Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, 755 01 Vsetín I SM 18/2015 PLÁNOVÁNÍ A REALIZACE OPRAV A AKCÍ REPRODUKCE MAJETKU SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování investiční technik Ing. Z. Metz Přezkoumání rozpočtář Ing. R. Zejdová Schválení ředitelka Mgr. M. Pavlůsková Verze 01 Účinnost 1.8.2015 Platnost dnem vydání Nahrazuje: nová Stránka 1 z 9
Plánování a realizace oprav a akcí reprodukce majetku I SM 18/2015 Obsah 1 Účel... 3 2 Rozsah platnosti, závaznost... 3 3 Vymezení pojmů... 3 4 Pravomoci a odpovědnosti... 3 5 Plánování oprav a akcí reprodukce majetku... 3 5.1 Plánování oprav, akcí reprodukce majetku... 3 5.2 Plánování oprav... 4 5.3 Harmonogram oprav... 4 6 Realizace oprav... 4 6.1 Opravy do 30 tis. Kč (bez DPH)... 4 6.2 Opravy od 30 tis. do 100 tis. Kč (bez DPH)... 5 6.3 Opravy od 100 tis. do 200 tis. Kč (bez DPH)... 5 7 Havárie... 5 Stránka 2 z 9
Plánování a realizace oprav a akcí reprodukce majetku I SM 18/2015 1 Účel Tato směrnice stanoví závazný postup při přípravě a realizaci oprav a akcí reprodukce majetku ve všech provozovnách organizace Sociální služby Vsetín, p.o včetně odpovědnosti a povinnosti jednotlivých pracovníků, kteří se na přípravě a realizaci akcí reprodukce majetku podílí v návaznosti na směrnici č. SM/41/02/12 - příprava a realizace akcí reprodukce majetku schválenou RZK dne 25.6.2012 s účinností od 4.8.2012 2 Rozsah platnosti, závaznost (1) Tato směrnice je platná pro všechny pracovníky SSLVS. 3 Vymezení pojmů (1) Akce reprodukce majetku Zlínského kraje (dále akce) - pořízení, nástavby, přístavby, stavební úpravy, rekonstrukce, modernizace a opravy movitého a nemovitého majetku. (2) VPO - věcně příslušný odbor Zlínského kraje (3) Oprava - práce, jimiž se zabezpečuje vyhovující stav stávajícího majetku, odstraňují účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. (4) SSLVS Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace (5) ZK Zlínský kraj 4 Pravomoci a odpovědnosti (1) Za zabezpečení přípravy a realizaci investičních akcí reprodukce majetku ZK ve správě organizace SSLVS je odpovědný investiční referent. (2) Návrhy na realizaci investičních akcí reprodukce majetku ZK před odesláním na VPO schvaluje ředitel organizace. (3) Vymezení dílčích odpovědností za jednotlivé organizační jednotky SSLVS zapojených do akcí reprodukce majetku je součástí jednotlivých ustanovení této směrnice. 5 Plánování oprav a akcí reprodukce majetku 5.1 Plánování oprav, akcí reprodukce majetku (1) Do 30. 4. kalendářního roku, předcházejícího plánované realizaci předají vedoucí jednotlivých zařízení SSLVS soupis požadavků na reprodukci majetku na ředitelství SSLVS, v elektronické podobě na formuláři dle Přílohy č. 1 (do 500 000 Kč) a Přílohy č. 2 Stránka 3 z 9
(nad 500 000 Kč). Soupis bude obsahovat rovněž zvlášť označené požadavky na zařazení akcí do výzev dotačních programů. (2) Investiční referent provede sumarizaci požadavků z jednotlivých zařízení do formuláře dle Přílohy č. 1 a Přílohy č. 2 a předá soupis k připomínkování rozpočtáři a ten poté ke schválení řediteli organizace. Schválený soupis zašle investiční technik na VPO do 31.5. kalendářního roku, předcházejícího plánované realizaci reprodukce majetku. 5.2 Plánování oprav (1) Do 30. 9. kalendářního roku, předcházejícího plánované realizaci předají vedoucí zařízení návrh plánu oprav na ředitelství SSLVS, v elektronické podobě na formuláři dle Přílohy č. 3. Součástí návrhu plánu oprav bude komentář s popisem stávajícího stavu a se zdůvodněním potřebnosti opravy. (2) Investiční referent provede sumarizaci požadavků z jednotlivých zařízení do formuláře dle Přílohy č. 3 a projedná návrh plánu oprav s rozpočtářem, který plán oprav zapracuje do návrhu rozpočtu organizace. Návrh plánu oprav schválený ředitelem organizace zašle investiční referent na VPO do 31.10. kalendářního roku, předcházejícího plánovaným opravám. (3) Plán oprav je závazný a vedoucí zařízení jsou povinni se jím řídit. Návrhy změn jsou vedoucí zařízení povinni konzultovat s investičním referentem, případně s rozpočtářem organizace. 5.3 Harmonogram oprav (1) Do 28. 2. aktuálního roku předají vedoucí zařízení návrh harmonogramu plánovaných oprav v aktuálním roce na svých zařízeních investičnímu referentovi. Investiční referent zpracuje harmonogram plánovaných oprav SSLVS, který předloží ke schválení řediteli organizace a rozpočtáři. (2) Nejméně 1 měsíc před plánovanou realizací opravy dle harmonogramu předloží vedoucí zařízení návrh realizace opravy včetně upřesněné ceny opravy doložené třemi nabídkami dodavatelských firem. Nabídky budou předloženy dle výše nákladů vzestupně. 6 Realizace oprav 6.1 Opravy do 30 tis. Kč (bez DPH) (1) Při běžných závadách a plánovaných opravách na movitém a nemovitém majetku do výše 30 tis. Kč rozhoduje o způsobu realizace vedoucí zařízení v souladu s plánem a harmonogramem oprav. Při volbě externího dodavatele opravy je vedoucí zařízení povinen vycházet ze zkušeností s podobným typem opravy, z referencí o dodavatelských firmách a z předběžných odhadů ceny opravy. Podkladem pro rozhodnutí o dodavatelské firmě jsou rovněž režijní náklady dodavatele (doprava, čas na cestě, hodinové sazby). (2) Řádné provedení opravy potvrdí vedoucí zařízení nebo jím pověřený zaměstnanec, např. vedoucí údržby, jménem (čitelně a tiskacím písmem)a podpisem, případně razítkem na montážní (zakázkový) list dodavatele. Potvrzený montážní list bude přiložen k faktuře jako doklad o řádném provedení opravy.
Plánování a realizace oprav a akcí, reprodukce majetku I S 18/2015 (3) Při hrozícím překročení plánované částky jednotlivých ORG v aktuálním plánu oprav je vedoucí zařízení povinen neprodleně informovat investičního referenta a navrhnout změnu plánu oprav, včetně zdůvodnění. Investiční referent ve spolupráci s rozpočtářem a ředitelem organizace rozhodnou o dalším postupu. 6.2 Opravy od 30 tis. do 100 tis. Kč (bez DPH) (1) V případě plánované opravy movitého nebo nemovitého majetku v hodnotě od 30 tis. do 100 tis. Kč předloží vedoucí zařízení návrh na realizaci opravy včetně upřesněné ceny opravy doložené třemi nabídkami dodavatelských firem, investičnímu referentovi. Investiční referent předloží návrh na realizaci opravy ke schválení ředitelce a rozpočtáři. Po schválení dodavatele vystaví investiční referent objednávku. (2) Po provedení opravy vystaví dodavatel Protokol o předání díla. Řádné provedení opravy potvrdí vedoucí zařízení svým jménem, podpisem a razítkem. Potvrzený protokol o předání opravy zašle vedoucí zařízení investičnímu referentovi. Kopii předávacího protokolu přiloží dodavatel k faktuře. 6.3 Opravy od 100 tis. do 200 tis. Kč (bez DPH) (1) V případě plánované opravy movitého nebo nemovitého majetku v hodnotě od 100 tis. do 200 tis. Kč předloží vedoucí zařízení návrh na realizaci opravy včetně upřesněné ceny opravy doložené třemi nabídkami dodavatelských firem, investičnímu referentovi. Investiční referent předloží návrh na realizaci opravy ke schválení řediteli organizace a rozpočtáři. Po schválení dodavatele připraví investiční referent Smlouvu o dílo. (2) Po provedení opravy vystaví dodavatel Protokol o předání opravy. Řádné provedení opravy potvrdí investiční referent svým podpisem a razítkem. Kopii předávacího protokolu přiloží dodavatel k faktuře. 7 Havárie (1) V případě vzniku havarijního stavu na majetku (mimořádná akce) je vedoucí zařízení oprávněn realizovat nezbytné práce, které zamezí vzniku škod na majetku a ohrožení bezpečnosti osob a současně je povinen neprodleně informovat technika referenta a v případě havárie většího rozsahu také ředitele SSLVS. Investiční referent je povinen o vzniku havárie informovat VPO, v případě havárie stavebních konstrukcí rovněž odbor investic zřizovatele. (2) Návrh na odstranění havarijního stavu předloží investiční referent ve spolupráci s rozpočtářem, včetně zdůvodnění a návrhu finančního krytí, VPO. Související dokumenty: Směrnice SM/41/02/12 příprava a realizace akcí reprodukce majetku schválenou RZK dne 25.6.2012 s účinností od 4.8.2012. Stránka 5 z 9 Verze 01
Příloha č. 1 Soupis požadavků na reprodukci majetku ZK (do 500 tis. Kč bez DPH) POŘ. STŘEDISKO MÍSTO AKCE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Požadavky na zařazení akcí do výzev dotačních programů 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 POPIS NAVRŽENÝ ROZSAH ZDŮVODNĚNÍ Vypracoval: Schválil za věcně příslušný odbor: Schválil člen RZK: ODHAD CELK. NÁKLADŮ (tis. Kč BEZ DPH) ODHAD CELK. NÁKLADŮ (tis. Kč s DPH) NAVRHOVANÉ FINANČNÍ ZDROJE: PO: ZK: OSTATNÍ:
Plánování a realizace oprav a akcí, reprodukce majetku I S 18/2015 Příloha č. 2 Soupis požadavků na reprodukci majetku ZK (nad 500 tis. Kč bez DPH POŘ. STŘEDISKO MÍSTO AKCE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Požadavky na zařazení akcí do výzev dotačních programů 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 POPIS NAVRŽENÝ ROZSAH ZDŮVODNĚNÍ Vypracoval: Schválil za věcně příslušný odbor: Schválil člen RZK: ODHAD CELK. NÁKLADŮ (tis. Kč BEZ DPH) ODHAD CELK. NÁKLADŮ (tis. Kč s DPH) NAVRHOVANÉ FINANČNÍ ZDROJE: PO: ZK: OSTATNÍ: Stránka 7 z 9 Verze 01
Příloha č. 3 Odvětví: sociální služby Středisko:.. Název organizace: Sociální služby Vsetín IČ: 49562827 #ODKAZ! -- Plán oprav 2013 #ODKAZ! Středisko:... -- Plán oprav 20 -- Plán oprav 2013 ###### NÁZEV POLOŽKY ORG Provozní prostř. Schválený rozpočet 2013 - finanční objem dle zdrojů krytí Investiční fond Doplňk. činnost Celkem Opravy majetku nad 500 tis Kč (bez DPH ) 0 0 0 0 01 0 02 0 03 0 04 0 05 0 06 0 Běžné opravy a údržba nemovitého majetku 0 0 0 0 Fasády, omítky, obklady 07 0 Kotelny, ústřední vytápění 08 0 Střechy, okapy, svody 09 0 Podlahy, dlažby 10 0 Elektroinstalace (vč. rozvodů) 11 0 Výtahy 12 0 Vodoinstalace, odpady (vč. WC, koupelny) 13 0 Klimatizace,vzduchotechnika 14 0 Kanalizace venkovní, ČOV 15 0 Drobné stavby (altán, pergola, oplocení) 16 0 Trafostanice 17 0 Komunikace, zpevněné plochy 18 0 Zabezpečovací zařízení 19 0 Osvětlení 20 0 Okna, dveře 21 0 Schválené opravy většího rozsahu do 500 tis.kč 22 0 Malby, nátěry 23 0 24 0 25 0 26 0 27 0 28 0 29 0 30 0 31 0 32 0 33 0 Běžné opravy a údržba movitého majetku 0 0 0 0 34 0 35 0 Kuchyňské zařízení 36 0 Prádelenské zařízení 37 0 Auta, traktory, zahradní technika 38 0 Zdravotní technika 39 0 Chladící zařízení 40 0 Elektrotechnika (TV, rozhlas atd.) 41 0 Nábytek 42 0 Ostatních stroje, přístroje zařízení 43 0 Ostatní 0 0 0 0 44 0 45 0 PC, notebooky 46 0 Kopírky, tiskárny 47 0 Telefony, faxy, skenery 48 0 Kalkulačky, počítačky bankovek 49 0 Různé 50 0 51 0 CELKEM 0 0 0 0 Datum: Vypracoval:
Plánování a realizace oprav a akcí, reprodukce majetku I S 18/2015 SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 9 z 9 Verze 01