Manuály:IPAC2.5 - uživatelský manuál

Transkript

1 1 z :57 Manuály:IPAC2.5 - uživatelský manuál IPAC 2.5 Uživatelský manuál (leden 2011) Hlavní menu (stránky) IPACu 1. Vyhledávání 2. Účet 3. Nastavení 4. Nápověda 5. Přihlášení Vyhledávání Stránka vyhledávání umožňuje okamžité vyhledání záznamů podle zvoleného indexu. Do termínu můžeme uvést více slov, které se v indexu budou nacházet současně, nezávisle na pořadí (technologie informační); více slov, z nichž se v indexu může nacházet jen některé (technologie or informační) jedno slovo (technologie); část slova pravostranné rozšíření nahradíme hvězdičkou (technolog*); frázi v dvojitých uvozovkách část textu ( kurz pro kvalifikované ); termín uvedený stříškou (^škola) termín se bude nacházet v indexu na prvním místě V termínu není třeba rozlišovat velká a malá písmena, defaultně je též zapnuto vyhledávání v ascii tedy bez rozlišení diakritiky. Vyhledávání proběhne na vybraných zdrojích (viz kapitola Zdroje), zobrazených v úvodní obrazovce. Stránka má 3 podmenu * Jednoduché vyhledávání * Rozšířené vyhledávání * Zdroje Jednoduché vyhledávání Je možno kombinovat vyhledávání podle různých indexů (např. názvu, autora, klíčových slov) - maximálně však pro 5 indexů. Přidat další vyhledávací index můžeme ikonkou plus (+). Vyhledány pak budou záznamy vyhovující kombinaci zadaných termínů v jednotlivých indexech.

2 2 z :57 Složený vyhledávací dotaz pak bude vypadat např. takto (G all "stroje") and (AUTHOR all "petr") and (SUBJECT all "výroba") Pokud jsme vyhledávali jen v jednom zdroji (viz kapitola Zdroje), automaticky se zobrazí vyhledané záznamy. Pokud jsme vyhledávali současně ve více zdrojích, následuje obrazovka s přehledem počtu vyhledaných záznamů v jednotlivých zdrojích. Poznámka: Vyhledávání v externích zdrojích může trvat déle, po dobu vyhledávání se u zdroje zobrazuje text "inicializace".po dokončení pak počet vyhledaných záznamů. Po kliknutí na příslušný zdroj se pak zobrazí vyhledané záznamy. (Nebyl-li vyhledán žádný záznam, počet vyhledaných záznamů bude 0.) V našem případě bylo nalezeno 85 záznamů, jsou zobrazeny po deseti záznamech na stránku vždy v zobrazovacím formátu, který je definován jako Zkrácený. V případě, že chceme vyhledaný set dále omezit (zpřesnit/zúžit výběr), máme zde možnost Upravit dotaz nebo Upřesnit. Upravit dotaz = vrátí nás do úvodní obr. pro zadání vyhledávaných termínů a ponechá v ní námi zadaná kriteria, která můžeme změnit, přidat limity apod. a provést nové vyhledání na db.podle nových (upravených) podmínek Upřesnit = omezit set vyhledaných záznamů ještě dalšími kriterii. V našem případě daný set omezíme (Upřesníme) jen na ty záznamy, mající v Předmětových heslech uvedeno česká literatura

3 3 z :57 Rozšířené vyhledávání Na rozdíl od jednoduchého vyhledávání umožňuje použití doplňujících limit (jsou-li definovány) a kombinaci až deseti vyhledávacích indexů. Každý zadaný termín můžeme ještě specifikovat kompletností indexu. Všechna slova všechna slova uvedená v termínu se musí v indexu vyskytovat Fráze přesné pořadí slov uvedených v termínu Kompletní termín vyhledávání v kompletním termínu (nikoliv v indexu rozděleném na slova) Alespoň jedno ze slov alespoň jedno slovo uvedené v termínu se musí v indexu vyskytovat. Při připojení více (i externích) zdrojů se nabídnou jen ty indexy a limity, které jsou společné všem zvoleným zdrojům. Je možno označit i více hodnot dané limity. V případě limity roku je možno zadat interval (vyplnit hodnoty Od i Do) nebo jen spodní hranici Od nebo v případě omezení na jeden rok tento uvést do horní i spodní hranice (Od 2009 Do 2009). Zdroje Umožňuje výběr dalších interních i externích zdrojů pro vyhledávání (pokud má daná knihovna tyto zdroje definovány). Jsou zde volně přístupné externí zdroje, některé může mít uživatel k dispozici až po přihlášení. Výsledky s vyhledanými záznamy v jednotlivých zdrojích se zobrazují postupně, tak jak je jednotlivé externí servery zpracují. (Je tedy třeba vyčkat, až se u jednotlivých zdrojů objeví příslušný počet vyhledaných záznamů.) Kromě externích databází je možné využít vyhledávání v internetových zdrojích (Google,Yahoo...) Postupně se otevřou příslušné internetové stránky s vyhledanými informacemi.

4 4 z :57

5 5 z :57 Při vyhledávání v internetových zdrojích mohou nastat problémy v případě, má-li browser aktivované blokování popup oken. Toto blokování se týká například prohlížeče Internet Explorer na WinXP, Google Toolbar, ICQ Toolbar a dalších. Pak je třeba pro IPAC provést následující nastavení deaktivaci popupblocker. Ukázka odblokování pro Internet Explorer

6 6 z :57 Odblokování pro Google Toolbar: Vyhledané záznamy jsou zobrazeny ve zkráceném zobrazovacím formátu. Změnit zobrazení záznamů můžeme výběrem z nabídky Zobrazovací formát (podobně můžeme změnit i třídění vyhledaných záznamů). Podorbný ZF může obsahovat informace, které jsou podtržené (klikatelné) nebo je u nich zobrazena lupa. Podtržení - (např. autor, MDT, klíč.slovo...) kliknutím na podržený odkaz se provede vyhledání všech záznamů, u kterých je uveden daný autor (MDT, klíčové slovo...) Lupa - (např. u autora, zdrojového dokumentu...) kliknutím na lupu se zobrazí detailní informace uvedené v příslušné databázi k onomu záznamu (autorovi, zdrojovému dokumentu...) V podrovném ZF se zobrazují taktéž informace o exemplářích daného titulu a jejich dostupnosti.

7 7 z :57 U záznamů se zobrazuje ikonka pro vyžádání (rezervaci) titulu (je-li knihovnou dle nastavení výpůjček dovoleno) a bookmark. Vyžádání titulu - zobrazí se doplňková obrazovka s informacemi pro vyžádání/rezervaci titulu. Pokud uživatel není přihlásen, vyplní informace k přihlášení a poté požadavky na příslušný dokument, případně rezervaci. (Poznámka: tato doplňková obrazovky může být různá v souvislosti s nastavením výpůjčních procesů dané knihovny.) Bookmark - ikonka nabízí možnost vyhledat nebo sdílet záznam v různých vyhledávačích (Google...) nebo sociálních sítích (Facebook...) nebo uložit záznam do vlastní složky oblíbených záznamů nebo odeslat záznam mailem. S vyhledanými a označenými záznamy můžeme dále pracovat - uložit do košíku nebo vytisknout/uložit na disk Košík Všechny nebo jen některé záznamy v košíku můžeme - Vyžádat/rezervovat - odeslat požadavek na žádanku či rezervaci dokumentů - Vytisknout nebo uložit na disk - záznamy ve zvoleném zobrazovacím formátu a setřídění se zobrazí v html stránce, kterou můžeme uložit nebo vytisknout - Smazat z košíku - vybrané záznmy odstranit z košíku - Exportovat - záznamy se zkonvertují do zvoleného formátu (Řádkový MARC, ISO2709, XML - popis jednotlivých formátů je uveden) a ve zvolené znakové sadě se vyexportují a nabídnou ke stažení. Takto vyexportované záznamy je pak možno použít pro import do jiného informačního systému nebo databáze. - Odeslat na - záznamy ve zvoleném zobrazovacím formátu a setřídění se odešlou mailem na zadanou adresu.

8 8 z :57 Účet Nepřihlášený uživatel nemá menu přístupné a je přesměrovám na přihlášení. Přihlášený uživatel má na stránce Účet přístup k následujícímu menu * Účet * Transakce * Oblíbené * Historie * Žádanky MVS Účet Zobrazí základní údaje přihlášeného čtenáře. V případě pořeby je možné některé informace změnit na stránce Nastavení osobních údajů Transakce Zobrazí přehled aktuálních transakcí (upomínek, žádanek, rezervací...) s případnou možností Prodloužení (je-li dovoleno). Oblíbené Stránka nabízí možnost uchovávat a spravovat oblíbené (či jinak důležité) tituly. Je možno mít vytvořeno více skupin a

9 9 z :57 odlišit si tak záznamy např. významově. Záznam se do skupiny oblíbených přidá po kliknutí na tlačítko "bookmark" (menu Oblíbené) u vyhledaného záznamu. K záznamům si pak uživatel může dopsat poznámku, přesunovat do jiných skupin, odeslat mailem, vyhledat v jiných zdrojích a pod. Historie Zobrazuje přehled ukončených transakcí (vypůjček, žádanek a pod.) Žádanka MVS Stránka nabídne formulář(e) pro vyplnění a odeslání požadavku na MVS. Nastavení Nepřihlášený uživatel nemá menu přístupné a je přesměrovám na přihlášení. Přihlášený uživatel má na stránce Nastavení přístup k následujícímu menu

10 10 z :57 * Osobní údaje * Změnit heslo * Nastavení katalogu * Zasílání zpráv * Služba SDI Osobní údaje Zobrazí se některé údaje přihlášeného čtenáře, které je v případě potřeby změnit ( , telefon, adresu pro případnou poštovní korespondenci a pod.) Změnit heslo Umožňuje přihlášenému čtenáři změnu hesla. Nastavení katalogu Zde je možno nastavit preferování některých vlastností vyhledávače IPACu, jako je jazyková verze, upřednostňované vyhledávání (jednoduché, rozšířené...)a pod. Toto nastavení zůstane uživateli při každém novém přihlášení.

11 11 z :57 Zasílání zpráv Čtenář si může změnit defaultní nastavení pro způsob zasílání zpráv z knihovny (poštou, mailem, sms). - Zprávy s informacemi o akcích knihovny (nebude-li vyplněn žádný způsob zasílání, informace nebudou čtenáři zasílány) - Oznámení o držené rezervaci (alespoň jeden ze způsobů je třeba označit) Poznámka : podle nabízených služeb knihovny může být doplněno o další oznámení (např.na blížící se konec výp. lhůty a pod.) Služba SDI Slouží k nastavení zasílání průběžných rešerší podle vlastního výběru. Jednotlivé rešerše (vyhledávací kriteria) do seznamu uložíme následovně. Ve vyhledávání zadáme potřebné podmínky rešerše (např. v Klíčových slovech termín "medicína") a necháme záznamy vyhledat. Na stránce s vyhledanými záznamy (i v případě, že žádné nebyly nalezeny) pak v nabídce menu klikneme na odkaz Zasílat novinky. Poté doplníme potřebné informace pro zasílání výsledků tohoto dotazu (pravidelnost, ukončení, mailová adresa...).

12 12 z :57 Po uložení je dotaz aktivní. Přehled všech dotazů je v záložce Seznam. Záznamy v něm můžeme vymazat nebo dle potřeby aktualizovat. Poznámka : Samotný dotaz (vyhledávací podmínky) nelze měnit, pouze jej smazat a vytvořit nový. Nápověda Kontextová nápověda je k dispozici v kterékoliv stránce a podmenu IPACu. Pracujeme-li např. na sránce SDI a klikneme na Nápovědu v hlavní liště, zobrazí se příslušná nápověda. Přihlášení Přihlášení Přihlášení registrovaného uživatele čtenáře knihovny.

13 13 z :57 Přihlášený uživatel má rozšířené možnosti při práci s IPACem, ať už se jedná o přístup k licencovaným externím zdrojům, nebo o možnost rezervací, žádanek, či využití jiných nadstandardních funkcí a možností Ipacu pro přihlášeného čtenáře. Přihlášení se provede po vyplnění čísla průkazu (nebo ové adresy) a hesla. Zapomenuté heslo Pokud se čtenář snaží přihlásit do konta, po třech jeho neúspěšných pokusech je jeho login blokován (po 15-ti minutách se automaticky odblokuje, případně může odblokovat správce systému). Jestliže čtenář své heslo zapomněl, není možné toto zjistit (ani knihovníkem ani správcem systému ani firmou Cosmotron), neboť uložené heslo je jednosměrně šifrované. Je tedy pouze možné vytvořit si nové heslo. Zobrazí se dialog pro vyplnění kontrolních údajů (číslo průkazu a ověřovací kod). Po jeho potvrzení přijde uživateli na jeho mailovou adresu mail s odkazem, na kterém si může nově přidělené heslo vyzvednout

14 14 z :57 Kliknutím na prolik odkaz (v případě nefunkčnosti zadáním uvedené adresy do prohlížeče) je možno zadat nové heslo. Předregistrace Předregistrace (je-li knihovnou povolena) umožní čtenáři předběžně se v knihovně zaregistrovat a usnadnit a urychlit tak vlastní registraci při osobní návštěvě. K dokončení (zplatnění) registrace je pak nutná osobní návštěva knihovny. Na základě individuálních požadavků knihoven je možno nastavit platnost předregistrovaného záznamu (např.pokud se nedostaví čtenář osobně do 7 dnů, bude záznam vymazán) a možnost povolení určitých operací předregistrovanému čtenáři (např. rezervace dokumentů). Patičkové menu stránek Mapa stránek

15 15 z :57 Zobrazí obsah (menu) jednotlivýh stránek a umožní k nim rychlý přístup. Přístupnost Prohlášení o webové přístupnosti, používání standardních klávesových zkrazek, formáty dokumentů. Soukromí Prohlášení o nakládání s (osbními) údaji a záznamy v databázi Modul OpenSearch Jednotné rozhraní webových stránek podporované danými prohlížeči a jejich nastavení. Mobilní verze Přepínač pro zobrazení na mobilních telefonech a pro pomalé připojení. Stránka se generuje bez JavaScriptů a některé funkce tak nejsou dostupné. Další změnou i je vzhled, který podporuje zobrazení na úzkém display mobilních telefinů, mimo tabulek. Kontrastní vzhled Změní vzhled stránky (bílá/světle modrá) na kontrastní tmavě modrou.