Uživatelská příručka k elektronickému nástroji ODESÍLÁNÍ.CZ

Transkript

1 Uživatelská příručka k elektronickému nástroji ODESÍLÁNÍ.CZ SEV Computing, s.r.o. V Olšinách 16/82, Praha 10, tel , sev@sev.cz, Stránka 1 z 49 verze

2 Obsah I. ZÁKLADNÍ INFORMACE... 3 II. REGISTRACE UŽIVATELE... 4 III. ODESÍLÁNÍ ZPRÁV... 8 IV. NASTAVENÍ POŠTOVNÍHO ÚČTU PRO ODESÍLÁNÍ.CZ Outlook Express Outlook Windows Mail Thunderbird Import kořenových certifikátů certifikační autority PostSignum V. PRÁCE S ARCHIVEM ZPRÁV Archiv odeslaných zpráv Náhled zprávy Text zprávy vlastní text zprávy Archiv přijatých zpráv Prokazatelnost odeslání informací Příklad náhled do archivu odeslaných zpráv: Stránka 2 z 49 verze

3 I. Základní informace odesílaní.cz: nahrazuje listinnou formu komunikace mezi odesílatelem a adresátem (doporučený dopis, dopis s dodejkou) důvěryhodným elektronickým odesíláním a příjmem datových zpráv výrazně šetří náklady na plnění informačních a dalších povinností formou papírové pošty, protože listinnou poštu nahrazuje zasíláním důvěryhodných ů. původně vzniklo a bylo certifikováno v roce 2011 jako nástroj datové komunikace mezi subjekty při zadávání veřejných zakázek - odesílání a příjem datových zpráv při úkonech zadavatele. je od roku 2011 využíváno nejenom při zadávání veřejných zakázek, ale i dalšími subjekty, které požadují důvěryhodné dodávání zásilek do vlastních rukou adresáta. zajišťuje odesílateli prokázání odeslání u a jeho doručení včetně všech jeho příloh adresátovi tím, že každá datová zpráva je opatřena časovým razítkem a elektronickou pečetí. odesílaní.cz je nástrojem datové komunikace pro důvěryhodné odesílání a dodávání zpráv, písemností dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu (dále jen Nařízení EU ), a to: při zadávání veřejných zakázek, dle zák. č. 134/2016 Sb., zákon o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) a Vyhlášky č. 260/2016 Sb. (dále jen Vyhláška ) 1 dle 10, odst. 1, zák. č. 26/2000 Sb., zákon o veřejných dražbách, ve znění násl. změn a doplňků (dále jen ZVD ); 2 dle 142a, zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád. 3 1 Nejedná se o elektronický nástroj dle ZVZ (viz 28, odst. 1, písm. f), tedy ani tento nástroj nepodléhá certifikaci dle 9, Vyhlášky. Systém však splňuje všechny požadavky kladené na úkony týkající se odesílání dle ZVZ, Vyhlášky a Nařízení EU. 2 Jedná se např. o zaslání dražební vyhlášky, protokolu o provedené dražbě aj. dle ZVD. 3 Žalobce, který měl úspěch v řízení o splnění povinnosti, má právo na náhradu nákladů řízení proti žalovanému, jen jestliže žalovanému ve lhůtě nejméně 7 dnů před podáním návrhu na zahájení řízení zaslal na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu výzvu k plnění. Vycházíme zde z předpokladu, že jako adresa pro doručování byla s adresátem dohodnuta jeho ová adresa, např. při uzavření smluvního vztahu. Stránka 3 z 49 verze

4 II. Registrace uživatele Podmínkou pro používání odesílaní.cz je registrace uživatele na serveru na kterém je služba provozována. Tato registrace se provádí v několika krocích. Prvním krokem registrace je vyplnění registračního formuláře. Tento formulář se nachází na stránce registrace, na kterou se lze dostat kliknutím na tlačítko Registrace na titulní stránce služby. Registrační formulář má následující podobu: Stránka 4 z 49 verze

5 Tento formulář je rozdělena do několika sekcí. Jsou to tyto sekce: Registrace Kontaktní osoba Přístupové údaje Sekce registrace obsahuje údaje potřebné pro identifikaci zákazníka / uživatele služby. Tyto údaje jsou použity na vyplnění smlouvy o poskytování služby, která je uzavřena mezi provozovatelem služby a jejím uživatelem. Tato sekce obsahuje následující položky: Název organizace název organizace zájemce o službu, tak jak je uveden v obchodním rejstříku. Toto jméno bude uvedeno ve smlouvě o poskytování služby. Tento údaj je povinný. IČ identifikační číslo zájemce o službu. Toto číslo bude použitou smlouvě o poskytování služby. Tento údaj je povinný DIČ daňové identifikační číslo zájemce o službu. Tento údaj není povinný. Ulice ulice sídla organizace zájemce o službu Číslo orientační číslo orientační sídla organizace zájemce o službu Číslo popisné číslo popisné sídla organizace zájemce o službu Údaje uvedené v položkách ulice, číslo popisné a číslo orientační slouží, společně s následujícími položkami Město a PSČ mimo jiné k doručení listinné podoby smlouvy o poskytování služby do sídla organizace zájemce o službu. Proto je důležité věnovat vyplnění této části dostatečnou pozornost. Jednotlivé údaje nejsou povinné, ale je nutné vyplnit buď položky Ulice a zároveň Číslo orientační, pokud existují, nebo položku Číslo popisné. Neúplně nebo nesprávně vyplněné položky s údaji o adrese mohu znemožnit doručení listinné podoby smlouvy o poskytování služby do sídla organizace zájemce o službu. Stránka 5 z 49 verze

6 Město město, ve kterém sídlí organizace zájemce o službu. Tento údaj je povinný PSČ PSČ města, ve kterém sídlí organizace zájemce o službu. Tento údaj je povinný Sekce kontaktní osoba obsahuje identifikaci osoby, která slouží jako prostředník mezi poskytovatelem služby a zájemcem o službu. Také obsahuje spojení na tuto osobu. Tato sekce obsahuje následující položky: Titul před jménem titul kontaktní osoby, který se uvádí před jménem. Tento údaj není povinný. Jméno křestní jméno kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. Příjmení příjmení kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. Titul za jménem titul kontaktní osoby, který se uvádí za jménem. Tento údaj není povinný. Mobilní telefon číslo mobilního telefonu, přes který se lze spojit s kontaktní osobou. Sekce přístupové údaje se týká vytvoření vlastního účtu na serveru odesilani.cz, na kterém je provozována služba. Tyto údaje slouží k používání služby (k nastavení poštovního účtu pro odesílání zpráv prostřednictvím této služby) a také pro přístup k archivu odeslaných (případně přijatých) zpráv. Z těchto důvodů by k těmto údajům neměla mít přístup neoprávněná osoba. Tato sekce obsahuje následující položky: kontaktní , který slouží pro komunikaci mezi provozovatelem služby a jejím uživatelem. Na tento budou přeposílány všechny příchozí zprávy, pokud bude uživatel služby využívat možnosti archivace i příchozích zpráv. Tento údaj je povinný. Uživatelské jméno jméno, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat k archivu odeslaných (přijatých) zpráv, a kterým se bude přihlašovat na poštovní server služby. Při Stránka 6 z 49 verze

7 vyplňování tohoto údaje je potřeba mít na paměti, že toto jméno bude použito pro vytvoření poštovní schránky pro příjem zpráv určených k archivaci. Tento údaj je povinný. Heslo heslo, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat k archivu odeslaných (přijatých) zpráv, a kterým se bude přihlašovat na poštovní server služby. Minimální délka hesla je 6 znaků. Tento údaj je povinný. Potvrzení hesla položka pro opakované zadání hesla. Tento údaj je povinný. Po vyplnění všech formuláře je nutné formulář odeslat. To se provede tlačítkem Zaregistrovat na konci formuláře. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, nebo pokud jsou v některých položkách uvedeny neplatné údaje, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že je potřeba tyto položky vyplnit správně. Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny a všechny zadané hodnoty jsou platné, potom se po stisknutí tlačítka Zaregistrovat odešle formulář ke zpracování k provozovateli služby Certifikovaného odesílání. Dalším krokem registrace je podpis smlouvy. Po odeslání vyplněného registračního formuláře poskytovateli služby odesílání.cz je provozovatelem na základě údajů z registračního formuláře vyhotovena smlouva o poskytování služby odesílání.cz. Tato smlouva je v písemné podobě a podepsaná provozovatelem služby odeslána zájemci o službu na poštovní adresu, která byla uvedena na registračním formuláři, v sekci přístupové údaje. Zájemce si tuto smlouvu zkontroluje, a jestliže všechny údaje týkající se jeho organizace souhlasí, pak smlouvu podepíše a jednu podepsanou kopii odešle na adresu provozovatele služby odesílání.cz. Posledním krokem registrace je aktivování uživatelského účtu na serveru a zpřístupnění služby odesílání.cz. Tato aktivace je provedena provozovatelem bezprostředně po obdržení smlouvy o poskytování služby odesílání.cz. Uživatel je o tomto kroku vyrozuměn zprávou, zaslanou na ovou adresu uvedenou v registračním formuláři v sekci přístupové údaje v položce . Nyní může uživatel plně využívat službu. Stránka 7 z 49 verze

8 III. Odesílání zpráv Služba odesílání.cz. funguje na principu poštovního serveru, kde je každá zpráva, která byla touto službou (přes tento poštovní serve) odeslána, zároveň zarchivována přesně v té podobě (digitální kopie) v jaké byla odeslána, společně s údajem o tom, jestli byla nebo nebyla úspěšně doručena a kdy. Aby byla zaručena tato funkčnost, je nutné, aby se všechny zprávy, u kterých je požadován záznam o elektronickém úkonu (archivace zprávy, záznam o doručení či nedoručení zprávy, čas provedení), odesílaly přes SMTP server služby odesílání.cz, tj. přes server Stránka 8 z 49 verze

9 IV. Nastavení poštovního účtu pro odesílání.cz POP3 server: Adresa serveru: odesilani.cz Jméno uživatele: vaše uživatelské jméno pro službu Heslo: vaše heslo ke službě Šifrování: ano (SSL/TLS) Port: 995 SMTP server: Adresa serveru: odesilani.cz Jméno uživatele: vaše uživatelské jméno pro službu Heslo: vaše heslo ke službě Šifrování: ano (STARTTLS) Port: 25 Postup pro nastavení některých nejpoužívanějších poštovních klientů pro použití služby Outlook Express Pro nastavení programu Outlook Express k odesílání pošty spusťte program Outlook Express. Klikněte na nabídku Nástroje a vyberte položku Účty. V otevřeném okně Účty v internetu vyberte tlačítko Přidat a dále Pošta Stránka 9 z 49 verze

10 V okně Průvodce připojením k Internetu vyplňte postupně jednotlivá pole: Zobrazované jméno: vyplňte jméno, které se bude příjemci zprávy zobrazovat jako jméno odesílatele (např. Jan Novák, MÚ Chvalice, apod.) ová adresa: zde uveďte adresu, ze které chcete odesílat zprávy, u kterých požadujete potvrzení o odeslání a doručení, také to musí být ová adresa, na kterou máte vystavený elektronický podpis (certifikát), kterým budete zprávy podepisovat Stránka 10 z 49 verze

11 Typ serveru příchozí pošty: POP3 Server příchozí pošty: odesilani.cz Server odchozí pošty (SMTP): odesilani.cz Název účtu: vaše uživatelské jméno pro službu Heslo: vaše heslo ke službě odesilani.cz Stránka 11 z 49 verze

12 Klikněte na tlačítko Dokončit V otevřeném okně Účty v internetu vyberte záložku Pošta, vyberte účet, který jste právě vytvořili (bude pojmenován podle poštovního serveru odesilani.cz) a klikněte na tlačítko Vlastnosti. Stránka 12 z 49 verze

13 V okně vlastnosti na záložce Obecné nastavte do pole Poštovní účet, který obsahuje jméno poštovního serveru odesilani.cz, vlastní pojmenování tohoto účtu pro lepší orientaci při výběru účtu k odeslání zprávy (např. ). Do pole Adresa pro odpovědi uveďte jméno ové schránky, která Vám byla vytvořena na serveru odesilani.cz. Stránka 13 z 49 verze

14 V okně vlastnosti na záložce Servery v oddíle Server odchozí pošty zaškrtněte pole Server vyžaduje ověření V okně vlastnosti na záložce Upřesnit v oddíle čísla portů serveru zaškrtněte pole Tento server vyžaduje zabezpečené připojení (SSL) jak pro POP3 tak i pro SMTP server. Stránka 14 z 49 verze

15 Potvrďte změny tlačítkem OK. Tlačítkem Zavřít zavřete okno Účty v Internetu. Stránka 15 z 49 verze

16 Outlook Pro nastavení programu Microsoft Outlook k odesílání pošty spusťte program Microsoft Outlook. Klikněte na nabídku Nástroje a vyberte Nastavení účtu. V okně Nastavení účtu, na kartě klikněte na tlačítko Nový pro vytvoření nového účtu. Stránka 16 z 49 verze

17 V okně Zvolit ovou službu vyberte možnost Microsoft Exchange, POP3, IMAP nebo HTTP a klikněte na tlačítko Další. Stránka 17 z 49 verze

18 Účet je nutné konfigurovat ručně, proto v okně Automatické nastavení účtu nevyplňujte údaje a zaškrtněte jen volbu Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru. Klikněte na tlačítko Další. V okně Zvolit ovou službu vyberte možnost v internetu a klikněte na Další. V okně Nastavení u sítě Internet vyplňte tyto hodnoty: Stránka 18 z 49 verze

19 Jméno: vyplňte jméno, které s bude příjemci zprávy zobrazovat jako jméno odesílatele (např. Jan Novák, MÚ Chvalice, apod.) ová adresa: zde uveďte adresu, ze které chcete odesílat zprávy, u kterých požadujete potvrzení o odeslání a doručení, také to musí být ová adresa, na kterou máte vystavený elektronický podpis (certifikát), kterým budete zprávy podepisovat Typ účtu: POP3 Server příchozí pošty: odesilani.cz Server pro odchozí poštu (SMTP): odesilani.cz Uživatelské jméno: vaše uživatelské jméno pro službu Heslo: vaše heslo pro službu Klikněte na tlačítko Další nastavení Na záložce Obecné v okně Nastavení u sítě Internet nastavte do pole Poštovní účet, který obsahuje jméno poštovní schránky, kterou jste vybrali pro odesílání, vlastní pojmenování tohoto účtu pro lepší orientaci při výběru účtu k odeslání zprávy (např. ). Do pole ová Stránka 19 z 49 verze

20 adresa pro odpověď uveďte jméno ové schránky, která Vám byla vytvořena na serveru odesilani.cz. Na záložce Server pro odchozí poštu zaškrtněte volbu Server pro odchozí poštu (SMTP) požaduje ověření a vyberte možnost Použít stejná nastavení jako pro server příchozí pošty. Stránka 20 z 49 verze

21 Na záložce Upřesnit v oddíle Čísla portů serveru zaškrtněte pro Server příchozí pošty (POP3) pole Tento server vyžaduje šifrované připojení (SSL). Pro Server pro odchozí poštu (SMTP) vyberte v nabídce Použít tento typ šifrovaného připojení možnost Automatické. Stránka 21 z 49 verze

22 Klikněte na tlačítko OK. Klikněte na tlačítko Další. Nastavení dokončíte kliknutím na tlačítko Dokončit. Stránka 22 z 49 verze

23 Tlačítkem Zavřít zavřete okno Nastavení účtu Windows Mail Pro nastavení programu Windows Mail k odesílání pošty spusťte program Windows Mail. Klikněte na nabídku Nástroje a vyberte položku Účty. Stránka 23 z 49 verze

24 V otevřeném okně Účty v internetu vyberte tlačítko Přidat V okně Vybrat typ účtu zvolte možnost ový účet a klikněte na tlačítko Další. Stránka 24 z 49 verze

25 V následujícím průvodci vytvoření účtu vyplňte postupně tyto údaje: Zobrazované jméno: vyplňte jméno, které se bude příjemci zprávy zobrazovat jako jméno odesílatele (např. Jan Novák, MÚ Chvalice, apod.) ová adresa: zde uveďte adresu, ze které chcete odesílat zprávy, u kterých požadujete potvrzení o odeslání a doručení, také to musí být ová adresa, na kterou máte vystavený elektronický podpis (certifikát), kterým budete zprávy podepisovat. Stránka 25 z 49 verze

26 Typ serveru příchozích ů: POP3 Server příchozí pošty (POP3 nebo IMAP): odesilani.cz Název serveru odchozí pošty (SMTP): odesilani.cz Uživatelské jméno u: vaše přihlašovací jméno ke službě odesilani.cz Stránka 26 z 49 verze

27 Heslo: vaše heslo ke službě odesilani.cz Průvodce vytvořením účtu dokončíte tlačítkem Dokončit. V otevřeném okně Účty v internetu v sekci Pošta, vyberte účet, který jste právě vytvořili (bude pojmenován podle poštovního serveru odesilani.cz) a klikněte na tlačítko Vlastnosti. Stránka 27 z 49 verze

28 V okně Vlastnosti na záložce Obecné nastavte do pole Poštovní účet, který obsahuje jméno poštovního serveru odesilani.cz, vlastní pojmenování tohoto účtu pro lepší orientaci při výběru účtu k odeslání zprávy (např. odesílání). Do pole Adresa pro odpovědi uveďte jméno ové schránky, která Vám byla vytvořena na serveru odesilani.cz. Stránka 28 z 49 verze

29 V okně Vlastnosti na záložce Servery v oddíle Server odchozí pošty zaškrtněte pole Server vyžaduje ověření Stránka 29 z 49 verze

30 V okně Vlastnosti na záložce Upřesnit v oddíle čísla portů serveru zaškrtněte pole Tento server vyžaduje zabezpečené připojení (SSL) jak pro POP3 tak i pro SMTP server. Stránka 30 z 49 verze

31 Potvrďte změny tlačítkem OK. Tlačítkem Zavřít zavřete okno Účty v Internetu. Stránka 31 z 49 verze

32 Stránka 32 z 49 verze

33 Thunderbird Pro nastavení programu Thunderbird k odesílání pošty spusťte program Thunderbird. Klikněte na nabídku Nástroje / Nastavení účtu V dialogu Nastavení účtu v přehledu vlevo, vyberte dole položku Server odchozí pošty (SMTP). Zobrazí se nabídka Nastavení odchozího serveru (SMTP). Klikněte na tlačítko Přidat Stránka 33 z 49 verze

34 Vyplňte v dialogu SMTP server následující pole: Název serveru: Adresa serveru: odesilani.cz Port: 25 Zabezpečení spojení: STARTTLS Způsob Autentizace: Heslo, zabezpečený přenos Jméno uživatele: vaše přihlašovací jméno ke službě odesílání Klikněte na tlačítko OK. Zavře se okno pro nastavení SMTP serveru a vrátíte se zpět do dialogu nastavení účtu. V seznamu SMTP serverů nyní můžete vidět nově vytvořený SMTP server Stránka 34 z 49 verze

35 V okně Nastavení účtu vlevo dole klikněte na Akce účtu a vyberte Přidat poštovní účet V okně Založení poštovního účtu vyplňte následující hodnoty: Vaše jméno: vyplňte jméno, které se bude příjemci zprávy zobrazovat jako jméno odesílatele (např. Jan Novák, MÚ Chvalice, apod.) jméno ové schránky, která Vám byla vytvořena na serveru odesilani.cz. Heslo: vaše heslo ke službě odesilani.cz Klikněte na Pokračovat Stránka 35 z 49 verze

36 Až doběhne testování na servery, vyberte z nabízených možností volbu POP3 (místní úložiště pošty). Klikněte na tlačítko Ruční nastavení V řádce příchozí nastavte hodnoty takto Příchozí: POP3 Název serveru: odesilani.cz Stránka 36 z 49 verze

37 Port: 995 SSL: SSL/TLS Autentizace: Heslo, zabezpečený přenos V řádce Odchozí vyberte v poli Název serveru ze seznamu hodnotu odesilani.cz:25 Do pole Uživatelské jméno uveďte vaše přihlašovací jméno ke službě odesilani.cz Klikněte na tlačítko Vytvořit účet. V přehledu účtů v okně Nastavení účtu vyberte nově založený účet, je pojmenovaný podle Vaší schránky na serveru odesilani.cz Do pole Název účtu napište Do pole ová adresa uveďte adresu, ze které chcete odesílat zprávy, u kterých požadujete potvrzení o odeslání a doručení, také to musí být ová adresa, na kterou máte vystavený elektronický podpis (certifikát), kterým budete zprávy podepisovat. Do pole Adresa pro odpověď uveďte jméno ové schránky, která Vám byla vytvořena na serveru odesilani.cz. Stránka 37 z 49 verze

38 Potvrďte změny tlačítkem OK Import kořenových certifikátů certifikační autority PostSignum Při používání poštovní schránky vytvořené na serveru odesílání.cz může aplikace Thunderbird zobrazit výstražné upozornění oznamující podezření na neplatný certifikát serveru. To může být způsobeno tím, že certifikát serveru vydala certifikační autorita, jejíž kořenový certifikát neni do aplikace nainstalován, a proto aplikace certifikátům vydaným touto autoritou nedůvěřuje. Server odesilani.cz používá certifikát vydaný certifikační autoritou České pošty PostSignum. Aby aplikace Thunderbird považovala certifikáty této certifikační autority za důvěryhodné, je nutné nejprve importovat kořenové certifikáty PostSignum do úložiště certifikátů aplikace. Stránka 38 z 49 verze

39 Prvním krokem instalace kořenových certifikátů certifikační autority PostSignum je stažení těchto certifikátů ze stránek PostSignum. Tyto stránky jsou na adrese Příslušné certifikáty lze nalézt v nabídce stránek Certifikáty a CRL autorit / Certifikáty autorit. Protože má aplikace Thunderbird vlastní úložiště certifikátů, nelze použít žádný z nabízených Stránka 39 z 49 verze

40 postupů pro automatickou instalaci. Vyhledejte proto na stránce oddíl Ruční instalace certifikátů certifikačních autorit, kde jsou odkazy na jednotlivé kořenové certifikáty. Pro zabezpečenou komunikaci se serverem odesilani je potřeba stáhnout certifikát označený jako kořenová certifikační autorita PostSignum Root QCA 2 a certifikát označený jako komerční certifikační autorita PostSignum Public QCA. Oba ve formátu DER. Po jejich stažení spusťte aplikaci Thunderbird. Klikněte na nabídku Nástroje / Možnosti V okně Možnosti, které se následovně otevře, zvolte v řádku ikon v záhlaví okna nabídku Rozšířené. Potom vyberte záložku Certifikáty. Na záložce Certifikáty klikněte na tlačítko Certifikáty Stránka 40 z 49 verze

41 V okně Správce certifikátů vyberte záložku Autority a klikněte na tlačítko Importovat. V dialogu, který se otevře vyhledejte umístění certifikátů, které jste stáhli ze stránek PostSignum a vyberte soubor s kořenovým certifikátem postsignum_qca2_root.cer. Pak klikněte na tlačítko Otevřít. Stránka 41 z 49 verze

42 Objeví se okno Stažení certifikátu. Zaškrtněte políčka Uznat tuto CA pro identifikaci serverů a Uznat tuto CA pro identifikaci uživatelů pošty. Potvrďte instalaci certifikátu tlačítkem OK. Klikněte opětovně na tlačítko Importovat a stejným postupem proveďte import Certifikátu komerční autority Public PostSignum ze souboru postsignum_vca2_sub.cer. Po dokončení importu se v okně Správce certifikátů zobrazí nově naimportované kořenové certifikáty České pošty. Zavřete Správce certifikátů tlačítkem OK. Zavřete okno Možnosti tlačítkem OK. Stránka 42 z 49 verze

43 V. Práce s archivem zpráv Pro práci s archivem zpráv je nutné se nejprve přihlásit k jeho webovému rozhraní. To se nachází na internetové adrese Vlastní přihlášení se provede pomocí přihlašovacího formuláře na titulní stránce. Jménem pro přihlášení k archivu je ová adresa, která byla zřízena na serveru odesilani.cz. Heslem je heslo zvolené při registraci. Jedná se o stejné údaje, jaké se používají pro přihlašování k poštovnímu serveru (serverům) služby. Po přihlášení se do archivu vstoupí kliknutím na tlačítko Vstup do archivu zpráv Po vstupu do archivu zpráv se zobrazí okno s výpisem novinek informací pro uživatele o provozu služby. V záhlaví okna jsou záložky pro přepínání mezi jednotlivými okny archivu. Tyto záložky jsou následující: Úvod, Odeslané, Přijaté a K odeslání. Na záložce Úvod se nachází okno oznámení, které slouží k informování uživatele služby o jejím provozu. Na záložce Odeslané se nachází okno archivu zpráv, které byly odeslány prostřednictvím služby. Záložka Přijaté analogicky obsahuje zprávy přijaté, tedy takové, které byly zaslány na ovou adresu uživatel@odesilani.cz. Okno na záložce K odeslání má převážně informační charakter. Slouží k dočasnému zobrazení zpráv, které ještě nebyly odeslány z poštovního serveru vlastnímu příjemci Archiv odeslaných zpráv Archiv odeslaných zpráv se zobrazí po kliknutí na záložku Odeslané. Stránka 43 z 49 verze

44 Okno archivu odeslaných zpráv má tři hlavní části. Vlevo na straně se nalézá okno složek. Složky jsou uspořádány do stromové struktury a slouží k uspořádání zpráv v archivu. Vpravo od okna složek je seznam zpráv v archivu. Ten zabírá největší oblast okna archivu odeslaných zpráv. Ve spodní části okna je zobrazen obsah zprávy, která je vybraná v seznamu odeslaných zpráv. Práce se složkami Pro zvýšení přehlednosti a lepší orientaci v archivu odeslaných zpráv lze zprávy sdružovat do složek, podle potřeby uživatele služby. Složky tvoří klasickou stromovou strukturu jak je běžné při uspořádávání dokumentů v počítači. Struktura a pojmenování složek jsou zcela na uvážení uživatele. Je i na jeho uvážení, zda tyto složky bude používat nebo ne. Jak již bylo výše řečeno, je to pouze pomůcka pro větší přehlednost seznamu odeslaných zpráv umístěných v archivu. Po aktivaci služby je vytvořena pouze výchozí složka jménem Nezařazené, do které jsou implicitně umisťovány všechny zprávy odeslané prostřednictvím služby. Složky lze vytvářet například podle zakázek, ke kterým jsou jednotlivé zprávy vztaženy. Stránka 44 z 49 verze

45 Nová složka se vytvoří kliknutím na symbol + umístěný v záhlaví okna složek. Po kliknutí na tento symbol se zobrazí okno pro vytvoření nové složky. Do pole Název se uvede název nové složky. V poli Nadřazená složka se určí, zda je tato nová složka vnořená do již existující složky, anebo zda je to složka stojící nejvýše v hierarchii. Složky lze do sebe vnořovat opakovaně, není omezen počet úrovní složek, které lze vložit do sebe. Tím lze dosáhnou dostatečné struktury pro individuální potřeby uživatele. Pokud je složka na nejvyšší úrovni (není vnořena do žádné nadřazené složky), vybere se v seznamu symbol symbolizující nejvyšší úroveň. Nelze vytvářet vnořené složky ve složce Nezařazené. Pro přesun zprávy do požadované složky, je potřeba nejprve provést výběr zprávy (zpráv) která se má přesunout. Výběr se provede označením zaškrtávacího políčka umístěného vlevo před hlavičkou zprávy v seznamu. Po označení všech zpráv, které se mají přesunout, se cílová složka vybere z nabídky Přesunout do složky, která je umístěna na horní liště, nad seznamem zpráv v archivu. Vlastní přesunutí se provede kliknutím na tlačítko Proveď. Již vytvořené složky lze přejmenovat nebo mazat. Ty to funkce jsou přístupné z nabídky, která se rozvine po najetí kurzoru myši na symbol šipky, umístěný vpravo od názvu složky, kterou chcete přejmenovat nebo smazat. Při výběru příkazu Přejmenovat se zobrazí okno podobné oknu pro vytvoření složky. Rozdíl je zde v tom, že se nezobrazuje nabídka pro výběr nadřazené složky. Nové jméno se vepíše do políčka Název a potvrdí se kliknutím na tlačítko Upravit. Stránka 45 z 49 verze

46 Při výběru příkazu Smazat se zobrazí žádost o potvrzení smazání složky. Po potvrzení kliknutím na tlačítko OK je složka odstraněna. Složky lze mazat i v případě, že nejsou prázdné. Pokud složka obsahuje nějaké zprávy a je smazána, potom zprávy, které obsahovala, se přesunou do složky Nezařazené. Žádnou operací, kterou uživatel provede nelze smazat zprávu z archivu. Archiv je pouze pro čtení. Seznam odeslaných zpráv V seznamu odeslaných zpráv se zobrazují všechny zprávy, které byly odeslány pomocí serveru odesilani.cz z aktuálního účtu. U každé zprávy je uvedeno kdy byla poštovním serverem přijata, seznam adresátů kterým byla odeslána, výsledek operace odeslání a datum kdy byla zpráva doručena na poštovní server adresáta. Pokud byla zpráva odeslána více adresátům, jsou příslušné údaje rozepsány pro každou kopii odeslané zprávy. Pro lepší přehled v archivu lze zprávy uspořádávat do složek, viz kapitola Práce se složkami. Implicitně jsou všechny odeslané zprávy zařazeny do výchozí složky Nezařazené, ze které se podle potřeby dají přesouvat do uživatelem vytvořených složek podle jeho potřeby. K tomu slouží ovládací prvky v seznamu odeslaných zpráv. Jde o zaškrtávací políčko umístěné v seznamu před hlavičkou zprávy určené k výběru zprávy (zpráv) určené k přesunu a nabídka složek, do kterých lze zprávu přesunout, umístěná nad seznamem zpráv. Vedle nabídky složek pro přesun zpráv je odkaz na tisk seznamu odeslaných zpráv. Kliknutím na tento odkaz se vygeneruje zjednodušený přehled všech zpráv, které jsou umístěny ve složce, aktuálně vybrané v přehledu Stránka 46 z 49 verze

47 složek v levém okně. Tato pomůcka slouží pro vytváření listinných seznamů odeslaných zpráv pro případnou papírovou dokumentaci k příslušné zakázce Náhled zprávy Pod seznamem odeslaných zpráv v archivu se nachází okno náhledu archivované zprávy. Pokud je v seznamu vybrána jakákoliv zpráva, zobrazí se v tomto okně její náhled. Pokud žádná zpráva vybrána není, potom se toto okno nezobrazí. Náhled zprávy z archivu obsahuje následující položky: Předmět zprávy je uveden v okně jako první, je to předmět zprávy jak ji pojmenoval uživatel a pod jakým se zpráva zobrazuje v seznamu zpráv Odesílatel ová adresa, která je u zprávy uvedena jako adresa odesilatele, tedy ta, která je nastavena při vytváření účtu v poštovním klientovi. Příjemce ová adresa příjemce, komu je zpráva určena Řádek funkčních odkazů na tom to řádku se nacházejí tři odkazy (linky). Poskytují dodatečné funkce pro práci se zprávou. Jsou to tyto odkazy: Zdroj zobrazí se zdrojový text zprávy, tak jak je uložena v archivu. Je to přesný přepis zprávy, tak jak byla poštovním serverem obdržena od poštovního klienta. Tisk vygeneruje náhled zprávy vhodný pro tisk Stáhnout EML kliknutím na tento odkaz se stáhne zpráva ( ) ve formátu EML. Jde o obdobu odkazu Zdroj. Jedná se o MIME data, v té podobě, v jaké je server obdržel, nijak neupravená, včetně všech příloh, případně elektronického podpisu odesílatele Text zprávy vlastní text zprávy. Ověření neporušenosti zprávy při každém načtení zprávy z archivu je zároveň provedeno ověření platnosti elektronické značky, kterou je příslušný záznam v archivu podepsaný. Výsledek tohoto ověření je zobrazen za textem zprávy. Řádek příloh odkazy na případné přílohy. Pokud měla zpráva připojené přílohy, je zde uveden jejich seznam. Seznam je proveden tak, že každé jméno přílohy je zároveň odkaz, kterým lze Stránka 47 z 49 verze

48 danou přílohu stáhnout. Pokud byla zpráva opatřena elektronickým podpisem odesílatele, pak se tento podpis zobrazí také jako příloha se jménem smime.p7s Archiv přijatých zpráv Archiv přijatých zpráv se zobrazí po kliknutí na záložku Přijaté. Analogicky s archivem odeslaných zpráv má okno archivu přijatých zpráv tři hlavní části - okno složek, seznam zpráv v archivu a obsah vybrané zprávy. Práce s archivem přijatých zpráv a ovládací prvky jsou stejné, anebo analogické jako u archivu zpráv odeslaných Prokazatelnost odeslání informací Aby uživatel služby odesílání.cz byl schopen prokázat, že důvěryhodným způsobem odeslal (popř. přijal) datové zprávy, je o všech úkonech je učiněn záznam opatřený aktuálním časovým údajem poskytnutým zdrojem reprodukujícím světový koordinovaný čas UTC a tento záznam, společně s časovým údajem, je opatřený elektronickou značkou ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, a archivován, včetně všech dat, které se daného úkonu týkají. Tyto záznamy jednoznačně dokládají jaké všechny informace (datové zprávy) zadavatel odeslal, kdy a komu a zdali byly doručeny. Tyto záznamy jsou v případě potřeby poskytnuty provozovatelem služby odesílání.cz uživateli, který potřebuje prokazatelně doložit, že splnil všechny své povinnosti, k jejichž plnění použil službu Příklad náhled do archivu odeslaných zpráv: Stránka 48 z 49 verze

49 Např. doručení protokolu o dražbě bychom prokázali záznamem: Stránka 49 z 49 verze