CENTRUM VÝPOČETNÍ TECHNIKY UNIVERZITA PALACKÉHO OLOMOUC tel: +420 58 563 1707 fax: +420 58 563 1871 http://www.cvt.upol.cz Měsíčník CVT - únor KC SAP VVŠ v roce 2010 Představení KC SAP VVŠ aneb Kde se to vzalo a k čemu je to dobré? Koordinační centrum SAP veřejných vysokých škol (KC SAP VVŠ) je sdružení šesti moravských vysokých škol, které se rozhodly netříštit síly při implementaci nového informačního systému pro řízení ekonomiky a personalistiky. V roce 2004 založily sdružení, jehož hlavní náplní je postupovat koordinovaně v implementaci, rozšiřování, upgradech i integraci s ostatními částmi univerzitních informačních systémů (UIS), jako je třeba STAG, Kredit a další. Jádro KC SAP VVŠ, které tvoří 2 pracovníci, je organizačně začleněno do struktury CVT UP a sídlí zde v Olomouci. Řešitelé (tzv. moduláři a metodikové) jednotlivých VVŠ sdílejí zkušenosti, spolupracují při řešení úprav, konzultují problémy, které jsou společné vždy více školám, a výsledné programové úpravy si navzájem poskytují ať už k přímému použití, nebo jako polotovar k dopracování pro podmínky té které školy. Přínosem je snížení nákladů, časové náročnosti a pracnosti. Moduláři i metodikové jsou zaměstnanci jednotlivých členských škol, přičemž moduláři jsou IT specialisté, metodikové odborní zaměstnanci zodpovědní za různé oblasti života školy personální a mzdové agendy, finance, účetnictví, controlling, skladové hospodářství a další. A když už jsem zmínila náklady, musím ještě připomenout, že od roku 2004 byla činnost KC VVŠ zcela financována z centralizovaných projektů v rámci rozvojových programů vyhlašovaných MŠMT, od roku 2008 na úhradách provozních nákladů participují rovným dílem všechny členské školy. Investiční prostředky jsou i nadále získávány z rozvojových projektů/ programů MŠMT. Co máme v plánu pro rok 2010? V průběhu let 2007-2009 prošly systémy všech škol upgradem na verzi SAP ECC 6.0. Společným cílem pro rok 2010 je zpracování přípravy (analýza či studie proveditelnosti) dalšího stupně sjednocení Centrální správa systémů SAP všech sdružených VVŠ. Prvním krokem směrem k tomuto cíli byla úvodní schůzka zástupců všech šesti škol, která proběhla 11. února 2010 v prostorách rektorátu VUT Brno. Na této schůzce představily společnosti MPI Consulting (garant podpory SAP pro VUT) a IDS Scheer (garant podpory SAP pro VŠB- TUO, UTB Zlín, MENDELU, JAMU a UPOL) své představy o možných cílových podobách centrální správy a nastínily i několik možných způsobů, jak k těmto cílovým stavům dospět. Každá představená varianta má své výhody a samozřejmě také omezení (nebezpečí či komplikace), jež z ní plynou. Nejbližší kroky směrem k dosažení cíle Závěry ze zmiňovaného setkání budou 11. března 2010 prezentovány kvestorům a prorektorům odpovědným za rozvoj UIS (univerzitní informační systém) všech šesti škol tak, aby mohli rozhodnout o tom, kterou variantu budeme v rámci KC VVŠ implementovat. Pokud oznámení o snaze sjednocovat produktivní systémy SAP někoho vyděsilo (a při prezentacích v Brně to tak chvílemi vypadalo), pak jen chci podotknout, že jednou z variant, která bude na prezentaci 11. 3. 2010 připomenuta, je také varianta Nedělejme nic! To není ironie. Ono se skutečně může zjistit, že zachování současného stavu věci (tedy současné úrovně infrastruktury a stávajícího způsobu správy systémů jednotlivých škol) bude nejefektivnější řešení, protože se sice nic nezmění, ale to znamená, že se také nic nezhorší. Jana Koudelková, CVT Témata na únor 2010: KC SAP VVŠ v roce 2010 Courseware Snadné nalezení výukové místnosti v IS/STAG Informační systém FaMa Reporting: Provoz aplikací za leden 2010
S TRÁNKA 2 Courseware Univerzita Palackého zavedla ke konci loňského roku jako druhá v České republice (po vzoru prestižních zahraničních univerzit zejména OpenCourseWare MIT Boston, USA) courseware. Cílem coursewaru je zkvalitnění přístupu k elektronickým studijním oporám a pomoc při každodenní interakci studentů a vyučujících. Přednosti tohoto systému jsou: maximální integrace a vytěžování informací zadávaných do STAGu napojení na studijní materiály v systému DMS (pokud vyučující zadá studijní materiál do DMS, na druhý den se tento materiál automaticky zobrazí u příslušného předmětu v coursewaru) automatické vytvoření struktury stránek a rozmístění jednotlivých portletů na stránce snadná editace stránek bez technických znalostí jednotný vzhled a navigace předmětů napříč celou univerzitou jednotná struktura informací bezpečný přístup a možnost řízení přístupových práv možnost vkládat odkazy přímo na knihovnu UP Fakultní coursemaster je pracovník jmenovaný fakultou, který je vyškolený na courseware pracovníky CVT a jedním z jeho úkolů je založit žádost o vytvoření stránky předmětu. Vyučující předmětu tedy požádá fakultního coursemastera o založení stránky předmětu ve vývojové větvi coursewaru. Podle šablony je mu automaticky vygenerována stránka předmětu, se všemi podstránkami a rozmístěnými portlety, která již obsahuje informace ze STAGu o tomto předmětu, všechny studijní materiály vážící se k tomuto předmětu z DMS,... Vyučující dále může zadávat aktuality, vypisovat plán semináře, založit diskuzi či anketu, vložit svou fotografii na vizitku a vyvěšovat další informace. Jakmile vyučující sdělí fakultnímu coursemasterovi, že stránku předmětu již má vyplněnou, tak ten jen zkontroluje, zda je designově a stylisticky správná, a pokud ano, zadá žádost o převod do ostré větve coursewaru. Hlavní coursemaster (pracovník CVT), pokud je předmět v pořádku, spustí skripty, které převedou předmět do ostré větve coursewaru a přidají práva k tomuto předmětu ( zviditelní předmět ). Vyučující se obrací se všemi dotazy a žádostmi výhradně na svého fakultního coursemastera. Courseware je integrován do univerzitního Portálu UP. Najdete jej pod nabídkou Studium a výuka. Zavedení courseware bylo realizováno v rámci celouniverzitních rozvojových programů v roce 2009, do projektu se zapojily 4 fakulty (FTK, PdF, FF a FZV), které zde vytvořily své vzorové předměty. FTK a FF dále tento systém rozšiřují o další předměty. Připojte se tedy i vy do tohoto systému a zkvalitněte služby poskytované vašim studentům. Kateřina Rašková, CVT Informační systém FaMa IS FaMa (Facility Management) od firmy Tesco SW a.s. je informační systém orientovaný na pasportizaci nemovitého majetku a řízení podpůrných procesů při jeho správě. Softwarové řešení IS FaMa zahrnuje moduly pro: tvorbu a správu popisných dat pro pasportizaci všech budov ve vlastnictví i v pronájmu univerzity portál UP (portal.upol.cz, Aplikace, Mapy a plány budov ) slouží pouze k prohlížení dat a je ve své základní informační funkcionalitě (vyhledávání budov a místností) volně přístupný pro veřejnost. Pro přihlášené uživatele (zaměstnance UP) je pak umožněn rozšířený přístup na všechna data systému včetně jejich vzájemných vazeb, a to až na úroveň plánů jednotlivých podlaží budov a vytváření sestav s uživatelsky definovaným rozsahem a obsahem. Dále je možný příných budovách pomocí čárového kódu tvorbu a správu grafických dat budov (plánů podlaží) ve vlastnictví univerzity webový přístup k datům vytvořeným a spravovaným ve výše uvedených modulech IS FaMa je na UP provozován od roku 2005. Přístup k jednotlivým modulům je pro vybrané skupiny uživatelů řízený. Webový přístup (modul INET) přes inventarizaci hmotného majetku umístěného ve všech výše uvede-
S TRÁNKA 3 stup na seznam hmotného majetku (získaného z IS SAP) umístěného v jednotlivých místnostech. CVT je administrátorem systému, správcem popisných dat a provádí práce související s inventarizačním modulem (tisk čárových kódů, sestav atd.). Koncem roku 2009 byl v rámci rozvojového projektu zrealizován podprogram Rozšíření a inovace systému FaMa. Mezi cíle projektu patřilo: upgrade stávajícího systému FaMa technicky a technologicky vyspělejším informačním systémem FaMa+ při zachování funkcionality v rozsahu stávajících modulů implementace nového modulu Opakované činnosti IS FaMa+ zajišťujícího pokrytí provozně technických oblastí služby spojené s úpravami a doplněním datové základny pasportizačních dat systému Nový modul Opakované činnosti IS FaMa+ umožní uživatelům ve vazbě na data prostorového a technického pasportu (tj. nad plochami a zařízeními) definování, sledování a správu opakujících se provozních činností, jako např. revize, prohlídky, apod. O blížícím se termínu dané činnosti je pak s definovaným předstihem příslušný uživatel informován emailovou zprávou. Po realizaci (provedení) takové činnosti je systémem automaticky vytvořen záznam do provozní knihy daného zařízení prokazující, kdy a kým byla daná činnost provedena a vygenerován termín následující činnosti. V tomto roce bude modul postupně naplněn daty. I pro tento modul je nadefinována skupina uživatelů s předdefinovanými právy a kompetenčním omezením přístupu k datům. Bod týkající se služeb spojených s úpravami a doplněním datové základny pasportizačních dat systému zahrnoval digitalizaci a úpravy výkresové dokumentace stávajících objektů, u nichž došlo ke změně vnitřní dispozice. Dále digitalizaci, import popisných a grafických pasportizačních dat do databáze systému včetně jejich vzájemného propojení pro novou univerzitní budovu přírodovědecké fakulty na Tř. 17. listopadu 12. Pro zachování vypovídací schopnosti systému musí být datová základna pasportu aktualizovaná při každé změně! Zdůrazňujeme, že dodržování směrnice rektora B3-07/1-SR Zajištění aktualizace datové základny pasportizace a inventarizace pomocí čárového kódu je základním předpokladem pro udržení vysokého stupně aktuálnosti v systému spravovaných dat. Věra Kousalíková, CVT Snadné nalezení výukové místnosti v IS/STAG Pro snadnější nalezení výukových místností v univerzitních objektech byl propojen systém IS/STAG s modulem INET IS FaMa+. Tato funkcionalita je přístupná přes portál UP i pro nepřihlášené uživatele pod odkazem Studium (Studium a výuka) v aplikaci Prohlížení v kategorii Místnosti.
S TRÁNKA 4 Přihlášený uživatel má navíc možnost uvedenou funkcionalitu vyvolat přímo ze svého rozvrhu po kliknutí na místnost. Po zvolení požadované místnosti v dané budově se na záložce Základní údaje zobrazuje v poli Identifikátor místnosti v externím systému odkaz do modulu INET systému IS FaMa+.
STRÁNKA 5 MĚSÍČNÍK CVT - ÚNOR Po kliknutí na tento odkaz se v novém okně objeví fotomapa s okolím budovy. V záhlaví mapy má uživatel další tři možnosti. Volba Poloha Místnosti zobrazí umístění vybrané místnosti v budově. Věra Kousalíková CVT, Eva Marklová RUP
S TRÁNKA 6 Reporting: Provoz aplikací za leden 2010 Graf stavu systému a služeb vychází z naměřených hodnot nepřetržitého monitoringu. Jeho výsledkem jsou statistiky dostupnosti systému, ale zejména slouží pro informování správců jednotlivých služeb, kterým jsou zasílány informativní e-maily či SMS o výpadcích. Tím je zajištěna možnost co nejrychlejší informovanosti o výpadku a následné opravě. Pro zájemce o tento monitoring je nyní na úvodní stránce portálu odkaz na Nagios. K přihlášení použijte login up a heslo up a pak můžete sami zjistit, který ze systémů je dostupný, či momentálně v poruše. K bližšímu popisu, co vše je možné vidět a jak s tím zacházet, se vrátíme v některém z příštích čísel. Petr Volák, CVT Centrum výpočetní techniky Univerzity Palackého Olomouc tel: +420 58 563 1707 fax: +420 58 563 1871 http://www.cvt.upol.cz