Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 4.dubna 2013.

Transkript

1 1 Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 4.dubna Účast : Představenstvo : Dr.Stanislav Pohořal, JUDr. Milan Peml, Mgr. Dagmar Wagenknechtová, p. Robert Pošvář,. Pí. Ivana Říčařová Kontrolní komise : JUDr. Ján Križek, p.ján Trlla,Mgr. Dana Kvačková Hosté : p. Jan Kryštof, pí.kubelková SPRUN s.r.o Omluveni Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své řádné schůzi dne 4.dubna 2013 projednalo navržené body programu, podle přiložené Pozvánky ( příloha č. 1) s těmito závěry : 1. Realizace usnesení z poslední schůze představenstva ( příloha 2 ) Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva,ze dne , jsou úspěšně realizovány. Zvláště oceňuje, že se podařilo : Zajistit požadavky družstevníků a jejich rodinných příslušníků a umístit je v halových garážích se zvýhodněným nájmem. Probíhají naléhavé opravy v objektech BD NATURA především celkové opravy hlavních rozvodů kanalizace v objektu. V součinnosti se SPRUN s.r.o. bylo zpracováno a odevzdáno Finančnímu úřadu daňové přiznání BDNP za rok 2012 s pozitivním výsledkem Byla úspěšně zahájena 1.etapa výměny výtahů v objektu Poznaňská Projekt Provoz halových garáží Lodžská Poznaňská Představenstvo vzalo na vědomí, že celkový plán na převzetí halových garáží byl úspěšně splněn.zahájení provozu garáží v prvním měsíci proběhlo bez zvláštních nedostatků. V současném období dochází ke stabilizaci zákaznické klientely a režimu v provozu garáží a obsluhy. Ojedinělé problémy s projevují v jednání s některými převzatým zákazníky při dodržování platební morálky. V rámci realizace úkolů v náběhové fázi projektu bude pozornost představenstva BDNP a provozovatele garáží soustředěna v měsíci dubnu především na tyto úkoly :

2 Ve vztahu k BILLA : a) Zahájit společná opatření ke zvýšení kulturnosti prostředí garáží a k odstranění naléhavých závad především v Sektoru V veřejné parkoviště pro zákazníky maloobchodní prodejny Odstranění skryté skládky odpadků za výtahem Odstranění skládky pneumatik v areálu b) Dopracovat a zveřejnit bezpečnostní směrnice pro provoz objektu garáží s důrazem na požární směrnice a plány úniku. c) Zahájit přípravu komplexního plánu investičních opatření na odstranění hlavních stavebních závad v halových garáží, s důrazem na odstranění nedostatků v zatékaní vody. Do 30.dubna Ve vztahu zákazníkům garáží: a) Dořešit problémy se zákazníky,kteří nerespektují zásady provozního řádu a platební morálky. b) Připravit informaci pro zákazníky o plánovaných opatřeních směřujících ke zvýšení kulturnosti prostředí a celkové bezpečnosti v prostoru halových garáží. Do 30.dubna Řízení a organizace provozu garáží a) V souvislosti s přípravou členské schůze BDNP zveřejnit Podnikatelský záměr a studii proveditelnosti s komentářem pro členy BDNP na Do 22.dubna 2013,p.Pošvář b) Provést analýzu příjmů a možných výdajů na základě výsledků za březen duben 2013 a podat informaci o aktuálním stavu pro představenstvo BDNP 2.května 2013 c) Předložit aktuální informaci o stavu ve složení zákazníků, ekonomické ukazatele o počátku zahájení provozu garáží a návrh postupu v rozvoji propagace a marketingu související se zvýšením zájmu o parkování v garážích. ( Úkol se překládá ze )

3 3 2.května Představenstvo projednalo a schvaluje plán přípravy členské schůze BD NATURA Poznaňská dne 25.dubna V zájmu zabezpečení přípravy členské schůze dne ,představenstvo bere na vědomí informaci jednotlivých členů představenstva o stavu v realizaci úkolů ze schváleného plánu přípravy ČS a pro dokončení přípravy schvaluje : Svolat mimořádnou SPBDNP dne , v 18,30 hod., tematicky zaměřenou k dokončení všech podkladů pro členskou schůzi. Podklady do dokumentů- zpráva o činnosti, usnesení, řízení schůze, zašlou odpovědní zpracovatelé e mailem všem členům představenstva k připomínkám do Předložit členům BDNP prostřednictvím nebo v písemné podobě pro družstevníky bez přístupu k počítači dne Organizovat pouze jedno informační setkání pro družstevníky, kteří mají zájem o vysvětlení nejasností nebo problémů individuálního charakteru a to v 18,00 hod. v kanceláři BDNP. Zveřejnit oficiální pozvánku na členskou schůzi dne 10.dubna 2013 Ve zveřejňovaných dokumentech a v individuálním jednání členů představenstva upozornit družstevníky na skutečnost, že členská schůze bude volit nové orgány BD NATURA Poznaňská představenstvo a kontrolní komisi.vyzvat je k předložení návrhů na nové členy orgánů. Připravit dokumenty pro vyloučení z řad členů BD NATURA Poznaňská p.netrefu Poznaňská 443,z důvodů dlouhodobého neplnění základních povinnosti podle stanov ( JUDr.Peml ) 4. Představenstvo BDNP projednalo a schvaluje žádosti družstevníků takto : 4.1. Pí.Rapsová ( Poznaňská 444) příloha č. 4 žádost o schválení splátkového kalendáře na úhradu nedoplatku za nájemné v měsíčních splátkách 1000,- Kč se zahájením od měsíce dubna pí.říčařová, pí.kubelková 5. Aktuální informace o stavu financí BDNP k Představenstvo bere na vědomí informaci o stavu financí k

4 Představenstvo a schvaluje daňové přiznání BDNP za rok a ukládá předložit DP s příslušenstvím ke schválení členské schůzi Představenstvo projednalo a schvaluje odhad tržní ceny nájemního bytu ve vlastnictví BD Natura Poznaňská, v objektu Poznaňská 444/15 byt č. 21, zpracovaný realitním makléřem realitního systému AVAREAL, ve výši ,- Kč ( Příloha č. 3) a ukládá : a. Připravit veřejnou soutěž na prodej bytu. do JUDr.Peml, Mgr.Waghenknechtová b. Předložit návrh na rozdělení výnosu z prodeje ke schválení členské schůzi BDNP do Realizace havarijního stavu odvodů kanalizace v objektu Poznaňská Představenstvo oceňuje, že byla dobře zvládnuta kompletní montáž centrálních odvodů kanalizace v objektu Poznaňská v původně plánovaném termínu. Celkové dílo bylo provedeno na základě vzniklého havarijního stavu.během vlastní opravy vznikla další havarijní situace lokálního charakteru, pod objektem Poznaňská 444,která vyžadovala okamžité řešení, a navýšení nákladů cca o ,- Kč. Na zabezpečování vlastní opravy a vytváření organizačních podmínek pro její zvládnutí se nad rámec svých pracovních povinností a povinností podle stanov družstva se aktivně podíleli : Mgr.Wagenknechtová, JUDr.Peml a p.kryštof. Představenstvo BDNP, na základě zhodnocení výsledků rozsáhlé opravy schvaluje : 6.1. Zvýšení rozpočtu na uvedenou opravu centrálních odvodů kanalizace v předběžné výši ,- Kč. Tato částka bude specifikována v konečné faktuře o provedení díla,bude uhrazena z fondu oprav BDNP. Celkové vyúčtování bude předloženo ke schválení členské schůzi BDNP 6.2. Udělení finanční náhrady za úsilí spojené se zabezpečením celkové opravy a s vyrozuměním uživatelů objektu BDNP takto : Mgr. Dagmar Wagenknechtová 1 500,- Kč JUDr. Milan Peml 3 500,- Kč p.jan Kryštof 5 000,- Kč Finanční náhradu vyplatit z fondu oprav na vrub provedené montáže. Finanční náhrada je chápána včetně povinných odvodů.

5 5 Do ,pí.Říčařová 7. Přijetí usnesení závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 18. dubna 2012 v 18,30 hod. V Praze, 4.dubna 2013 Za správnost : Dr. Stanislav Pohořal Mgr. Dagmar Wagenknechtová Přílohy : 1. Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP - 1 list 2. Vyhodnocení usnesení ze SPBDNP listů 3. Avareal odhad tržní ceny bytu č.21,poznaňská list 4. Pí.Rapsová -Žádost o povolení splátkového kalendáře 1 list