Uživatelský manuál k programu

Transkript

1 Uživatelský manuál k programu Martin Roubec

2 I Manuál programu Formix Obsah 0 Kapitola I Program FORMIX SE 1 Kapitola II Licence, registrace atd 3 Kapitola III Spouštěcí parametry programu 4 Kapitola IV Spouštění programu z INI souboru 5 Kapitola V Výběr a otevření formuláře/dokumentu 6 Kapitola VI Hlavní lišta s tlačítky 7 Kapitola VII Hlavní okno - formulář 8 Kapitola VIII Tvorba nového formuláře 10 Kapitola IX Formuláře 13 Kapitola X Hlavní okno - dokument 13 Kapitola XI Tvorba a tisk dokumentů 16 Kapitola XII Připojení a tisk z databáze 17 Kapitola XIII Editace připojené databáze 20 Kapitola XIV Seznamy, reporty a sestavy 21 Kapitola XV Etikety, štítky, vizitky 22 Kapitola XVI Tisk / náhled před tiskem 23 Kapitola XVII Poznámka k formuláři/dokumentu 23 Kapitola XVIII Zasílání hotových formulářů - provize 23 Kapitola XIX Editace a vyplňování formulářů 24 Kapitola XX Vlastnosti a možnosti položek 24 Kapitola XXI Tvorba a tisk čárového kódu 27 Kapitola XXII Textový import položek 27 Kapitola XXIII Vlastnosti a možnosti pozadí 29 Kapitola XXIV Vytváření grafického pozadí formuláře 31 Kapitola XXV Vytváření textového pozadí formuláře 32 Kapitola XXVI Textové instrukce pro vytváření pozadí formuláře 33 Kapitola XXVII Hlavní nastavení programu 34 Kapitola XXVIII Uživatelská data 35 Kapitola XXIX Výpočetní funkce 36 Kapitola XXX Příklady 48 Kapitola XXXI Formátovací řetězce 48 Kapitola XXXII Identifikační číslo položky formuláře 49 Kapitola XXXIII Záchyné body 49 Kapitola XXXIV Předlohy 49 Kapitola XXXV Režimy formuláře 49

3 Program FORMIX SE 1 1 Program FORMIX SE Formix SE (second edition) je program, který Vám umožní jednoduše navrhovat, vyplňovat a tisknout všechny existující formuláře, dokumenty a tiskopisy. To vše přímo z Vašeho počítače. Veškeré tiskové výstupy je navíc možné připojit k databázi a tím jednoduše tisknout tzv. hromadnou korespondenci. Lze snadno vytvářet a tisknout etikety, štítky, vizitky nebo čárové kódy. Připojenou databázi je možné snadným způsobem editovat, přidávat a mazat záznamy, vyhledávat a tisknout pouze některé vybrané řádky. Komu je program Formix určen: Program Formix existuje v několika verzích a lze jej bez problémů nasadit: pro domácnosti - vyplňování a tisk poštovních formulářů, různých žádostí a životopisů apod. menší firmy - poštovní formuláře, smlouvy, etikety, doklady, faktury apod. velké firmy - hromadné smlouvy a dohody, veškerá hromadná korespondence, vizitky, štítky apod. Připojení k jakékoli databázi Vám nabízí ohromné možnosti využití programu. Základní vlastnosti programu: jednoduché a intuitivní ovládání které zvládne opravdu každý rychlé vyplňování jakýchkoli formulářů přímo na Vašem počítači možné připojení jakékoli databáze dokonalý tisk do originálních tiskopisů nebo na čisté listy snadná úprava připravených formulářů a jednoduchá tvorba vlastních výpočtové vztahy mezi kolonkami, vkládání obrázků libovolné formátování hodnot jednotlivých kolonek formuláře možnost výběru hodnot položek ze seznamů formuláře dodávané přímo s programem tvorba a tisk textových dokumentů informace do dokumentů dosahované z připojené databáze či uživatelských dat. použití výpočetních funkcí při návrhu dokumentu tisk etiket, štítků a profesionálních vizitek tisk čárových kódů (např etikety zboží) tisk seznamů, reportů a sestav Základní rozdělení používaných dokumentů: soubory *.FIX - formuláře - obsahují kolonky pro přímé zadávání hodnot a jejich následný tisk. Je možné vytvořit pozadí formuláře a to hned několika způsoby: 1. vložení naskenované předlohy (obrázek JPG, BMP) 2. vlastní grafické vykreslení pozadí formuláře 3. vytvoření pozadí pomocí tzv. textových instrukcí Pomocí formulářů lze také vytvářet a tisknout libovolné etikety, štítky a vizitky. Formulář lze jednoduše napojit na databázi a tisknout např adresy z libovolné tabulky. soubory *.RTX - dokumenty - textové dokumenty (smlouvy, dopisy apod). Lze snadno formátovat styl písma, vkládat obrázky a objekty (operace podobné jako v profesionálních textových editorech - např. MS Word) Do těchto textových dokumentů lze ale navíc vkládat odkazy na data z připojené databáze, popřípadě z uživatelských dat a nebo funkcí. Tímto se stává z programu Formix neobyčejně mocný nástroj pro tvorbu hromadné korespondence firem. Dokumenty lze navíc také chránit přístupovým heslem.

4 2 Manuál programu Formix Obsah nápovědy Licence, registrace atd Spouštěcí parametry programu Spouštění programu z INI souboru Výběr a otevření formuláře/dokumentu Hlavní lišta s tlačítky Hlavní okno - formulář Tvorba nového formuláře Formuláře Hlavní okno - dokument Tvorba a tisk dokumentů Připojení a tisk z databáze Editace připojené databáze Etikety, štítky, vizitky Seznamy, reporty a sestavy Tisk / náhled před tiskem Poznámka k formuláři/dokumentu Zasílání hotových formulářů - provize Editace a vyplňování formulářů Vlastnosti a možnosti položek Tvorba a tisk čárového kódu Textový import položek Vlastnosti a možnosti pozadí Vytváření grafického pozadí formuláře Vytváření textového pozadí formuláře Vytváření pozadí formuláře textovými instrukcemi Hlavní nastavení programu Uživatelská data Výpočetní funkce Příklady Formátovací řetězce Identifikační číslo položky Záchytné body Režimy programu Martin Roubec w w w.formix.cz info@formix.cz

5 Licence, registrace atd 3 2 Licence, registrace atd Program "Formix SE" smí uživatel legálně používat pouze na takovém množství počítačů na jaké má zakoupeny licence. Jednotlivé verze programu se od sebe liší množstvím funkcí a cenou (aktuální ceník naleznete na www. formix.cz) Demoverze programu obsahuje všechny funkce. Je však omezena počtem spuštění a na každém tiskovém výstupu je nápis DEMOVERZE. Dostupné verze programu Formix Second Edition Rozdíly jednotlivých verzí: Verze programu Formix SE Vlastnosti programu HOME PROFI MAXI - tvorba a tisk formulářů - výpočetní funkce - tisk čárových kódů N E - spouštění programu s INI N E - připojení databáze N E - textový import položek N E - textové instrukce pro tvorbu pozadí N E - grafické vytváření pozadí N E - textové vytváření pozadí N E - tvorba a tisk dokumentů N E - tisk etiket, štítků, vizitek N E - seznamy, reporty a sestavy N E Registrace Registrací programu se rozumí zakoupení některé verze programu. Po zakoupení jsou Vám em zaslány registrační údaje. Při zakoupení krabicové verze naleznete tyto údaje na CD popřípadě na zvláštním dokumentu. Při startu programu jste vyzváni k zadání těchto registračních dat: NE NE NE NE NE

6 4 Manuál programu Formix Po vyplnění pokračujte tlačítkem "Použít registrační klíč". Registrační údaje MUSÍ být vyplněny naprosto přesně, jinak zůstane tlačítko nepřístupné. Při zaslání kódů em je doporučeno tyto kódy vkládat do programu přes schránku Windows. 3 Spouštěcí parametry programu Spouštění programu z příkazové řádky: Formix.exe [název souboru] [databáze csv, db, dbf] [parametr2] [parametr3] [parametr4] název souboru - název souboru formuláře/dokumentu (*.fix, *.rtx) Název souboru může být také soubor INI (více o dávkovém spouštění zde) databáze - (nepovinný parametr) připojení databáze ve formátu: csv (textový export z MS Excel) dbf (databáze DBase) db (databáze Paradox) Pozn: Lze použít pouze od verze PROFI. Databáze CSV musí splňovat následující podmínky: - názvy sloupců v prvním řádku - oddělovač sloupců musí být znak ; Databáze DB musí být ve formátu Paradox Parametr č.2 hodnota 0 nebo nic... režim vyplňování hodnota 1... režim tvorby formuláře hodnota 2... přímý tisk bez dialogu hodnota 3... přímý tisk s dialogem Parametr č.3 hodnota 0 nebo nic... bude zobrazen hlavní panel s tlačítky hodnota 1... nebudou zobrazena hlavní tlačítka Parametr č.4 hodnota 0 nebo nic... je možné přepnout do režimu tvorby formuláře hodnota 1... není možný režim tvorby formuláře Příklad spouštění:

7 Spouštěcí parametry programu 5 Formix.exe "c:\formix\predlohy\pošta\podací lístek.fix" c:\db\tab2.csv 2 - tento příklad otevře formulář podacího lístku, napojen na databázi tab2.csv a program po spuštění přejde přímo k tisku formuláře Další užitečnou vlastností programu je spouštění s INI souborem do kterého lze zapsat více spouštěných sekcí z nichž lze snadno při startu programu vybírat. 4 Spouštění programu z INI souboru Program Formix SE můžete spouštět několika způsoby. spuštění bez parametru (ikona na ploše Windows, napsat Formix.exe z příkazové řádky) spuštění s parametrem - název formuláře/dokumentu (viz spouštěcí parametry programu) spuštění s parametrem - soubor INI (možnost výběru z více nastavení) Spuštění s INI souborem se do příkazové řádky zapisuje následovně: adresáře\formix.exe Soubor.ini Inicializační soubor INI může obsahovat jednu nebo více sekcí pro spuštění. Každá ze sekcí pak obsahuje název spouštěného formuláře/dokumentu, název připojené databáze (pokud je potřeba) a další parametry upřesňující spuštění. Sekce v INI souboru může vypadat následovně: [DB PDx] FileName=C:\Formix\predlohy\podnikatel\príjmový pokl doklad.fix DB=C:\Formix\DB\Adresy.DB Start=1 ShowPanel=1 Edit=0 Pokud je v INI souboru pouze jedna sekce, je automaticky po startu spuštěna. Pokud je v INI souboru sekcí více, je při startu programu zobrazena nabídka pro výběr sekce která se má spustit Pokud existuje soubor FormixStart.ini je tento soubor automaticky zpracován pokud spustíte program Formix bez parametru. Vytvoření INI souboru Pro snadné a rychlé vytvoření spouštěcího souboru INI je v programu Formix dostupná funkce "Spouštění pomocí ini souboru". Naleznete ji v menu pod tlačítkem "Nastavení", popřípadě v hlavním menu.

8 6 Manuál programu Formix V rozbalovacím seznamu nejprve najděte název souboru INI. Popřípadě pokud zakládáte nový stiskněte tlačítko V dalším kroku vytvořte novou sekci tlačítkem A nakonec pro označenou sekci nadefinujte její parametry ("Detaily spouštění") formulář/dokument - jméno souboru který se bude spouštět databázový soubor - případná připojená databáze akce po startu - určuje co chcete s otevřeným formulářem/dokumentem hned po startu udělat zobrazit hlavní tlačítkový panel povolit návrh formuláře (povolí uživateli měnit vzhled formuláře) Pokud chcete soubor INI smazat, můžete to udělat tak, že odstraníte všechny jeho sekce tlačítkem 5 Výběr a otevření formuláře/dokumentu Průvodce je zobrazován: při startu programu při vytváření nového formuláře při otevírání existujícího formuláře (Pozn: pokud není v hlavním nastavení programu určeno jinak) V levé části průvodce je možné zvolit základní akci. V pravé se pak podle zvolené akce zobrazují existující formuláře, dokumenty, popřípadě editační pole pro vytvoření nového formuláře. Dostupné akce: Vytvořit nový - podle nastavení záložek formulář - průvodce umožní vybrat předlohu/pozadí a velikost formuláře dokument - vytvoří nový textový dokument Etikety/štítky - po výběru předlohy a rozměru je spuštěn průvodce nastavení etiket/štítků Otevřít existující - zobrazí strukturu adresářů Vašeho počítače kde můžete nalistovat existující formulář/ dokument Otevřít poslední - nabídne k otevření seznam posledních 20-ti použitých souborů přík lady, uk ázk y - různé ukázkové formuláře a dokumenty (připojení databáze, funkce apod) moje - při uložení nového souboru je vždy nabídnuto toto umístění

9 Výběr a otevření formuláře/dokumentu 7 Formuláře... - vytvořené formuláře dodávané s programem. Dokumenty... - vytvořené dokumenty dodávané s programem. Pokud ve formulářích nebo dokumentech nenaleznete Vámi požadovaný formulář, napište si o něj na info@formix.cz nebo využijete možnosti zažádat o něj přímo z programu 6 Hlavní lišta s tlačítky Hlavní tlačítková lišta je stejná při otevření formulářů (soubory *.fix) i dokumentů (*.rtx) Pozn: další části hlavního okna se pak podle typu otevřeného souboru liší. Hlavní tlačítková lišta: Nový (Ctrl+N) - vytvoření nového formuláře. Pokud je v Nastavení programu určeno, zobrazí se Průvodce otevřením formuláře. Jinak se zobrazí standardní okno pro vytvoření nového formuláře. Otevřít (Ctrl+O) - Otevření existujícího formuláře pro editaci či vyplňování. Pokud je v Nastavení programu určeno, zobrazí se Průvodce otevřením formuláře. Jinak se otevře okno pro výběr formulářů na Vašem disku. Průvodce otevřením formuláře lze také zobrazit stiskem tlačítka. Uložit (Ctrl+S) - uložení rozpracovaného formuláře Databáze - připojení databáze k formuláři Vyplňování (F9) - přepínání módů (režimů) programu mezi editací a vyplňováním. V editačním módu lze přidávat a měnit vlastnosti jednotlivých položek (kolonek) a ve vyplňovacím módu lze formulář jednoduše a rychle vyplňovat a následně tisknout. Tisk (Ctrl+P) - tisk vyplněného formuláře. Pokud je v Nastavení programu určeno, bude před tiskem zobrazen ještě náhled. Podle nastavení pozadí formuláře bude tisknuto i toto pozadí. (Pozn: pokud je připojená databáze - verze PROFI - lze pomocným menu tisknout pouze aktivní záznam z databáze) Tiskový náhled (Ctrl+Shift+P) - zobrazení náhledu před tiskem formuláře (pokud je připojená databáze - verze PROFI - lze pomocným menu zobrazit pouze aktivní záznam z databáze)

10 8 Manuál programu Formix Grafická tvorba pozadí formuláře - otevře integrovaný grafický editor Textové pozadí formuláře - otevře integrovaný textový editor Nastavení - hlavní nastavení programu - nastavení základních vlastností programu. Uživatelská data - nastavení a změna uživatelských dat 7 Hlavní okno - formulář Rozvržení hlavního okna je různé podle aktuálně otevřeného formuláře/dokumentu. Rozvržení hlavního okna - otevřený formulář (soubor *.fix): Hlavní lišta s tlačítky Hlavní tlačítková lišta Levý panel vlastností Na tomto panelu se zobrazují základní vlastnosti vybrané položky či celého pozadí formuláře. Horní tlačítková lišta umožňuje rychlý přístup k některým funkcím programu: grafický návrh pozadí pozadí pomocí textových instrukcí tisk etiket-štítků-vizitek

11 Hlavní okno - formulář 9 přístup k uživatelským datům zobrazení-editace poznámky k formuláři Záložky "Položky", "Formulář" ukrývají přímo vlastnosti. Na záložce "Položky" nemusí být z úsporných důvodů zobrazeny všechny vlastnosti. Po stisku tlačítka bude zobrazen kompletní seznam všech vlastností vybrané položky. Dolní část vlastností položky umožňuje měnit ohraničení položky, popřípadě tvar položky (čtverec, kruh atd) a nebo zde můžete určit zda se bude jednat o víceřádkovou položku. Hlavní plocha formuláře Hlavní pohled na vyplňovaný formulář. Umožňuje přidávání/změnu položek (kolonek) či pozadí formuláře. Na spodním okraji jsou záložky pro snadné přepínání mezi jednotlivými listy formuláře. Pravým tlačítkem myši lze vyvolat menu ke změně názvu aktuálního listu či přidání listu nového. Pozn: k posunu přes dlouhý formulář můžete použít střední kolečko myši Informační lišta formuláře Tato lišta umožňuje velmi snadno uložit a načíst obsah všech položek formuláře. Také zobrazuje informace o aktuálně vybrané položce: X - levý okraj, Y - horní okraj X2 - pravý okraj, Y2 - dolní okraj Š - šířka, V - výška

12 10 Manuál programu Formix Data připojené databáze Pokud je k formuláři připojena databáze, je v dolní části zobrazena tabulka s "živými daty". Více o editaci, vyhledávání či řazení záznamů databáze je popsáno v sekci připojení databáze. Poznámka k formuláři Na tomto místě můžete měnit doprovodný text k formuláři (poznámku, vysvětlivky apod.) Po stisku tlačítka lze měnit poznámku detailněji. Stavový řádek Stavový řádek zobrazuje název a číslo aktuální položky, informaci zda došlo na formuláři ke změně a zda není na formuláři zakázáno dělat změny (tuto volbu aktivujete stiskem klávesy F11) 8 Tvorba nového formuláře Po stisku tlačítka "Nový" (Ctrl+N) se podle hlavního nastavení může zobrazit: průvodce otevření formuláře nový prázdný formulář Nový prázdný formulář: Nejprve je nutné přiřadit pozadí formuláře. V levé části hlavního okna ve vlastnostech pozadí stiskem tlačítka zobrazíte okno pro výběr předlohy. Použitelné předlohy jsou oskenované originální tiskopisy uložené ve formátu JPG nebo BMP. Skenování formuláře je potřeba věnovat značnou pečlivost, protože každá odchylka (posunutí, nahnutí) předlohy způsobí nepřesné vytištění kolonek na formulář. Pokud chcete pracovat s prázdným bílým formulářem, vyberte soubor "empty.jpg" v hlavní složce programu Formix. Pozadí můžete vytvořit i jinými způsoby:

13 Tvorba nového formuláře 11 grafické vykreslení pozadí (tlačítko ) Tvorba grafického pozadí se hodí pokud chcete vytvořit pozadí na kterém jsou různé tvary, barvy, importovaná grafika apod. textové vykreslení pozadí pomocí propracovaného textového editoru (tlačítko ) Tvorba textového pozadí se hodí pro případ tvorby např. různých smluv či jiných dokumentů, které se pak mohou po vložení položek formuláře jednoduše vyplňovat či napojit na databázi. vykreslení pozadí pomocí textových instrukcí (tlačítko ve vlastnostech pozadí) Tvorba pozadí textovými instrukcemi se hodí spíše pro napojení na některý externí program který dokáže exportovat svoje formuláře a tiskopisy přesně zvolenými instrukcemi. Pokud vybíráte předlohu z oskenovaného formuláře, musíte po výběru souboru nastavit velikost originálu v milimetrech. Tímto je do formuláře vloženo pozadí. Pak můžete ještě změnit některé další vlastnosti pozadí Některé formuláře mohou být také vícestránkové - k přecházení mezi jednotlivými listy slouží dolní lišta Nový list formuláře vložíte kliknutím pravého tlačítka myši na záložkách. Přidávání a úprava jednotlivých položek formuláře: Stiskem tlačítka je program přepnut do režimu vkládání nové položky. Poznáte to podle změny kurzoru myši při přejíždění nad formulářem (šipka s prázdným listem) a také změnou stavu tlačítka "Nová položka" Po kliknutí na požadovaném místě na formuláři přidáte položku. Kliknutím na vedle tlačítka zobrazíte pomocné menu vkládání položek. Zde lze vybrat z předdefinovaného seznamu nejčastěji používaných položek:

14 12 Manuál programu Formix vlastní položky - jsou to již dříve Vámi vytvořené položky formuláře. Viz níže. běžné položky (jméno, příjmení...) uživatelské položky systémové položky (aktuální datum, čas apod.) položky z tabulky (pokud je připojena databáze) položka X - pro označení ANO-NE. (tyto položky lze vyplňovat pouhým stisknutím mezerníku) rámečky, kruhy apod. Položky lze také přidávat pomocí speciálních textových instrukcí (tlačítko ) Pozn: Vlastní položky: položky se do "seznamu vlastních položek" přidávají kliknutím pravým tlačítkem na položce formuláře. Kopírování položek: Položky lze také celé kopírovat a vkládat (klávesová zkratka Shift+Ctrl+C, Shift+Ctrl+V, Shift+Ctrl+X) Zamknout položky proti nechtěnému posunutí lze klávesou F11. Položce pak můžete nastavit její vlastnosti. Popřípadě změnit její velikost a umístění. Umístění položky změníte prostým tažením myši. Velikost pak pomocí osmi "záchytných bodů" umístěných kolem položky. Měnit vlastnosti,umístění a velikost položky lze pouze u označených položek (jedné nebo více najednou) Jedna označená položka: Výběr jedné položky provedete snadno kliknutím myši. Rychlý přechod na další či předcházející položku provedete klávesami "šipka dolů" respektive "šipka nahoru". Více označených položek: Výběr více položek můžete provést několika způsoby: - klikáním myší na položky se současně stisknutou klávesou SHIFT - přetažením myši přes zamýšlené položky se současně stisknutým tlačítkem myši Po výběru jedné či více položek můžete použít pro přesnější určení pozice a velikosti tlačítka/tlačítek kláves. Posunovat položky je možné klávesami (Ctrl + vpravo, vlevo, nahoru, dolů). Posun o větší vzdálenost (Ctrl+Shift+vlevo, Ctrl+Shift+vpravo...). Měnit velikost položek lze klávesami Shift+vlevo, Shift+vpravo... Po pravé straně formuláře je několik funkčních tlačítek. Po výběru více položek najednou můžete těmito tlačítky (popřípadě funkčními klávesami L, R, T, B, W) měnit jejich zarovnání či šířku. A to vždy podle té položky, která byla vybrána jako první....zarovná levý okraj vybraných položek (alternativně lze stisknout klávesu L)...zarovná pravý okraj vybraných položek (alternativně lze stisknout klávesu R)...zarovná horní okraj vybraných položek (alternativně lze stisknout klávesu T)...zarovná dolní okraj vybraných položek (alternativně lze stisknout klávesu B)...všem vybraným položkám nastaví stejnou šířku (alternativně lze stisknout klávesu W)

15 Tvorba nového formuláře 13 Po vložení a nastavení všech položek můžete přikročit k vlastnímu vyplnění formuláře. Stiskněte tlačítko popřípadě klávesu F9. Program se přepne do režimu vyplňování (zmizí levý panel vlastností). Mezi jednotlivými položkami lze přecházet i pomocí klávesy Enter. Pokud je určeno v hlavním nastavení programu, budete po vyplnění poslední položky formuláře dotázání na tisk. 9 Formuláře Formuláře používané v programu Formix jsou složeny z pozadí a z jednotlivých položek (kolonek). Jednotlivé položky jsou na formuláři rozvržené přesně podle předtištěných kolonek. Po vyplnění vložíte do Vaší tiskárny originální formulář na který jsou tisknuty pouze položky (pokud není ve vlastnostech pozadí nastaveno jinak). Některé formuláře (smlouvy apod.) nemusí mít pozadí žádné a veškerý text je pak tvořen jen položkami. Některé formuláře mohou být také vícestránkové - k přecházení mezi jednotlivými listy slouží dolní lišta Nový list formuláře vložíte kliknutím pravého tlačítka myši na záložkách. Formuláře dodávané s programem jsou přímo připraveny k vyplnění a tisku. Seznam dodávaných formulářů se neustále rozšiřuje. Pokud však máte zájem o nějaký formulář který v základní nabídce zatím není, napište nám (info@formix.cz) 10 Hlavní okno - dokument Rozvržení hlavního okna je různé podle aktuálně otevřeného formuláře/dokumentu. Rozvržení hlavního okna - otevřený dokument (soubor *.rtx): Hlavní lišta s tlačítky

16 14 Manuál programu Formix Hlavní tlačítková lišta Lišta s funkčními tlačítky Tlačítka v této liště umožňují rychlé změny a úpravy hlavního textu dokumentu. Funkce těchto tlačítek je většinou obdobná jako u standardních textových editorů (např MS Word apod.)...smazat obsah dokumentu...import obsahu dokumentu z různých formátů...export obsahu dokumentu...otevřít dokument v textovém editoru (pokud je připojená databáze, je vytvořeno tolik listů, kolik je řádků k tisku)...hledání, nahrazování textu...operace se schránkou Windows...návrat o akci zpět/dále...vložit do dokumentu obrázek...vložit do dokumentu tabulku (vlastnosti tabulky lze měnit tabulkovou lištou - viz níže)...vložit hypertextový odkaz (na webovou stránku, do jiný dokument apod)...vloží obsah jiného souboru...vloží vodorovnou čáru...vloží speciální znak...vloží značku konce stránky (při tisku je pak dokument na tomto místě rozdělen)...vloží odrážky (styl odrážek lze dále přesně definovat)...posune odstavec...nastaví barvu odstavce...umístí obrázek na pozadí, nastaví barvu pozadí dokumentu Další řada tlačítek umožňuje změnu a nastavení aktuálního písma dokumentu Zarovnání a řádkování vybraného bloku Lišta "Vlastnosti tabulky" Tato lišta zobrazuje tlačítka přístupná pouze po vložení tabulky do dokumentu. Jde o různá orámování, vložení či odstranění řádku či sloupce a také nastavení vlastností celé tabulky. Veškeré funkce (a ještě mnoho dalších) pro úpravu obsahu dokumentu naleznete v pomocném menu po

17 Hlavní okno - dokument 15 kliknutí pravým tlačítkem myši na modré pozadí horní tlačítkové lišty Lišta pro vkládání speciálních polí Pozn: u následujících lišt je použití takové, že nejprve je nutné vybrat hodnotu z rozbalovacího seznamu a pak buď stisknout Enter a nebo tlačítko hned vpravo od seznamu. Lišta "Data" Pokud je k dokumentu připojena databáze, můžete přes tento rozbalovací box snadno přidat obsah sloupců připojené tabulky přímo do dokumentu. Snadno tak můžete vytvořit tzv. "hromadnou korespondenci" kdy vytváříte stále stejný dokument (např pouze se změnou jména a adresy) pro více příjemců. Lišta "Uživatelská data" Do dokumentu můžete také přidávat Vaše uživatelská data která jsou dostupná v celém systému Formix. Jedná se např o Vaše registrační údaje, název, adresa a sídlo firmy apod. Jsou to údaje, které se dlouhodobě nemění (použitelné např v hlavičce dopisu). Pokud do dokumentu tato data přidáte, budou vždy i při pozdější úpravě tato data tisknuta podle aktuálního nastavení. Lišta "Parametry" Parametry dokumentu se velice podobají výše popsaným uživatelským datům, s tím rozdílem, že jejich použití je vázáno na jeden konkrétní dokument. Pokud si nadefinujete a v textu použijete pro určitý dokument vlastní parametry, budou pro jiný dokument tyto parametry neviditelné. Před každým tiskem či náhledem na tisk Vám budou nabídnuty použité parametry k editaci. Lišta "Funkce"

18 16 Manuál programu Formix Funkce, které lze vložit do textu dokumentu, nabízí velmi silný nástroj pro změnu obsahu celého dokumentu. Funkcí se rozumí např. spojování sloupců připojené tabulky, výpočtu různých matematických vzorců a vztahů mezi nimi, formátování výstupu, aktuální datum, čas a mnoho dalších. Funkce může obsahovat i jednoduché větvení (známé jako IF - jestliže). Tvorba a úpravy funkcí jsou popsány ve zvláštní kapitole. Hlavní editační plocha Jedná se vlastní text dokumentu který lze následně upravovat způsobem stejným jako v tradičních textových editorech. Text je dále doplněn o jednoduché tabulátorové pravítko a v dolní části o stavový řádek zobrazující pohyb v dokumentu. Postranní lišta s tlačítky...vytvoří heslo pro zobrazení dokumentu...krátká poznámka k dokumentu...podrobný popis dokumentu Data připojené databáze Pokud je k dokumentu připojena databáze, je v dolní části zobrazena tabulka s "živými daty". Více o editaci, vyhledávání či řazení záznamů databáze je popsáno v sekci připojení databáze. 11 Tvorba a tisk dokumentů Dokumenty lze v programu Formix vytvářet obdobným způsobem jako v obyčejném textovém editoru (např. MS Word). Pozn: všeobecně je doporučeno nejprve napsat prostý text dokumentu a až nakonec provádět finální úpravy velikosti a stylu písma.

19 Tvorba a tisk dokumentů 17 Do texty lze vkládat speciální pole, která jsou ve výsledném tisku nahrazeny vlastními hodnotami. Tato pole je možné do dokumentu vložit přes lištu pro vkládání speciálních polí viz Hlavní okno - dokument Např: <DB:Příjmení>... jméno sloupce z připojené databáze (v tisku je nahrazeno přímo hodnotou z tabulky ze sloupce "Příjmení") <U:Regadresa>... název uživatelské hodnoty (v tisku je nahrazeno textem registrační adresy) <Par:parametr1>... název parametru dokumentu (v tisku je nahrazen textem zvoleným před tiskem) <Fce:Datum>... název funkce (v tisku je nahrazen výsledkem funkce) Po stisku tlačítka pro tisk (nebo pro náhled před tiskem) může být nabídnuto editování parametru dokumentu. K dokumentu lze jednoduše vytvořit doprovodný (vysvětlující) text-poznámku. Dokument je možné volitelně zabezpečit heslem. Toto heslo je pak vždy vyžadováno před otevřením dokumentu. Zabezpečení lze zrušit zadáním prázdného hesla. 12 Připojení a tisk z databáze Program od verze PROFI umožňuje připojit k formuláři jakoukoli databázi a tím umožnit tisk hodnot přímo z otevřené tabulky. Tímto způsobem lze tisknout např hromadnou korespondenci, štítky na zboží, adresní štítky apod. Podporované připojení databáze: ODBC připojení - tímto způsobem můžete připojit jakoukoli databázi - MS Access, sešit MS Excel, Paradox, DBase, MSSQL, MySQL, CSV a TXT soubory atd. CSV soubor - přímé připojení na textový soubor ve formátu CSV (export z MS Excel) Textový soubor - rychlé a snadné připojení textových souborů MySQL - přímé připojení na databázi MySQL DBF soubor - připojení tabulky ve formátu DBase DB soubor - připojení tabulky ve formátu Paradox Pokud je připojená databáze typu CSV, TXT, DBF nebo DB je možná přímá editace této databáze (nové záznamy, změny, mazání). Vlastní připojení databáze Po stisku tlačítka můžete vytvořit vlastní připojení k databázi nebo použijete některou z připravených tabulek.

20 18 Manuál programu Formix Vlastní připojení k databázi nejprve je nutné vybrat jaký druh připojení chcete vytvořit (vyberte některý z typů připojení) ODBC připojení (následující řádky mohou být specifické pro různé druhy operačních systémů) nejprve budete vyzváni k vybrání "Zdroje dat DSN". Pokud takovýto zdroj dat DSN nemáte, stiskněte tlačítko "Nový" pro jeho vytvoření v dalším kroku (pokud jste stiskli "Nový") musíte vybrat jakého typu je Vaše databáze (Excel, Access, PDox apod) a podle toho vybrat z nabídnutých ovladačů databází které se Vám nabídly. v dalším kroku uložte soubor zdroje dat (DSN) stiskněte "Další" a "Dokončit" nyní jste již vyzváni k vlastnímu výběru databáze. Tento krok je různý u různých druhů ovladačů databáze. potvrďte Váš výběr a uložte soubor DSN Pokud se vše podařilo, měli byste vidět hlavní okno pro připojení k databázi: Připojovací text - doporučujeme neměnit

21 Připojení a tisk z databáze 19 SQL dotaz - tlačítkem "Vyber tabulku" můžete vložit do SQL dotazu jinou tabulku z výběru (např MSAccess může nabízet více tabulek v jedné připojené databázi). Můžete využít všech možností dotazovacího jazyka SQL (jehož popis přesahuje účel tohoto manuálu). Pozn: SQL dotaz je ukládán mimo vlastní *.fix soubor - do souboru SQL. Tento můžete samozřejmě libovolně měnit sami (popřípadě externími programy). Náhled tabulky - dokud není náhled tabulky funkční, není povoleno uložení celého připojení Připojení CSV nebo TXT souboru Textový soubor - hlavní soubor s daty Typ rozdělení - oddělovač - jednotlivá pole jsou v souboru od sebe oddělena znakem (např: : ;,) Oddělovač - znak kterým jsou pole od sebe oddělena pevná délka polí - každé pole zabírá přesný počet znaků i když jeho hodnota je kratší Šířka polí - šířka jednotlivých polí oddělená čárkou (např: 10,15,8) Oddělovací znak - jakým způsobem je ukončen řádek (doporučuje se neměnit) Názvy polí jsou v prvním řádku - indikuje zda jsou základní názvy polí uloženy přímo v souboru a to v prvním řádku tabulky Připojení CSV nebo TXT souboru lze realizovat i spuštěním programu z příkazové řádky se speciálními parametry (více>>) Po vyplnění a stisku tlačítka "test připojení" můžete po úspěšném otevření tabulky celé nadefinované připojení uložit. Připojení MySQL databáze Pro připojení MySQL databáze je nutné vyplnit veškeré potřebné údaje.

22 20 Manuál programu Formix Připojení DBF a DB souboru Pro tato připojení je nutné nadefinovat pouze názvy souborů s daty. K odpojení databáze slouží funkce z hlavního menu "Odpojit databázi" Vlastní tisk záznamů je realizován nastavením vlastnosti položky "Sloupec z tabulky" (pokud je otevřen formulář), nebo přidáním položky "data" (pokud je otevřen formulář). Každý záznam databáze je pak tisknut na samostatném papíře. Pro posun záznamu databáze v rámci jednoho listu (např tisk celé tabulky na jeden list) lze použít nastavení vlastnosti "Posun databáze". Tím dojde po vytištění záznamu k posunu aktuálního záznamu databáze (pouze pokud je otevřen formulář - soubor *.fix) 13 Editace připojené databáze Ke každému formuláři/dokumentu je možné připojit databázi. Vytvořením položky odkazující na sloupec (ve formuláři) nebo zápisem speciální značky (v dokumentu) je pak možné z této databáze tisknout data. Pozn: připojit databázi lze snadno i spuštěním programu z příkazové řádky nebo pomocí INI souboru. Navigace v tabulce Po připojení databáze jsou data zobrazena v tabulce v dolní části hlavního okna Záznamy tabulky určené pro tisk jsou označeny zaškrtnutím. Zaškrtnout záznam je možné několika způsoby: stiskem mezerníku označíte/odznačíte aktuální řádek stiskem klávesy INSERT označíte/odznačíte aktuální řádek a přejdete na další řádek stiskem klávesy + na numerické klávesnici označíte všechny záznamy stiskem klávesy - na numerické klávesnici odznačíte všechny záznamy stiskem klávesy * na numerické klávesnici invertujete označení Kliknutím myši na záhlaví sloupce dojde k setřídění záznamů podle tohoto sloupce vzestupně. Dalším kliknutím sestupně. Pokud v setříděném sloupci budete do tabulky zapisovat text, bude se tento text automaticky vyhledávat. Úpravy v datech Pokud je připojená databáze typu TXT, CSV, DBF nebo DB lze data přidávat, měnit a mazat přímo z programu Formix. K tomuto účelu slouží trojice tlačítek vlevo od zobrazené tabulky. nový záznam - otevře se okno umožňující zápis nového řádku tabulky změna záznamu (alternativně také stisk klávesy Enter) - otevře se okno s předvyplněnými

23 Editace připojené databáze 21 hodnotami aktuálního řádku smazat záznam - po potvrzení dialogu je aktuální záznam nevratně odstraněn z databáze. Filtrování dat K filtrování záznamů stačí do prvního prázdného řádku tabulky zapsat potřebnou hodnotu a stisknout Enter. Pro zrušení filtru je pak nutné všechny takto zapsané hodnoty vymazat. Každý sloupec může obsahovat ve filtru pouze jednu hodnotu. Lze pouzít operátoru =, >, <, >=, <=, <>, %. Pokud se operátor neuvede, bere se automaticky =. Při filtrování se ignoruje velikost písmen. Příklady hodnot filtru: Adam... vybere následující řádky: adam, ADAM, Adam =44... vybere řádky rovnající se 44 >= vybere řádky s hodnotou větší nebo rovnou 44 %Adam... vybere řádky obsahující slovo "adam" (např: Adamec, adamíra, Pradam apod) 14 Seznamy, reporty a sestavy V programu Formix ve verzi MAXI lze jednoduše vytvořit a tisknout různé seznamy, reporty a sestavy. V seznamech lze navíc také uvést na každém listu nebo na konci sestavy počet řádků, součty, maximální, minimální a průměrné hodnoty. Seznamy lze tisknout pouze z připojené databáze a mají velmi široké uplatnění v mnoha oborech. Od jednoduchého tisku seznamu jmen až po tisk složitých obchodních reportů např o zboží a obsahující i čárový kód z připojené databáze. Tvorba seznamu Nejprve je nutné určit, ze formulář bude tisknut jako seznam. To se provede změnou vlastnosti pozadí "Tisk tabulky" Na formuláři se vytvoří 3 barevně odlišené oddíly. Velikost oddílů lze libovolně měnit. Záhlaví stránky - vše co je umístěno nad touto čárou se bude tisknout na každé straně nahoře (pokud není u položky určeno vlastností "Tisk na listech" jinak) Tělo stránky - vše co je v této sekcí (mezi záhlavím a zelenou čárou) bude tisknuto pro každý řádek připojené databáze pozn: to co je umístěno mezi zelenou čárou a zápatím je tisknuto na každém listu pouze jednou bez ohledu na počet řádků databáze. Zápatí stránky - vše co je umístěno pod touto čárou se bude tisknout na každé straně dole (pokud není u položky určeno vlastností "Tisk na listech" jinak) V zápatí stránky lze vytvořit položky které se budou tisknout jen na posledním listu sestavy (vlastnost položky "Tisk na listech") a bude obsahovat např celkový součet za určitý sloupec databáze. To je docíleno použitím některé z databázových výpočetních funkcí (DBSUM, DBCOUNT, DBMAX apod)

24 22 Manuál programu Formix 15 Etikety, štítky, vizitky V programu Formix lze jednoduše vytvořit a tisknout různé etikety, štítky ale i vizitky. Technický rozdíl mezi etiketami(štítky) a vizitkami je v tom, že vizitky nepotřebují mít k tisku připojenou databázi. Vizitky se tisknou všechny stejné a proto se počet vytištěných jednotek neřídí počtem záznamů v databázi ale přednastaveným pevným počtem. Etikety a štítky které budou tisknuty z připojené databáze mají velmi široké uplatnění v mnoha oborech. Od jednoduchého tisku adresních štítků až po tisk etiket označujících zboží a obsahující čárový kód z připojené databáze. Štítky a etikety (tisk z připojené databáze) Při tvorbě štítků a etiket je nejprve potřeba promyslet velikost a umístění jednotlivých buněk. Pak po stisku tlačítka je zobrazeno základní okno pro definování stylu, velikosti a počtu štítků. Nejprve je nutné zaškrtnout zda opravdu chcete realizovat tisk štítků V sekci "Parametry" pak v rozbalovacím seznamu vyberte jak mají štítky vypadat a jak budou rozvrženy na papíru (předdefinovaná velikost papíru je A4). V pravé části je zobrazován předběžný tiskový náhled. Pokud nenajdete v seznamu profil který by Vám vyhovoval, můžete si vytvořit vlastní profil (zaškrtnutím "Vlastní profil"). V takovém případě je nutné vyplnit i další důležité hodnoty jako počet sloupců a řad a odsazení od okrajů. Tlačítkem je možné vámi vytvořený profil uložit pro pozdější použití. Vizitky (bez připojené databáze) definice rozmístění vizitek je v zásadě stejné jako u etiket. Jediný rozdíl je, že v dolní části okna určíte "Počet tisknutých štítků". Po nadefinování rozmístění štítků stiskněte "Uložit". Program v tuto chvíli zkontroluje jakou máte aktuálně nastavenou velikost formuláře a popřípadě nabídne automatickou změnu velikosti podle nastavené velikosti štítku. Další částí je tvorba vlastního formuláře - vzhledu štítku. Tvorba se provádí normálním způsobem (viz tvorba formuláře), můžete využít možnosti grafického návrhu pozadí formuláře popřípadě tisku čárového kódu apod. Poslední částí je vlastní tisk štítků. Jediným zásadním rozdílem od tisku obyčejných formulářů je zobrazení okna pro určení umístění prvního tisknutého štítku.

25 Etikety, štítky, vizitky 23 Je možné buď napsat číslo ručně nebo dvojkliknout myší na první tisknutý štítek. Toto nastavení je velice důležité pokud máte např. roztištěn samolepící štítkový papír apod. 16 Tisk / náhled před tiskem Po stisku tlačítka "Tisk" v hlavním okně programu dojde k vytištění formuláře / dokumentu. Pokud se jedná o formulář, je podle nastavení pozadí pak vytištěn celý formulář i s pozadím a nebo pouze jednotlivé položky. Většina formulářů je tisknuta do originálních tiskopisů a proto není tisk pozadí potřeba. Přesný tisk položek do jednotlivých "chlívečků" na tiskopisu je závislý na umístění položek v programu - > potažmo tedy na použití správné předlohy na pozadí. Pokud se jedná o dokument je tištěn stejně jako v textových editorech (MS Word apod) Některé tiskárny mohou vyžadovat posun tisknuté oblasti. Tento posun můžete provést v hlavním nastavení programu. Náhled před tiskem: obsahuje možnosti zvětšení/zmenšení stránky, výběr papíru a také možnost uložení tiskového výstupu pro pozdější použití (tlačítko uložit/otevřít) 17 Poznámka k formuláři/dokumentu Každý formulář či dokument může obsahovat doprovodný text (poznámku) který zkráceně vystihuje účel formuláře, popřípadě pokyny k jeho vyplnění, použití, detaily k tisku a v neposlední řadě i informace o tvůrci. Pokud je v hlavním nastavení určeno, může se tento doprovodný text zobrazit po otevření formuláře/ dokumentu. Po stisku tlačítka editace textu poznámky. 18 Zasílání hotových formulářů - provize (popřípadě dvojklikem myši na poznámce) se přepnete do detailnější Pokud vytvoříte nový formulář/dokument který zatím v nabídce programu Formix není, můžete jej zaslat přes tlačítko "Náměty/formuláře" do naší centrály (popřípadě jej můžete zaslat běžným em na info@formix.cz). O zařazení Vašeho formuláře do nabídky budete informováni em. Samozřejmě Vám bude zaslána i finanční odměna. Aktuální výši Vaší provize za zaslané formuláře/dokumenty naleznete na (provize za Váš formulář/dokument se pohybuje v řádu desítek korun za jeden soubor)

26 24 Manuál programu Formix 19 Editace a vyplňování formulářů Program pracuje s otevřeným formulářem ve dvou základních režimech (stavech): Editace - je zobrazen levý panel vlastností. Položky a pozadí lze libovolně měnit. Vyplňování - slouží pouze pro vyplňování hodnot do připravených položek formuláře. Pokud je určeno v nastavení programu je po vyplnění poslední položky nabídnut tisk formuláře. Mezi režimy lze přecházet stiskem tlačítka a nebo klávesou F9 Právě zvolený režim indikuje také informační text na dolní liště programu (Editace/Vyplňování) 20 Vlastnosti a možnosti položek Vlastnosti položek lze nastavovat v levém panelu vlastností pokud myší kliknete na některou položku na formuláři (program musí být v režimu editace, NE vyplňování). Panel vlastností položky: pokud nevidíte všechny vlastnosti, stiskněte tlačítko Jednotlivé vlastnosti: Název položk y - důležitá hodnota. Název vypovídá o zaměření položky. Je také významný při orientaci v seznamech položek (např ve výpočetních funkcích) Hodnota - vlastní hodnota položky. Tento údaj měníte v režimu "Vyplňování formuláře" a tento údaj je také tisknut. Vyplňovat ručně - pokud nastavíte NE, nebudete mít možnost položku v režimu "Vyplňování formuláře" vůbec měnit (bude přeskočena) Kopie z položky - můžete uvést položku jejíž hodnota bude kopírována do aktuální položky. U těchto položek je dobré nastavit "Vyplňovat ručně" na NE, protože jejich ruční vyplnění stejně žádný efekt nemá. Výpočetní funk ce - velice silný nástroj pro výsledné zpracování tisknuté hodnoty položky. Lze jej omezeně využít i k formátování výstupu (více o výpočetních funkcích). Formátování výstupu - konečné formátování tisknuté hodnoty. Je přímo závislé na "Typu hodnoty". (více o formátovacích řetězcích) Zobrazovat nulu - určuje, zda bude zobrazena nula pokud bude mít položka tuto hodnotu.

27 Vlastnosti a možnosti položek 25 Zarovnání horiz. - finální zarovnání tisku (vlevo, na střed, vpravo) Zarovnání vert. - finální zarovnání tisku (nahoru, dolů, na střed) Typ hodnoty - typ hodnoty lze vybrat z těchto možností: Text...text, ničím neomezen Číslo...lze zadávat pouze čísla a numerický oddělovač Datum...lze zadávat pouze čísla a tečku X (ano/ne)...lze zadávat pouze znak X. Tuto položku lze také vyplňovat stiskem mezerníku Typy hodnot jsou také využívány např ve výpočetních funkcích. (Např pokud sčítáte textové položky jejichž hodnoty jsou 11 a 22, tak výsledná textová hodnota z nich je "1122". Ovšem pokud jsou položky typu Číslo, je výsledek 33) Čárový k ód - tisk čárového kódu namísto hodnoty položky Počet políček - některé formuláře (např poštovní poukázky) obsahují kolonky s přesně daným počtem a umístěním znaků. např:. Hodnota vlastnosti pak přesně odpovídá počtu políček na formuláři. (Pozn: šířka položky musí být nastavena na šířku celé kolonky formuláře. Velik ost mezer - počet bodů mezi jednotlivými písmeny položky Písmo - styl písma položky (v hlavním nastavení programu lze definovat jednotné přednastavené písmo) Velik ost písma - přednastavená velikost písma. Pokud je nastaveno "Automatická", je velikost písma měněna podle aktuální velikosti položky, jinak zůstává podle nastavené velikosti Barva pozadí - někdy může být vhodné mít pozadí celé položky zbarveno určitou barvou. Pozn: některé tiskárny (např Lexmark Z612) vyžadují pro správný tisk nastavené bílé pozadí položek!!! (tisk bílého pozadí lze nastavit natrvalo v hlavním nastavení programu) Obrázek - lze nastavit obrázek který bude tisknut na pozadí položky Seznam hodnot - zde můžete definovat vlastní seznam hodnot (nebo využít některý z vnitřních seznamů), který bude dostupný při vyplňování položky. Na seznam se při vyplňování dostanete

28 26 Manuál programu Formix stiskem tlačítka u položky, popřípadě dvojitým klikem na kolonce a nebo stiskem kláves Alt+šipka dolů. Sloupec z tabulk y - pokud je připojena tabulka (pouze verze PROFI), můžete vybrat které pole z tabulky bude v položce tisknuto (u těchto položek je vhodné nastavit "Vyplňovat ručně" na NE. Posun databáze - pokud je nastaveno Ano, bude po vytištění položky proveden posun v databázi. Tato položka má v návrhu formuláře zobrazenu značku Uživatelsk á data - umožňuje výběr a vložení uživatelských dat přímo do formuláře Tisknout položku - určuje zda bude položka tisknuta či nikoli. Tisk na listech - určuje zda bude položka tisknuta na prvním listu, na posledním nebo na všech. Pořadí položk y - pořadí položky v režimu vyplňování (pořadí lze nastavit i automaticky - viz níže) Po stisku malého tlačítka listech formuláře. můžete zkopírovat hodnotu vybrané vlastnosti všem položkám na všech Další vlastnosti položky: Orámování - čáry - položku formuláře lze libovolně orámovat či přeškrtnout (tlačítka 1-6). Objekt - do položky lze vykreslit některý z tvarů (rámeček, zaoblený rámeček, kruh, elipsu) Šířka rámování a objektu - lze nastavit tloušťku čar. Styl čar - čárkovaná, tečkovaná apod. Barva použitých čar - barva orámování a objektu Typ položky - určuje zda se jedná o jednořádkovou položku nebo o víceřadkový text. Přesun - pokud se dvě položky překrývají, lze těmito tlačítky vybrat která z položek bude nahoře a která dole. Tisk obrázku z databáze: Pokud je v položce vložena cesta na existujicí obrázek (jpg, bmp, gif) je tento obrázek vykreslen namísto textu. V případě, že je obrázek ve stejné složce jako formulář, nemusí být zapsána celá cesta k obrázku ale jen jeho název. Cesta k obrázku může být dotahována i z připojené databáze Nastavení položek: (popisované funkce naleznete v hlavním menu - "Položky") Uk až pořadí položek - místo hodnoty bude v položkách pro informaci zobrazeno jejich pořadí a identifikační číslo. Uk až názvy položek - místo hodnoty bude v položkách zobrazeno jejich název Zobrazuj přiřazené sloupce z tabulk y - pokud je přiřazen sloupec z připojené tabulky(verze PROFI), bude zobrazen jeho název Automatick é nastavení pořadí položek - pořadí vyplňování položek lze automaticky nastavit. Položky číslovány od levého horního rohu. Vyprázdnit všechny položk y - rychlé nastavení hodnoty všech položek na prázdný text. Přejmenovat položk y - otevře okno pro hromadné přejmenování položek. Přesuny položek: Přesun položky může být proveden buď tažením myši a nebo kurzorovými klávesami (rychlejší posun pak Ctrl+kurzorové klávesy). Při současném stisku tlačítka Shift lze myší položku posouvat pouze vertikálně. Při současném stisku tlačítka Ctrl lze myší položku posouvat pouze horizontálně.

29 Vlastnosti a možnosti položek 27 Pokud je ve vlastnostech pozadí povoleno "přichytávat k mřížce", je posun myší podřízen zobrazené mřížce. Změna velikosti položky je prováděna tažením "záchytných bodů" položky a nebo stiskem klávesy Shift+kurzorové klávesy. Kopírování a vkládání položek je možné klávesami Shift+Ctrl+C (kopírování), Shift+Ctrl+V (vkládání), Shift+Ctrl+X (výjmutí). Stiskem pravého tlačítka můžete položku přidat do "Seznamu vlastních položek". Pak ji lze z tohoto seznam kdykoli přidat na formulář. 21 Tvorba a tisk čárového kódu Položky formuláře mohou být tištěny také jako čárové kódy. Výhodná je tato funkce zejména při připojené databázi. Pak je možné tisknout např. cenovky na zboží apod (viz také tisk etiket a štítků). Podmínkou je pouze aby byla položka číselného typu jinak ji nelze jako čárový kód interpretovat. Pokud chcete tisknout namísto hodnoty položky čárový kód, je nutné aktivovat vlastnost položky "Čárový kód". Definice vzhledu a typu čárového kódu Základní okno pro nastavení čárového kódu: Nejprve je nutné určit zda chcete čárový kód tisknout (zaškrtávací box "tisknout jako čárový kód"). Tím se zpřístupní "Parametry čárového kódu". Typ kódu - základní typ (standard) čárového kódu Ukázat text - jaký popisek bude tištěn u čárového kódu (většinou kód) Pozice textu - přesné umístění textu (pokud se má nějaký zobrazovat) Natočení - celý čárový kód může být případně otočen o určitý počet stupňů 22 Textový import položek Položky formuláře lze hromadně importovat pomocí speciálních textových instrukcí (od verze PROFI). Pozn: Každá položka musí být na samostatném řádku. Vlastnosti položky se zapisují ve tvaru: Vlastnost:hodnota;

30 28 Manuál programu Formix Např: PoziceVlevo:20;PoziceNahore:30; Velikost písmen JE důležitá. Názvy vlastností si můžete určit sami přes tlačítko Vlastnosti: TypPolozky...základní typ položky 0..jednorádkový 1..vícerádkový PoziceVlevo...levý okraj v mm PoziceNahore...horní okraj v mm Sirka...šířka v mm Vyska...výška v mm VelikostPisma...předdefinovaná velikost písma Pismo_nazev...název použitého písma Pismo_velikost...velikost písma Pismo_charset...kódová stránka Pismo_barva...barva písma Pismo_tucne... 1 znamená písmo tučné Pismo_kurziva... 1 znamená kurzívu Pismo_podtrzene... 1 znamená písmo podtržené Pismo_preskrtnute... 1 znamená písmo přeškrtnuté ZakladniText...hlavní text na položce Mezery...velikost mezer mezi znaky (v bodech) PocetZnaku...počet znaku na položce Zarovnani...zarovnání 0..vlevo 1..vpravo 2..uprostřed ZarovnaniV...vertikální zarovnání 0..nahoře 1..dole 2..uprostřed TypHodnoty...typ hodnoty položky 0..text 1..číslo 2..datum 3..X TiskPolozky... 1 znamená povolený tisk položky CVlevo... 1 znamená čáru vlevo CVpravo... 1 znamená čáru vpravo CNahore... 1 znamená čáru nahoře CDole... 1 znamená čáru dole CLNahore... 1 znamená čáru z levého horního rohu CLDole... 1 znamená čáru z dolního levého rohu CVert... 1 znamená čáru vertikální CHoriz... 1 znamená čáru horizontální SirkaCary...šířka čáry StylCary...styl čáry 0..čára 1..čárky 2..tečky 3..čárka tečka

31 Textový import položek čárka tečka tečka JmenoPolozky...název položky EditovatPolozku... 1 znamená povolení změn BarvaPoz...barva pozadí BarvaCary...barva čáry BarvaTvaru...barva tvaru TypTvaru...typ tvaru 0..žádný 1..čtverec 2..zaoblený čtverec 3..kruh 4..elipsa DBPole...název sloupce z DB tabulky KopieZ...kopie z položky Funkce...výpočetní funkce TiskNula... 1 znamená tisk nul Format...formát položky DalsiRadek...skok na další řádek databáze Všechny vlastnosti nemusí být vyplněny. PoziceVlevo:20;PoziceNahore:30;Pismo_velikost:16;ZakladniText:Testovací položka; PoziceVlevo:20;PoziceNahore:50;ZakladniText:Testovací položka2; PoziceVlevo:20;PoziceNahore:70;ZakladniText:Testovací položka3;zarovnani:1 23 Vlastnosti a možnosti pozadí Vlastnosti pozadí lze nastavovat v levém panelu vlastností pokud myší kliknete na prázdné místo na pozadí (program musí být v režimu editace, NE vyplňování). Panel vlastností pozadí:

32 30 Manuál programu Formix Předloha - pozadí - tlačítkem u této vlastnosti lze měnit vlastní obrázek na pozadí. Podporované formáty obrázků jsou JPG a BMP. Obrázky na pozadí můžete buď sami naskenovat a nebo stáhnout z internetu (některé instituce nabízejí své tiskopisy volně ke stažení) Šířk a - šířka originálního formuláře v milimetrech Výšk a - výška originálního formuláře v milimetrech Podle rozměrů - obrázek na pozadí bude roztažen na plochu podle zadaných rozměrů Mřížka - pokud je nastavená jiná hodnota než 0, bude tato hodnota v milimetrech použita jako základní mřížka pozadí (pokud je v hlavním nastavení povoleno, bude se mřížka na formuláři zobrazovat). Podle ní se budou vkládat nové položky. Popřípadě posunovat stávající (pokud je nastaveno přichytávání k mřížce). Přichytávat k mřížce - posun položek po formuláři pomocí myši je podřízen zobrazené mřížce Tisk nout pozadí - tato vlastnost určuje zda bude výstupní tisk obsahovat i pozadí formuláře či nikoli. Většinou se tisk provádí do připravených originálních formulářů a proto není potřeba pozadí tisknout. Některé formuláře (např. standardní bankovní převod) lze však tisknout na bílý papír včetně pozadí. Orientace papíru - protože je valná většina formulářů dnes již v maximální velikosti A4, není potřeba tisknout je na šířku. Nicméně některé tiskárny i některé formuláře to stále vyžadují. Levý ok raj - odsazení levého okraje při tisku (pokud je 0, je platné nastavení v hlavním nastavení programu) Horní ok raj - odsazení horního okraje při tisku (pokud je 0, je platné nastavení v hlavním nastavení programu) Horiz.zarovnání - umístění papíru v tiskárně Vert.zarovnání - umístění papíru v tiskárně pokud je tisknuto na výšku Tisk nout list - u vícestránkových dokumentů je v některých případech vhodné některým listům zakázat tisk Textové instruk ce - program Formix umožňuje kreslení přímo na formulář pomocí textových instrukcí ( více>>) Kreslení pozadí - grafické vytvoření pozadí formuláře (více>>) Tisk štítk ů/etik et - nastavení tisku štítků, etiket či vizitek Tisk tabulk y - formulář bude tisknut jako seznam

33 Vlastnosti a možnosti pozadí 31 Některé formuláře mohou být také vícestránkové - k přecházení mezi jednotlivými nastaveními pozadí slouží dolní lišta Nový list formuláře vložíte kliknutím pravého tlačítka myši na záložkách. 24 Vytváření grafického pozadí formuláře Pozadí formuláře lze vytvořit několika způsoby. Je možné ho naimportovat z grafického souboru (jpg, bmp), vytvořit textové pozadí v propracovaném textovém editoru, vykreslit pomocí textových instrukcí a nebo ručně vykreslit. Pokud nemáte k dispozici oskenovaný originální formulář, je právě poslední jmenovaný způsob tím pravým. Pozn: pokud máte v plánu tisknout i pozadí formuláře příliš se nedoporučuje použít na pozadí oskenovaný obrázek (tisk nikdy nebude tak kvalitní) ale právě textové vykreslení pozadí nebo zde popsané grafické vykreslení pozadí. Pokud se rozhodnete tisknout pozadí u formulářů které ho mají naskenované musíte počítat s horší kvalitou tištěného pozadí. Pro grafické vytvoření pozadí stiskněte tlačítko (ve vlastnostech pozadí) popřípadě tlačítkem na hlavní liště programu Okno pro grafické vytváření pozadí V horní části okna je několik funkčních tlačítek pro změny vlastností jednotlivých grafických položek. Ve střední části pak přímo kreslíte pozadí formuláře. Použití se velmi podobá kreslení v obyčejných grafických editorech. Nejprve je potřeba vybrat typ kresleného objektu: čára (pokud při kreslení stisknete Ctrl, bude se čára kreslit svislá, Shift - vodorovná) obdélník,čtverec (stisk Shift při kreslení - přesný čtverec) obdélník,čtverec se zaoblenými rohy (stisk Shift při kreslení - přesný čtverec) kruh, elipsa (stisk Shift při kreslení - kruh) text na pozadí vložení obrázku Další vybrané vlastnosti které je možné objektům měnit (pokud chcete měnit vlastnost objektu, musí být některý objekt označen): tlouštka čáry - je určena v obrazových bodech (pixel) průhledný - určuje zda bude objekt průhledný - potažmo zda je možné určit barvu pozadí objektu text - vlastní text textových objektů roztáhnout - roztáhne připojený obrázek přes celý objekt. barva čáry barva pozadí - má smysl pokud není zaškrtnuto "průhledný" zaoblení - rádius rohů u obdélníku/čtverce se zaoblenými rohy. zobrazení mřížky a vodících čar

34 32 Manuál programu Formix K uložení rozpracovaného pozadí stačí stisk klávesy Escape. Tip: - po lehkém zapracování je tvorba pozadí do formulářů otázkou několika málo minut. - posun vybraného objektu je možný také bez použití myši. Ctrl+šipka = změna velikosti, Ctrl+Shift+šipka = změna pozice objektu 25 Vytváření textového pozadí formuláře Pozadí formuláře lze vytvořit několika způsoby: 1. importovat ho z grafického souboru (jpg, bmp) 2. ručně vykreslit 3. vytvořit pomocí textových instrukcí 4. nebo vytvořit pomocí propracovaného textového editoru (viz níže) Pokud se rozhodnete pozadí formuláře i tisknout, není doporučen způsob č.1 - import z obrázku. Tisk nikdy nedosáhne takové kvality jako u ostatních způsobů. Právě textová tvorba pozadí níže popsaným způsobem Vám umožní rychle a efektivně vytvořit jakýkoli dokument který bude tisknut na pozadí. Do něj pak jednoduše doplníte položky formuláře Pro grafické vytvoření pozadí stiskněte tlačítko (ve vlastnostech pozadí) nebo tlačítkem na hlavní liště programu (popřípadě i dvojklikem myši na pozadí formuláře) Okno pro textové vytváření pozadí formuláře Okno je velmi podobné jakémukoli lepšímu textovému editoru. Ke všem funkcím pro úpravu a editaci textu je možné se dostat přes hlavní menu okna Popis funkčních tlačítek...smazat celý text, import ze souboru, export do souboru...hledání, nahrazování textu...operace se schránkou Windows...návrat o akci zpět/dále...vložit do dokumentu obrázek...vložit do dokumentu tabulku (vlastnosti tabulky lze měnit tabulkovou lištou - viz níže)...vložit hypertextový odkaz (na webovou stránku, do jiný dokument apod)...vloží značku konce stránky (při tisku je pak dokument na tomto místě rozdělen)...vloží odrážky (styl odrážek lze dále přesně definovat)...posune odstavec

35 Vytváření textového pozadí formuláře 33...nastaví barvu odstavce...umístí obrázek na pozadí, nastaví barvu pozadí dokumentu Další řada tlačítek umožňuje změnu a nastavení aktuálního písma dokumentu Zarovnání a řádkování vybraného bloku Vlastnosti tabulky Tato lišta zobrazuje tlačítka přístupná pouze po vložení tabulky do dokumentu. Jde o různá orámování, vložení či odstranění řádku či sloupce a také nastavení vlastností celé tabulky.... uložení pozadí formuláře a uzavření okna textového editoru Pokud si přejete aby textové pozadí bylo "průhledné", zaškrtněte V takovém případě je pak možné na pozadí formuláře zobrazit ještě navíc i grafické pozadí 26 Textové instrukce pro vytváření pozadí formuláře Pozadí formuláře můžete upravovat, případně celé vytvořit, pomocí textových kreslících instrukcí (od verze PROFI). Tyto instrukce lze zapsat ke každému listu formuláře ve vlastnostech pozadí. Příklad instrukce: T=35;20;Textové instrukce pro vykreslení pozadí;arial;20;;1...tato instruk ce vyk reslí text na určené pozici a za použití určeného písma První písmeno určuje typ kresleného objektu L...čára R...rámeček T...text pak následují informace o poloze a o specifických vlastnostech objektu. Popis vlastností objektů: ČÁRA: L=x;y;x2;y2;tloušťka;barva x,y - souřadnice počátku čáry v mm x2,y2 - konec čáry v mm tloušťka - tloušťka čáry barva - kód barvy

36 34 Manuál programu Formix RÁMEČEK: R=x;y;x2;y2;tloušťka;barva:tvar;barva_pozadí x,y - souřadnice levého horního rohu v mm x2,y2 - souřadnice pravého dolního rohu v mm tloušťka - tloušťka čáry barva - kód barvy okraje tvar - 0,1...obdélník 2...zaoblený obdélník 3...elipsa(kruh) barva_pozadí - kód barvy výplně TEXT: T=x;y;text;písmo-název;písmo-velikost;písmo-barva;písmo-styl;zarovnání x,y - souřadnice levého hor. rohu textu v mm (pokud je uvedeno zarovnání doprava, jde o souřadnice pravého horního rohu) text - vlastní text písmo-název - název použitého písma písmo-velikost - velikost použitého písma písmo-barva - kód barvy písma písmo-styl normální 1...tučné 2...kurzíva zarovnání doleva 1...doprava Kód barvy lze získat stiskem tlačítka. Vlastnosti objektů nemusí být vyplněny všechny. Stačí tedy pouze zapsat: T=10;10;Nějaký text a všechny další vlastnosti (písmo, barva) budou převzaty z předcházejících objektů. Nebo lze zapsat: T=195;122;Text vpravo;;;;;1 tímto je změněna pouze informace o zarovnání. Informace o barvě, písmu a tloušťce čáry se kopírují dalším objektům. Pokud je tedy první objekt kreslen červenou barvou, jsou ostatní vykreslovány také červenou dokud nemá některý objekt nastavenou barvu jinou. Příklady naleznete v souboru předlohy\přík lady\textové instruk ce.fix 27 Hlavní nastavení programu Hlavním nastavením programu se mění základní vlastnosti a chování programu i formulářů. Hlavní parametry - Zobrazovat průvodce po startu - zaškrtnutí znamená, že po startu programu bude automaticky spuštěn průvodce formuláři Zobrazovat průvodce při vytváření a otevírání formuláře - zajisti po stisku tlačíte "Nový" a "Otevřít" otevření průvodce Jazyk - lokalizace celého programu

37 Hlavní nastavení programu 35 Adresář pro ukládání nových souborů - přednastavené umístění nových souborů při uložení Adresář uložených BDF tabulek - složka ve které se mají hledat připravené datové soubory typu DBF Hlavní parametry formuláře - Zobrazovat při editaci formuláře mřížku Zobrazovat poznámku k formuláři - zda zobrazit poznámku při otevření formuláře Zobrazovat pravítko při editaci formuláře (umožní přesnější umístění jednotlivých položek) Přednastavené hodnoty - Šířka položky - přednastavená šířka každé nové položky přidané na formulář Styl písma - předvolené písmo každé nové položky přidané na formulář Barva pozadí položky - všechny nové položky budou mít nastavenou tuto barvu pozadí (některé tiskárny (např Lexmark Z612) vyžadují pro správný tisk nastavené bílé pozadí položek!!!) Zaoblení obdélníku - pokud je vybrán tvar položky "Zaoblený obdélník" je tato hodnota brána jako rádius rohů. Tisk formulářů - Nastavení okrajů - některé tiskárny vyžadují dodatečný posun tisknuté oblasti formuláře Tisk pozadí - zda bude tisknuto pozadí formulářů Podle nastavení formuláře - lze nastavit pro každý formulář ve vlastnostech jeho pozadí Tisknout pozadí vždy - nezávisle na nastavení formuláře Netisknout nikdy pozadí - nezávisle na nastavení formuláře Po vyplnění poslední položky nabídnout tisk - zaškrtnutí znamená, že po vyplnění poslední položky formuláře (v režimu vyplňování) je zobrazen dotaz na tisk formuláře. Zobrazovat náhled před tiskem - před tiskem formuláře je možné prohlédnout si tisknutý výstup Tisknout všem položkám bílé pozadí - toto nastavení použijte pokud jsou ve výsledném tisku namísto položek vidět pouze černé obdélníky (některé tiskárny značky Lexmark) Zobrazit výběr první etikety před tiskem - pokud jsou tištěny etikety, štítky apod můžete být vždy před tiskem dotázáni na přesné umístění první etikety. Umístění papíru v tiskárně - nastavení podavače papíru u tiskárny (např. některé laserové tiskárny mají podavač uprostřed) Hlavní parametry dokumentu - Zobrazovat poznámku k dokumentu - zda zobrazit poznámku při otevření formuláře Tisk dokumentů - Nastavení okrajů - některé tiskárny vyžadují dodatečný posun tisknuté oblasti dokumentu Připojená databáze - označit všechny řádky databáze pro tisk - automaticky zašktrne všechny řádky databáze pro tisk 28 Uživatelská data Program Formix umožňuje uložit a uchovat uživatelská data pro použití v jakémkoli formuláři či dokumentu. Tato uživatelská data jsou sdílena v celém programu a obsahují mimo jiné také Vaše registrační údaje.

38 36 Manuál programu Formix Pozn: při vytváření dokumentů je navíc možné používat uživatelská data vázána pouze na konkrétní dokument (tzv Parametr). Tyto parametry jsou použitelné pouze v dokumentu ve kterém byly vytvořeny. Uživatelská data naleznete po tlačítkem "Nastavení", popřípadě v hlavním menu programu. Nové uživatelské hodnoty lze vkládat tlačítkem po vyplnění názvu hodnoty. Smazat lze položku tlačítkem. Registrační údaje smazat ani změnit nelze. Protože jsou do formulářů a dokumentů vkládány namísto vlastních hodnot pouze názvy těchto uživatelských konstant, tak se po každé změně samotných hodnot budou na formulářích a dokumentech vždy tisknout správné aktuální hodnoty. Uživatelská data jsou použitelná také ve výpočetních funkcích Uživatelská data jsou uložena v souboru "UserData.dat". Jde o textový soubor kde můžete dělat hromadné úpravy těchto hodnot. Důležité je, aby byla zapsaná přesně ve tvaru: NAZEV HODNOTY=HODNOTA Např: Počet detí=2 Datum narození= Jméno za svobodna=věra:) 29 Výpočetní funkce Výpočetní funkce (výrazy) jsou velice silný nástroj pro výsledné zpracování tisknuté hodnoty položky. Lze jej omezeně využít i k formátování výstupu. Základní okno výrazů:

39 Výpočetní funkce 37 Pokud vytváříte uživatelskou funkci pro použití v dokumentu, je nutné zadat ještě název funkce a typ výsledku. (Pokud chcete výsledek funkce ještě použít pro další matematické výpočty, je nutné označit typ výsledku jako číselný). Dostupné položky tabulky - do výrazu je možné přidat pole z připojené tabulky (od verze PROFI). Proměnné - Datum tisku - do výrazu přidá aktuální datum Čas tisku - do výrazu přidá aktuální čas Číslo řádku tabulky - do výrazu přidá číslo řádku připojené tabulky (od verze PROFI) Počet řádků tabulky - do výrazu přidá celkový počet řádků připojené tabulky (od verze PROFI) Uživatelsk á data - do funkce lze použít i jednotlivé položky uživatelských dat Položk y formuláře - seznam všech položek formuláře (pokud vytváříte dokument, tento seznam chybí) Operátory - do výrazu vloží matematický operátor. (Pozn. operátor "IN" znamená "je v seznamu". Např & {polozka1} IN[10,20] - hodnota položky 13 musí být 10 nebo výsledek je logický ANO/NE) Matematick é, Textové, Datumové, Logick é funk ce - do výrazu přidá funkci (popis funkcí viz níže) Databázové fuk nce - do výrazu přidá výpočetní funkci z databáze (počet řádků, součet, průměr sloupce apod - popis viz níže)

40 38 Manuál programu Formix pozn: tyto funkce jsou dostupné pouze při tvorbě seznamů Tvorba výrazu: 1. Vyberte některou položku ze seznamu "Proměnné", "Funkce" apod. 2. Stiskněte ENTER a nebo tlačítko 3. Do výrazu bude přidána vybraná proměnná 4. Po vytvoření výrazu stiskněte tlačítko pro kontrolu Významy některých výrazů: &{položka1}+&{položka2}... sečte hodnotu z položky 1 a 2. Pokud jsou typy položek číselné, bude výsledek také číslo (99+10=109). Pokud jsou typy textové bude výsledek text (99 +10=9910) &{položka1}++&{položka2}... operátor ++ vloží mezi dvě textové hodnoty mezeru (např JMÉNO PŘÍJMENÍ) &{položka1}* vynásobí hodnotu položky1 číslem 0.25 IIF(&{položka1} IN[10,20], 'je v seznamu', 'není v seznamu')... pokud je hodnota položky1 v seznamu (10,20) je výsledkem výrazu text "je v seznamu", v opačném případě je výsledkem text "není v seznamu" IIF(&{datum}='', DATE(0), &{polozka1})... pokud je hodnota položky datum prázdná, je výsledkem funkce aktuální datum, jinak hodnota položky polozka1 Výsledek zobrazuje aktuální výsledek fuknce. Pokud funkci práve píšete, je možné že se ve výsledku zátím zobrazuje "chyba". Příklady použití vzorců naleznete také v průvodci v sekci "příklady/ukázky". FUNKCE Jednotlivé vestavěné funkce lze podle charakteru rozdělit na čtyři skupiny: matematické - používají jako argument ( zpracovávanou hodnotu) číselný údaj, např. položku Výše pokuty, PSČ apod. textové - používají jako argument textový údaj, např. položku Obchodní firma, IČO, Číslo jednací datové a časové - používají jako argument údaj typu Datum resp. čas, např. Datum vydání stanoviska logické a ostatní Ve funkčních výrazech lze použít i argumenty jiných typů, než předpokládají jednotlivé funkce. V tom případě bude provedena automatická konverze typů. Například text bude převeden na číslo, číslo bude převedeno na datum a podobně. V dalším textu jsou uvedeny název funkce, typy argumentů a výsledku, referenční popisy jednotlivých funkcí a příklady jejich užití. Červeně jsou označeny výsledky příkladů, kde je to možné. Funkce matematické ABS (x) - vrací absolutní hodnotu argumentu x: číslo; vrací číslo Funkce vrací absolutní hodnotu argumentu x. ABS(-152) 152 ABS(12.22) ABS(&{polozka1})

41 Výpočetní funkce 39 INT (x) - vrací celočíselnou část argumentu x: číslo; vrací číslo Funkce vrací celočíselnou část reálného argumentu x, neboli část před desetinnou čárkou. INT(-12,22) -12 INT( ) 2 INT(&{polozka1}) SGN (x) - vrací znaménko argumentu x: číslo; vrací číslo Funkce vrací informaci o tom, zda je argument kladný, nula nebo záporný, v hodnotách -1,0 a 1. SGN(-12) -1 SGN(521.02) 1 SGN(&{polozka1}) MIN (x,y) - vrací menší ze dvou argumentů x,y: číslo; vrací číslo Funkce vrací menší hodnotu ze dvou zadaných argumentů x a y. MIN(10,15) 10 MIN(-1,1) -1 MIN(&{polozka1},&{polozka2}) MAX (x,y) - vrací větší ze dvou argumentů x,y: číslo; vrací číslo Funkce vrací větší hodnotu ze dvou zadaných argumentů x a y. MAX(3,-152) 3 MAX(10.99,4.522) MAX(&{polozka1},&{polozka2}) ROUND (x) zaokrouhlí reálné číslo na nejbližší celé číslo x: číslo; vrací celé číslo Funkce vrací nejbližší celé číslo k reálnému číslu x. 5 se zaokrouhluje nahoru.

42 40 Manuál programu Formix ROUND(-3.152) -3 ROUND(1.5) 2 ROUND(2.5) 3 ROUNDTO (x,y) zaokrouhlí reálné číslo na nejbližší celé číslo x: číslo; y: číslo; vrací celé číslo Funkce vrací celé číslo zaokrouhlené na počet míst dle parametru y. Kladné hodnoty zaokrouhlují na desítky, stovky atd. Záporné pak na desetinny, setinny atd ROUNDTO( , 3) ROUNDTO(1.234, -2) 1.23 ROUNDTO(1.235, -2) 1.24 ROUNDTO(-1.235, -2) EXP (x) exponenciální funkce x: číslo; vrací číslo Funkce vrací x-tou mocninu přirozeného čísla. EXP(1) EXP(-5.5) EXP(%8) LOG (x) logaritmická funkce x: číslo; vrací číslo Funkce vrací přirozený logaritmus argumentu. Poznámka: Argument musí být číslo kladné. LOG(7.388) LOG(0.005) LOG(&{polozka1}) SIN, COS, TAN, COTG(x) goniometrické funkce x: číslo; vrací číslo Funkce vrací hodnotu goniometrické funkce sinus/kosinus/tangens/kotangens argumentu. Poznámka: Úhlová míra se předpokládá v radiánech. SIN(3.14/2) 1 COS(0.1) TAN(&{polozka1})

43 Výpočetní funkce 41 ASIN, ACOS, ATAN, ACOTG(x) cyklometrické funkce x: číslo; vrací číslo Funkce vrací úhlovou hodnotu arcsinus/arckosinus/arctangens/arckotangens argumentu. Inverzní funkce k funkcím goniometrickým. Poznámka: Absolutní hodnota argumentu musí být < 1, výsledný úhel je v radiánech. ASIN(0.5) ACOS(-0.2) ATAN(&{polozka1}) Funkce řetězcové - textové LEFT (s,n) vrací část textu zleva s: text; n: číslo; vrací text Funkce vrací část textu s zleva o délce n znaků LEFT(%10,3) LEFT('Slovo',2) Sl RIGHT (s,n) - vrací část textu zprava s: text; n: číslo; vrací text Funkce vrací část textu s zprava o délce n znaků RIGHT(&{polozka1},3) RIGHT('Slovo',2) vo SUBSTR (s,n,m) - vrací část textu argumentu s: text; n,m: číslo; vrací text Funkce vrací část textu s, začínající na pozici n, o délce m znaků SUBSTR(&{polozka1},3,5) SUBSTR('Slovo',2,4) lovo LENGTH (s) - vrací počet znaků v argumentu - textu s s: text; vrací číslo Funkce vrací počet znaků argumentu s včetně mezer a interpunkčních znamének. LENGTH(&{polozka1}) LENGTH('Slovo') 5

44 42 Manuál programu Formix POS (z,s) - vrací pozici znaku z v textu s z,s: text; vrací číslo Funkce vrací pozici prvního výskytu hledaného znaku z v argumentu s, může sloužit i ke zjištění, zda vůbec daný text obsahuje hledaný znak. Pokud je znak nalezen, funkce vrací pozici hledaného znaku, jinak vrací číslo nula. Poznámka: Pokud je argument z delší text, hledá se pouze první znak tohoto textu POS('C',&{polozka1}) POS('o','Slovo') 3 POS('c','Text k vyhledání') 0 GETSEPAR (s,n,znak) - vrací text po n-tém výskytu znaku s: text, n:číslo, znak:text ; vrací text Funkce vrací text od n-tého výskytu znaku do dalšího výskytu znaku. Poznámka: Pokud je argument "znak" více znaků, hledá se pouze první znak tohoto textu GETSEPAR('ahoj Pavle Soukupe',1,' ')... Pavle GETSEPAR('ahoj Pavle Soukupe',0,' ')... ahoj GETSEPAR('ee;rr;tt;yy;uu;ii;oo;pp;aa',3,';')...yy UPPER (s) převod na velká písmena s: text; vrací text Funkce převádí text s na text složený z velkých písmen. UPPER(&{polozka1}) UPPER('Slovo') SLOVO LOWER (s) - převod na malá písmena s: text; vrací text Funkce převádí text s na text složený z malých písmen. LOWER(&{polozka1}) LOWER('Slovo') slovo LTRIM (s) - odstraňuje mezery a speciální znaky z argumentu s zleva s: text; vrací text Funkce odstraňuje mezery a speciální znaky z textu s, a to zleva LTRIM(&{polozka1})

45 Výpočetní funkce 43 LTRIM(' Slovo') Slovo RTRIM (s) - odstraňuje mezery a speciální znaky z argumentu s zprava s: text; vrací text Funkce odstraňuje mezery a speciální znaky z textu s, a to zprava RTRIM(&{polozka1}) RTRIM('Slovo ') Slovo ALLTRIM (s) - odstraňuje mezery a speciální znaky z textu s zleva i zprava s: text; vrací text Funkce odstraňuje mezery a speciální znaky z textu s, a to zleva i zprava LTRIM(&{polozka1}) LTRIM(' Slovo ') Slovo FORMAT (x,f) - formátuje číslo x ve stylu zadaného formátovacího řetězce f x: číslo; f: text; vrací text Funkce formátuje číslo x za pomoci formátovacího řetězce f. Poznámka: Možnosti této funkce jsou větší, než ukazují příklady FORMAT(&{polozka1}, '% %%0.00') 1 234,56 FORMAT( , '0.0') 12,3 FORMAT( , '0.000') 12,346 CHR(n) - vrací znak, odpovídající ASCII hodnotě argumentu n n: číslo; vrací text Funkce vrací textovou podobu znaku, který je reprezentován argumentem n - jeho číselnou ASCII hodnotou. CHR(&{polozka1}) CHR(97) a ORD(z) - vrací ASCII hodnotu znaku z z: text; vrací číslo Funkce vrací ASCII hodnotu znaku, který je reprezentován argumentem z Poznámka: Je-li argument delší text, bere se z něho pouze první znak. ORD(&{polozka1}) ORD('a') 97

46 44 Manuál programu Formix STRTONUM(s) - vrací číselné vyjádření textu s s: text; vrací číslo Funkce vrací číselnou hodnotu, která vznikne interpretací textu s Poznámka: Pokud nelze převést text na číslo, vrací funkce hodnotu 0. Převody tohoto typu se zpravidla provádí automaticky a není nutné je provádět explicitně STRTONUM('12,4587') STRTONUM('12a789ss') 0 NUMTOSTR(x) - vrací textové vyjádření čísla x x: číslo; vrací text Funkce vrací textovou hodnotu, která vznikne interpretací čísla x Poznámka: Převody tohoto typu se zpravidla provádí automaticky a není nutné je provádět explicitně. Pro formátování čísel je určena funkce FORMAT. NUMTOSTR( ) 12,4587 NUMTOTEXT(x) - vrací slovní vyjádření čísla x x: číslo; vrací text Funkce vrací textovou hodnotu - číslo slovy NUMTOTEXT(1.205,-Kč) tisícdvěstěpět DELSEPAR(x) - odstranění mezer z textu x: text; vrací text Funkce vrací textovou hodnotu - text bez mezer DELSEPAR(' Slovo ABC ') SlovoABC Funkce datové a časové FORMATDT(x,f) - vrací datum x, formátované podle řetězce f x: číslo; f: text; vrací text Funkce formátuje údaj x typu Datum podle hodnot, nastavených v řetězci f. Formátovací řetězec f může obsahovat tyto hodnoty: d den bez výchozí nuly (1-31). dd den včetně výchozí nuly (01-31). ddd zkrácený název dne (Sun-Sat) dddd plné jméno dne (Sunday-Saturday)

47 Výpočetní funkce 45 m měsíc bez výchozí nuly (1-12). mm měsíc včetně výchozí nuly (01-12). mmm zkrácený název měsíce (Jan-Dec) mmmm plné jméno měsíce (January-December) yy rok ve zkráceném tvaru (00-99). yyyy rok v plném tvaru ( ). h hodina bez výchozí nuly (0-23). hh hodina včetně výchozí nuly (00-23). s sekunda bez výchozí nuly (0-59). ss sekunda včetně výchozí nuly (00-59). FORMATDT(&{polozka1}, 'rrrr-mm-dd') FORMATDT(' ','rrrr-mm-dd') YEAR(x) - vrací rok z argumentu typu Datum x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Rok z argumentu typu Datum. YEAR(%24) YEAR(' ') 2001 MONTH(x) vrací měsíc z argumentu typu Datum x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Měsíc z argumentu typu Datum. MONTH(&{polozka1}) MONTH(' ') 12 DAY(x) - vrací den z argumentu typu Datum x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Den z argumentu typu Datum. DAY(&{polozka1}) DAY(' ') 15 HOUR(x) - vrací hodiny z argumentu typu Čas x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Hodina z argumentu typu Čas. HOUR(&{polozka1}) HOUR('12:25:01') 12

48 46 Manuál programu Formix SECUNDE(x) - vrací sekundy z argumentu typu Čas x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Sekunda z argumentu typu Čas. SECUNDE(&{polozka1}) SECUNDE('12:25:01') 01 SECUNDE(x) - vrací sekundy z argumentu typu Čas x: číslo; vrací číslo Funkce vrací údaj Sekunda z argumentu typu Čas. SECUNDE(&{polozka1}) SECUNDE('12:25:01') 01 DATE(x) - vrací datum x: číslo; vrací datum Funkce vrací datum. Pokud je x=0 je vráceno aktuální datum. Kladná hodnota x přičítá určitý počet dnů, záporná naopak odečítá. DATE(0)...dnešní datum DATE(-2)... předvčerejšek DATE(&{polozka1}) Logické a ostatní IIF(v,x,y) - vrací číselnou hodnotu x nebo y podle hodnoty ve výrazu v IIF(v,s,t) - vrací text s nebo t podle hodnoty ve výrazu v v: číslo nebo logická hodnota; x,y: číslo; vrací číslo v: číslo nebo logická hodnota; s,t: text; vrací text Je-li splněna podmínka ve výrazu v, nebo je-li číselný argument v > 0, vrací funkce jako výsledek druhý argument, jinak vrátí ve výsledku třetí argument Poznámka: Výsledek této funkce může být jak číslo, tak i text IIF(&{polozka1} = 0, &{polozka2}, &{polozka3}) IIF(&{polozka1} > 0, 'příjem', 'výdej') výdej (pokud bude &{polozka1} <= 0) ISNULL(p) - vrací informaci o tom, zda je položka p v databázi nevyplněna p: položka databáze; vrací logickou hodnotu nebo číslo (1=ano, 0=ne) Funkce vrací informaci o prázdných položkách v databázi Poznámka: Tuto funkci lze aplikovat pouze na položky databáze

49 Výpočetní funkce 47 ISNULL(&{polozka1}) 1 (pokud hodnota položky &{polozka1} nebyla zadána) IIF(ISNULL(&{polozka1}), 'nevyplněno', &{polozka1}) nevyplněno Databázové fuknce DBSUM(sloupec) - vrací součet číselných hodnot ze sloupce tabulky slouec: název sloupce z tabulky - MUSÍ BÝT UVEDEN V JEDNODUCHÝCH UVOZOVKÁCH! Je-li nalezen odpovídající sloupec v tabulce, je výsledek funkce součet číselných hodnot sloupce Poznámka: parametr musí být uveden v jednoduchých uvozovkách DBSUM('příjem')... výsledek je součet pole příjem DBSUM('výdej')... výsledek je součet pole výdej DBMAX(sloupec) - vrací maximální hodnotu ze sloupce tabulky slouec: název sloupce z tabulky - MUSÍ BÝT UVEDEN V JEDNODUCHÝCH UVOZOVKÁCH! Je-li nalezen odpovídající sloupec v tabulce, je výsledek funkce maximální hodnota sloupce Poznámka: parametr musí být uveden v jednoduchých uvozovkách DBMAX('příjem')... výsledek je maximální hodnota pole příjem DBMIN(sloupec) - vrací minimální hodnotu ze sloupce tabulky slouec: název sloupce z tabulky - MUSÍ BÝT UVEDEN V JEDNODUCHÝCH UVOZOVKÁCH! Je-li nalezen odpovídající sloupec v tabulce, je výsledek funkce minimální hodnota sloupce Poznámka: parametr musí být uveden v jednoduchých uvozovkách DBMIN('příjem')... výsledek je minimální hodnota pole příjem DBAVG(sloupec) - vrací průměrnou hodnotu ze sloupce tabulky slouec: název sloupce z tabulky - MUSÍ BÝT UVEDEN V JEDNODUCHÝCH UVOZOVKÁCH! Je-li nalezen odpovídající sloupec v tabulce, je výsledek funkce průměrná hodnota sloupce Poznámka: parametr musí být uveden v jednoduchých uvozovkách DBAVG('příjem')... výsledek je průměrná hodnota pole příjem DBCOUNT(sloupec) - vrací počet řádků tabulky slouec: název sloupce z tabulky - MUSÍ BÝT UVEDEN V JEDNODUCHÝCH UVOZOVKÁCH! Je-li nalezen odpovídající sloupec v tabulce, je výsledek funkce počet řádků tabulky Poznámka: parametr musí být uveden v jednoduchých uvozovkách DBCOUNT('příjem')... výsledek je počet řádků tabulky

50 48 Manuál programu Formix 30 Příklady Příklady formulářů, dokumentů, štítků, vizitek a etiket, přípojení databáze naleznete v průvodci v sekci "příklady, ukázky" 31 Formátovací řetězce Formátovací řetězce slouží ke konečné změně podoby tisknuté hodnoty. Formátování položky naleznete při tvorbě formuláře v levém panelu vlastností položky. Řetězce jsou závislé na typu hodnoty (vlastnost položky formuláře): Typ hodnoty - text: Příklad formátovacího řetězce Text %s text2... "%s" je nahrazeno přímo hodnotou položky Typ hodnoty - číslo: Příklady formátovacího řetězce Formátované hodnoty řetězec: 0 výsledek: #.## #,##0.00 1, , #,##0.00 kč 1,23.00 kč -1,23.00 kč 0.50 kč 0.00 kč #,##0.00;(#,##0.00) 1,23.00 (1,23.00) #,##0.00;;Zero 1, , Zero 0.000E E E E E+00 #.###E E3-1.23E3 5E-1 0E0 Typ hodnoty - datum: Seznam specifikátorů: d den bez úvodní nuly (1-31) dd den včetně úvodní nuly (01-31) ddd zkrácený název dne v týdnu dddd plný název dne v týdnu m měsíc bez úvodní nuly (1-12) mm měsíc včetně úvodní nuly (01-12)