2. cvičení z ZI1 - Excel

Transkript

1 Doc.Ing. Vlastimil Jáneš cvičení z ZI1 - Excel O Excelu - organizace listů : 1 list : max řádků a 256 sloupců, tj buněk. Sloupce : A, B,.Z, AA, AB,. IU, IV (26 písmen). Jednotlivé listy se skládají do sešitu. Používá se pro rozsáhlé databázové tabulky (skladové hospodářství, údaje o účtech apod.) 1) Adresování buněk v Excelu na 1. místě sloupec, na 2. řádek: relativní adresace - A4, K15 a pod. Použije se při tvorbě vlastních excelovských tabulek; absolutní adresace - $B$10 - při tvorbě grafu; kombinovaná adresace A8+$C$4. Buňka $C$4 je mimo tabulku. Aplikace adres při tvorbě grafů a odkazech na data v tabulce nebo mimo ni. 2) Formátování dat v buňkách viz karta obecný asi uprostřed lišty : a) Čísla lze zvolit počet desetinných míst implicitně se neovlivňuje přesnost výpočtu Lze počítat s čísly zaokrouhlenými na daný počet desetinných míst. Volba platí pro celý sešit. číslo se automaticky zarovnává doprava; celkový počet znaků v buňce je omezen na 11. Zobrazení čísla na více znaků lze dosáhnout pouze vlastním formátem. Pokud není zaškrtnuta volba Přesnost podle zobrazení karta číslo,, jsou čísla uložena s přesností až na 15 číslic a s touto přesností se počítá také ve vzorcích. Je možné zpracovávat čísla z rozsahu ±9, ±308 a zadat lze číslo z rozsahu ±9, ±307. Čísla mimo tento rozsah jsou považována za text!! Znaky, které mohou být součástí čísla : kladné a nebo záporné znaménko, přičemž kladné znaménko před číslem je ignorováno a nezobrazí se

2 kulaté závorky záporné číslo lze při zadávání uzavřít do kulatých závorek pak se zobrazí číslo se znaménkem bez závorek. desetinný oddělovač může být použit jeden oddělovač v čísle a to desetinná čárka nebo tečka (podle nastavení operačního systému). Změnu desetinného oddělovače lze provést příkazem Nástroje Možnosti Mezinárodní zrušit zaškrtnutí u volby Použít oddělovače ze systému zadat Oddělovač desetinných míst nebo lze nastavit z ovládacích panelů Místní a jazykové nastavení Číslo zadat oddělovač desetinných míst. V Excelu je vhodnější použít desetinné čárky. Zadávání měny: Pro zobrazování peněžních hodnot použijeme formát Mě na (Tlačítko Měna) a lze zvolit počet zobrazovaných desetinných míst, zobrazovat symbol měny a červenou barvou odlišit zobrazování záporných čísel. Obsah buněk s formátem Měna lze dodatečně zarovnávat doleva/doprostřed/doprava pomocí tlačítek na liště. Účetnický formát - volby má shodné jako formát Měna. Obsah buňky se zaplňuje zprava jeho poloha v buňce je neměnná (nelze je dodatečně zarovnávat). Tento formát nelze aplikovat na buňky automaticky. Datum - Excel respektuje datum v rozsahu až Konkrétní datum v dokumentu je reprezentováno pořadovým číslem od 1 (datum ) do (datum ). Jsou přípustné následující zadávání pokud je aktuální rok 2009) : / Pokud budeme zadávat i rok, zapisujeme to obdobně na př Interpretace čísla roku: číslo 0 až jako 2000 až 2029 číslo 30 až 99.. jako 1930 až až jako 1900 až 9999

3 Jsou přípustné i jiné syntaxe vstupních dat, např. 19.list Nastavování času Oddělovačem hodin, minut a sekund je vždy dvojtečka. Hodiny lze zadávat celým číslem v rozsahu 0 až 9999, resp. 00 až Minuty lze zadat celým číslem v rozsahu 0 až 59 a podobně sekundy lze tak zadat. Je-li časový údaj přesnější než jedna sekunda, lze k zápisu vteřin použít desetinné čárky., např. 9:15: Zápis procent Ve formátu Procenta lze nastavit počet desetinných míst. Zadávaná čísla budou doplněna o symbol %. Pokud bude z nabídky Nástroje Možnosti karta Úpravy zaškrtnuto Umožnění zadávání procent - zobrazí se sym bol % u ž v průběhu zadávání a velikost čísla se nemění. Používání zlomků Pro zobrazení čísel ve tvaru zlomků vhodně nastavíme formát buňky Zlomky. Volby : Jen jedna číslice, Nejvýše dvě číslice a nejvýše tři číslice umožňují zvolit počet číslic čitatele a jmenovatele. K automatické aplikaci formátu Zlomky je třeba mezi čitatele a jmenovatele zapsat lomítko a před číslo 0, aby nedošlo k chybné interpretaci zadaného čísla jako datum : např /2 - v buňce se zobrazí 7 ½, v řádku vzorců se zobrazí 7,5. Matematický formát V buňce se zobrazuje číslo v exponenciálním tvaru jako násobky mocnin deseti. Lze volit počet desetinných míst násobku. Mezi násobkem a exponentem se zobrazuje písmeno E a znaménko exponentu. Např. číslo 100 se zobrazuje jako 1,00E+02 nebo číslo 0,01 jako 1,00E-02. Pokud za číslo bezprostředně napíšeme písmeno e/e a exponent, zapíše se číslo automaticky matematickým formátem např. 100e2 zobrazí se v buňce jako 1,00E+4 nebo v řádku vzorců jako Pro záporný exponent

4 např. 1e-2 se zobrazí jako 1,00E-2 nebo v řádku vzorců jako 0,01. Psaní textu do buněk Text v buňce může být tvořen posloupností libovolných znaků (po zadání příkazu Text ). Délka textu je omezena na znaků. V buňce se zobrazí prvních 1024 znaků, všechny znaky jsou zobrazitelné v řádku vzorců.text se implicitně zarovnává doleva. Formát buňky se po za dání textu automaticky nezmění. Existuje alternativní zadávání textu: začíná-li obsah buňky apostrofem( ), je programem chápán jako text, i kdyby byl ve skutečnosti číslem. Znaky a zástupné symboly v kódu formátu Lze použít následující znaky a zástupné symboly. 0 (nula)... znak je zobrazen včetně okrajových nevýznamných nul #... zobrazují se pouze platné číslice bez okrajových nevýznamných nul... mezeru lze použít jako oddělovač tisíců nebo ke snížení řádu čísla, neboť každá mezera na konci kódu dělí číslo tisícem?... každý? před/za desetinnou čárkou nebo lomítkem vynechá prázdnou mezeru místo okrajových nul.

5 3) Vkládání funkcí matematických, statistických aj. Použití funkcí z příkazu Vložit funkci. Z nabídky lze volit funkce finanční, datum a čas, matematické, statistické, vyhledávací, databáze, text, logické, informační a vlastní. Po zapsání se její hodnota vypočte a uloží do označené buňky kurzorem. Lze zapsat libovolnou funkci, která není mezi nabídnutými standardními funkcemi tím, že se do vzorce použije následujících operátorů: Aritmetické : +, - součet, rozdíl; * součin; / podíl ^ umocnění; % procenta Relační : = rovná se ; > větší než ; < menší než; >= větší nebo rovno než ; <= menší nebo rovno než ; <> nerovná se Operátor zřetězení : & - Tento operátor lze použít ke slučování textu do jedné buňky Odkazovací : Odkazovací operátory jsou dvojtečka, středník a mezera. Dvojtečka - vytvoří - odkaz na oblast mezi dvěma protilehlými rohy. Středník operátor sjednocení při výběru nesouvislých oblastí s klávesou CTRL. Mezera je operátorem průniku, kterou je třeba vždy napsat z klávesnice. Informace: Na ISu je vypsán zkušební termín na od 9.30 a hodin. Bude třeba se přihlašovat! I. ÚKOL: 1) Vytvořte a naformátujte zadanou tabulku v Excelu (jsou možné dva způsoby: vytvořit ji excelem ve wordovském dokumentu nebo ji vytvořit jako dokument v Excelu a pak ji do wordovského dokumentu vložit) 2) Realizujte potřebné operace ve sloupcích i řádcích : součet, dělení, násobení, apod.. 3) Šířku sloupců přizpůsobte textu i číselným údajům 4) Proveďte ohraničení tabulky tak jak je naznačeno 5) Zarovnejte údaje v buňkách podle vzorové tabulky

6 Příklady na aplikace programu Excel A) Je zadaná tabulka, kterou je třeba zformátovat v tabulkovém procesoru Excel (tabulka je přiložená v Exel dokumentu). B) Vytvořte tabulku a bodový graf goniometrických funkcí sin x a cos x pro x = 0 do x = 360 po 15. a) Nejdříve vytvořit tabulku, kde je třeba pro goniometrické funkce připravit sloupec s hodnotami úhlu v radiánech převodem standardní funkce rad b) Pak z tabulky vyberete zdrojová data pro vytvoření spojnicového grafu c) Klik na kartu vytvoření a vyberete ikonku se spojnicovým grafem d) Na tomtéž listě se vytvoří nějaký obrázek, který je třeba dopřesnit, resp. upravit. e) Úprava: 1) klik na obrázek 2) klik na kartu návrh a pak na liště výběr dat potom napsat správnou oblast zdrojových dat na vodorovné ose absolutními adresami z připravené tabulky, ale bereme nyní sloupec se stupni 3) provedeme kontrolu řad 4) provedeme popisky os a celého grafu C) Příklad na vytvoření prostorového sloupcového grafu pokuste se vytvořit tabulku a prostorový graf závodníků v triatlonu v tabulkovém procesoru Excel (tabulka je rovněž přiložena v Excel dokumentu) - toto je pro tvorbu v Excelu 2007 velmi složité.