PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4 dne (součást Pozvánky a příloha Zápisu Shromáždění)

Transkript

1 PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4 dne (součást Pozvánky a příloha Zápisu Shromáždění) Stručná pravidla Shromáždění zejména pro nové vlastníky Podle Stanov na vyžádání při prezenci nebo (spolu s Domovním řádem a dalšími dokumenty a informacemi výboru) na se hlasuje ve třech skupinách podle plochy bytu, rozlišených barvou hlasovacího lístku. Byty 1+1 mají jeden hlas, byty 3+kk 1,4 hlasu a byty 3+1 1,8 hlasu. Podle KÚ je k měsíci uzávěrky Podkladů 159 bytů v OV, vlastníkem 4 bytů družstevních a 3 bytů v ekonomickém pronájmu je SBD Nový Domov, naše smluvní správní firma. Shromáždění je schopno usnášení za přítomnosti vlastníků s alespoň 50% všech hlasů. Vlastníkům, kteří se Shromáždění zúčastnit nemohou proto doporučujeme, aby zplnomocnili jiného vlastníka nebo místopředsedu výboru na formuláři u Pozvánky. Pro usnesení se podle předmětu rozhodování vyžaduje polovina z přítomných (PP), tři čtvrtiny přítomných (TČP, např. změna Stanov), polovina ze všech (PV, volba orgánů Společenství), případně tři čtvrtiny ze všech (TČV rekonstrukce a modernizace). Způsob rozhodování je u návrhů usnesení uveden těmito zkratkami. Při nedostatečném počtu přítomných v posledním případě lze podle usnesení Shromáždění 2009 doplnit hlasování oběžníkem. Pro hladký průběh jednání a jeho přijatelné trvání doporučujeme formulovat příspěvky jako pozměňovací návrhy k projednávaným usnesením. K uzavřeným bodům jednání se nevracíme a projednávání problémů netýkajících se celého Společenství nebo více vlastníků ponecháváme na úřední hodiny každé pondělí Případné nejasnosti Podkladů vysvětlíme v úředních hodinách 4.6. tak, aby se tím neprotahovalo Shromáždění. Výdaje v Podkladech jsou uvedeny včetně příslušné DPH. k bodu 1. SCHVÁLENÍ PROGRAMU: 1. Zahájení, schválení programu. 2. Kontrola plnění usnesení minulých Shromáždění. 3. Zpráva o hospodaření a účetní závěrka Plán oprav, ZOBF Volba třetího člena kontrolní komise *. 6. Provozní záležitosti, závěr. *Jen pokud se do hlasování o programu přihlásí další kandidát. Při schvalování se zároveň ověří prezence a schopnost usnášení a schválí se skrutátoři hlasování. Návrh usnesení 1: program shromáždění se schvaluje (PP). k bodu 2. KONTROLA PLNĚNÍ USNESENÍ MINULÝCH SHROMÁŽDĚNÍ. Usnesení Shromáždění 2006 o výměně oken se postupně plní, v domě zbývá 13 bytů s původními okny. Usnesením 7/2010 rozhodlo Shromáždění o zřízení KK, ale v plném počtu ji ani v následujícím roce nezvolilo. Volba chybějícího třetího člena je proto zařazena jako případný bod 5. Usnesení 4/2010 výměna podlahové krytiny bylo splněno. Limit ceny byl mírně (o 3%) překročen z důvodů oznámených již na loňském Shromáždění, nutnosti nákladnější úpravy nekvalitního povrchu. Již nové lino bylo při rekonstrukci jednoho bytu poškozeno, viník musel celou příslušnou výměnu uhradit. V bodě 4/2011 vzalo Shromáždění na vědomí povinnou výměnu vodoměrů s termínem letošního čtvrtletí. Návrh 4a/2011, radiové vodoměry byl zamítnut a zůstala tak základní varianta klasických

2 vodoměrů o cca 45% levnějších, tj. v limitu 357 tis. Kč. V usnesení 4c/2011 se dále schválila výměna uzávěrů stoupaček a uzávěrů v bytech v limitu 420 tis. Kč. Loni se vyměnily uzávěry stoupaček za 132 tis. (touto dílčí zakázkou jsme si prověřili dodavatele před podpisem hlavní smlouvy), pro letošní rok zbylo z limitu 288 tis. Kč. Spolu s 357 tis. Kč limitu na vodoměry byl tak limit na letošní akci 645 tis. Kč. Výměna je (k uzávěrce podkladů) téměř dokončena, zbývá 25 bytů, které nebyly v termínu zpřístupněny nebo kde se bude upravovat nedostatečný přístup. Práci komplikovaly nejednotné spoje (vnitřní nebo vnější šroubení) od firmy, která vyměňovala potrubí. Máme instalovány kvalitní německé vodoměry SENSUS Residia Jet a italské uzávěry RIV, fakturováno bude cca 510 tis. Kč, pod limitem. Usnesením 4b/2011 se kompenzoval nepoměr mezi počtem vodoměrů a plochou bytu, z níž se počítá ZOBF a rozšířil příspěvek fondu oprav i na bytové uzávěry. Spoluúčast u bytů 2 + kk je 27,8% a u ,9%. U bytů 2 + kk bude spoluúčast 633,- Kč a u bytů Kč. Účtárna dostala pokyn uvedené částky uhradit z případného přeplatku vyúčtování a/nebo z úhrad počínaje červencem. Usnesení 6/201 - zadání úklidu sněhu z cesty na západní straně jsme nevyužili, vyřešilo se to bezplatně. Návrh usnesení 1- usnesení minulých Shromáždění se plní (PP) k bodu 3 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ, ÚČETNÍ ZÁVĚRKA 2011 V KČ Reálný hospodářský výsledek Výnosy z pronájmu Zůstatek na účtu k PROVOZ Výdaje pojištění a poplatky úklid odvoz odpadu elektřina spol. pr., KTV ost. služby, materiál celkem Příjmy suma předepsaných záloh Provozní výsledek FOND OPRAV Skladba výdajů, tis. Kč Příjmy HV převod rev., kont. 7 výběr ZOBF opr. střecha 18 celkem údržba 50 Výdaje výtahy 137 platby podlahy převod uz.stoupaček 132 celkem celkem KOMENTÁŘ Výnosy z pronájmu se výběrem prvního pololetního nájemného T-Mobile zvedly o 44%, příští rok by se pohybovaly okolo 270 tis. Kč a přiblížily se tak dvěma měsíčním výběrům ZOBF. Výnosy na jednotlivé byty byly jako zdanitelné příjmy pro vlastníky, kteří podávají daňové přiznání, vyvěšeny ve skříňkách. Provozní náklady vzrostly o 1,5%. Z dílčích položek se výrazněji zvedla elektřina (po opravě na přefakturaci SBD a úhrady nájemců nebytovek o 6%). To vykompenzovalo další snížení ostatních služeb o 35%. Letos se nám sníží jediná platba v nové smlouvě PROMSATU se podařilo snížit paušál za údržbu STA o čtvrtinu. S ohledem na zvýšení DPH a cen musíme ale počítat s celkovým růstem nákladů. Abychom udrželi výdaje a zálohy v rovnováze tak, jak se to podařilo v roce 2011, musíme zvýšit provozní zálohu o 9% (v průměru 19,- Kč měsíčně; pokud schválíme navržené snížení ZOBF, ve výsledku bude součet obou úhrad v roce 2013 v průměru o 24.- Kč nižší). V ročním

3 vyúčtování se položky provozu v řádu desetikorun liší: podíly na jednotlivé byty se zaokrouhlí na celé koruny a znovu sečtou; v ost. provozních nákladech se to vyrovná. Dluhy úhrad, evidované ke konci roku nepřesáhly 30 tis. Kč. Po ročním vyúčtování je evidováno 40 tis. Kč. Při dalším nárůstu už bychom byli opět nuceni zahájit vymáhání. Hospodárnost našeho Společenství ukazuje statistika SBD. Loňský průměr ZOBF všech spravovaných BD + SVJ byl 18,15 Kč /m 2 /měs., průměr provozních záloh a odměn funkcionářů 6,24 Kč/m 2 /měs. U nás jsou teď tyto měrné ukazatele 13,31, resp. 4,65, což odpovídá 73,3%, resp. 74,4%. To řadí naše Společenství mezi ta hospodárnější. Návrh usnesení 3: hospodaření Společenství a účetní závěrka 2011 se schvalují (PP). Náklady vytápění a ohřevu vody doplňující informace. Po ZOBF tvoří tyto náklady druhou největší položku úhrad a stojí proto za pozornost. Na vytápění jsme vloni spotřebovali GJ (v průměru 9,63 Kč/m 2 /měs.), což bylo 83% průměru 2009 a Vedle mírnější topné sezóny se na tom podílelo i hospodárnější topení a další výměny oken. Rezervy ale máme (spotřeba některých bytů přesahuje průměr až 3x). Tepelné ztráty jsou patrné na termovizních snímcích, které jsme při středních topných podmínkách (0 C venkovní teplota, 8.3. v 7.30 ráno) nechali udělat primárně pro zjištění možných poškození pláště budovy a jiných úniků tepla společných prostor. Ukázala se tak např. nezbytnost zateplení vnějších vchodů motorkárny a kolárny. Snímky jsou k dispozici zájemcům na webu Společenství a k nahlédnutí v úředních hodinách. Na ohřev teplé vody jsme spotřebovali 1576 GJ, což odpovídá minulým ročním spotřebám. Letos musíme počítat s růstem cen tepla o cca 6%. K bodu 4 PLÁN OPRAV, ZOBF Souběžně s velkými akcemi probíhají pravidelné kontroly a revize podle příslušných předpisů, a menší opravy zadávané v rámci pravomoci výboru. Vloni jsme s revizí střechy po instalaci zařízení T-Mobile opravili poslední zdroje zatékání, a revizí a opravou hromosvodu a výměnou vadných větracích mřížek zahájili generálku pláště budovy po více než 10 létech od zateplení. Letos jsme zjistili jeho stav termovizí, vašimi hlášeními závad (děkujeme) a především horolezeckým průzkumem za cca 50 tis. Kč. Jeho výsledky překonaly naše horší očekávání; zjistily se závady u 75% bytů. Ty jsou především důsledkem technicky nesprávného rozhodnutí zateplit před výměnou oken, nedostatky provedení při zateplení i následné výměně oken a v neposlední řadě i nekompetentními zásahy vlastníků (např. vybourané otvory pro venkovní vedení kabelů). Fotodokumentace vybraných ukázek bude k dispozici při Shromáždění. Jsme proto nuceni zadat neprodleně opravu, aby se zjištěné závady nerozšiřovaly a náklady nerostly. Oprava bude provedena v optimálním letním období a rovněž horolezecky, což ve srovnání s opravou z lešení vyjde podstatně levněji. Místo obvyklého limitu lze uvést jen rozmezí; nelze odhadnout, jaké další skryté závady se projeví v průběhu oprav. Možná bude některé nutno přesunout napřesrok spolu s opravou hrubých závad projektu zateplení (nedotažené a jednostranné zateplení pod atiku, nedostatečný přesah krytu atiky; posudek a doporučení zpracovává technik SBD). Při hlasování mějme v patrnosti, že se jedná o stav havarijní a každý odklad jen zvyšuje konečné náklady. Návrh usnesení 4a oprava poškození fasády v rozmezí nákladů 250 až 350 tis. Kč se schvaluje (TČV s dohlasováním oběžníkem). Na minulém Shromáždění jsme dohodli, že předložíme variantní projekty modernizace osvětlení (čidla pohybu). Nutnost opravy fasády i záměr znovu vytvořit rezervu fondu oprav nás vede k odložení této akce až na druhé pololetí Proto o ní může rozhodnout příští Shromáždění a tomu předložíme obě varianty s aktuálním technickým řešením a cenami. Letos, pokud to stav fondu dovolí, jen vyměníme svítidla na chodbách (na méně používaných schodištích mohou zůstat ta původní, v relativně lepším stavu). Odhadované náklady do 100 tis. Kč, tj. v pravomoci výboru. Zadali jsme dále povinnou pravidelnou elektrorevizi a spojili ji s celkovou revizí a údržbou zaplombovaného vedení stoupaček, která nebyla prováděna přes 15 let. Celkový náklad do 150 tis. Kč. Za úvahu stojí investice do zvýšení bezpečnosti. Zatím jsme zazdili výklenek pod schody v 11. patře 1630, který používali bezdomovci. Systémovým opatřením by byla instalace 8-12 bezpečnostních kamer se záznamem (buď jen suterén a přízemí vchod a před výtahem, nebo i

4 výtahy) s limitem investic do 100 tis. Kč, případně do 135 tis. Kč a ročních provozních nákladech do 2 tis. Kč. Dalším opatřením by byla výměna všech vložek a klíčů k zámkům v domě s náklady do 75 tis. Kč. Za 15 let existence těch současných, volně kopírovatelných, jich je v oběhu nekontrolovatelný počet. U těch nových klíčů by kopie mohl zadávat jen jeden pověřený zástupce Společenství, a o jejich přidělování by se vedla evidence. Přidělovány by byly jen vlastníkům (tedy ne rovnou jejich podnájemníkům), a to v počtu osob hlášených při odečtech + 2. Odůvodněné přidělení dalších klíčů by bylo proti podpisu a úhradě. Dále by klíč obdrželo jen několik dalších konkrétních osob oprávněných institucí (Schindler, nebytovky, poštovní doručovatelka, teplárny atd.) Účinnost a návratnost těchto systémových opatření zaručit nemůžeme, je ale naší povinností o jejich možnosti Shromáždění informovat. Pouze pokud by jeden nebo oba návrhy získaly rozhodnou podporu, přistoupilo by se k hlasování 4a, 4b (PP, není oprava/modernizace). Dlouhodobý výhled fondu oprav nám umožňuje dále pokračovat ve snižování ZOBF podle návrhu usnesení 4c: ZOBF 2013 snížit o 5%. k bodu 5 VOLBA TŘETÍHO ČLENA KK. Ani loňské Shromáždění nezvolilo všechny tři členy KK, aby mohla podle Stanov fungovat. S mandátem do června 2016 byli zvoleni paní Lísalová a pan Kubant; paní Pauknerová, pan Tučný, pan Gürtler ani v několika kolech potřebnou podporu nezískali. Pokud se další případný kandidát(ka) přihlásí ještě před Shromážděním, bude oznámen ve skříňkách, aby si vlastníci mohli volbu rozvážit. Na Shromáždění se kandidát představí a bude moci uvést svou odbornost a praxi pro tuto funkci a své priority při zvolení. Nepodaří-li se ani tentokrát úplnou KK zvolit, pokračuje dosavadní kontrolní mechanizmus, tj. průběžná vzájemná kontrola výboru a útvarů SBD (účtárna, technici, právníci) a každoroční kontrola obou Shromážděním. Volba je v režimu PV, vyžaduje nadpoloviční většinu všech hlasů. K bodu 6: PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI, RŮZNÉ. Domovní řád dodržuje naprostá většina obyvatel domu. Přesto se občas vyskytne jeho porušení obvykle stavebního klidu (18.00 až 8.00 a víkendy), a zejména nočního klidu (22.00 až 6.00). To poslední je již v kompetenci Městské policie (telefon na operační středisko , , na našeho pochůzkáře Jaromíra Kudu ). Zápis ze zásahu MP je důkazem, pokud se chce vlastník domoci nápravy úřední cestou tj. předběžným opatřením ÚMČ, případně soudem. Výbor může být účastníkem řízení, vlastní zákonné prostředky k vynucení dodržování DŘ nebo k postihu jeho porušení nemá. Může být ale prostředníkem při smírném řešení; to předpokládá závadu vytknout klidně, slušně a bez agrese. Občas se objeví meziskládka domovního odpadu na chodbách před byty. Prosíme nedělejte to. Zájemce o likvidaci starého nábytku a jiného objemného odpadu můžeme koordinovat tak, aby naplnili kontejner. Jeho přistavení a odvoz za příznivých podmínek můžeme zajistit - pokud se nerozhodnete odpad zdarma uložit ve Sběrném dvoře na Opatově. Od roku 2014 vstoupí v platnost nový Občanský zákoník, který změní i pravidla fungování Společenství vlastníků. Návrh příslušných změn Stanov k projednání a schválení na příštím Shromáždění 2013 připravíme a včas zveřejníme. V Praze dne Za výbor Společenství Ing. Karel Bičovský, předseda

5 POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4, 11. června 2012 Podle Stanov svolává výbor Společenství výroční shromáždění 2010 do jídelny ZŠ Květnového vítězství 1554 na , prezence od 18.00, zahájení Nedílnou součástí pozvánky (a následně i zápisu) jsou přiložené PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ podle návrhu programu: 1. Zahájení, schválení programu. 2. Kontrola plnění usnesení minulých Shromáždění. 3. Zpráva o hospodaření a účetní závěrka Plán oprav, ZOBF Volba třetího člena kontrolní komise. 6. Provozní záležitosti, závěr. Zveme všechny vlastníky členy Společenství; svou účastí zajistíte schopnost usnášení a tím i další hladké fungování Společenství. Pokud se z vážných důvodů účastnit nemůžete, zvažte zplnomocnění jiného vlastníka (nebo, souhlasíte-li s návrhy usnesení v Podkladech, místopředsedy výboru) na jednom z připojených formulářů Plné moci. Za výbor Společenství Ing. K. Bičovský, předseda V Praze PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji k jednání a hlasování mým jménem na Shromáždění Společenství Markušova , Praha 4, dne p.... (spolu)vlastníka bytu č.... (PM odevzdat při prezenci.) Podpis:... V Praze dne PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji k jednání a hlasování mým jménem (pro návrhy usnesení uvedené v Podkladech, u případných dalších návrhů zdržení) na Shromáždění Společenství Markušova , Praha 4 dne Ing. Martina Šinského, místopředsedu výboru (PM do schránky č. 18) Podpis:... V Praze dne...