Portál veřejných informací

Transkript

1 Univerzitní informační systém Vysoká škola podnikání a práva, a.s. Portál veřejných informací Svazek 12 Verze: 2.23 Datum: 8. listopadu 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

2

3 Obsah Seznam obrázků 5 1 Úvod 9 2 Obecné informace o VŠPP Kompaktní telefonní seznam Lidé na VŠPP Absolventi Pracoviště Statistiky počtu operací využití UIS Telefonní čísla Tematické vyhledávání Veřejný dokumentový server Studijní informace VŠPP Harmonogram akademického roku Studijní plány Úřední hodiny studijního oddělení Katalog předmětů Elektronické studijní materiály Zahraniční dohody Závěrečné práce Zobrazení a tisk rozvrhů Zprávy ze zahraničních pobytů Rejstřík 49 3

4

5 Seznam obrázků 1: Další informace o VŠPP : Výběr pracoviště pro tisk kompaktního telefonního seznamu : Volba ústavu nebo oddělení pro tisk telefonního seznamu : Příklad kompaktního telefonního seznamu : Vyhledávací pole : Osoby nalezené podle zadaného řetězce : Informace zveřejněné o učiteli a vědecko-výzkumném pracovníkovi : Lidé na VŠPP Stáže : Lidé na VŠPP Vedené práce : Lidé na VŠPP Výuka : Lidé na VŠPP Životopis : Absolventi : Příklad základních informací o pracovišti typu škola : Příklad základních informací o pracovišti katedře : Stromový přehled pracovišť : Orgány školy : Tabulka s garantovanými předměty, která navazuje na obrázek : Příklad telefonní seznam ústavu : Přehled vypsaných témat : Seznam areálů a budov školy : Seznam učeben : Roční počet aktivních uživatelů informačního systému : Tematické vyhledávání : Příklad stromu Veřejného dokumentového serveru : Dokumenty ve složce Oficiální dokumentace : Příklad harmonogramu fakultního období : Postup prohlídky studijních programů : Studijní plány : Informace o předmětech státní zkoušky : Úřední hodiny stud. oddělení : Výběr předmětu podle názvu : Výběr předmětu podle garantujícího pracoviště : Výběr předmětu podle tematických skupin : Obsah složky knihovny e-objektů : Vyhledávání ve veřejné knihovně e-objektů : Zahraniční dohody : Příklad zobrazení aplikace Závěrečné práce : Volba způsobu zobrazení rozvrhu : Výběr rozvrhu ve zvoleném období : Výběr kritérií rozvrhu : Osobní rozvrh studenta : Zprávy ze zahraničních pobytů

6

7 Vážení uživatelé Univerzitního informačního systému, dvanáctý svazek dokumentace zahrnuje popisy aplikací poskytujících široké veřejnosti základní informace o Vysoké škole podnikání a práva, a.s.. Jsou to aplikace Univerzitního informačního systému zařazené do části Portál veřejných informací. Svazek dokumentace UIS je rozdělen do dvou částí podle toho, z jaké oblasti aplikace informace poskytují. Jsou to: Obecné informace o VŠPP základní informace o zaměstnancích a studentech školy, orgánech školy a jejich pracovišť, pracovištích školy, vědecko-výzkumných aktivitách na škole, dále tematické vyhledávání atd. Studijní informace VŠPP informace o studiích na jednotlivých fakultách, předmětech, aktuálních rozvrzích, závěrečných pracích absolventů školy a další. Protože celá dokumentace k informačnímu systému vzniká ve stejných souborech jako dokumentace pro rozsáhlejší školy, hovoří se v některých částech textu o fakultách. Tento text platí i pro VŠPP. Také pojem systémový integrátor fakulty (SIF) splývá s pojmem systémový integrátor školy (SIU) osoby jsou totožné. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů 7

8

9 1 Úvod V části Portál veřejných informací jsou implicitně zobrazeny nejvyužívanější aplikace pro dohledávání osob a předmětů, zobrazení informací o pracovištích a studijních plánech a pro zobrazení a tisk rozvrhů. Ostatní aplikace jsou umístěny pod odkaz Další informace o VŠPP (obr. 1), kde jsou přehledně tématicky rozděleny. Pokud mají být do úvodní stránky Osobní administrativy zařazeny jiné aplikace, než nabízí menu, je možné je umístit do uživatelské nabídky Moje oblíbené (více o nastavení v 1. svazku Všichni uživatelé). Obrázek 1 Další informace o VŠPP 9

10

11 2 Obecné informace o VŠPP V kapitole Obecné informace o Vysoké škole podnikání a práva, a.s. je možné se dozvědět, jak vyhledat osobu zaměstnanou nebo studující na Vysoké škole podnikání a práva, a.s. a získat o ní informace související s jejím působením na škole, zobrazit seznam osob působících ve vybraném orgánu školního pracoviště, seznam pracovišť s kontaktními údaji a jejich stromovou strukturu, základní informace z vědecko-výzkumné činnosti, jako jsou publikace a seznam projektů podle různých kritérií, jak tyto informace rychle vyhledat pomocí tematického vyhledávače. Obrázek 2 Výběr pracoviště pro tisk kompaktního telefonního seznamu 2.1 Kompaktní telefonní seznam Aplikace Kompaktní telefonní seznam umožňuje tisk kompaktních (zhuštěných) seznamů pro jednotlivá pracoviště, případně fakulty nebo pro téměř libovolné kombinace pracovišť. Obsahem výsledného telefonního seznamu jsou klapky a čísla kanceláří zaměstnanců, externistů a doktorandů zvolených pracovišť. Odkaz na seznam je umístěn v autentizované části Osobní administrativy v aplikaci Pracoviště. Před tiskem seznamu je možné označit pole Tisknout i veřejné ostatní telefony, které seznam doplní o ostatní veřejná telefonní čísla evidovaná na zvolených pracovištích. Seznamy lze použít například u vstupu do ústavu. Prvním krokem tvorby kompaktního telefonního seznamu je ujasnit si, jaký telefonní seznam má být vytištěn, resp. co má být jeho obsahem. Podle požadavku se pak 11

12 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 3 Volba ústavu nebo oddělení pro tisk telefonního seznamu Obrázek 4 Příklad kompaktního telefonního seznamu vybere vhodná kombinace pracovišť a fakult, která následně povede k zobrazení jejich ústavů a oddělení. Výběr fakult a pracovišť se provede zatržením pole u názvu pracoviště a následným stisknutím tlačítka Vybrat (obr. 2). Na základě předchozího výběru jsou nabídnuta oddělení nebo ústavy, které spadají pod zvolená pracoviště (obr. 3). Z těchto se buď provede další výběr a stisknutím tlačítka Tisk vybraných pracovišť se vytiskne seznam na aktivní tiskárně, nebo se kliknutím na tlačítko Tisk všech pracovišť vytiskne telefonní seznam všech výše uvedených ústavů (oddělení). Telefonní seznam všech pra- 12

13 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP covišť školy se vytiskne použitím tlačítka Tisk celé školy (obr. 2). Jednoduchý příklad telefonního seznamu je uveden na obrázku 4. Možné kombinace pracovišť se volí tak, aby měl výsledný seznam význam. 2.2 Lidé na VŠPP V aplikaci Lidé na VŠPP lze vyhledat všechny osoby evidované v UIS (zaměstnance, učitele, studenty, absolventy a externí pracovníky), které nejsou vyřazeny z evidence. Nabídnut je také odkaz pro dohledání absolventů školy (více na straně 17). Osoby se vyhledávají přes vyhledávací pole (obr. 5), u nějž je před vyhledáním možné označit pracoviště, ze kterého se má osoba vyhledat, a dále skupiny osob, ze kterých má výběr proběhnout studenti, absolventi, zaměstnanci nebo externisté. Dostupné skupiny osob jsou závislé na nastavení systému a mohou se ve veřejné a autentizované části lišit. Z uvedených možností se vždy může zvolit jedna nebo více položek. Je-li podle zadaného řetězce dohledáno více osob, v jejich rozlišení napomůže bližší identifikace za jménem jednotlivých osob v podobě zkratky studia (v případě studenta) nebo pracoviště (v případě zaměstnance) anebo barevná značka před jménem označující pracoviště (obr. 6). Kliknutím na jméno se u nalezené osoby zobrazí její celé jméno i s tituly, fotografie, základní informace o jejím pracovním nebo studijním zařazení, identifikační číslo, školní a další informace týkající se působení osoby na Vysoké škole podnikání a práva, a.s. (obr. 7). Uživatel na své stránce vidí login, login ostatních uživatelů je mu skryt. Loginy všech uživatelů mohou vidět pouze osoby s oprávněním osvt-a. U vdaných žen se u jména může zobrazit jejich rodné jméno. Způsob jeho zobrazení (nikde, po přihlášení, veřejnosti) mohou ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení Režim zobrazování informací na osobní stránce. Osoby lze dohledávat podle názvu jejich funkce v ženském nebo mužském rodě, například rektor, prorektor, prorektorka, kvestor, děkan, děkanka, proděkan, tajemník. Obrázek 5 Vyhledávací pole Dále je u každé osoby je uvedena informace o přeposílání školní pošty na jiný účet (zde lze zveřejnění konkrétního účtu ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení Režim 13

14 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 6 Osoby nalezené podle zadaného řetězce Obrázek 7 Informace zveřejněné o učiteli a vědecko-výzkumném pracovníkovi zobrazování informací na osobní stránce). V případě, že osoba nemá nastaveno přeposílání pošty, je uvedena informace, zda školní poštu četla a kdy naposledy (den, hodina, minuta). Informace jako jsou kontaktní údaje, režim zobrazení fotografie, konzultační hodiny, , kontakt na ICQ, Skype, Jabber atp. mohou uživatelé ovlivnit sami v aplikaci Uživatelská nastavení (více viz 1. svazek dokumentace Všichni uživatelé). Svoji fotografii a některé další informace může uživatel nepřihlášené osobě znepřístupnit prostřednictvím aplikace Uživatelská nastavení Režim zobrazování informací na osobní stránce (více je uvedeno v 1. svazku dokumentace Všichni uživatelé). Osoby, které jsou členy některého školního orgánu (kolegia, senátu, komise, rady), nemohou zveřejnění své fotografie ovlivnit, jejich fotografie se zveřejňuje vždy. Tato skutečnost je dána rozhodnutím vedení školy. Součástí informací o osobě jsou ikony: exportuje data jako jméno, , telefon, ICQ ve formátu vcard, se kterým pracuje například aplikace Outlook. 14

15 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP exportuje základní údaje (jméno, y, URL webové stránky atd.) o osobě do vašich Kontaktů Poštovní schránky. Ikona je zobrazena jen autentizovaným osobám. Některé údaje jsou specifické podle tzv. role osoby v UIS: Student u něj je zobrazení dalších informací závislé na tom, které údaje prostřednictvím aplikace Uživatelská nastavení. Zaměstnanec osobní číslo a zkratka pracoviště, k němuž přísluší, telefonní číslo do zaměstnání a číslo kanceláře, které vkládá určený pracovník pracoviště. Osoba, která má pracovní poměr na více pracovištích školy, má vypsáno osobních čísel více. Učitel je zaměstnancem, proto má zveřejněny stejné údaje jako zaměstnanec, dále názvy předmětů, které v aktuálním období vyučuje, a osobní rozvrh učitele záložka Výuka (obr. 10). Rozvrh se zobrazí kliknutím na ikonu, ale pouze v období, kdy jsou rozvrhy platné (tj. během semestru). U jednotlivých osob je stránka aplikace doplněna o portálové menu (obr. 7), protože množství zobrazovaných informací je u těchto osob velice rozsáhlé a přesahovalo by i několik obrazovek. Počet jejich záložek se může u jednotlivých osob lišit podle informací, které jsou o nich zveřejňovány. Například u osob, které nevyučují žádný předmět, je zbytečné záložku Výuka zobrazovat apod. Záložky portálového menu a jejich význam: Absolvent záložka se zobrazuje uživatelům, kteří absolvovali alespoň jedno studium na Vysoké škole podnikání a práva, a.s.. Uvedena jsou úspěšně ukončená studia. Další informace záložka obsahuje komentář, který vložil sám uživatel přes apliakci Uživatelská nastavení. Konference seznam evidovaných tuzemských i zahraničních konferencí, kterých se uživatel zúčastnil. Aktivní účast na konferenci znamená, že měl uživatel příspěvek, podrobnosti jsou uvedeny ve sloupci Publikaci. Kontakty základní informace o uživateli, které jsou zmíněné v předchozích odstavcích (osobní číslo, telefon, , Skype kontakt, ICQ atd.). Ikony ICQ a skype detekují aktuální stav aplikace uživatele (online, offline apod.). Orgány seznam aktuálních a původních členství v orgánech na Vysoké škole podnikání a práva, a.s.. Projekty seznam projektů, ve kterých je osoba garantem nebo je stanovena oficiálním řešitelem, tj. v projektu evidovaném ve vědecko-výzkumném systému jí byla stanovena oficiální role nebo je garantem projektu. Seznam projektů lze exportovat do MS Excel. Publikace nabízí publikace osoby v daném roce. Filtrem nad seznamem lze zobrazit publikace v dalších letech nebo všechny. Kliknutím na ikonu se zobrazí podrobné informace o publikaci. Seznam publikací lze exportovat do MS Excel. Stáže seznam stáží, kterých se osoba zúčastnila, je rozdělen na učitelské mobility a studijní pobyty. Údaje o mobilitách jsou plně v kompetenci učitele, na evidenci údajů o studijních pobytech se podílí studijní oddělení, které vyplňuje základní údaje o pobytu, a student, jež vyplňuje závěrečnou zprávu z pobytu. Ta je zveřejněna v jeho osobní stránce a je možné ji vytisknout. Informace o pobytech studentů lze také dohledat v aplikaci Zahraniční dohody (viz strana 39). Vedené práce seznam závěrečných prací, kde je uživatel vedoucím práce. Zobrazit lze podrobnosti o práci jako je zadání práce, u obhájených je možné zobrazit odevzdanou práci, posudek vedoucího a oponenta. Stav práce (nekompletní, rozpracovaná, obhájená, neobhájená) je indikován barevnou značkou. 15

16 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 8 Lidé na VŠPP Stáže Obrázek 9 Lidé na VŠPP Vedené práce Výuka seznam předmětů, které osoba v aktuálním období vyučuje. Pod seznamem je pod ikonou uveden osobní rozvrh učitele (obr. 10). Obrázek 10 Lidé na VŠPP Výuka Závěrečné práce seznam závěrečných prací, které osoba vypracovala v rámci studií na Vysoké škole podnikání a práva, a.s.. Přes ikonu ve sloupci Podrobnosti lze získat další informace o závěrečné práci, zobrazit zadání závěrečné práce, stáhnout soubory se závěrečnou prací, přílohami a posudek vedoucího a oponenta. Životopis záložka poskytuje možnost zobrazení nebo tisku životopisu dohledané osoby (obr. 11). Životopis si může každý uživatel sestavit sám podle předvolených struktur v aplikaci Tvorba životopisů. Zde si také stanoví stupeň zveřejnění životopisu. Stupeň zobrazení řídí zobrazení životopisu v Lidé na VŠPP. Životopis také může hromadně vytvořit pověřený pracovník fakulty. Většinou se v tomto případě jedná o životopisy, které budou fungovat podobně jako evaluační zprávy. Zobrazení hromadně vytvořeného životopisu si uživatel nemůže ovlivnit ani jej odebrat, může pouze nastavit, zda se bude životopis zobrazovat pouze v UIS nebo se bude zobrazovat všem uživatelům. 16

17 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 11 Lidé na VŠPP Životopis Postup dohledání osoby je následující: Do vyhledávacího pole se vepíše jméno hledané osoby (postačují tři znaky a bez titulu) a stiskne se tlačítko Dohledat (obr. 5). Zobrazený seznam obsahuje všechna jména s hledanou posloupností znaků (obr. 6). Kliknutím na jméno se zobrazí veřejné informace nalezené osoby (obr. 7). Pro snazší orientaci v seznamu je u každého jména uveden titul a identifikace osoby (viz 1. svaze Všichni uživatelé). Pokud máte u svého jména v UIS uveden nesprávný titul nebo pracovní zařazení, obraťte se na personální oddělení, které může provést nápravu. Pracovní zařazení uvedené v aplikaci je pravidelně stahováno z ekonomického systému Vysoké školy podnikání a práva, a.s., jehož součástí je platný aktuální číselník pracovních zařazení. 2.3 Absolventi Aplikace Absolventi umožňuje dohledávat absolventy Vysoké školy podnikání a práva, a.s. podle jména, příjmení, loginu nebo ID a zobrazovat seznamy absolventů. Je plněna z údajů, které poskytuje aplikace pro odevzdávání závěrečných prací, a ze studijních dat. Seznamy absolventů jsou zobrazovány pro vybranou fakultu a rok s možností omezení na studijní program, obor a formu (obr. 12). Lze je zobrazit s fotografiemi nebo bez. Kliknutím na jméno nebo fotografii se otevře stránka se základními veřejnými informacemi o absolventovi, shodná se stránkou aplikace Lidé na VŠPP. Kliknutím na název závěrečné práce se otevře stránka, na které lze získat podrobnější informace o závěrečné práci včetně samotné práce. 2.4 Pracoviště Aplikace Pracoviště slouží k zobrazení všech pracovišť Vysoké školy podnikání a práva, a.s. a jejich základních informací, kterými jsou adresa, telefonní a faxové číslo, odkaz na webovou stánku a , jména vedoucích pracovníků. Další informace, které aplikace poskytuje, jsou seznam pracovníků, garantovaných předmětů v aktuálním období, vedených projektů, zveřejněných publikací, telefonní seznam atd. Pod seznamem pracovišť pracovišť v autentizované části Osobní administrativy je uveden odkaz na kompaktní telefonní seznam. Pro snadnější orientaci a pohyb na stránkách aplikace je každá stránka opatřena navigační lištou se seznamem pracovišť. Kliknutím na zkratku pracoviště v liště se zobrazí informace o požadovaném pracovišti. Spuštěním aplikace se zobrazí základní informace o škole a jejich fakultách (obr. 13). U každého jmenovaného subjektu je sada ikon pro zobrazení seznamu příslušných pracovišť (obr. 14), zaměstnanců, členů orgánů (více na straně 20), informací 17

18 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 12 Absolventi Obrázek 13 Příklad základních informací o pracovišti typu škola o studijním oddělení (více na straně 35), telefonního seznamu, vedených projektů, publikací tisk brožury publikací, seznamu garantovaných předmětů, seznamu vedených závěrečných prací, přehledu vypsaných témat závěrečných prací 18

19 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP, zobrazení a tisku brožury Katalog předmětů. Kliknutím na příslušnou ikonu se zobrazí požadované informace o škole nebo pracovišti. Obrázek 14 Příklad základních informací o pracovišti katedře Stromový přehled pracovišť Přehledné zobrazení stromové struktury všech pracovišť Vysoké školy podnikání a práva, a.s. umožňuje záložka Stromový přehled pracovišť. Kliknutím na název pracoviště ve stromovém přehledu se zobrazí podrobné informace o pracovišti jako například na obrázku 15. Obrázek 15 Stromový přehled pracovišť Seznam pracovišť Pracoviště školy jsou seřazena v tabulce (obr. 15), z které lze kliknutím na ikonu získat seznam pracovišť, zaměstnanců, orgánů (jsou-li nějaké evidovány), projektů a publikací. Seznam pracovišť fakult je seřazen podle čísel jednotlivých ústavů. Každý ústav má zveřejněny veškeré kontaktní údaje a dále seznam zaměstnanců, seznam garantovaných předmětů (obr. 17), projekty, publikace a telefonní seznam. 19

20 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Seznam zaměstnanců Seznam zaměstnanců je ve formě tabulky, ve které jsou uvedeny kontakty na jednotlivé osoby fakulty s aktivním odkazem na příslušné pracoviště (telefon, , číslo kanceláře). Seznam členů orgánů Orgán je uskupení osob, které se společně věnují nějaké činnosti na škole. Každý orgán má zpravidla svého předsedu, několik členů, případně tajemníka a místopředsedu. Zvlášť jsou evidovány orgány pracovišť, orgány studijních programů a orgány studijních oborů. Aplikace Orgány zobrazuje přehled orgánů evidovaných na zvoleném pracovišti. Ikona je nabízena pouze u pracoviště, ke kterým jsou orgány evidovány. Pokud je seznam orgánů otevřen z pracoviště typu univerzita, pak je pod výčtem orgánů uveden odkaz pro zobrazení dalších orgánů podle pracovišť a podle jednotlivých typů orgánů. Seznam členů vybraného orgánu s jejich příslušností k pracovišti nebo studiu a ovou adresou se zobrazí kliknutím na ikonu ve sloupci Seznam členů. Orgány školy a jejich členy je možné zobrazit i v dalších aplikacích UIS Pracoviště, Studijní plány. Informace o orgánech, resp. členství v nich jsou dále využívány ve Vědecko-výzkumném systému školy. Informace o členství v orgánu je také uvedena v aplikaci Lidé na VŠPP. Evidenci orgánů provádějí systémoví integrátoři. Předměty garantované pracovištěm Aplikace Předměty garantované pracovištěm (obr. 17) poskytuje seznam všech předmětů garantovaných daným pracovištěm v aktuálním, případně budoucím univerzitním období. Pro každý předmět jsou uveden základní informace jako je kód a název předmětu a jeho garant. Uvedeno je rovněž období, ve kterém je předmět vypsán. Kliknutím na název předmětu nebo jeho kód lze zobrazit sylabus předmětu.pokud jsou připraveny předměty pro výuku v následujících obdobích, jsou zobrazeny samostatně v další tabulce. Projekty vedené na pracovišti Projekty vedené na pracovišti i s jejich podprojekty jsou uvedeny v tabulce s jejich plným názvem, identifikací projektu, jménem garanta projektu a dalšími informacemi. Do některých projektů lze kliknutím na jejich název vstoupit a získat o nich další informace. To však záleží na stupni zveřejnění projektu, který ovlivňuje garant projektu. Publikace na pracovišti Abecední seznam všech publikací, které vyprodukovali zaměstnanci pracoviště, je uveden v tabulce s dalšími údaji. Přes ikonu lze zobrazit podrobnosti o publikaci, mimo jiné anotaci publikace, klíčová slova, navazující záznamy (např. sborník, odborné periodikum), rok vydání. 20

21 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 16 Orgány školy Telefonní seznam Aplikace Pracoviště na VŠPP nabízí též elektronickou podobu telefonního seznamu zaměstnanců školy. Kliknutím na ikonu na stránce vybraného pracoviště se zobrazí seznam zaměstnanců s pracovním zařazením, telefonem, číslem kanceláře a em. Dvě roletková menu umístěná nad seznamem slouží k tisku různých variant telefonního seznamu; například pouze s telefonními klapkami. Telefonní seznam lze zobrazit a vytisknout pro: celou školu: abecedně se všemi zaměstnanci školy; po pracovištích (rektorát, fakulty, školní podniky, ústavy, koleje a menzy); 21

22 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 17 Tabulka s garantovanými předměty, která navazuje na obrázek 14 celou fakultu (pracoviště): abecedně se všemi zaměstnanci fakulty (pracoviště); s omezením na jednotlivé ústavy (útvary); jen pro vybraný ústav. Ještě před vlastním tiskem telefonního seznamu se provede nastavení jeho formátu pomocí roletkových menu v úvodní části stránky. Výběr z nabídnutých menu se musí vždy potvrdit tlačítkem Zvolit. Volby zobrazení telefonního seznamu jsou: Jen primární údaje někteří zaměstnanci disponují několika telefonními čísly, čísly kanceláří a ovými adresami, proto se již při vkládání telefonních čísel vždy jedno z nich označuje jako primární. Pak po výběru jen primární údaje bude v seznamu uveden jen jeden primární údaj v každém sloupci tabulky. Všechny údaje po této volbě bude každý sloupec obsahovat všechny údaje, které byly pod tuto položku vloženy, tedy i několikanásobná telefonní čísla, y i označení kanceláří. Klapky všechna telefonní čísla budou zobrazena ve tvaru klapek. Celá čísla telefonní čísla budou vypsána v plném tvaru. Pracoviště lze vypisovat ve formě zkratek nebo čísel (používá se u telefonního seznamu školy nebo fakulty). Způsob výpisu seznamu je možné zvolit výpis podle jmen nebo podle pracoviště (používá se u telefonního seznamu školy nebo fakulty). Tlačítkem Vytisknout telefonní seznam, které je umístěno na konci stránky, je zvolený telefonní seznam vytištěn (obr. 18). Údaje, jako jsou číslo vašeho telefonu, číslo kanceláře a ová adresa, může změnit a aktualizovat OSSA ústavu. 22

23 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Závěrečné práce Obrázek 18 Příklad telefonní seznam ústavu Kliknutím na ikonu se otevře aplikace Závěrečné práce pro dohledání závěrečných prací pro zvoleného pracoviště (více na straně 40). Přehled vypsaných témat Kliknutím na ikonu se zobrazí seznam aktuálních témat schválených pro tvorbu závěrečné práce. Uveden je název tématu, vedoucí práce, garantující pracoviště, pro koho je téma určeno, počet schválených řešitelů, maximum možných řešitelů, jména řešitelů a v podrobnostech lze zobrazit další informace, například abstrakt, omezení pro přihlášení na téma. Výčet témat lze omezit podle typu práce a podle vedoucího tématu práce. 23

24 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 19 Přehled vypsaných témat Obrázek 20 Seznam areálů a budov školy Učebny Aplikace Učebny postupně zobrazuje seznam areálů školy, jejich budov a učeben. Seznam areálů a budov obsahuje ikonu k výpisu podrobnějších informací, jako jsou adresa a telefonní číslo na vrátnici, a zobrazení plánků nebo fotografií areálů a budov (podmínkou zobrazení je jejich vložení do UIS). Ikona slouží k postupu v aplikaci na 24

25 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP další obrazovku až k seznamu učeben v jednotlivých patrech budovy. U každé učebny lze zobrazit podrobné informace o jejím umístění, označení, kapacitě, pracovišti, které učebnu spravuje, vybavení atd. Evidované údaje spravují k tomu pověření uživatelé prostřednictvím aplikace Pasportizace. Obrázek 21 Seznam učeben Informace o univerzitě Aplikace Základní informace o škole zobrazuje základní kontaktní údaje o škole, jako jsou přesný oficiální název školy, oficiální zkratka názvu školy, IČO, telefonní číslo a fax, ové adresy, odkaz na školní webovou stránku, bankovní údaje. 2.5 Statistiky počtu operací využití UIS Aplikace Statistiky počtu operací využití UIS poskytuje statistické údaje o počtu zaznamenaných operací využití informačního systému na základě předem zvolených kritérií. Údaje jsou graficky zpracovány a jsou předpočítány vždy o půlnoci každého dne. Aplikace je umístěna v části Dokumentace v Osobní administrativě a v úvodní stránce UIS. Zvolit lze ze tří typů statistik: Počty operací statistika poskytuje údaje o celkové zátěži systému za poslední týden, měsíc, rok, měsíční celkové zátěži, průměrném denním přístupu do systému, přehled celkové roční zátěže. 25

26 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 22 Roční počet aktivních uživatelů informačního systému Počty uživatelů statistika poskytuje údaje o počtu uživatelů, kteří v systému pracovali, například denní počet aktivních uživatelů za poslední měsíc, roční počet aktivních uživatelů. Tiskové úlohy statistika poskytuje údaje o počtu provedených tiskových operacích z UIS, například roční, měsíční, deset dní s největším počtem tiskových operacích. 2.6 Telefonní čísla Aplikace Telefonní čísla zobrazuje přehled společných telefonních čísel pracovišť. Jsou to čísla telefonů, která nejsou evidována na jméno osoby, ale jen k určité místnosti. Jedná se například o telefonní čísla do učeben, laboratoří, na vrátnice. Výpis telefonních čísel lze seřadit podle názvu pracoviště, označení místnosti nebo popisu telefonního čísla. Telefonní čísla zobrazená touto aplikací jsou editovaná přes aplikaci Portál SIF a OSSA vybranými osobami příslušného pracoviště. 2.7 Tematické vyhledávání Aplikace Tematické vyhledávání umožňuje vyhledávání informací v různých oblastech UIS (osoby, předměty, publikace, dokumenty apod.) podle jednoslovných nebo víceslovných výrazů. Dohledávání může probíhat ve všech nabízených oblastech pod všemi pracovišti školy nebo podle omezení výběru uživatele. Do vyhledávacího pole se zadá 26

27 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 23 Tematické vyhledávání 27

28 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP hledaný řetězec po sobě jdoucích znaků nebo několik řetězců oddělených mezerou. Ve formuláři (obr. 23) se zvolí jedna nebo více oblastí, kde má vyhledávání proběhnout, vybrat se může i jedno nebo více pracovišť. Implicitně jsou označeny všechny volby formuláře. Hromadné odznačení je možné kliknutím na tlačítko Zrušit výběr. Jeho opakem je pak tlačítko Označit vše. Součástí názvů oblastí pro vyhledávání jsou odkazy na aplikace, kde je možné vyhledávání pouze v dané oblasti. Operace vyhledávání se spouští tlačítkem Vyhledat. Vyhledané záznamy jsou rozděleny do sekcí podle prohledávaných oblastí. Kliknutím na název vyhledané položky se zobrazí více informací (obr. 23). Oblasti vyhledávání jsou: Lidé po dohledání osoby se kliknutím na její jméno zobrazí osobní stránka s kontaktními údaji a dalšími informacemi vztahujícími se k výuce, publikační činnosti a dalším činnostem na škole. Předměty kliknutím na název vyhledaného předmětu se zobrazí jeho aktuální sylabus, který je možné vytisknout, a ve výukové části období lze zobrazit i rozvrh předmětu. Pracoviště kliknutím na název vyhledaného pracoviště se otevře stránka s dalšími informacemi o pracovišti, jako jsou kontaktní údaje, seznam zaměstnanců, garantované projekty, publikace, telefonní seznam a další. Publikace vyhledávání publikací je možné omezit podle názvu práce, autora práce a klíčových slov. Po dohledání a kliknutí na název publikace se zobrazí další informace. Projekty u vyhledaných projektů je kromě názvu uveden rok řešení, stav a osoba, která je garantem projektu. V případě, že je nastavena možnost zveřejnění, lze kliknutím na název projektu zobrazit další informace. Dokumentový server umožňuje dohledání dokumentů umístěných v Dokumentovém serveru. Po dohledání je kromě názvu zobrazen název složky, kde je umístěna ikona pro stažení dokumentu. Závěrečné práce vyhledávání prací je možné omezit podle názvu práce, autora práce a klíčových slov. Po dohledání a kliknutí na název závěrečné práce se otevře stránka, kde lze získat podrobné informace o práci včetně souboru s vlastní prací a s posudky. TODO vyhledávání úkolů evidovaných v aplikaci Správa úkolů. Dohledání probíhá v blocích, kde má uživatel přiděleno jedno z oprávnění. U dohledaných úkolů je uvedeno jméno zadavatele a řešitele úkolu, termín splnění úkolu a název bloku, kde je úkol umístěn. Kliknutím na název úkolu se otevře stránka s komentáři k úkolu. Kliknutím na název bloku se zobrazí úkoly evidované v bloku. Více o aplikaci v 11. svazku Osobní management. V některých oblastech může být dohledáno mnoho položek. Pro snadnější orientaci na stránce a mezi sekcemi vyhledaných výrazů je vhodné použít navigační lištu, která je umístěná pod formulářem. Kliknutím na název oblasti vyhledávání se ihned zobrazí vyhledané informace v této sekci. 2.8 Veřejný dokumentový server Prostřednictvím aplikace Veřejný dokumentový server zveřejňují (ve formě dokumentů) fakulty a pracoviště školy důležité informace, jež mohou zajímat všechny uživatele, kteří navštíví stránky Univerzitního informačního systému Vysoké školy podnikání a práva, 28

29 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 24 Příklad stromu Veřejného dokumentového serveru a.s.. Dokumenty Veřejného DS jsou přístupné všem uživatelům UIS, tedy i těm, kteří nejsou do Osobní administrativy přihlášeni. Složky ve Veřejném DS jsou založeny pro rektorát, jednotlivé fakulty, celoškolské pracoviště, koleje a menzy, akademický senát a dále jsou zde složky Dokumentace UIS, Základní předpisy, Formuláře a tiskopisy (obr. 24). Složka veřejného DS, která neobsahuje žádné dokumenty, se nezobrazuje. Do složek jsou vkládány dokumenty, které mají být ostatním uživatelům zveřejněny k nahlédnutí, případně ke stažení (uložení) nebo tisku. Pro přehlednost jsou složky školy a fakult členěny na další podsložky. Přehledný strom složek s dokumenty je celý vykreslen ihned po vstupu do Veřejného DS (obr. 24). Příklad dokumentů ve složce Oficiální dokumentace je na obrázku

30 2 OBECNÉ INFORMACE O VŠPP Obrázek 25 Dokumenty ve složce Oficiální dokumentace Složku si lze představit jako šuplík, do kterého se vkládají dokumenty. Kromě složek Dokumentace a Základní předpisy mají všechny složky Veřejného DS automaticky založeny podsložky Aktuality a Úřední deska. Za povšimnutí stojí složka Dokumentace UIS, prostřednictvím které jsou uživatelům zpřístupněny neustále aktualizované svazky uživatelské dokumentace UIS, informační materiály a texty publikované k problematice vývoje Univerzitního informačního systému. Dokumenty jsou vloženy ve složkách, u nichž je zobrazeno číslo, které označuje počet vložených dokumentů. Kliknutím na název složky je v tabulce vypsán seznam všech dokumentů složky. Vlastní dokument se otevře kliknutím na ikonu souboru (nejčastěji ) ve sloupci Příloha. Kliknutím do některé ze složek Veřejného DS se zobrazí portálové menu s nabídkou těchto odkazů: strom dokumentů, zobrazení dokumentů, zobrazení podsložek. Neveřejnému Dokumentovému serveru je věnována kapitola v 11. svazku dokumentace Osobní management. 30

31 3 Studijní informace VŠPP Kapitola Studijní informace Vysoké školy podnikání a práva, a.s. zahrnuje aplikace, které se zabývají poskytováním informací ze studijní oblasti Vysoké školy podnikání a práva, a.s.. Čtenář zde nalezne postupy k získání informací o studijních programech a oborech uskutečňovaných na fakultách a dalších školních pracovištích, studijních plánech jednotlivých studií a tematických okruzích státních zkoušek, dozví se, jaké údaje poskytuje aplikace Katalog předmětů, jak pracovat s rozvrhy, kdy mají otevřeno na studijním odělení, kde získat seznam závěrečných prací absolventů Vysoké školy podnikání a práva, a.s. a jaké další informace o závěrečných pracích zveřejňujeme atd. 3.1 Harmonogram akademického roku Harmonogram akademického roku eviduje termíny akcí na škole a řídí jejich spouštění na celé škole nebo individuálně po fakultách, celoškolských pracovištích a rektorátě během jednoho studijního období. Termíny školního harmonogramu jsou zahrnuty do časové osy harmonogramu pracovišť a jsou společné pro všechny fakulty. Fakultní harmonogramy se sestavují pro každé studijní období zvlášť (LS, ZS, doktorská studia apod.). Při zobrazení požadovaného harmonogramu je nutné kliknutím na logo zvolit fakultu a následně název období. Období vypsaná tučným písmem jsou aktuální. Jednotlivé termíny akcí se zobrazují na časové ose aplikace Harmonogram akademického roku. Barva osy odpovídá barvě, kterou se pracoviště prezentuje. V levé části osy jsou termíny počátku a konce studijního období a aktuální datum, vpravo pak termíny všech evidovaných akcí období. Příklad harmonogramu je na obrázku 26. Termíny, které jsou vypsány kurzívou a od ostatních odděleny čarou, patří do tohoto období logicky, ale ne časově. Typicky jsou to termíny registrací, zápisů, podávání žádostí o koleje na toto období aj. Termíny, které jsou vypsány šedým textem, patří do tohoto období časově, ale ne logicky. Typicky jsou to termíny pro registraci předmětů, přijímací zkoušky a zápisy aj. 3.2 Studijní plány Aplikace Studijní plány umožňuje přehledné zobrazení akreditovaných studijních programů, oborů a specializací Vysoké školy podnikání a práva, a.s.. Současně dovoluje nahlédnout na studijní plány zvoleného studijního programu, oboru specializace a formy studia. Pro zvolený typ studia lze zobrazit i seznam povinných a volitelných předmětů závěrečné zkoušky (bakalářské, státní atd.) a tematické celky pro otázky jednotlivých předmětů. Jak dohledat doporučený studijní plán: Nejprve se kliknutím na logo vybere fakulta, která zajišťuje výuku studijního programu. Z nabídky studijních období (obr. 27) se zvolí jedno, které vyjadřuje počáteční období studia v programu a oboru. Následně se zvolí studijní program a zde lze zobrazit studijní plány bezoborových programů, nebo pokračovat volbou studijního oboru, či specializace. Jakmile je zvolen obor nebo specializace, lze zobrazit studijní plány dané formy studia nebo seznam předmětů závěrečné zkoušky (pro každý předmět pak tématické okruhy s otázkami). V plánech jsou rozlišeny povinné, povinně volitelné a volitelné předměty a skupiny povinných a povinně 31

32 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 26 Příklad harmonogramu fakultního období 32

33 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 27 Postup prohlídky studijních programů 33

34 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 28 Studijní plány volitelných předmětů pro celý studijní plán. Kliknutím na název aktuálního nebo historického předmětu se otevře sylabus, ve kterém lze získat informace o skladbě předmětu, doporučenou literaturu apod. Pokud studium začalo v zimním semestru 2008/09, pak se vybere období označené ZS 2008/09. Zájemci o studium volí nejnovější období nabídky. Význam ikon v jednotlivých stránkách aplikace: základní informace a charakteristika studijního programu a oboru. 34

35 postup k dalším informacím o programu nebo oboru. seznam členů orgánu programové komise nebo oborové rady. 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 29 Informace o předmětech státní zkoušky Tematické celky pro otázky předmětů státních zkoušek Tematické celky předmětů státních zkoušek jsou jednoduše řečeno okruhy otázek z jednotlivých předmětů státní nebo bakalářské zkoušky v daném studijním oboru. Lze je zobrazit ve čtvrté obrazovce výběru studijních programů a oborů (obr. 27), resp. po volbě vhodného období, typu studia a studijního programu, v seznamu studijních oborů. Zde se u vybraného oboru klikne ve sloupci Předměty SZ na ikonu. Nemá-li program studijní obory, ikona je zobrazena v tabulce studijních programů. Kliknutím na se vypíše seznam předmětů státní zkoušky pro daný obor obrázek 29. Kliknutím na název předmětu se zobrazí seznam otázek s jejich popisem. Při vyhledávání předmětů státních zkoušek je nutné dát si pozor na výběr studijního období. Musí se vybrat to, ve kterém započalo vaše studium! 3.3 Úřední hodiny studijního oddělení Aplikace Úřední hodiny stud. oddělení zobrazuje informace o studijních odděleních fakult a rektorátu, jako jsou adresa a telefonní číslo, dále úřední hodiny studijního oddělení, jména a kontakty studijních referentek a studijní obory, jejichž studentům se věnují, 35

36 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 30 Úřední hodiny stud. oddělení a jména a kontakty proděkanů fakulty. Po vstupu do aplikace se pouze zvolí příslušná fakulta a následně se zobrazí její informace. Obrázek 31 Výběr předmětu podle názvu 3.4 Katalog předmětů Aplikace Katalog předmětů umožňuje vyhledávat libovolné předměty vyučované na Vysoké škole podnikání a práva, a.s. v aktuálních, budoucích i historických obdobích. Všechny předměty a údaje o nich jsou součástí zveřejněných katalogů předmětů jednotlivých fakult pro současná a budoucí nebo minulá období. U vyhledaného předmětu je uveden jeho plný název a zkratka (kód), identifikace období, ve kterém je vyučován, a fakulta, na níž probíhá v daném období jeho výuka. Ve většině případů je dohledáno několik předmětů. Kliknutím na název vyhledaného předmětu se zobrazí jeho sylabus, platný ve vybraném univerzitním období. Součástí 36

37 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 32 Výběr předmětu podle garantujícího pracoviště sylabu je mimo jiné jméno garanta předmětu, cíl a obsah předmětu, doporučená literatura, způsob ukončení a počet kreditů za uvedené ukončení. Ve výukové části období lze zobrazit rozvrhové akce předmětu přes ikonu. Kliknutím na Vytisknout sylabus se vytiskne zobrazený sylabus předmětu. Předměty lze vyhledávat podle těchto kritérií: Název či kód předmětu výběr je možné omezit na konkrétní pracoviště a období (obr. 31). K dohledání předmětu je připraveno vyhledávací pole, do kterého je nutné vepsat minimálně tři po sobě jdoucí znaky z názvu předmětu nebo celý kód předmětu. Pro vyplněný název předmětu lze volbu období a pracoviště upravit a změnu potvrdit tlačítkem Upravit kritéria. Garantující pracoviště možnost omezení výběru podle fakult a jejich ústavů z roletkového menu, se současným výběrem univerzitního nebo studijního období (obr. 32). Pokud je zvolena více jak jedna fakulta, pak v seznam obsahuje výčet ústavů zvolených fakult. Dohledané předměty mohou být ve skutečnosti zařazeny v katalogu předmětů jiné než garantujícího pracoviště domovské fakulty (v případě, že garantující pracoviště zajišťuje výuku předmětu pro jinou fakultu Vysoké školy podnikání a práva, a.s.). Tematické skupiny předmětů výběr je možné omezit na konkrétní fakultu a období (obr. 33). Vhodná skupina předmětů (obr. 33) se dohledá v roletkovém menu a výběr se potvrdí stiskem tlačítka Vypsat předměty. Další kritéria (Rozšířené vyhledávání) výběr je možné omezit podle dalších kritérií, jako jsou existence prerekvizit, způsob ukončení předmětu (zápočet, zkouška, případně klasifikovaný zápočet), kredity, forma studia, pro kterou je předmět určen (prezenční, kombinovaná, distanční), jazyk výuky, pracoviště a akademický rok. Zvolenou kombinaci kritérií je nutné potvrdit příslušným dohledávacím tlačítkem. 37

38 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 33 Výběr předmětu podle tematických skupin 3.5 Elektronické studijní materiály Aplikace Elektronické studijní materiály obsahuje prvky v podobě souborů, které jsou dále využívány při tvorbě testů a opor, a samotné opory. Jako objekt si lze představit obrázek, zvukovou nahrávku, videozáznam apod. nebo studijní oporu studijní materiál, který sestavili uživatelé UIS a poskytli jej široké veřejnosti. V souvislosti s touto aplikací se lze setkat s pojmem veřejná knihovna e-objektů, protože kromě vlastních studijní materiálů obsahuje i další soubory s objekty využívanými ve výuce. Aplikace Elektronické studijní materiály obsahuje portálové menu se třemi záložkami: Strom složek ve stromové struktuře zobrazuje složky veřejné knihovny. Kliknutím na název složky se zobrazí obsah složky. Součástí názvu složky je počet vložených objektů, není-li počet uveden, složka je prázdná. Po vstupu do složky se zobrazí podsložky a seznam objektů (obr. 34). Filtrem lze omezit zobrazení obsahu složky a jeho seřazení. Kliknutím na název podsložky nebo název opory či objektu se zobrazí jejich obsah. 38

39 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 34 Obsah složky knihovny e-objektů Obrázek 35 Vyhledávání ve veřejné knihovně e-objektů Obsah složky zobrazí seznam složek knihovny. Vedle názvu složky je uveden počet podsložek a objektů (např. Ekonomie 1/3 jedna podsložka a tři objekty). Kliknutím na název složky e obrazí její obsah. Vyhledávání umožňuje vyhledávat objekty nebo studijní opory podle názvu nebo části názvu (obr. 35). Kliknutím na název se zobrazí obsah objektu nebo studijní materiál. Pro uživatele přihlášené do Osobní administrativy je aplikace Elektronické studijní materiály umístěna v části elearning. 3.6 Zahraniční dohody Aplikace Zahraniční dohody zobrazuje informace o dohodách uzavřených mezi naší školou a partnerskými institucemi. Dostupná je pouze uživatelům přihlášeným do informačního 39

40 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 36 Zahraniční dohody systému UIS. Její obsah záleží na údajích vložených zahraničním oddělením. Dohledat lze i závěrečnou zprávu, kterou studenti vyplňují po ukončení pobytu. V úvodu jsou dohody rozděleny podle druhu se statistikou počtu evidovaných dohod, institucí, států a studentů, kteří se dané dohody zúčastnili. Postupně lze zobrazit přehled států dané dohody, seznam institucí, s nimiž má Vysoká škola podnikání a práva, a.s. v daném státě uzavřenou dohodu, seznam fakult s kontaktními údaji, které dohodu se studenty uzavírají, a seznam studentů, s nimiž byla dohoda uzavřena. Výběr se v jednotlivých krocích provádí kliknutím na ikonu. V poslední obrazovce prohlídky aplikace je kromě jména studenta zobrazena identifikace jeho studia, doba trvání pobytu daná termínem od kdy do kdy a stav pobytu (student na výjezdu, ukončený pobyt se splněnými podmínkami apod.). 3.7 Závěrečné práce Aplikace Závěrečné práce umožňuje vyhledávání bakalářských, diplomových, disertačních a jiných závěrečných prací studentů Vysoké školy podnikání a práva, a.s.. Práce, které jsou zveřejněny, je možné: vyhledat podle názvu, jména autora a klíčových slov s možným omezením stavu práce, typu práce, pracoviště, období a jazyk vyhledávání probíhá mezi pracemi, u nichž je vloženo minimálně zadání práce; zobrazit přehled závěrečných prací podle: pracoviště z menu se vybere pracoviště, jehož seznam závěrečných prací se má zobrazit. Výběr lze omezit podle typu závěrečné práce, jejího stavu a období, kdy byla práce odevzdána. Kliknutím na Dohledat se zobrazí seznam prací; jména vedoucího práce do vyhledávacího pole se vepíše jméno nebo část jména osoby a současně se může zvolit omezení pro vyhledávání podle typu práce a období, kdy byla práce odevzdána. Po kliknutí na Dohledat se vypíší jména osob, které odpovídají zadanému řetězci ve vyhledávacím poli. Označením osoby a kliknutím na Vyhledat závěrečné práce se zobrazí seznam prací, 40

41 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 37 Příklad zobrazení aplikace Závěrečné práce které tato osoba aktuálně vede nebo vedla. Vyhledávání probíhá pouze mezi osobami, které vedou závěrečné práce; jména oponenta práce vyhledávání podle oponenta práce probíhá stejně jako v předchozím případě u vedoucího práce. Lze vyhledat práce pouze podle oponentů, kteří jsou evidovaní v UIS jako zaměstnanci, studenti nebo externí osoby; studijního programu ve formuláři se vybere studijní program, obor a forma, případně se výběr omezí podle studijního období, a kliknutím na Dohledat se zobrazí seznam prací vyhovující kombinaci zvolené ve formuláři. Datum uvedené v seznamu dohledaných prací je stejné datum jako datum odevzdání závěrečné práce. 41

42 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Dohledaný seznam prací je implicitně seřazen sestupně podle sloupce Rok, pak podle jména autora a názvu práce. Uživatel může řazení upravit kliknutím na záhlaví sloupců. V seznamu vyhledaných prací je vždy uvedena ikona, přes kterou je možné získat další informace o závěrečné práci včetně souborů se zadáním práce, s vlastní prací, s přílohami a s posudky vedoucího práce a oponenta. Soubor se závěrečnou prací a přílohami lze stáhnout v případě, že práce nepodléhá utajení. Příklad zobrazení aplikace je na obrázku Zobrazení a tisk rozvrhů Aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů je vytvořena pro rychlé dohledání a tisk vybraného rozvrhu. V úvodní části aplikace pro zobrazení a tisk rozvrhů si uživatel kliknutím na ikonu v příslušném řádku platnosti období nebo pracoviště zvolí (obr. 38), zda bude zobrazovat rozvrhy podle období platnosti rozvrhů, nebo podle pracoviště, které rozvrhy vypracovalo a do UIS vložilo. Obrázek 38 Volba způsobu zobrazení rozvrhu Zobrazení rozvrhů podle období jejich platnosti První tabulka zobrazuje časová období, pro která jsou sestaveny rozvrhy v aktuálním studijním období. Odkaz Zobrazit všechna dostupná období umožňuje jejich nabídku rozšířit a tím uživateli poskytnout i rozvrhy minulých (historických) studijních období, které již pozbyly platnosti. Kliknutím na odkaz Zobrazit pouze aktuální období se lze vrátit zpět k nabídce aktuálního období. Každý rozvrh má udán začátek a konec své platnosti, podle nich jsou jednotlivé rozvrhy nabízeny k výběru. Období platnosti rozvrhů se mohou překrývat. Pro zobrazení rozvrhu je nutné vybrat to nejvhodnější období (může to být období, ve kterém platí nejvíce rozvrhů, ale není to pravidlem). Aktuální nebo nejbližší období platnosti rozvrhů je zvýrazněno tučným písmem. 42

43 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 39 Výběr rozvrhu ve zvoleném období Výběrem období se zobrazí seznam všech rozvrhů (obr. 39). Ten obsahuje i doplňkové informace, jako jsou zkratka pracoviště, forma studia, období a začátek a konec období zobrazování rozvrhu. Pod seznamem rozvrhů je sada tlačítek pro označení rozvrhů, jejichž význam je následující: Označit vše stisknutím tlačítka se označí všechny rozvrhy v tabulce (tento výběr je implicitně přednastaven). Odznačit vše tlačítko ruší veškerý výběr rozvrhů. Jen prezenční tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro prezenční studium. Jen kombinované tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro kombinované studium. Jen distanční tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro distanční studium. Rozvrhy lze vybírat i kliknutím do políčka v příslušném řádku rozvrhu. Veškeré výběry se potvrzují posledním tlačítkem Vybrat označené rozvrhy. Po potvrzení volby rozvrhů se zobrazí formulář (obr. 40) na omezení rozvrhových akcí, který umožňuje zadat i několik kritérií najednou. Lze tak zvolit například zobrazení rozvrhu pro vybraný předmět v jednom dni v týdnu a pro vybraného učitele. Stisknutím tlačítka Individuální výběr se obsah formuláře rozvine pro individuální výběr položek, ze kterých si uživatel vybere vlastní kombinace pro zobrazení rozvrhu. Rozvrh lze zobrazit na obrazovce v grafické podobě nebo jako seznam rozvrhových akcí, vytisknout na tiskárně (je nutné ji mít v UIS nainstalovánu) nebo vygenerovat ve formátech PDF či PostScript (zde je však nutné mít nainstalován vhodný SW). Výsledný rozvrh se vytvoří kliknutím na tlačítko Zobrazit. Formát rozvrhu je možné volit i z jeho zobrazení za pomocí formuláře Způsob zobrazení rozvrhu, který je umístěn na samém konci stránky. Rovněž je možné zvolit si typ výpisu, podle kterého se má na rozvrh nahlížet. Možnosti jsou: Souhrnný týdenní jedná se o základní způsob zobrazení, kdy jsou jednotlivé rozvrhové akce soustředěny do jednoho obecného týdenního výpisu. Informace o konání blokových akcí a nestandardních událostí, jako jsou různé přesuny výuky a podobné, jsou zobrazovány v poznámkách k rozvrhu. Konkrétní ve dnech umožňuje zobrazit rozvrh z pohledu jednotlivých dní zvoleného období se zohledněním všech vyjímek a volných dnů. Pro každý den jsou tedy 43

44 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP zobrazována pouze taková konání rozvrhové akce, která jsou pro daná den rozvrhována. Výjimky ve dnech tato volba umožňuje zobrazení seznamu změn zadaných do rozvrhů po jejich zveřejnění a také různých výjimek v konání jednotlivých akcí. Pro jednotlivá konání jsou zde zobrazovány informace o jejich zrušení (ať už zásahem vyučujího nebo z důvodu volného dne), přesunu na jiný den a čas nebo do jiné místnosti, ale také informace o nově vytvořených akcích (např. plánovaná exkurze, mimořádná přednáška), apod. Ve formuláři je rovněž možné pomocí zatrhávacích polí vypínat a zapínat zobrazování jednotlivých typů poznámek k rozvrhovým akcím. Volby jsou následující: poznámky k akcím ovlivňuje zobrazování doplňujících informací zadaných u jednotlivých rozvrhových akcí; změny a přesuny umožňuje zahrnout do poznámek informace o přesunech rozvrhových akcí nebo jejich zrušení; párování akcí volba ovlivňuje zobrazování poznámek o párování hlavních a vedlejších akcí; další vyučující volba zobrazuje informace o dalších vyučujících rozvrhové akce, jsou-li evidováni; výuka v jiném areálu zapíná/vypíná zobrazení informace o hlavním areálu, ve kterém výuka probíhá a poznámek u akcí, které jsou vyučovány v jiném než hlavním areálu; dlouhé zkratky rovzrhových omezení ovlivňuje zobrazování informací o zadaných omezeních rozvrhových akcí (omezení akce pro studijní program, obor nebo studijní skupinu). Je-li tato volba zapnuta, jsou informace o omezeních akcí, které se pro svoji délku již nevlezou do příslušného pole rozvrhové akce, zobrazovány v poznámkách. Při vypnuté volbě tyto dlouhá omezení zobrazována nejsou a rozvrhové akce, ke kterým jsou omezení zadána, jsou označena znakem hvězdičky (*). Zobrazení rozvrhů podle pracoviště Druhá tabulka na obrázku 38 umožňuje výběr rozvrhů podle fakulty (pracoviště), která zajišťuje výuku a vypisuje rozvrh pro studijní období. Pro výběr všech se provede volba Všechna pracoviště. Zvolením fakulty se zobrazí seznam všech rozvrhů, které fakulta v aktuálním období sestavila a do UIS vložila. Výběr rozvrhu probíhá stejně jako v případě předchozí volby. Formulář s kritérii pro omezení rozvrhových akcí je také stejný. Pokud se má vytisknout rozvrh učebny, ve které se vyučují předměty pro celou fakultu nebo i školu, zvolí se rozvrhové akce pro celou školu, označí se všechny nabídnuté rozvrhy a poté se zvolí tisk rozvrhu pro vybranou místnost. Osobní rozvrh studenta Osobní rozvrh studenta se zobrazuje podle údajů vycházejících z volby rozvrhových akcí při zápise studenta do dalšího studijního období. Proto je tato funkce rozvrhu zpřístupněna jen studentům přihlášeným do Osobní administrativy. U studentů, kteří mají nějaké rozvrhové akce ve svém osobním rozvrhu, se rozvrhová aplikace v autentizované části UIS chová tak, že přeskočí první dvě stránky výběru 44

45 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 40 Výběr kritérií rozvrhu (s volbou období a fakulty) aplikace automaticky vybere všechny rozvrhy, které student potřebuje pro zobrazení osobního rozvrhu a otevře stránku s výběrem omezení (obr. 39). Zde studentovi pro zobrazení nebo vytištění rozvrhu postačuje v části Osobní rozvrh stisknout tlačítko Zobrazit. Student má při zobrazení osobního rozvrhu možnost pomocí volby Zobrazit všechny možné varianty akcí u předmětů, kde rozvrhová akce nebyla dosud zvolena určit, zda se v rozvrhu mají zobrazovat i rozvrhové akce předmětů, u kterých si dosud příslušnou rozvrhovou akci nezvolil v zápisech. Volba se nabízí při zobrazení osobního rozvrhu ve formuláři Způsob zobrazení rozvrhu, který je umístěn na samém konci stránky. Této volby je vhodné využít při výběru rozvrhových akcí v období zápisů předmětů. Část Osobní rozvrh se zobrazuje pouze studentům po přihlášení do UIS. 3.9 Zprávy ze zahraničních pobytů Aplikace Zprávy ze zahraničních pobytů nabízí přehled studentů, kteří se zúčastnili studijního studijního pobytu, a přehled studentů, kteří se zúčastnili pracovních stáží. Součástí informace o studijním nebo pracovním pobytu je závěrečná zpráva, kterou student vyplnil. Závěrečnou zprávu lze zobrazit kliknutím na ikonu ve sloupci zpráva nebo vytisknout kliknutím na ikonu ve sloupci Tisk. Pokud student zprávu nevyplnil, nelze ji zobrazit ani vytisknout. Seznam studentů lze omezit filtrem na obrázku 42. Aplikace je přístupná pouze přihlášeným uživatelům. 45

46 3 STUDIJNÍ INFORMACE VŠPP Obrázek 41 Osobní rozvrh studenta 46