Multifunkční Laserový fax Uživatelská příručka typ KX-FLM55EX Pokyny v češtině viz str. -78 (první sekce). A magyar nyelvű útmutatót az to 78 oldalon található (második rész). Návod na obsluhu v slovenčine je na stranách <> až <76> (tretia čast). For English instructions, see pages () to (76) (fourth section). Dříve než začnete svůj nový přístroj používat, přečtěte si prosím pokyny uvedené v této příručce a uschovejte si ji pro budoucí potřebu. Tento model je určen pro použití v Česku, Ma arsku, na Slovensku a ve střední Evropě. PRO POUŽITÍ V ČESKU, MAĎARSKU A NA SLOVENSKU ZMĚŇTE NASTAVENÍ OBLASTI. (vlastnost #74 na str. 56). K dispozici je rovněž možnost výběru jazyka (vlastnost #48 na str. 55).
Děkujeme vám, že jste si koupili faxový přístroj Panasonic. O Łem byste si měli uchovávat záznam Připojte sem svoji stvrzenku o nákupu Pro Vaši budoucí potřebu Datum nákupu Jméno a adresa prodejce Sériové číslo (najdete ho vzadu na přístroji) Telefonní číslo prodejce Tento model je určen pro použití v Česku, Ma arsku, na Slovensku a ve střední Evropě. Standardní nastavení je pro střední Evropu. Pro použití v Česku, Ma arsku a na Slovensku toto nastavení změňte. (vlastnost #74 na str. 56). Jako jazyk si můžete vybrat češtinu, ma arštinu, slovenštinu nebo angličtinu. Zprávy na displeji a hlášení budou ve zvoleném jazyce. Standardní nastavení je angličtina. Jestliže chcete nastavení změnit na češtinu, ma arštinu nebo slovenštinu, viz vlastnost #48 na str. 55. Upozornění: Nevystavujte potištěnou stránku otěru a negumujte na ní; tisk by se mohl rozmazat. Ochranné známky: Microsoft a Windows jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo v jiných zemích. Pentium je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka společnosti Intel Corporation ve Spojených státech a / nebo v jiných zemích. Všechny ostatní ochranné známky identifikované dále jsou vlastnictvím jejich příslušných držitelů. Copyright: Autorské právo na tuto příručku vlastní firma Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME) a uživatelé její licence. V rámci tohoto autorského práva nesmí být příručka ani její části kopírovány bez předchozího psaného souhlasu KME a uživatelů licence. Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 00
Důležité bezpečnostní pokyny! Během provozu přístroje vždy dodržujte dále uvedená bezpečnostní opatření. Omezíte tím možnost vzniku požáru, úrazu elektrickým proudem nebo jiného zranění.. Důkladně si přečtěte všechny pokyny.. Dodržujte upozornění a pokyny uvedené na přístroji. 3. Před čistěním nezapomeňte přístroj odpojit od elektrického rozvodu. K čistění nepoužívejte tekutiny a čisticí spreje. Používejte měkký hadřík. 4. Nepoužívejte tento přístroj v dosahu odstřikující vody, jako je např. umývadlo, sprcha, dřez nebo podobně. 5. Instalujte přístroj na pevné a rovné ploše. Zařízení se může případným pádem vážně poškodit. 6. Nezakrývejte větrací otvory, které zajiš ují cirkulaci vzduchu a chlazení přístroje. Neumís ujte zařízení blízko tepelných zdrojů a v nevětraných místnostech. Nestavte přístroj do prostor v nábytku apod., kde není zajištěno dokonalé větrání. 7. Připojte zařízení k sí ovému rozvodu o napětí, které je vyznačeno na štítku zařízení. Nejste-li si jisti napětím v síti, pora te se s prodejcem nebo se zeptejte v rozvodném závodě. 8. Zařízení je vybaveno trojžilovou přívodní šňůrou a zástrčkou se zemnicí zdířkou, kterou lze zapojit pouze do uzemněné zásuvky. Jedná se o bezpečnostní opatření, které by nemělo být zanedbáno. Jestliže takovou zásuvku nemáte, nechejte si ji instalovat odborným elektrikářem. Nepodceňujte význam uzemnění. 9. Dbejte na to, aby na sí ové šňůře nestál žádný předmět a aby na ni nemohl nikdo šlápnout. 0. Nepřetěžujte sí ovou zásuvku ani přívodní šňůru, protože by tak mohlo vzrůst nebezpečí vzniku požáru nebo úrazu elektrickým proudem.. Nikdy nezasunujte do otvorů přístroje žádné předměty, protože by mohlo dojít k požáru nebo k úrazu elektrickým proudem. Dbejte na to, abyste do přístroje nevylili žádnou tekutinu.. Nerozebírejte svůj přístroj. Snížíte tak nebezpečí úrazu elektrickým proudem. Kryty přístroje brání v dotyku součástí, které jsou pod napětím. Opravy vždycky svěřte kvalifikovanému servisnímu pracovníkovi. 3. Dojde-li k některé z dále uvedených situací, odpojte svoje zařízení od elektrického rozvodu a požádejte o pomoc odborný servis: Bezpečnostní pokyny A. Když dojde k poškození či roztřepení sí ové šňůry. B. Když do přístroje rozlijete nějakou tekutinu. C. Když byl přístroj vystaven působení deště či odstřikující vody. D. Jestliže přístroj nepracuje tak jak by měl, ačkoli jej ovládáte podle návodu. Nastavujte pouze ovládací prvky popsané v návodu. Oprava nesprávného nastavení může být dosti náročná. E. Jestliže jste přístroj upustili nebo je jinak poškozený. F. Jestliže došlo k výrazné změně výkonu přístroje. 4. Za bouřky pokud možno nepoužívejte telefon, vyjma bezšňůrových typů. Hrozí nebezpečí úrazu bleskem. 5. Nepoužívejte toto zařízení v blízkosti unikajícího plynu. Tyto pokyny dobře uložte INSTALACE: Nikdy neprovádějte instalaci telefonu během bouřky. Zásuvky telefonní linky nikdy neumís ujte do vlhkého prostředí, nejsou-li pro takové prostředí konstruovány. Nedotýkejte se neizolovaných telefonních kabelů, pokud nejsou odpojené od linky. Bu te opatrní při instalaci a úpravách telefonního rozvodu. Upozornění: Nikdy nevystavujte toto zařízení působení vlhkosti. Předejdete tak možnosti vzniku požáru nebo úrazu elektrickým proudem. Další informace: Neumís ujte zařízení do blízkosti zdrojů elektrického rušení, jako jsou zářivková svítidla a motory. Zařízení nesmí být vystavováno prachu, vlhkosti, vysoké teplotě a vibracím. Nevystavujte zařízení přímému působení slunečního světla. Nestavte na přístroj těžké předměty. Nedotýkejte se zástrčky vlhkou rukou. 3
Bezpečnostní pokyny UPOZORNĚNÍ: Laserové záření Tiskárna v tomto přístroji používá laser. Při používání jiných ovládacích prvků, seřizování přístroje nebo provádění postupů, které se liší od specifikovaných, se můžete vystavit nebezpečnému laserovému záření. Zapékací jednotka Zapékací jednotka Zapékací jednotka se zahřívá. Nedotýkejte se jí. Kazeta s tonerem Při manipulaci s kazetou s tonerem bu te opatrní a dodržujte následující pokyny. Nenechávejte kazetu s tonerem delší dobu bez ochranného vaku. Snižuje se tím životnost toneru. Pokud dojde k přímému požití toneru, vypijte několik sklenic vody, aby se rozředil obsah vašeho žaludku a poté neprodleně vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud dojde ke kontaktu toneru s očima, vypláchněte si je množstvím vody a poté vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud dojde ke kontaktu toneru s pokožkou, omyjte si zasaženou oblast důkladně mýdlem a vodou. Fotoválec Před zahájením instalace fotoválce si přečtěte pokyny na straně a. Po přečtení otevřete ochranný obal fotoválce. Fotoválec sestává z bubnu, který je citlivý na světlo. Při vystavení fotoválce působení světla může dojít k jeho poškození. Jakmile otevřete ochranný obal fotoválce: Nevystavujte fotoválec působení světla na dobu delší než 5 minut. Nedotýkejte se ani nepoškrábejte zelený povrch fotoválce. Neskladujte fotoválec v prašném nebo znečištěném prostředí nebo na místech s vysokou vlhkostí. Nevystavujte fotoválec působení přímého slunečního záření. Statická elektřina Abyste zabránili poškození konektorů paralelního nebo USB připojení nebo dalších elektrických součástek uvnitř jednotky statickou elektřinou, dotkněte se uzemněného kovového povrchu, jako je kovová část pod konektorem paralelního připojení, ještě předtím, než sáhnete na nějakou součástku. 4 Kovová část
Dodávané příslušenství! Příslušenství Napájecí kabel... ks Telefonní kabel... ks Mikrotelefon... ks Kabel mikrotelefonu... ks Držák papíru... ks Držák dokumentů... ks Zásobník papíru... ks Pokyny pro obsluhu... ks CD-ROM... ks Fotoválec... ks Kazeta s tonerem.. ks (Základní kazeta s tonerem s menší kapacitou) Základní kazeta, kterou jste obdrželi jako příslušenství postačí pro tisk asi 800 stran formátu A4 s pokrytím 5%. Viz strana 73, kde je uvedena oblast zobrazení. Abyste mohli využívat svůj fax bez přerušování provozu, doporučujeme vám, abyste si co nejdříve zakoupili náhradní kazetu s tonerem (číslo KX-FA76A).Viz informace o příslušenství níže. Jestliže některá z položek chybí nebo je poškozená, reklamujte ji u prodejce. Krabici a další balicí materiál uschovejte pro případ, že bude nutno přístroj stěhovat. Informace o příslušenství! Číslo modelu Položka Použití Technické specifikace KX-FA76A Kazeta s tonerem Pro výměnu, viz strana 64. Viz strana 73. KX-FA78A Fotoválec Pro výměnu, viz strana 64. Viz strana 73. 5
Úvodní příprava OBSAH Příslušenství Dodávané příslušenství.................................... 5 Informace o příslušenství.................................. 5 Tlačítko HELP Nápověda............................................. 8 Rozmístění Pohled z vnějšku........................................ 9 ovládacích prvků Ovládací panel......................................... 0 Příprava k Kazeta s tonerem a jednotka fotoválce...................... provozu Plocha pro ukládání dokumentů, plocha pro ukládání papíru a zásobník papíru.................................... 3 Záznamový papír....................................... 4 Připojení.............................................. 5 Nastavení data a času................................... 6 Hlasitost Nastavení hlasitosti..................................... 7 Telefon Automatické Ukládání jmen a telefonních čísel do jednotlačítkové volby....... 8 vytáčení čísla Uložení jmen a čísel pro zjednodušenou volbu................. 0 Úprava uložené položky v paměti........................... Vymazání uložené položky.............................. Uskutečnění hlasového volání pomocí jednotlačítkové a zrychlené volby SNADNÁ VOLBA................................ 3 ID volajícího Služba pro ID volajícího z Vaší telefonní společnosti............ 4 Prohlížení a zpětné volání s využitím informace o volajícím...... 5 Uložení informace o volajícím pro jednodotykovou volbu nebo SNADNOU VOLBU.................................. 7 Fax Odesílání Ruční odesílání faxů.................................... 8 faxů Jaké dokumenty lze faxovat............................... 9 Odesílání faxu pomocí jednotlačítkové a zrychlené volby SNADNÁ VOLBA............................................ 30 Odesílání pomocí funkce Broadcast (Rozesílání)............... 3 Příjem faxů Nastavení přístroje pro příjem faxů.......................... 34 Režim TEL (manuální příjem všech hovorů).................... 36 Režim FAX (všechny hovory jsou přijímány jako faxy)............ 37 Použití přístroje ve spojení s telefonním záznamníkem........... 38 Přídavný telefon........................................ 40 Kopírka Kopírování Pořízení kopie......................................... 4 6
Multi-Function Station software Nastavení (PC) Připojení k počítači...................................... 43 Instalace software multifunkční stanice....................... 44 Aktivace software multifunkční stanice....................... 45 Tisk (PC) Využití faxu jako tiskárny.................................. 46 Skenování (PC) Použití faxového přístroje jako skeneru...................... 49 Dálkové Obsluha faxového přístroje z Vašeho počítače................. 50 ovládání (PC) Programovatelné funkce Přehled Programování......................................... 5 funkcí Základní funkce........................................ 5 Další funkce........................................... 54 Nápověda Chybová Hlášení v protokolu o přenosu............................ 57 hlášení Chybová hlášení na displeji............................... 58 Obsluha Jestliže některá funkce přístroje nepracuje, zkontrolujte před vyhledáním pomoci dále uvedené možnosti................. 60 Když dojde k výpadku proudu............................. 63 Výměna Výměna kazety s tonerem a fotoválce........................ 64 Zmačkaný Zmačkaný záznamový papír.............................. 66 papír Uváznutí dokumentu při odesílání........................... 68 Při odesílání se nepodává dokument nebo dochází k podání několika dokumentů současně........................... 68 Čištění Čištění vnitřku přístroje.................................. 69 Obecné informace Tisk hlášení Informační seznamy a hlášení............................. 7 Specifikace Technické specifikace výrobku............................ 7 Rejstřík Programový rejstřík...................................... 74 Rejstřík.............................................. 75 7
Tlačítko HELP Nápověda! Nevíte-li si rady s obsluhou přístroje, můžete následujícím způsobem vytisknout stručnou nápovědu. tlačítko l. Displej: OTACET $ A SET Otáčejte ovladačem CD dokud se na displeji nezobrazí požadovaná položka.. Jak nastavovat datum, čas, Vaše logo a faxové číslo. RYCHLE NAST.. Programování funkcí přístroje. SNADNÁ VOLBA HELP SET SEZNAM FUNKCI 3. Ukládání jmen do telefonního seznamu a jejich volba. SNADNA VOLBA 4. Nápověda při potížích s přijímáním faxů. PRIJEM FAXU 5. Jak se používá funkce kopírování. KOPIROVANI 6. Seznam dostupných hlášení. HLASENI 7. Jak používat službu pro ID volajícího. ID VOLAJICIHO 3 tlačítko w. TISKNE 8
Pohled z vnějšku! Rozmístění ovládacích prvků Horní kryt Plocha pro ukládání dokumentů* Výsuvná část plochy pro ukládání papíru Vodítka dokumentu Výstup záznamového papíru Zásobník papíru Vstupní štěrbina záznamového papíru Vodítka záznamového papíru Vstupni štěrbina dokumentu Tlačítko pro otevření čelního krytu Výstupní štěrbina dokumentu Plocha pro ukládání papíru* * Plocha pro ukládání dokumentů a plocha pro ukládání papíru nemusí být vyobrazena na všech obrázcích. Přívod proudu Konektor paralelního připojení Konektor USB připojení Zásuvka pro telefonní linku Reproduktor Zásuvka pro externí telefon 9
Rozmístění ovládacích prvků Ovládací panel! Pro vypnutí/zapnutí funkce AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ (str. 34, 35). Pro zhotovení snášených kopií (str. 4). Pro použití jednotlačítkové volby (str. 8, 3, 30). Pro odeslání na více stanic (str. 3, 33) Tisk nápovědy (str. 8). Displej Pro uložení naskenovaného dokumentu do paměti a pozdější odeslání (str. 8). Nastavení hlasitosti (str. 7). Volba poměru zvětšení/zmenšení při kopírování (str. 4). Volba rozlišení (str. 8, 4). QUICK SCAN START MANUAL BROAD SEARCH Pro volbu čísla bez zvednutí sluchátka. Pro zpřístupnění speciálních telefonních služeb jako je čekání hovoru nebo hovor z vnějšího telefonu. Pro utlumení vašeho hlasu pro druhou stranu v průběhu hovoru. Po dalším stisknutí můžete pokračovat v hovoru. Opakování volby posledně volaného čísla. Vložení pauzy během volby čísla. Pro dočasnou změnu z pulzní na tónovou volbu v průběhu volání, pokud má Vaše linka pulzní volbu. Vyvolání nebo ukončení programového režimu. Uložení nebo úprava jmen a telefonních čísel (str. 8, 0 ). Pro potvrzení uloženého telefonního čísla (str. 3). Pro využití služby ID volajícího (str. 5 7). Pro zahájení odeslání nebo přijetí faxu. Uložení naprogramovaného nastavení. Pro zahájení kopírování (str. 4). Zrušení operace nebo programování. Pro volbu stanic pomocí jednotlačítkové volby 6 0 (str. 8, 3, 30). Vyhledání uloženého jména (str. 3, 30). Volba funkce/nastavení funkce v průběhu programování (str. 5). 0
Kazeta s tonerem a jednotka fotoválce! Příprava k provozu Upozornění: Před zahájením instalace fotoválce si přečtěte uvedené pokyny. Po přečtení otevřete ochranný obal fotoválce. Fotoválec sestává z bubnu, který je citlivý na světlo. Při vystavení fotoválce působení světla může dojít k jeho poškození. Jakmile otevřete ochranný obal fotoválce: Nevystavujte fotoválec působení světla na dobu delší než 5 minut. Nedotýkejte se ani nepoškrábejte zelený povrch fotoválce. Neskladujte fotoválec v prašném nebo znečištěném prostředí nebo na místech s vysokou vlhkostí. Nevystavujte fotoválec působení přímého slunečního záření. Nenechávejte kazetu s tonerem delší dobu bez ochranného vaku. Snižuje se tím životnost toneru. Před otevřením ochranného vaku nové kazety s tonerem s ní více než 5krát svisle zatřepejte. 3 4 5a Vyjměte kazetu s tonerem a fotoválec z ochranného obalu. Odlepte ochrannou fólii z kazety s tonerem (#). Odstraňte ochranný pásek (tyčku) z fotoválce ($). Uchopte kazetu s tonerem tak, aby nápis Panasonic směřoval nahoru a vyrovnejte červené šipky na kazetě s tonerem podle šipek na fotoválci. Zasuňte výstupek na kazetě s tonerem do výřezu na fotoválci. Pevně zatlačte na pravou stranu kazety s tonerem, aby zapadla do své pozice a... Ochranná fólie Ochranný pásek (tyčka) Kazeta s tonerem Červené šipky Fotoválec Zde uchopte. Fotoválec Kazeta s tonerem Zelený povrch fotoválce Výstupek Výřez (pokračování)
Příprava k provozu 5b otočte dvě páčky na kazetě s tonerem při použití pevného tlaku. 6 Kazeta s tonerem je správně nainstalována, jestliže jsou trojúhelníkové značky proti sobě. Páčky Trojúhelníkové značky 7 tlačítko pro otevření čelního krytu a pak otevřete čelní kryt. Čelní kryt Tlačítko pro otevření čelního krytu 8 Nainstalujte fotoválec a kazetu s tonerem (držte je za výstupky). Pokud je spodní sklo znečištěné, otřete jej měkkým suchým hadříkem. Fotoválec a kazeta s tonerem Spodní sklo 9 Zatlačením na obou stranách uzavřete čelní kryt, až se zajistí (zaklapne). Čelní kryt Funkce pro úsporu toneru Chcete-li snížit spotřebu toneru, zapněte funkci pro úsporu toneru (funkce #79 na straně 56). Kazeta s tonerem vydrží přibližně o 40% déle. Při zapnutí této funkce může dojít ke snížení kvality tisku.
Příprava k provozu Plocha pro ukládání dokumentů, plocha pro ukládání papíru a zásobník papíru! Plocha pro ukládání dokumentů Vyrovnejte plochu pro ukládání podle žeber na výstupní části (#). Pak plochu pro ukládání dokumentů jemně zasuňte dopředu, až zapadne do správné polohy ($). Výstup dokumentů Plocha pro ukládání dokumentů Žebra Plocha pro ukládání papíru Aniž byste přístroj zvedali, vyrovnejte štěrbiny proti kolíčkům a pak plochu pro ukládání papíru zasuňte, až zapadne do správné polohy. Kolíčky Při použití papíru formátu Legal si vytáhněte nástavec. Plocha pro ukládání papíru pojme přibližně 00 vytištěných listů papíru. Před naplněním plochy pro ukládání papíru vždy odejměte vytištěné listy papíru. Zásobník papíru Vsuňte výstupky na nosiči papíru do dvou otvorů na zadní straně jednotky (#). Pak jej opřete dozadu, až zapadne do správné polohy ($). Plocha pro ukládání papíru Výsuvná část plochy pro ukládání papíru Zásobník papíru Výstupky Štěrbiny Štěrbiny Poznámka pro instalaci: Neumis ujte přístroj tam, kde by zásobníku papíru mohla překážet ze a podobné překážky. Dokumenty a záznamový papír vystupují v přední části přístroje. Z tohoto důvodu před přístroj neumis ujte žádné předměty. 3
Příprava k provozu Záznamový papír! Pro faxové zprávy lze použít záznamový papír formátu A4, Letter nebo Legal. Jednotka může pojmout až 50 listů papíru 60 75 g/m nebo 0 listů papíru 90 g/m. Viz poznámku ke specifikaci papíru na str. 73. Jednotka je standardně (default) nastavena na papír formátu A4. Jestliže chcete použít jiný formát, musíte změnit nastavení (parametr #6 na str. 53). Sevřete pravou stranu vodítek záznamového Pravá strana vodítek papíru a potom je posunutím rozevřete do záznamového papíru plné šířky. Sevřete horní část vodítek záznamového papíru. Před 3 Vložte založením do zásobníku papír nejdříve provětrejte. papír do vstupu pro záznamový papír. Papír nesmí přesahovat zarážku. Jestliže papír založíte nesprávně, vyjměte jej a založte znovu, abyste předešli jeho mačkání. Správně Zásoba papíru Nesprávně Strana pro tisk je vzadu. Zarážka 4 Posouváním Zarážka pravé stravy vodítek upravte jejich šířku na formát záznamového papíru. Doplňování papíru Doplňování papíru do zásobníku. Vyjměte veškerý vložený papír.. Přidejte k vyjmutému zbytku papíru nový papír a srovnejte je. 3. Pokračujte podle kroků -4 nahoře. 4
Připojení! Připojte Připojte 3 Připojte kabel mikrotelefonu. kabel telefonní linky. napájecí kabel přístroje. Při prvním zapnutí přístroj vytiskne list obsahující základní informace. Příprava k provozu Připojit do zásuvky EXT. Do zásuvky Napájecí kabel elektrického rozvodu (0 V 40 V, 50/60 Hz) Do jednoduché telefonní zásuvky Připojit do zásuvky LINE. Kabel telefonní linky Kabel mikrotelefonu Paralelní telefon/telefonní záznamník (nejsou součástí dodávky) Upozornění: Zapojte napájecí kabel do dobře přístupné zásuvky sí ového rozvodu umístěné v blízkosti přístroje. Dbejte na to, abyste použili telefonní šňůru obsaženou v této jednotce. Telefonní šňůru neprodlužujte. Poznámka: Do zásuvky pro externí telefon (EXT) na této jednotce můžete připojit záznamník nebo pobočkový telefon (klapku) (str. 38-40). Použití faxového přístroje s počítačem na stejné lince Doporučujeme Vám použít pro fax i pro počítač samostatné zásuvky ve zdi. Nastavte faxový přístroj do režimu TEL (str. 36). Zařízení, které má nastaveno nejkratší zvonění, bude na hovor reagovat jako první. Jestliže počítač poskytuje port pro telefonní linku, připojte faxový přístroj k tomuto portu. 5
Příprava k provozu Nastavení data a času! Před započetím provozu přístroje naprogramujte aktuální datum a čas. Tyto informace budou vytištěny v záhlaví každé stránky, odeslané z vašeho faxu. Vaše logo Vaše faxové číslo Datum a čas Příklad: FROM : Panasonic Fax FAX NO. : 34567 6 Feb. 00 09:0 PP Faxová korespondence tlačítko p. Displej: NAST. FUNKCI Displej MENU / tlačítko # a potom 0. DATUM A CAS 3 tlačítko w. Příklad: D:0/M:0/R:0 4 Zadejte 5 6 Zadejte 7 8 Kurzor z klávesnice dvouznakové údaje den/měsíc/rok. Příklad: 0. srpna 00 Zadejte 0 08 0. tlačítko w. Příklad: z klávesnice dvouznakové údaje hodina/minuta. Příklad: 5:5 Zadejte 5 5. tlačítko w. tlačítko p. D:0/M:08/R:0 CAS : 00:00 CAS : 5:5 PARAMETR C.[ ] SNADNÁ VOLBA SET Poznámka: V krocích 4 a 6 je možno čísla zadávat otáčením voliče CD. V tom případě je nutno kurzor posouvat tlačítkem ). Vnitřní hodiny přístroje jdou s přesností asi ±60 sekund za měsíc. Jestliže si pro nastavení jazyka zvolíte ma arštinu (vlastnost #48 na str.55), datum bude zadáno jako měsíc/den/rok. Příklad: 0. srpna 00 Zadejte 08 0 0 Oprava chyb při zadávání Kurzorovými šipkami ) nebo ( umístěte kurzor na chybný znak a opravte jej. 6
Hlasitost Nastavení hlasitosti! Hlasitost vyzvánění Hlasitost vyzvánění lze nastavit ve 4 úrovních (velká/střední/malá/vypnuto). Nastavuje se v pohotovostním režimu tlačítky, nebo.. Jsou-li ve vstupu dokumentů nějaké dokumenty, nebude možno nastavit hlasitost vyzvánění. Ujistěte se, že ve vstupu dokumentů nejsou žádné dokumenty. Vypnutí vyzvánění:. opakovaně tlačítko., dokud se nezobrazí následující hlášení. Displej / SET Displej: VYP. VYZVANENI? / ANO:SET/NE:STOP. tlačítko w. VYZVANENI VYP. Vyzvánění znovu zapnete stisknutím tlačítka,. Když je vyzvánění vypnuté: Příchozí hovor nebude oznámen vyzváněním a na displeji bude zobrazeno následující hlášení. PRICHOZI HOVOR Typ zvonění Můžete si vybrat jeden ze tří typů zvonění. Změňte nastavení (parametr #7 na str.53). Vybraný typ zvonění bude znít, až bude jednotka přijímat hovor. Hlasitost odposlechu K dispozici je 8 úrovní nastavení (velká až malá). Při použití reproduktoru pro odposlech stiskněte, nebo.. 7
Automatické vytáčení čísla Ukládání jmen a telefonních čísel do jednotlačítkové volby! Pro rychlý přístup k často volaným číslům přístroj nabízí možnost uložení 0 stanic do tlačítek jednotlačítkové volby. Tlačítka jednotlačítkové volby až 3 mohou být alternativně použita pro funkci broadcast (str. 3). tlačítko DE. Displej: ZADEJTE STANICI / PRO SNADNOU VOL Jednotlačítková volba / Pro jednotlačítkové volby -3: jedno ze tlačítek jednotlačítkové volby. 3 Zadejte 4 5 Na 6 7 8 tlačítko w pro přeskok na další výzvu. Pro jednotlačítkové volby 4-5: jedno ze tlačítek jednotlačítkové volby. Pro jednotlačítkové volby 6-0: tlačítko o a pak stiskněte jedno ze tlačítek jednotlačítkové volby. jméno (až 0 znaků) (pokyny viz strana 9). Příklad: tlačítko w. Příklad: číselné klávesnici zadejte telefonní číslo (až 30 číslic). Příklad: Budete-li chtít zadat pomlčku, stiskněte tlačítko k. tlačítko w. REZIM VOLBY $ NAZEV=John <S0>= <S0>=4497 ULOZENO Při programování dalších stanic zopakujte kroky až 6. tlačítko { pro opuštění programu. Pokud místo tlačítka { stisknete tlačítko DE, můžete si vytisknout štítek pro označení tlačítka jednotlačítkové volby (viz vpravo).! ZADEJTE STANICI / PRO SNADNOU VOL FLASH (Pomlčka) DIRECTORY PROGRAM Užitečná rada: Uložené položky si můžete potvrdit na displeji (str. 3) nebo na seznamu telefonních čísel (str. 7). Poznámka: Pomlčka nebo mezera, zadaná v telefonním čísle se počítá za dvě číslice. Oprava chyby tlačítko ) nebo (, aby se kurzor posunul na nesprávně zadaný znak/číslici a prove te opravu. Zrušení znaku/číslice Posuňte kurzor na znak/číslici, kterou chcete zrušit a stiskněte tlačítko {. Tisk štítku s uloženým jménem pro označení tlačítka jednotlačítkové volby V kroku 7 stiskněte tlačítko DE. Displej: LOWER TISKNOUT STITEK? tlačítko w pro zahájení tisku. Vložte štítek k příslušnému tlačítku jednotlačítkové volby. / SET STOP (Smazat) ANO:SET/NE:STOP
Zadávání znaků z klávesnice číselníku Automatické vytáčení čísla Stisknutím tlačítek na klávesnici číselníku lze zadávat znaky podle následující tabulky. Tlačítka 3 4 5 6 7 8 9 0 Znaky [ ] { } + / =,. _ ` : ;? A B C a b c D E F d e f 3 G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 P Q R S p q r s 7 T U V t u v 8 W X Y Z w x y z 9 0 ( ) < >! " # $ % &? @ ^ Pro změnu velkých písmen na malá. FLASH HANDSET MUTE STOP Tlačítko Pomlčka (Vložení pomlčky.) Tlačítko Vložit (Vložení jednoho znaku nebo jedné mezery.) Tlačítko mazání (Smazání zadaného znaku.) Tlačítko ' (Posunutí kurzoru doprava.) Před použitím této funkce naprogramujte požadovaná jména a čísla do telefonního seznamu. Tlačítko " (Posunutí kurzoru doleva.) Zadávání znaků pomocí ovladače SNADNÁ VOLBA Pro zadávání jednotlivých znaků lze místo tlačítek číselníku použít ovladač SNADNÁ VOLBA.. Otáčejte ovladačem CD dokud se nezobrazí požadovaný znak.. Stisknutím tlačítka ) posuňte kurzor na následující pozici. Tím je uložen znak zadaný v. kroku. 3. Zadejte následující znak opakováním. kroku. Pořadí zobrazování znaků Malá písmena Velká písmena Číslice : Otáčení doprava : Otáčení doleva SNADNÁ VOLBA Symboly 9
Automatické vytáčení čísla Uložení jmen a čísel pro zjednodušenou volbu! Pro rychlý přístup k často volaným číslům přístroj nabízí zjednodušenou volbu prostřednictvím seznamu SNADNÁ VOLBA (až 00 telefonních čísel). tlačítko DE. / Displej: ZADEJTE STANICI / Otáčejte 3 Zadejte 4 5 Zadejte 6 7 Stisknutím ovladačem CD dokud se nezobrazí následující indikace. jméno (až 0 znaků) (pokyny viz strana 9). Příklad: tlačítko w. z klávesnice číselníku telefonní číslo o délce až 30 číslic. Příklad: Chcete-li do čísla vložit pomlčku, stiskněte tlačítko k. tlačítko w. PRO SNADNOU VOL NAZEV= NAZEV=Alice CISLO= CISLO=55533 NAZEV= ULOZENO Pro naprogramování dalších stanic zopakujte kroky 3 až 6. tlačítka DE program ukončíte.! FLASH (Pomlčka) SNADNÁ VOLBA DIRECTORY PROGRAM SET STOP (Smazat) Poznámky: Jestliže se v 6. kroku na displeji zobrazí následující hlášení, lze uložit již pouze 5 dalších položek. Displej: VOLNE= 5 POZIC Pokud v paměti již není místo na uložení další stanice, zobrazí se v. kroku následující hlášení. TEL.SEZNAM PLNY Smazejte stanice, které již nepotřebujete (str. ). Pomlčka nebo mezera vložená do čísla je do jeho celkové délky započtena jako dvě číslice. Oprava chyby Tlačítkem ) nebo ( umístěte kurzor na chybný znak nebo číslici a opravte jej. Užitečná rada: Uložená čísla lze zkontrolovat zobrazením na displeji (str. 3) nebo na seznamu telefonních čísel (str. 7). Smazání znaku/číslice Tlačítkem ) nebo ( umístěte kurzor na znak nebo číslici, kterou chcete odstranit a stiskněte tlačítko {. 0
Úprava uložené položky v paměti! 3 Stisknutím 4 Upravte 5 6 Prove te 7 tlačítka * vyberte ZAPIS. Příklad: Jestliže nepotřebujete provádět úpravu jména, pokračujte 5. krokem. jméno (pokyny viz strana 9). tlačítko w. Příklad: Jestliže nepotřebujete provádět úpravu čísla, pokračujte 7. krokem. úpravu telefonního čísla. Bližší podrobnosti viz str. 0. tlačítko w. ULOZENO Automatické vytáčení čísla Jméno nebo číslo, které jste si uložili jako jednotlačítkovou volbu nebo snadnou volbu, můžete upravovat. Otáčejte ovladačem CD, dokud se nezobrazí požadované jméno. Příklad: Mary <S0> označuje číslo stanice pro JEDNOTLAČÍTKOVOU VOLBU tlačítko DE. ZAPIS=? VYMAZ=# NAZEV=Mary <S0>=03456 SNADNÁ VOLBA DIRECTORY PROGRAM SET
Automatické vytáčení čísla Vymazání uložené položky! Jméno nebo číslo, které jste si uložili jako jednotlačítkovou volbu nebo snadnou volbu, můžete vymazat. Otáčejte ovladačem CD, dokud se nezobrazí požadované jméno. Příklad: Mary <S0> 3 Stisknutím 4 tlačítko DE. tlačítka # vyberte VYMAZ. / ANO:SET/NE:STOP Jestliže zobrazenou položku nechcete smazat, stiskněte {. tlačítko w. ZAPIS=? VYMAZ=# OPRAVDU SMAZAT? SMAZANO Tím se uložené jméno a číslo smaže. SNADNÁ VOLBA SET DIRECTORY PROGRAM STOP
Automatické vytáčení čísla Uskutečnění hlasového volání pomocí jednotlačítkové a zrychlené volby SNADNÁ VOLBA! Před použitím této funkce si naprogramujte požadovaná jména a telefonní čísla do jednotlačítkové volby a do zrychlené volby SNADNÁ VOLBA (str. 8, 0). Použití jednotlačítkové volby k volání Pro tlačítko q nebo zvedněte sluchátko. Displej: Ujistěte se, že ve vstupu dokumentů nejsou žádné dokumenty. jednotlačítkové volby -5: tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Pro jednotlačítkové volby 6-0: tlačítko o a pak stiskněte tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Příklad: TEL= TEL=<John> Přístroj zahájí automatické vytáčení čísla. MONITOR NAME/TEL NO. SNADNÁ VOLBA LOWER Použití zrychlené volby SNADNÁ VOLBA Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadované jméno. Příklad: Lisa Pokud požadované jméno nebylo uloženo, stiskněte tlačítko { a zadejte číslo ručně. tlačítko q nebo zvedněte sluchátko. Přístroj zahájí automatické vytáčení čísla. STOP Jednotlačítková volba Potvrzení uloženého telefonního čísla na displeji. Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadované jméno. Příklad: John <S06> označuje číslo stanice pro JEDNOTLAČÍTKOVOU VOLBU. tlačítko s. Příklad: 4497 <S06> Pro ukončení kontroly stiskněte tlačítko{. Pro uskutečnění hlasového volání stiskněte tlačítko q nebo zvedněte sluchátko. Vyhledání jména podle počátečního písmena Příklad: Lisa. Otáčením ovladače CD zadejte adresář.. opakovaně tlačítko 5, dokud se nezobrazí některé jméno začínající na L (viz tabulka znaků na str. 9). Symboly (mimo čísla a písmena) můžete vyhledat po stisku *. 3. Otáčejte ovladačem CD, dokud se nezobrazí jméno Lisa. Akci ukončíte stisknutím tlačítka {. Pro uskutečnění hlasového volání stiskněte tlačítko q nebo zvedněte sluchátko. 3
ID volajícího Služba pro ID volajícího z Vaší telefonní společnosti! Tato jednotka je kompatibilní se službou pro ID volajícího, poskytovanou některými místními telefonními společnostmi. Abyste mohli tuto vlastnost využívat, musíte si tuto službu předplatit. Důležité: Tato jednotka je konstruována podle protokolu účastnické linky na bázi FSK pod ETS (Evropský telekomunikační standard) a podporuje pouze základní vlastnosti CLIP (identifikace volající linky). Tato jednotka bude zobrazovat pouze telefonní číslo a jméno volajícího. Tato jednotka nebude podporovat budoucí dodatečné telefonní služby. Tato jednotka nemůže podporovat služby založené na protokolu účastnické linky na bázi DTMF. Podle služby místní telefonní společnosti se nemusí zobrazovat datum a čas hovoru nebo jméno volajícího. Předem změňte nastavení zvonění pro fax (vlastnost #06 na str. 5) na nebo více zazvonění. Jak se zobrazí ID volajícího Po prvním zazvonění se zobrazí telefonní číslo nebo jméno volajícího účastníka. Pak máte možnost rozhodnutí, zda převzít nebo nepřevzít hovor. Jednotka automaticky uloží informaci o volajícím (telefonní číslo, jméno a čas volání). Informace o volajících si můžete prohlédnout (viz následující strana) a můžete si vytisknout seznam ID volajících (str. 6). Poznámka: Jestliže je jednotka připojena na systém pobočkové ústředny, nemusíte informace o volajícím obdržet. Zkonzultujte to s dodavatelem pobočkové ústředny. Jestliže jednotka nemůže přijímat informace o volajícím, zobrazí se následující: MIMO OBLAST SOUKROMY HOVOR MEZIMESTSKY Volající volá z oblasti, která tuto službu neposkytuje. Volající požádal, aby informace o něm nebyly odeslány. Volající uskutečnil meziměstský hovor. Ověření informace o volajícím pomocí seznamu ID volajících Jednotka bude uchovávat informace o posledních 30 volajících. Ruční tisk viz str. 6. Pro automatický tisk po každých 30 nových hovorech aktivujte vlastnost #6 (str. 54). 4
Otáčením 3 ovladače CD doprava (ve směru hodinových ručiček) vyhledáte informace o nejnovějších volajících. Otáčením ovladače CD doleva (proti směru hodinových ručiček) vyhledáte informace o předchozích volajících. q nebo zvedněte sluchátko, abyste zavolali zpět zobrazenému účastníkovi. Jednotka začne automaticky volit číslo. Pro odeslání faxu - vložte dokument TISKEM DOLŮ a stiskněte j (str. 8). ID volajícího Prohlížení a zpětné volání s využitím informace o volajícím! Snadno si můžete informaci o volajícím vyhledat a zavolat zpět. Důležité: Zpětné volání nebude možné v následujících případech: Telefonní číslo obsahuje jiné znaky než čísla (např. : nebo #). Informace o volajícím neobsahuje telefonní číslo. AC. (Jsou přijaty nové hovory) Příklad: NOVE HOVORY / Displej: UZIJ SNADNA VOL Zobrazení datumu a času hovoru a jména volajícího Po kroku stiskněte opakovaně s. MONITOR NAME/TEL NO. CALLER ID SEARCH SNADN VOLBA STOP Příklad: 34567890 @ 4 BRE 0:30 @ SAM LEE TISKEM DOLŮ FAX START Displej během prohlížení NEPRIJATO JMENO KON.NOV.HOVORU KONEC ZADNA DATA VOL Když jednotka nemohla přijmout jméno. Poté, co se zobrazil poslední nový hovor. Poté, co se zobrazily všechny hovory. Když nebyl přijat žádný hovor. Jak zastavit prohlížení Po kroku stiskněte {. 5
ID volajícího Tisk a mazání seznamu ID volajících! AB, čímž spustíte tisk. Displej: TISKNE Po tisku displej zobrazí následující. MENU SMAZAT VSECHNO? / ANO:SET/NE:STOP Stiskem { program ukončete nebo stiskem w všechny uložené informace o volajících vymažte. CALLER ID PRINT STOP SET Mazání všech informací o volajících bez tisku. Opakovaně tiskněte p, až se zobrazí následující. Displej: NASTAVENI VOL.. w. 3. w. MAZANI SEZN.HOV SMAZAT VSECHNO? Chcete-li mazání zrušit, stiskněte { a potom p. / AND:SET/NE:STOP 4. w. SMAZANO 5. {, čímž program ukončíte. 6
ID volajícího Uložení informace o volajícím na jednodotykovou volbu a SNADNOU VOLBU! Důležité: Tato vlastnost není k dispozici v následujících případech. Telefonní číslo obsahuje jiné znaky než čísla (např. : nebo #). Informace o volajícím neobsahuje telefonní číslo. Otáčejte 3 4 Pro AC. Příklad: NOVE HOVORY / Displej: UZIJ SNADNA VOL voličem CD, až se zobrazí požadovaný vstup. Příklad: 345678 DE. stanice -3: klávesu požadované stanice. REZIM VOLBY $ w. Příklad: w. Příklad: ZADEJTE STANICI Pro stanice 4-5: klávesu požadované stanice. Příklad: NAZEV= w. Příklad: <S04>=345678 Pro stanice 6-0: o, potom stiskněte klávesu požadované stanice. Příklad: NAZEV= w. Příklad: <S06>=345678 / PRO SNADNOU VOL NAZEV= <S0>=345678 5 Pro SNADNOU VOLBU: Otáčejte voličem CD. Příklad: w. Příklad: DIRECTORY PROGRAM Klávesy stanic SNADNÁ VOLBA CALLER ID SEARCH NAZEV= CISLO=345678 w. ULOZENO LOWER SET Poznámka: Uložené vstupy si můžete ověřit na displeji (str. 3) nebo na seznamu telefonních čísel (str. 7). Jednotka může ukládat pouze jména o délce do 0 znaků. Úpravy jmen a čísel najdete na str.. Jestliže na klávesu stanice zadáte nový vstup, předchozí vstup se přepíše. Jestliže používáte stanice -3 jako klávesy pro rozesílání, nemůžete pro tyto stanice ukládat informace o volajícím. 7
Odesílání faxů Ruční odesílání faxů! Nastavte Vložte 3 Opakovaným 4 5 Na 6 Jakmile vodítka dokumentu na odpovídající šířku. dokument TISKEM DOLŮ (až 5 stran), až si přístroj sám podá dokument a ozve se zvukový signál (jedno pípnutí). Displej: stisknutím tlačítka u prove te požadované nastavení (viz dole na této stránce). q nebo zvedněte sluchátko. TEL= klávesnici navolte číslo. Příklad: STANDARD TEL=567890 uslyšíte faxový tón: tlačítko i a zavěste mikrotelefon. NEBO Když vám volaný účastník odpoví: Při použití sluchátka požádejte volaného účastníka, aby stisknul tlačítko Start na svém přístroji. Jakmile uslyšíte faxový tón stiskněte tlačítko i a zavěste mikrotelefon. SPOJENI... Volba rozlišení Zvolte požadované rozlišení podle typu odesílaného dokumentu. STANDARD: Tištěné nebo strojopisné originály s normální velikostí písma. JEMNE: Originály s drobným tiskem. VELMI JEMNE: Originály s velice drobným tiskem. Toto nastavení pracuje pouze s dalšími kompatibilními faxovými stroji. FOTO: Pro originály obsahující fotografie, stínované kresby apod. Při použití možnosti JEMNE, VELMI JEMNE nebo FOTO dojde k prodloužení doby přenosu. Dojde-li ke změně rozlišení během zavádění dokumentu, bude změna účinná od následujícího listu. Vodítka dokumentů MONITOR REDIAL/PAUSE STOP FAX START TISKEM DOLŮ RESOLUTION QUICK SCAN START Opakování volby posledního čísla tlačítko RS. Pokud je volané číslo obsazené, přístroj 5 krát automaticky zopakuje volbu. Během čekání na opakování volby bude na displeji zobrazeno následující hlášení. Displej: OPAKOVANI VOLBY Chcete-li přenos přerušit před dokončením stiskněte tlačítko {. Odeslání více než 5 listů dokumentů Vložte do podavače prvních 5 listů a před zavedením posledního listu do přístroje přidejte do podavače další listy (až 5). Rychlé skenování Tato vlastnost je užitečná, když chcete odeslat dokument a pak si ho vzít pro další potřeby.. Vložte dokument.. Zadejte faxové číslo. 3. JK. Dokument bude podán do jednotky a nasnímán do paměti. Jednotka potom data odešle. Jestliže dokument překročí kapacitu paměti (str.7), odesílání se zruší. Odešlete celý dokument ručně. 8
Odesílání faxů Pohodlný způsob odesílání faxů Faxové číslo je možno navolit před založením dokumentu do podavače. To je vhodné například tehdy, když je faxové číslo druhého účastníka vyznačeno na odesílaném dokumentu.. Zadejte faxové číslo. Mikrotelefon musí být zavěšen ve vidlici.. Vložte do přístroje dokument. 3. tlačítko i. Ukončení přenosu tlačítko {. Odeslání potvrzovací zprávy Tento protokol poskytuje uživateli tištěnou zprávu o výsledcích faxového přenosu. Chcete-li tuto funkci používat, zapněte funkci #04 (str. 5). Zpráva o komunikaci ve sloupečku výsledků viz str.57. Faxový deník Přístroj vytiskne deník automaticky po každých 30 faxových komunikacích. Po vytištění zůstanou informace o komunikacích uchovány v paměti kde budou, počínaje nejstarší informací, postupně nahrazovány novými. Manuální tisk faxového deníku viz str. 7. Pro automatický tisk faxového deníku po každých 30 faxových komunikacích aktivujte funkci # (str. 54). Zpráva o komunikaci ve sloupečku výsledků viz str.57. Jaké dokumenty lze faxovat! Minimální rozměr 8 mm 8 mm Maximální rozměr 6 mm 600 mm Efektivní skenovaná plocha Skenovaná plocha 4 mm 4 mm 08 mm 4 mm 4 mm Gramáž papíru Jednotlivé listy: 45 až 90 g/m Více listů: 60 až 75 g/m Šířka dokumentu 6 mm Poznámka: Odstraňte z dokumentů kancelářské spony, svorky apod. Zkontrolujte, zda je inkoust, lepidlo či korekční lak na dokumentu zcela zaschlý. Nezakládejte do přístroje níže uvedené druhy dokumentů. Poři te si před odfaxováním jejich kopii. Chemicky upravený papír, např. s karbonovým či bezkarbonovým kopírovacím povrchem. Elektrostaticky nabitý papír. Silně pomačkaný či zohýbaný papír. Papír s lakovaným povrchem. Papír s nevýrazným kontrastem mezi tiskem a pozadím. Papír, u něhož prosvítá tisk z druhé strany. Pro přenos dokumentu, který má menší šířku než je formát A4 (0 mm), doporučujeme si na kopírce zkopírovat originální dokument na papír formátu A4 nebo Letter a ten potom odeslat. 9
Odesílání faxů Odesílání faxu pomocí jednotlačítkové a zrychlené volby SNADNÁ VOLBA! Před použitím této funkce si naprogramujte požadovaná jména a telefonní čísla do jednotlačítkové volby a do zrychlené volby SNADNÁ VOLBA (str. 8, 0). Nastavte vodítka dokumentu na odpovídající Vodítka dokumentů šířku. Vložte dokument TISKEM DOLŮ (až 5 stran), až si přístroj sám podá dokument a ozve se zvukový signál (jedno pípnutí). 3 Opakovaným 4 Zadejte Displej: STANDARD stisknutím tlačítka u prove te požadované nastavení (str. 8). faxové číslo. Pro jednotlačítkové volby -5: tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Pro jednotlačítkové volby 6-0: tlačítko o a pak stiskněte tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Použití zrychlené volby CD: Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadované jméno a pak stiskněte tlačítko i. Další podrobnosti o používání ovladače SNADNÁ VOLBA najdete na str. 3. SNADNÁ VOLBA LOWER STOP FAX START TISKEM DOLŮ RESOLUTION Jednotlačítková volba Automatické opakování volby při faxování Pokud je linka obsazena nebo nereaguje (žádná odpově ), bude se přístroj pokoušet o automatické opakování volby (až 5-krát). Tato funkce je rovněž dostupná pro odložené vysílání (funkce #5 str. 54). Během čekání na opakování volby bude na displeji zobrazeno následující hlášení. Displej: OPAKOVANI VOLBY Chcete-li přenos přerušit před dokončením stiskněte tlačítko {. Pokud váš přístroj neodesílá faxy Prověřte na displeji uložené telefonní číslo a zkontrolujte, zda na volané číslo odpovídá přístroj na druhé straně (str. 3). Spojovací tón znějící během volby čísla vás bude informovat o stavu přístroje volaného účastníka (funkce #76 na str. 56). 30
Odesílání faxů Odesílání pomocí funkce Broadcast (Rozesílání)! Tato funkce je užitečná tehdy, jestliže často odesíláte stejný dokument určitým cílovým stanicím (až 0 stanic). Nejprve naprogramujte požadované stanice a pak prove te odeslání podle pokynů na straně 33. Funkce Broadcast používá jednotlačítkové volby -3. Funkce jednotlačítkové volby bude v této chvíli zrušena. Tlačítka a jednotlačítkové volby a mohou akceptovat zadání jednotlačítkové volby a zrychlené volby SNADNÁ VOLVA. Tlačítko HI může rovněž akceptovat ruční zadávání voleb. Programování vstupů do paměti pro rozesílání Pro 3 4 Zadejte tlačítko DE. Displej: ZADEJTE STANICI / funkci BROADCAST -: požadované tlačítko a. Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD a zvolte ROZESILANI. Příklad: ROZESILANI $ Pro ruční funkci MANUAL BROAD: tlačítko HI. Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD a zvolte RUCN. ROZESIL. tlačítko w. PRO SNADNOU VOL REZIM VOLBY $ REZIM VOLBY $ RUCN. ROZESIL $ CISLO= [00] stanice. Pro jednotlačítkové volby -5: tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Příklad: CISLO=ANN [0] Pro jednotlačítkové volby 6-0: tlačítko o a pak stiskněte tlačítko požadované jednotlačítkové volby. Použití zrychlené volby CD: Otáčejte stupnicí, až se objeví požadované jméno a pak stiskněte tlačítko w. Použití klávesnice pro ruční volbu (pouze pro MANUAL BROAD): Zadejte faxové číslo a stiskněte tlačítko w. Příklad: CISLO=345678! CISLO=345678[0] Pro zadání dalších stanic zopakujte tento krok (až 0 stanic). 5 Po 6 naprogramování všech požadovaných stanic stiskněte tlačítko w. ULOZENO Při programování dalších tlačítek pro funkci Broadcast zopakujte kroky až 5. tlačítko { pro opuštění programu. MANUAL BROAD BROADCAST Jednotlačítková volba SNADNÁ VOLBA LOWER DIRECTORY PROGRAM SET STOP Poznámka: Pokud zadáte chybnou stanici, stiskněte po kroku 4 tlačítko { pro zrušení stanice. Zkontrolujte si uložené stanice na výpisu - seznamu naprogramovaných stanic pro funkci Broadcast (str. 7).! ZADEJTE STANICI / PRO SNADNOU VOL 3
Odesílání faxů Přidání nového vstupu do paměti pro rozesílání Otáčejte 3 Stisknutím 4 Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadované jméno, přiřazené tlačítku. Příklad: <ROZESILANI> tlačítko DE. PRIDAT=? ZRUS=# tlačítka * vyberte PRIDAT. stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadované jméno, které chcete přidat (dostupné pouze pomocí zrychlené volby). Příklad Mike (SNADNÁ VOLBA): 6 Stisknutím tlačítka DE programování ukončíte. SNADNÁ VOLBA DIRECTORY PROGRAM STOP SET 5 Příklad (jednotlačítková volba ): tlačítko w. Příklad: Peter Nikki ULOZENO! <S0> 3 Pro zadání dalších stanic zopakujte kroky 4 a 5 (celkem lze zadat až 0 stanic). Vymazání uloženého vstupu z paměti pro rozesílání Otáčejte 3 Stisknutím 4 Otáčejte stupnicí zrychlené volby CD až se objeví požadované jméno, přiřazené tlačítku. Příklad: <ROZESILANI> tlačítko DE. PRIDAT=? ZRUS=# tlačítka # vyberte ZRUS. stupnicí zrychlené volby CD, až se objeví požadovaná stanice, kterou chcete zrušit. Příklad Dick (SNADNÁ VOLBA): Příklad Sam <S03> (jednotlačítková volba 3): Chcete-li toto jméno smazat, stiskněte tlačítko {. 5 6 7 Stisknutím tlačítko w. tlačítko w. Příklad: OPRAVDU SMAZAT? / ANO:SET/NE:STOP Bob SMAZANO! Pro smazání dalších stanic zopakujte kroky 4 až 6. tlačítka DE programování ukončíte.
Odesílání faxů Odesílání stejného dokumentu naprogramovaným cílovým stanicím Vložte dokument do podavače TISKEM DOLŮ. Pokud je třeba, vyberte opakovaným stisknutím tlačítka u požadované rozlišení (str. 8). požadované tlačítkoa (-) nebo HI. Můžete rovněž použít zrychlenou volbu CD. Zobrazte požadované jméno, přiřazené tlačítku a pak stiskněte tlačítko i. Příklad: <ROZESILANI> Dokument je zaveden do přístroje a načten do paměti. Přístroj potom zahájí rozesílání dokumentu postupně jednotlivým stanicím. Po dokončení přenosu se dokument automaticky smaže z paměti a přístroj vytiskne hlášení o rozesílání MANUAL BROAD BROADCAST SNADNÁ VOLBA STOP FAX START SET TISKEM DOLŮ RESOLUTION Poznámka: Jestliže jste zvolili rozlišení JEMNE, VELMI JEMNE nebo FOTO, počet stránek, které jednotka může přenést, se sníží. Jestliže dokument přesáhne kapacitu paměti (str. 7), odesílání se zruší. Pokud se některé ze stanic nehlásí nebo jsou obsazené, přístroj je vynechá a po dokončení odesílání ostatním stanicím bude až 5 krát opakovat jejich volbu. Zrušení nastaveného rozesílání. V době, kdy je na displeji zobrazeno dále uvedené hlášení stiskněte tlačítko {. Displej: ROZESILANI Na displeji se zobrazí následující hlášení.. tlačítko w. ZRUSIT PRENOS? / ANO:SET/NE:STOP 33
Příjem faxů Nastavení přístroje pro příjem faxů! Funkce faxu Se záznamníkem Záznamník externího telefonu (není součástí příslušenství) Jak má přístroj přijímat hovory. Když máte samostatnou telefonní linku pro fax. Chcete-li používat fax společně se záznamníkem Jaké musíte provést nastavení. Režim FAX (str. 37) Zapněte funkci AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ stisknutím tlačítka PQ. ZAPNUTO Aktivace záznamníku (str. 38) Připojte k přístroji záznamník externího telefonu a nastavte na něm počet vyzvánění na méně než 4. Nastavte počet vyzvánění faxu na přístroji (v režimu FAX) na hodnotu více než 4 pokud máte na přístroji zapnutý režim automatické odpovědi AUTO ANSWER ZAPNUTO. Jak bude přístroj pracovat. Příchozí hovor: Všechny příchozí hovory budou přijímány jako faxy. Příjem běžného hovoru: Záznamník bude nahrávat hlasové zprávy. Příjem faxového hovoru: Přístroj odpojí záznamník a bude přijímat faxy. 34
Příjem faxů Většinou přijímáte běžné hovory Další možnosti Crrr Crrr Crrr Dálková aktivace Jestliže přijmete hovor v jiné místnosti a uslyšíte faxový tón, můžete přístroj aktivovat dálkově stisknutím tlačítek *9 (předvolený kód aktivace faxu - str. 40). Když chcete všechny hovory přijímat osobně. Režim TEL (str. 36) Vypněte funkci AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ stisknutím tlačítka PQ. VYPNUTO Příjem příchozích hovorů: Všechny hovory budete přijímat manuálně. Příchozí faxový hovor pokaždé přijmete stisknutím tlačítka i. 35
Příjem faxů Režim TEL! (manuální příjem všech hovorů) Aktivace režimu TEL Pokud svítí indikátor automatické odpovědi AUTO ANSWER, vypněte ho stisknutím tlačítka PQ. Displej: REZIM TEL VYPNUTO Ruční příjem faxu Jakmile přístroj začne vyzvánět, zvedněte sluchátko, abyste volání přijali. Když: jste požádáni o příjem faxu, zazní faxový volací tón (pomalé pípnutí) nebo když neslyšíte nic, stiskněte tlačítko i. 3 Zavěste Displej: mikrotelefon. Přístroj zahájí příjem faxu. SPOJENI... STOP FAX START Poznámka: Jestliže na volání neodpovíte během 0 zazvonění, jednotka dočasně přepne na příjem faxu. Druhý účastník pak může odeslat fax. Ukončení příjmu tlačítko {. Funkce pro automatické zmenšení dokumentu Pokud vám druhá strana pošle dokument, který je delší, než váš záznamový papír, provede přístroj automatické zmenšení přijatého dokumentu na správnou velikost a vytiskne jej. Budete-li chtít dokument vytisknout v původní velikosti, vypněte funkci #37 (str. 55). Příjem do paměti Dojde-li během tisku k nějaké závadě, přístroj dočasně uloží přijatý dokument do paměti. Po uložení dokumentu do paměti bude přístroj: střídavě zobrazovat chybové a následující hlášení, Displej: PRIJ. DO PAMETI Pokud je funkce #44 zapnuta, ozve se zvukový signál (pomalé pípnutí) (str. 55). Odstraňte vzniklý problém podle pokynů na str. 58 a 59 a vytiskněte uložený dokument. Informace o kapacitě paměti viz str. 7. 36
Režim FAX! (všechny hovory jsou přijímány jako faxy) Aktivace režimu FAX Příjem faxů Pokud nesvítí indikátor automatické odpovědi AUTO ANSWER, zapněte ho stisknutím tlačítka PQ. Displej: REZIM FAX Přístroj automaticky odpoví na všechny hovory a přijímat bude pouze faxy. ZAPNUTO Poznámky: Počet zazvonění před přijetím hovoru v režimu FAX lze změnit (funkce #06 na str. 5). Tento režim by se neměl uplatňovat s telefonní linkou, která je používána jak pro telefonní hovory, tak pro faxy. Vždycky se bude pokoušet o faxovou komunikaci, i když někdo bude volat Vám. Doporučujeme Vám následující nastavení: Příklad: Linka běžné hovory Linka faxové hovory Připojen je pouze faxový přístroj. 37
Příjem faxů Použití přístroje ve spojení s telefonním záznamníkem! Nastavení faxu a telefonního záznamníku Připojte k přístroji telefonní záznamník. Připojte přívodní šňůru. Telefonní kabel (není součástí dodávky) Telefonní záznamník (není součástí dodávky) Budete-li 3 Nahrajte 4 Zapněte 5 Nastavte 6 Ověřte faxový přístroj používat v režimu FAX, nastavte na telefonním záznamníku počet zazvonění menší než 4. Tím umožníte, že jako první přijme hovor záznamník. do telefonního záznamníku úvodní hlášení. Příklad: Zde (jméno, firma, telefon). Nejsme momentálně přítomni. Chcete-li nám poslat fax, můžete ihned začít. Chcete-li nám zanechat vzkaz, vyčkejte, až se ozve dlouhé pípnutí. Děkujeme. Doporučujeme vám, abyste nenahrávali zprávu, delší než 0 sekund, a aby v průběhu zprávy nebyla delší pauza než 4 sekundy. V opačném případě by oba přístroje nepracovaly správně. telefonní záznamník. faxový přístroj na požadovaný příjmový režim (str.36, 37). Když používáte režim FAX, nastavte počet zazvonění pro režim FAX na více než 4 (funkce #06 na str. 5). Použití režimu FAX umožňuje příjem faxů i v případě, když je kapacita záznamníku již vyčerpaná. kód dálkového ovládání telefonního záznamníku a nastavte tentýž kód jako ID dálkového ovládání faxu (nastavení funkce # - viz str. 53). 38