Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

Transkript

1 Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název školy: Střední zdravotnická škola a Obchodní akademie, Rumburk, příspěvková organizace Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 č. materiálu: VY_32_INOVACE_272 Jméno autora: Ing. Helena Knajflová Třída/ročník: 4.A, 4.B/IV. Datum vytvoření: Vzdělávací oblast: Tematická oblast: Předmět: Výstižný popis způsobu využití nebo metodické pokyny: Písemná a elektronická komunikace Pracovní cesty Písemná a elektronická komunikace 1. nejdříve se žák seznámí s významem pracovní cesty 2. poté pozná všechny činnosti, které jí předchází a co musí zaměstnanec udělat po jejím ukončení 3. na závěr zjistí, jak probíhá vyúčtování pracovní cesty, jak se dokládají jednotlivé náklady s cestou spojené

2 VY_32_INOVACE_ Pracovní cesty příprava, průběh, závěr Obsah 1. Pracovní cesta 2. Činnosti před zahájením pracovní cesty 3. Činnosti po skončení pracovní cesty 12.1 Pracovní cesta - pracovní (služební) cestou se rozumí doba: od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě do návratu zaměstnance z této cesty Pozn.: Zahraniční pracovní cestou se rozumí doba pracovní cesty z České republiky do zahraničí, ze zahraničí do ČR a doba pracovní cesty v zahraničí Činnosti před zahájením pracovní cesty - možnost vyslat zaměstnance na pracovní cestu upravuje zákoník práce - zaměstnanec koná na pracovní cestě práci podle pokynů svého nadřízeného, který ho na ni vyslal - zákoník práce podmiňuje vyslání na pracovní cestu udělením souhlasu ze strany zaměstnance, které je velmi často součástí pracovní smlouvy (souhlasí tedy, pokud podepíše pracovní smlouvu) Před zahájení pracovní cesty je třeba: dát schválit pracovní cestu vedoucímu při finančně nákladnější pracovní cestě požádat o zálohu. zvolit vhodný dopravní prostředek (vlak, autobus, letadlo, služební či vlastní osobní auto), vyhledat nejvhodnější dopravní spojení, zajistit místenku, lehátko, lůžko, letenku, při vícedenní pracovní cestě zajistit nocleh, připravit veškeré podklady k pracovní cestě (smlouvy, atd.). Při pracovních cestách vedoucích vykonává tyto práce jejich sekretářka. Schválení pracovní cesty - před nastoupením pracovní cesty musí zaměstnanec písemně požádat svého nadřízeného o povolení pracovní cesty a to na formuláři (Cestovní příkaz, Pracovní cesta), který je účetním dokladem, a proto v něm nelze přepisovat a škrtat - zpravidla se vyplňuje ručně či na psacím stroji (lze vyplnit ale i na počítači) - tento schválený cestovní příkaz musí mít zaměstnanec v průběhu pracovní cesty u sebe

3 VY_32_INOVACE_272 Záloha na pracovní cestu - musí schválit opět nadřízený - zálohu vyplácí pokladník, který na ni vystaví výdajový pokladní doklad, příjemce zálohy jej podepíše - datum vyplacení zálohy a číslo výdajového pokladního dokladu vyznačí pokladník na formuláři žádosti o povolení pracovní cesty a připojí zde i svůj podpis 12.3 Činnosti po skončení pracovní cesty Zaměstnanec musí do 10 pracovních dnů vykázat výdaje spojené s pracovní cestou na rubu formuláře, kterým žádal o povolení pracovní cesty doložit uvedené výdaje doklady vrátit nevyčerpanou zálohu Zaměstnavatel musí do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů provést vyúčtování a uspokojit nároky zaměstnance 12.4 Vyúčtování pracovní cesty Formální úprava formulář se vyplňuje hůlkovým písmem podoba data: ; ; 1. ledna 20.. (poslední ne do malých kolonek, jen do řádků) podoba peněžních částek: 1.100,--; 1.100, Náhrada prokázaných jízdních výdajů - zaměstnanec musí cestovat tím dopravním prostředkem, který mu zaměstnavatel určil a) použije-li zaměstnanec veřejný dopravní prostředek - jde o veškeré výdaje za dopravu jízdenky, místenky, lehátka či lůžka, jízdenky za MHD - účtované jízdní výdaje musí zaměstnanec doložit b) použije-li zaměstnanec osobní automobil účtuje si: 1. sazbu základní náhrady za 1 km jízdy - výši stanoví vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV ČR) - pro rok 2012 Kč 3, náhradu za spotřebované pohonné hmoty - vychází se z ceny prokázané zaměstnancem - neprokáže-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny stanovené vyhláškou MPSV ČR

4 - pro rok 2012 Natural 95 Kč 34,90; motorová nafta Kč 34,70 VY_32_INOVACE_ Náhrada prokázaných výdajů za ubytování - zaměstnanec si účtuje tento výdaj na základě účtu z hotelu, který přikládá - do účtu nemůže být zahrnuta např. snídaně - pokud si zaměstnanec zajistí bezplatné ubytování, náhrada těchto výdajů mu nepřísluší Náhrada za stravné - za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné podle délky jeho pracovní cesty: 5 až 12 hodin (pro rok 2012: 64,-- až 76,-- Kč) déle než 12 hodin (pro rok 2012: 96,-- až 116,-- Kč) déle než 18 hodin (pro rok 2012: 151,-- až 181,-- Kč) - znemožní-li zaměstnavatel vysláním na pracovní cestu, která trvá méně než 5 hodin, zaměstnanci stravovat se obvyklým způsobem, může mu poskytnout stravné až do výše Kč 64,-- - pokud zaměstnavatel zabezpečil zaměstnanci bezplatné stravování, poté mu žádná náhrada nepřísluší Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů - jde např. vstupné, parkovné, za použití taxi v zájmu zaměstnavatele apod. - zaměstnanec musí tyto výdaje doložit dokladem o zaplacení

5 Použité zdroje: Levová, J. Valešová, I., Písemnosti bez předstištěných odvolacích údajů, Praha, NÚOV STÚ 2008 Štiková, S.: Obchodní korespondence II., písemnosti při organizaci a řízení firmy, 6. přepracované vydání. Plzeň. Ing. Stanislava Štiková KORESPONDENT, vlastní práce autora