Software pro analýzu dat VERZE 8 NOVINKY. Buďte lepším auditorem. Vy máte znalosti. My máme nástroje.

Transkript

1 Software pro analýzu dat VERZE 8 NOVINKY Buďte lepším auditorem. Vy máte znalosti. My máme nástroje.

2 O softwaru IDEA Zlepšete svůj výkon a rozšiřte svoje kapacity. Se softwarem IDEA můžete snížit náklady na analýzy, přidat novou kvalitu do vaší práce a vyhovět novým profesním požadavkům ohledně interních kontrol či vyhledávání podvodů. Nechte software IDEA pracovat pro vás. Software IDEA může číst, zobrazovat, analyzovat, vzorkovat či vybírat data z téměř jakéhokoliv zdroje od sálových počítačů k osobním počítačům, včetně tiskových sestav uložených do souboru. Zlepšete svůj výkon S výkonnými funkcemi softwaru IDEA můžete zvýšit svůj výkon a rozšířit svoje kapacity. Navrženo auditory pro auditory. Zajistěte si profesionální respekt, který si zasloužíte Rozpoznejte transakce a proveďte kontroly dříve, než se objeví problém, ať už u vašich zaměstnanců či u vašeho klienta. Nic tak nevylepší vaši pověst jako nalezení anomálií, které dříve nebyly odhaleny! Zvyšte váš význam Víte, jak plánovat a provádět audit. Nechte software IDEA vám pomoci provádět více práce v kratším čase. Software IDEA obsahuje řadu funkcí a vlastností, které nenajdete v žádném jiném softwarovém produktu a které vám dovolí pracovat efektivněji, úsporněji a s přidanou hodnotou pro vaši organizaci či pro vaše klienty. POSTUP V SW IDEA 1. Import dat 2. Provedení analýz 3. Přehled výsledků Import z téměř jakéhokoliv zdroje od PDF k ERP Výběr Třídění Hledání Seskupování Kalkulovaná pole Stratifikace Sumarizace Stárnutí Mezery Duplicity Výběr vzorku Statistiky Spojení Připojení Porovnání Kontingenční tabulky Sestavy Grafy Výstupy Historie Přehled projektu Automatizace Použití IDEASkriptu nebo nového Visual Skriptu 2

3 Software pro analýzu dat Software IDEA verze 8 obsahuje řadu zajímavých novinek a vlastností, které jsou navrženy tak, aby vám software ještě více pomohl, aniž by bylo nutné další školení a přitom se rozšíří vaše schopnosti. Tato brožura vám nabízí přehled novinek - software IDEA verze 8 je stále na trhu vedoucím analytickýcm softwarem. Visual Skript programujte bez nutnosti kódování. Nemusíte být programátory; použijte běžné dialogy softwaru IDEA pro úpravu vašich skriptů. (Viz strana 6) Přehled projektu grafická prezentace provedené práce se všemi soubory v Pracovním adresáři. Z Přehledu projektu můžete dokonce přímo vytvářet Visual Skripty nebo IDEASkripty. (Viz strana 4) Uživatelské funkce vytvořte si své vlastní rovnice. Uživatelské funkce můžete importovat, exportovat či sdílet a dokonce i stahovat z webových stránek. Používejte je v Editoru rovnic stejně jako (Viz strana 7) dovoluje pracovat se statistikou ve vašich umožňuje použít ve vaší rovnici hodnotu další dovoluje použít hodnotu předchozí věty. (Viz strana 7) Novinky pro usnadnění používání Zvýšena flexibilita mezi síťovými a samostatnými licencemi. Importy Soubory nyní můžete importovat do softwaru IDEA také pomocí způsobu tzv. Drag and Drop ; automaticky bude otevřen Import asistent. Re-run, tj. znovuprovedení kroku je nyní podporováno i pro importy. Importy do softwaru IDEA Server nyní zahrnují také ODBC a Excel. Report Reader: je odstraněn limit velikosti souboru 4 GB; import PDF souborů je mnohem rychlejší; Přidaná vrstva - za je nyní rozšířena na řádků; Vytvoření či modifikace definice věty je nyní možná bez nutnosti otevření datového souboru. Názvy sestav jsou založeny nyní na názvech výsledků. Zobrazení polí v jejich původním pořadí třídění polí vzestupně, sestupně nebo dle původního pořadí. Vylepšení dialogů pro stratifikaci, výběr dle klíčové hodnoty a výběr top vět. Zlepšená přehlednost můžete si pro lepší pohled na věty v souboru vybrat alternativní probarvení řádků. Můžete si vybrat a označit více vět souboru a uložit nově jako Uložit jen vybrané věty. Můžete pracovat s kritériem či vytvářet jeho úpravy s pomocí pravého tlačítka a volbou Zobrazit všechny věty, které obsahují. Panel pro výběr pole tato nová volba umožňuje okamžitý pohled na vybrané pole; to je užitečné zvláště u databází, které mají více polí než je možné přehledně vidět na obrazovce v databázovém okně. Zobrazení historie kritérií máte nyní zobrazeno posledních osm použitých kritérií. Výběr vzorku vět přes pěněžní jednotku je rozšířeno o možnost použít u tolerované a očekávané chyby hodnotu v procentech. Rozšíření exportu nově zavedena možnost při exportu dat do souborů pevné délky či csv souborů zahrnout názvy polí jako první řádek. Zlepšení Editoru rovnic názvy polí jsou umístěny v okně Editoru rovnic trvale; okno nápovědy lze skrýt, abyste získali více místa pro vaše rovnice. Updaty software sw IDEA umožňuje kontrolovat, zda existují nové verze update; pro zrychlení reakce na požadavky uživatelů jsou novinky vydávány čtvrtletně. 3

4 IDEA verze 8 Přehled projektu Přehled projektu nabízí uživateli novou cestu shlédnout provedenou práci v rámci daného projektu. Připraví grafický přehled všech akcí provedených v rámci Pracovního adresáře či projektu v produktu IDEA Server, včetně vytvoření, zrušení či modifikace databází či nahrání provedených kroků. Grafický způsob zobrazuje také vztahové linie mezi databázemi. V každém uzlu databáze jsou obsaženy všechny provedené úlohy; každý uzel obsahuje název úlohy a název databáze. 4

5 IDEA verze 8 V zobrazení Tabulka máte možnost seskupovat data přetažením záhlaví sloupce do oblasti sdružování. Dvojím poklepáním na záhlaví jakéhokoliv sloupce lze také setřídit úlohy dle daného sloupce. Skupiny mohou být rozbaleny a sbaleny. Tabukový pohled na všechny úlohy, provedené ve vašem projektu 5

6 IDEA verze 8 Visual Skript Visual Skript nabízí snadnou cestu automatizace vašich testů a sestav - nevyžaduje se žádné programování! Můžete vytvářet či editovat vaše skripty použitím běžných dialogů softwaru IDEA. Ve Visual Skriptu je jednoduché upravit úlohu. Jen vyberte úlohu v okně Editor Visual Skriptu, pak vyberte Úloha > Upravit. Objeví se dialogové okno pro vybranou úlohu a vy můžete provést požadované změny. 6

7 IDEA verze 8 Visual Skript - pokračování Visual Skript je vizuální reprezentace IDEASkriptu. Výhodou použití funkce Visual Skriptu je umožnit vám automatizovat úlohy, které chcete provádět opakovaně, bez jakéhokoliv programování či psaní kódů. Pokud potřebujete, můžete konvertovat váš Visual Skript na umožňuje použít ve vaší rovnici hodnotu další dovoluje použít hodnotu předchozí dovoluje převzít jakoukoliv statistiku pole a pracovat s ní ve vašich rovnicích, např. chcete-li porovnávat každou transakci s průměrnou hodnotou všech transakcí. Uživatelské funkce Přesto, že software IDEA nabízí více než můžete zjistit, že si potřebujete vytvořit nějakou specifickou funkci, která by odpovídala přesně vašim potřebám. Nyní si můžete vytvořit vaše vlastní rovnice. Uživatelské funkce můžete importovat, exportovat či sdílet a dokonce i stahovat z webových stránek. Používejte je v Editoru rovnic stejně jako 7

8 S volitelnými komponentami softwaru IDEA verze 8 můžete opět dělat více. Analýza dat pro podnik IDEA Server nabízí podnikové řešení datových analýz, se schopností efektivně provádět testování a analýzu rozsáhlých souborů, při zachování snadnosti ovládání. Produkt IDEA Server je plně škálovatelný a dovoluje využít prostředí se schopností vyrovnávat zátěž a odolností vůči chybám. Zvyšte vaši auditorskou efektivitu a schopnosti. IDEA Smart Analyzer - Finanční je sbírka základních auditorských testů a sestav, které mohou být spuštěny jakýmkoliv uživatelem s minimem zaškolení. IDEA Smart Analyzer - Finanční je instalován v rámci softwaru IDEA s online nápovědou a s přehledně připravenými dialogy. Zvyšte vaši efektivitu práce a schopnosti použitím předpřipravených aiditorských testů pro hlavní knihu, pohledávkové a závazkové účty, pro kontrolu skladů či kontrolu majetku.