Obsah 1 Novinky Mediox 3000 verze 274 3. říjen 2016 Obsah: 1 Úpravy v programu 2 1 Jednodušší změna stavu skladu 2 2 Podpora pro funkci cashback při platbě kartou na výdejním místě 3 3 Úprava vzhledu přímo z výdejního místa 6 4 Informace o zrušení elektronického receptu lékařem 7 5 Úprava způsobu řazení položek při zadávání položek do žádanek a v retaxaci žádanek 8 6 Doplnění počtu položek v transakci při výdeji na žádanky 10 7 Úpravy vzhledu formuláře detailu příjemky dodací list 11 8 Nový formulář filtru příjemky 12 9 Kontrola surovin rozšíření funkčnosti 14 10 Barevné rozlišení dávek pro různé zdravotní pojišťovny 15 11 Rozšíření filtru ve skladu o vyhledávání karet podle přirážky v určitém rozsahu 17 12 Rychlé vyfiltrování označených položek 18 13 Nový sloupec Interní čárový kód na formuláři skladu (na úrovni skladových karet) 19 14 Možnost nového povinného pole pro lékové karty čárový kód 20 15 Nové naplánované úlohy 20 16 Rozdělení velkých kontrolních souborů pro VZP 22 17 Rozšířený export obsahu formulářů do XLS 23 18 Úprava výstupu Doplatky receptů, poukazů a volného prodeje přidána nová pole 24 2 Sestavy 24 1 Nové sestavy 24 2 Úpravy stávajících sestav 24
2 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 1 Úpravy v programu 1.1 Jednodušší změna stavu skladu Modul Sklad Formulář Sklad ( Sklad / Skladová zásoba ) Změnit stav skladu pomocí ručního příjmu, nebo vyřazení bez nutnosti opustit sklad a přepínat do příslušných modulů. Pokud chceme změnit stav určitého přípravku na skladu tak, že jej přijmeme, nebo jej naopak vyřadíme, můžeme to nově provést přímo z formuláře skladu. K tomu slouží nové tlačítko Změna stavu (Obrázek 1.). Po umístění kurzoru na přípravek, který chceme měnit a stisknutí tohoto tlačítka se otevře formulář pro zadání počtu kusů a volbu, zda chceme zboží přijímat, nebo vyřazovat. (Obrázek 2.) Po zvolení možnosti Vyřazení se otevře běžný formulář vyřazení ze skladu, se zvoleným přípravkem a předvoleným množstvím, které jsme před tím zadali. Po zvolení důvodu vyřazení postupujeme stejně jako při běžném vyřazení. Po zvolení možnosti příjmu se otevře formulář I22 Příjemka stejně jako při jednotlivém příjmu na expedici. Následně můžeme naskladnit počet kusů přípravku, který jsme si před tím vybrali ve skladu. Upozornění: Pro správnou funkčnost je nutno mít nastavena příslušná práva v evidenci uživatelů! Pro změnu stavu pomocí příjmu, je nutno mít práva pro ruční příjem a pro změnu pomocí vyřazení je třeba mít práva pro vyřazování ze skladu. Pokud nejsou práva na jednu z činností nastavena, je tato na formuláři nepřístupná. Pokud nejsou nastavena práva na žádnou z těchto činností, je na formuláři nepřístupné tlačítko Změna stavu. Práva Vyřazení a příjem jsou v tomto případě vázány na práva. Právo na příjem se nachází v evidenci uživatelů, kde zvolíme záložku profily, vybereme profil uživatele a na záložce Příjem se nachází přepínač, který se nově nazývá Příjem zboží na expedici a ve skladu (Dříve pouze na expedici). Na záložce Výdej a příprava se nachází právo Vyřazení zboží ze skladu Obrázky Obrázek 1. Tlačítko změna stavu v menu formuláře skladu
Úpravy v programu 3 Obrázek 2. Formulář pro volbu kusů přípravku a pro volbu zda vyřazovat, nebo přijímat (Otevře se po stisku tlačítka Změna stavu 1.2 Podpora pro funkci cashback při platbě kartou na výdejním místě Modul Výdej Formuláře Expedice Umožnit funkci cashback výběr hotovosti zákazníkem z jeho účtu prostřednictvím platby kartou na lékárně. Po zapnutí níže uvedeného parametru se funkčnost zpřístupní v kalkulaci s těmito možnostmi: 1. Cashback se nenabízí automaticky: V případě, že máme nastaveno, že se nebude cashback nabízet automaticky při každé platbě kartou, pak po stisku tlačítka kalkulace a následném otevření formuláře kalkulace se na tomto formuláři zobrazí tlačítko Cashback. (Obrázek 1) Pokud zákazník o cashback požádá, je nutno tlačítko stisknout dříve, než zahájíme platbu kartou. Po stisku tlačítka Kartou se otevře formulář Cashback včetně dotykové kalkulačky, kde zvolíme výši cashbacku. (Obrázek 2) Pokud nesplníme minimální platbu pro cashback (hotovost v transakci je menší, než je určeno v konfiguraci viz níže) formulář cashbacku se nenabídne i když tlačítko stiskneme. Pokud zadáme vyšší částku, než je v konfiguraci povolena pro maximální výši cashbacku, jsme upozorněni (Obrázek 3.) a cashback nelze provést, dokud nezadáme povolenou částku v povolené výši. Poté se řídíme pokyny na displeji terminálu a provedeme platbu.
4 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Nakonec se zobrazí informace o stržení zvolené částky z platební karty a o tom, že máme vyplatit příslušnou částku z pokladny. (Obrázek 4.) Vyplatíme zákazníkovi částku a transakce se uzavře. Operace se zapíše do pokladny (obrázek 5.) 2. Cashback se nabízí automaticky: V případě, že máme nastaveno, že se cashback bude nabízet automaticky při každé platbě kartou tlačítko Cashback v kalkulaci se nezobrazuje. Formulář Cashback se v tomto případě nabízí vždy při platbě kartou a v případě, že o něj zákazník nepožádá, musíme jej zrušit tlačítkem Zpět a dokončit platbu kartou běžným způsobem. Výjimkou je okamžik, kdy nesplníme minimální výši nákupu, v tom případě se cashback nenabídne. Pokud zákazník o cashback požádá, postupujeme dále stejně, jako je popsáno výše. Pokud zadáme částku vyšší, než je povolena jsme upozorněni (viz výše) a cashback nelze provést do zadání nejvyšší povolené částky. Upozornění: Tato funkčnost teoreticky vyhovuje všem dodávaným terminálům, ale certifikována a testována je zatím pouze pro terminál typu SONET. O možnosti zprovoznění funkčnosti na jiných typech platebních terminálů se prosím informujte u svého dodavatele platebního terminálu. Parametry Celá funkčnost se zapíná pomocí parametru v konfiguraci systému Periferní zařízení Platební terminál pro příjem platebních karet Povolit cashback Dále můžeme funkčnost ovlivnit těmito parametry: Periferní zařízení Platební terminál pro příjem platebních karet Povolit cashback Minimální platba pro cashback Cashback je většinou povolen až od určité částky placené kartou. Tuto částku určíme tímto parametrem. Částka je většinou dána smlouvou s bankou, proto je třeba vyplnit částku určenou v této smlouvě. Periferní zařízení Platební terminál pro příjem platebních karet Povolit cashback Maximální výše cashbacku Cashback je typicky omezen maximální částkou, kterou je možno tímto způsobem zákazníkovi vyplatit. Pomocí tohoto parametru můžeme tuto částku zadat. Pokud zadáme 0 není částka nijak omezena. I tato částka je předmětem smlouvy mezi provozovatelem lékárny a bankou. Proto je třeba zadat částku uvedenou ve smlouvě. Periferní zařízení Platební terminál pro příjem platebních karet Povolit cashback Automaticky nabízet cashback Pokud je parametr ve stavu zapnuto, bude se cashback nabízet automaticky (viz popis funkčnosti výše). Standardně je parametr ve vypnutém stavu a musíme zvolit pomocí tlačítka v kalkulaci, zda chceme cashback provést. Obrázky Obrázek 1. Tlačítko Cashback v kalkulaci (po jeho stisknutí cashback zvolen)
Úpravy v programu 5 Obrázek 2. Formulář cashbacku s dotykovou kalkulačkou Obrázek 3. Upozornění na překročení maximální možné částky cashbacku Obrázek 4. Oznámení o stržení částky z karty a informace o vyplacení částky zákazníkovi
6 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Obrázek 5. Zápis cashbacku do pokladny 1.3 Úprava vzhledu přímo z výdejního místa Modul Výdej Formulář Expedice Rychle upravit parametry při nastavování vzhledu výdejního místa. Bylo zdržující složitě spouštět konfiguraci a následně opět porovnávat, jak se změny na výdejním místě projevily. Pokud chceme na výdejním místě upravit vzhled, můžeme to nyní rychle provést tak, že na formuláři expedice stiskneme pravé tlačítko myši. Otevře se menu, kde zvolíme možnost Konfigurace. (Obrázek 1) Otevře se formulář M04 Konfigurace, který je omezen pouze na nastavení vzhledových parametrů. (Obrázek 2.) Obrázky Obrázek 1. Menu na výdejním místě s volbou Konfigurace
Úpravy v programu 7 Obrázek 2. Formulář konfigurace s povolenou úpravou pouze vzhledových parametrů 1.4 Informace o zrušení elektronického receptu lékařem Modul Výdej Formulář Expedice ( Výdej / Expedice ), E57 Elektronické recepty ( Výdej / Expedice načíst elektronický recept)
8 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Informovat lékárnu o skutečnosti, že elektronický recept byl zrušen lékařem a proto jej nelze vydat. Pokud načteme na expedici elektronický recept, který byl mezitím zrušen na úložišti lékařem, jsme nyní informování o zrušení e-receptu, dále kdy ke zrušení došlo, jaký lékař zrušení provedl a z jakého důvodu (viz Obrázek) Obrázek 1.5 Úprava způsobu řazení položek při zadávání položek do žádanek a v retaxaci žádanek Modul Výdej partnerům Formuláře Výdej na žádanky, Výdej na převodku, Žádanky elektronické objednávání, e-shop elektronické objednávání, Vyřazení ze skladu Různé lékárny preferují ve své práci různé řazení položek do žádanky a v retaxaci žádanek. Pokud vydáváme partnerům (popsáno pro výdej na žádanky), pak máme možnost zadávat položky a řadit je podle nových možností. Na formuláři výdeje na žádanku (a ostatních výše uvedených) můžeme zvolit, jak se budou položky řadit při zadání a při pozdějším doplňování položek do žádanky. Máme tři možnosti řazení, které
Úpravy v programu 9 můžeme zvolit v roletovém menu v pravé horní části formuláře. (Obrázek 1.) Podle posledního výdeje funkčnost jako doposud standardně zvoleno znamená to, že pokud zadáme položku, pak pokud později zadáme stejnou položku, obě se zařadí na konec seznamu. Podle prvního výdeje můžeme zvolit jako standard pomocí parametru v konfiguraci znamená to, že pokud zadáme položku a později zadáme stejnou položku, zařadí se nová položka na pozici, kde byla poprvé vydána stejná položka. V tomto případě hrozí, že když vydáme položku například jako první a máme v žádance mnoho položek, nemusí být přidaná položka ihned viditelná. Sumárně Všechny výdeje jedné položky sortimentu se sloučí do jednoho řádku. Je zachováno pořadí podle prvního výdeje. V tomto režimu, který je součtem několika různých výdejů, není možno sečtenou položku mazat, ani editovat. Při pokusu o editaci, nebo smazání jsme informováni o nutnosti přepnout zobrazení na jednu ze zbývajících dvou možností. (Obrázek 2.) Můžeme ovlivnit pomocí parametrů, které řazení se použije (bude automaticky předvoleno v menu), při otevření formuláře. Nastavuje se zvlášť pro formulář otevřený jako žádanka + při načtení do žádanky a zvlášť pro formulář otevřený z retaxace žádanek. ( Faktury vydané / retaxace žádanek ) Řazení můžeme pomocí menu volby možností v menu měnit i kdykoliv během výdeje a změna řazení se projeví okamžitě. Parametry Žádanky, výdejky převodky Výchozí řazení položek v okně E67 při výdeji jaké řazení má být automaticky zvoleno při otevření formuláře žádanek a ostatních formulářů pro výdej partnerů. Žádanky, výdejky převodky Výchozí řazení položek v okně E67 při retaxaci jaké řazení má být automaticky zvoleno oři otevření formuláře pro retaxaci žádanek. V obou případech je po instalaci verze automaticky zvoleno řazení Podle posledního výdeje, tak jak tomu bylo doposud. Obrázky
10 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Obrázek 1. Roletové menu pro změnu řazení Obrázek 2. Upozornění při pokusu editovat, nebo smazat sumární řádek 1.6 Doplnění počtu položek v transakci při výdeji na žádanky Modul Výdej partnerům Formulář Výdej na žádanky, Výdej na převodku, Žádanky elektronické objednávání, e-shop elektronické objednávání, Vyřazení ze skladu Pro přehled o počtu vydávaných položek stejně jako je tomu na expedici. V sumačním řádku, při výdeji na žádanku, se nyní, stejně jako na expedici zobrazuje počet vydávaných položek. Stejně se zobrazuje i ve formulářích Výdej na převodku a Vyřazení ze skladu. Pokud lékárna používá elektronické objednávání, nebo e-shop, pak je počet vydávaných položek zobrazen i zde. Obrázek
Úpravy v programu 1.7 11 Úpravy vzhledu formuláře detailu příjemky dodací list Modul Příjem Formulář Dodací list (detail příjemky) ( Příjem / Příjem zboží vybrat dodací list tlačítko Detail F4 ) Zpřehlednění formuláře detailu příjemky Byly odstraněny indikátory překročení přirážky, MAX PC a Exspirace již byly nahrazeny indikátory u jednotlivých položek Název i číslo zboží se zobrazují společně v poli Zboží podobně jako na expedici (viz Obrázek 1.) Lze schovat hlavičku příjemky speciálním tlačítkem s dvojitou šipkou (Obrázek 2.) tím vznikne prostor pro zobrazení více řádků položek příjemky. Na obrázku 3. je příjemka po schování hlavičky. Pokud je hlavička viditelná, směřují šipky na tlačítku doleva, pokud je schovaná tak doprava. Obrázky Obrázek 1. Nové zobrazení čísla a názvu přípravku na příjemce Obrázek 2. Tlačítko pro schování hlavičky příjemky
12 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Obrázek 3 Formulář příjemky po schování hlavičky příjemky 1.8 Nový formulář filtru příjemky Moduly Příjem Formulář Dodací list (detail příjemky) ( Příjem / Příjem zboží vybrat dodací list tlačítko Detail F4 ) Další zpřehlednění detailu příjemky před naskladněním. Možnost vyfiltrovat položky v dodacím listu podle různých stavů a dále možnost vyfiltrovat přípravky, které neprošly kontrolami.
Úpravy v programu 13 (zobrazuje se u nich některý z příznaků nalezeného problému při kontrole) Na formuláři detailu příjemky se nachází nové tlačítko Filtr F9 (Obrázek 1.) Po jeho stisknutí se otevře nový formulář I51 Filtr příjem (Obrázek 2.) Má pouze jednu záložku Obecné Zde můžeme kontrolovat podle těchto příznaků: Druh přípravku HVLP, IPLP, Zdravotnický prostředek, Surovina, Obal, Ostatní. Také můžeme použít sdružený filtr *Surovina + Obal Není v sortimentu Nový přípravek, který zatím není v sortimentu (Přijímáme jej poprvé) Nespárováno Přípravek, který není spárován s kartou v sortimentu a je třeba jej přiřadit. Nenaskladněno Přípravky, které nebyly naskladněny pomocí funkce částečného naskladnění tímto filtrem si omezíme pohled na dodací list pouze na nenaskladněné položky. Sazba DPH můžeme filtrovat podle toho jaký má přípravek sazbu DPH (10, 15, 21) k filtraci se nabízí pouze sazby, které se vyskytují v načtené příjemce. Dále se zde nachází sekce Neprošlé kontroly, kde můžeme filtrovat přípravky podle toho, jestli neprošly některou z kontrol a po vyfiltrování se rychleji upraví tak, aby kontrole vyhověly. Filtrovat můžeme podle těchto typů kontrol: Přirážka byla překročena povolená přirážka Cena problém ve stanovení ceny například byla překročena DNC, nebo je prodejní cena na dodacím listu menší než cena nákupní. Sazba DPH Problém s DPH například DPH v dodacím listu je jiná než v sortimentní kartě. Doprodej Zboží je v režimu doprodeje, nebo doprodej skončil. Exspirace byla překročena minimální doba exspirace přípravku. Pokud máme uplatněn některý filtr a naskladňujeme, je chování následující: Při běžném naskladnění (Tlačítko Naskladnit ) se formulář automaticky přepne do běžného zobrazení filtr se vypne a proběhne naskladnění. Při naskladnění jedné položky (Tlačítko Uložit + Naskladnit F12 ) jsme na vypnutí filtru upozorněni (Obrázek 3.) a vypnutí filtru a následné naskladnění proběhne po stisku tlačítka OK tohoto upozornění. Pokud máme uplatněn filtr a ručně přidáme novou položku do příjemky, řádek se založí, ale není viditelný, jelikož neodpovídá zvolenému filtru. Na tuto skutečnost jsme upozorněni. (Obrázek 4.). Poté musíme uživatelský filtr zrušit, aby byl nově založený řádek viditelný, a poté jej můžeme upravit zadat novou položku. Obrázky Obrázek 1. Tlačítko Filtr F9 na formuláři detailu příjemky Obrázek 2. Nový formulář I51 Filtr příjem
14 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Obrázek 3. Upozornění na vypnutí filtru před naskladněním jednotlivých položek Obrázek 4. Upozornění na nutnost vypnout filtr při založení nového řádku příjemky 1.9 Kontrola surovin rozšíření funkčnosti Moduly Příprava IPLP
Úpravy v programu 15 Formuláře L37 Kontrola surovin ( Příprava / Kontrola surovin ) Zlepšit a zjednodušit proces kontroly surovin Byly provedeny tyto úpravy: Doplněn nový sloupec obsahující stav kontroly (Obrázek 1.) Nový rychlý filtr podle stavu kontroly (Obrázek 2.) Suroviny, které nevyhověly kontrole nelze vydat žádným způsobem, dokud nevyhoví. Přidány nové sloupce s informacemi o dodaném množství a počtu balení (Obrázek 3.) Obrázky Obrázek 1. Nový sloupec Stav kontroly Obrázek 2. Filtr stavu kontroly Obrázek 3. Sloupce Dodané množství a Počet balení 1.10 Barevné rozlišení dávek pro různé zdravotní pojišťovny Modul Pojišťovny Formulář Dávky zdravotním pojišťovnám ( Pojišťovny / Dávky zdr. poj. ), Fakturace dávek zdravotním pojišťovnám ( Pojišťovny / Fakturace dávek ZP )
16 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Pro lepší rozlišení dávek určených pro různé pojišťovny. Pokud na kartě partnera v číselníku partnerů na záložce Kontaktní údaje zvolíme barvu (Obrázek 1.), pak se touto barvou budou podbarvovat řádky dávek určených pro tuto pojišťovnu. (Obrázek 2.) Obrázky Obrázek 1. Výběr barvy na kartě partnera Obrázek 2. Zobrazení podbarvených řádků ve formuláři dávek zdravotním pojišťovnám
Úpravy v programu 1.11 17 Rozšíření filtru ve skladu o vyhledávání karet podle přirážky v určitém rozsahu Modul Sklad Formuláře Sklad ( Sklad / Skladová zásoba ) S20 Filtr sortiment ( Sklad / Skladová zásoba tlačítko Filtr F9 ) Vyfiltrování přípravků, jejichž alespoň jedna skladová karta obsahuje přirážku v rozsahu zadaném ve filtru. Na formuláři S20 Filtr sortiment se nachází na záložce Karta - ceny nový filtr Přirážka lékárny od do (viz obrázek) Hodnoty se udávají v procentech a filtrují se přípravky, jejichž alespoň jedna skladová karta splňuje zadaný rozsah. To znamená, že je alespoň na jednu šarži přípravku uplatněna přirážka v zadaném rozsahu. Obrázek
18 1.12 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Rychlé vyfiltrování označených položek Modul Sklad Formulář Sklad ( Sklad / Skladová zásoba ) Rychlé vyfiltrování označených položek, bez nutnosti otevírání formuláře filtru. Nyní můžeme velmi rychle vyfiltrovat označené položky. Po jejich označení ve sloupci O klikneme myší na záhlaví sloupce O a označené položky se vyfiltrují (Obrázek 1.), pokud chceme vyfiltrovat zpět všechny položky, klikneme na záhlaví sloupce ještě jednou. Také můžeme stisknout pravé tlačítko myši a v menu, které se otevře, zvolit Zobrazit pouze označené položky (viz Obrázek 2.). Pokud chceme opět zobrazit všechny položky,
Úpravy v programu 19 postupujeme stejně jako v předchozím případě, ale v tomto případě se volba změní na Zvolit všechny položky Obrázky Obrázek 1. Zde klikneme pro vyfiltrování označených položek Obrázek 2. Vyfiltrování označených položek pomocí menu 1.13 Nový sloupec Interní čárový kód na formuláři skladu (na úrovni skladových karet) Modul Sklad Formulář Sklad na úrovni skladových karet ( Sklad / Skladová zásoba jednou stisknout červenou šipku doprava) Možnost zobrazit interní čárový kód bez nutnosti otevírání skladové karty
20 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Když po otevření formuláře skladu přejdeme červenou šipkou na úroveň skladových karet, zobrazuje se na formuláři nový sloupec Interní čárový kód do kterého se načítají interní čárové kódy ze skladových karet. Obrázek 1.14 Možnost nového povinného pole pro lékové karty čárový kód Moduly Lékové karty Formulář Číselník lékových karet ( Číselníky / Lékové karty ) Zavést možnost nového povinného pole Čárový kód v závislosti na parametru v konfiguraci. Byla zavedena možnost určit pole Čárový kód jako povinné při vyplňování lékové karty. V případě, že pole určíme pomocí parametru v konfiguraci jako povinné, pak pokud jej v lékové kartě nevyplníme, jsme upozorněni stejně jako v případě jiných povinných polí. Parametr Nové pole určíme jako povinné pomocí parametru v konfiguraci Lékové karty Čárový kód 1.15 Povinné pole Nové naplánované úlohy Moduly Číselníky Formuláře Naplánované úlohy ( Číselníky / Pomocné číselníky / Naplánované úlohy ) V rámci plánovače úloh byly vytvořeny tyto nové úlohy: Úloha Změna pole použití na sortimentu Tato úloha v nastaveném čase a období zkontroluje,
Úpravy v programu 21 zda existuje zboží bez pohybu po zadaný počet dní a u těchto přípravků následně nastaví na sortimentní kartě příznak Použití na vypnutý. Úloha byla automaticky zavedena pod názvem Zneaktivnění sortimentních karet bez pohybu a nastavena na 365 dnů (1 rok) s denním spouštěním. Pokud ovšem chceme, aby začala kontrolovat karty, je třeba jí zapnout příznak Aktivní (Obrázek 1.) Úloha Export potvrzenek do registru smluv Tato úloha automaticky zkontroluje nové potvrzenky, a pokud je celková NC bez DPH u každé z nich vyšší, než zadaná částka, tak tuto potvrzenku převede do určené sestavy, uloží ji do určeného adresáře a odešle prostřednictvím emailu. V roletovém menu Úloha vybereme úlohu Export potvrzenek do registru smluv a provedeme časová nastavení. Dále můžeme určit parametry úlohy oddělené znakem v poli Nastavení. Například zápis Castka=50000 Sestava=I26050U Adresar=C:\Exporty Email=novak@lekarna.cz Datum_od=201601-01 znamená, že se kontrolují potvrzenky, kde je celková NC s DPH vyšší než 50000 Kč, importuje se do sestavy I26050U, uloží se do adresáře C:\Exporty, odešle se na e-mailovou adresu novak@lekarna.cz a kontrolují se potvrzenky od data 1. 1. 2016. (Obrázek 2.) Pokud parametry neurčíme přímo v úloze, použijí se parametry z konfigurace systému (podrobnější popis viz níže), dále pokud určíme, že se mají potvrzenky posílat e-mailem, musíme pomocí parametrů v konfiguraci nastavit e-mailovou komunikaci (viz níže). Pokud máme nastaveno Hlásit úspěch jsme o vykonání úlohy informováni v informačním kanále Naplánované úlohy Parametry Zde jsou popsány parametry v konfiguraci pro naplánovanou úlohu Export potvrzenek pro registr smluv, které se použijí v případě, že nejsou nastaveny přímo u naplánované úlohy. Externí komunikace Registr smluv Naplánovaná úloha exportu Jen potvrzenky od Zde nastavíme, od jakého data, se mají kontrolovat potvrzenky standardně nastaveno datum nesmyslně do minulosti, aby se kontrolovaly všechny potvrzenky. Externí komunikace Registr smluv Naplánovaná úloha exportu Minimální částka Určuje od jaké minimální částky NC bez DPH, se mají potvrzenky exportovat. Standardně nastaveno na 50000 Kč. Externí komunikace Registr smluv Naplánovaná úloha exportu ID sestavy Určuje do jaké sestavy, se mají potvrzenky exportovat standardně nastavena sestava I26050U Externí komunikace Registr smluv Naplánovaná úloha exportu Adresář pro
Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 22 exporty Určuje do jakého adresáře, se mají ukládat vyexportované potvrzenky. Externí komunikace Registr smluv Naplánovaná úloha exportu E-mail pro exporty Určuje na jakou e-mailovou adresu, se mají vyexportované potvrzenky případně odesílat. Pokud chceme, aby se odesílaly potvrzenky e-mailem, je třeba mít správně nastaveny parametry ve větvi konfigurace Systém Email server pro nastavení e-mailové komunikace. Tyto údaje vám sdělí váš správce e-mailového serveru, případně poskytovatel internetu. Můžete se také obrátit na vašeho systémového poradce. Obrázky Obrázek 1. Nastavení naplánované úlohy Změna pole použití na sortimentu Obrázek 2. Příklad nastavení naplánované úlohy Export potvrzenek do registru smluv 1.16 Rozdělení velkých kontrolních souborů pro VZP Modul Číselníky Formulář M31 Vytvoření kontrolního souboru pro VZP ( Číselníky / Pacientů / Vytvoření souboru pro VZP Rozdělení velkých kontrolních souborů pro lékárny, které mají více pacientů, než je povolených 25000 záznamů.
Úpravy v programu 23 Jelikož VZP neakceptuje kontrolní soubory o více než 25000 záznamech, je možno generovaný soubor rozdělit. To provedeme tak, že po otevření formuláře M31 Vytvoření nového kontrolního souboru pro VZP zapneme nový přepínač Dělit po: a do pole zapíšeme počet záznamů, po kterých chceme dělit. Standardně je přednastaveno nejvýše povolených 25000 záznamů. Po stisku tlačítka OK se do adresáře, který určíme v poli Umístění souboru (nebo jej vyhledáme pomocí ikony se složkou) uloží více kontrolních souborů obsahujících určený počet záznamů. Obrázek 1.17 Rozšířený export obsahu formulářů do XLS Možnost zvolit při exportu obsahu formuláře šablonu s připravenými výpočty, grafy, nebo jinými prvky. Nyní si můžeme připravit šablonu v XLS, kde můžeme mít grafy, nebo jiné prvky napojené na list s názvem Data. Do tohoto listu pak můžeme exportovat obsah formulářů Medioxu. Export provedeme tak, že stiskneme na formuláři pravé tlačítko myši a v menu zvolíme možnost Export a dále Excel (XLS) dle vzoru (viz Obrázek) Otevře se nejprve dialog Windows pro otevření vzorového souboru a po jeho zvolení dialog Windows pro výsledný soubor exportu. Poté se exportovaný soubor uloží tak, že se do listu s názvem Data uloží obsah exportovaného formuláře.
24 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 Obrázek 1.18 Úprava výstupu Doplatky receptů, poukazů a volného prodeje přidána nová pole Pokud otevřeme modul Výstupy, pak v pohledu Doplatky receptů, poukazů a volného prodeje se nacházejí tato nová pole: GUID, Datum narození, Jméno pacienta, Zdravotní stav, Pohlaví a Způsob výdeje. Pole se týkají hlavně výdeje přípravků s omezením. 2 Sestavy 2.1 Nové sestavy F99083NE Nepřiřazené vratky D atum z dokladu (jen datum do), bez stornovaných výdejek Sestava pro zobrazení nepřiřazených vratek Sestava nezobrazuje stornované vratky, v sestavě se zobrazí všechny nevyřízené vratky od roku 2000 v potaz se bere pouze zadané Datum do 2.2 Úpravy stávajících sestav Doplňování adres do sestav podle nastavení na kartě partnera Sestavy faktur F02612, F02612P, F02611P Je možno zvolit u faktur za výdejky, jaká adresa se bude tisknout u odběratele. Můžeme vybrat mezi adresou uvedenou v základních údajích na kartě partnera, nebo na záložce Firma na kartě partnera. Dále můžeme nechat tisknout adresu hlavního partnera odběratele a to také buď ze záložky Základní údaje, nebo Firma na kartě hlavního partnera. U hlavního partnera se v případě tříúrovňových partnerů tiskne vždy adresa hlavního partnera na nejvyšší, tedy třetí úrovni. Volbu můžeme provést zvlášť pro fakturační adresu a místo dodání. Volbu provedeme v roletovém menu na záložce Firma na kartě partnera v číselníku partnerů. Pro volbu fakturační adresy vybíráme v menu Tisknout fakturační adresu na fakturách, pro volbu adresy dodání vybíráme volbu Tisknout provozovnu / místo na fakturách
Sestavy 25 Sestava výdejky F02050 rovněž je možno zvolit adresu odběratele dodací a fakturační adresu odběratele. Řídí se stejnými pravidly, jako u faktur, pouze volbu provádíme dvojicí menu Tisknout fakturační adresu na dod. listu a Tisknout provozovnu na dod. listu
26 Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.274 V obou případech je nutno nejprve povolit tisk těchto adres příslušným parametrem na kartě partnera. Jedná se o parametry Použít adresu na faktuře a Použít adresu na dodacím listu.
Sestavy 27 Ostatní úpravy sestav SB0001 Přehled docházky při volbě období je nově možno vybrat jednotlivého uživatele. Poté se zobrazí události docházky jen pro tohoto jednoho vybraného uživatele pracovníka lékárny. Sestava se spouští z modulu docházky ( Údržba / Docházka )