CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

Transkript

1 H spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: Vážení uživatelé, dstáváte nvu verzi všech prgramů na druhu plvinu rku Je t stav k srpna 2015 TOTO JE POSLEDNÍ VERZE DISTRIBUOVANÁ NA CD. OD ROKU 2016 BUDOU PROGRAMY DISTRIBUOVÁNY NA DVD. PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 1. Nejprve si uvědmte, jaku verzi prgramu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradx, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zbrazuje na titulním řádku hlavníh kna prgramu. Nyní dstáváte verzi 4.39 Syslík Sysel a Syslíček Paradx, 5.35 Sysel/Syslík klient/server a 2.29 Dmvník. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh CD spusťte instalaci té verze, kteru máte kupenu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy byly nalepeny na lednvém CD neb si je vyhledejte v systému ipartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci CD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. Ve Windws Vista a Windws 7, 8 a 10 je nutné, aby byl prgram spuštěn jak správce, jinak se p stažení instalace nespustí. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z CD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera (viz níže) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání CD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Většina našich uživatelů se již registrvala v systému ipartner. C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pr inslvenční rejstřík. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat. Přejděte na Sysla / Syslíka V lňském rce jsme rzšířili pčet variant prgramu SYSEL verze, které nemají všechny mduly. Následující ceny jsu pr přechd z PX verze na verzi pr jednu firmu a jednu stanici. Přiďte si prgram na splehlivější databázi a jak je vidět z dalšíh ppisu, nvé funkce vznikají hlavně ve verzích. Navíc začínáme uvažvat uknčení pdpry PX verzí. Ppis, c která verze bsahuje, najdete na Sysel PX -> Sysel FAKTURY ,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel MINI 3 493,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel STANDARD 6 293,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel BUSINESS ,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel PLUS ,- Syslík PX -> Syslík nem ,-

2 POPIS ZMĚN ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Sysel i PX účetnictví, Syslíček PX i PX Nvé frmuláře Zásadní změnu ve všech účetních prgramech je zcela nvé pjetí frmulářů na tisk rzvahy, výkazů zisku a ztráty, daňvých přiznání, přehledů pr ČSSZ a zdravtní pjišťvny a dále připravujeme přiznání k DPH a kntrlní hlášení DPH. Pvídání tm, prč jsme přistupili k tmut krku si můžete přečíst v našem zpravdaji Ze syslí nry ( Prtže d rku 2016 se již všechny frmuláře budu zpracvávat tímt nvým systémem, dpručujeme všem si nyní v klidu frmuláře "sahat" a případně nám sdělit další náměty na jejich vylepšení. V účetnictví Sysel i PX je následující úprava snvy (pužívá se pr genervání rzvahy a výkazu zisku a ztráty). V snvě přibyla následující plíčka: Řádek rzvahy / výkazu ZaZ (kladný zůstatek) Řádek rzvahy / výkazu ZaZ (záprný zůstatek Slupec rzvahy / výkazu ZaZ Zde zadejte na který řádek a slupec ficiálníh frmuláře rzvahy a výkazu zisku a ztráty se má bjevit zůstatek účtu. Prtže některé účty se pdle znaménka zůstatku bjevují buď v aktivech neb v pasivech, zadejte u těcht účtů na který řádek se má zapsat účet při kladném zůstatku a na který při záprném. Příkladem je třeba účet 343, který při kladném zůstatku bude na řádku 113 a při záprném na řádku 54. Účty, kde nezáleží na znaménku zůstatku, budu mít ba řádky se stejnu hdntu. Platí zde následující pravidl: Pkud chcete d řádku výkazu dstat celý syntetický účet, necháte definici jen u syntetickéh účtu a u analytických účtů nesmíte definvat nic. Pkud ptřebujete d něklika řádků dstat anylytické účty nesmíte vyplnit definici u syntetickéh účtu a vyplníte ji u všech analytických účtů. Otčit záprné znaménk U účtů, které jdu pdle znaménka buď d pasiv neb d aktiv, zaškrtněte tt ple. Je t prt, aby se na výkaze bjevila vždy kladná hdnta. Pkud se však nemá táčet znaménk, nechte ple nezaškrtnut. T bude například u účtu 431 (Hspdářský výsledek ve schvalvacím řízení), který jde na dva řádky pasiv (pdle th, jaké má zůstatek znaménk). Zde záprný zůstatek vyjadřuje ztrátu. Otčit znaménk zůstatku Pkud ptřebujete tčit znaménk zůstatku účtu prti standardní definici, zaškrtněte tt ple. Pužití by byl například v tmt případě: V námi ddávané snvě jsu právky definvané jak pasivní účty. Pkud jste si změnili typ těcht účtů na aktivní musíte zaškrtnut tt plíčk, aby se zůstatky účtů zbrazily ve slupečku Krekce se správným znaménkem. Naplnění pdle standardní definice Abyste si nemuseli celu definici dělat ručně, připravili jsme pr vás funkci, která tat plíčka vyplní pdle standardní definice. Funkci najdete v Osnva - Akce - Načíst výchzí hdnty pr výkazy. P jejím spuštění si vyberte pr jaký typ rganizace chcete načíst definici. Funkce vyplní puze údaje pr syntetické účty. Pkud by byl nutn v rzvaze a/neb výkazu zisku a ztráty někde pužít analytiku (tzn. ve frmuláři by byl ptřeba daný účet rzpitvat d něklika řádků pdle analytiky), musíte si řádky frmuláře dpsat k daným analytickým účtům sami. Ve valné většině případů však bude stačit načíst standardní definici pr syntetické účty. POZOR! Definice se nahraje d snvy rku, ve kterém jste přepnuti! Pkud budete chtít pčítat frmuláře jinéh rku, musíte definici načíst d příslušnéh rku. Spuštění frmulářů Zpracvání frmulářů spustíte v Tisky - Závěrka - Frmuláře. Objeví se kn, kde ve výběrvém pli vlev nahře si vyberete pžadvaný frmulář a pak pmcí tlačítka Vypčítat z dat prgramu načtete data. Pmcí strmu vlev se přepínáte na jedntlivé stránky frmuláře. Pdle th na jaké stránce jste, bude prbíhat i tisk a exprt d XML (např. jste-li na rzvaze, bude se tisknut rzvaha neb se rzvaha bude exprtvat d XML). Dále můžete ve frmulářích prvádět následující funkce: Ppis funkcí Vypčítat z dat prgramu spustí se výpčet frmuláře a případné ruční úpravy se přepíší nvými hdntami. Načíst ulžený ulžený frmulář se načte z databáze, Ulžit frmulář se ulží d databáze. Rvněž při uknčení kna se prgram zeptá, zda chcete data ulžit d databáze. Ukládání se s výhdu pužije v případě, že na výkazu pracujete něklik dnů. P částečně sknčené práci si frmulář ulžíte a příště si jej načtete. Ulžené frmuláře se rvněž pužívají pr vyplnění slupečku Minulé účetní bdbí v rzvaze a výkazu zisku a ztráty. Prt je nutné definitivní frmulář vždy ulžit! Tisk spustí se tisk frmuláře. Náhled zbrazí se náhled na mnitru. Exprt d XML frmuláře, u kterých je definvána struktura XML subru, se ulží jak XML subr. Exprt d XML a deslání d datvé schránky XML subr rvnu dešle d datvé schránky pmcí DS kmunikátru. Ulžit jak vzr frmulář se ulží d databáze jak vzr. Načíst ze vzru frmulář se načte ze vzru. Prgram se pak zeptá, zda má vyplnit plíčka, která se pčítají z dat prgramu. Tyt dvě funkce mají smysl zejména u přílhy pr příspěvkvé rganizace, kde se

3 Exprt bjektu d subru Imprt bjektu ze subru Kntrla výkazvých vazeb mnhé údaje vyplňují ručně a i v příštím bdbí zůstávají stejné. V tmt případě si vyplníte frmulář, ulžíte si jej jak vzr a v příštím bdbí si h načtete a necháte dpčítat pčítaná ple. frmulář se ulží d subru ve speciálním frmátu. frmulář se načte ze subru, kam byl ulžen předchzí funkcí. Tyt dvě funkce pužijete například, když bude chtít přenést vyplněný frmulář z jednh pčítače na druhý. u některých frmulářů si můžete nechat zkntrlvat jejich frmální správnst. U rzvahy a výkazu zisku a ztráty můžete přepínat, zda se hdnty zbrazí zakruhlené na tisíce neb zda budu zbrazeny s přesnstí na setiny. POZOR! Při přepnutí zbrazení tisíce/setiny či napak, prběhne nvý výpčet a případné ruční úpravy budu nenávratně ztraceny! U rzvahy a výkazu zisků a ztrát pr pdnikatele můžete ještě vlit, zda se má tisk prvést ve zjedndušeném rzsahu. UPOZORNĚNÍ Pkud chcete, aby se příští rk správně vyplnil slupeček Minulé bdbí, je nutné ulžit d databáze rzvahu a výkaz zisku a ztráty spčítanu s přesnstí na tisíce (příspěvkvé rganizace se přesnstí na setiny). Stručně řečen - nejdřív frmulář naplníte vypčítanými daty. Pak jej můžete jakkliv ručně upravvat a následně ulžit d databáze. Příště si můžete vybrat, zda chcete načíst napsled ulžený frmulář neb jej znvu nechat spčítat. Frmulář se pr každý rk ukládá zvlášť a z ulžených frmulářů se pak i čerpají hdnty d slupce Minulé bdbí. Načtení starých závěrek pr pdnikatele a příspěvkvé rganizace zpracvaných pmcí prgramu Tabulka Aby vám prgram mhl vyplnit slupec Minulé bdbí z rku 2014, je nutné převést staru ulženu závěrku d nvéh tvaru. T prvedete funkcí přím ve frmulářích v menu Frmulář - Imprt závěrek z Tabulky. Prgram prjde ulžené závěrky z Tabulky a zapíše si je d databáze. Pak je bude mci pužít pr vyplnění slupce Minulé bdbí. Tut funkci spusťte puze jednu a je zcela jedn v jakém účetním bdbí jste přepnuti. Tat funkce se spuští puze pr pdnikatelské firmy a příspěvkvé rganizace. Definice účtů d přílhy 5 pr příspěvkvé rganizace Definice řádků a slupců pr rzvahu, výkaz zisků a ztrát a pdrzvahvu přílhu se prvádí v snvě. Pkud však chcete definvat účty i pr další listy přílhy 5, je nutné tut definici prvést pmcí INI subru. Ve slžce Hdata\SyslSrv\Shared\_SP_xxxxxx (kde xxxxxx je název příslušné databáze) najdete subr FORMPRILOHA.INI. V něm jsu jedntlivé sekce pr jedntlivé listy přílhy. D sekcí můžete uvést účet a d jakéh řádku a slupce se má zbrazit jeh knečný zůstatek. Čísla řádků dpvídají číslům uvedeným na editačním frmuláři, syntetické účty musí být dplněny třemi nulami. Příklad: Chcete na list A5 d řádku 01 dstat knečný zůstatek účtu 336 a d řádku 02 zůstatek účtu 337. Příslušná sekce bude vypadat následvně: [P5A5] =1, =2,1 Puze Sysel účetnictví Přístupvé práv na typ dkladu v deníku Pdbně jak můžete nastavit přístupvá práva na určitu pkladnu, bankvní výpis neb středisk, je nyní mžnst nastavit přístupvé práv i na typ dkladu v deníku. Můžete tak nastavit, že daný uživatel má přístup například jen k dkladům VF a PF. Definice se prvádí stejně jak u jiných evidencí. MZDY A PERSONALISTIKA Puze Syslík mzdy a persnalistika Nvá struktura kmenvé databáze Půvdní kmenvá databáze byla z důvdu velikéh rzsahu nárčná na zdrje peračníh systému. V případě sučasnéh běhu s mnha dalšími prgramy (např. excel, wrd, ) mhl djít k vyčerpání zdrjů systému a následné mhl djít k pádu aplikace (s hlášku PageCntrl2 nemá rdičvské kn ). Prt jsme vytvřili pr kmenvu databázi nvu strukturu, vycházející ze strmvéh členění. V sučasné verzi máte mžnst si rzhdnut, zda budete pkračvat ve staré verzi, neb budete již pracvat s nvu (tut variantu dpručujeme, jelikž d příštíh rku již bude pr všechny uživatele standardní). Členění je vytvřen přehledněji, více se specifikuje persnální část a část týkající se pracvněprávníh vztahu. Plíčka jsu stejná v bu verzích, ale pr lepší lgiku a přehlednst byla některá přesunuta. S nvu verzí pracujete tak, že si přím ve strmu tevíráte tu zálžku, d které chcete přizvat nvý záznam. Výchzí nárky na dvlenu V Servis Nastavení - Firma Knstanty přibyla mžnst, aby si zaměstnavatel rzhdnul jestli si nastaví u dhd pracvní činnsti nárk na dvlenu. Pkud tt plíčk zaškrtnete, bude se vám nabízet nárk na dvlenu i při přechdu na další rk. V případě nárku na dvlenu je nvě mžn zadávat i nárky v násbcích půldnů. Úvazek, průměry - Individuální pracvní dba Pr lepší rientaci a přehlednst byla zavedena i v případě individuální pracvní dby histrie.

4 Penzijní a živtní pjištění kmenvá část Zde byl vlžen nvý údaj čísl smluvy který je pužit i v upravených tiskvých sestavách ve mzdvé databázi. Penzijní a živtní pjištění mzdvá část Upravená sestava: Přehled penzijníh spření pdle fndů Nvé sestavy: Měsíční přehled za vybraná střediska Měsíční přehled za vybrané banky Suhrny za vybraná střediska Suhrny za vybrané banky Exekuce V Servis Definice Seznamy přibyla nvá tabulka Exekutr zde si můžete vyplnit infrmace jedntlivých exekutrech, se kterými pracujete a následně v kmenvé databázi na zálžce Exekuce vybrat exekutra pr každu exekuci. Nvé tiskvé sestavy pr exekuce: Přehled exekucí pr vybrané exekutry Přehled exekucí jednh zaměstnance Přehled exekucí jednh zaměstnance pr vybrané exekutry Mzdvý list Pr zjedndušení funguje d rku 2015 nvá verze mzdvéh listu, kde jsu vynechány nepvinné nulvé údaje. Většinu se pak, především u dhd, pdaří tisk mzdvéh listu na jednu stránku. Filtrvání plžek v kmenvé části Ve filtrvacím frmuláři je nvě i Rdné čísl a datum Zaměstnání na dbu určitu d. Filtrvání plžek ve mzdvé části Ve filtrvacím frmuláři je nvě i plžka Druh pracvněprávníh vztahu. Hrmadné zadávaní mzdvých slžek Nvě lze tut funkci využíti na zálžce Hdiny (tj. i pr necelčíselné typy). SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Dmvník byty Vyřízení revizí Nyní je mžné z jednh frmuláře vyřídit veškeré naplánvané revize ve všech subjektech, d kterých má přihlášený uživatel přístup. Frmulář se tevře z hlavní lišty prgramu v menu Servis Nastavení Vyřízení revizí. P tevření frmuláře se bjeví všechny naplánvané revize v nastaveném pčtu následujících dnů, stejně jak v kně Blížící se termíny, které se tvírá při spuštění prgramu. Chcete-li revizi vyřídit, dvakrát na řádek pklepete a zadáte datum prvedení revize. Autmaticky djde k zapsání data prvedení revize a k naplánvání další revize. Prvedená revize ihned zmizí. Přejmenvání plch Ukázal se, že někdy je ptřeba na sestavě evidenčníh listu pužít z nějakých důvdů jiné značení plch (pdlahvá plcha, zapčitatelná plcha, vytápěná plcha a plcha pr TUV). T je sice mžné řešit úpravu tiskvé sestavy, ale nastává prblém v případě, kdy je třeba, aby t byl v každém subjektu jinak. T je sice také řešitelné, prtže každý subjekt může mít vlastní tiskvu sestavu, je pak ale kmplikvanější správa těcht upravených tiskvých sestav. Pužíváte-li standardní tiskvé sestavy evidenčních listů, je mžné jiné názvy plch zadat v evidenci celku na zálžce Označení plch bjektů. Zde můžete pr jedntlivé plchy zadat jiný název, který se pak autmaticky zbrazí na sestavě evidenčníh listu. Není-li zde vyplněné nic, pužije se standardní název plchy. Odhad dečtu s uvažváním klimatické nárčnsti Při dhadvání dečtu měřičů tepla je nyní mžné prvést dhad navíc s přihlédnutím ke klimatické nárčnsti. Pužije se zejména v případě, kdy u měřičů tepla znáte puze dečet na začátku a knci vyúčtvanéh bdbí a během tht bdbí dšl ke změně uživatele bjektu a sptřebu na měřidle je třeba rzdělit s přihlédnutím právě ke klimatické nárčnsti. Pstupuje se tak, že nejprve zadáte stav měřidla na pčátku a na knci vyúčtvávanéh bdbí. Odhad s uvažváním klimatické nárčnsti se prvádí až p zadání pčátečníh a knečnéh stavu, t je důležité. Funkce pr tent dhad se nachází v kně s měřidlem (Servis Definice Měřidla) v menu Akce Odhad dečtu s klimaticku nárčnstí. Prgram se zeptá puze na datum pr vyúčtvání pr dhad a vše již prvede autmaticky, zajistí se i správný přens minuléh stavu mezi dečty a výpčet sptřeby. Drbné úpravy Tisk pštvní pukázky C na libvlnu částku nachází se v definici bjektů v menu Tisky Frmuláře Pštvní pukázka C. Skupiny revizí druh revize lze přiřadit d skupiny revizí, pdle které lze pak filtrvat při výběru druhu revize. Skupiny revizí lze zadat v menu Servis Definice Skupiny revizí. Záruky lze tisknut buď pr všechny sby v subjektu neb nvě i pr sby k zadanému datu. Tisk je v definici bjektů v menu Tisky Seznamy Záruky.

5 Sestava s časvým vývjem salda sestava služí k přehlednému zbrazení, jak vybraná sba platí předpis plateb. Je i vidět, kdy přesně vznikl nedplatek z vyúčtvání a kdy byl zaplacen, stejně tak i předpis penále, neb kdy vznikl přeplatek z vyúčtvání a kdy byl vyplacen. Rvněž se zbrazí zvlášť i interní platby (INTERNAL), cž jsu platby rvnající dluh na skutečnst p prvedeném vyúčtvání v případě, kdy má sba dluh na předpisech a zárveň nižší náklady než předepsané zálhy. Sestava se vytiskne v kně Celkvé dluhy (v definici bjektů v menu Akce Dluhy uživatele bjektu), tlačítk Celkvá rekapitulace předpisů Průběžné sald. Označení subjektu d evidence subjektu lze zadat značení subjektu (plíčk na zálžce Knstanty). Můžete si sem zadat jednznačné značení subjektu, pdle kteréh pak můžete subjekt rychleji vyhledat. Služí zejména pr uživatele s větším mnžství subjektů, aby se usnadnila rientace při výběru subjektu. Dmvník nebyty Kauce k datu Stručný seznam kaucí lze vytisknut k libvlnému datu. Tisk sestavy se spuští v evidenci smluv v menu Tisky Kauce a garance celkvý přehled stručný (k datu). D sestavy se zahrne puze phyb kauce d data zadanéh před tiskem sestavy. Kpie smluvy Vybranu smluvu lze zkpírvat d nvé smluvy. Kpíruje se puze základní infrmace smluvě (z první a druhé zálžky), nekpírují se plchy, ani slžky. N nvé smluvě je třeba vybrat nájemce a vytvřit nvý název smluvy. Je-li generván variabilní symbl smluvy vzestupnu řadu, je nvé smluvě autmaticky přiřazena hdnta variabilníh symblu dle nastavené číselné řady. AUTOMATICKÉ ZÁLOHOVÁNÍ DAT Znvu připmínáme nutnst zálhvání dat. Nejlépe každý den. A znvu připmínáme, že na t existuje nástrj, který bude zálhvání spuštět za vás. Jmenuje se Manažer plánvaných činnstí a stjí 500,- Kč (+DPH). V něm si nastavíte c a kam chcete zálhvat, v plánvači úlh ve Windws si nastavíte kdy se má zálhvání spuštět a víc se nemusíte nic starat. NOVINKA: Tut nvinku cení zejména účetní a správcvské firmy - Manažer plánvanách činnstí umí prvést zálhu všech databází Sysla/Syslíka, aniž byste je museli jedntlivě vyjmenvat. Takže pkud si zalžíte další firmu, autmaticky se zahrne d zálhvání, bez zásahu d nastavení Manažera plánvaných činnstí.