Z Á P I S z členské schůze Bytového družstva Plevenská 3115 3117 konané dne 15.11. 2017 od 18 hodin v jídelně základní školy Rakovského 3136/1 Přítomni: členové družstva Plevenská 3115-3117 dle prezenční listiny Hosté: p. Milan Toman finanční poradce, Marcela Pospíšilová ml., na základě plné moci PROGRAM: 1. Zahájení 2. Volba mandátové komise 3. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 4. Schválení programu členské schůze 5. Schválení koupě bytového domu 6. Schválení kupní smlouvy 7. Schválení úvěrující Banky 8. Tvorba fondu oprav a výše nájemného 9. Pověření představenstva jednáním s bankou, vyřízením pojištění domu, výběrem správce 10. Různé 11. Závěr 1. Zahájení Schůzi zahájil předseda družstva p. Cikhart. Informoval členskou schůzi o počtu členů BD ke dni konání členské schůze je 64 členů. Konstatoval, že podle prezenční listiny je přítomno 56 členů družstva nebo jejich zplnomocněných zástupců. Schůze je tedy usnášeníschopná ve všech bodech programu. 2. Volba mandátové komise Do mandátové komise byli navrženi tito členové družstva: p. Jiří Souček, sl. Kateřina Brožová, p. Šimon Rössler 3. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Jako předsedající členské schůze byl navržen p. Jakub Cikhart Stránka 1 z 9
Jako zapisovatelka byla navržena pí. Helena Tóthová Jako ověřovatel zápisu byl navržen p. Jakub Cikhart 4. Schválení programu členské schůze P. Cikhart přečetl navržený program schůze. 5. Schválení koupě bytového domu Před projednáváním tohoto bodu přišel jeden člen družstva. Počet přítomných členů celkem 57. P. Cikhart uvedl, že specifikace předmětu koupě byla uvedena v podkladech k členské schůzi. Zeptal se přítomných, zda nejsou k tomuto bodu žádné dotazy. Nebylo tomu tak. Sdělil přítomným, že přečte usnesení, o kterém bude členská schůze hlasovat. Usnesení: Členská schůze schvaluje koupi níže specifikované nemovitosti, koupě pozemku parc.č. 4130/22 o výměře 271m2 součástí je bytový dům č.p. 3117, pozemku parc.č. 4130/23, o výměře 265 m2 jehož součástí je bytový dům č.p.3116, pozemku parc.č.4130/24 o výměře 270 m2 jehož součástí je bytový dům č.p. 3115 a pozemku parc.č. 4400/407 o výměře 462 m2 a pozemku parc.č. 4400/408 o výměře 269 m2, nově vzniklých pozemků parc.č. 4884 o výměře 360 m2 a parc.č. 4885 o výměře 382 m2, včetně všech součástí a příslušenství a včetně zřízení služebnosti inženýrské sítě a služebnosti cesty k pozemku parc.č.4884, a to vše zapsané na příslušném LV, katastrální území Modřany, obec Praha, katastrální pracoviště Praha, katastrální úřad pro hlavní město Praha. Kupní cena domu byla stanovena dle znaleckého posudku číslo 4772-042/17 ze dne 17.03.2017 na výši 93.140.000,-Kč (slovy devadesáttřimiliónujednostočtyřicettisíc korun českých). V případě existence dluhů na nájemném a jeho příslušenství je podmínkou uzavření kupní smlouvy také uzavření smlouvy o úplatném postoupení pohledávek prodávajícího na družstvo, členská schůze proto schvaluje i uzavření takové smlouvy o postoupení pohledávek. Hlasování: pro: 57, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení bylo schváleno. Stránka 2 z 9
P. Tůma upozornil, že ve formuláři Souhlas člena se zástavou je uvedeno chybně jedno parc. č. Místo č. 4130/23 je uvedeno č. 1430/23. P. Cikhart sdělil, že budou vytisknuty nové formuláře s opraveným číslem a doručeny členům do domovních schránek, příp. e-mailem. 6. Schválení kupní smlouvy P. Cikhart uvedl, že v podkladech ke členské schůzi byla předložena základní fakta kupní smlouvy. Všichni členové možnost se s kupní smlouvou seznámit. Vyzval přítomné k vyjádření a přednesení dotazů. P. Tůma se zajímal o obsah přílohy 1. Paní Pospíšilová odpověděla, že se jedná o seznam nájemníků bytů a nájemců nebytových prostor v objektu s uvedením smluvního vztahu k MHMP. P. Růžička položil dotaz na výši pohledávek. Paní Pospíšilová sdělila, že k 30.9. byly pohledávky ve výši 151.000,- Kč. Dlužníci ale na základě výzvy MHMP dluhy uhradili, takže k dnešnímu dni je výše pohledávek nula. P. Cikhart přečetl návrh usnesení ke schválení uzavření kupní smlouvy: Členská schůze schvaluje uzavření Smlouvy kupní a o zřízení služebnosti číslo KUY/11/03/025649/2017, která má být uzavřena podle 2079 a násl. a 1257a násl. Zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník s Hlavním městem Praha, se sídlem Mariánské nám. číslo 2, PSČ 11001, IČ 00064581. Kupní cena výše specifikované nemovitosti je za 93,140.000,-Kč, (slovy devadesáttřimiliónujednostočtyřicettisíc korun českých), členská schůze schvaluje zaplacení daně za nabytí nemovitých věcí ve výši 3,725.600,-Kč (slovy třimiliónysedmsetdvacetpěttisícšestset korun českých). Kupní cena výše uvedené nemovitosti musí být zaplacena na účet prodávajícího nejpozději do 90 dnů od podepsání kupní smlouvy a daň z nabytí nemovitých věcí musí být zaplacena na účet příslušného finančního úřadu v zákonné lhůtě. Cena za postoupení pohledávek z prodávajícího na družstvo musí být zaplacena na účet prodávajícího do termínu uvedeného v příslušné smlouvě o postoupení pohledávek. Členská schůze schvaluje aby družstvo jako vlastník nově vzniklého pozemku parc. 4884 v k.ú. Modřany zřídil k tomuto pozemku věcná břemena pozemkových služebností a to, služebnost inženýrské sítě, služebnost cesty. Hlasování: pro: 57, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení bylo schváleno. Stránka 3 z 9
7. Schválení úvěrující banky a financování koupě nemovitosti P. Cikhart konstatoval, že na minulé členské schůzi byla projednána a schválena nabídka úvěru od Raiffeisen stavební spořitelny a.s., v podkladech k této členské schůzi byly členům předloženy další náležitosti a podmínky poskytnutí úvěru a návrh usnesení. Zeptal se přítomných, zda mají dotazy k tomuto dotazy nebo připomínky. P. Růžička požadoval vysvětlení, proč musí členové doložit souhlas se zástavou s ověřenými podpisy. P. Toman vysvětlil, že toto ukládá ZOK a požaduje ho banka. Při zápisu kupní smlouvy si může souhlasy členů se zástavou vyžádat od banky katastr nemovitostí. Bez nich nemovitost nezapíše. Dále uvedl, že před podpisem kupní smlouvy, tzn. nejpozději do 30.11. je nutné odevzdat souhlasy nejméně 2/3 členů družstva P. Cikhart přečetl usnesení: Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy o úvěru a čerpání úvěru od Raiffeisen stavební spořitelny a.s., ve výši maximálně 97.000.000,- Kč s dobou splatnosti úvěru 25 let od zahájení splácení úvěru, s úrokovou sazbou 1,54 % p.a., fix úrokové sazby 15 let, se zajištěním úvěru bianco směnkou krátkodobě a následně zástavním právem k nemovitostem a vinkulací pojistného plnění na dané nemovitosti. Úvěr bude čerpán na níže uvedený účel: Financování koupě nemovitosti: koupě pozemku parc.č. 4130/22 o výměře 271m2, součástí je bytový dům č.p. 3117, pozemku parc.č. 4130/23, o výměře 265 m2, jehož součástí je bytový dům č.p.3116, pozemku parc.č.4130/24, o výměře 270 m2, jehož součástí je bytový dům č.p. 3115 a pozemku parc.č. 4400/407 o výměře 462 m2 a pozemku parc.č. 4400/408 o výměře 269 m2, nově vzniklých pozemků parc.č. 4884 o výměře 360 m2 a parc.č. 4885 o výměře 382 m2 včetně všech součástí a příslušenství a včetně zřízení služebnosti inženýrské sítě a služebnosti cesty k pozemku parc.č.4884, a to vše zapsané na příslušném LV, katastrální území Modřany, obec Praha, katastrální pracoviště Praha, katastrální úřad pro hlavní město Praha. Úhrady daně z nabytí nemovitých věcí vztahujících se prokazatelně k předmětu koupě. Úhrady ceny za postoupení případných pohledávek na nájemném a příslušenství z pronájmu bytů v předmětných nemovitostech původním vlastníkem. Stránka 4 z 9
Členská schůze současně bere na vědomí, že nejpozději před čerpáním úvěru je nutné předložit Raiffeisen stavební spořitelně a.s. Souhlas člena družstva s formou zajištění úvěru s úředně ověřeným podpisem člena družstva /vč. úředně ověřeného podpisu manžela/manželky člena družstva/, a to min. od 2/3 členů družstva (dle ZOK). Hlasování: pro: 57, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení bylo schváleno. Po hlasování přišel jeden člen družstva. Počet přítomných členů se zvýšil na 58. P. Herejk navrhnul, aby členská schůze schválila odevzdání podepsaného souhlasu všem členům a v dřívějším termínu, do 24. 11. 2017. P. Růžička požádal, aby bylo v zápisu uvedeno, že členská schůze ukládá všem členům, aby souhlas člena se zástavou s ověřenými podpisy odevzdali do 24.11. 2017 zástupcům BD. P. Cikhart dal o tomto návrhu hlasovat. Hlasování: pro: 58, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení bylo schváleno. 8. Tvorba fondu oprav a stanovení výše nájemného P. Cikhart konstatoval, že podrobný popis tvorby fondu oprav a stanovení výše nájemného členů i nečlenů družstva byl předložen v podkladech k jednání členské schůze. Členové obdrželi tabulku s rozpisem nákladů na jednotlivé bytové jednotky členských i nečlenských bytů. Tabulka je přílohou tohoto zápisu. Žádný z členů družstva nevznesl proti tomuto návrhu připomínky nebo námitky. P. Cikhart přečetl postupně jednotlivé body a vyzval přítomné členy družstva k hlasování. Členská schůze schvaluje způsob podílení se členů bytového družstva na úhradě části kupní ceny, daně z nabytí nemovitých věcí vč. Postoupení případných pohledávek na nájemném a příslušenství z pronájmu bytů v předmětných nemovitostech původním vlastníkem připadající na volné byty a byty pronajaté nečlenům bytového družstva v předmětu koupě specifikovaném výše, a to podílově dle velikosti podlahové plochy bytů členů BD. Podíly připadající na jednotlivé členy družstva, resp. na jednotlivé družstevní byty jsou specifikovány v příloze tohoto zápisu. Hlasování: pro: 58, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. Stránka 5 z 9
Před projednáváním dalšího bodu přišel jeden člen družstva. Počet přítomných členů družstva se změnil na 59. P. Cikhart přednesl návrh usnesení k tvorbě fondů: Členská schůze schvaluje tvorbu fondů dle předložené tabulky, ve které jsou jednotlivé fondy uvedeny vždy na daného člena BD, resp. jednotku k bydlení. Tabulka byla předložena přítomným členům BD a je nedílnou součástí tohoto zápisu. Od měsíce 01/2018 je schválena výše mimořádného členského vkladu, z důvodu splácení úroků úvěru v maximální výši Kč 126.871,- za měsíc při 31 dnech v měsíci, úhrada mimořádného členského vkladu a to ve výši 37,- Kč/m2, se splatností do 25. v měsíci. 3+1 V (70,59 m2) měsíční platba 2.612 Kč 3+1 M (67,89 m2) měsíční platba 2.512 Kč GARS (28,82 m2) měsíční platba 1.067 Kč Tvorba fondu oprav bude zahájena nejpozději od měsíce zahájení splácení úvěru měsíční anuitní splátkou. Z fondu oprav budou hrazeny náklady na běžné opravy, revize a pojištění nemovitosti, náklady na správu nemovitosti. Platby pro členy družstva: 3+1 V (70,59 m2) měsíční platba 9.176,- Kč 3+1 M (67,89 m2) měsíční platba 8.825,- Kč GARS (28,82 m2) měsíční platba 3.747,- Kč V měsíční platbě nejsou zahrnuty: zálohy na služby (vodné, TÚV a teplo, popelnice, výtah), elektřina, plyn a další případné Vaše platby Tvorba fondu na splátku úroků v době čerpání úvěru v celkové měsíční výši odpovídající maximálnímu měsíčnímu úroku + 10% rezerva, bude zahájena nejpozději od začátku měsíce čerpání úvěru do měsíce a bude trvat až do měsíce předcházejícího měsíci zahájení splácení úvěru anuitní splátkou. Následně bude zahájena tvorba fondu na úhradu splátek kupní ceny předmětu úvěru v celkové měsíční anuitní splátky úvěru + 10% rezerva. Celková částka měsíčně vybírána od všech členů BD na splátky úvěru + 10% rezerva a na zbývající částku do fondu oprav bude činit 467.596,- Kč. Stránka 6 z 9
Hlasování: pro: 59, proti: 0, zdržel se: 0. Usnesení bylo schváleno. Návrh stanovení nájemného u nedružstevních bytů: Družstvo učiní kroky k navýšení výše nájemného u bytů nečlenů družstva tak, aby nájemné bylo navýšeno v rozsahu, který umožňují současné právní předpisy, tj. o 20% na částku 111,- Kč na m2. Výše nájemného bude ve výši 29.003,- Kč. Hlasování: pro: 59, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. P. Cikhart přednesl návrh výše celkového výběru měsíčního nájemného Celkový výběr měsíčního nájemného od členů i nečlenů BD (po navýšení nájemného dle bodu d) + splátky s 10% rezervou + fondem oprav bude v celkové výši 496.599 Kč. Hlasování: pro: 59, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. 9. Pověření představenstva jednáním s bankou, vyřízením pojištění domu a výběrem správce Členská schůze pověřuje představenstvo BD k: Zahájení jednání o poskytnutí úvěru od Raiffeisen stavební spořitelny a.s. Konkrétně se jedná o: Přípravu podkladů k úvěru včetně nastavení konkrétních termínů pro čerpání, splácení požadovaného úvěru a s tím související nastavení konkrétních termínů zahájení tvorby jednotlivých fondů specifikovaných v bodě 8. Podepsání úvěrových smluvních dokumentů (úvěrová smlouva, zástavní smlouva k nemovitosti, bianco směnka včetně smlouvy o směnečném právu vyplňovacím). Sjednání pojištění domu proti následkům živelných událostí. Výběru správcovské firmy a uzavření smlouvy o správě. Stanovení domovního řádu. Hlasování: pro: 59, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh byl schválen. Stránka 7 z 9
10. Různé Informace k úhradě dalšího členského vkladu Před úhradou dalšího členského vkladu bude s každým členem podepsána smlouva o dalším členském vkladu. Znění smlouvy schválí členská schůze. Členové obdrželi formulář Prohlášení o dalším členském vkladu, na základě nějž bude ve smlouvě uveden způsob úhrady (najednou, před začátkem čerpání úvěru nebo formou splátek) Další členská schůze se uskuteční v prvním týdnu ledna 2018. Ve vchodu 3117 bude probíhat od 20.11. do 10.12.2017 výměna stoupaček UV, TUV a plynu. Nájemníci jsou povinni zpřístupnit na požadovanou dobu byty. V opačném případě znemožní realizaci oprav a ponesou náklady. V termínu od 27.11. proběhne vyklízení společných prostor. Centra poslala výzvu nájemníkům k odstranění všech předmětů, umístěných na chodbách. Další vyklízení bude již na náklady družstva 11. Závěr P. Cikhart přednesl přijatá usnesení. Členská schůze schválila: Koupi bytového domu Znění kupní smlouvy Úvěrující banku Způsob podílení se na úhradě celkové kupní ceny Tvorbu fondů dle přehledu na jednotlivé členy družstva Výši nájemného pro nečleny bytového družstva Celkový výběr nájemného od členů i nečlenů BD Pověření představenstva družstva k jednáním s bankou, pojišťovnou a výběrem správce a stanovením domovního řádu Stránka 8 z 9
P. Cikhart poděkoval přítomným za účast. Členská schůze byla ukončena v 19:46 hodin. Přílohy: Listina přítomných na členské schůzi Bytového družstva Plevenská 3115 3117, konané dne 15.11. 2017 Pozvánka na členskou schůzi Podklady k projednávaným bodům Tabulka s podíly členů BD na úvěru a tvorbě fondů Zapsal: Helena Tóthová Ověřil: Jakub Cikhart Za mandátovou komisi: Jiří Souček Stránka 9 z 9