud na ocenění práce nemůžete použít žádnou databázovou položku, v rozpočtu si můžete vytvořit položku vlastní. Vlastní položku vytvoříte např. pomocí klávesy F3. Zobrazí se okno, ve kterém vyberete, zda chcete vložit konstrukci nebo materiál. Následně se zobrazí okno zápisu položky, ve kterém vyplníte údaje o položce. TIP: Zápis pomocí klávesy F3 v zakázce můžete využít také pro zápis položek z ceníkové databáze. Stačí, když v zápisovém okně stiskněte ikonu (vpravo od Kódu položky), pomocí které se přepnete do ceníkové databáze. Výběrem položky z ceníku přenesete údaje o položce do zápisového okna, ve kterém je můžete ještě upravit a následně zapsat do rozpočtu. Pokud však položka neodpovídá náplni původní ceníkové položky, změňte jí také kód položky, aby bylo zřejmé, že vaše vlastní položka se od té databázové v něčem odlišuje. 3.5 PŘEVZETÍ ROZPOČTU Z JINÝCH ZAKÁZEK Mnozí rozpočtáři mají vytvořeny rozpočty, které pokládají za vzorové a vycházejí z nich při tvorbě dalších rozpočtů. Pokud chcete v rozpočtu převzít položku nebo více položek z jiné zakázky, spusťte funkci Vlož z jiné zakázky pomocí ikony. V zobrazeném okně Vlož z jiné zakázky se vlevo nacházejí všechny vaše stavby. V této části se postavte na tu zakázku, ze které chcete rozpočet nebo jeho část převzít. V pravé části okna se zobrazí náhled na rozpočet této zakázky, kde si můžete ověřit, zda se v ní skutečně nacházejí požadované položky. 23

25 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ Pokud chcete převzít jen některé položky, ve sloupci O je označte. V případě, že máte zájem převzít celý rozpočet, označte najednou všechny jeho položky ikonou. Označené položky pak vložte do rozpočtu. Program vám ještě nabídne různé možnosti, např. vložit tyto položky s nulovým množstvím. Když tuto možnost označíte, nulová množství budou u přenesených položek zvýrazněna (červeným písmem) nezapomeňte je vyplnit. TIP: Obdobná funkce na kopírování položek, jaká je v otevřeném rozpočtu, se nachází také v Seznamu zakázek. Hlavní rozdíl je v tom, že funkce Vlož z jiné zakázky v Seznamu zakázek kopíruje původní zakázku, a to nejen její rozpočet, ale také kalkulaci. Funkci můžete využít např. tehdy, když potřebujete rychle vytvořit orientační cenovou nabídku podle vzoru předchozí zakázky. 3.6 ÚPRAVA VÝMĚR Položkám můžete zadat množství nejen při jejich zápisu, ale také dodatečně, když už se v rozpočtu nacházejí (např. položky jste do rozpočtu vkládali s nulovým množstvím a nyní je potřebujete změnit). V tomto případě můžete postupovat dvěma způsoby. Pokud dokážete výměry položek určit bez výpočtu, např. jen odečtením z projektové dokumentace, stačí, pokud množství položky přepíšete přímo v tabulce rozpočtu ve sloupci Množství. 24

26 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Ve složitějších případech, kdy výměru položky není možné jednoduše zjistit, nebo potřebujete k danému množství doložit i postup výpočtu, lze u dané položky provést (a uchovat) podrobný výpočet výkaz výměr VÝKAZ VÝMĚR V programu KROS 4 slouží pro složitější výpočty množství položek výkaz výměr. Výkaz výměr k aktuální položce si můžete zobrazit v panelu pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+W. Ten je přednastaven tak, aby se zobrazoval ve spodní části okna rozpočtu. Přímo do tabulky výkazu výměr můžete psát matematické výrazy, využít předdefinované vzorce nebo do něj můžete přenést celé výpočty z jiných položek. Všechny tyto výrazy se zadávají do řádků ve sloupci Výkaz. Vypočtenou výměru celého řádku naleznete ve sloupci Výměra. Jednotlivé výměry pak můžete sečíst pomocí funkce Součet. Když je už výkaz výměr dokončen, uložte ho. Výměra z posledního řádku výkazu (většinou jde o součtový řádek) se automaticky přenese do množství položky. TIP: Funkce pro práci s výkazem výměr (součty, vzorce, import výkazů, odkaz na způsob výpočtu v úvodu ceníku,...) naleznete vpravo od tabulky výkazu výměr, nebo v plovoucím menu, které si zobrazíte kliknutím pravého tlačítka myši v tabulce. 25

27 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Pokud se u části výpočtu chcete odvolat např. na zprávu statika nebo přidat vysvětlení, co daný výpočet představuje, k výpočtu můžete přidat textovou poznámku. Na začátku každé poznámky je potřeba vložit uvozovky. PŘÍKLAD: Chcete vypočítat plochu stropu ve velké obdélníkové kuchyni s lichoběžníkovým výklenkem např. u položky Tenkovrstvá akrylátová zrnitá omítka... V prvním řádku výkazu výměr vypočtěte plochu kuchyně vynásobením její šířky a délky (6*4,5) a doplňte poznámku ( plocha kuchyně bez výklenku). Do druhého řádku vložte plochu výklenku, kterou vypočtěte pomocí vzorce. Ke vzorci se dostanete tlačítkem Jiné funkce Vzorec. Z předdefinovaných vzorců vyberte Lichoběžník obsah. Vyplňte hodnoty jednotlivých parametrů (c = 2; d = 1,3; v = 1,2) a stiskněte Přenes vzorec. Výsledná hodnota spolu s výpočtem se přenese do řádku výkazu výměr. Do třetího řádku vložte Součet - program automaticky sečte výměry obou řádků. 26

28 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU TIP: Výkaz výměr můžete vytvořit také při zápisu položky, pokud okno rozšíříte o tabulku výkazu výměr pomocí tlačítka. TIP: Pokud chcete jednoduše vytvořit výkaz výměr a máte k dispozici projektovou dokumentaci v elektronické podobě, můžete využít modul AREA (viz kap ). Ten vám umožní uskutečnit měření přímo ve výkresu a pomocí předdefinovaných vzorců vypočítá celkovou výměru položky FIGURY Některé už zadané výkazy výměr položek můžete potřebovat i později při stanovení množství dalších položek (např. plochu lichoběžníkového výklenku vypočítaného v předchozím příkladu využijete nejen u omítek, ale také u podhledů a vymalování). Tehdy je výhodné výpočet ve výkazu výměr pojmenovat označit jako figuru (např. výklenek). Při dalším použití už nemusíte opakovaně tvořit celý výraz nebo jej kopírovat, stačí použít kód figury (např. na dvojnásobné vymalování stropu výklenku zadáte výraz 2*výklenek). Pokud chcete vytvořit figuru, stačí její zkratku/kód (např. výklenek) napsat do sloupce Figura v řádku s příslušným výpočtem. Program automaticky nabídne okno, do kterého můžete napsat detailnější popis toho, co právě nadefinovaná figura představuje (např. kuchyňský výklenek) a typ její měrné jednotky (m 2 ). 27

29 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Nadefinovanou figuru můžete použít později při vytváření jiného výkazu výměr, nebo kód figury můžete napsat přímo do textového políčka Množství při zápisu položky. 3.7 ÚPRAVA CEN MATERIÁLŮ Ceny položek, které jste zapsali do rozpočtu z ceníkové databáze, jsou jen orientační. Vy už ale víte, kde a kdy se bude stavební dílo stavět, a tak můžete upřesnit ceny prací a materiálů vzhledem na oblast umístění stavby, uplatnit sezónní a množstevní slevy na materiál, případně upravit ceny vzhledem na aktuální trendy (např. cena střešních krytin klesla na polovinu a předpokládá se, že se do času nákupu materiálu nezmění, atd.). Pokud si zjistíte, za kolik dovedete obstarat materiál pro provedení dané práce, zda je v ceně započítána doprava nebo kolik si dodavatel účtuje za dopravu nakoupeného materiálu, případně zda dodavatelé materiálu v regionu plánované výstavby poskytují slevy a v jaké výši se slevy pohybují, můžete tyto údaje zadat v programu a program na jejich základě vypočítá jednotkové ceny položek. Upřesnění těchto složek jednotkové ceny položky (dodávka, montáž, nákupní cena, rabat, doprava) umožňuje pohled Dodávka a montáž. Například, pokud víte, že cena krytiny je v ceníkové databázi nadhodnocena a v blízkosti stavby je možné ji zakoupit standardně za 200 Kč, stačí tuto cenu napsat do políčka Nákupní cena dodávky. Pokud byste navíc splňovali kritéria na množstevní slevu 28

30 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU (např. 10 %), zadejte ji do sloupce Rabat [%]. Původní nákupní cena 200 Kč se upraví a její hodnota v tabulce se změní na 180 Kč. Přepsáním hodnot v tabulce můžete upravit také ostatní složky ceny, např. dopravu. Doprava (podobně jako ostatní složky ceny kromě rabatu) je předvyplněná už přímo výrobcem ceníkové databáze. Často se ale stává, že dodavatelé poskytují dovoz materiálu zdarma, hlavně při větším odběru materiálu. Pokud zjistíte, že cenu dopravy není potřeba do ceny materiálu (dodávky) započítávat, ale chcete si její hodnotu u položky uchovat, pravým tlačítkem myši vyvolejte plovoucí menu a označte možnost Nezapočítávat dopravu do ceny dodávky. Nezapočítávané dopravě se změní v tabulce barva písma (na světlehnědou) a jednotková cena se vypočítá bez ní. Tímto způsobem můžete ceny položek v rozpočtu jednoduše a rychle přizpůsobit vašim podmínkám a možnostem na konkrétní stavbě. 3.8 PŘESUNY HMOT A DOPRAVA SUTI, PŘÍPLATKY ZKD Realizace stavebních prací obvykle vyžaduje manipulaci s různým materiálem v rámci staveniště i mimo staveniště. Jde např. o dopravu suti a vybouraných hmot v rámci stavebního objektu nebo odvoz sutě na skládku, poplatek za uložení odpadu na skládce, přesun zeminy z výkopů jam na skládku, přesun zabudovávaných, nebo spotřebovávaných materiálů z místa jejich první staveništní skládky až do prostoru technologické manipulace, odkud se zabudovávají do konstrukcí (tzv. přesun hmot) aj. Ceny těchto přesunů nebývají standardně započítány do cen konstrukčních položek z ceníku prací, nebo do cen položek materiálů (specifikací), ale k jejich ocenění slouží speciální položky ceníku prací. Více informací o těchto položkách naleznete přímo u konkrétní položky v ceníku a v úvodních částech ceníků naleznete další důležité informace o obsahu cen těchto položek, jejich užití, aj. Položky přesunů hmot, které slouží k ocenění vnitrostaveništní dopravy materiálů, naleznete obvykle na konci každého ceníku a jejich popis začíná textem Přesun hmot... Přesun hmot prací HSV (zemní práce, základy, zdi, ) se většinou oceňuje jen jednou položkou za celý stavební objekt. Měrnou jednotkou je většinou tuna. Když takovou 29

31 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ položku zapíšete do rozpočtu, množství se určí automaticky z celkové hmotnosti všech HSV položek v objektu, které vstupují do výpočtu pro přesun hmot. Ne vždy se do automatického výpočtu započítávají všechny tonáže položek rozpočtu. Například u inženýrských a vodohospodářských staveb položek komunikací z kameniva, betonů, aj. nevstupují do přesunů hmot (uvažuje se zabudování rovnou do konstrukce bez překládání na staveništní skládce a přesunu hmot). To, zda tonáž položky má vstupovat do přesunů hmot, či nikoliv, si můžete snadno upravit přímo v rozpočtu; u položky ve sloupci hmotnost použijte pravé tlačítko myši a upravte volbu Započítávat/Nezapočítávat hmotnost do přesunů. Další informace o této funkci naleznete také v nápovědě programu (klávesa F1) započítávání hmotnosti do přesunů. Ceny přesunu hmot PSV prací (např. topenářské práce, tesařské, klempířské, malířské a natěračské) se oceňují pro jednotlivá řemesla (pro každý stavební díl) zvlášť. Po jejich vložení do rozpočtu se jejich množství vypočítají opět automaticky z celkové hmotnosti stavebního dílu nebo jako procento celkové ceny stavebních prací v rámci stavebního dílu. Automatický výpočet množství se užívá podobně jako u přesunů hmot i u položek přesunů sutí a vybouraných hmot (sčítají se hmotnosti sutí). 30

32 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU TIP: Celý výpočet si můžete ověřit, ale také upravit na záložce Přirážka v okně Oprava položky (F2). Tuto záložku využijete také tehdy, když jste položku přesunu nezapisovali z ceníkové databáze, ale vytvořili jste pro ni vlastní položku, případně jste rozpočet do programu naimportovali (viz kap. 4.1). V tomto případě je položce potřeba nastavit typ přirážky, způsob výpočtu a také, aby se její množství počítalo automaticky. Typ přirážky určuje, z jakých údajů se bude počítat množství přirážky, např. z hmotnosti, hmotnosti sutě, jako procento ceny atd. Způsob výpočtu představuje rozsah položek, ze kterých se přirážka počítat bude nebo nebude. Můžete jej změnit kliknutím na modré podtrhnuté rozsahy (např. díl 711). Nakonec celý výpočet přepočítejte pomocí tlačítka Přepočet přirážky. Program položce nastaví, aby se její množství počítalo automaticky. Ceny přesunů platí jen za určitých podmínek, např. jsou vymezeny dopravní vzdáleností nebo výškou objektu apod. Pokud tyto položky nestačí pro vaše podmínky (např. potřebujete suť přesunout na větší vzdálenost nebo materiál na vyšší poschodí než je v ceníkové položce), na ocenění přesunu použijte nejdřív položku s omezením a následně přidejte položku stanovující příplatek za každý další (ZKD) m, km, %, podlaží apod. 31

33 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ PŘÍKLAD: Potřebujete započítat přemístění sutě na vzdálenost 4,5 km. V ceníku však existuje jen položka pro přemístění sutě do 1 km. Postupujte tak, že do rozpočtu zapište nejdříve položku pro přemístění sutě do 1 km ( ), a pak k tomuto přesunu doplňte příplatek ZKD kilometr ( ). Jelikož je mezi zadanými 4,5 km a 1 km rozdíl 3,5 km, tj. na celé kilometry je rozdíl 4, při zápisu tohoto příplatku do rozpočtu změňte koeficient množství na 4. Množství obou položek se vypočítají automaticky. 3.9 VEDLEJŠÍ ROZPOČTOVÉ NÁKLADY Při stavební činnosti vznikají také náklady, které sice souvisí s realizací stavby, ale nejsou, a ani nemohou být, započteny do běžných stavebních, nebo montážních položek jednotlivých katalogů. Jsou to náklady související s umístěním konkrétní stavby a s dalšími okolnostmi stavby (např. časové podmínky výstavby, obchodní podmínky aj.), které jsou podle dané stavby vždy specifické. Jedná se např. o náklady na oplocení staveniště, zřízení buněk pro dělníky, náklady na dopravu kvůli nedostupnosti staveniště, na zajištění kulturní památky před poškozením, časové omezení prací na stavbě kvůli hlučnosti, aj. Tyto vedlejší rozpočtové náklady (VRN) zvyšují celkové náklady na stavbu a k jejich ocenění je třeba přistupovat individuálně. VRN můžete vyčíslit přímo v rozpočtu zakázky, nebo na jejím Krycím listě. Pokud chcete VRN vyčíslit v Krycím listě, nastavte se do rozpočtu a zobrazte si Krycí list pomocí ikony. Zde na záložce VRN (Vedlejší rozpočtové náklady) naleznete přednastavené skupiny nákladů (Zařízení staveniště, Projektové práce, ). Pokud už znáte jejich hodnotu, zapište ji do odpovídajícího textového políčka. Hodnotu jednotlivých typů VRN můžete určit také jako procento z položek rozpočtu určitého typu. Procento stačí napsat do textového políčka určeného na zadávání procent jednotlivých VRN a program automaticky vypočítá hodnotu VRN z přednastavené základny. 32

34 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU TIP: Přednastavenou základnu pro procentuální výpočet VRN (např. pro její případnou úpravu) naleznete v okně Definice VRN, jež zobrazíte stisknutím ikony (vpravo od zadání procent na Krycím listě). 33

35 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ Druhou možností, jak vyčíslit VRN, je zápis položek z ceníku 000 Vedlejší rozpočtové náklady. Položky tohoto ceníku neobsahují směrné ceny a měrnou jednotku, proto při jejich zápisu je nutné je doplnit. POZNÁMKA: Výhodou uvádění VRN v rozpočtu je to, že jednotlivé skupiny nákladů (např. zařízení staveniště) jsou v rozpočtu podrobněji rozepsány a je zřejmé, která položka VRN kolik stojí. Později, v čase realizace stavby máte i přehled o tom, které položky VRN se už zrealizovaly a můžete čerpat položku po položce (např. zrealizovaná rozpočtová položka Oplocení staveniště je transparentnější než 1 % nákladů na Zařízení staveniště v Krycím listě, protože víte, která část při zařizování staveniště se už provedla). POZNÁMKA: Sestavujete-li soupis prací pro zadání veřejné zakázky, založte si samostatnou zakázku stavby pro VRN (a případně i pro ostatní náklady). Do zakázky potom vkládejte položky VRN běžným zápisem položek do rozpočtu (nepoužívejte zadání VRN do krycího listu) KONTROLA ROZPOČTU Malá chyba v rozpočtu může znamenat vyřazení z výběrového řízení a ztrátu příležitosti zrealizovat novou zakázku. Proto je potřeba rozpočet před odevzdáním zkontrolovat. Rozpočet by měl být komplexní a měl by obsahovat všechny náklady na realizaci stavby, včetně přesunů hmot, specifikací apod. a zároveň by neměl obsahovat položky navíc. Rozpočet můžete zkontrolovat různými způsoby a program KROS 4 vám k tomu nabízí několik nástrojů. Mezi nejjednodušší, zároveň ale nejefektivnější, patří vizuální kontrola a rozšířená kontrola. Kontrolní mechanizmy programu jsou pomocné a orientační, přičemž výsledná kvalitní kontrola je vždy výsledkem práce rozpočtáře VIZUÁLNÍ KONTROLA Když si otevřete rozpočet, některé údaje u položek můžete mít zvýrazněny barevným písmem. Barevné písmo vás upozorňuje na nějakou vlastnost položky, např. položky s modrým popisem jsou materiály. Pokud je však některý údaj položky zvýrazněn červeným písmem, znamená to, že pravděpodobně jde o chybu. Červeným písmem může být zvýrazněna nulová jednotková cena nebo nulové množství. Obě způsobují, že celková cena položky bude nulová a tak raději položky zkontrolujte a údaje opravte. Pokud jste množství některých položek vypočítali pomocí výkazu výměr, jejich množství jsou v rozpočtu označeny modrým písmem.

36 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Pokud jste použili figuru, je třeba zkontrolovat také její výpočet, protože chyba ve výpočtu jedné figury způsobí chybu ve výměře dalších položek (ve kterých je použita). Množství položek vypočítaných jako přirážka (přesuny hmot) jsou zvýrazněny zeleným písmem. Takovým položkám můžete zkontrolovat, zda se počítají ze správné množiny položek (kap. 3.8). TIP: Při vizuální kontrole vám může pomoci, když si v rozpočtu zobrazíte jen takové položky, které vás právě zajímají. K tomu slouží různé přednastavené pohledy (přepnete je přes ikonu Pohledy), případně si údaje v tabulce můžete vyfiltrovat, třídit nebo seskupit (tyto možnosti naleznete v plovoucím menu vyvolaném v hlavičce sloupců). Např. při kontrole cen vás nemusí zajímat položky, jejichž cena je vzhledem k celkové ceně rozpočtu zanedbatelná. Naopak, položkami, které mají vysokou cenu (nosné položky), se výrazně ovlivní také celková cena rozpočtu. Proto je potřeba klást důraz právě na kontrolu těchto položek. V rozpočtu si je můžete zobrazit tak, že si nastavíte pohled Nosné položky. TIP: Ostatní barevná zvýraznění údajů naleznete popsány v nápovědě programu (F1) v kap. Vizuální kontrola rozpočtu ROZŠÍŘENÁ KONTROLA Pokud je rozpočet rozsáhlý, je časově náročné kontrolovat rozpočet položku po položce. Pro komplexní kontrolu rozpočtu je v programu KROS 4 k dispozici tzv. Rozšířená kontrola (Ctrl + R), která vám může pomoci rychle identifikovat nejčastěji vyskytující se problémy a vyvarovat se zbytečných chyb. Upozorní vás např.: na skutečnost, že rozpočet neobsahuje přesuny hmot za HSV, PSV nebo neobsahuje přesuny sutě i když obsahuje demontážní položky, na položku, která je v rozpočtu bez specifikace a měla by ji mít přiřazenou, nebo naopak, v rozpočtu se nachází materiál, který nepatří k žádné konstrukci, na položku, která má vytvořený výkaz výměr, ale její množství se z něj nepočítá, na nulové množství nebo nulovou cenu položky, na rozdíl (v MJ, popisu, hmotnosti, ceně) proti ceníkové databázi, na vícenásobné použití stejné položky v rozpočtu, na duplicitní zadání VRN (VRN se nacházejí jak v rozpočtu, tak v krycím listu), 35

37 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Pokud vás kontrola upozornila na nějakou spornou položku a chcete si ji v rozpočtu vyhledat, postavte se na příslušný řádek v panelu Rozšířená kontrola a stiskněte ikonu. Program vás v rozpočtu postaví na odpovídající položku, kterou si můžete zkontrolovat a nesprávné údaje opravit ODEVZDÁNÍ ROZPOČTU Když je rozpočet dokončen a zkontrolován, můžete jej odevzdat investorovi. Způsob výstupu z programu zvolíte podle jeho požadavků a možností, např. pokud investor používá také program KROS 4, můžete zakázku archivovat (viz kap. 6.2) nebo zvolit některý z exportů do Excelu a takový soubor zaslat em. Pokud vyžaduje rozpočet v tiskové formě, můžete využít některou z přednastavených tiskových sestav TISK ROZPOČTU Rozpočet nebo také jiné dokumenty související s aktuálním rozpočtem (např. Krycí list, Oceňovací podklady) můžete vytisknout přímo v otevřeném rozpočtu. Na záložce Tisk a export vyberte typ tiskové sestavy (např. Rozpočet, Krycí list rozpočtu apod.). V některých případech se zobrazí okno, ve kterém můžete upřesnit nastavení vybrané sestavy, např. do standardního rozpočtu můžete zahrnout také výkaz výměr a poznámky. V dalším kroku se zobrazí okno, ve kterém vyberte jednu z přednastavených tiskových sestav (např. Rozpočet standard na šířku nebo Zadání na výšku). 36

38 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU Vybraná sestava se zobrazí v samostatném okně, ze kterého ji můžete vytisknout nebo vyexportovat do různých formátů (xls, pdf, xml, ). 37

39 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ TIP: Pokud chcete zobrazenou sestavu upravit, můžete do ní přidat nebo z ní odebrat sloupce, změnit typ, barvu a velikost písma apod. Podrobnější postup naleznete v nápovědě programu, kterou vyvoláte nad zobrazenou šablonou (F1). POZNÁMKA: Před tiskem (ale také exportem) je přednastaveno, aby automaticky proběhla kontrola rozpočtu (kap ). Pokud kontrola zjistí, že se v rozpočtu pravděpodobně nacházejí chyby, informuje vás o tom a výsledky kontroly si můžete zobrazit. Pokud vás výsledky kontroly nezajímají, přeskočte kontrolu a pokračujte v započatém tisku EXPORTY ZAKÁZEK Investor od vás může požadovat, abyste mu rozpočet poslali v elektronické formě. K tomu slouží v programu KROS 4 exporty zakázek. Pokud chcete zakázku vyexportovat, postavte se na ni v okně Seznam zakázek a ze záložky Tisk a export vyberte typ exportu podle toho, který formát vyhovuje investorovi (příjemci exportovaného souboru). Nejkomplexnější formát, který umožňuje export rozpočtů celé stavby včetně jejich krycích listů, rekapitulací a souhrnného listu do jednoho souboru, je Excel Komplet 2012 a pro veřejné zakázky Excel VZ. Tento formát můžete využít také pro export zadání bez ohledu na to, zda stavební firmy používají program KROS 4. Jednotlivé listy jsou vzájemně provázány vzorci a i když zájemci ocení rozpočet jen v MS Excel (nenaimportují jej do programu KROS 4), díky převzorcování budou mít k dispozici také souhrnné informace o nabídce. Soubor, který se vyexportuje pomocí funkce Export Excel Komplet 2012, obsahuje několik záložek. Na první záložce naleznete vyexportovaný Souhrnný list stavby a Rekapitulaci objektů stavby a na dalších záložkách se nacházejí sestavy pro každý objekt zvlášť. Každá záložka pro objekt obsahuje Krycí list rozpočtu, Rekapitulaci rozpočtu a sám Rozpočet. Tyto sestavy jsou ve vyexportovaném souboru umístěny tak, že je můžete ihned vytisknout, bez toho, abyste tisk museli speciálně nastavovat. 38

40 3 VYTVOŘENÍ ROZPOČTU TIP: Některé typy exportů (např. Excel Komplet 2006, 2012) umožňují vyexportovat zakázky jako zadání. Tuto možnost můžete využít např. tehdy, pokud chcete investorovi zaslat rozpočet bez cen, aby jej mohl rozeslat na ocenění stavebním firmám. TIP: Pokud chcete exportovanou sestavu připojit jako přílohu k u, stiskněte v okně exportu tlačítko. TIP: Pokud při exportu Excel VZ zařadíte položky do výběrového řízení, můžete později oceněná zadání naimportovat přímo do modulu Oferta, nabídky v něm můžete porovnat, vybrat z nich nejlepší a vítězné ceny spolu s dodavateli přenést nakonec na položky rozpočtů v KROS 4. Na zařazení položek do výběrového řízení budete programem dotázáni vždy ihned po exportu zadání do Excelu VZ. 39

41 KROS 4 OCEŇOVÁNÍ STAVEBNÍCH PRACÍ 3.12 TIPY V předchozích kapitolách byla popsána práce, jak základními kroky vytvořit rozpočet a jak jej vytisknout nebo odevzdat v elektronické podobě. V následující kapitole vám přinášíme několik tipů pro pokročilejší práci v programu VERZE ROZPOČTU Někdy bývá potřeba si vytvořit více variant rozpočtu. Například potřebujete upravit rozsah prací, vyměnit technologie, nahradit některé materiály, anebo prostě z nějakého důvodu potřebujete upravit ceny v rozpočtu a přitom nechcete ztratit možnost se kdykoliv později rychle podívat do původní verze. K tomuto účelu můžete v programu využít verze rozpočtu. V každé verzi rozpočtu pak můžete dělat jiné úpravy. Například jedna verze rozpočtu může obsahovat zdění z cihel POROTHERM, v druhé verzi můžete použít tvárnice YTONG. Nebo například investor může trvat na tom, že některé položky si obstará ve vlastní režii, a tak další verzi rozpočtu upravíte o tyto položky. Pomocí verzí rozpočtu si můžete samostatně vytvořit nabídkový rozpočet, pomocné rozpočty a rozpočet k Smlouvě o dílo (SOD). Všechny funkce pro práci s verzemi rozpočtu jsou umístěny vpravo nahoře nad tabulkou rozpočtu. První rozpočet, který jste vytvořili, je Nabídkový rozpočet. Jeho popis uvidíte v rozbalovacím seznamu, který je zatím naplněn jen jedinou verzí. Pokud chcete vytvořit novou verzi rozpočtu, stiskněte tlačítko o jaký Typ verze se jedná a případně doplňte Popis verze.. V okně nastavte, 40