Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích konaného dne 27.4. 2010 Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Předseda shromáždění: p. Milan Slavíček Začátek shromáždění: 19:00 hod Program shromáždění: 1.) Prezence 2.) Informace o činnosti výboru 3.) Stav a opravy domu 4.) Účetnictví 5.) Odpad 6.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2010. V 19.27. hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil shromáždění Společenství vlastníků jednotek v domě čp.473 v Milovicích. Byli přítomni vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů (5334 / 10000), shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování pro toto Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy Byla schválena změna programu Shromáždění. Byl přidán bod Volba nových kandidátů jako bod 6.) na místo debaty z důvodu ukončení činnosti p. Hrona ve výboru. Debata byla posunuta na bod 7.). 2. Informace o činnosti výboru Výbor se v uplynulém období sešel celkem 8 krát. Další komunikace byla vedena e- mailovými zprávami a individuálními osobními setkáními. Informace o veškeré činnosti výboru a dění ve společenství jsou vyvěšovány na nástěnky všech vchodů našeho domu a prezentovány na internetových stránkách Společenství vlastníků Strana 1 (celkem 8)
http://home.tiscali.cz/svj473 a to včetně zápisů ze schůzí výboru i shromáždění společenství. Pouze v období malování byly nástěnky dočasně sejmuty. Usilovnou prací, zejména p. Lážka, se podařilo dostat společenství z problémů, jež byly způsobeny neplatiči, kteří nutili společenství balancovat na hraně platební neschopnosti, která by znamenala zastavení přívodu vody, elektřiny pro společné prostory apod. Pohledávky se daří uspokojovat. Nemalé náklady na právníky a další poplatky spojené s vymáháním jsou předepisovány k úhradě dlužníkům. Výbor sleduje dění v okolí našeho domu. Zástupce výboru se v únoru 2010 opět zúčastnil projednávání akce Úpravy komunikací a parkovacích ploch sídliště Mírová na MěÚ Milovice. Konstatoval, že připomínky podané výborem byly v projektové dokumentaci akceptovány. Projekt akce je zveřejněn na internetových stránkách společenství. Pro snadnější orientaci nových i současných vlastníků byl vytvořen přehled čísel bytů v našem domě. Tento byl zveřejněn na internetových stránkách společenství. Sekání trávy v okolí domu je i nadále prováděno firmou Yabok. S dodavatelem byl podepsán dodatek na sekání trávy v okolí vchodu C. Dále bylo s dodavatelem sjednáno sekání trojúhelníku trávy od vchodu A směrem k domu 471. Vlastníci byli v zápisech ze schůzí výboru informování o tom, že během provádění odečtu vodoměrů v roce 2009 byl zjištěn rozpor mezi hodnotami součtu bytových vodoměrů a vodoměrů hlavních (vchodových). Firma VoToP potvrdila platnost kalibrace nově osazených bytových vodoměrů a jejich správnou funkčnost. Toto doložila protokoly a záručními listy. Byl proveden písemný dotaz na správnou funkci hlavních (vchodových) vodoměrů u VaK s žádostí o prověření jejich stavu a platnosti jejich kalibrace. VaK Nymburk a.s. zaslal odpověď se sdělením, že provede výměnu hlavních vodoměrů z důvodu ukončení platnosti jejich cejchu. Tyto byly 9.4.2009 vyměněny. Výbor obdržel vyjádření VaK Nymburk a.s. s potvrzením, že funkce tří z pěti hlavních (vchodových vodoměrů) vykazovala rozdíl mezi měřenou hodnotou a skutečně odebraným množstvím vody. Po několika urgencích u VaK Nymburk společenství obdrželo částečný dobropis spotřeby vody za poslední období. Značně opožděnou výměnou vodoměru vlastníkem bytu 431 byla po dvou letech konečně dokončena výměna vodoměrů v celém domě. Výbor vzal na vědomí stížnost sl. Zavadilové na zatékání do bytu spolu s návrhem na opravu střechy a pláště domu. Jiné případy zatékání nejsou hlášeny, plášť ani střecha domu nejeví známky poškození. Proto je dokazování zatékání pláštěm domu ponecháno na pí.zavadilové. Je nasnadě, že opravu pláště celého domu není možno realizovat pouze na základě e-mailové zprávy jednoho vlastníka. Poskytovatel internetového připojení MiloviceFree o.s. provedl kontrolu odběru elektrické energie jejich zařízením instalovaném v našem domě. Místopředseda tohoto sdružení p. Melichar se na schůzi rady MiloviceFree o.s. dne 19.3.2010 připravil návrh aktualizace úhrady za spotřebovanou energii v souladu s Čl. 5, bod 1 Smlouvy o umístění zařízení uzavřenou mezi Strana 2 (celkem 8)
MiloviceFree o.s. a společenstvím dne 1.12.2006. Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru e- mailovou žádost o vydání klíčů od domu z důvodu možnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vypracoval návrh na úhradu spotřebované elektrické energie zařízením CATRu napájeného ze společné elektřiny paušálním způsobem, která je podmínkou další spolupráce. Návrh CATRu obsahující montáž podružného měření v každém vchodě, společné odečty a fakturace spotřebované elektřiny společenstvím pro nutnost zásahů do domu, náročnosti administrativy s provozováním takového zařízení a postavení společenství do role distributora elektrické energie nebyl výborem přijat. Výbor má mandát vyjednat úhradu spotřebované energie s firmou CATR paušální částkou Dále bylo shromážděním rozhodnuto, že pokud nebude sjednána úhrada paušální částkou, je výbor oprávněn trvat na ukončení smlouvy s firmou CATR. pro: 4796 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 538/10000. Bylo provedeno vymalování chodeb jednotlivých vchodů. 3. Stav a opravy domu Od snahy o oplocení pozemku za domem bylo upuštěno, řešení navrhované MěÚ (stejné sloupky jako před domem 474) problém parkování automobilů a výskytu psích exkrementů (hoven) na trávníku za naším domem neřeší. Byla provedena výměna anténního zesilovače pro příjem 41. kanálu. Multiplex 2 vykazoval nižší sílu a kvalitu signálu, což některým slabším přijímačům činilo potíže, obraz kostičkoval či úplně zamrzl. Nyní vykazuje stejnou sílu i kvalitu signálu jako multiplexy ostatní. Společná televizní anténa je nyní uzpůsobena pro příjem všech tří současných digitálních multiplexů. Lze přes ni tedy přijímat: - síť 1 s televizními programy ČT1, ČT2, ČT24, ČT4 a rozhlasovými stanicemi Českého Rozhlasu (33 kanál, 570 MHz i 53. kanál, 730 MHz) - síť 2 s televizními programy Nova Cinema, Nova TV, TV Barrandov, Prima a Prima Cool (41 kanál, 634 MHz) - síť 3 s televizními program Public TV, Z1 a rozhlasovou stanicí Proglas (59 kanál, 778 MHz). Na základě požadavků vlastníků výbor vypsal poptávku na opravu rekonstrukci balkonů. Výbor obdržel 6 nabídek od drobných oprav až po totální celkovou výměnu balkonů. Odborník na statiku provedl prohlídku balkonů a shledal, že jejich stržení není nutné. Písemný posudek současného stavu balkonů a navržený způsob opravy se však dosud nepodařilo získat. Přední strana domu je napadena plísní. Proběhla jednání s dodavatelem, který by byl schopen zajistit opravu vedoucí k zamezení tvorbě plísní. V případě realizace by bylo vhodné tyto práce spojit s jinou činností kvůli stavbě lešení apod. Výbor byl shromážděním pověřen zajištěním opravy balkonů (nikoliv výměny) a úpravy severní fasády domu proti tvorbě plísní na ní a to dle aktualizované cenové nabídky do celkové Strana 3 (celkem 8)
částky 1 mil. Kč. Výbor byl shromážděním dotázán na reference o jím navržené firmě Stavební konstrukce Josef Galuška, 252 16 Nučice u Prahy č. 150, jež podala nejnižší cenovou nabídku. Výbor byl upozorněn na nutnost individuálního přístupu ke každému balkonu tak aby nebylo dodatečně zjištěno, že některé balkony potřebují úplně novou výplň balkónové konstrukce, což by vedlo k větší náročnosti. Firmou Tesko Lysá nad Labem http://tesarstvi.havlik.sweb.cz/ byly provedeny opravy komínových stříšek a okapových svodů domu. Vyčištění stříšek vstupních domečků ani osazení mříží do sklepních okének již firma neprovedla. Firmě byly odeslány výhrady k provedeným pracím a vznesen požadavek na určení ceny. Firma se dosud neozvala, práce tudíž nebyly uhrazeny. Firmě bylo vyčteno především nedodržení tvaru komínových stříšek, způsob upevnění okapových svodů ve zdech a ponechání značného množství ostrých odstřižků plechu na střeše, které by při sfouknutí větrem a jejich pádu na osoby v okolí domu mohly způsobit velmi závažná zranění včetně možných trvalých následků. Odstranění mechu na vchodových stříškách se z důvodu neschopnosti oslovených firem doložit splnění podmínek vznesených při diskusi posledního shromáždění, dosud neprovedlo. Výbor po zimním období obnovil hledání vhodného dodavatele. Bude jím firma Yabok provádějící úklid v našem domě. Byly zadány poptávky na opravu střechy, resp. odstranění zjištěného výskytu nadměrné vlhkosti v půdním prostoru. Výbor obdržel 4 nabídky s velmi odlišnými technologickými postupy opravy. Jejich společným znakem byla snaha směřovat veškerou činnost na doplnění větracích otvorů nebo dokonce posílení izolace střechy z vrchu. Oslovené firmy vůbec neuvažovaly o vstupu do půdního prostoru. Žádná z nabídek nesměřovala ke skutečnému předmětu zadání, tedy kontrole a zprůchodnění stávajících aerátorů. Jako jeden z mnoha postupů byla v říjnu svépomocí provedena oprava odvětrání střechy, tedy vyčištění neprůchozích aerátorů na bočních částech střechy a obou větracích otvorů ve střešním domečku. Tím bylo zajištěno proudění vzduchu v půdním prostoru. Součástí tohoto postupu byla také kontrola izolačních vrstev na podlaze půdního prostoru. Izolační vrstva tvořená 18 cm vrstvou Keramzitu a 10 cm izolační vatou byla na mnoha místech narušena tak, že v místech otvorů pro kabely do stropních svítidel bytů v nejvyšším patře byla zcela odstraněna. Vzhledem k tomu, že na stropě půdního prostoru docházelo ke hromadění vlhkosti, jež pak skapávala dolů byla právě tato narušení příčinou zatékání vlhkosti do bytů v nejvyšších patrech po elektroinstalaci. Vrstva Keramzitu i izolační vata zde byly v rámci možností stísněnosti a velké prašnosti tohoto prostoru uvedeny do odpovídajícího stavu. Stav vlhkosti v půdním prostoru při opraveném odvětrání je sledován. Výsledky jsou uspokojivé i při velkých teplotních rozdílech, hromadění vlhkosti v půdním prostoru se neobjevilo. Žádný z vlastníků bytů v nejvyšších patrech neoznámil ve sledovaném období zatékání ze stropů. Veškeré postupy byly zveřejňovány v zápisech ze schůzí výboru. Pokud dochází s sypání Keramzitu či prachu nebo suti z půdních prostorů do bytů v horních patrech otvory kudy prochází elektroinstalace, doporučujeme vlastníkům tyto prostupy utěsnit vlastními silami např. montážní pěnou. Podmínky v půdním prostoru, velmi slušně řečeno, nejsou příznivé tomu, aby pouhé dvě osoby utěsnění prostupů elektroinstalace do všech bytů v horních Strana 4 (celkem 8)
patrech provedli.na základě prohlídky střechy odborníkem v roce 2008 je nutno konstatovat, že oprava střechy bude nutná v horizontu 10 let. V roce 2009 byla provedena každoroční revize požární techniky s vyhovujícím výsledkem. 4. Účetnictví Proběhlo zhodnocení dosavadní spolupráce a jednání o dalších možnostech spolupráce s účetní firmou Ing. Duly. Na jednání byly shrnuty postupy výměny a zpracování dokladů. Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce stále trvá. Byla provedena úprava Směrnice pro vymáhání pohledávek. Tato směrnice byla vyvěšena na nástěnky vchodů a na internetové stránky společenství. Někteří dlužníci opakovaně hradí jen tu část dluhu, která převyšuje hranici pro předání dluhu právnímu zástupci k vymáhání. Částku pod touto hranicí nechávají neuhrazenu a stále ji dluží. Při dalším navýšení dluhu přes hranici pro předání dluhu právnímu zástupci k vymáhání se opět nechají vyrozumět (i zveřejnit), poté znovu uhradí jen tu část dluhu, která převyšuje hranici pro předání dluhu právnímu zástupci k vymáhání a tento kolotoč nikdy nekončí. Z důvodu opakovaného zneužívání současné hranice výše dluhu pro předávání pohledávek právnímu zástupci k vymáhání byla tato hranice snížena. Při úpravě hranice výše dluhu jsou provedena tato opatření: 1.) dosáhne-li nebo převýší-li dluh částku 2 000,- Kč bude dlužníkovi odeslána 1. upomínka 2.) dosáhne-li nebo převýší-li dluh částku 3 000,- Kč bude číslo bytu dlužníka oznámeno na nástěnkách vchodů a stránkách sdružení. Zároveň bude odeslána 2. upomínka. 3.) dosáhne-li nebo převýší-li dluh částku 5 000,- Kč bude předán právnímu zástupci k vymáhání V průběhu roku bylo rozesláno 37 upomínek na celkem 18 vlastníků bytů. Tento intenzivní přístup měl velký přínos, vývoj dluhů za minulá období byl následující (bez vlivu vyúčtování za daný rok): 12/2007 12/2008 12/2009 Neuhrazené zálohy/vyúčtování: -187.097,39 Kč -123.229,38Kč -80.919,18 Kč Neuhrazené zálohy/vyúčtování -130.042,14 Kč -57.511,42 Kč 22.209,88 Kč (včetně přeplatků některých vlastníků)!přeplatek! Dále bylo v průběhu roku 2009 předáno 5 případů k vymáhání právnímu zástupci společenství. 3 případy byly vyřešeny ještě před soudním řízením, 1 případ byl dořešen exekucí, 1 případ je v současné době stále v soudním řízení. Kromě tohoto 1 případu byly veškeré pohledávky vymoženy včetně nákladů na soudní řízení, odměny advokáta i exekutora. Strana 5 (celkem 8)
Dluh předchozího vlastníka bytu 443 z roku 2006, který nebyl společenství uhrazen z advokátní úschovy. Společenství podalo na advokáta stížnosti k ČAK a dále trestní oznámení. Na základě těchto kroků došlo k úhradě dlužné částky advokátem na účet společenství v březnu 2010. Penále z pozdně hrazených záloh i nedoplatků z vyúčtování předchozích let je vyměřováno vlastníkům dle Stanov společenství. Výbor společenství vlastníků oslovil pojišťovacího makléře (společnost IMG a.s.) s požadavkem na prověření stávající pojistné smlouvy našeho domu. Hlavní otázkou byla možnost podpojištění nemovitosti v původní smlouvě z roku 2006. Na základě výběru a doporučení makléřské společnosti navrhl výbor společenství následující změnu: Původní smlouva Nová smlouva Pojišťovna Kooperativa Generali Pojistná částka 50.370 tis. Kč 80.000 tis. Kč Odpovědnost za škodu 1.000 tis. Kč 5.000 tis. Kč (např. sníh ze střechy) Ostatní části pojištění byly zachovány zhruba v původním rozsahu. Roční pojistné 32.235 Kč 34.230 Kč* * Částka platná při podpisu smlouvy na období 5 let. O tomto postupu bylo hlasováno: Byla provedena revize možností zhodnocení prostředků uložených na termínovaném vkladu. Vzhledem ke skutečnosti, že v současné době nabízí bankovní ústavy zhodnocení volných finančních prostředků ve výši do 1,4% p.a. což zhruba odpovídá aktuálním možnostem zhodnocení které jsou u Poštovní spořitelny. Maximální částka pojištění vkladů která je v současné chvíli 50 tis. EUR je zákonem od 1.1.2010 zvýšena na 100 tis. EUR, proto výbor bude řešit tuto problematiku za 2 roky, pokud bude v tu chvíli třeba. Na základě požadavku z minulého shromáždění vlastníků byl požádán účetní p. Dula o předání stavu fondu oprav v členění na jednotlivé byty. Vlastníci byli se stavem seznámeni. Rozhodnutím výboru společenství ze dne 24.9.2009 byl rozdělen stav fondu oprav z roku 2001 a předcházejících, který byl předchozím zpracovatelem účetní agendy sledován pouze kumulovaně za celý dům. Rozdělení stavu fondů bylo provedeno na základě procenta vlastnických podílů. Výborem společenství byla prověřena možnost využití služby SIPO pro inkaso záloh od vlastníků. Finanční náročnost služby SIPO pro naše společenství by se pohybovala v řádech tisíců korun, proto bylo použití této služby zavrhnuto. Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2009 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k 31.12.2009 1.868.875,08 Kč Náklady 2009 Vodné a stočné A 58.445,22 Kč Strana 6 (celkem 8)
Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie A Elektrická energie B Elektrická energie C Elektrická energie D Elektrická energie E Odměny členů výboru Účetnictví Revize Pojištění Režie Úklid A Úklid B Úklid D Úklid E Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav A Fond oprav B Fond oprav D Fond oprav společný 43.794,04 Kč 55.431,17 Kč 67.354,27 Kč 79.615,00 Kč 3.041,48 Kč 3.289,99 Kč 5.033,73 Kč 2.972,74 Kč 3.216,00 Kč 64.000,00 Kč 90.000,00 Kč 2.677,00 Kč 32.235,00 Kč 8.033,77 Kč 22.181,61 Kč 22.181,61 Kč 22.181,61 Kč 22.671,61 Kč 8.018,20 Kč 19.638,00 Kč 811,50 Kč 567,00 Kč 811,50 Kč 19.638,00 Kč Výnosy 2009 Tržby za energii od Milovice Free Vyměřené penále Úroky z termínovaného vkladu 1.200,00 Kč 12.030.36 Kč 13.109,12 Kč Účetní závěrka roku 2009 byla schválena následujícím poměrem hlasů: Náklady na elektrickou energii vchodu C jsou zatěžovány spotřebou společné televizní antény a dále zařízením sdružení Milovice Free. Zároveň sdružení Milovice Free hradí společenství poplatek za elektrickou energii. Výbor navrhl změnu rozúčtování elektrické energie a příjmů od sdružení Milovice Free a to tak, že náklady i výnosy budou rozpočítávány na celý dům bez rozlišení na vchody. Na základě rozhodnutí bude upravena tabulka způsobu rozdělení nákladů. O tomto postupu bylo hlasováno: Strana 7 (celkem 8)
O navýšení plateb do fondu oprav bylo rozhodnuto takto: Návrh p. Melichara o navýšení na 200 % současné výše splátek nebyl přijat. pro: 302 / 10000 proti: 4850/10000 zdržel se: 182/10000 Návrh výboru o navýšení na 100 % současné výše splátek byl přijat. Vlastníci byli upozorněni, že v tom případě není výše předepsaných záloh na rozdaných vyúčtováních za rok 2009 platná. Platby do fondu oprav v nové výši začnou vlastníci splácet od 01.07.2010. Na tuto změnu budou vlastníci upozorněni písemně vložením výzvy do jejich poštovních schránek, případně na korespondenční adresy předané výboru. 5. Odpad. Na základě nové OZV města Milovice č.3/2009 byl vytvořen nový formulář pro nahlašování změn v počtu osob v domácnosti pro platby za odvoz domovního odpadu. Hlásit změny počtu obyvatel bytu výboru SVJ je povinností vlastníka bytu. Formulář je nutno vyplnit při změně počtu obyvatel v bytě a předat výboru. Firmou zajišťující odvoz odpadu byla učiněna nabídka na dodání 5. kontejneru. Součástí jeho osazení před domem bude úprava kontejnerových stání před naším domem mezi vchody C a D, včetně zajištění legislativy u MěÚ. Společenství musí MěÚ uhradit poplatek TDO za všechny nahlášené osoby bez ohledu na skutečnost, zda občan částku TDO společenství zaplatil či nikoliv. Tj. v případě, kdy někdo nezaplatí TDO společenství, hradí za tohoto dlužníka poplatek TDO všichni ostatní vlastníci! 6. Volba nových členů výboru Předseda společenství vyzval vlastníky k zapojení se do činnosti výboru a chodu společenství. Nikdo z vlastníků se nepřihlásil, vlastníci nemají zájem zapojit se ani do činnosti výboru ani jiným způsobem podpořit společenství vlastní prací. 7. Debata P. Hršel upozornil na vlhkost bytů v nejnižších patrech. Zápis provedl dne 28.4.2010: Z. Hron Odsouhlasili: M. Slavíček Z. Lážek L. Dúpalová Strana 8 (celkem 8)