CUZAK Uživatelská příručka Verze 2.0 2015 Copyright 2015 Altair CUZAK s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Všechna práva vyhrazena. Všechna informace, jež jsou publikována na v tomto dokumentu, jsou chráněna podle autorského zákona č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů a to v plném rozsahu jako zákonem chráněné autorské dílo (popř. jako autorské dílo souborné). Ochrana se vztahuje na všechna data a informace jak v grafické, tak textové, či jiné podobě. Strana 1 z 21
Obsah OBSAH... 2 ÚVOD... 3 SYSTÉM CUZAK... 3 1.1 ZALOŽIT ZAKÁZKU... 4 1.2 DETAIL ZAKÁZKY... 5 1.3 PROBÍHAJÍCÍ ZAKÁZKY... 11 1.4 ARCHIV ZAKÁZEK... 12 1.5 PŘÍLOHY... 13 1.6 PŘEHLED ZAKÁZKY... 14 ČÍSELNÍKY... 15 1.7 ZADAVATELÉ... 16 1.8 ZÁSTUPCI ZADAVATELŮ... 17 1.9 ČLENOVÉ KOMISÍ... 18 1.10 DODAVATELÉ... 19 1.11 CPV KÓDY... 19 ZÁKON O VZ... 20 LICENCE... 20 1.12 ZADAT LICENCI... 21 Strana 2 z 21
Úvod Těší nás, že jste projevili zájem o náš zcela jedinečný systém. Příručka vás seznámí s uživatelským prostředím systému CUZAK a jeho základní funkcionalitou. Systém CUZAK Systém CUZAK (Centrální Údržba Zakázek) je komplexní a zcela unikátním nástrojem pro správu elektronické dokumentace výběrových řízení. Systém dbá na jednoduchost, robustnost, bezpečnost a transparentnost. Díky těmto zásadám není obtížné se systémem pracovat. Celý systém je rozdělen na části: Zakázka evidence probíhajících a ukončených zakázek Číselníky evidence zadavatelů, zástupců zadavatelů, dodavatelů, jejich kontaktních osob a členů jednotlivých komisí Zákon o VZ celé znění zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách Strana 3 z 21
Záložka Zakázka obsahuje tři sekce: Založit zakázku založení nové zakázky pro výběrové řízení Probíhající zakázky správa probíhajících zakázek Archiv zakázek správa uzavřených zakázek 1.1 Založit zakázku Pro založení nové zakázky výběrového řízení postupujte následovně: 1) klikněte v menu na záložku Zakázka 2) zvolte Založit zakázku 3) do textového pole zadejte název zakázky 4) vyberte šablonu zakázky: Otevřené řízení Užší řízení Zakázka malého rozsahu Zjednodušené podlimitní řízení 5) nastavte druh zakázky: Dodávky Služby Stavební práce 6) určete hodnotu zakázky Nadlimitní Podlimitní Zakázka malého rozsahu 7) Zakázku založíte kliknutím na OK Strana 4 z 21
1.2 Detail zakázky Detail zakázky rozdělen na dvě části. Část vlevo obsahuje seznam přidaných formulářů. Hlavní část vpravo zobrazuje detail zvoleného formuláře. Do nově vytvořené zakázky jsou automaticky vloženy všechny formuláře, které jsou pro daný typ zakázky potřebné. Uložit zakázku Tlačítko slouží k uložení rozpracované zakázky. Tlačítko se zpřístupní vždy, když se nějakým způsobem upravila zakázka. Uzavřít zakázku Tlačítko uzavře zakázku a přesune ji do Archivu. Uživateli je dovoleno jen nahlížet do zakázky a tisknout si jednotlivé formuláře. Vytvořit kopii Pomocí tohoto tlačítka můžete vytvořit kopii právě otevřené zakázky a uložit ji pod jiným názvem. Strana 5 z 21
Při vytváření kopie zadáte nový název zakázky. Kopie bude obsahovat stejné formuláře jako aktuální zakázka. Pomocí zaškrtávacích tlačítek můžete zvolit, zda chcete vytvořit kopii včetně zadavatelů, nabídek, členů komise a příloh. Kopii uložíte tlačítkem Uložit. Pokud kliknete na tlačítko Zrušit, kopie nebude vytvořena. 1.2.1.1 Přidat formulář Přidat do zakázky nový formulář lze pomocí tlačítka Přidat formulář. Po kliknutí na toto tlačítko se otevře seznam všech formulářů, které je možné do zakázky přidat. Vyberte patřičný formulář a klikněte na tlačítko OK. 1.2.1.2 Odstranit formulář K odstranění formulářů ze zakázky se provádí pomocí tlačítka Odstranit formulář. Strana 6 z 21
1.2.1.3 Přeuspořádat formuláře Seznam přidaných formulářů umožňuje přeskládání formulářů. Formuláře, se kterými potřebujete častěji pracovat, si můžete např. přesunout na začátek seznamu. Stačí označit formuláře a pomocí šipek a ho přesunout na požadované místo. 1.2.1.4 Práce s formulářem Políčka jednotlivých formulářů jsou navzájem propojena. Změna provedena v jednom formuláři, se okamžitě projeví i v ostatních formulářích. Systém umožňuje snadnou a rychlou editaci záznamů uložených v číselnících. Pokud potřebujete během práce s formulářem upravit nějakou informaci u objektů (zadavatel, zástupce zadavatele, kontaktní osoby, dodavatelé nebo členové komisí) nemusíte otevírat patřičný číselník, ale přímo změnu provedete ve formuláři. Tato změna se po uložení ihned projeví v číselníku a ve všech probíhajících zakázkách. Změny provedené u těchto objektů nemají vliv na zakázky v archivu. Systém umožňuje u vybraných sekcí označených ikonou zahrnovat do výsledných formulářů (při exportu nebo tisku). určit, které políčka se nemají Strana 7 z 21
1.2.1.5 Náhled / Tisk V přehledu zakázky si vyberete konkrétní formulář a po kliknutí na tlačítko Náhled / Tisk se zobrazí náhled dokumentu (prohlížeč ReportViewWindow) s vygenerovaným dokumentem. Export V náhledu formuláře klikněte v horní liště na tlačítko Export. Vyberte typ souboru, do kterého chcete dokument exportovat. Zvolte cílový adresář pro uložení dokumentu. Dokument uložte kliknutím na tlačítko Uložit. Formuláře lze exportovat do řady formátů: PDF pro Adobe Reader, XLS pro Microsoft Excel, RTF Rich Text Format, s možností editace textu, MHTML Web archive. Strana 8 z 21
Tisk V náhledu formuláře klikněte v horní liště na tlačítko kopií a klikněte na tlačítko Tisk. Print report. Zvolte cílovou tiskárnu, počet 1.2.1.6 Přidat / Odebrat dodavatele pro zakázku Pro přidání/odebrání dodavatele do/ze zakázky klikněte na tlačítko Přidat / Odebrat ve formuláři SEZNAM PODANÝCH NABÍDEK. Zobrazí se vám číselník, který je rozdělen na dvě části. Levá část obsahuje dodavatele, kteří ještě nejsou přiřazeni k zakázce. Naopak pravá část obsahuje přiřazené dodavatele. Pro přesun dodavatele z jedné do druhé části ho označte a použijte šipky a. 1.2.1.7 Vytvořit nového dodavatele Pokud chcete k zakázce přidat dodavatele, který ještě není v systému, klikněte na číselníku s výběrem dodavatelů na tlačítko Vytvořit. Vyplňte požadované údaje (název, sídlo, IČ, kontaktní osoba, email) a klikněte na Uložit. Po vytvoření nového dodavatele jej pak můžete přidat k zakázce. Bližší informace k číselníku Dodavatelé jsou uvedeny v kapitole 1.10. Strana 9 z 21
Strana 10 z 21
1.3 Probíhající zakázky Přehled všech probíhajících zakázek naleznete v záložce Zakázka sekce Probíhající zakázky. Konkrétní zakázku pak můžete spravovat a editovat po kliknutí na tlačítko Otevřít detail. Aktuálně vybranou zakázku můžete vymazat kliknutím na tlačítko Smazat zakázku. Strana 11 z 21
1.4 Archiv zakázek V sekci Archiv zakázek naleznete přehled všech ukončených zakázek. Systém uživateli nedovoluje zpětnou editaci zakázky a tedy jediné co smí je: prohlédnout detail zakázky a přehled zakázky vytisknout jednotlivé formuláře vytvořit kopii zobrazit přehled zakázky zobrazit vložené přílohy smazat zakázku Strana 12 z 21
1.5 Přílohy V okně Přílohy můžete k jednotlivým formulářům, vložených v zakázce, evidovat jejich přílohy. Po vložení nové přílohy, pomocí tlačítka Nová příloha určíte, k jakému formuláři v zakázce patří. K příloze můžete taky dodat popis. Typ přílohy není systémem nijak omezen. Jediné omezení v současné verzi se týká velikosti souboru. Lze vkládat pouze přílohu s velikostí do 2GB. Strana 13 z 21
1.6 Přehled zakázky Přehled zakázky obsahuje seznam použitých formulářů, místo podpisu a datum podpisu dokumentu. Tento přehled lze vytisknout tlačítkem Náhled / Tisk. Dvojklikem na konkrétní řádek se přesunete do aktuálně vybraného formuláře. Strana 14 z 21
Číselníky V číselnících evidujete a spravujete všechny zadavatele, kontaktní osoby zadavatelů, zástupce zadavatelů, kontaktní osoby zástupců zadavatelů, členy komisí, dodavatele a CPV kódy. Číselník je rozdělen na dvě části. V levé části je seznam všech uložených záznamů z dané oblasti. V pravé části je zobrazen detail vybraného záznamu. Popis tlačítek Nový vytvoří nový záznam Uložit uloží provedené změny v záznamu Zrušit zruší editaci záznamu (všechny změny budou zahozeny) Odstranit odstraní vybraný záznam Zavřít zavře číselník Strana 15 z 21
Tlačítka Uložit a Zrušit jsou přístupné pouze po dobu kdy je záznam editován. 1.7 Zadavatelé 1.7.1.1 Přehled zadavatelů Seznam všech zadavatelů evidujete v číselníku Přehled zadavatelů. Při vytváření nového zadavatele musíte uvést minimálně Název zadavatele a jeho IČ. Strana 16 z 21
1.7.1.2 Kontaktní osoby zadavatelů Ke každému zadavateli můžete evidovat libovolný počet jeho kontaktních osob. Pro vložení nové kontaktní osoby je zapotřebí zadat minimálně Jméno a Funkce. 1.8 Zástupci zadavatelů 1.8.1.1 Přehled zástupců zadavatelů Evidence všech zástupců zadavatelů se nachází v číselníku Přehled zástupců zadavatelů. K založené nového zástupce je potřeba uvést aspoň jeho Název a IČ. Strana 17 z 21
1.8.1.2 Kontaktní osoby zástupců zadavatelů V tomto číselníku evidujete ke každému zástupci zadavatele jeho kontaktní osoby. Pro vytvoření nové kontaktní osoby je zapotřebí určit k jakému zástupci zadavatele patří a jeho jméno a funkci. 1.9 Členové komisí V číselníku Členové komisí evidujete ke každému zadavateli členy jeho komisí. Z těchto členů pak máte na výběr při sestavování jednotlivých komisí (komise pro otevírání obálek a hodnotící komise). U člena komise je povinné uvést aspoň jeho jméno a funkci. Aby bylo možno zadat datum narození, musí v době editace záznamu členovi komise alespoň 18 let. Strana 18 z 21
1.10 Dodavatelé Evidence všech dodavatelů k jednotlivým zakázkám se nachází v číselníku Dodavatelé. Povinnými údaji pro vložení dodavatele je Název dodavatele a IČ. 1.11 CPV kódy CUZAK obsahuje seznam všech CPV kódů. CPV (common procurement vocabulary) kód je devítimístný číselný kód, který označuje odvětví veřejné zakázky definovaný nařízením ES č. 213/2008. Strana 19 z 21
Zákon o VZ Kliknutím na záložku Zákon o VZ se zobrazí celé znění zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách. Lze fulltextově vyhledávat daný text. Každým kliknutím na záložku Zákon o VZ se zobrazí jedno okno. Lze zobrazit libovolné množství oken. Zákon lze zobrazit ve stránkovém módu, ve dvoustránkovém módu a nebo s rolovací lištou (se svislým posuvníkem). Posuvníkem -+ se nastaví požadovaná velikost písma. Licence Doba expirace licence je uvedena v pravém dolním rohu aplikace. Po uplynutí této doby budete programem CUZAK vyzváni k zadání platného licenčního klíče. Licenční klíč na delší dobu lze získat od obchodního zástupce firmy Altair CUZAK. Strana 20 z 21
1.12 Zadat licenci K zadání licenčního klíče slouží tlačítko Expirace licence, které se nachází v pravém spodním rohu aplikace. Otevře se dialogové okno. Do něj zadejte jméno organizace a obdržený licenční klíč. Je zapotřebí, aby se jméno organizace shodovalo s organizací, na kterou byl licenční klíč vystaven. V případě neshody nebude uživateli umožněn vstup do aplikace. Strana 21 z 21