Podnikání v Německu Vysílání pracovníků do SRN

Transkript

1 Podnikání v Německu Vysílání pracovníků do SRN Liberec, European Commission Enterprise and Industry

2 Základní informace o síti EEN Title of the presentation Date 2 Evropskásíť, jejímžhlavním cílem je podpora rozvoje malého a středního podnikání Iniciativa Evropské komise Vytvoření komplexní sítě integrovaných služeb pro MSP Podpora podnikání a inovačních přístupů Vytváření podmínek pro spolupráci podnikatelské sféry a institucí výzkumu a vývoje Předávánízpětných informacíod podnikatelůevropskékomisi k vytváření politik pro podporu MSP Cca 600 kontaktních míst působících na místníúrovni ve více než40 zemích V ČR se nacházícelkem 11 kontaktních míst sdružených do jednoho konsorcia.

3 PODNIKÁNÍV NĚMECKU

4 PODNIKÁNÍ V NĚMECKU Title of the presentation Date 4 Svoboda podnikání = právo zahajovat a provozovat samostatnou výdělečnou činnost na území členského státu za stejných podmínek jako mají domácí podnikatelé. Podnikatelé a OSVČ se mohou v SRN usadit, pokud splňují platné předpoklady k podnikání dle národního práva, vč. požadavků na kvalifikaci a předpisy EU k pobytu. Dva způsoby poskytování služeb Dočasný rámec bez nutnosti usazení - služby v zahraničí jsou poskytovány z ČR, kdy OSVČ nebo vysílaní pracovníci vyjíždějí do zahraničí poskytovat danou službu. Podmínka krátkodobá činnost. Usazení - trvalá činnost v jiné zemi, tj. vytvoření podniku v dané zemi či založení pobočky. Vyžaduje registraci.

5 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 5 Rozdílný přístup: Region (spolková země), kde se chce český podnikatel usadit Charakter živnosti - některé živnosti vyžadují povolení (např. koncesovaná živnost, či prokázat fyzické prostory pro podnikání)

6 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 6 Koncesované živnosti Povolení vyžaduje také zahájení činností řemeslného podniku. Vymezení činnosti konzultovat s živnostenským úřadem, IHK, HWK. Obecně se jedná o činnosti řemeslné, hostinskou činnost, služby v oblasti ubytování, cestovní kanceláře, doprava, služby v oblasti dohledu. Svobodná povolání Podle definice nevykonává žádnou živnost. Není povinnost ohlášení, pouze sdělení finančnímu úřadu zahájení výkonu samostatné činnosti. Jedná se tradičně o: vědeckou, uměleckou, vyučovací, léčitelskou, právně poradenskou činnost a podobný výkon služeb vyžadující vyšší vzdělání.

7 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 7 Ohlášení živnosti Povinnost ohlášení platí pro každý podnik bez ohledu na právní formu. Přihlášení u příslušného úřadu v místě sídla podniku. Časový okamžik: pronájem prostor k podnikání, vstoupení na trh, zaměstnání pracovníků. Formality při založení živnosti Živnostenskému úřadu Formulář žádosti o zápis do živnostenského rejstříku Doklad identity (občanský průkaz nebo cestovní pas) Doklad o povolení k pobytu příp. výpis z OR u jednatele nebo prokuristy nebo plná moc k jednání u třetích osob příp. povolení (řemeslnická koncese, makléřské povolení apod.)

8 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 8 Doklady při zřízení samostatné organizační složky podniku / provozovny (2x kopie vč. překlad) výpis z OR mateřské společnosti společenská smlouva mateřské společnosti plná moc k jednání mateřské firmy doklad o sídle firmy příp. povolení (řemeslnická koncese, makléřské povolení apod.) příp. prokázání existence provozovny

9 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 9 Živnostenský úřad následně informuje další instituce: Finanční úřad IHK/HWK Úřad na ochranu před imisemi Úřad státního dozoru nad živnostenským podnikáním Cechovní úřad Agentura práce Profesní sdružení zaměstnanců Všeobecné místní pojišťovně

10 ZAKLÁDÁNÍ PODNIKU V NĚMECKU Title of the presentation Date 10 Registrace a povolení k pobytu Platí pouze při pobytu v SRN delším než 3 měsíce. Povolení je udělováno příslušným cizineckým úřadem. Podmínky pro povolení (bydliště v Německu): zaměstnanci usazení jako OSVČ poskytovatelé služeb oprávnění k setrvání v místě pobytu (zaměstnanci nebo OSVČ, kteří mohou po ukončení své činnosti smí v Německu setrvat) nepracující, pokud mají dostatečné zdravotní pojištění a prostředky k zajištění své existence (např. rodinní příslušníci) Pobyt do 3 měsíců - bez jakýchkoli formalit a povolení (stačí pouze platný průkaz)

11 PRÁVNÍ FORMY PODNIKÁNÍ V SRN Německý název Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Aktiengesellschaft (AG) Kleinunternehmer (Kleingewerbetriebender) Nejbližší český ekvivalent Společnost s ručením omezeným Akciová společnost Malý živnostenský podnik Title of the presentation Date 11 Poznámky, popis Minimální základní kapitál je EUR. Min. počet zakladatelů: 1 Minimální vklad společníka je 100 EUR, ručení omezeno výší základního kapitálu, povinně se zapisuje do obchodního rejstříku. Před zápisem do obchodního rejstříku společnost s r. o. (GmbH) jako právnická osoba ještě neexistuje. Teprve v okamžiku notářského ověření společenské smlouvy vzniká společnost s r.o. v založení (GmbH i. G. německy GmbH in Gründung). Od této chvíle je možno ohlásit živnost s označením GmbH i. G. (tzv. předspolečnost). Teprve zápisem do obchodního rejstříku a existencí výpisu z OR zaniká dodatek i.g. a společníci ručí jen do výše svých vkladů. Tuto změnu je nutno v ohlášení živnosti oznámit. Minimální základní kapitál je EUR. Min. počet zakladatelů: 1. Ručení omezené, povinně se zapisuje do obchodního rejstříku. Min. 5 % z ročního zisku musí být ročně vkládáno do zákonného rezervního fondu a to do chvíle, kdy jeho hodnota dosáhne 10 % základního kapitálu. Tuto formu podniku je možné použít v případě, kdy je obrat podniku v roce založení maximálně EUR a v následujících letech ročně max EUR. Není požadován minimální kapitál, ručení je neomezené, nezapisuje se do ř

12 PRÁVNÍFORMY PODNIKÁNÍV SRN II. Německý název Nejbližší český ekvivalent Title of the presentation Date 12 Poznámky, popis Einzelunternehmen Podnikatel (OSVČ) Není požadován minimální kapitál, neomezené ručení, povinně se zapisuje do obchodního rejstříku. Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Complementär Kommanditgesellschaft (GmbH Co. KG) Offene Handelsgesellschaft (OHG) Kommanditgesellschaft (KG) Není ekvivalent Není ekvivalent Veřejná obchodní společnost Komanditní společnost Sdružení charakteru podle občanského práva (Bürgerlichen Gesetzblatt), minimálně dva společníci, kteří mají společný vlastní kapitál nebo podnikatelský záměr, není požadován minimální kapitál, neomezené ručení, nezapisuje se do obchodního rejstříku. Tato právní forma je často používána nejen malými podniky, ale i většími v případě např. joint ventures apod. Není požadován minimální kapitál, ručení je omezené, povinně se zapisuje do obchodního rejstříku. Spojení s.r.o. s komanditní společností vhodné pro podnikatele, kteří chtějí formu komanditní společnosti, ale neomezené ručení je pro ně příliš riskantní. Obdoba české v. o. s. Obdoba české k. s.

13 PŘÍKLAD: založení společnosti s ručením Title omezeným of the presentation Date 13 Celková délka procesu: 16 dní Náklady na založení: cca 250 Krok Činnost Náklady Trvání Místo vyřízení 1. Schválení jména společnosti na místní průmyslové a obchodní komoře ( ) 2. Notářské ověření zakládací smlouvy a stanov společnosti (výše poplatků se odvíjí od hodnoty základního kapitálu) zdarma 1 den IHK (Industrie und Handskammer) 84 (podle výše základního kapitálu) 1 den Notář 3. Otevření bankovního účtu a vklad společného kapitálu společnosti, min. ¼ kapitálu musí být splacena předem zdarma 1 den Libovolná banka 4. Podání žádosti o registraci do OR (Handelsregister) a její úschova u místního soudu a oznámení o založení společnosti v místním tisku. ½ odvedených poplatků při kroku místní soud + 50 oznámení 10 dní Handelsregister (obchodní rejstřík)

14 Title of the presentation Date 14 Následující kroky probíhají současně Krok Činnost Náklady Trvání Místo vyřízení 5. Ohlášení místnímu ŽÚ (Gewerbeamt), některé druhy podnikání musí žádat o povolení živnosti (viz předchozí slide). ŽÚ vydá ŽL (Gewerbeschein) a informuje o ohlášení živnosti další instituce (viz předchozí slide) 6. Registrace u profesní komory řemesla vyjmenovaná v zákoně o řemeslech (Handwerkskammer) 7. Ohlášení na místním úřadu práce (Arbeitsamt) přidělení tzv. podnikového čísla 8. Registrace ke zdravotnímu a sociálnímu zabezpečení zaměstnanců u místní nemocenské pokladny 9. Registrace k platbě daní (do jednoho měsíce od zahájení činnosti) 31 3 dny Gewerbeamt (Živnostenský úřad) zdarma 1 den Handwerkskammer zdarma 1 den Arbeitsamt zdarma 1 den AOK (Allemeine Ortskrankenkasse) zdarma 1 den Steuerbehörde

15 Seznam užitečných odkazů Title of the presentation Date 15 Průmyslová a obchodní komora (Industrie- und Handelskammer IHK) Web: Řemeslnické komory (Handwerkskammer) Handelsregister (Obchodní rejstřík) Všeobecná nemocenská pokladna (Allgemeine Ortskrankenkasse AOK) Kontakt na místní nemocenské pokladny: Česko-německá obchodní a průmyslová komora Agentur für Arbeit (Agentury práce)

16 VYSÍLÁNÍ PRACOVNÍKŮ DO NĚMECKA

17 Vysílání pracovníků do SRN Title of the presentation Date 17 Pracovník (zaměstnanec), který na pokyn zaměstnavatele vykonává práci na území jiného státu (realizaci smluvní zakázky mezi vysílajícím podnikem a odběratelem zakázky z jiného státu, aj.). Přechodné období: od 1. května tohoto roku platí v 25 z 27 členských států EU neomezený volný pohyb pracovníků v EU.

18 Vysílání pracovníků do SRN Title of the presentation Date 18 Základní pravidlo: Firma může vyslat pouze svého zaměstnance a pouze v oborech, v nichž působí v zemi původu. Pracovníky lze vyslat: 1. při přeshraničním poskytování služeb 2. v rámci skupiny podniků 3. pracovními agenturami Poslední dvě jmenované možnosti se řídí specifickými pravidly.

19 Title of the presentation Date 19 Vysílání pracovníků do SRN - legislativa Vedle primárního práva EU je problematika upravena směrnicí 96/71/ES o vysílání pracovníků. Na vysílané zaměstnance se vztahuje právo platné v místě, v němž obvykle vykonávající svou práci v případě klasického vyslání platí právo země původu (vysílajícího státu). Nezávisle na tomto právu je však nutné dodržovat následující parametry: a)maximální délka pracovní doby a minimální délka odpočinku. b)minimální délka dovolené za kalendářní rok. c)minimální mzdy včetně sazeb za přesčasy. d)podmínky poskytování pracovníků, zejména prostřednictvím podniků pro dočasnou práci. e)ochrana zdraví, bezpečnosti a hygieny při práci. f)ochranná opatření týkající se pracovních podmínek těhotných, žen krátce po porodu a mladistvých. g)rovného zacházení pro muže a ženy a ostatní ustanovení o nediskriminaci. (Výjimka pro případ první instalace nebo montáže v max. délce 8 dnů na body b) a c).

20 Co je třeba učinit před vysláním, jaké doklady Title of the presentation jsou Date 20 potřeba Potvrzení formuláře A 1 (dříve E 101) vydané ČSSZ 30 dnů Formulář dokazuje, že vyslaný pracovník platní sociální a zdravotní pojištění v ČR. Zaměstnanec je v systému pojištění ČR min. 1 měsíc, platí 2 roky. Evropský průkaz zdravotního pojištění: právo na nutné zdravotní ošetření za stejných podmínek. Ohlásit kvalifikaci, pokud zakázka v zemi vyslání patří mezi regulované profese (dokládá se kvalifikace vysílajícího podniku) Dále se doporučují doklady: kopie pracovní smlouvy (forma a délka trvání) doklad potvrzující výši mzdy kopie smlouvy nebo objednávky, na jejímž základě došlo k vyslání

21 Co je třeba učinit na místě Title of the presentation Date 21 Pobyty delší než 3 měsíce povolení občana EU k přechodnému pobytu Kumulované vyslání, které v součtu překročí 183 dní za referenční období zaměstnavatel se registruje u místně příslušného daňového úřadu (platba daně ze závislé činnosti) Hlídat podmínky pro daně z příjmu a DPH Pobyty nad 2 roky žádat o výjimku z platby sociálního pojištění v zemi vyslání Minimální mzda V Německu neexistuje zákonná minimální mzda platná na celém území SRN. Minimální mzdy jsou upraveny kolektivními smlouvami (zaměstnavatel, odborové svazy).

22 Daň z příjmu Title of the presentation Date 22 Smlouvy o zabránění dvojímu zdanění: daně jsou odvedeny pouze v jedné ze zemí. Obecně zaměstnanec bude platit daň z příjmu v domovské zemi pokud: 1.doba působení je kratší než 183 dnů ve 12 po sobě jdoucích měsících (či kalendářním roce) 2.mzda nejde na vrub stálé provozovně v Německu 3.vysílající firma nemá sídlo v Německu Pravidlo určení: vznik stálé provozovny v Německu, tj. povinnosti registrovat se a platit daň z příjmu firmy, stanovení daňové rezidentury (místo, kde poplatník daní veškeré své příjmy).

23 Odvody za zaměstnance Title of the presentation Date 23 V Německu odvádí zaměstnavatel za zaměstnance tyto příspěvky: Zdravotní pojištění (Krankenversicherung) Pojištění pro případ nezaměstnanosti (Arbeitslosenversicherung) Penzijní pojištění (Rentenversicherung) Pojištění pro případ ošetřovatelské péče (Pflegeversicherung) V celkovém úhrnu se odvody zaměstnavatele pohybují okolo 50 % ze mzdy zaměstnance.

24 Děkuji za pozornost Kontakt: Dagmar Veselovská Enterprise Europe Network ARR Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o. Třída 1.máje 97/ Liberec III Telefon: d.veselovska@arr-nisa.cz