Dotace na podporu sociální práce

Transkript

1 Dotace na podporu sociální práce Uživatelská příručka Verze Copyright 2015 OKsystem a.s.

2 OBSAH 1 SPOLEČNÉ PRVKY VŠECH FORMULÁŘŮ SPUŠTĚNÍ APLIKACE MENU APLIKACE POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI Vyplnění žádosti Podání žádosti / Vzetí žádosti zpět HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ ZOBRAZENÍ SEZNAMU ŽÁDOSTÍ EXPORT ŽÁDOSTÍ O DOTACE SP EXPORT ÚŘADŮ, KTERÉ NEPODALY ŽÁDOST ZMĚNA UŽIVATELSKÉHO HESLA ADMINISTRÁTORSKÁ NASTAVENÍ Identifikační údaje Úřadu Vytvoření nového účtu pro zaměstnance Seznam přihlášených uživatelů úřadu SPRÁVA DOTAČNÍHO ŘÍZENÍ Založení dotačního řízení Import výše přidělené dotace Vyhodnocení žádostí o dotaci Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 2 z 28

3 1 SPOLEČNÉ PRVKY VŠECH FORMULÁŘŮ Formulář: okno, které obsahuje další prvky, do kterých se zaznamenávají odpovídající údaje, nebo kterými se vyvolávají další akce Tlačítko: slouží k vyvolání akce, zpravidla zobrazení dalšího formuláře či potvrzení platnosti. Ukázání kurzorem na tlačítko zobrazí krátkou charakteristiku akce. Tlačítka bývají nejčastěji ve formě ikony. Pole se seznamem: tento prvek umožňuje po "rozbalení" seznamu zvolit jako platný údaj některou z nabízených možností Zaškrtávací políčko: zaškrtnutím nebo naopak zrušením zaškrtnutí uplatníme nebo naopak zrušíme platnost příslušného údaje Přepínač: slouží k volbě jedné z nabídnutých možností Název tlačítka Vybrat Nový Detail Opravit Zrušit Načíst Vybrat vše Odznačit vše Vyprázdnit parametry hledání Komentář Tiskárna Nápověda Ikona Základní ovládací tlačítka Popis funkce Vyvolá formulář pro výběr údajů Vyvolá formulář pro založení nového záznamu Vyvolá formulář pro zobrazení detailních informací o aktuálně zvoleném záznamu Vyvolá formulář pro opravu údajů aktuálně zvoleného záznamu Zruší, smaže, stornuje záznam Načte obsah tabulky podle definované podmínky Vybere všechny záznamy ve výběru Zruší výběr všech záznamů ve výběru Vyprázdní výběrová kritéria formuláře Vyvolá formulář pro zadání poznámky Vyvolá formulář pro tisk Zobrazí nápovědu k formuláři Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 3 z 28

4 Tlačítka OK a Zpět: Na všech formulářích jsou v pravém dolním rohu použita tlačítka OK a Zpět. Tlačítko OK uloží data, Zpět se vrátí (po kontrolním dotazu) na nadřízený formulář. Tlačítko Zpět je funkčně identické s křížkem v pravém horním rohu formuláře. Dokud neopustíte formulář, a provedené změny neuložíte, nejsou vámi zapsané údaje uloženy a v případě přerušení internetového spojení mohou být zapomenuty. Barvy na formulářích: Žlutá - údaj povinný pro uložení dat při zavření formuláře Bílá - povinné údaje, jejich nevyplnění je sice povoleno pro zavření formuláře, ale před vlastním podáním bude jejich vyplnění aplikace vyžadovat. Šedá - automaticky dopočítávané nebo převzaté údaje, nelze přímo vyplňovat Pohyb kurzoru v tabulkách Po buňkách (polí) tabulek se kurzor pohybuje stejně jako např. v programu MS Excel: na klávesu TAB po řádcích, na klávesu Enter po sloupcích. Upozornění: Po přihlášení vás po hodině nečinnosti aplikační server automaticky odpojí. Vámi vyplněné údaje se ukládají až v okamžiku uzavření formuláře!! Proto průběžně ukládejte zapisované údaje zavřením formuláře. Pokud potřebujete přerušit vyplňování žádosti (např. jdete na oběd), nenechávejte proto formulář otevřený, zavřete jej, tím se data bezpečně uloží. V případě závady internetového spojení anebo po hodině nečinnosti by vámi vyplněné údaje byly ztraceny. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 4 z 28

5 2 SPUŠTĚNÍ APLIKACE Podmínky ke spuštění aplikace včetně adres, ze kterých lze aplikaci spustit, najdete na: Pro přihlášení do aplikace se zobrazí přihlašovací formulář: Obrázek 1: Přihlášení do aplikace Jestliže heslo zapomenete, obraťte se o pomoc k uživateli, který má oprávnění správa systémů. Heslo nelze zjistit, avšak správce systému má oprávnění změnit heslo kteréhokoli účtu a takto vám zadat nové. K aplikaci nemůžete být přihlášení pod stejným účtem vícekrát. Pokud si například omylem spustíte aplikaci podruhé, zobrazí se toto hlášení: Obrázek 2: Vícenásobné přihlášení k aplikaci Zvolíte-li Ano, pak změny, které jste v předchozím přihlášení provedli na některém formuláři a neuložili jste je, budou zavřením formuláře zapomenuty. Toto hlášení se může zobrazit také v případě, kdy vaše předchozí přihlášení bylo ukončeno z důvodu nečinnosti. Pak je nutno kliknout na tl. Ano. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 5 z 28

6 3 MENU APLIKACE Po přihlášení do aplikace se otevře obrazovka, která obsahuje v horní i levé části hlavní menu pro práci s aplikací. Vytvoření nové žádosti, úprava žádosti Prohlížení tisk vzetí zpět Změna hesla přihlášeného uživatele Seznam zaměstnanců úřadu Seznam pracovníků úřadu přihlášených k aplikaci Název a adresa úřadu přihlášeného uživatele Obrázek 3: Menu aplikace pro obce V případě přihlášení uživatele zaměstnance kraje, který má přiřazeno oprávnění Hodnocení žádosti nebo zaměstnance MPSV, se v menu navíc zobrazí volby: - Seznam žádostí - volba umožní zobrazit seznam žádostí podaných obcemi spadajících do působnosti kraje - viz kap Export žádostí volba umožní exportovat seznam žádostí, které podaly žádost o dotace SP na vybraný dotační rok viz kap. 0 - Export úřadů, které nepodaly žádost volba umožní exportovat seznam úřadů, které pro vybraný dotační rok nepodaly žádost - viz kap. 8. V případě přihlášené uživatele zaměstnance MPSV, který má oprávnění Administrace dotačních řízení se navíc zobrazí volba: - Administrace dotačních řízení viz. Kap. 11 Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 6 z 28

7 4 POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI Postup podání žádosti se skládá z několika kroků: 1) Vyplnění žádosti o dotaci na sociální práci znamená doplnění následujících údajů: a. Identifikační údaje žadatele b. Stávající a optimální personální zajištění služeb ve správním obvodu c. Přehled nákladů na výkon SP a požadavků na výši dotace d. Popis situace ve správním obvodu (neuvádí se pro žádosti krajů) e. Seznam vyloučených lokalit (neuvádí se pro žádosti krajů) f. Doplnění příloh k žádosti 2) Podání žádosti a. Kontrola dokumentu b. Vytvoření dokumentu žádosti c. Podpis žádosti osobním kvalifikovaným certifikátem V případě nutnosti opravy údajů (po podání žádosti) je možné v období pro podávání žádostí zvolit Vzít zpět a po opravě údajů žádost znovu podat. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 7 z 28

8 4.1 VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI Založit novou (editovat rozepsanou) žádost lze kliknutím na tlačítko Nová / rozpracovaná žádost. Zadání a podání žádosti je přístupné po otevření dotačního roku. V případě, že není dotační řízení otevřeno pro zadání žádosti, zobrazí se informace Není otevřeno dotační řízení, nelze založit novou žádost. Nová žádost bude obsahovat předvyplněná pole dle přihlášeného uživatele a dotačního řízení: Rok dotačního řízení nelze změnit. Název žadatele (obec nebo kraj) lze změnit. Osoba jednající jménem žadatele lze změnit. Dále v žádosti vyplňte další (na obrázku červeně označené) atributy: Proveďte kontrolu Obrázek 4: Nová žádost Poznámka: Do tabulky kontaktní osoba lze vyplnit pouze dvě kontaktní osoby. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 8 z 28

9 Osoba jednající jménem žadatele je přednaplněna dle jména přihlášeného uživatele. Údaj lze změnit kliknutím na tlačítko u pole. V části Adresa lze vybrat pouze existující adresu v základním registru RÚIAN. Výběr adresy lze provést prostřednictvím dialogu aplikace: Kliknutím na tlačítko výběru u pole se zobrazí výběrový formulář. Ve formuláři je možné využít podmínky pro výběr dat z číselníků RÚIAN. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 9 z 28

10 Pro dokončení výběru konkrétní adresy lze s výhodou použít výběr adresy dle zadaných podmínek. Kliknutím na tlačítko se zobrazí seznam adres dle podmínek zadaných ve formuláři Výběr adresy. Kliknutím na tlačítko Stávající PZ se zobrazí formulář pro zadání stávajícího personálního zajištění služeb v obci. Kliknutím na tlačítko Optimální PZ se zobrazí formulář pro zadání optimálního personálního zajištění služeb v obci Ve formuláři vyplňte: - Pracovní pozice název pracovní pozice - Pracovní náplň: 92 a), 92 b), 92 c), 92 d), HN doplňte, kolika procenty svého úvazku se daná pracovní pozice věnuje sociální práci definovanou dle zákona, součet všech hodnot musí být roven 100 o Pro žádosti POU je zobrazena pouze pracovní pozice dle HN o Pro žádosti Kraje jsou zobrazeny pracovní pozice dle 93 a), 93 b), 93 c) - Pracovní vztah podle vybraného typu doplňte: o PS (pracovní smlouva) vyplňte přepočtený úvazek pracovníka do pole Úvazek v rozsahu 0,001-1 o DPP (Dohoda o pracovním poměru) vyplňte počet hodin za rok do pole Rozsah hodin v rozsahu o DPČ (Dohoda o pracovní činnosti) vyplňte přepočtený úvazek pracovníka do pole Úvazek v rozsahu 0,001-1 a počet měsíců do pole Poč. měsíců - Osobní náklady celkem doplňte celkové osobní náklady na pracovní pozici - Slovní popis pozice doplnění je možné kliknutím na pole, nebo kliknutím na ikonu Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 10 z 28

11 Nový záznam pracovní pozice Kopírovat záznam Editace slovního popisu pozice Smazat záznam Obrázek 5: Stávající personální zajištění Zadané stávající personální zajištění není nutné do formuláře Optimální personální zajištění přepisovat, ale je možné ho kopírovat kliknutím na tlačítko Kopírovat se stávajícího PZ. Kliknutím se zobrazí formulář Stávajícího personálního zajištění, zaškrtnutím výběrového tlačítka u pracovní pozice a potvrzením tlačítkem OK se provede překopírování pozice do formuláře Optimálního personálního zajištění. Obrázek 6: Optimální personální zajištění Kliknutím na tlačítko Popis situace se zobrazí formulář, ve kterém doplňte seznam sociálních služeb působících v obci a slovní popis situace v obci. Tlačítko je dostupné tehdy, jestliže žádost podává obec. V žádosti krajů se popis situace ani seznam sociálních služeb neuvádí. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 11 z 28

12 Odstranění služby ze seznamu Prohlížení služby Doplnění slovního popisu situace Přidání nové služby Obrázek 7: Popis situace ve správním obvodu Kliknutím na tlačítko Přidání nové služby se zobrazí výběrový formulář s filtry pro výběr sociální služby z registru sociálních služeb. Kliknutím na tlačítko Prohlížet detail vybrané služby. lze zobrazit Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 12 z 28

13 Kliknutím na tlačítko Přehled nákladů se zobrazí formulář, ve kterém doplňte náklady na sociální práci, požadavek na dotaci a slovní specifikaci nákladových položek. Výše požadavku na dotaci musí být menší nebo rovna nákladům na sociální práci, z toho minimálně 80% požadavku musí být určeno na osobní náklady (položka 1) a vzdělávání (položka 2.6.5). Osobní náklady 1.1. až 1.3 jsou převzaty z optimálního personálního zajištění. Přílohy k žádosti lze přidat kliknutím na tlačítko Přílohy k žádosti. Seznam vyloučených lokalit lze přidat kliknutím na tlačítko Seznam vyloučených lokalit. V žádosti krajů se seznam vyloučených lokalit neuvádí. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 13 z 28

14 Po uložení vyplněné žádosti se v části Stav žádosti zobrazí informace o: Stavu žádosti Jménu posledního editora žádosti Času poslední editace žádosti Obrázek 8: Vyplněná žádost o dotaci Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 14 z 28

15 4.2 PODÁNÍ ŽÁDOSTI / VZETÍ ŽÁDOSTI ZPĚT Podmínkou pro podání žádosti je instalace osobního kvalifikovaného certifikátu na vašem PC, který bude použit k elektronickému podpisu. Jestliže je certifikát uložen na čipové kratě, po vložení karty do čtečky se certifikát automaticky do PC nainstaluje. Další podmínky pro elektronické podepsání žádosti naleznete na adrese: Kliknutím na tlačítko ve formuláři Žádost o dotaci se zobrazí formulář pro Podání / Vzetí zpět žádosti. Formulář obsahuje historii podání s informací o uživateli, který žádost operaci provedl a datem provedení operace. Podání rozpracované Vzetí podané žádosti Náhled dokumentu podané žádosti Uložení dokumentu podané žádosti do souboru Kontrola žádosti a kontrolní tisk bez podání žádosti Obrázek 9: Podání žádosti Kontrola žádosti Před podáním žádosti je možné provést kontrolu vyplnění všech povinných polí žádosti kliknutím na tlačítko. Výsledkem kontroly je v případě provedení bez chyb kontrolní sestava žádosti. V případě chyby je výsledkem protokol o provedené kontrole s výpisem chyb. Protokol je vytvořen ve formátu PDF a je možné ho vytisknout. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 15 z 28

16 Obrázek 10: Výsledek kontroly před podáním žádosti Podání žádosti: U žádosti ve stavu rozpracovaná je přístupné tlačítko Podat žádost proces podání žádosti.. Kliknutím se spustí Formální kontrola žádosti - podání je možné pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. V případě nevyplnění některé z povinných položek se zobrazí informace s výsledkem kontroly (viz výše). Vyplnění prohlášení žadatele při podání žádosti Obrázek 11: Čestné prohlášení žadatele Kliknutím na tlačítko Podat se zobrazí náhled podané žádosti (PDF). Po závěrečné kontrole žádosti klikněte na tl. Podat. a klikněte na tl. Podat Obrázek 12: Závěrečná kontrola žádosti a podání Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 16 z 28

17 Aplikace vyhledá kvalifikované certifikáty instalované na vašem PC a nalezené certifikáty nabídne k výběru. Obrázek 13: Výběr kvalifikovaného certifikátu pro podpis žádosti Umístěním kurzoru vyberte osobní kvalifikovaný certifikát, kterým budete podepisovat a klikněte na tl. OK. Při otevření formuláře pro výběr certifikátu pro podepsání může být uživatel vyzván k vložení čipové karty/tokenu. Jestliže jsou v uložišti certifikátů uživatele certifikáty, které mají privátní klíč na čipové kartě nebo USB tokenu, bude uživatel vyzván k vložení karty (tokenu) viz. obrázek níže. Jestliže k podepisování nebude použit certifikát z čipové karty nebo USB tokenu, je možné pokračovat tlačítkem Cancel (seznam certifikátů bude i přesto obsahovat i certifikáty z čipové karty/tokenu jestliže jsou registrovány v uložišti certifikátu uživatele médium s privátním klíčem bude opět vyžadováno v momentě podepisování certifikátem). Zobrazí se dialogové okno pro zadání PIN k certifikátu. Zdejte PIN a klikněte na tl. OK. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 17 z 28

18 V závislosti na zabezpečení privátního klíče může být uživatel při podepisování vyzván k udělení povolení číst privátní klíč aplikaci. Zde je třeba povolit přístup. Bez povolení přístupu nelze podepsat. Povolení je vždy k aktuálnímu podepisování, systém si souhlas nepamatuje. V případě úspěšného el. podepsáni žádosti se zobrazí dialogové okno o podepsání žádosti. PDF žádosti si můžete vytisknout nebo uložit na svůj lokální disk přímo z formuláře Podání žádostí. Vzetí zpět V případě požadavku na úpravu podané žádosti je nejprve nutné vzít žádost zpět úpravy a následně znovu podat. Informace o vzetí zpět je v aplikaci zaznamenána. Vzít zpět podanou žádost je možné pouze do termínu podání žádostí., provést Smazání žádosti Žádost, která je ve stavu rozepsaná, lze smazat kliknutím na tlačítko. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 18 z 28

19 5 HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ Tato volba je dostupná pouze pro zaměstnance kraje s oprávněním Hodnocení žádosti o dotaci SP od dotačního roku Součástí hodnocení je - doporučení podané žádosti včetně zdůvodnění doporučení. V případě nedoporučení žádosti je nutné vyplnit pole Zdůvodnění. - připomínky k rozpočtu podané žádosti. V případě zaškrtnutí pole Připomínky k rozpočtu je nutné zadat zdůvodnění do pole Zdůvodnění připomínek. Obrázek 14: Hodnocení žádosti 6 ZOBRAZENÍ SEZNAMU ŽÁDOSTÍ Tato volba je dostupná pro zaměstnance kraje s oprávněním Hodnocení žádosti o dotaci SP a zaměstnance MPSV. Úloha slouží k zobrazení seznamu všech podaných, ale také rozepsaných a nepodaných žádostí obcí v příslušnosti kraje, jehož zaměstnancem je přihlášený uživatel. Kliknutím na volbu Seznam žádostí v menu se zobrazí dialog výběru roku dotačního řízení. Případně je možné dále zadat název žadatele a stav hodnocení. Pokud název žadatele a stav hodnocení nezadáte, zobrazí se seznam všech žádostí. Po ukončení dotačního řízení a jeho zveřejnění je do seznamu parametrů pro výběr doplněno výběrové kritérium (Dotace přidělena) pro zobrazení žádostí, kterým byla přidělena dotace. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 19 z 28

20 Obrázek 15: Výběr parametrů pro seznam žádostí Seznam žádostí umožňuje: - Zobrazit detail žádosti detail lze zobrazit po uplynutí termínu pro podání žádosti - Exportovat seznam zobrazených žádostí do souboru (.csv) - Zadávat hodnocení k žádostem - hodnocení lze zadávat pro žádosti od dotačního roku Zobrazení výběrového dialogu (nové zadání) Export seznamu žádostí do souboru Zobrazení vyhodnocení žádosti Zobrazení detailu Obrázek 16: Seznam žádostí o dotaci Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 20 z 28

21 7 EXPORT ŽÁDOSTÍ O DOTACE SP Tato volba je dostupná pouze pro zaměstnance kraje s oprávněním Hodnocení žádosti o dotaci SP nebo MPSV s oprávněním Administrátor dotačních řízení. Funkce provede export podaných žádostí úřadů do souboru *.csv pro vybraný dotační rok. V případě, že je export proveden před Termínem podání žádosti, tak je proveden export žádostí pouze se základní identifikací úřadu a žádosti. Export kompletních údajů žádosti lze exportovat až pro Termínu podání žádosti. Omezení je dáno tím, že do termínu podání žádosti lze žádost vzít zpět a údaje změnit. 8 EXPORT ÚŘADŮ, KTERÉ NEPODALY ŽÁDOST Tato volba je dostupná pouze pro zaměstnance kraje s oprávněním Hodnocení žádosti o dotaci SP nebo MPSV s oprávněním Administrátor dotačních řízení. Funkce provede export seznamu úřadů do souboru *.csv pro vybraný dotační rok, které nepodaly žádost. V seznamu jsou i úřady, které mají v systému evidovanou rozpracovanou, ale dosud nepodanou žádost. Obrázek 17: Export úřadů, které nepodaly žádost 9 ZMĚNA UŽIVATELSKÉHO HESLA Při prvním přihlášení budete vyzváni ke změně hesla. Heslo si následně můžete kdykoli změnit kliknutím na úlohu Změna hesla v hlavním menu aplikace. Zde zapište své původní heslo Zde zapište své nové heslo Znovu zapište své nové heslo a klikněte na tl. OK Obrázek 18: Změna hesla Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 21 z 28

22 10 ADMINISTRÁTORSKÁ NASTAVENÍ Administrátorská nastavení jsou dostupná po přihlášení uživatele s oprávněním Správa systému IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚŘADU Kliknutím na tlačítko Úřad lze zobrazit a editovat identifikační údaje úřadu. Obrázek 19: Úprava údajů o úřadu 10.2 VYTVOŘENÍ NOVÉHO ÚČTU PRO ZAMĚSTNANCE Žadatelé o práci s úlohou Dotace na SP v rámci aplikace OKnouze/OKslužby musí nejprve na MPSV zaslat Souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím datové schránky ministerstva: sc9aavg. Text souhlasu je uveden na portálu MPSV: MPSV uživateli přidělí IK MPSV (identifikátor klienta v Kontrolním registru klientů MPSV). Po přidělení IK MPSV pak uživatel s oprávněním správa systému založí novému uživateli uživatelský účet a nastaví oprávnění. Pro vytvoření nového uživatelského účtu a pro správu účtů spusťte úlohu Zaměstnanci. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 22 z 28

23 Obrázek 20: Zobrazení uživatelských účtů zaměstnanců úřadu Při zakládání nového účtu klikněte na tl. Nový účet. Osoba, které chcete vytvořit nový účet, musí mít přiděleno IK MPSV. Zobrazí se formulář pro vyhledání osoby. K vyhledání osoby nemusíte IK znát, stačí datum narození a příjmení a jméno, anebo rodné číslo. Po výběru osoby se zobrazí formulář Zaměstnanec, vyplníte zaměstnance (uživatele účtu), aplikace předvyplní uživatelské jméno (můžete je změnit), zadáte heslo a zadáte uživatelské oprávnění. Obrázek 21: Detail zaměstnance Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 23 z 28

24 Pro podání žádosti musí být uživateli přiděleno oprávnění Podání žádosti. Poznámka: Pokud odpovědný zaměstnanec kraje chce mít přehled o podaných žádostí obcí (žádosti kraje zatím nehodnotí), pak musí mít také oprávnění: Hodnocení žádostí. Nově založený uživatelský účet bude aktivní asi po dvou hodinách od jeho založení. Změna oprávnění uživatele se projeví okamžitě, ale až po opětovném přihlášení uživatele k aplikaci SEZNAM PŘIHLÁŠENÝCH UŽIVATELŮ ÚŘADU Seznam přihlášených uživatelů vaší organizace si zobrazíte pomocí úlohy, kterou spustíte z hlavního menu aplikace. Jako stále přihlášeného seznam zobrazí i toho uživatele, jehož přihlášení bylo technickou závadou přerušeno. Obrázek 22: Seznam přihlášených uživatelů Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 24 z 28

25 11 SPRÁVA DOTAČNÍHO ŘÍZENÍ Volba v menu je dostupná pouze pro uživatele MPSV s rolí Administrátor dotačních řízení. Menu Administrace dotačního řízení slouží k: založení nového dotačního řízení, nastavení údajů dotačního řízení, importu výše přidělené dotace pro žádosti kraj ORP, POU a kraje, zobrazení výše přidělené dotace, úpravě výše dotace a doplnění poznámky k výši přidělené dotace. Obrázek 23: Administrace dotačního řízení 11.1 ZALOŽENÍ DOTAČNÍHO ŘÍZENÍ Aplikace umožňuje založení pouze jednoho dotačního řízení pro jeden kalendářní rok (Rok dotace). - Datum dotačního řízení o o o datum, od kterého mohou žadatelé do systému zadávat žádosti o dotaci termín zahájení dotačního řízení, datum nelze zadat do minulosti, datum nesmí být menší, než je Termín podání žádosti předchozího dotačního řízení (tj. v jeden okamžik může být pro podávání žádostí otevřeno pouze jedno dotační řízení), - Termín podání žádostí o termín, do kterého je možné podávat žádosti žadateli, Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 25 z 28

26 o o o Termín podání žádosti musí být větší než Datum dotačního řízení, pokud je dotační řízení již zahájeno, nelze tento datum posouvat do minulosti (tj. dotační řízení nelze zkrátit), termín slouží zároveň jako termín, od kterého lze provádět hodnocení žádostí hodnotitelem - Termín hodnocení žádosti o o termín, do kterého je možné hodnotit žádosti hodnotitelem termín nelze měnit, pokud je již zadáno hodnocení alespoň k jedné žádosti - Volba Zveřejnit výsledky složí ke zveřejnění výsledků dotačního řízení (výše dotace) krajům. Zveřejnit výsledky je možné až po přidělení dotace všem podaným žádostem. V případě nepřidělení dotace je nutné nastavit výši přidělené dotace na hodnotu 0. Dotační řízení lze smazat pouze v případě, že není pro toto dotační řízení založena žádost. Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 26 z 28

27 11.2 IMPORT VÝŠE PŘIDĚLENÉ DOTACE Výši přidělené dotace je možné zadávat jednotlivě ve formuláři Vyhodnocení žádostí o dotaci nebo importovat ze souboru pro všechny žádosti stejného typu žadatele: Kraje ORP a správní obvody POU Při importu budou smazány všechny upravené výše dotace a poznámky k výši dotace pro všechny žádosti pro importovaný dotační rok a importovaný typ žadatelů. 1 krok Výběr souboru pro import 2 krok 3 krok Obrázek 24: Import výše dotace přidělené dotační komisí Před importem dat ze souboru probíhá testování importního souboru. O provedených testech je uživateli zobrazen log. Soubor pro import musí splňovat minimálně následující podmínky: - musí být ve formátu csv - musí obsahovat tři sloupce o NA_ROK rok dotačního řízení o VAR_SYMB variabilní symbol žádosti o DOTACE výše přidělené dotace - importovaný seznam žádostí musí obsahovat variabilní symboly všech žádostí příslušného typu podaných v příslušném dotačním roce Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 27 z 28

28 Obrázek 25: Výpis chyb bránících importu výše dotace 11.3 VYHODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI Od dotačního roku 2016 lze zadat vyhodnocení žádosti. Vyhodnocení žádosti provádí zaměstnanec MPSV s rolí Administrace dotačních řízení. Součástí vyhodnocení je zobrazení souhrnných údajů o žádosti v rozsahu: výše požadované dotace, stav doporučení žádosti hodnotitelem s možností zobrazení detailu hodnocení, výše importované dotace z externího souboru, výši upravené dotace s poznámkou k úpravě výše dotace. Obrázek 26: Vyhodnocení žádosti o dotace (přidělení výše dotace) Copyright 2015 OKsystem a.s. Stránka 28 z 28