CASE STUDY: VÝSTAVA JAKO NÁSTROJ POPULARIZACE Mgr. Tomáš Šula, Sympozium Sychrov 2011, 18.5.2011
Zadání Zpracovat projekt řešení výstavy v rámci popularizace vynálezů. Požadováno: interiér i exteriér Výstavním místem bude vůz ČD, exteriérem nádraží stanic tří českých měst. Tématické zaměření převážně na parní lokomotivy. Spadá do projektu TE-ERA. Lokace Zlín, Ostrava, Liberec Timing červen 8. 13. červen Zlín 15. 20. červen Ostrava 23. 27. červen Liberec
Východiska Expozice na téma mobilní parní stroj. Primární zaměření na lokomotivy (jejichž tvůrcem byl Angličan George Stephenson, v roce 1814 předvedl úspěšně parní lokomotivu, která na kolejích postavených do svahu utáhla osm vozů s nákladem 30 tun. O rok později si ji nechal patentovat). Výstava má však zmapovat historicky vývoj i jiných mobilních parních strojů v dopravě: např. parník, parní automobil, parní bagr, parní tramvaj, parní letadlo, lokomobila (předchůdce traktorů) Nutné umístit povinné prvky logolink podle corporate identity, logo projektu TE- ERA, logo partnera ČD, příchozí návštěvník by se měl cítit jako ve vlakovém tunelu, pokud možno s použitím tmavých barev a mířených kuželů světla.
Cíle akce Primární: Výstava má za cíl představit technologii parního stroje v dopravě, kde se technologie vzala, jak vznikla, kdo byl její tvůrce. Kdy se technologie dostala do Evropy potažmo do České republiky a jaké byly její ekonomické přínosy: tedy provázat vědu s obchodem. Smyslem výstavy je ukázat lidem, jak funguje technologie, když je dobře implementována v praxi. Sekundární: Zvýšení povědomí o projektu TE-ERA. Kvalitní reprezentace projektu cílovým skupinám. Cílová skupina Primární: ZŠ, SŠ, VŠ, MŠ?? Sekundární: Široká veřejnost (rodiny, důchodci), novináři, zájmové kluby, asociace, sdružení, firmy
Komunikace Plakáty ve školách Web Časopisy pro mladé, malé, odborné + přílohy kultura, kam na výlet Servery informační, tipy na výlet, kudy z nudy apod. ČD indoor, outdoor, web Autobusy Zacílení i na rodiče časopisy Regionální rádia Regionální tv Mailing Pozvánky
Prostor Výstava bude umístěna v historickém vagonu Českých drah: Vůz: č. vozu 80 54 25-00 120-5
Pojetí expozice Vůz by měl vypadat jako tmavý tunel, kužely světla budou ozařovat expozici fotografické panely s textem o vývoji parní dopravy. Modely vlaků. Promítat se budou tématické filmy, pro děti pohádky. Vše by měla podkreslovat hudba, zvuky páry, lokomotiv. Důležité je proto zajistit potřebnou techniku ve všech třech lokalitách: Zlín, Ostrava, Liberec. Výchozí možnosti vozu Na stěny je možné namontovat a přišroubovat téměř cokoli. Podlahu tvoří lino, řešením je položit zátěžový koberec. Do šroubu je možné šroubovat jen minimálně. Světla je málo, ve voze je pár lamp. Přidat halogeny, směrové osvětlení.
Komunikační strategie Hlavní sdělení: Dřív byly povozy apod., ale po nástupu parních strojů v dopravě: lokomotivy došlo ke zrychlení, znamenalo to větší objem v přepravě, vyšší efektivnost, zjednodušení výroby. Snížení nákladů a tím vším k obrovskému rozvinutí obchodní i osobní přepravy.
Samotné akci předchází pozvánky: Výstava historie dopravních strojů v dopravě, chcete vědět víc? Přijďte se vzdělat i pobavit! Direkt maily ředitelům škol v celých krajích nejen města! (povinné zajít), asociacím, firmám (databáze) Plakáty, letáky umístěny v nejrušnějších částech měst, lázně, kina, restaurace + puby, obchodní domy (vytipovat destinace) MHD, Plakáty, letáky po školách, volnočasových centrech veřejných budovách... Pozvánky v materiálech ČD, web ČD, city lighty ČD? indoor, outdoor, co možnost zmínka ve staničním rozhlase?, rámečky ve vozech: railreklama Příprava brožury o akci, projektu cca 6 stran (distribuována na místě) Vlastní mikrosite web info o výstavě, soutěže (zajistit doménu, texty, foto, programátor) Promo spot Youtube, UTB obrazovky, weby Snaha domluvit pozvánky na stránkách zúčastněných univerzit, modelářských asociacích, fan webech, pozvánky kraj: kudy z nudy, východní-morava atd., web univerzitní televize, weby projektů TE-ERA, MUNRO atd.
PR strategie Zkusit zajistit MEDIÁLNÍ PARTNERSTVÍ - městské a krajské magazíny, regionální rádia, tv, noviny MEDIA RELATIONS Vytvoření mediadatabáze Cílové média: lifestyle, rodinné časopisy, teen, regionální rádia, tv, deníky (Zlín, Ostrava Liberec), celostátní média, odborné média, radniční a krajské listy PUBLICITA Zájmové kluby (kolem železnice, páry, modely) a spolky oslovení spolupráce pomoc při propagaci výstavy, dětské domovy, domovy pro seniory, školy Timing Systematická práce s širokým spektrem neodborných i odborných médií, proaktivní vyhledávání prostoru pro publikaci a rozhovory, kompletní příprava témat atd. Media relations + mediální spolupráce aktualizace novinářské databáze příprava tiskových informací (na pozvánku)
Vizuály Pozvánka na TK
Vizuály Plakáty
Vizuály Plakáty, pohlednice Viz. příloha
Ambient
Příprava
Expozice
Expozice
Výsledek - Unikátní výstava, která v daných prostorech nebyla uskutečněna - cca 10 000 návštěvníků - neplacená medializace - 90 registrovaných on-line záznamů - v každém kraji reportáž v regionální TV - 3 zmínka v Čro - 1x živý vstup na Čro - Pozitivní ohlasy ze stran návštěvníků
Video
Otázky? Připomínky?
Děkuji za pozornost!
Mgr. Tomáš Šula sula@fmk.utb.cz +420739329998