Zápis z členské schůze bytového družstva Datum: 20.04.2011 Doba konání: od 18.00 hod do 20.30 hod. Místo: malý sál Kulturního domu Krakov, Praha 8 Bohnice, Těšínská 600 Program jednání: 1. Zahájení, volba orgánů členské schůze (předsedající, zapisovatel, ověřovatelé zápisu a skrutátoři) 2. Hlasování o změně pořadí programu schůze BD 3. Hlasování o prohlášení vlastníka o souhlasu s převodem do osobního vlastnictví uhrazených podílů BD 4. Hlasování o směrnici upravující způsob úhrad spojených s užíváním bytu 5. Seznámení členů BD s průběhem privatizace technologického celku (související úhrady nájemného MČ P-8, vyúčtování za služby atd.) 6. Seznámení s účetní závěrkou dle daňového přiznání pro rok 2010 7. Hlasování o využití úroků z účtu BD, získaných výběrem 2. členských vkladů 8. Hlasování o využití volných bytů a nebytových prostor 9. Projednání výše vkladu do provozního fondu BD (návrh 1.000,- Kč) 10. Různé ( projednání výměny bytů žadatelů Malákovi, Žoltákovi, nová členství Ditrich, Landovi) 11. Diskuse a závěr Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Členskou schůzi bytového družstva zahájil předseda představenstva Mgr. Jiří Fuchs, přivítal všechny přítomné členy družstva a konstatoval, že jednání členské schůze je přítomno 76 členů z 91 členů družstva, a tak dle článku 22 odst. 1 Stanov družstva je schůze usnášeníschopná. Mgr. Jiří Fuchs seznámil přítomné členy s návrhem na volbu předsedajícího schůze. Předsedajícím schůze je navržen Mgr. Jiří Fuchs, předseda BD Poznaňská 434,435,436. Hlasování o návrhu bylo přítomno 76 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov Hlasování o návrhu, aby předsedajícím schůze byl Mgr. Jiří Fuchs Strana 1 (celkem 8)
Po schválení předsedajícího Mgr. Jiří Fuchs poděkoval za důvěru a za udělené slovo a přednesl návrhy představenstva na ostatní orgány členské schůze: Hlasování o návrhu, aby zapisovatelem na dnešní schůzi byla p. Mgr. Miloslav Bálek Hlasování o návrhu, aby ověřovateli zápisu z dnešní schůze byly pí.milena Hysková, Ing. Jitka Zamazalová Hlasování o návrhu, aby skrutátory na dnešní schůzi byl za vchod č.p. 434 pí Kateřina Maláková za vchod č.p. 435 p. Jiří Kryštof za vchod č.p. 436 pí. Květoslava Müllerová Ad 2) Hlasování o změně pořadí programu schůze BD Strana 2 (celkem 8)
Hlasování o změně pořadí programu schůze BD Ad 3) Hlasování o prohlášení vlastníka o souhlasu s převodem do osobního vlastnictví uhrazených podílů BD Základním krokem pro budoucí změnu vlastnictví jednotlivých již plně uhrazených družstevních podílů do osobního vlastnictví je písemný souhlas členů družstva s rozdělením technologického celku na jednotky a převody bytů do vlastnictví členů družstva. Pro následné závazné prohlášení vlastníka budovy o souhlasu s rozdělením technologického celku a převodem bytů do osobního vlastnictví členů, kteří mají již plně hrazeny své družstevní podíly, je třeba kvalifikované většiny. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů. Hlasování o prohlášení vlastníka o souhlasu s převodem do osobního vlastnictví uhrazených podílů BD Ad 4)Hlasování o směrnici upravující způsob úhrad spojených s užíváním bytu Pan Douša, zástupce správní firmy Contextconsult, seznámil přítomné členy s obsahem navrhované směrnice upravující způsob a výši úhrad spojených s užíváním bytu. Obsahem seznámení tak byly jednotlivé položky služeb, jejich výše a způsob výpočtu. Hlasování o směrnici upravující způsob úhrad spojených s užíváním bytu Strana 3 (celkem 8)
Ad 5) Seznámení členů BD s průběhem privatizace technologického celku (související úhrady nájemného MČ P-8, vyúčtování za služby atd.) V návaznosti na zprávu správní firmy o nových předpisech služeb, seznámil přítomné členy družstva p. Tomáš Majer, člen představenstva BD se skutečnostmi týkajících se vyúčtování úhrad současné správcovské firmě a nájemného pro MČ P-8 a to s tím, že poslední nájemné za měsíc květen 2011 bude hrazeno v měsíci červnu 2011, kdy zároveň budou započaty úhrady služeb dle schválené směrnice. Splátky hypotečního úvěru pak budou hrazeny od měsíce července 2011. Po vyúčtování současnou správní firmou, budou přeplatky za služby a nájemné za období od 1. 3. 2011 do 31. 5. 2011 vráceny na účet BD. Ad 6) Seznámení s účetní závěrkou dle daňového přiznání pro rok 2010 Vzhledem ke skutečnosti, že pí. Kasperová, která byla pověřena jako členka kontrolní komise, správou účetní závěrky, se nemohla s osobních důvodů tzv. na poslední chvíli dostavit na schůzi BD, byl předložen návrh, aby o účetní závěrce bylo hlasováno až na další schůzi BD. Hlasování o návrhu změně termínu hlasování o účetní závěrce pro rok 2010 CELKEM 769 0 0 Ad 7)Hlasování o využití úroků z účtu BD, získaných výběrem 2. členských vkladů Dalším krokem ve finančních náležitostech, bylo projednání využití úroků z účtu BD získaných v rámci správy tohoto účtu zejména pak výběrem 2. členských vkladů. Navrhnuto bylo jejich využití v rámci provozního fondu BD. Hlasování o návrhu bylo přítomno 76 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov Hlasování o využití úroků z účtu BD, získaných výběrem 2. členských vkladů Strana 4 (celkem 8)
Ad 8)Hlasování o využití volných bytů a nebytových prostor V tomto bodu jednání byl projednán návrh,udělení kompetencí představenstvu BD, aby realizovali prodej volných bytových jednotek dle tržních mechanismů a zároveň, aby byly využity nebytové prostory ke komerčním účelům. Hlasování o návrhu bylo přítomno 76 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov Hlasování o návrhu využití volných bytů a nebytových prostor Ad 9) Projednání výše vkladu do provozního fondu BD Následně byli přítomní členové družstva seznámeni s aktuálním stavem účtu BD, učiněnými platbami, zároveň s návrhem jednorázové úhrady ve výši 1.000,- Kč do provozního fondu BD se splatností do 31. 5. 2011. Hlasování o návrhu bylo přítomno 75 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov členů, tj. alespoň 38 hlasů. Hlasování o návrhu jednorázového vkladu 1.000,- Kč do provozního fondu BD Č.p. 436 Pro 22 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 75 0 0 Strana 5 (celkem 8)
Ad 10) Různé V bodě různé byli projednávány výměny bytů a přijetí nových členů. Nejprve byla projednána odložená žádost ze schůze 11. 1. 2011 rodiny Malákových o výměně bytů ze vchodu 434 byt typu 1+1 č. 23 do vchodu 436 byt typu 3+1 č. 25. V této věci byl podán návrh, aby výměna bytu byla podmíněna doplatkem rozdílu ceny bytů ve výši zůstatkové hodnoty. Hlasování o návrhu bylo přítomno 75 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov členů, tj. alespoň 38 hlasů. Hlasování o návrhu žádosti členů p. Maláka a pí. Malákové o převodu členských práv z bytu č. 434/23 k bytu č. 436/25 Č.p. 434 Pro: 23 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 3 Č.p. 435 Pro: 9 Proti: 11 Zdržel se hlasování: 7 Č.p. 436 Pro 4 Proti: 13 Zdržel se hlasování: 6 CELKEM 36 24 16 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva nebyl návrh schválen. Dále byla projednána odložená žádost ze schůze 11. 1. 2011 rodiny Žoltákových o výměně bytů ze vchodu 436 byt typu 1+1 č. 23 do vchodu 436 byt typu 3+1 č. 3 a tzo za shodných podmínek jako ve věci Malákových. Hlasování o návrhu bylo přítomno 75 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov členů, tj. alespoň 38 hlasů. Hlasování o návrhu žádosti členů p. Žoltáka a pí. Žoltákové o převodu členských práv z bytu č. 436/23 k bytu č. 436/30 Č.p. 434 Pro: 5 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 20 Č.p. 435 Pro: 6 Proti: 9 Zdržel se hlasování: 11 Č.p. 436 Pro 4 Proti: 5 Zdržel se hlasování: 14 CELKEM 15 15 45 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva nebyl návrh schválen. Předposlední věcí v bodě různé bylo projednání žádosti p. Ditricha o možnosti vstupu do bytového družstva jako nového člena. Sám popsal svoji situaci, proč nebyl uznán MČ P-8 jako oprávněný v rámci privatizace technologického celku a průběh soudního sporu, který s MČ P-8 je veden. Po té Strana 6 (celkem 8)
byl podán návrh na přijetí p. Ditricha jako nového člena BD za podmínek shodných u ostatních členů, kteří vstoupili do BD při jeho založení v rámci předmětné privatizace s tím, že z jeho strany bude stažena žaloba ve věci a plně uhrazeny doposud vynaložené soudní výlohy. Hlasování o návrzích bylo přítomno 75 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů. Hlasování o návrhu, nové členství p. Ditrich k bytu č. 436/30 Č.p. 435 Pro: 26 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 75 0 0 Posledním bodem jednání byla žádost rodiny Landových též o přijetí za nové členy bytového družstva, rovněž za shodných podmínek privatizace a stanov BD, přičemž argumentovali ve své žádosti soudním rozhodnutím přidělením náhradního bytu v rámci výpovědi z nájmu. Hlasování o návrzích bylo přítomno 75 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů. Hlasování o návrhu, nové členství Landovi k bytu č. 434/1 Č.p. 434 Pro: 0 Proti: 22 Zdržel se hlasování: 4 Č.p. 435 Pro: 0 Proti: 24 Zdržel se hlasování: 2 Č.p. 436 Pro 0 Proti: 21 Zdržel se hlasování: 2 CELKEM 0 67 8 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva nebyl návrh schválen. Ad 8) Diskuse a závěr Vzhledem k tomu, že program schůze byl vyčerpán a nikdo z přítomných neměl žádný příspěvek či dotaz do diskuze, Mgr. Jiří Fuchs poděkoval přítomným za účast a prohlásil její jednání za ukončené. Zapsal: Mgr. Miloslav Bálek. Za správnost: Milena Hysková. Strana 7 (celkem 8)
Ing. Jitka Zamazalová. Předsedající schůze: Mgr. Jiří Fuchs. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Prezenční listina Příloha č. 3 Písemný souhlas členů družstva s rozdělením technologického celku na jednotky a převody bytů do OV Příloha č. 4 Žádost manželů Žoltákových o výměnu bytů Příloha č. 5 Žádost manželů Malákových o výměnu bytů Příloha č. 6 - Žádost p. Ditricha o nové členství Příloha č. 7 - Žádost rodiny Landových o nové členství Strana 8 (celkem 8)