pro vysoké školy Milan Šorm Milan Šorm Tomáš Majer

Transkript

1 Akademické informační systémy pro vysoké školy Milan Šorm Milan Šorm Tomáš Majer

2 Agenda Představení společnosti IS4U, s.r.o. Univerzitní informační systém Hlavní moduly informačního systému Ukázka k systému Reference a obchodní nabídka EDU One Nové technické řešení Nový obchodní model

3 Naše společnost Původní pracovní kolektiv vývoje UIS na Mendelově univerzitě v Brně Navazujeme na deset let zkušeností v oboru Samostatný právní subjekt od 1. března 2010 Plný vývoj zahájen 1. října j 2010 Inovativní plán vývoje s důrazem na využití nových ýhtechnologií a nové obchodní bhdímodely dl Podpora Jihomoravského inovačního centra

4 Sídlo společnosti

5 Technologie Linux + Apache + Perl + Oracle Linux + Apache + PHP + MySQL Windows + IIS + ASP.NET + MS SQL Windows +.NET WPF + WCF

6 Produkty

7 Tým

8 Univerzitní informační systém

9 Univerzitní informační systém Komplexní systém pro řízení hlavní činnosti vysoké školy (zejména studijní a VV činnost) Vyvinut Mendelovou univerzitou i v Brně ě v letech na pracovišti ÚIS Řešení založeno na potřebách vysoké školy vzhledem k absenci komplexního tržního řešení Od roku 2006 nabízen externím zákazníkům

10 V roce 2010 hledání cesty ke komercionalizaci vývojového týmu a obchodního řešení 14. prosince 2010 získává naše společnost licenci k dalšímu rozvoji a provozu tohoto IS Součástí licence je též možnost otevírat nové obchodní případy po celé Evropě Stávající uživatelé tohoto řešení jsou servisováni naší společností (různé typy smluv)

11 6 kompletních instalací, 1 v přípravě 2000 Mendelova univerzita v Brně 2006 Slovenská technická univerzita v Bratislavě 2006 Technická univerzita ve Zvolenu 2007 Škoda Auto a.s. Vysoká Škola 2008 Vysoká škola ekonomická v Praze 2011 Slovenská poľnohospodárská p univerzita v Nitře 2011 Paneurópská univerzita v Bratislavě

12 V číslech: téměř 100 tis. aktivních uživatelů přes 2 tis. aplikací 1,6 miliardy vystavených stránek celkem průměrně 500 tisíc stránek denně ve špičce až 1,5 milionu stránek denně na instalaci 12 vyřešených požadavků v helpdesku denně stránek české provozní dokumentace

13 UIS představuje současně ERP řešení pro vysokou školou (řízení procesů) CRM řešení rozvíjí komunikaci mezi různými skupinami uživatelů integrační platformu pro ostatní informační systémy a aplikace na vysoké škole Unikátní vlastností řešení jevysoká míra parametrizace a adaptace na lokální podmínky V současné č době pracuje ve třech ř jazycích UIS respektuje jedinečnost každé vysoké školy

14 Webový ýinformační č systém Technologie CLAPOT Cluster, Linux, Apache, Perl, Oracle, TeX Servery mohou být na cílové VŠ nebo v cloudu Existují desítky rozhraní na externí informační systémy a agendy ekonomické a knihovní IS, státní agendy aj. Vyškolení správci z VŠ mohou přistupovat k datovému modelu či tvořit vlastní aplikace

15 eagenda Manažerská nadstavba Báze a vývoj Věda a výzkum ýk Studijní administrativa Integrační platforma elearning Osobní management Portál veřejných informací Technologie

16 Studijní administrativa v současnosti jediný IS s podporoup české i slovenské vysokoškolské legislativy možnost souběhu více studijních systémů komplexní péče od uchazeče po absolventa důraz kladen na samostatnou práci studentů, ů učitelů, vedoucích pracovníků v UIS zahrnuje též agendy stipendií, financování, zahraničního oddělení a archív dokumentů

17 Věda a výzkum evidence projektů a výsledků z projektů (publikace, konference, patenty, semináře ) manažerské financování a řízení projektů evidence a sestavování životopisů bodová evaluace pracovníků doktorská studia (specifické zapojení do VV procesu) IGA, grantové příležitosti elektronické průzkumy e science

18 elearning unikátní propojení p pedagogického g procesu s administrativními nástroji (okamžitá vazba) modul vznikl akvizicí a refaktoringem řešení ELIS elektronické testování, též pro přijímací řízení e opory a e osnovy vč. č offline materiálů řada aktivit elearningu pronikla mezi učitele i bez znalosti elearningových metod plně SCORM kompatibilní

19 eagenda rezervace místností, majetku, automobilů technické žádanky o údržbu elektronické žádosti studentů spisová služba a podací deník redakční systém koleje a ubytování studentů vnitrouniverzitní help desk

20 Osobní management poštovní schránka s elektronickým podpisem dokumentový server (DMS) diskuzní skupiny blogy a buletiny chat, htpoznámkové ébloky evidence úkolů, plán absencí plánovací kalendář tematické vyhledávání

21 Technologie řízení nároků na technologické zdroje (počítačové účty, služby, karty, přístupy) komplexní L2/L3 správa počítačové sítě řízené vydávání certifikátů eduroam evidence technického vybavení a licencí přístupový systém bezkontaktních čipových karet kamerový systém, MSDN AA, centrální pošta aj.

22 Další rozvoj dle požadavků zákazníků nutný rozvoj v rámci integrace na nové systémy u nových zákazníků platforma pro realizaci výsledků ICT projektů Budoucnost komplexita systému již dosáhla svých mezí byť je technologie stále na špičce v ČR/SR, je třeba hledat řešení pro budoucnost

23 Live demo

24 Obchodní nabídka Univerzitní informační systém bude nabízen současně se zaváděním EDU One projektu aktuálně pokrývámnohem širšíoblast činnosti VŠ v případě zájmu možnost prezentace na Vaší vysoké škole či univerzitě neváhejte nás kontaktovat

25 Informační systém zdarma

26 Důvody UIS je vystaven na technologii z roku 2000 UIS je velmi obsáhlý pro malé vysoké školy Nové a inovativní technologie (WPF, ESB, API) Nové přístupy v návrhu uživatelského prostředí Větší variabilita v obchodních modelech Lehký informační systém v portfoliu pro zákazníky bez potřeby komplexního řešení Alternativa národním řešením

27 Rozsah řešení ECTS studijní systémy, nekreditové systémy Podpora studijní legislativy všech států, kde existuje partnerský vývojový program Libovolný stupeň studia (vč. celoživotních kurzů) Možnost souběhu více studijních předpisů Organizace libovolných časových období s harmonogramem událostí Jako univerzitní zákazník je chápán student (CRM) Integrace na státní systémy výkaznictví

28 CRM přístup Evidence příležitostí pro nábor uchazečů Řízení životního cyklu náborových akcí E mailové kampaně Databanka znalostí, otázek a odpovědí Možnost prezentace informací na webu Sledování životního příběhu uchazeče (predikce problémů při podání přihlášky) Podpora náboru také na placené kurzy

29 Absolventi Ukončením studia workflow nekončí Portál pro organizaci praxí Portál pro absolventy (spolužáci, klub) Možnost oslovit absolventy (kurzy aj. aktivity) CRM nástroj pro hledání budoucích uchazečů Utváření sounáležitosti se školou (buletiny) Vzdělávání jako celoživotní aktivita

30 Architektura Servisně orientovaná architektura Backend umožňuje zasílání notifikací na ESB o změně stavu objektů volá integrační funkce ESB pro získání informací o okolí (např. získání seznamu plateb apod.) akceptování příchozího volání služby integračního API (dokumentace součástí partnerského portálu) Webový portál i aplikace typu tlustý klient Lehká databáze (žádný aplikační kód) Microsoft SQL Server, Oracle Database

31 Integrace Backend může pracovat bez přítomnosti ti ESB Konfigurací je možné stanovit implicitní integrační konektory státní výkaznictví (CRS, CRZP) Státní pokladnice personalistika (SAP, Magion, ifis BBM) knihovna (RAPID, Aleph, KPwin, OLIB) uživatelé s integrací na LDAP a AD Dokumentované integračníapi

32 Konfigurace Správce IS na univerzitě může plně konfigurovat všechny své instalace systému Všechny nástroje provozu jsou k dispozici uvnitř aplikacepro pro systémové integrátory Správce IS nastavuje integraci mezi systémy Systémový integrátor parametrizuje systém dle potřeb svěřené části univerzity EDU Online umožní outsourcovat hardware EDU Box umožní outsourcovat správusystému systému

33 Financování Tři pilíře financování řešení partnerský vývojový ýprogram placená aplikace pro studenty marketingový prostor ve studentských aplikacích Doplňkové zdroje provoz služeb EDU Online a EDU Box dotace z ostatní činnosti společnosti IS4U, s.r.o. ro Motiv: Informační systém zdarma pro VŠ

34 Harmonogram alfa verze červen 2012 beta verze finální release leden 2013 červen 2013 kick off říjen 2010 technické preview červen 2011

35 Live demo

36 Shrnutí IS4U je společnost vzešlá z univerzitního prostředí, soustředí se na akademické IS UIS je vyzrálý produkt komplexního informačního systému univerzity (7 instalací) EDU One je funkčně méně rozsáhlý chystaný produkt založený na technologické kéinovacii EDU Partnerský program je způsob spolupráce se společností IS4U pro ovlivnění vývoje EDU One a získání jeho licence zdarma

37 Prostor pro Vaše dotazy