Business kokpit nejen pro EDI komunikaci. Jiří Švasta Head of Delivery, Sabris shared services e:

Transkript

1 Business kokpit nejen pro EDI komunikaci Jiří Švasta Head of Delivery, Sabris shared services e:

2 Dnešní téma Poskytněte business vlastníkům možnost kontroly nad došlými a odeslanými elektronickými zprávami týkající se obchodního styku. Vše je lidsky srozumitelné a nezávislé na komunikačních kanálech (EDI, listinná podoba, PDF apod.)

3 Evoluce v oblasti elektronické komunikace 1969 ARPAnet text files Příchod ů 40 let a přitom se formát zpráv vlastně vůbec nezměnil. Protokoly jsou jednoduché, ale na druhou stranu jsou napadnutelné a zneužitelné. Není zaručena identifikace autora, není zaručena integrita a důvěrnost dat zpráva nemá určeno, co v ní je či jak je dlouhá. S těmito věcmi souvisí nezaručení nepopíratelnosti. Kdokoli může popřít své autorství či příjem zprávy. A to samozřejmě neprospívá smysluplné komunikaci. Většinu z těchto problémů lze vyřešit pomocnými prostředky Příchod EDI/B2B stále se vyvíjí (WINS,UCS od 1981, EDIFACT od 1984), stále se mění a zdokonaluje, oborová řešení, vysoká míra bezpečnosti a průkaznosti

4 EDI komunikace a její obecné výhody B2B/EDI komunikace minimalizuje vliv lidského faktoru na komunikaci ZÁKAZNÍK OBCHODNÍ PARTNER

5 B2B (EDI komunikace) a její neduhy Minimalizace vlivu uživatele může současně zvyšovat nároky na práci IT specialistů při výskytu problémů ZÁKAZNÍK OBCHODNÍ PARTNER

6 EDI komunikace a její neduhy Klasické služby EDI mohou způsobovat problém Sofistikované IT řešení Pro business manažery informace nesrozumitelné Informace pozdě Zbytečné zatěžování IT Drsné mravy silných a velkých Pokuty Penále Rozdílné výklady norem Koncernové Oborové Bilaterární Netransparentní chybové stavy Obtížné zjištění Náročné odstranění Kostrbaté konverze konverzí SYSTÉM A IDoc.txt Inhouse.txt EDI??? Inhouse.txt IDoc.txt SYSTÉM B

7 Potřeby a požadavky manažerů na EDI V současnosti mají manažeři na řešení EDI následující požadavky INFORMACE HNED VŠE NA JEDNOM MÍSTĚ NÁSTROJE SROZUMITELNÉ A PŘEHLEDNÉ ZÁSAHY DO KOMUNIKACE BEZ IT

8 B2B komunikace minimalizuje vliv lidského faktoru na komunikaci DODAVATEL SABRIS řešení EMonD navíc: 1. Všechny kom. kanály (papír, , EDI) v jednom řešení 2. KOKPIT pro manažery 3. Převádí kompetence z IT na business 4. Možnost přímého SAP2SAP propojení 5. (I jako) Cloudové řešení

9 EMOND = chytrá Kniha Došlých a Odchozích Dokumentů Funkcionalita EMonD Automatické kontroly zpráv (např. správnost kmenových dat) Zachycení příchodu chybové zprávy Generování chybových hlášení Zobrazení fronty všech zpráv v různých uživatelských náhledech Zobrazení standardních dokladů s možností editace Zobrazení konverzací/historie dokladů a k nim příslušejících zpráv Standardní EDI Neumí Až při problému Řeší v systému Neposkytuje Neposkytuje Neposkytuje... ELIMINUJE NEJVĚTŠÍ SLABINU EDI

10 EMonD umožňuje postupnou plnou digitalizaci na vstupu i výstupu Kniha příchozích a odchozích dokumentů Archivace i důvěryhodná integrace integrace integrace WF SBD Inbox Out box EMOND Archiv Univerzální komunikační interface S M W Komunikace 1 Komunikace 2 Komunikace 3 Komunikace 4 Standardní zprávy (faktury, dodáky, objednávky ) Tradiční EDI brokeři Sabris SSC Dicupoint Front-end systémy Ostatní I/O kanály Napojení dalších kanálů EMOND partneři Sabris WEB fa B2b Editel a další SBD InboxSBD InboxE SBD B S E Inbox B S Out box Out box EMOND Out EMOND box E B S EMOND

11 Výhody řešení SABRIS Emond Univerzálnost a bezpečnost - Příjem zpráv v známých standardech/formátech - Konverze standardních formátů (XML or IDOC) - Rozšiřování řešení o nové formáty Spolehlivost - Nejdříve eviduje, pak teprve provádí jakoukoliv akci ošetřeny všechny známé chyby a dále je doplňováno Logování - Nesrovnatelně podrobnější než standard Možnost více operací - Možno vytvářet a editovat různé doklady v oddělených krocích (operacích)

12 Jak to v praxi vypadá a funguje Vstupní obrazovka monitoru zpráv Kniha odeslaných faktur Monitor zpráv Log Tok dokladů

13 Možnost vyhledávat podle vlastností a parametrů dokumentů Možnost hledat i podle stavu dokumentů

14 Možnost dostat se na další detail Stav dokumentu

15 Celkové statistiky Dokumenty jsou provázány Aktuální stav dokumentu

16

17

18 Děkuji za pozornost! Prostor pro Vaše otázky