Plánovací tabule uživatelská příručka

Transkript

1 Plánvací tabule uživatelská příručka

2 Obsah Plánvací tabule uživatelská příručka... 1 Obsah C je plánvací tabule a rezervační systém CEITEC Zbrazení plánvací tabule Hlavní menu Panel pr nastavení jazykvé mutace a uživatelskéh nastavení Nepřečtená známení aktuálně přihlášenéh uživatele Panel pr vládání nastavení kalendáře Panel pr výběr zbrazení kalendáře Panel pr vládání zbrazení rezervací dle typu v kalendáři Seznam blíbených přístrjů Kalendář Nastavení blíbených plžek Ovládání blíbených přístrjů v bčním panelu Skrytí bčníh panelu Detail přístrje Uživatelské nastavení Rzvržení kalendáře Tvrba a editace rezervace Frmulář rezervace Editace již existující rezervace Kntextvé menu v kalendáři Mje rezervace Šklení y Detail zprávy Vytvření zprávy Odhlášení z plánvací tabule

3 1. C je plánvací tabule a rezervační systém CEITEC Rezervační systém CEITEC služí k tvrbě rezervací na uživatelem vybraných/blíbených přístrjích a k získání přehledu vytížensti (již vytvřených rezervacích statních uživatelů systému) těcht přístrjů. Dále systém nabízí přehled uživatelem vytvřených rezervací, nabízených šklení a aktuální infrmace z jedntlivých sdílených labratří. Rezervační systém je zpřístupněn na adrese bking.ceitec.cz 3

4 2. Zbrazení plánvací tabule Plánvací tabule je rzdělena na něklik částí (budu detailněji ppsány dále): 1. Hlavní menu 2. Panel nastavení jazykvé mutace a uživatelskéh nastavení 3. Panel pr vládání nastavení kalendáře 4. Panel pr výběr zbrazení kalendáře 5. Panel pr vládání zbrazení rezervací dle typu v kalendáři 6. Seznam blíbených přístrjů 7. Kalendář 2.1. Hlavní menu Hlavní menu bsahuje: dkaz na dmvsku stránku plánvací tabule (Plánvací tabule), seznam všech vytvřených rezervací aktuálně přihlášenéh uživatele (Mé rezervace) seznam aktuálně nabízených šklení (šklení) seznam zpráv zasílaných v rámci rezervačníh systému týkající se aktuálně přihlášenéh uživatele ( y) 4

5 2.2. Panel pr nastavení jazykvé mutace a uživatelskéh nastavení Přepínání jazykvé mutace česká a anglická verze Osbní nastavení uživatele (zbrazvání rezervací, rzsah kalendáře) Lgut 2.3. Nepřečtená známení aktuálně přihlášenéh uživatele Zde se ukazují důležitá známení zadaná správci vaší labratře, neb správci celéh sytému. Kliknutím na název lze tevřít detail známení, kliknutím na křížek vprav v řádku známení se známení debere z hlavní stránky plánvací tabule. Veškerá aktuální známení uživatel nalezne v uživatelském nastavení Panel pr vládání nastavení kalendáře Tlačítka vlivňující zbrazení kalendáře (4. na hrním schématu): Psun šipkami na další zbrazvané bdbí (den, týden, či měsíc) Návrat na aktuální den (tlačítk Nyní) Tlačítk kalendáře pr rychlu vlbu zbrazvanéh bdbí Obnva dat zbrazených v kalendáři Rychlé zalžení nvé rezervace (zelené plus) 5

6 2.5. Panel pr výběr zbrazení kalendáře V pravé části nad kalendářem (5.) jsu přepínače zbrazení kalendáře na Den, Týden, Měsíc, Časvu su (při každém přihlášení d systému se jak výchzí zbrazení zbrazí takvé jaké má uživatel ulžení v uživatelském nastavení. 6

7 7 3. Více zbrazení je k dispzici v kapitle 5. Rzvržení kalendáře.rzvržení kalendáře

8 8 4. Rzvržení kalendáře

9 5. Rzvržení kalendáře 5.1. Panel pr vládání zbrazení rezervací dle typu v kalendáři V levé hrní části brazvky je panel pr výběr rezervací dle typu rezervace (6.). Každý typ vyjma základníh typu Měření je v kalendáři značen příznakem písmena v levém hrním rhu rezervace. Na brázku jsu rezervace s příznakem Údržba a Šklení. Na výběr jsu hdnty (v závrce je uveden písmen značující typ rezervace v kalendáři): Měření standardní rezervace pr vědecké účely Servis pravy zařízení (S) Údržba drbnější údržba (Ú) Šklení rezervace využitá pr zašklvání nvých uživatelů (Š) Výuka rezervace pr výuku studentů (V) Blkace becná blkace zařízení správci zařízení (B) 5.2. Seznam blíbených přístrjů Na levé straně brazvky je zbrazen seznam blíbených přístrjů (7.). Nastavení blíbených přístrjů bude vysvětlen v kapitle Kalendář V kalendáři (8.) se zbrazují rezervace zvlených blíbených přístrjů dle časvéh rzmezí a nastavení zbrazení kalendáře. Kalendář lze nastavit na zbrazení dne, týdne, měsíce a časvé sy. Více je v 5. kapitle Rzvržení kalendáře. 9

10 10 Před začátkem užívání plánvací tabule si každý uživatel musí nastavit blíbené přístrje.

11 6. Nastavení blíbených plžek Pmcí vlby + v části Mje přístrje musí každý uživatel vytvřit seznam svých blíbených přístrjů, aby mhl na tyt přístrje vytvářet a vidět rezervace v plánvací tabuli. P kliknutí na vlbu se zbrazí dialg, kde lze nastavit něklik parametrů blíbenéh přístrje (viz brázek níže). U vybranéh přístrje lze ke každému přístrji určit: - barvu pr lepší rientaci rezervacích jedntlivých přístrjů v plánvací tabuli, - barvu textu (pr lepší čitelnst v případě tmavé či nevhdné barvy přístrje), - přadí přístrje v seznamu blíbených přístrjů, - skupinu, ve které by měl přístrj být zařazen 11

12 Nastavený přístrj pté může vypadat např. takt: Na brázku je ukázán i způsb výběru barvy pmcí vzrníku barev. P nastavení blíbenéh přístrje se nastavení ulží pmcí tlačítka Ulžit. Všechna nastavení blíbených přístrjů jsu unikátní pr každéh uživatele včetně nastavení barev a skupin Ovládání blíbených přístrjů v bčním panelu P definici /výběru přístrjů d seznamu blíbených přístrjů pmcí ikny ka skryjete či zbrazíte rezervace všech blíbených přístrjů v kalendáři (1.) pr lepší rientaci zbrazení blíbených přístrjů lze využít tvrbu skupin pr zbrazení přístrjů(2.) Celu skupinu přístrjů sbalíte či rzbalíte pmcí šipečky (3.) a zpřehledníte si tak seznam přístrjů Kliknutí na alias přístrje tevře detail přístrje (více v ddíle 3.3 Detail přístrje), barva v levém slupci zbrazuje barvu rezervací tht přístrje v kalendáři. Před názvem přístrje je pak vidět uživatelem vybraná barva přístrje, iknu stavu a k umžňující skrýt/zbrazit rezervace přístrje v kalendáři. Ikna stavu přístrje bsahuje tyt stavy: 12

13 plně funkční (zelený), mezený prvz (žlutý vykřičník) mim prvz (červený kříž) Pkud přidal správce přístrje i ppis prblému, zbrazí se p najetí myši nad iknu prblému Další nastavení přístrje je mžné zrealizvat pmcí tří teček ( ) vprav d názvu přístrje. Obsahuje tyt mžnsti (čísl 4. na brázku vše): - editace nastavení přístrje (barva, přadí, zařazení d skupiny) - debere přístrj z blíbených přístrjů 6.2. Skrytí bčníh panelu Pmcí šipky uprstřed panelu je mžné skrýt bční panel se seznamem blíbených přístrjů. P skrytí panelu se kalendář rztáhne přes celu šíři brazvky. T je užitečné zejména při zpřehlednění kalendáře při pužití phledu Časvá sa a na menších brazvkách (viz brázek níže). 13

14 6.3. Detail přístrje Klikem na název přístrje/alias se zbrazí detailní infrmace přístrji. P rzkliknutí se zbrazí detail přístrje se všemi důležitými infrmacemi přístrji: Název přístrje Alias přístrje Správce přístrje a další správci přístrje Fyzické umístění přístrje 14

15 Výchzí stav rezervace přístrje lze zarezervvat buď přím (Stav rezervván), neb rezervaci musí nejdříve schválit správce přístrje (status Pžadván). O tm, zda je přístrj mžn rezervvat rvnu, neb ještě musí prjít schvalváním, rzhduje správce přístrje Status určuje, jestli je zařízení plně funkční, neb ne Důvd stavu přístrje pznámka, c se s přístrjem děje (typicky infrmace závadě) Datum pravy datum, kdy je čekáván uvedení přístrje pět d plnéh prvzu Ppis pdrbnější slvní ppis přístrje Naplánvaná šklení seznam šklení, která jsu aktuálně na přístrj vypsána Uplynulá šklení seznam uplynulých šklení na přístrji Tlačítk Napsat správci umžňuje napsat vu zprávu přím správcům přístrje 15

16 7. Uživatelské nastavení Klikem na vlbu Nastavení plánvací tabuli. se zbrazí uživateli dialg pr nastavení uživatelskéh prstředí pr Zde si můžete změnit kntaktní a telefn a také změnit nastavení primární výzkumné skupiny a primárníh prjektu. Zaškrtávací tlačítk Nedebírat zprávy (na brázku výše vyznačen červeně) zamezí plánvací tabuli zasílat uživateli vé zprávy. Plánvací tabule dále respektuje uživatelské nastavení v tmt rzsahu: Nastavení jazyka plánvací tabule - vlba mezi češtinu a angličtinu Výchzí zbrazení plánvací tabule - vlba den, týden, měsíc, časvá sa Pčet dní v časvé se určuje pčat dní které budu zbrazeny v zbrazení časvé sy - limit je 30 dní (čím delší rzpětí je zvlen, tím déle se načítají data rezervací ) Hdinvý rzsah kalendáře- je rzsah hdin v rámci dne, který bude zbrazen jak v denním, týdenním zbrazení a také v zbrazení časvé sy Ppisek rezervace zbrazvaný u všech rezervací v kalendáři. Uživatel si může vybrat z těcht hdnt rezervace: Prjekt (název prjektu pužitéh na rezervaci) Akrnym (akrnym prjektu) 16

17 Realizván pr (pr kh je rezervace určena) Vlastník rezervace Čas - dba trvání rezervace Ppis rezervace Alias přístrje Z těcht plžek je mžné sestavit prefervanu variantu zbrazení ppisku rezervace v kalendáři. Zvlené plžky je mžné v řádku pmcí drag&drp řadit a přesunut. 17

18 8. Rzvržení kalendáře Přehledvý kalendář rezervačníh systému pracuje ve 4 základních zbrazeních, které si uživatel může libvlně přepínat dle svých preferencí. Jedná se : Denní zbrazení uživatel vidí jeden knkrétní den. Přístrje jsu seřazeny d jedntlivých slupců 18

19 Týdenní zbrazení zbrazuje jeden týden. Jedntlivé dny jsu seřazeny d slupců. Řádky dpvídají hdinám. Měsíční zbrazení každý den je jedna buňka tabulky, slupce jsu seřazeny dle dní v týdnu Časvá sa v řádcích tabulky jsu jedntlivé přístrje, ve slupcích jedntlivé dny. Psuvník na spdní hraně tabulky služí k psunu na další dny (časvá sa se nezarvná autmaticky ke kraji 19

20 20 stránky maximální limit časvé sy je 30 dní)

21 9. Tvrba a editace rezervace Nvu rezervaci lze vytvřit kliknutím d zvlenéh času v kalendáři neb pmcí zelenéh plus nad kalendářem Frmulář rezervace P kliknutí d vlnéh místa v kalendáři se zbrazí nvý frmulář rezervace. P jeh vyplnění a ulžení systém věří, jestli je mžné tut rezervaci ulžit (jestli není přístrj ve zvleném čase již rezervván, neb zda uživatel má ptřebné certifikace apd.) 21

22 Rezervace má tat základní plžky: Začátek rezervace uživatel zadá datum a čas Knec rezervace uživatel zadá datum a čas Přístrje uživatel vybere jeden neb více přístrjů, ale jen v rámci jedné labratře (pkud bude chtít rezervvat např. 2 přístrje, kdy každý bude z jiné labratře, musí pr každý vytvřit jinu rezervaci). V nabídce přístrjů jsu nabízeny puze přístrje zahrnuté d seznamu blíbených přístrjů Výzkumná skupina uživatel vybere ze seznamu jemu přiřazených výzkumných skupin, jaká výzkumná skupina bude pr rezervaci zvlena. Výzkumnu skupinu může přidělit či změnit administrátr labratře Prjekt bude vybrán prjekt pr který je rezervace vytvřena. Služí především k rganizaci práce a přiřazení zdrje financvání k rezervaci. Prjekt uživateli může přiřadit administrátr labratře. Ppis jedná se veřejný ppis rezervace, který je dstupný všem uživatelům Typ rezervace běžný uživatel vybírá z vlby měření či výuka. Jak výchzí vlba je nastaven měření. Správci labratří mhu vytvřit rezervaci i jiných typů (pdrbný ppis viz 2.6. Panel 22

23 pr vládání zbrazení rezervací dle typu v kalendáři). Rzbalvací zálžka Pdrbnsti bsahuje: Účastníci měření v tmt pli lze přidat další účastníky měření, kteří se budu na rezervaci pdílet Služba u některých přístrjů jsu nabízeny i služby, které je mžné k rezervaci vybrat (některé přístrje mají nastavenu výchzí službu autmaticky) Materiál u některých přístrjů jsu nabízeny i sptřební materiály k měření Cena je vypčítávána dle nastavení přístrje. Administrátr labratře vám sdělí, zda je pr vás tt ple relevantní Neveřejný ppis pkud uživatel vyplní tt ple je p ulžení rezervace přístupné jen uživateli, členům týmu prjektu a správcům zařízení 9.2. Editace již existující rezervace Uživatel může své rezervace upravvat pmcí dvukliku neb pravéh tlačítka vyvlat kntextvé menu a zvlit mžnst Editvat. Otevře se vám pět frmulář rezervace. Kntextvé menu rezervace představíme v následující kapitle 9.3. Kntextvé menu v kalendáři Při kliknutí pravým tlačítkem na rezervaci se zbrazí kntextvé menu s následujícími mžnstmi: 23

24 Editvat běžný uživatel může editaci měnit jen d času začátku rezervace. Není mžné měnit prbíhající, neb již minulé rezervace. Smazat smazat rezervaci Kpírvat zkpírvat rezervaci Schválit schválit rezervaci (relevantní puze pr správce přístrje) Uknčit uknčení rezervace (aktivní až p začátku rezervace a puze u přístrjů, kde správce přístrjů tut vlbu pvlil). Uživatel může uknčit rezervaci v aktuálním čase neb ve zvleném čase, tedy dříve, než plánval. Napsat vlastníkvi rezervace lze pslat zprávu vlastníkvi rezervace. Napsat správci přístrje můžete napsat zprávu správci přístrje 24

25 10. Mje rezervace Druhá plžka v hlavním menu je reprt rezervací aktuálně přihlášenéh uživatele Mje rezervace. Zde má uživatel k dispzici seznam svých rezervací. Seznam bsahuje rezervace, které uživatel vytvřil, ale i ty, které byly pr něj vytvřeny jiným uživatelem, například správcem přístrje. Seznam lze filtrvat a exprtvat d tabulky ve frmátu xlsx (Exprt t Excel). V přehledu lze filtrvat rezervace dle: Prjektu Data rezervace Stavu rezervace (rezervván, pžadván, zrušen) Typu rezervace (měření, blkace, servis, ) 25

26 11. Šklení V tét části jsu všechna vypsaná šklení. V základním přehledu je název šklení, datum šklení, míst šklení, rganizátr a šklitel. Uživatel se může na šklení přihlásit pmcí tlačítka Přihlásit se, pmcí červenéh Odhlásit se se ze šklení dhlásí. Tlačítk Náhled název šklení zbrazí detail šklení s pdrbnějším ppisem a seznam zapsaných uživatelů. V detailu šklení se rvněž lze přihlásit. 26

27 12. y V zálžce y jsu uchvávány všechny zprávy, které byly zaslány aktuálně přihlášenému uživateli v rámci rezervačníh systému, neb které pslal v rámci systému sám. Zde je také seznam zpráv či upzrnění na zrušení rezervací. V základním přehledu jsu tyt údaje datum zaslání zprávy, desílatel, příjemce a předmět zprávy. V přehledu není mžné zprávy mazat Detail zprávy P rzkliknutí detailu zprávy (skrz název zprávy, neb tlačítka Náhled v levém slupci) je zbrazen bsah zprávy 27

28 12.2. Vytvření zprávy P kliknutí na tlačítk Vytvřit lze vytvřit nvu zprávu se standardními plžky: Příjemce Kpie Skrytá kpie Předmět Obsah zprávy zde je k dispzici základní frmátvací rzhraní jak vytučnění písma, kurzíva či editace html kódu zprávy (pr slžitější frmátvání) Pmcí tlačítka Odeslat zprávu systém dešle P deslání zprávy bude tat zpráva zpřístupněna adresátvi v seznamu zpráv na plánvací tabuli a také bude dručena d jeh vé schránky. 28

29 29

30 13. Odhlášení z plánvací tabule P uknčení práce v aplikaci dpručujeme se vždy dhlásit pmcí ikny v pravém hrním rhu plánvací tabule. P dvu hdinách neaktivity budete z plánvací tabule autmaticky dhlášeni. Pkud budete chtít v rámci plánvací tabule prvést nějaku akci, systém vás na dhlášení upzrní a vyzve k pětvnému přihlášení. 30