CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI. Proč je výhodné se zaregistrovat v systému ipartner

Transkript

1 H spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: srpna 2009 Vážení uživatelé, dstáváte nvé verze všech prgramů pr druhu plvinu rku Pr úspěšné dknčení instalace musíte mít funkční verzi 4.14 (PX) resp () neb vyšší. Pr instalaci Dmvníka můžete mít libvlnu verzi. Nicméně vřele dpručujeme mít nainstalvánu vždy nejnvější verzi. Upgrade prgramu SYSLÍK prveďte až p uknčení výpčtu mezd za červenec a před inicializací srpnvých mezd. PŘED INSTALACÍ SI DŮKADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 1. Nejprve si uvědmte, jaku verzi prgramu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradx, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zbrazuje na titulním řádku hlavníh kna prgramu. Nyní dstáváte verzi 4.27 Sysel, Syslík a Syslíček Paradx, 5.23 Sysel/Syslík klient/server a 2.17 Dmvník. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh CD spusťte instalaci té verze, kteru máte kupenu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy byly nalepeny na lednvém CD neb si je vyhledejte v systému ipartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci CD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z CD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera ( a tam klikněte na dkaz Zaregistrujte se jak náš klient) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání CD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Již asi 500 našich uživatelů se registrval v systému ipartner ( C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat.

2 POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY Tisk d frmátu PDF Tisky jsme rzšířili mžnst ulžení tiskvé sestavy ve frmátu PDF. Zaškrtnete-li vlbu Zbrazit PDF v prhlížeči, spustí se p ulžení PDF subru prhlížeč (např. Adbe Reader). Rvněž při psílání tisku jak přílhy mailu, je mžné ulžit sestavu ve frmátu PDF. ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Sysel klient/server i paradx a Syslíček paradx všechna účetnictví a daňvá evidence PX/ Mimřádné dpisy Pr hmtný majetek přízený d d , zařazený ve skupinách 1 a 2, můžete pužít mimřádné dpisy pdle 30a. Na kartě majetku na zálžce Daňvé dpisy je nyní plíčk Mimřádný dpis. Pkud jej zaškrtnete, bude se předmět depisvat pdle 30a. Pkud již byl předmět depisván d začátku rku jinu metdu, dpčítá se d měsíce, kdy se bude pprvé depisvat mimřádně celý rzdíl mezi dříve pužitými dpisy a mimřádným dpisem. Tzn. hdnty dpisů v dřívějších měsících se nezmění a rzdíl (mimřádný dpis bude větší) se zahrne d měsíce, ve kterém se pprvé pčítal dpis mimřádný. Elektrnická faktura Faktury nemusíte už tisknut, můžete je vygenervat ve frmátu efaktura a pslat příjemci mailem. Nejprve musíte nastavit pdpisvý certifikát pr uživatele prgramu. Pd administrátrským účtem (má jmén SYSTÉM) vyberte v definicích uživatelů prgramu (Servis Nastavení Uživatelé prgramu) pr každý uživatelský účet jeh pdpisvý certifikát. Stiskem tlačítka Načíst pdpis se tevře manažer certifikátů, tam si vyberte sbní úlžiště a z něh platný elektrnický pdpis. Ve vydaných fakturách běžným způsbem vytvřte fakturu. Míst tisku spusťte Genervání efaktury. Vytvří se subr s elektrnicku fakturu, pdepíše se pdpisem právě přihlášenéh uživatele a spustí se deslání mailu, kde jak přílha bude elektrnická faktura. Subr s elektrnicku fakturu se ulží d slžky, kteru máte nastavenu v Nastavení Firma Adresáře Adresář pr exprt DBF/XML. Faktury je mžné desílat i hrmadně značte si faktury jak při hrmadném tisku a spusťte Genervání efaktury. Pkud elektrnicku fakturu dstanete, ulžte si ji d slžky, kteru máte nastavenu v Nastavení Firma Adresáře Adresář pr exprt DBF/XML. Pak v přijatých fakturách zalžte nvu přijatu fakturu a spusťte funkci Načtení efaktury. Vyberte subr s efakturu a ta se zapíše d evidence. Pak ješte v jedntlivých řádcích dplňte údaje, které nemhu být sučástí efaktury (účet MD, Středisk, Zakázka, případně pravte Typ DPH). Tím je elektrnická faktura načtena. Z přehledu přijatých faktur si můžete elektrnicku fakturu zbrazit. Předem však musíte nainstalvat prhlížeč efaktur ISDOC reader. Ten můžete nainstalvat přím z prgramu pmcí funkce Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze, kde zaškrtnete ISDOC reader neb h najdete na instalačním CD. V hlavní liště přijatých faktur je tlačítk Zbrazení efaktury. Byla-li faktura načtena ze subru a máte-li na pčítači ISDOC reader, faktura se zbrazí v prhlížeči. Pkud bsahuje přílhy (např. náhled), je mžné tyt přílhy rvněž zbrazit. Pkud subr s elektrnicku fakturu bsahuje i infrmace zbží buď čárvý kód EAN neb čísl skladvé plžky (zda subr tyt infrmace bsahuje si musíte věřit u svéh ddavatele, který vám efakturu pslal), můžete přím vygenervat příjemku zbží. Zalžte nvu příjemku a spusťte funkci Načtení plžek z efaktury. V efaktuře se začnu prcházet jedntlivé plžky a pkud bsahují čárvý kód, hledá se příslušná skladvá karta. Pkud se najde, vytvří se na ní příjem zbží. Jestliže plžka efaktury nebsahuje čárvý kód, ale bsahuje identifikaci zbží, hledá se karta zbží s tímt číslem. Najde-li se prvede se příjem zbží. Máte-li větší phyb zbží dhdněte si se svými ddavateli, aby vám psílali efaktury i s údaji zbží (tyt údaje jsu nepvinné, prt je efaktura nemusí bsahvat). Ve verzi PX se načtené elektrnické faktury ukládají d slžky s daty, takže se archivují běžnu archivací. Ve verzi se ukládají na serveru d slžky SHARED a v ní d pdslžky příslušné firmy. V verzi je nutné zajistit archivaci slžky SHARED, prtže pak nemusíte elektrnické faktury tisknut a archivvat v papírvé pdbě. Dpručuji přízení Manažera plánvaných činnstí, ve kterém si můžete nastavit autmaticku archivaci ve vámi zvlený čas. Puze Sysel klient/server účetnictví Autmatické zaúčtvání příjmů d deníku v bankvním výpise Funkce služí k zaúčtvání příjmů na předpisy vytvřené prgramem Dmvník. Prgram se snaží najít pdle variabilníh symblu předpis (VS je jak saldznak v předpisu) a pkud h najde autmaticky vytvří zaúčtvání příjmu v bankvním výpisu prti účtu, který našel na předpisu. Funkce je výhdná pr správcvské firmy, kde se účtuje velké mnžství příjmů. Je však nutné zajistit, aby byly platby zasílány se správným VS.

3 Obrázek v pkladně Pdbně jak v přijatých fakturách je nyní mžné v pkladně načíst nascanvaný dklad a ulžit d databáze. SYSEL CESTOVATEL verze pr cestvní kanceláře Exprt zájezdů d XML subru Pr účely publikvání zájezdů na prdejních prtálech je mžné exprtvat katalg zájezdů ve frmátu Open Travel Netwrk. Funkci najdete v Zájezdy Akce. Subr se buď jen ulží d slžky, kteru máte nastavenu v Nastavení Firma Adresáře Adresář pr exprt DBF/XML neb jej můžete deslat pmcí FTP. Parametry pr desílání pmcí FTP (jmén serveru, adresář, kam se subr na FTP serveru ulží, přihlašvací jmén a hesl) si nastavte v subru XMLSEND.INI, který je ve slžce, kde je nainstalván Sysel klient. Pdskupiny v třídění zájezdů Třídění zájezdů je nyní třístupňvé, k hlavnímu třídění a skupině přibyla ještě pdskupina. Pkud budete katalg zájezdů exprtvat na prdejní prtál, pužívejte jak hlavní třídění destinaci, jak skupinu blast a jak pdskupinu míst. Prdejní prtály mají hierarchii třídění Destinace-Oblast-Míst. Vyhdncení zájezdu V katalgu zájezdů je funkce Akce Vyhdncení zájezdů. Zde si můžete nastavit mezující pdmínky (čísl neb začátek čísla zájezdu a termín) dále vyberte, c chcete vyhdncvat a stiskněte tlačítk Tabulka neb Sučty. Tabulka zbrazí jedntlivé pkžky vyhdncení, sučty sečtu jedntlivé skupiny. Výsledek je mžné ulžit d Excelu. Zájezdy na vlný termín Pkud pr zájezd neexistuje pevný termín, nemusíte na kartě zájezdu vyplňvat termíny d d. Pkud takvý zájezd vyberete na bjednávce, prgram se na termíny zeptá tzn. termín vyplňujete až na knkrétní bjednávce. Při vyhdncení zájezdů se však vyhdntí všechny termíny zadané až na bjednávce dhrmady (vyhdncuje se pdle karty zájezdu). Filtr na sezónu V katalgu zájezdů, katalgu dpravy a bjednávkách je v hlavní liště příslušnéh kna údaj zbrazené sezóně. V kně se filtrují puze údaje, které patří k nastavené sezóně. V katalgu zájezdů a dpravy se zbrazí jen zájezdy a dprava k vybrané sezóně, v bjednávkách jen bjednávky, na kterých jsu zájezdy vybrané sezóny. Výběr služeb u účastníka 1 z n a n z n Když vybíráte služby u účastníka zájezdu, můžete vybírat buď jen jednu službu ve skupině služeb neb více služeb ve skupině. Např. u pjištění budete patrně chtít vybrat puze jeden druh pjištění u jednh účastníka, ale fakultativních výletů si může jeden účastník bjednat více. Dsud byl mžné vybrat jen jednu službu ve skupině. Nyní je v Servis Definice Cestvní kanceláře Výběr služeb ve skupině. Zde vlíte, zda v dané skupině vybíráte jen jednu službu neb můžete vybrat služeb více. Zaškrtnuté ple znamená, že se vybírá jen jedna služba, nezaškrtnuté znamená, že je mžné vybrat služeb více. MZDY A PERSONALISTIKA Syslík klient/server i paradx mzdy a persnalistika PX/ Od srpna 2009 nastává změna v dvdech sciálníh pjištění tentkrát se jedná slevu, kteru budeme uplatňvat měsíčně až d knce rku D si může firma za své zaměstnance dále zpětně nárkvat slevu d pčátku rku d července za předpkladu, že splní pdmínky stanvené záknem. Nastavení před výpčtem slevy V Servis Nastavení Obecné je třeba na zálžce Sazby pjištění nastavit v plíčku Hranice pr slevu na dvdu pjištění částku ,- Kč. Kmenvá databáze Na zálžce Sciální pjištění je nvé ple Nárk na slevu na pjistném dle 21a. Tt ple služí puze k výpčtu v běžných měsících a nemá žádnu suvislst s výpčtem mimřádné (zpětně uplatňvané) slevy. Ple musíte zatrhnut u všech zaměstnanců, kteří mají nárk na slevu v právě pčítaném měsíci. Pkud máte zaměstnance na výchzí a další pracvní pměr a nárk na slevu má i z dalšíh pracvníh pměru (netýká se zaměstnání maléh rzsahu), musíte mít ple nárku zatržen u všech takvých pracvních pměrů. Výpčet slevy se pak zbrazí u výchzíh pracvníh pměru. Mzdvá databáze Na zálžce Odvdy pjištění jsu nvé řádky základ pr slevu na SP a sleva na SP. Zde prgram autmaticky vypčte příslušný nárk na slevu. Na plíčku sleva na SP je nutn u těch, kd pužívají převd d účetnictví Sysla ještě nastavit ve vlastnstech mzdvé slžky kód slžky pr exprt d účetnictví s číslem 996. Dále je nutn v účetnictví Sysel v definici imprtu z mezd zalžit nvu suvztažnst pr zaúčtvání slevy na sciálním pjištění. Mimřádná sleva se nebude d účetnictví přenášet a bude ji nutn zaúčtvat ručně (jedná se jednrázvu akci).

4 Tisky rekapitulací V suvislsti s výše uvedenu změnu byly upraveny všechny rekapitulace. Pkud máte své sestavy rekapitulací s kncvku QRU (tzn. máte vytvřené uživatelské sestavy), bude je nutn také přepracvat buď vlastními silami neb si můžete zadat úpravu u nás. U některých plžek sciálníh pjištění se setkáte se znakem *, který upzrňuje, že tyt hdnty nezahrnují částku mimřádné slevy. Mimřádná sleva Výpčet mimřádné slevy spustíte ve verzi PX v menu Zpracvání Mimřádná sleva sc. pj. 21b a ve verzi Evidence Mimřádná sleva na sciálním pjištění. Nejprve stiskněte tlačítk Imprt mezd. Prgram si sám načte seznam všech pracvníků a jejich příjmů. Pak stiskněte tlačítk S příjmem. Ve verzi PX máte zálžku Záznam, kde budete prvádět výpčet mimřádné slevy, ve verzi tevřete kn pr výpčet dvjklikem na příslušném zaměstnanci. Pkud má zaměstnanec nárk na mimřádnu slevu, zaškrtněte plíčk Nárk na mimřádnu slevu na sciálním pjištění. V sekci Základy sciálníh pjištění v jedntlivých měsících vynulujte částky, pkud v příslušném měsíci nárk nevznikl. Tlačítkem Přepčítat aktuálníh zaměstnance spčítáte jeh mimřádnu slevu. Pkud chcete hrmadně přepčítat všechny zaměstnance pužijte tlačítk Přepčítat všechny pracvníky. Funkce prjde všechny zaměstnance a u těch, kteří mají zaškrtnut Nárk na mimřádnu slevu na sciální pjištění prvede nvý výpčet. Jestliže p výpčtu zjistíte, že některý zaměstnanec nemá nárk na slevu, vymažte jej klávesu F3 v základním kně pr výpčet mimřádné slevy (ne v kmenvé databázi!!!). P výpčtu mimřádné slevy všech zaměstnanců si v menu Tisky vytiskněte sestavu Přehled mimřádných slev p zaměstnancích. Částka uvedená na knci tabulky je suma, která bude následně dečtena na Přehledu pjistném a dávkách. Dalšími tlačítky na hrní liště můžete filtrvat zaměstnance, kteří mají či nemají zaškrtnut ple Nárk na mimřádnu slevu na sciálním pjištění a kteří mají či nemají příjem. Tisky z mezd za srpen 2009 mhu být prvedeny až p výpčtu všech mimřádných slev a běžnéh výpčtu mezd za měsíc srpen. Pkud ve vaší firmě djde k situaci, že celkvá výše slev bude vyšší, než dvd pjistnéh za měsíc srpen, je třeba si písemně zažádat u příslušné OSSZ nejpzději d vrácení přeplatku na dvdu pjistnéh. Jinak nebude na takvý nárk ze strany OSSZ brán zřetel. Ve mzdách v menu Tisky Sciální pjištění je nvý tisk Přehled pjistném a dávkách přílha mimřádná sleva.

5 SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Dmvník byty Kntaktní infrmace Zbrazuje se i čísl účtu a WWW. Pštvní pukázky C Z evidence vyúčtvání je mžné vytisknut pštvní pukázky C na přeplatky z vyúčtvání. Tisknu se sbám, které mají nastaven způsb vyplacení přeplatku PPC. Krespndence Při tisku samlepek s adresami neb bálek (Definice bjektů Tisky Frmuláře Krespndence) je ještě mžné vyplnit text, který se na samlepce neb bálce zbrazí jak dplňující text. Převd přeplatku z vyúčtvání na knt Při převádění přeplatku z vyúčtvání na knt lze upravit částku, která se na knt převede. Při hrmadném převdu se převádí vždy celá částka. Úpravy v tiskvých sestavách: Frmulář Oznámení jednstranném zvýšení nájemnéh je upraven pr zvyšvání regulvanéh nájmu v rce Evidenční listy zbrazuje se infrmace splatnsti předpisu Pasprt bytu zbrazují se i měřidla včetně prvníh a psledníh dečtu, zbrazuje se také histrie uživatelů bytu. Frmulář pr dečty lze vytisknut i p jedntlivých sbách (Definice měřidel Tisky Frmulář pr dečty). Dmvník byty + nebyty Obce a části bcí V definici bcí již není nutné vyplňvat zkratku názvu bce, stačí vyplnit jen název bce, část bce a PSČ. Plíčka jsu na frmuláři uspřádána jinak, nepvinné údaje (zkratky) jsu ve spdní části frmuláře. Revize Při tisku plánvaných revizí je mžné vyfiltrvat jen určitý typ revize (vybírá se z číselníku typů revizí) a je také mžné revize setřídit puze pdle plánvanéh data. Opravy Při tisku plánvaných prav lze filtrvat i pdle druhu pravy. Přidány nvé druhy prav: Kntrla dmu, Reknstrukce, Reklamace. Dmvník nebyty Evidence dkumentů V evidenci dkumentu je mžné dkument přiřadit ke knkrétní smluvě a zárveň je mžné z evidence smluv zbrazit všechny dkumenty, které jsu na značenu smluvu napjeny (Akce Dkumenty k vybrané smluvě) a ihned zbrazit jejich bsah. Kntrla překrývajícíh se bdbí prnájmu plch a vybavení Při jakékliv změně bdbí prnájmu plchy ve smluvě neb platnsti celé smluvy se kntrluje, zda tut změnu nedšl k překrytí bdbí s prnájmem dané plchy u jiné smluvy. Záznam není dvlen ulžit. Pkud chcete zkntrlvat, zda někde již k překrytí bdbí prnájmu nedšl, můžete pužít sestavu v evidenci Plchy k prnájmu (Evidence Plchy k prnájmu), resp. Vybavení k prnájmu, v menu Tisky Kntrla překryvu prnájmu plch, resp. Kntrla překryvu prnájmu vybavení. efaktury Prgram Dmvník je nyní schpen genervat efakturu. Faktury se generují buď z předpisů plateb neb z vyúčtvání služeb. Před generváním efaktur je třeba mít nastaven adresář pr exprt DBF/XML subrů. Ten se nastavuje v Servis Nastavení Firma, zálžka Adresáře, plíčk Adresář pr DBF/XML exprty. Je třeba vybrat existující adresář, standardně bývá C:\HData\DmvNCli\DBF FILES. Adresář můžete vybrat pmcí tlačítka Prcházet. Dále je třeba vybrat elektrnický pdpis, kterým se budu efaktury pdepisvat. Elektrnický pdpis lze nastavit pr každéh uživatele, který se přihlašuje d prgramu. Přihlaste se d prgramu jak uživatel SYSTEM a tevřete Servis Nastavení Uživatelé prgramu. Zde je třeba pr uživatele, který bude genervat a pdepisvat efaktury vybrat elektrnický pdpis tlačítkem Vybrat pdpis. Vlastní genervání efaktury je pak již velmi jednduché. Běžným způsbem dáte tisk faktury neb faktur, které chcete genervat jak efaktury. Objeví se rzšířené kn pr tisk faktur:

6 Chcete-li prvést tisk faktury běžným způsbem, nezaškrtávejte plíčk Vygenervat efakturu. Pak se prgram chvá jak dříve, prvede tedy tisk faktury neb faktur běžným způsbem. Chcete-li prvést vygenervání efaktury, zaškrtněte plíčk Vygenervat efakturu. Prgram vygeneruje ty samé faktury, které by se tiskly při běžném tisku, jak efaktury a ulží je d adresáře pr DBF/XML exprty. Zaškrtnete-li ještě plíčk Pslat efakturu em, faktura se rvnu zašle em na adresu, která je uvedena u nájemce v adresáři firem v plíčku . K deslání faktury em djde jen tehdy, je-li v přádku elektrnický pdpis. Faktura, která není pdepsána neb má neplatný pdpis (pršlý), se em nedešle, puze se vygeneruje d adresáře pr DBF/XML exprty. Odeslání takt nepdepsané faktury em je pak již na vás. Takvu efakturu všem nemusí příjemce přijmut, prtže bez platnéh pdpisu nepůsbí faktura důvěryhdně. Zaškrtnete-li při genervání efaktur ještě plíčk Tisk jen pr aktuální smluvu, vygeneruje se efaktura jen pr právě vybranu smluvu (značenu v předpise neb vyúčtvání) a zárveň máte ještě mžnst upravit , které se dešle (předmět a text zprávy). V pačném případě se efaktura desílá em rvnu s výchzími texty, cž je vhdné při hrmadném genervání efaktur. PVS KOMUNIKÁTOR Stáhnutí a instalace šifrvacíh certifikátu Šifrvací certifikát je mžné stáhnut a nainstalvat přím z kmunikátru. Funkci najdete v Nastavení Stahvání z internetu Stažení šifrvacích certifikátů. Najde se aktuální šifrvací certifikát, stáhne se na pčítač a spustí se jeh instalace. Nezapmeňte p instalaci certifikátu jej ještě vybrat u všech dkumentů (Nastavení Definice dkumentů), které se pmcí něh šifrují.