Nejčastější chyby v projektech
Hodnocení projektu 1. Předkladatel projektu váha 10 % 2. Kvalita projektu váha 40 % (eliminační kritérium minimálně 60 %) 3. Význam projektu váha 45 % 4. Horizontální kritéria váha 5 %
1.1 Projektový tým Nejsou popsány jednotlivé aktivity členů týmu Jednotlivé fáze projektu nemají přiřazenou odpovědnost jednotlivých členů týmu Chybí popis jednotlivých časových úvazků členů projektového týmu Chybí popis, jak budou předávány informace, kdy se bude projektový tým scházet Není popsán rozhodovací proces (delegování pravomocí, porady) Popis role projektového manažera Neuvedeny konkrétní projekty, na kterých se jednotliví členové týmu podíleli (zkušenosti) a jejich funkce v rámci projektu
1.2 Zkušenosti s realizací projektu Nejasné definování předchozích zkušeností nedoložení referencí o předchozích realizovaných projektech
1.3 Formální zpracování Zpracovaná SP neobsahuje požadované kapitoly, ani veškeré požadované náležitosti dle metodiky Projekt je uspořádán, není však spojen jako celek Chybí nulová varianta kdyby projekt nebyl realizován Nejsou popsány stavební aktivity Není popsána Marketingová analýza trhu Uvedení různých dat ukončení projektu Různé uvedení počtu stran SP Chybí naceněný výkaz, výměr položkový stavební rozpočet Nejsou uvedeny indikátory
2.1 Realizovatelnost projektu 2.1.1 Aktivity projektu a harmonogram Není zdůvodněna potřebnost realizace projektu (marketing) Není popsáno, co bude projektem realizováno (popis stavebních prací, nákupu technologií, drobné stavební úpravy, sanita nedostatečný popis) Monitorovací indikátory neodpovídají popisovaným aktivitám Nejsou vybrány všechny indikátory Není popsán stav provozu v době realizace projektu Špatný výběr indikátorů (hřiště objekt x území) V harmonogramu nejsou zahrnuty veškeré důležité aktivity (např. kolaudace, předání stavby do užívání, zahájení provozu atd.)
2.1 Realizovatelnost projektu 2.1.2 Rozpočet Rozpočet a výdaje nejsou provázány s aktivitami Např. monitoring projektu realizován externí firmou v rozpočtu však nejsou uvedeny výdaje na tyto aktivity Špatné zařazení do položek rozpočtu Není odděleno DPH (ceny jsou včetně DPH) Není zřejmé, co zahrnují jednotlivé podpoložky (nejsou podrobně rozepsány náklady na poradenství, publicitu, výběrová řízení, ) Zahrnuto křížové financování v oblastech podpory, kde není umožněno
2.1 Realizovatelnost projektu 2.1.3 Přiměřenost nákladů Přiměřenost nelze posoudit, protože nebyl doložen naceněný výkaz, výměr Nelze posoudit nezbytnost, neboť v popisu projektu není uvedeno, co je účelem a smyslem projektu Vysoké náklady na SP i přesto, že součástí Marketingové analýzy není primární průzkum Vysoké náklady na publicitu projektu uveden pouze obecný popis letáky, web, info sdělení bez konkrétního popisu množství, názvu média apod. Mzdy projektového týmu jsou uvedeny, nejsou však uvedeny v osobohodinách Není zdůvodněna výše rezervy v položkovém rozpočtu
2.1 Realizovatelnost projektu 2.1.4 Veřejné zakázky Chybné nastavení výběrových řízení nesoulad s metodickým pokynem Chyby související s daty zahájení výběrových řízení
2.2 Kvalita zpracování projektu 2.2.1 Marketingová kvalita Analýza makroprostředí Analýza konkurence a substitutů Segmentace a definování cílové skupiny Kvalita zpracování analýzy odhadu poptávky na základě primárních či sekundárních dat Kvalita zpracování marketingového mixu v návaznosti na předchozí analýzy
2.2 Kvalita zpracování projektu 2.2.1 Marketingová kvalita Definování cílové skupiny obecně, chybí kvantifikace cílové skupiny a alternativy Projekt nepracuje s žádnými daty (pouze je popsán současný počet žáků, zaměstnanců a seniorů) Pro dokreslení je uveden pouze demografický přehled. Není doložen vývoj, výhled je spíše negativní Předpokládá se zvyšování počtu seniorů, nejedná se však o primární cílovou skupinu Není zdůvodněna potřeba projektu Není uvedena dostupnost (otevírací doba) Nedostatečný popis propagace uvedena jako povinná publicita
2.2 Kvalita zpracování projektu 2.2.2 Finanční kvalita a udržitelnost Finanční udržitelnost ve fázi realizační: Tabulka finanční udržitelnosti sestavena dle požadovaného rozsahu a je metodicky správně Údaje pro sestavení tabulky jsou v souladu s údaji v žádosti o dotaci, jsou kompletní a jejich výše je odůvodněna relevantními informacemi Lze konstatovat, že projekt je v realizaci fin. udržitelný Finanční udržitelnost po celou dobu povinné udržitelnosti: Rozsah stejný jako ve fázi realizační
2.2 Kvalita zpracování projektu 2.2.2 Finanční kvalita a udržitelnost Profinancování projektu není doloženo výpisem z usnesení zastupitelstva (doloženo pouze spolufinancování) Není vysvětleno navýšení příjmů a výdajů v provozní fázi Data nejsou úplná chybí započtení všech příjmů, zdroje na provoz (jejich doložení)
2.3 Řízení rizik Identifikace a smysluplný popis hlavních rizik ohrožujících projekt a jejich rozdělení do jednotlivých fází projektu Smysluplný popis opatření k eliminaci
2.3 Řízení rizik Neadekvátní výběr rizik Rizika nejsou rozdělena dle jednotlivých fází projektu Nevhodně stanovené časové lhůty Neobdržení dotace nelze eliminovat slovy nelze ovlivnit Popis časových rizik Popis rizik z pohledu personálního zajištění
4.2 Rovné příležitosti Není popsána příčinná souvislost naplňování kritéria s projektem a jeho realizací
Děkuji za pozornost Ing. Michaela Macháčová