konané dne od 19:00 hod v Komunitním centrum sv. Prokopa na adrese V Hůrkách 1292/8, Praha 5 - Nové Butovice.

Transkript

1 Zápis ze členské schůze Bytového družstva Petržílkova konané dne od 19:00 hod v Komunitním centrum sv. Prokopa na adrese V Hůrkách 1292/8, Praha 5 - Nové Butovice. 1. PREZENCE Schůzi bytového družstva Petržílkova zahájil předseda družstva Ing. Jan Rosenthaler v 19:00 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že schůze s 82 platnými hlasy je usnášení schopná dle platných stanov družstva je potřeba 82 členů, aby schůze byla usnášení schopná. Družstvo má 162 členů. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů zvednutím ruky s hlasovacím lístkem a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, ať hlasují viditelně více lístky. Na začátek navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo tzv. aklamací (veřejným hlasováním) v opačném pořadí, což znamená zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel a odečtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odečtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování: počtem 82 hlasů pro, 0 proti, 0 zdržel se byl tento návrh Dále navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen Martin Šmíd a poprosil přítomné o jiný návrh na zapisovatele. Nikdo jiný nebyl navržen, a proto nechal hlasovat o tom, aby zápis provedl. Návrh usnesení: Navrhuji, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen Martin Šmíd. Volba předsedajícího schůze Dalším bodem byla volba předsedajícího schůze. Byl podán návrh na Ing. Jana Rosenthalera předsedu představenstva družstva. Přítomní byli vyzváni, aby podali jiný návrh na předsedajícího schůze. Jiný návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: Navrhuji, aby předsedajícím schůze byl zvolen Ing. Jan Rosenthaler. 2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Předsedající navrhl přijmout změněný program schůze v podobě, který byl představen členské schůzi. Otázal se, zda má někdo z přítomných pozměňující návrh? Pozměňující návrh nebyl podán, a proto předsedající navrhl dát hlasovat o usnesení v této podobě.

2 Návrh usnesení: Navrhuji přijmout změněný program členské schůze v podobě, jak byl prezentován na členské schůzi 1. prezence, 2. schválení programu schůze, 3. změna sídla družstva 4. změna stanov 5. vyjádření kontrolní komise k účetní uzávěrce za rok schválení účetní uzávěrky za rok 2007, 7. schválení zřízení ostatního fondu 8. správa o hospodaření družstva za rok 2008, 9. předložení účetní uzávěrky za rok 2008, 10. vyjádření kontrolní komise k účetní uzávěrce za rok 2008, 11. schválení účetní uzávěrky za rok 2008, 12. vyúčtování záloh a nákladů za jednotky za rok 2008, 13. platby nájemného, 14. zpráva o práci představenstva a kontrolní komise za rok 2008, Geosan, 15. volba členů představenstva, kontrolní komise a zástupce družstva ve výboru SVJ 16. plán investičních a ostatních akcí na rok 2009, odprodej podílu města za korunu BD, ostraha, černé nájmy 17. dotazy, připomínky, diskuse. usnesení přijat 3. ZMĚNA SÍDLA DRUŽSTVA Předsedající navrhl přijmout následující usnesení. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje změnu sídla družstva. Novým sídlem družstva bude Sluneční náměstí 2588/14, Praha ZMĚNA STAVOV Nové znění stanov bytového družstva je přílohou zápisu. Předsedající přečetl všechny změny v návrhu stanov, zeptal se družstevníků, jestli mají nějaké připomínky a navrhl přijmout následující usnesení. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje nové znění stanov bytového družstva a změn, tak jak byly představeny na schůzi družstva. 5. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2007 Poté předseda kontrolní komise Ing. Peterka seznámil přítomné s výsledkem kontroly účetní závěrky za rok 2007:

3 Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a konstatuje, že formálních nedostatky v účetnictví byly odstraněny. Součástí účetní závěrky je vyrovnané hospodaření družstva. daňový základ je Kč daň je Kč. 6. SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY ZA ROK 2007 Předsedající navrhl přijmout následující usnesení. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2007 v podobě, jak byla předložena kontrolní komisi a byla předložena i v roce 2007 ke schválení. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 84 hlasů pro byl tento návrh 7. SCHVÁLENÍ ZŘÍZENÍ OSTATNÍHO FONDU Předsedající vysvětlil, že tento bod již není relevantní a proto se tento bod se nebude se projednávat. Mimo to informoval členy družstva o současném problému s firmou GEOSAN. Bytové družstvo vymáhá po stavební firmě GEOSAN penále za vady a nedodělky vzniklé při realizaci stavby bytového domu. Na základě zjištění a dokladů BD Petržílkova toto penále v současné době činí...kč a družstvo h v součinnosti s městskou částí zřejmě bude vymáhat soudně. GEOSAN však v poslední době začal obcházet jednotlivé členy družstva a nutí je k podpisu dokladů, které by ho zprošťovaly odpovědnosti za tyto vady a nedodělky. Dodatečným podpisem anitidatovaných dokumentů se mu významně podařilo snížit částku určenou pro družstvo, čímž bylo družstvo finančně poškozeno. Existuje i podezření, že GEOSAN mohl členy družstva k podpisu dokumentů motivovat i finančně. Předsedající vysvětlil, že penále činilo 5000 Kč za vadu a den, a proto by se tento postup GEOSANu vyplatil. Předsedající apeloval na členy družstva, aby v žádném případě žádné dokumenty firmě GEOSAN nepodepisovali, protože tím poškozují družstvo. Několik členů družstva sdělilo své zkušenosti z jednání s GEOSANem, které bylo velice nátlakové a v některých případech se je dokonce zástupce GEOSANu pokoušel uvést v omyl, když vadu označoval za reklamaci. Někteří členové družstva připustili, že podepsali GEOSANu dokumenty, aniž se s nimi řádně seznámili. 8. SPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA ZA ROK 2008 Předsedající seznámil přítomné s některými vybranými položkami zprávy o hospodaření družstva: stav k stav k běžný účet , ,33 účet , ,00 pokladna 8 418, ,00 Výsledek hospodaření ,00 Náklady ,00

4 služby ,00 z toho: advokát ,00 kontrola ,00 nedodělků správa ,00 ost. Daně a poplatky 1 845,00 daň z nemovitostí ,00 odměny představenstva ,00 ostatní náklady 0,00 poplatky na účtu ,00 daň z příjmů ,00 Výnosy ,00 smluvní pokuty ,00 ostatní výnosy 1 500,00 úroky 7 222,00 příjem spoluvlastníka SVJ ,00 Zálohová položka nájem ve výši , bude převedena na účet ostatní fondy a nebude vrácena ve vyúčtování. Zisk byl způsoben jednostranným započtením pozastávky vůči firmě GEOSAN. Za normálních okolností bychom neměli hospodařit s takovýmto ziskem, protože potom z něho musíme platit vysokou daň. Bohužel, nejsme firma, která by si mohla před koncem roku zvýšit náklady a tím snížit zisk. 9. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2008 Předseda představenstva Ing. Jan Rosenthaler předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok Tato byla připravena Ing. Janou Nohejlovou, účetní ze společnosti doma a.s. a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem, Ing. Vladimírem Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. 10. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2008 Poté seznámil předseda kontrolní komise Ing. Peterka přítomné s výsledkem kontroly účetní závěrky za rok 2008: -Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a nenašla závady bránící jejímu přijetí -Součástí účetní závěrky bylo vyrovnané hospodaření družstva. -Daňový základ je Kč daň je Kč, zisk po zdanění je Kč 11. SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY ZA ROK 2008 Předsedající navrhl přijmout následující usnesení. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2008 v podobě, jak byla předložena kontrolní komisi.

5 Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 84 hlasů pro byl tento návrh 12. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH A NÁKLADŮ NA JEDNOTKY ZA ROK 2008 Vyúčtování ještě není hotovo. BD navrhovalo SVJ projednání měrných jednotek za rok 2008 již od podzimu Ing. Slamják na schůzi informoval, že na SVJ byly jednotky minulý týden projednány. Vyúčtování bude provedeno a zasláno doporučeným dopisem každému členovi družstva. 13. PLATBY NÁJEMNÉHO Předsedající informoval přítomné, že družstvo se během roku potýkalo s dluhy některých družstevníků na zálohách. Tito neplatiči byli vyzváni správou BD k zaplacení dlužné částky formou upomínky. Za neplacení poplatků nebo nájmů jsou ve vnitřních předpisech družstva uvedeny sankce. 14. ZPRÁVA O PRÁCI PŘEDSTAVENSTVA A KONTROLNÍ KOMISE ZA ROK 2008 Předsedající informoval o činnosti představenstva a kontrolní komise. Představenstvo oslovilo městskou část ohledně převodu podílu města v BD na družstvo. dle Smlouvy o sdružení obce a družstva pro realizaci akce 166 bytů Petržílkova, která byla uzavřena mezi Městskou částí Praha 13 a Bytovým družstvem Petržílkova se městská část v článku 9, odstavci 3 této smlouvy zavázala, že převede po uplynutí 20 ti let od nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí svůj podíl ve sdružení, který činí 51%, na družstvo. Představenstvo na městské části požaduje sdělení, zda z již existujících dokumentů vztahujících se ke sdružení Městské části Praha 13 a BD Petržílkova vyplývá, že městská část převede svůj podíl 51% ve sdružení po 20 ti letech na BD Petržílkova bezplatně, případně za symbolickou částku. A případě, že toto v žádném dokumentu uvedené není, tak sdělení podmínek, za jakých městská část svůj podíl na BD Petržílkova převede. Oficiální stanovisko městské části bychom měli dostat do týdne. Představenstvo připravilo vnitřní předpisy, které prošly připomínkovým řízením i mezi členy družstva. Byly vyvěšeny na internetu i na nástěnce v domě. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje vnitřní předpisy, tak jak byli vyvěšeny na internetu a na nástěnce ve vstupní hale. Výsledek hlasování: počtem 1 hlas proti, 0 hlasů zdržel se a 83 hlasů pro byl tento návrh 15. VOLBA ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA, KONTROLNÍ KOMISE A ZÁSTUPCE DRUŽSTVA VE VÝBORU SVJ Předseda představenstva družstva informoval, že je nutné provést změny v personálním obsazení představenstva a kontrolní komise. Předseda Jan Rosenthaler a místopředseda Martin Šmíd oznámili záměr odstoupit z funkcí v představenstvu družstva z důvodu časové zaneprázdněnosti. V minulém měsíci byli osloveni někteří členové družstva, aby kandidovali na místa v představenstvu, avšak neúspěšně. Předsedající vyzval všechny členy družstva k účasti v představenstvu.

6 Vzhledem k tomu, že se nepodařilo nalézt nové členy představenstva družstva, pan Rosentahler i pan Šmíd stáhli svou původně zamýšlenou rezignaci a uvolili se ještě po dobu zhruba 6ti měsíců setrvat ve funkcích, dokud nebude nalezen nástupce na jejich místo. V případě, že by představenstvo nemělo zákonné 3 členy, musel by být soudem jmenován správce družstva, což by pro družstvo bylo krajně nevhodné řešení. Návrh na zvýšení odměn představenstvu, jakožto motivační prvek, představenstvo odmítlo. Zástupce družstva ve výboru SVJ Předsedající informoval o potížích představenstva BD Petržílkova prosazovat své zájmy a návrhy na výboru SVJ (Sdružení vlastníků jednotek), jehož je BD členem. Družstvo v SVJ zastupuje Ing. Pavel Rakouš, který však není členem představenstva BD. Ing. Rakouš je velice vytížen ve svém zaměstnání a komunikace mezi ním a představenstvem BD tak, aby bylo možné zkoordinovat kroky v SVJ, je krajně obtížné. Ing. Rakouš potvrdil, že pracovní zaneprázdněnost mu nedovoluje věnovat se práci v SVJ tak, jak by si sám přál. Z tohoto důvodu předsedající na základě podnětu Kontrolní komise navrhl, aby za zástupce družstva ve výboru SVJ byl navržen předseda představenstva družstva. Návrh usnesení: Navrhuji, aby zástupcem družstva ve výboru SVJ byl vždy předseda představenstva družstva. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasy zdržel se, 84 hlasy pro byl tento návrh Pan Ing. Rakouš na základě tohoto usnesení na nejbližším jednání SVJ oznámí svou rezignaci na funkci ve výboru SVJ. 16. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ NA ROK 2009, ODPRODEJ PODILU MĚSTA ZA KORUNU BD, OSTRAHA, ČERNÉ NÁJMY Investice BD se musí řešit ve spolupráci s SVJ. Například vrata do garáží se projednávají na výboru SVJ od podzimu Jde totiž o společný prostor bytových i nebytových jednotek. V současné době jsou k dispozici 3 nabídky. Cenový rozsah je tis. Vrata by měla fungovat na ovladač od závor a měla by mít průmyslový motor. BD bude investovat opět ve spolupráci s SVJ do roštu pro vysílače na antény na střeše domu. Návratnost investice je díky pronájmům těchto míst asi 6 měsíců. Průjezd v garážích mezi -4. a -3. patrem je úzký. Hledají se řešení, jak by šel rozšířit. Ing. Slamják informoval o obsazení nebytových prostorů v domě. Objekt C - květinové studio, solárium, možná prodejna ruských specialit, v 1. patře Remax Objekt A - Žabka, kanceláře, čistírna, nábytek a kuchyně, Sloane park Objekt B - Kooperativa, zájemce o restauraci, v jednání relaxační centrum (wellness, fitnes) Černé podnájmy dle vnitřních předpisů jsou postižitelné. Do konce června musí dát všichni, kdo podnajímají družstevní byty, dát podnájmy do souladu s vnitřními předpisy. To se týká bytů i garážígarážových stání. V krajním případě může být člen družstva kvůli černým podnájmům i vyloučen z družstva. Předseda vyzval k dodržování nočního klidu. V případě problémů doporučil volat polici, která má k řešení těchto problémů mandát.

7 Je problém s ostrahou. Předsedající upozornil členy družstva, aby nepouštěli do objektu nikoho, kdo nemá klíče. Smlouva s ostrahou je v rukou SVJ. V současné době dle smlouvy a za současných finančních podmínek funguje spíše jako hlídka požárního zabezpečení. Přeměna na recepční službu by stála více peněz. Budou se měnit měrné jednotky na placení ostrahy dle podlahové výměry. K technickým nedostatkům v objektu uvedl Ing. Slamják, jakožto zástupce správce, následující. Původně bylo v domě asi 1000 vad, už se většina vyřešila. Stabilní problém je zatékání na mnoha úrovních domu. Zatékání v garážích řeší GEOSAN v rámci reklamací. V 17. patře to však už dělá jiná firma, která to zkouší vyřešit, ale nedaří se. Střecha nad 17.p již byla 3x rozebrána. Všechny závady se řeší, ale nalezení prostupového bodu prosakující vody je obtížné i při použití moderní techniky. Internet v domě ze zákona musíme poskytnout jakémukoliv poskytovateli přístup do domu. Byly pouze výborem SVJ stanoveny jednorázové poplatky pro poskytovatele za vstup do domu. Úklid garáží čistící stroj se kupovat nebude. Bude se zajišťovat externě. Domovník má k dispozici čerpadla kvůli haváriím vody. Osvětlení před vchodem domovník má vlastní lešení (už se nebude volat externí firma) a budeme zkoušet různé typy svítidel kvůli zvýšení životnosti. 17. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUZE Nebyly vzneseny žádné další dotazy nebo připomínky. Předsedající ukončil členskou schůzi.