Podklady pro jednání 7. shromáždění Společenství vlastníků jednotek pro dům Řipská 6/1445, které se uskuteční ve čtvrtek, 17.záři 2015 v 17:30 hod v restauraci U vodárny (Praha 3, Korunní 75, velký salonek)
Nové stanovy (bod 4) V návaznosti na NOZ je nutné přijmout nové stanovy SVJ, které budou vyhovovat znění tohoto přepisu. Transormaci stávajících stanov prováděl advokát Mgr janoušek na základě konzultací s výborem SVJ. Text nových stanov byl zveřejněn na webu SVJ k připomínkování členy SVJ v červenci 2015. Na shromáždění byl pozván notář Mgr. Mrzena, který pořídí o schválení stanov notářský zápis a zařídí jejich registraci u soudu.
Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků pro dům Řipská 6/1445 za funkční období 2010-2015 (bod 5) Jelikož v září 2015 uplyne funkční období výoru SVj, podávame stručný přehled činnosti za celé funkční období: Rok 2010 - založení SVJ (7.9.2010) a zápis do rejstříku - ukončení nevýhodné smlouvy se správní firmou Tommi - zavedení správy domu, účetnictví, pojištění a dalších administrativních úkonů RoK 2011 - vypořádání s firmou Tommi a získání přeplatku od MČ 10 - rekonstrukce domovních zvonků - oprava vstupních dveří - opravy balkonových dveří - rekonstrukce osvětlení chodeb Rok 2012 - výměna vodovodních stoupaček a osazení vodoměrů - změna účetní firmy - vyklizení sklepů - zřízení místa pro ukládání popelnic ve sklepě - založení webových stránek domu Rok 2013 - zahájení jednání se stavebním úřadem za účelem získání povolení k rekonstrukci sklepů, zjištění nesrovnalostí ve stavební dokumentaci domu a začátek první fáze řešení - vymáhání nedoplatků od MČ P10, spol Real 3 a p. Chernomoskeho - opakovaná vloupání do sklepních prostor, pohyb závadových osob v domě- řešeno PČR, zabezpečení sklepů mřížemi. - změna člena výboru (pí Dańková se odstěhovala, zvolena p. Trková) Rok 2014 - ukončena první fáze rekonstrukce sklepa (uvedení do souladu s dokumentací) - výměna oken (směrem do ulice) - na základě předžalobní upomínky vymožení všech dlužných částek a nákladů na zastupování od spol. Real 3
Rok 2015 - získání stavebního povolení na rekonstrukci sklepů - provedena rekonstrukce sklepů, vč rekonstrukce elektroinstalace a vstupu do sklepa - oprava fasády (do ulice) - výměna oken (do dvora) - změna firmy spravující výtah - předepsané revize Při založení SVJ v roce 2010 byl dům (kromě rekonstruované střechy) v ne zcela dobrém stavu, stejně tak jako nové SVJ bylo zcela bez finačních prostředků na zajištění potřebných oprav. S uspokojením můžeme konstatovat, že se podařilo nutné opravy i přes administrativní potíže - postupně provést, stejně tak jako zajistit pro ně financování z vlastních zdrojů (zbývá provést ještě několik oprav oprava fasády do dvora, dveře do dvora- a dům nebude po delší období vyžadovat, kromě běžné údržby, žádnou další investici). SVJ nemá žádné nesplatné závazky, stejně tak jako nemá žádné významné pohledávky ke svým členů. Hospodaření pravidelně kontroloval revizor a nebyly shledány žádné nesrovnalosti. Po celé období se výbor SVJ pravidelně scházel, a o své činnosti pravidelně podával členům SVJ zprávy (web, vývěska). Stejně tak se- v souladu se Stanovami- každý rok konaly shromáždění SVJ.
Učetní uzávěrka (bod 7)
ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DOMU K 31.12.2014 Hospodářský výsledek společenství: Stav peněžních prostředků k 31.12.2014 58 076,35 Kč 1 145 551,56 Kč Pohledávky k 31.12.2014 Pohledávky z JDZ Pohledávky z neuhrazeného vyúčtování r.2011 Pohledávky z neuhrazených vyúčtování r.2012 Pohledávky z neuhrazených vyúčtování r. 2013 Pohledávky z měsíčních plateb za r.2011 Pohledávky z měsíčních plateb za r. 2013 Pohledávky z měsíčních plateb k 31.12.2014 21 092,50 Kč 19 030,-- Kč -4 078,-- Kč -4 660,-- Kč -17 528,-- Kč 2 316,-- Kč -12,-- Kč 26 024,50 Kč Poskytnuté zálohy k 31.12.2014 Záloha na el.proud Záloha na vodu 31 475,-- Kč 8 195,-- Kč 23 280,-- Kč Vyfakturované náklady k vyúčtování k 31.12.2014 Voda Úklid domu Odpad 45 839,36 Kč 20 021,36 Kč 13 570,-- Kč 12 248,-- Kč Přijaté zálohy od vlastníků k vyúčtování k 31.12.2014 Voda Úklid Elektřina Odpad 105 368,-- Kč 71 732,-- Kč 14 172,-- Kč 7 596,-- Kč 11 868,-- Kč
Krátkodobé závazky k 31.12.2014 Závazky z neuhrazených faktur Závazky z odměn členů statutárního org.z titulu jejich funkce Závazky ZP z výše uvedených odměn Závazky DzP z výše uvedených odměn Závazky Daň z příjmů Nevyfakturované režijní služby r.2014 33 185,95 Kč 536,-- Kč 3 160,-- Kč 540,-- Kč 660,-- Kč 13 490,-- Kč 14 799,95 Kč Stav dlouhodobé zálohy na správu a opravy k 31.12.2014 1 047 328,12 Kč Příjmy Výdaje Dlouhodobá záloha k 31.12.2013 Předpis měsíčních záloh r.2014 1 428 698,27 Kč 566 400,-- Kč Čerpání r. 2014 947 770,15 ------------------------------------------------ 1 995 098,27 Kč 947 770,15 Přehled nákladů k 31.12.2014, které jsou hrazeny z dlouhodobé zálohy na správu a opravy v Kč Pojištění 8 243,00 služby účetní, právní) 136 855,00 poštovné 37,00 režij.nákl. výtah+ost.služby 55 866,15 odměny+nákl. 56 680,00 bank.a ost.popl. 60,00 spotř.mater. 425,00 výměna oken 689 604,00 Celkem čerpání 947 770,15
Zálohy za služby (bod 8) -vyúčtování předáno v červnu vlastníkům, přeplatky následně zaslány na účty vlastníků, nedoplatky byly vesměs uhrazeny Výbor SVJ navrhuje 1) výši záloh na služby ponechat na stejné úrovni jako doposud. 2) zachovat způsob vyúčtování záloha za služby i na další období: -společná elektřina, náklady na odvoz komunálního odpadu, úklid společných prostor jsou rozúčtovány dle m2 plochy vlastněné jednotky. - náklady na spotřebu vody dle počtu osob hlášených v jednotce - náklady na provoz výtahu provozní náklady (elektřina dle podružného měření, spotřeba maziv apod.) - pouze osoby, které jej užívají, nebo užívat mohou (jsou hlášené v jednotkách od druhého patra výše) Pokud není jednotka obývána, pro výpočet podle počtu osob se použije 1 osoba.
Plán oprav- rozpočet, zálohy na další období (bod 9) Z dlouhodobého plánu oprav, schváleného Shromážděním v r 2014, je možné v roce 2016 realizovat opravu fasády do dvora, Výbor SVJ navrhuje tuto opravu provést v návaznosti na dostatek finančních prostředků v tzv fondu oprav) Rámcový rozpočet 2016 (v tis Kč) : Výdaje: oprava fasády do dvora 550,- fixní náklady 150,- Celkem 700,- Příjmy : DZ za rok 2016 (při zachování stávající výše DZ) 550,- Očekávaný zůstatek DZ k 31.12.2015 250,- Celkem 800,- rezerva 100,- V souladu s NOZ je nutné provést změnu ve struktuře dlouhodobých záloh (tzv fond oprav) : Nove se správní náklady dle 1180 odst 2) NOZ rozúčtovávají na každou jednotku stejně. Navrhujeme s platností od 1.1.2016 stanovit zálohu na uvedené správní náklady ve výši Kč 750,- na jednotku měsíčně a zálohu na ostatní činnosti snížit na 40,- Kč /m2 měsíčně