Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne

Transkript

1 1 Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne Dne , v 18,30 hod.,v kanceláři BD NATURA se uskutečnila schůze PBDNP s tímto programem : 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze PBDNP ze dne Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP Průběžná informace o projektu : Výměna krytin PVC v objektu BDNP 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků 2.3. Stav poškození střechy objektu průběžná informace Schválení dodavatele díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách objektu 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků BDNP k Žádosti družstevníků 5. Přijetí usnesení závěr. Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne schválené body programu s těmito závěry : projednalo 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ). 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne Průběžná informace o projektu Výměna krytin PVC v objektu BDNP Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem. V současné době je prováděna pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 443 /17, která bude ukončena nejpozději do Do budou odstraněny závady zjištěné určenou komisí PBDNP.Tím bude celý projekt ukončen. Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací, v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 k termínu Závěrečnou zprávu o ukončení projektu předložit na příští schůzi představenstva Pohořal + komise

2 Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne pokračuje rekonstrukce bytových zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 444 / 15. Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 444/ 15 a o provádění rekonstrukce zvonků a dveří v Poznaňská 443/17. Představenstvo ukládá předložit závěrečnou zprávu o ukončení projektu na příští schůzi PBDNP. Pohořal, Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenu Představenstvo oceňuje, že se podařilo úspěšně provést přípravu podkladů, dokumentace a jednání s likvidátorem Pojišťovny Kooperativa a.s.. Dále, že byla provedena kompletní údržba celé střechy objektu, včetně čištění průduchů a všech použitých dlaždic na zatížení střešní folie, v době státního svátku Představenstvo ukládá pokračovat v realizaci usnesení z poslední SPBDNP a předložit ke : Pohořal,Peml,Kryštof Do Dodavatel díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách. Představenstvo schvaluje návrh výběrové komise na dodavatele díla projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách a souhlasí,aby dodavatel díla se stala Fy Klempířství Chlum. Představenstvo bere na vědomí, že s uvedenou firmou byla podepsaná Smlouva o dílo k zajištění provedení díla a dodržení harmonogramu prací v návaznosti na ukončení pokládky dlaždic v objektu. Představenstvo ukládá komisi organizovat realizaci projektu a kontrolu prací v souladu s položkovým návrhem. Průběžnou informaci o stavu přípravy projektu podat na příští SPBDNP. Pohořal, Peml, Kryštof Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo bere na vědomí průběžnou informaci o stavu nedoplatků a způsobu jejich likvidace podle usnesení z SPBDNP Úkol pokračuje. 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků k termínu Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen Stav na běžném účtu k činí : ,38 Kč.

3 Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP ,- Kč Projekt : Správní činnosti 3 000, -Kč 3.3. Zahájení přípravy podzimní členské schůze BDNP V souladu se Stanovami BDNP představenstvo BDNP rozhodlo o svolání podzimní členské schůze družstva na konec listopadu začátek prosince Představenstvo ukládá : a) Zajistit vhodný termín pro pronájem sálu v KD Krakov Pohořal,Říčařová b) Předložit plán přípravy ČS Pohořal Žádosti družstevníků 4.1. p.jan Kryštof, byt č. 6, Poznaňská žádost o souhlas s provedením stavební úpravy kuchyně. Představenstvo projednalo žádost p.kryštofa a souhlasí s provedením stavební úpravy kuchyně v předmětném bytě v termínu do Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla..O výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci prosinci Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 10. listopadu 2016 v 18,30 hod V Praze, Za správnost Dr. Stanislav Pohořal Zapisovatel Mgr.Dagmar Wagenknechtová Přílohy : 1. Prezenční listina účastníků SPBDNP 1 list 2. Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP - 1 list 3. Realizace usnesení z poslední SPBDNP listy 4. Zpráva o výběru dodavatele projektu Výměna PVC 3 listy 5. Výkaz projektu :Opatření plánu rozvoje BDNP list 6. Výkaz projektu : Správní činnosti 1 list

4 1 Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne schválené body programu s těmito závěry : projednalo 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ). 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne Průběžná informace o projektu Výměna krytin PVC v objektu BDNP Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem. V současné době je dokončována pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 444/15. Ve všech poschodích byly položeny dlaždice. Do bude dokončena pokládka dlaždic na schodištích a tím bude kompletně dokončena pokládka v objektu Poznaňská 444 /15 Projekt probíhá v souladu s časovým plánem.kvalita a způsob kladení dlaždic a realizace odborných prací je pod neustálou,přímou kontrolou odborné komise představenstva BDNP V objektu Poznaňská 443/ 17 bude ve dnech provedeno odstranění a odvoz starého PVC. Od pondělí 19.září 2016 bude zahájena pokládka dlaždic v jednotlivých poschodích. Stav a kvalita prací jsou průběžně sledovány komisí představenstva BDNP ve složení : Dr.Pohořal, JUDr.Peml, p.kryštof. Komise organizuje postup prací tak, aby uživatelé bytů byly včas a úplně informováni o průběhu prací na jednotlivých poschodích a v celém objektu. Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací, v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 nejpozději do konce října O postupu prací průběžně informovat na schůzích představenstva. Pohořal 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne pokračuje rekonstrukce bytových Rekonstrukce bytových zvonků a úprav vchodových dveží do jednotlivých

5 2 zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 445 / 13. Během rekonstrukce byly zjištěna v tomto domě závada na centrálním rozvodu zvonků vypálený zvonkový transformátor. Zde je také příčina proč v některých bytech nefungoval zvonkový signál. O odstranění závady byla požádána odborná elektrikářská firma. chodbiček byla ukončena ve vchodech 444 a 445. V návaznosti na pokládku dlaždic probíhá tato činnost i ve vchodu 443. Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 445/13 a schvaluje provedení výměny spáleného zvonkového transformátoru odbornou firmou. Pohořal, Do Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenci Představenstvo ukládá : Dokončit zpracování hlášení o škodné události a předložit žádost do Pojišťovny Kooperativa a.s. s návrhem na způsob plnění V návaznosti na stanoviska odborných orgánů pojišťovny připravit návrh na provedení opravy střechy pro schválení představenstvu BDNP a předložit jej ke schválení představenstvu Pohořal,Peml,Kryštof Do Bylo zpracováno hlášení o škodné události včetně potřebné dokumentace a fotodokumentace. Hlášení bylo předáno Pojišťovně Kooperativa a.s. Proběhlo jednání s likvidátorem pojišťovny a kompletní prohlídka a doplnění dokumentace o stavu poškození. Členy představenstva BDNP byla provedena celková údržba a úklid střechy v zájmu přípravy na konečnou kontrolu stavu poškození schvalovacími orgány Pojišťovny Kooperativa a.s. ( provedli : Pohořal, Říčařová, Kryštof ) 2.4. Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo projednalo a schvaluje Zprávu o stavu likvidace dluhů v BD NATURA Poznaňská k , včetně navržených opatření. Představenstvo bere na vědomí, že celkový dluh k tomuto termínu činí ,- Kč, z toho ,- Kč tvoří dluhy, které jsou správně hrazeny podle schválených splátkových kalendářů. Představenstvo ukládá : 1) Zpracovat doporučené upomínky u pokračujících dlužníků ( mimo splátkových kalendářů ) a předložit informaci o stavu likvidace jejich dluhů na příští SPBDNP. 2) Požádat správní firmu SBD SM o aktuální zpracování přehledu nedoplatků k Průběžná informace o vývoji nedoplatků bude podána na jednání PBDNP. Úkol pokračuje.

6 3 3) Zvýšit kontrolu nad realizací schválený splátkových kalendářů. 4) Uhradit nedoplatek za nájem zasedací místnosti BDNP ve výši 510,- Kč. Pohořal, Malá.Říčařov á 2.5. Informace o stavu deratizace a dezinfekce v objektu Poznaňská 443/17. Představenstvo bere na vědomí informaci o opětovném výskytu štěnic v deratizovaném bytě v Poznaňská 443 / 17. Představenstvo ukládá : 1) Dokončit průzkum místa přežívání zárodků štěnic v předmětném bytě ve spolupráci s deratizátorem. 2) Zajistit potřebné úpravy v bytě a dokončit opětovnou deratizaci. 3) O vyřešení situace předložit zprávu na příští schůzi představenstva Pohořal, Peml 2.6. Příprava projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách V souladu s usnesením členské schůze BDNP ze dne o provedení výměny PVC ve spojovacích chodbách objektu Poznaňská 443,444, 445 představenstvo schvaluje výběrovou komisi pro provedení veřejné soutěže na dodavatele projektu ve složení : Předseda : Dr.Stanislav Pohořal Členové : JUDr. Milan Peml p.jan Kryštof Pí.Říčařová podat informaci o provedení úhrady nájmu za PBDNP. Konečná deratizace v předmětném bytě byla provedena, po odhalení ložiska a rozmontování dřevěné stěny ve které spočívalo hnízdo štěnic. Blíže vysvětlí JUDr. Peml Komise provedla výběrové řízení a předkládá zprávu a návrhy k projednání a schválení SPBDNP. Představenstvo ukládá komisi provést výběr konečného dodavatele do 30.zíří 2016 a předložit návrh na realizaci projektu na říjnové SPBDNP. Pohořal Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků k termínu

7 Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen Stav na běžném účtu k činí : ,67,- Kč. Zůstatek úvěru : ,- Kč Zápis o jednání kontrolní komise BDNP ze dne Představenstvo bere na vědomí zápis o jednání kontrolní komise BDNP.Ukládá vysvětlit drobní nejasnosti ze zápisu. Říčařová Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 5 000,- Kč Projekt : Správní činnosti , -Kč 4. Žádosti družstevníků 4.1. Pí. Ivana Říčařová, byt.č.22, Poznaňská 444 žádost o povolení splátkového kalendáře na úhradu nedoplatku za služby ve výši ,- Kč Představenstvo schvaluje splátkový kalendář na úhradu nedoplatku ve 5 splátkách v měsíci září, říjen, listopad,prosinec 2016 a leden vždy do 25. každého měsíce Pí.Jana Matzke, byt č. 10, Poznaňská žádost o souhlas s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky. Představenstvo projednalo žádost pí.matzke a souhlasí s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky v předmětném bytě v termínu od do Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla a p.kryštofa.o výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci listopadu

8 5. Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. 5

9 BDNP Pracovní výkaz o realizaci projektu : Příloha č. : Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 2016 září Zahájení : ukončení plán : Ührada bude provedena z fondu oprav účastníci projektu- náhrada za prac.činnost pracovní činnosti k realizaci projektu termín hod. Pohořal Peml Říčařová Malá Wagenk. Križek Trlla Kryštof celkem poznámka 1. Projekt : Dlaždice 1.1. Kontroly a organizace prací průb a 200 Kč /hod 3 Střecha - hlášení o škodné udílosti a 300 Kč / hod Podklady a spolupráce s likvidátorem a 300 Kč / hod Úklid a údržba střechy a 200 Kč /hod 4. Výběrové řízení pokládka PVC uličky 4.1. zajištění nabídek pro výběrové řízení a 300 Kč / hod výběrové řízení,zpráva komise a 300 Kč / hod Smlouva o dílo pro pokládku PVC a 300 Kč / hod Příprava projektu,nákupu materiálu,organizace a 300 Kč / hod. 5. Údržba zeleně před objektem a 200 Kč /hod Pracovní činnosti k realizaci projektu byly vykonány nad rámec funkčních povinností členů orgánů a správce BD NATURA Poznaňská. Schváleno schůzí představenstva BDNP dne Za správnost Dr.Stanislav Pohořal

10 Pracovní výkaz o realizaci projektu : Správní činnosti Projekt : Zpracování dokumentů Zahájení : ukončení Pracovní výkaz termín hod. Pohořal Peml Říčařová Malá Wagenk. Svrčinová Kryštof celkem poznámka 1 Inventura a dopracování seznamů družstevníků a 300 Kč / hod Neplatiči- vyrovnání dluhů, organizace a 300 Kč / hod Zpracoval Dr.Stanislav Pohořal Schváleno schůzí představenstva BDNP dne