Výběr HRIS Petr Kadlec, Jan Pavelka

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Výběr HRIS. 5.6. 2014 Petr Kadlec, Jan Pavelka"

Lubomír Beran
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Výběr HRIS Petr Kadlec, Jan Pavelka

2 HR snídaně vážně i s humorem Výběr HRIS 1. historie a definice HRIS kroků správného výběru 3. implementace a podpora 4. náhled na český trh 2

3 Evoluce HRIS Strategické HR " Talent management, Kompetence" Řízení výkonnosti, Nástupnictví" Cloud" Strategický přínos" HR Operativa/ERP" " Personální evidence, Mzdy" Klient/server" HR Business Partnering" " Nábor, Vzdělávání, Kompenzace" Samoobslužné portály" Samostatné HRIS" HR evidence" Mzdový systém" Mainframe" 1970" 1980" 1990" 2000" 2010" Současnost" 3

Klient/server" HR Business Partnering" " Nábor, Vzdělávání, Kompenzace" Samoobslužné

4 Co představuje HRIS Rozšířené" interakce" Zaměstnanec ké portály" Manažerské portály" Reporting, " Analytické nástroje" Talent " management" Nábor" Plánování " pracovní síly" Onboarding" Řízení výkonnosti," cíle, kompetence" Vzdělání a rozvoj" Karierní plány, nástupnictví" Odměňování" Odměňování" Benefity" Transakční " zpracování" Personální evidence" Mzdy" Docházka," evidence času" Systemizace" Legislativa, zvyklosti" Výkazy do st. institucí" 4

kompetence" Vzdělání a rozvoj" Karierní plány, nástupnictví" Odměňování" Odměňování" Benefity" Transakční "

5 5 NEJ důvodů způsobů jak na HRIS 1. dostat náklady na pracovní sílu pod kontrolu 2. rychlost a zpřístupnění informací 3. soulad s legislativou a regulacemi 4. snížení administrativní zátěže HR oddělení 5. zvýšení hodnoty lidského kapitálu (TM) 5

6 10 kroků správného výběru 6

7 1. Kdy nazrál čas Neplní funkční požadavky Nesplňuje legislativní a zvyklostní požadavky Technologicky nevyhovuje Nerespektuje procesy, chybí celé procesy Svazuje organizaci, přizpůsobuje se systému, nikoliv systém požadavkům organizace V nastavení našich procesů je naše know how, naše výhoda před konkurencí Potřeba změny 7

Svazuje organizaci, přizpůsobuje se systému, nikoliv systém požadavkům organizace

8 1. Neexistuje perfektní řešení! Je to jako s oblečením... 8

9 1. Trendy a vlivy v HR Omezená závislost na vlastním IT" Nová role HR" Sociální sítě Gen X/Y/Z" Big data" mobilní technologie, BYOD, cloud" Globalizace kulturní rozdíly" web 2.0, html5, dynamika" Jiní uživatelé HRIS" Motivace a angažovanost" 9

technologie, BYOD, cloud" Globalizace kulturní rozdíly" web

10 1. Nasazení HRIS v cloudu ¾" A v jaké skupině jste vy? 10

11 2. Kdo odpovídá za výběr HR versus CIO" Tým" HR ředitel + další HR manažeři " Mzdový specialista" IT" Sponzor, CFO, Fin." F" I" L" T" R" Musí být" Mzdový systém, legislativní shoda" Mzdové reporty a výstupy do lokálních institucí, výstup účetnictví" Personální administrativa" Docházka" Vykazování času" Vzdělávání" BOZP, lékařské prohlídky" Uživatelské customizace" Standartní sada reportů, uživatelsky upravitelné reporty a výstupy" Bezpečnost, role, přístupová práva," Bylo by potřeba" Kontrolingové výstupy" Jazykové mutace" Podpora procesního řízení" Notifikace, workflow, " Integrační nástroje" Nábor" benefitní systémy" Vypadalo by pěkně" Analytické výstupy" Plánování nástupnictví" BI, KPIs" Self service portály" životní cyklus zaměstnance" Onboarding" karierní plánování" rozvojové plány" hodnocení výkonosti" plánování nástupnictví" outplacement" " 11

BOZP, lékařské prohlídky" Uživatelské customizace" Standartní sada reportů, uživatelsky upravitelné reporty a výstupy" Bezpečnost, role, přístupová práva," Bylo by potřeba" Kontrolingové výstupy"

12 3. RFI žádost o informace Volitelný krok Pro získání dalších informací: ceny trendy technologie možní dodavatelé Hrubé síto 12

13 3. Kategorie HR systémů Korporátní systémy procesní řízení, moderní trendy, reportovací nástroje, BI analyacké a integrační nástroje integrace mzdových systémů SAP, PeopleSo*,... Elanor... Lokální systémy Opoždění oproa korporátním systémů, jistá rezistence Rozšířené mzdové a personální, chápání mezd jako jedné z klíčových oblasl Národní legislaava, zvyklosa, výkaznictví Mnohdy tlustý klient, windows aplikace KS program, Perm, OKbase, Target, Vema, Nugget, Ron, Datacentrum,... 13

.. Lokální systémy Opoždění oproa korporátním systémů, jistá rezistence Rozšířené mzdové a personální, chápání mezd jako

14 4. Rozpočet/ROI Obhájení investice před sponzorem Projektové řízení dodržení rozpočtu a času Cloud vs. on-premise 14

15 5. RFP žádost o nabídku Seznámení se společností Popis HRIS Popis funkcionalit systému Technické požadavky na prostředí Požadavek na cenu (včetně implementace, školení a údržby) Závazná struktura nabídky Požadavek na reference Popis služeb service desk Žádost o demo Vzorové licenční podmínky Smlouva na podporu Je 15 stránek hodně nebo málo? 15

údržby) Závazná struktura nabídky Požadavek na reference Popis služeb service desk

16 5. Výběrové řízení Trocha legislativy Organizace VŘ Na co si dát pozor Zadávací dokumentace 16

17 5. Požadavky na dodavatele Řešení v dané vertikále, v odpovídající velikosti Partnerský dlouhodobý vztah Supportní systém, dostupnost 5/8, 5/12, 7/24 Reference v daném oboru, referenční návštěvy Implementační a supportní tým komunikují Projektové řízení Typy dodavatelů: ERP čisté HRIS TM a vzdělávání Outsourcing 17

Reference v daném oboru, referenční návštěvy Implementační a supportní tým

18 6. Posouzení nabídek Multikriteriální výběr Barevná tabulka Hodnotící komise Doplňující dotazy Racionální kritéria vs. intuice. Navíc všichni mají SAP J 18

19 7. Užší výběr a reference Čím se vaše společnost zabývá? O kterých dalších systéme jste přemýšleli? Proč jste se rozhodli pro zvolený systém? Jak jednoduchý/složitý byl proces implementace? Byl projekt v souladu s plánem? Jak dlouho trvalo zaměstnancům osvojit si nový systém? Jaká byla kvalita zaškolení a je kvalita podpory? Jaká je kvalita aktuální verze software? Máte významnější problémy od doby implementace? Systém a nastavení plní vaše očekávání? Rozhodli by jste se znovu pro stejný systém? Nejsložitější etapa spolupráce s dodavatelem? Doporučil by jste dodavatele dalším obdobným společnostem? Demo Proof of Concept 19

Jaká byla kvalita zaškolení a je kvalita podpory? Jaká je kvalita aktuální verze software? Máte významnější problémy od doby implementace?

20 8. Rozhodnutí Vyhodnocení Komunikace k účastníkům Poděkování poraženým Výběr 2 dodavatelů pro analytickou fázi? ANO" NE" 20

21 9. Vyjednávání 21

22 10. Smlouva Klíčové části: dodávka licencí smlouva o dílo implementace ceny za ČD konzultantů SLA podpora: software + hardware řešení specifický vývoj, integrace,... 22

23 Implementace Projektové řízení Sponzor, PM, architekt dodavatele, seniorní uživatel, schéma odpovědností Dodržení kvality Dodání v čase a v rozpočtu Ošetření a řízení rizik Změnové řízení Integrace a importy dat 23

24 Letem českým světem 25" Počet řešení" 19" DATACENTRUM 2 Elanor Global Java EdiAon FLUXPAM HR info HR plus HR Vema HRES - HR EffecAveStaff Lanteria Kompas2 KS mzdy PROFi MAGION Gazela Magma HCM NUGGET OKbase P&I LOGA PAMICA 2012 PERM PERMIS RONMZDY - PROFI SOFTIP Human Resources ABRA Gx Altus Vario AZ.PRO Bílý Motýl BYZNYS ERP DUNA MZDY EPASS Exact Synergy Enterprise HELIOS Green HELIOS Orange HELIOS SPIN HELIOS Wéčko IDEA- mzdy IFS Aplikace KARAT KelSQL Microsok Dynamics AX mywac Oracle E- Business Suite Oracle Fusion HCM Oracle JD Edwards Orsok PeopleSok Enterprise HCM QI SAP ERP HCM 6" Atollon Lagoon Recruitment LMC G2 Oracle Taleo Cloud Service Perfolean plusportal SuccessFactors ADP 1" čisté HR IS" ERP" TM a vzdělávání" outsourcing" 24

25 Zhodnocení HR technologií ZDARMA Audit dle metodiky HRAT* analýza stávajících systémů a jejich vazba na okolí podpora HR procesů identifikace silných stránek a oblastí ke zlepšení doporučení vhodných typů HR IS 2 dny na pracovišti do 3 týdnů závěrečná zpráva platí do října 2014 * HR Assessment by Talterra 25

26 Pozvánka na další snídani 1. Spolupráce s absolventy 2. Plánování nástupnictví 3. Na personální audit pozitivně 26

Podobné dokumenty

Zadání seminární práce 2

Zadání seminární práce 2 1. Z přehledu informačních systémů vyberte 2 produkty různých výrobců (tříčlenné skupiny vybírají 3 produkty). Vybírejte pouze z produktů s pořadovými čísly uvedenými u Vaší skupiny.