Tabulky, grafy, vzorce, rovnice

Transkript

1 Tabulky, grafy, vzorce, rovnice Tabulka Wordu Nejjednodušším způsobem zahájení práce na tvorbě tabulky je stisknout tlačítko Vlož it tabulku ve standardní liš tě. Z nabídky počtu sloupců a řádků, která se rozvine, vybereme myší požadované rozměry. Okamžitě se objeví základní formát tabulky. Cvakneme-li levým tlačítkem myš i do její libovolné buňky, můžeme začít vkládat údaje. Myší, kurzorovými klávesami a nebo nejlépe tabulátorem (Tab) se pohybujeme v buňkách vpřed, současným stiskem Shift+Tab vzad. Postavíme-li se do poslední buňky vpravo dole a stiskneme Tab, naskočí automaticky další řádek tabulky. Skupiny buněk nebo celou tabulku můžeme aktivovat jako pracovní oblast myší podle obdobných pravidel jako v Excelu. Při přejíždění ohraničení nabízí kurzor ochotu měnit rozměry buněk. Stejně můžeme měnit jejich šíř ku pomocí posunu zarážek na vodorovném pravítku. Je-li alespoň část tabulky aktivní, máme k dispozici i aktivní nabídku z menu TABULKA. Tabulky Jedním z požadavkůna každý textový editor je možnost tvorby tabulek. Uživatelé T602 mi jistě dají za pravdu, že způsob tvorby tabulek v textovém editoru T602 byl hrou na napnuté nervy. Microsoft Word přichází se snadnou metodou tvorby tabulek a jejich editace. Všechny prvky určené pro práci s tabulkou shrnuje nabídka Tabulka v hlavním menu. V jednom dokumentu lze vytvořit neomezené množství tabulek. Velikost jedné tabulky není omezena v počtu řádků. Prostřednictvím tabulek lze vyřeš it poměrně mnoho záludných problémůve Wordu. Tabulky mohou být po vytvoření prakticky libovolně upravovány lze slučovat a rozdělovat buňky, měnit jejich velikost apod. Č innost v tabulce Přesun textového kurzoru v tabulce se značně liší od přesunu v běžném textu. Proto se dříve, než se věnujeme úpravám tabulky, naučíme v tabulce pohybovat. Přesuny po tabulce Nejjednodušší způsob přesunu textového kurzoru je klepnutí ukazatele myš i do místa, kde chcete mít textový kurzor. Z klávesnice pak máte tyto možnosti přesunu: Klávesové zkratky Akce TAB Přesun do následující buňky. Z poslední buňky na řádku se kurzor přesune do první buňky následujícího řádku. Je-li buňka poslední buňkou v tabulce, přidá se po stisku klávesy TAB k tabulce nový řádek a kurzor se přesune do první buňky nového řádku. Klávesu TAB lze použít i v případě, že se textový kurzor nachází uprostřed slova. SHIFT+TAB Přesun do předchozí buňky. Z první buňky na řádku se přesouvá do poslední buňky následujícího řádku. Z první buňky tabulky se nepřesouvá. ALT+Nahoru Přesun na začátek buňky. Ze začátku buňky se přesouvá na začátek předcházející buňky. ALT+Dolů Přesun na začátek následující buňky. ALT+HOME Přesun na začátek první buňky na řádku. ALT+END Přesun na začátek poslední buňky na řádku. ALT+PGUP Přesun na začátek první buňky sloupce. Pokud jsme ve druhé buňce n-tého řádku, přesuneme se na začátek druhé buňky prvního řádku. ALT+PGDN Přesun na začátek poslední buňky sloupce. Jsme-li ve druhé buňce n-tého řádku, přesuneme se na začátek druhé buňky posledního řádku. Pokud chcete do buňky vložit tabulátor, stiskněte spolu s klávesou TAB klávesu CTRL. Vý běr bloku buněk Výběr bloku v tabulce se značně liší od výběru bloku v běžném textu. Proto se nejprve zmíníme o některých obecných zásadách a potom si povíme o způsobech výběru bloku jak z klávesnice, tak pomocí myš i. Mimo výběr pomocí kurzorových š ipek nelze pro výběr bloku aplikovat pravidlo, že se výběr proti přesunu liší stiskem klávesy SHIFT. Při výběru více než části jedné buňky se vš echny vybrané buňky označují celé. V základní tabulce tvoří vybraná oblast vždy obdélník, tzn. že se označí blokem i ty buňky, které mají společné číslo řádku i sloupce jako buňky vybrané. Nejjednodušší a také nejrychlejší způsob označování bloku je pomocí myš i. Při označování máte tyto možnosti:

2 Změní-li se ukazatel myš i v buňce na š ipku ukazující vpravo nahoru, vyberete po stisknutí levého tlačítka celou buňku. Celou buňku označíte vybráním znaku konce buňky (máte-li zaš krtnuto v dialogovém okně Mož nosti na kartě Zobrazení políč ko Konce odstavců, je tento znak zobrazen na monitoru znakem ). Celou buňku označíte trojitým poklepáním nad textem posledního odstavce v buňce. Změní-li se ukazatel myš i před řádkem na š ipku ukazující vpravo nahoru, vyberete stisknutím levého tlačítka celý řádek, na který ukazatel ukazuje. Změní-li se ukazatel myš i v buňce na š ipku ukazující vpravo nahoru, vyberete po poklepání celý řádek, ve kterém je ukazatel myš i. Jestliže změní ukazatel myš i na horním okraji tabulky svůj tvar na černou š ipku ukazující dolů, označíte po stisknutí levého tlačítka celý sloupec tabulky, na který š ipka ukazuje. Celý sloupec, ve kterém je ukazatel myš i, označíte klepnutím levým tlačítkem při současném stisku klávesy ALT nebo klávesové zkratky ALT+CTRL (Pravý ALT). Celou tabulku vyberete poklepáním v tabulce při současném stisku klávesy ALT nebo klávesové zkratky ALT+CTRL (Pravý ALT). Pomocí klávesnice jsou možnosti vybírání bloku velmi omezené. Z klávesnice lze do bloku vybrat buď jednotlivé buňky nebo označit celou tabulku. Buňku, ve které je textový kurzor, označíte stiskem klávesové zkratky SHIFT+END. Následující buňku, obsahuje-li text, vyberete stisknutím klávesy TAB. Předchozí buňku, pokud obsahuje text, označíte stisknutím klávesové zkratky SHIFT+TAB. Celou tabulku označíte stisknutím klávesové zkratky ALT+NUM5 (tj. 5 na numerické klávesnici). Poslední možností označení tabulky z klávesnice je využití příkazů v nabídce Tabulka Vybrat. Pomocí příkazu Řádek označíte řádek, v němž je textový kurzor. Příkazem Sloupec označíte sloupec, v němž je textový kurzor. Příkazem Tabulku označíte celou aktuální tabulku. Vytvoření tabulky Způsobůjak vytvořit novou tabulku je několik. Nejjednodušší metoda bude zřejmě vytvoření tabulky prostřednictvím hlavní nabídky. 1. Umístěte kurzor na místo, kde si přejete vytvořit novou tabulku. 2. Klepněte na položku Tabulka v hlavní nabídce a v otevřené podnabídce klepněte na Vlož it tabulku. 3. Zobrazí se okno s dotazem, kolik má tabulka obsahovat řádkůa sloupců. Vyplňte požadované hodnoty. V políč ku Šířka sloupce nechejte Auto nebo dle svých zkuš eností zadejte šíř ku sloupců. 4. Klepněte na tlačítko OK a tabulka bude vytvořena na pozici kurzoru s maximální šíř kou v případě automatické šíř ky sloupců. Změna šířky a výšky buněk v tabulce Automaticky vytvořená tabulka nemusí být vždy vyhovující. Každý sloupec lze zúžit nebo rozšíř it pouhým tahem myš i. Najeďte na hranici dvou buněk (na svislou čáru) a v okamžiku, kdy se kurzor myš i změní na oboustrannou š ipku, stiskněte a držte levé tlačítko myš i. Táhnutím vlevo nebo vpravo změníte šíř ku sloupce. Podobným způsobem postupujte i při změně výš ky řádku v tabulce. Editace textu v tabulce Po buňkách (políč cích) v tabulce se pohybujeme kurzorovými š ipkami. Často se dělá chyba v přechodu o jednu buňku v tabulce dolů namísto š ipky dolůuživatelé někdy stisknou klávesu Enter a políč ko tabulky se rozšíří. Pro návrat zpět je nutné stisknout klávesu Backspace. Každá buňka se chová jako samostatný prostor pro editaci textu. Znamená to, že v každé buňce v rámci jedné tabulky může být nastavena jiná velikost písma, jiné zarovnání, odliš né stínování a každá buňka může mít dokonce i jinou tloušťku a styl čáry. Při všech úpravách je postup stejný jako při práci s běžným textem. Jednotlivé buňky v tabulce mohou být označovány do bloku a data kopírovány nebo přesouvány. Čáry v tabulce Po vytvoření tabulky jsou automaticky všechny čáry nastaveny na tenkou. Word dovoluje změnit styl a tloušťku čáry doslova u každé buňky individuálně. Stačí klepnout dovnitř buňky nebo označit do bloku oblast buněk, které mají být modifikovány a použít funkci panelu Tabulky a ohraničení. 1. Vyberte oblast tabulky, u níž si přejete použít odliš ný styl čáry. 2. Vyberte styl a tloušťku čáry.

3 3. Prostřednictvím tlačítka pro typ ohraničení zobrazte nabídku. V ní vyberte stranu, jenž má být zvoleným způsobem ohraničena. Přidání a odebrání buněk v tabulce Ne vždy se podaří určit počet řádkůa sloupcův tabulce při jejím vytváření. Word disponuje funkcemi, které dokáží tabulku kdykoliv rozšíř it o další řádky a sloupce. Jestliže je třeba vložit sloupce: 1. Označte do bloku celý sloupec, za nimž má následovat nový sloupec. 2. V hlavní nabídce vyberte Tabulka a tam položku Vlož it sloupce. Pokud se v podnabídce položka Vlož it sloupce nevyskytuje, je sloupec zřejmě špatně označen. Tabulka se rozšíří o jeden sloupec, ale zároveň s největší pravděpodobností bude zasahovat mimo oblast papíru. Problém odstraníte označením posledních viditelných sloupců a v nabídce Tabulka volbou Výška a šířka buň ky. V otevřeném okně číselně snižte šíř ku sloupce. Přidání řádkůdo tabulky je o něco jednodušší než u přidávání sloupců. Klepněte na řádek, pod kterým má být přidán nový řádek. V hlavní nabídce zvolte položku Tabulka a tam položku Vlož it řá dky. Word zobrazí okno s možností volby počtu nových řádků. Po zadání číselné hodnoty stiskněte Enter. Smazání tabulky Ve Wordu se téměř všechny objekty vymažou stiskem klávesy Delete. Označíme-li všechny buňky v tabulce do bloku a poté stisknete klávesu Delete, bude smazán pouze obsah tabulky. Aby doš lo k vymazání samotné tabulky, je třeba při označování do bloku označit i jeden řádek nad tabulkou nebo jeden řádek pod tabulkou. Po následném stisku klávesy Delete by měla být tabulka odstraněna. Slučování a rozdělování buněk v tabulce Buňky v tabulce je možné spojovat (slučovat) a rozdělovat. Pro sloučení dvou a více buněk je nejprve označte do bloku a poté v hlavní nabídce zvolte Tabulka a tam položku Sloučit buň ky. Pro rozdělení jedné buňky na dvě a více buněk nejprve klepněte do buňky, která má být rozdělena. Poté v hlavní nabídce zvolte položku Tabulka a tam položku Rozdělit buň ky. Pomocí slučování a rozdělování buněk lze vytvořit esteticky pěkný formulář (například fakturu, objednávku, atd.) Seřazení dat v tabulce Zejména u tabulek s větším počtem řádků často vzniká potřeba seřadit data v tabulce podle abecedy nebo číselných hodnot. Pro řazení v tabulce disponuje Word samostatným oknem. 1. Označte do bloku tabulku, kterou potřebujete seřadit. 2. V hlavní nabídce Wordu klepněte na Tabulka a tam na položku Seřadit. 3. Word zobrazí okno, kde prostřednictvím rozevírací nabídky určete, podle kterého sloupce bude tabulka řazena a zároveň, zda bude řazena vzestupně nebo sestupně. 4. Pokud budou ve sloupci, podle něhož je tabulka seřazena, existovat dvě a více stejných hodnot, pak Word tyto seřadí podle klíč e, který je zadán v poli Potom podle. 5. Klepnutím na OK zahájíte seřazení tabulky. Psaní rovnic a matematický ch symbolů Při zpracování různých matematických nebo fyzikálních úloh na počítači se většinou nelze obejít bez speciá lních znač ek (,, 4 xy, Θ, n= 1 x n apod.). Word většinu používaných matematických, fyzikálních a částečně i elektrotechnických symbolůnabízí prostřednictvím objektu Microsoft Equation. Jedná se o externí modul, který je dodáván spolu s balíkem Microsoft Office a mohou jej používat všechny aplikace uvedeného balíku. Pro zdárné požívá ní matematických symbolůje nutné, aby byl objekt Microsoft Equation nainstalován. Postup vlož ení matematického symbolu do dokumentu 1. V hlavním menu klepněte na položku Vlož it a v podnabídce na položku Objekt. 2. Word zobrazí okno, kde v záložce Vytvořit nový vyberete položku Microsoft Equation. Jestliže funkce Microsoft Equation není nainstalována, nebude v seznamu objektůzařazena. 3. Klepněte na OK a zobrazí se okno s funkcemi. Zároveň se v dokumentu objeví textový rám, v němž bude rovnice editována. Rovnice se vzhledem k Wordu chová jako samostatný objekt.

4 4. V okně Rovnice klepněte na funkci, kterou potřebujete. Bude přenesena do textového rámu v dokumentu. Do jednoho textového rámu můžete přidat libovolné množství matematických symbolů. 5. Po dokončení editace rovnice klepněte myší mimo textový rám. Okno Rovnice zmizí a nyní lze pokračovat v práci na dokumentu. Vlož ení grafu do dokumentu aplikace Word Když vytváříte graf pomocí příkazu Objekt z nabídky Vlož it zadáním možnosti graf aplikace Microsoft Graph 2000, objeví se graf a s ním spojená data v tabulce nazvané datový list. Datový list poskytuje názorné informace, kam psát vlastní řádková a sloupcová data a popisky. Jakmile je graf vytvořen, je možné do datového listu vkládat data, importovat je z textového souboru nebo souboru vytvořeného v programu Lotus 1-2-3, importovat list aplikace Microsoft Excel, či kopírovat data z jiného programu. Je také možné vytvořit graf z tabulky aplikace Word nebo překopírovat celý graf z aplikace Microsoft Excel. Vytvoření grafu 1. V aplikaci Microsoft Word klepněte v nabídce Vlož it na příkaz Objekt a vyberte kartu Vytvořit nový. 2. V seznamu Typ objektu klepněte na položku graf aplikace Microsoft Graph a potom klepněte na tlačítko OK. 3. Vzorová data nahradíte klepnutím na přísluš nou buňku v datovém listu a vepsáním nových dat. 4. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Word. Vytvoření grafu z tabulky aplikace Word 1. V aplikaci Word vytvořte tabulku s textovými popisky v horním řádku a v levém sloupci a s čísly v ostatních buňkách. 2. Klepněte do tabulky. 3. V nabídce Tabulka přejděte na příkaz Vybrat a klepněte na příkaz Tabulka. 4. V nabídce Vlož it klepněte na příkaz Objekt a vyberte kartu Vytvořit nový. 5. V seznamu Typ objektu klepněte na položku graf aplikace Microsoft Graph. Získání dalších informací o grafech Pro práci s grafy vytvořenými v aplikacích Microsoft Graph nebo Microsoft Excel je třeba, aby byla aplikace Microsoft Graph či Microsoft Excel již nainstalována. Následující postup lze použít k prohlížení nápovědy aplikací Microsoft Excel a Microsoft Graph. V této nápovědě lze získat více informací o práci s grafy, o tom, jak ke grafům přidávat popisky dat, jak měnit měřítko svislé osy nebo jak řeš it jiné problémy. 1. Poklepejte na graf v aplikaci Word. Nabídky a panely nástrojůse změní na nabídky a tlačítka aplikace Microsoft Graph nebo Microsoft Excel. 2. Není-li k dispozici pomocník Office, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Nápověda pro Microsoft Graph nebo Nápověda pro Microsoft Excel. Klepněte na téma nápovědy nebo zadejte otázku a pak klepněte na Najít. Přidání dat ke grafu Pro práci s grafy vytvořenými v aplikaci Microsoft Graph nebo Microsoft Excel je zapotřebí, aby aplikace Microsoft Graph či Microsoft Excel již byly nainstalované. Data ke grafu vytvořenému v aplikaci Microsoft Graph lze přidávat buď přímým zápisem do tabulky dat spojené s grafem (nazýváme ji datový list), nebo zkopírováním a vložením dat z jiného programu do této tabulky. Jestliže například z tabulky vytvořené v aplikaci Word vytvoříte graf v aplikaci Microsoft Graph a pak do tabulky přidáte sloupce a řádky dat, můžete je z této tabulky zkopírovat a vložit do datového listu. Do grafu vytvořenému v aplikaci Microsoft Excel přidáte data tak, že je vepíš ete do tabulky a pak zkopírujete a vložíte do grafu. Změna textu a dat v grafu Hodnoty a text v grafu jsou propojené s tabulkou nebo datovým listem, ze kterých se graf tvoří. Graf je aktualizován při každé změně dat v tabulce či v datovém listu. Jestliže v grafu upravíte text popisků vodorovné osy, názvu datové řady, legendy nebo popisků dat, nebudou tyto texty již propojené s buňkami tabulky nebo datového listu. Chcete-li změnit text těchto položek a zachovat přitom propojení s buňkami, musíte text upravovat v tabulce nebo v datovém listu. 1. V aplikaci Word poklepejte na graf, který chcete měnit. Jestliže pracujete s grafem aplikace Microsoft Excel, klepněte na list, který obsahuje data pro graf, například List1. Při práci v aplikaci Microsoft Graph přepněte do datového listu.

5 2. Klepněte na buňku obsahující text nebo hodnoty, které chcete změnit. 3. Napiš te nový text či hodnoty. 4. Stiskněte klávesu ENTER. 5. Jestliže pracujete s grafem aplikace Microsoft Excel a chcete se ujistit, že graf bude v dokumentu aplikace Word skutečně zobrazen, klepněte na list obsahující graf, například list Graf1. 6. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Word Pozná mka: Jestliže potřebujete zjistit, která tabulka Microsoft Excel obsahuje data pro graf, klepněte na graf, a pak z nabídky Graf zadejte příkaz Zdrojová data. Na kartě Oblast dat lze v poli Oblast dat zkontrolovat odkaz na tabulky a oblasti pro přísluš ný graf. Jestliže je oblast příliš složitá, než aby mohla být zobrazena na kartě Oblast dat, musíte klepnout na kartu Ř ada, na název přísluš né řady v seznamu a potom pro jednotlivé datové řady vyhledat v polích Název a Hodnoty odkazy na tabulky a oblasti. Odstraň ování dat z grafu Odstranění dat z tabulky programu Microsoft Excel či z datového listu programu Microsoft Graph a z grafu s nimi souvisejícího dosáhnete samotným odstraněním dat ze zmíněné tabulky či datového listu, graf se zaktualizuje automaticky. Pro odstranění datové řady z grafu v případě, že si nepřejete změnu odpovídajících dat v tabulce či datovém listu, použijte následující postup: 1. V programu Word poklepejte na graf, který chcete změnit. 2. Zvolte datovou řadu, kterou chcete odstranit. 3. Stiskněte klávesu DELETE. 4. Klepnutím na dokument přepnete zpět do programu Word. Pozná mka: Více informací o odstraňování dat z tabulky nebo z datového listu lze získat po poklepání na graf a po zadání příkazu Nápověda pro Microsoft Excel nebo Nápověda pro Microsoft Graph z nabídky Nápověda. Přidání názvu grafu nebo osy 1. V aplikaci Word poklepejte na graf, ke kterému chcete přidat název. 2. Z nabídky Graf zadejte příkaz Mož nosti grafu a pak klepněte na kartu Názvy. Název jedné nebo více os přidáte klepnutím na přísluš né pole a zapsáním požadovaného textu. 3. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Word. Tip: Chcete-li vložit do textu názvu osy nebo grafu zalomení řádku, klepněte na přísluš ný text, pak na místo, kam chcete znak konce řádku vložit, a pak stiskněte klávesu ENTER. Přidání obrázku k polož ce grafu Následující postup lze použít pro přidání obrázku do grafu aplikace Microsoft Excel nebo Microsoft Graph. Obrázek, například rastrový, lze přidat k určitým druhům datový ch značek, do oblasti grafu, do zobrazované oblasti nebo k legendě ve dvojrozměrných a trojrozměrných grafech nebo na stěny a základnu v trojrozměrných grafech. Tuto proceduru lze například použít k přidání obrázku ke značkám ve sloupcovém, pruhovém, ploš ném, bublinovém a trojrozměrném čárovém grafu a také k paprskovému grafu s výplní. 1. Klepněte na graf, ke kterému chcete přidat obrázek. 2. Na panelu nástrojůkreslení klepněte na š ipku vedle tlačítka Barva výplně, pak klepněte na tlačítko Vzhled vý plně a potom na kartu Obrázek. 3. Klepněte na tlačítko Vybrat obrázek. 4. V okně Kde hledat nastavte disk, složku, popřípadě internetovou adresu požadovaného souboru a pak poklepejte na vybraný obrázek. 5. Na kartě Obrázek vyberte vhodné možnosti. Pozná mka: Příkaz Vzhled výplně není dostupný pro dvojrozměrný spojnicový, bodový nebo paprskový graf bez výplně. Chcete-li jako datovou značku v těchto typech grafůpoužít obrázek, vyberte ho v programu pro úpravy obrázků, klepněte na příkaz Kopírovat (nabídka Ú pravy), poklepejte na graf, klepněte na datovou řadu a nakonec klepněte na příkaz Vlož it (nabídka Ú pravy). Změna barev, vzorků, čar, vý plní a ohraničení v grafech Následující postup lze použít v grafech aplikací Microsoft Excel a Microsoft Graph pro změnu barev, textury nebo vzorku, pro změnu tloušťky čar či stylu ohraničení u datové značky, oblasti grafu, zobrazované oblasti, mříž ky, osy a značky v dvojrozměrných a trojrozměrných grafech, u chybový ch úseček v dvojrozměrných grafech a u stěn a základny v trojrozměrných grafech. 1. Poklepejte na graf v aplikaci Word. 2. Poklepejte na položku grafu, kterou chcete změnit. 3. Je-li to nutné, klepněte na kartu Vzorky a vyberte jednu z možností.

6 Chcete-li zadat jiný vzhled výplně, klepněte na tlačítko Vzhled výplně a pak na kartách Přechod, Textura a Vzorek vyberte požadované možnosti. 4. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Word. Pozná mka: Formát osy grafu platí také pro značky na dané ose. Formát mřížky nezávisí na formátu os. Vý běr jiného typu grafu Ve větš ině 2D grafůlze měnit typ grafu buď pro datové řady, nebo pro celý graf. U bublinových grafů lze měnit typ pouze pro celý graf. U většiny 3D grafůbude změna části grafu mít vliv na celý graf. U pruhových a sloupcových 3D grafůlze měnit datové řady na kuželový, válcový a jehlanový typ grafu. 1. V aplikaci Word poklepejte na graf, který chcete měnit. 2. Proveďte jeden z následujících kroků: Klepnutím na určitou datovou řadu lze změnit typ grafu pouze pro tuto datovou řadu. Typ celého grafu lze změnit po klepnutí na graf. 3. Z nabídky Graf zadejte příkaz Typ grafu. 4. Na kartách Standardní typy nebo Vlastní typy vyberte požadovaný typ grafu. Chcete-li na datovou řadu pruhového nebo sloupcového 3D grafu použít kuželový, válcový nebo jehlanový typ grafu, klepněte na kartě Standardní typy v poli Typ Grafu na Kuž elový, Válcový nebo Jehlanový a pak zaš krtněte políč ko Použít u vý běru. 5. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Word. Pozná mka: Jestliže není zaš krtnuté políč ko Použít u vý běru, změní se typ celého grafu bez ohledu na to, kolik je zvoleno datových řad. Přepínání mezi datový m listem a grafem v aplikaci Microsoft Graph Jestliže chcete přepínat mezi datovým listem a grafem tak, aby datový list zůstal viditelný, klepněte na datový list nebo graf. Pokud datový list není viditelný, stačí klepnout na panelu nástrojů Standardní na tlačítko Zobrazit tabulku. Formáty souborů, které lze importovat do programu Microsoft Graph V nabídce Ú pravy lze příkazem Importovat data z textových souborůa z jiných programůimportovat data tak, jak ukazuje následující tabulka. Přípona názvu souboru Typ souboru.txt,.csv Text (oddělený tabulátory, čárkami nebo mezerami).wks,.wk1 Lotus xls tabulka nebo seš it Microsoft Excel.xlw seš it Microsoft Excel verze 4.0.xlc graf Microsoft Excel verze 4.0 nebo starší