DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM LITE

Transkript

1

2 Kontakt: IDPartner systémy identifikace s.r.o. Sídlo: Kasárenská 66/12, Opava Kontaktní osoba: Marek Drnda Mobil: Tel./Fax: Web: Profil společnosti Společnost IDPartner systémy identifikace s.r.o. poskytuje komplexní služby ve všech oblastech identifikačních technologií, kde všechny systémy i aplikace vlastními prostředky vyvíjí, vyrábí, instaluje a servisuje po celém území České i Slovenské republiky. V současné době patříme k nejvýznamnějším výrobcům a dodavatelům systémů pro pokrytí veškerých bezpečnostních aspektů provozu.

3 DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM LITE Systém byl navržen na základě dlouholetých zkušeností naší společnosti a požadavků malých a středních firem. Zvláštní důraz byl kladen na spolehlivost, moderní vzhled, logické řešení programu pomocí záložek a jednoduché intuitivní ovládání. Na základě průchodů, které si zaměstnanec označí, systém sám spočítá odpracovanou dobu a přesčasy přesně podle nastavení. Součástí programu je i elektronická nápověda, umožňující uživateli rychle najít podrobné informace o používání systému bez zdlouhavého listování v tištěném manuálu. Díky tomuto novému systému budete moci sledovat pohyby zaměstnanců ve Vaší firmě spolehlivě, jednoduše a přesně. To vše pomocí docházkového systému LITE, který v kompletním samoinstalační balíku můžete získat již od Kč bez DPH. Ukončete sledování docházky zastaralou formou pomocí knihy docházek, nebo "píchaček" a přejděte na nejnovější spolehlivou technologii 21. století. Docházka Lite Vám nabízí sledovat příchody / odchody zaměstnanců sledovat důvody přerušení prac. doby (PN, oběd,...) denní přehled docházky všech zaměstnanců měsíční přehled docházky všech zaměstnanců měsíční docházkový list jednotlivých zaměstnanců editaci docházkového listu různé tiskové sestavy docházkových listů ostatní tisk a exporty dat automatický export dat pro zpracování v jiných systémech parametry pro výpočty statistiky docházky statistické údaje docházky zaokrouhlení časových hodnot zobrazení salda přesčasů zaměstnance i na snímači možnost tvorby vlastních přerušení pracovní doby filtrování dat docházky automatické aktualizace softwaru ID-WARE LITE a mnoho dalších. Proč docházka Lite? dostupná a ideální pro organizace od 2 do 50 zaměstnanců moderní docházkový systém s velkým množstvím funkcí, které jsou přehledně a logicky uspořádány pro snadnou manipulaci se systémem snímač se s počítačem spojí přímo kabeláží, ale dokáže pracovat i bez přímého neustálého on-line spojení díky své velké paměti. Je naprosto dostačující si údaje jednoduše stáhnout do počítače jednou za pár dní. Snímač se v případě potřeby může napojit i na interní síť LAN. instalace a zprovoznění svépomocí do 5 minut bez odborných znalostí balení obsahuje vše potřebné pro okamžité zprovoznění včetně čipových karet nebo klíčenek (HW + SW) finančně nejdostupnější systém na trhu více než 500 spokojených klientů, kteří používají docházku lite

4 Porovnání s klasicky zavedeným starším systémem (docházková kniha) u docházkové knihy je prakticky nulový monitoring zaměstnanců data se špatně archivují může dojít k podvrhnutí údajů zaměstnanec okamžitě nezjistí svůj celkový odpracovaný čas za stanovené období a taky rozdíl mezi skutečně odpracovaným časem a stanoveným měsíčním nebo týdenním pracovním fondem nevypovídají nic o průběhu pracovní doby, výkonu práce přesčasu velmi pracná manipulace a mnoho dalších Přesně proto byl námi vyvinut náš elektronický docházkový systém, který odstraňuje výše uvedené problémy. Pomocí jeho spoříte nejen finance, ale i čas lidem, kteří pracují s dokumenty, které jsou výstupem pro agendu mzdy. Tímto i eliminujete chyby, způsobené lidským faktorem a zajisté i oceníte zajímavé statistické informace, které následně můžete použít pro efektivnější běh firmy. Základní výhodou je přesný a automatický výpočet docházky na minutu firma zbytečně nepřichází o peníze za neodpracovaný čas zaměstnanců. Např. zjistíte, jak dlouho tráví čas zaměstnanci o přestávkách, anebo jak dlouho strávili čas na obědě. Dojde k odstranění papírových žádanek, díky elektronického schvalování absencí, lepšímu plánování směn, zaměstnanci začnou lépe dodržovat pracovní dobu a mnoho dalších výhod. Kalkulace návratnosti Kalkulace návratnosti vychází z toho, že pracovník vydělává ,- hrubé mzdy za cca 170 (20 dnů po 8,5 hodiny). Z toho plynou náklady na jednu hodinu práce pracovníka cca 130 Kč/hodinu. V případě, že průměrně pracovník přijde na své pracoviště o 5 minut později nebo o 5 minut dříve odchází, můžeme při počtu 50 zaměstnanců použít výpočet: Úspora za den 5/60 * 130 * 50 = 542,- Kč Úspora za měsíc (20 dnů) 542 * 20 = ,- Kč Pořizovací náklady (licence 50 osob) ,- Kč Úspora za 2 měsíce ,- Kč Návratnost investice jsou 2,5 měsíce! Základní výhody oproti konkurenčním systémům Velmi často se nám stává, že klient chce změnit svůj docházkový systém, protože ho koupil levnější, ale po pár měsících používání zjistil, že systém stagnuje, nefunguje, je zastaralý a servis v podstatě neexistuje. Naše firma je seriózním partnerem a již více než 19 let se zabývá výhradně identifikační technologií a docházkové systémy jsou naší vlajkovou lodí.

5 Nejvýraznější výhody docházkového systému a naší společnosti jsou více než 19 leté zkušenosti s docházkovými a identifikačními systémy kompletní vývoj a výroba hw a sw přímo u nás nenabízíme žádné čínské nekvalitní snímače z levných materiálů. Snímače vyvíjíme přímo my a vyrábíme je jen ze špičkových materiálů, které jsou velmi odolné vůči vnějším vlivům sw je speciálně vyvinut pro docházku lite. Je graficky čistý, přehledný s množstvím funkcí, splňující legislativu ČR pružné reagování na jakékoliv technické požadavky klienta neustálý upgrade sw a firmwaru prodaných již více než 500 ks docházkových balíčků Lite žádná reklamace docházkového systému Lite od jeho uvedení na trh poskytujeme záruční i pozáruční servis K hlavním přednostem systému patří jednoduchá montáž a nastavení všechny základní potřebné komponenty pro montáž a instalaci systému jsou součástí balení množství různých individuálních nebo plošných nastavení pro potřeby evidence docházky zaměstnanců moderní vzhled a logické řešení pomocí záložek podle standardů moderních aplikací intuitivní a jednoduché ovládání aplikace, exporty a publikace sestav s pomocí průvodců exportu a tisku automatické stahování aktuálních verzí z internetu v průběhu záruční doby docházka lite byla připravována přesně na míru pro malé a střední společnosti Komplexní samoinstalační balíček obsahuje snímač ID120K adaptér do zásuvky kabeláž LAN (2 x 3 metry) křížovou spojku RJ45cross RFID karty / klíčenky CD pro instalaci docházkového systému návod pro snadnou a rychlou montáž a instalaci úchytku na stěnu Klient si při objednávce vybírá licenci pro program (do 10/25/50 osob v databázi) barvu snímače (bíla / černá)

6 identifikační médium (karta / klíčenka) přesný počet objednaných identifikačních médií Hlavní části programu Program je navržen tak, aby ho mohli rychle využívat i lidé, kteří nejsou počítačovými experty, ale zároveň poskytoval všechny běžně potřebné funkce pro evidenci a vyhodnocování docházky. Seznam zaměstnanců K přehlednému zobrazení seznamu zaměstnanců evidovaných v systému, vybraných parametrů a osobních údajů každého z nich slouží seznam osob. Další vlastnosti jednoduché přidávání a odebírání zobrazených sloupců, čímž si uživatel zobrazí pouze požadované informace o zaměstnancích možnost měnit pořadí jednotlivých sloupců což znamená, že si uživatel může nastavit pořadí jednotlivých sloupců a tím i odpovídajících informací podle důležitosti třídění záznamů podle zvoleného sloupce vzestupně / sestupně (například podle osobního čísla, příjmení atd.), takže lze setřídit zaměstnance například abecedně podle příjmení

7 filtr podle znaku, což znamená například vyhledání konkrétního zaměstnance zapsáním několika počátečních písmen příjmení tisk seznamu osob v takovém rozsahu a s takovými informacemi, které se uživateli zobrazují na monitoru. Pokud si odfiltruje jen nějakou skupinu zaměstnanců, vytiskne se jen ta skupina, která je zobrazena na monitoru. export seznamu osob do formátu txt, csv, html, MS Excel a možnost nastavení vlastností exportovaného souboru prostřednictvím průvodce exportu (např. pro MS Excel je možné nastavovat šířku jednotlivých sloupců, hlavičku a patičku, názvy jednotlivých sloupců a jejich šířku, styl a velikost písma obsahu jednotlivých buněk, barvu jednotlivých sloupců) Denní přehled docházky Denní přehled docházky dává uživateli přehlednou informaci o odpracované době každého zaměstnance v konkrétním dni s důvody a časem přerušení. Další vlastnosti: grafické znázornění pracovního úseku, takže lze jednoduše zjistit pozdní příchody a předčasné odchody zaměstnanců barevné odlišení úseku práce a úseku přerušení zobrazení důvodu přerušení úseku práce přehledné zobrazení časů denního fondu pracovní doby, odpracované doby a denního salda (přesčasů) u každého zaměstnance záporné saldo (chybějící hodiny) jsou zvýrazněny tučným formátem časového údaje. Kliknutím do kterékoliv buňky v tabulce se v postranním panelu v pravé části tabulky zobrazí

8 detail dne s časovými hodnotami průchodů zaměstnance ve zvoleném dni. Postranní panel je možné zobrazit / skrýt barevný tisk zobrazené tabulky včetně grafického zobrazení úseků export zobrazené tabulky do formátu csv, html, jpg jednoduché listování v denních přehledech pomocí šipek pro zobrazení požadovaného dne nebo výběr požadovaného dne v kalendáři Měsíční přehled docházky V měsíční sestavě docházky jsou přehledně uvedeny informace o odpracované době a saldu (přesčasů) všech zaměstnanců v každém dni v měsíci + souhrnné hodnoty za měsíc. Další vlastnosti přehled o fondu pracovní doby, odpracované době, saldu (přesčasů) všech zaměstnanců za každý den a za celý měsíc přehled o fondu pracovní doby, odpracované době, saldu (přesčasů) všech zaměstnanců souhrnu za celý měsíc denní odpracovaná doba menší než denní FPD je zvýrazněna tučným formátem časového údaje kliknutím na buňku s časovou hodnotou odpracované doby, salda nebo FPD se v bočním panelu v pravé části tabulky zobrazí detail dne s hodnotami průchodů zaměstnance ve zvoleném dni. Postranní panel lze zobrazit / skrýt export zobrazené tabulky do formátu csv, html, jpg, Excel

9 Docházkový list Docházkový list slouží k přehlednému zobrazení jednotlivých úseků práce nebo přerušení zaměstnance v rámci dne v měsíci a k provádění ručních změn (doplnění chybějících průchodů a úseků nebo jejich změna). Další vlastnosti: přehledné znázornění jednotlivých úseků práce a přerušení v rámci dne v celém měsíci (barevné odlišení úseku práce a úseku přerušení) přehledné zobrazení časů denního fondu pracovní doby, odpracované doby a denního salda (přesčasů) pro každý den v měsíci nestandardní stavy - například neoznačené průchody nebo neoznačené úseky jsou v řádku zvýrazněné vykřičníkem barevné odlišení průchodů vytvořených na snímači (černá barva) od průchodů vložených uživatelem (modrá barva) možnost ručního vložení časového údaje chybějících průchodů nebo celých úseků možnost ruční opravy časových údajů průchodů, ruční opravy výsledných denních hodnot odpracované doby a salda provedení přepočtu docházkového listu kdykoliv v průběhu provádění ručních změn a tím pádem aktualizace stavu odpracované doby a salda (přesčasů) jednoduché a přehledné listování pomocí šipek pro zobrazení požadovaného měsíce a osoby tisková sestava docházkového listu s hodnotami časových údajů tak, jak jsou zobrazeny na monitoru export zobrazeného docházkového listu do formátu csv, html, jpg, excel

10 pro naše klienty je k dispozici automatický export denní a měsíční statistiky do textových souborů s oddělovači položek. Tyto soubory lze snadno počítačově zpracovat v jiném systému (importovat do jiného systému). Nastavení odlišných úvazků pro kterýkoliv den v týdnu Systém umožňuje nastavení různých délek denních úvazků a jejich kombinací A. denní úvazek, jehož délka je pro všechny dny stejná - to je standardní způsob používán většinou firem B. denní úvazek odlišný pro konkrétní den v týdnu - tento způsob je vhodný např. pro některé subjekty státní správy, u kterých mohou mít zaměstnanci v týdnu po - pá v některé dny delší nebo kratší úvazky v závislosti na úředních hodinách. a) b) Nastavení denního úvazku je pak: 1. centrální - úvazek se nastavuje v jednom místě uživatelského rozhraní a je platný pro všechny zaměstnance 2. podle osoby (individuální) - tento způsob již řeší odlišné nastavení úvazku u konkrétního zaměstnance oproti centrálnímu nastavení a má vyšší prioritu před centrálním nastavením

11 Posunutí doby příchodu a odchodu V případě, že je snímač umístěn dále od přímého pracoviště zaměstnance, je možné využít funkci, kde se při každém příjezdu a odjezdu zaměstnanci přičte / odečte přesný počet minut Zaokrouhlování a ignorování časových úseků Zaokrouhlováním úseků je myšlena automatická úprava délky časového úseku. Ve výchozím nastavení systém spočítá délky úseků (např. odpracované doby) s přesností na minuty. Řada firem však nezajímá skutečnost, že zaměstnanec odpracoval např. 8:18 minut, ale chce mít výsledný odpracovaný čas zaokrouhlený např. na "čtvrthodiny" nebo "půlhodiny". Zaokrouhlení přispívá nejen k "líbivějším" výsledkům časových hodnot, ale dají se s jeho pomocí také eliminovat drobné přesčasy. Před zaokrouhlením Po zaokrouhlení

12 Ignorování úseku se týká ignorování denního přesčasu. Většina zaměstnanců přichází do zaměstnání o něco dříve před začátkem směny a odchází v určitém časovém intervalu po ukončení směny. Tyto časy vytvoří v měsíci přesčasové hodiny, které skutečnými přesčasy nejsou. Zadáním časového intervalu je možné eliminovat denní přesčas v určité délce. V obou případech lze ruční editací docházkového listu opravit statistické hodnoty, které byly na základě výše uvedených parametrů upravené. Systém umožňuje parametry zaokrouhlení a ignorování Další docházkové parametry

13 Nastavení vlastních přerušení Systém umožňuje uživateli definovat libovolné vlastní přerušení a současně tomuto přerušení přidělit klávesu snímače. Další vlastnosti: uživatel si může nadefinovat libovolné množství přerušení. Přerušení nemusí být spárované klávesnicí snímače, tím pádem může vkládat editaci docházkového listu automaticky pomocí terminálu OT120 nebo i ručně velké množství nastavení parametrů přerušení (započítat do pracovní doby, přenášet do dalších dní a podobně) přerušení může uživatel přiřadit jakoukoliv klávesu kliknutím na odpovídající symbol na obrázku simulujícího snímač (viz obrázek nahoře) obsazené klávesy jsou na obrázku snímače odlišeny šedou barvou, neobsazené modrou barvou najetím kurzoru na obsazenou klávesu na obrázku snímače se objeví bublina s názvem přerušení, které bylo klávese přiřazeno

14 Volba barevného pozadí aplikace Aplikace umožňuje nastavení barvy pozadí podle osobního vkusu uživatele z 11 možných variant.

15 Možnosti zapojení Systém může fungovat: Online: uživatel vidí v reálném čase kdo je a kdo není v práci, protože se data přenášejí hned ze snímače do PC. Pokud by se spojení přerušilo z jakýchkoli důvodů, snímač má i vnitřní paměť, kde si do opětovného obnovení spojení s PC uchová všechny průchody. Offline: snímač si díky vnitřní paměti uchovává všechny průchody a je postačující z něj údaje jednou za čas stáhnout do PC. Každý snímač se systémem je předpřipravený na všechny alternativy zapojení a fungování v jakémkoli režimu. Na uživateli je, pro který se rozhodne nebo zda jej časem nezmění. Zapojení do počítačové sítě Zapojení přímo do počítače

16 Cenová nabídka Obsah balíčku snímač ID120K adaptér do zásuvky kabeláž LAN (2 x 3 metry) křížovou spojku RJ45cross RFID karty / klíčenky CD pro instalaci docházkového systému návod pro snadnou a rychlou montáž a instalaci úchytku na stěnu Cena bez DPH Identifikační karty Otisk prstu biometrie Balíček s licencí do 10 osob Balíček s licencí do 25 osob Balíček s licencí do 50 osob 9 900, , , , , ,- Další poplatky: žádné Roční poplatky: žádné Cena péče a podpory: zdarma Cena upgrade: zdarma

17 O společnosti Komplexní identifikační technologie Společnost IDPartner systémy identifikace s.r.o. poskytuje komplexní služby ve všech oblastech identifikačních technologií, kde všechny systémy i aplikace vlastními prostředky vyvíjí, vyrábí, instaluje a servisuje po celém území České i Slovenské republiky. V současné době patříme k nejvýznamnějším výrobcům a dodavatelům systémů pro pokrytí veškerých bezpečnostních aspektů provozu. Naše cíle Hlavním a nejdůležitějším bodem firemní filozofie naší společnosti je poskytovat každému klientovi nadstandardní a profesionální řešení oproti jeho očekávání. Věříme, že vysoká úroveň dodávaných produktů a služeb je klíčových faktorem dalšího rozvoje hlubokých a trvalých obchodních vztahů. Výběr referencí: Třinecké železárny a.s. Vítkovice a.s. EVRAZ Vítkovice Steel a.s. HOPI a.s. BRANO a.s. VUT Brno Model Obaly a.s. Arcelor Mittal Tubular Products Karviná a.s osob, 65 docházkových terminálů, 54 přístupových karet, 16 turniketů, cca 100 terminálů karet, docházka, přístupy, vjezdy, 6 turniketů 2200 osob, 80 snímačů, docházka, přístupy, maďarská mutace Docházka 3200osob, přístupy, stravování, kamerový systém 130 dveří, PIN kódy, časové zóny, karet, docházkový systém Přístupy 40 dveří Docházka 2000 osob A další Záruka a poskytované servisní služby 1. kompletní záruka na systém. 2. kvalitní autorizovaný servis přímo od výrobce. 3. poskytované profesionální servisní služby: