Žádst platbu (ŽP) Zpráva realizaci (ZR) 2017
Osnva Předlžení Žádsti platbu a Zprávy realizaci Náležitsti Zprávy realizaci Náležitsti Žádsti platbu Vyplňvání v ISKP14+ Způsbilst výdajů Pstup kntrly Žádsti platbu a Zprávy realizaci Udržitelnst, fyzická kntrla 2
ŽP = Žádst platbu; ZR = Zpráva realizaci Průběžnu/závěrečnu ZR a ŽP prjektu předlží příjemce v MS2014+ d 20 pd d: uknčení etapy/prjektu vydání prvníh právníh aktu schválení žádsti změnu (změna se týká dané etapy) Před vydáním právníh aktu může djít k následujícím situacím: Předlžení ŽP a ZR u prjektu byla uknčena více než jedna etapa před samtným vydáním prvníh právníh aktu příjemce musí nejpzději d 20 pd d účinnsti PA pdat Žádst změnu na slučení etap; nejsu realizvány plánvané aktivity dle harmngramu příjemce musí pdat d 20 pd d platnsti PA žádst změnu na změnu harmngramu prjektu (psun termínu etapy x slučení etap) termín pr předlžení žádsti platbu začíná běžet d uknčení etapy pdle nvéh harmngramu pkud se jedná jednetapvý prjekt, jehž etapa již sknčila příjemce bude pdávat ŽP v řádném termínu 20pd d účinnsti právníh aktu Průběžnu/závěrečnu ZR a ŽP prjektu není mžné pdat v MS2014+ před datem platnsti prvníh právníh aktu další ŽP a ZR lze pdat až p schválení předchzí ŽP a ZR ve druhém stupni (ŘO IROP) 3
Změny před pdáním žádsti platbu Veškeré změny suvisející s danu etapu je třeba známit frmu žádsti změnu před kncem etapy (nejpzději pslední den etapy), jedná se zejména : aktualizaci rzpčtu a převedení nevyčerpaných prstředků d následujících etap, změny finančníh plánu Prdlužení tét etapy/prjektu změna čísla bankvníh účtu pr příjem dtace změna/přesun aktivit prjektu a s tím spjená změna indikátrů Pkud bude žádst změnu, která se vztahuje k dané etapě, předlžena p knci etapy, jedná se pzdní předlžení dle Pdmínek k Rzhdnutí pskytnutí dtace (pdléhá sankci). P předlžení ŽP a ZR již není mžné žádst změnu předlžit. ŽP a ZR je mžné finalizvat a pdat až p schválení příslušné změny. 4
Typy zprávy realizaci Průběžná ZR prjektu (= Zpráva realizaci) Průběžná ZR se předkládá p uknčení první a všech průběžných etap u víceetapvéh prjektu. Zpráva realizaci u jednetapvéh prjektu Zpráva pkrývá celé bdbí realizace prjektu. Závěrečná ZR za pslední etapu prjektu Zpráva za pslední etapu, pkrývá bdbí d pslední Průběžné ZR prjektu d pdání tét zprávy. Závěrečná ZR prjektu má stejnu strukturu, jak Průběžná ZR prjektu. Závěrečná ZR za celé bdbí realizace prjektu Zpráva je pvinná pr investiční prjekty s bjemem celkvých způsbilých výdajů nad 100 mil. Kč pdle právníh aktu. Zpráva pkrývá celé bdbí realizace prjektu. Příjemce pdávající Závěrečnu ZR za celé bdbí realizace prjektu nepředkládá Závěrečnu ZR za pslední etapu prjektu. 5
Zalžení nvé ZR V případě, že se zálžka Zprávy realizaci nezbrazuje, není mžné vytvřit nvu ZOR a je nutn se brátit na manažera prjektu, aby vygenerval plán ZOR Na zálžce Harmngram Zpráv/Infrmací zkntrlujte seznam typ zpráv na prjektu Pkud se zálžky Žádst platbu a Zprávy realizaci zbrazují, klikněte na ni a vyberte z levéh menu mžnst Zalžit nvu Zprávu/Infrmaci 6
Zpráva realizaci Zalžený záznam rzklikněte a vyplňujte jedntlivé zálžky d shra dlů. viz šipka Na každé zálžce vyplněné údaje vždy ulžte! Zálžka pdpis žádsti se tevře pr editaci až p finalizaci Zprávy realizaci. Jedntlivé zálžky se vyplňují kliknutím na tlačítk Vykázat změnu/přírůstek: 7
Vykázání změny/přírůstku - příklad 1. Pr výběr záznamu pr vykázání změny na záznam klikněte zezelená 2. Klikněte na tlačítku Vykázat změnu/přírůstek 3. Vytvří se záznam pd půvdní tabulku 4. Záznam je mžné upravit, editvat 5. Stejným způsbem pak dplňte údaje na dalších zálžkách např. indikátry 8
Zálžka Infrmace zprávě základní infrmace, které jedntlivu zprávu realizaci identifikují autmaticky je dplněn: identifikační čísl zprávy, typ zprávy, přadvé čísl zprávy, verze, stav, datum zalžení a finalizace zprávy realizaci. Sledvané bdbí d vyplňte/pravte skutečné datum zahájení etapy prjektu, za kteru je pdávána zpráva realizaci Sledvané bdbí d vyplňte/pravte skutečné datum uknčení etapy prjektu, za kteru je pdávána zpráva realizaci Skutečné datum zahájení vyplňte skutečné datum zahájení prjektu(v případě 1.ZR) Skutečné datum uknčení prjektu vyplňte skutečné datum uknčení prjektu (v případě závěrečné ZR) Kntaktní údaje ve věci zprávy vyplňte kntaktní údaje zhtvitele zprávy realizaci 9
Zálžka Realizace, prvz/údržba výstupu Ple Infrmace průběhu realizace prjektu pvinné, je nutn h vyplnit Uveďte infrmace realizaci dané etapy, plnění dsavadníh pstupu prací na prjektu 10
11 Ostatní zálžky na ZR (I.) Příjmy - v případě, že prjekt příjmy nevytváří, nevyplňujte. V případě, že prjekt vytváří vyšší příjmy, než byl v prjektvé žádsti dhadván, pak je nutné snížení způsbilých výdajů. Přilžte přepčet jiných peněžních příjmů na zálžku Dkumenty. Přepčet příjmů dle čl.61 se prvádí v mdulu CBA a nutn zaškrtnut ple prveden přepčet v mdulu CBA na hdntu ANO. Výši příjmů vyplňte d dpvídající plí. Identifikace prblémů pkud se při realizaci prblémy vyskytly vyplňte včetně přijatých patření. Etapy prjektu ple pvinné k vyplnění - vyplňte skutečné datum zahájení a uknčení etapy, za kteru zprávu zpracváváte, musí být stejné jak sledvané bdbí d a d ve Zprávě realizaci Indikátry ple pvinné k vyplnění při závěrečné ZR - vyplňte přírůstkvu hdntu tj. skutečně dsažená hdnta indikátru ke dni uknčení etapy a datum přírůstkvé hdnty. Případné nesplnění plánu zdůvdněte. Hrizntální principy ple pvinné k vyplnění při závěrečné ZR (jen u pzitivníh vlivu) - uveďte plnění vlivu s hledem na ppis v žádsti pdpru Klíčvé aktivity uveďte pkrky v realizaci klíčvých aktivit Klíčvé aktivity ple pvinné k vyplnění uveďte pkrky v realizaci klíčvých aktivit Čestné prhlášení nevyplňujte Dkumenty není nutné vkládat přílhy, všechny přílhy dpručujeme vlžit jak přílhy ŽP. Dkumenty se nahrávají na zálžku Dkumenty ne na zálžku Dkumenty zprávy. V případě zalžení nvéh frmuláře na tét zálžce je nutné tent frmulář smazat tlačítkem "smazat záznam.
Ostatní zálžky na ZR (II.) Publicita - v tabulce publicita vyberte publicitu a v pli plnění publicitní činnsti vyberte typ publicity, který máte pvinnst naplnit a ddržet. Vyplňte ple Plnění publicitní činnsti a Kmentář. v 1.ZR bude vyplněn vždy, v statních ZR puze pkud byla splněna některá z frem pvinné publicity Pvinná publicita (viz kap. 13 OPŽP): 1) Zveřejnění infrmace prjektu na internetvých stránkách příjemce (dlžení v 1.ZR) 2) Dčasný billbard puze prjekty financující dpravní infrastrukturu, stavební práce neb datvu infrastrukturu, jejichž celkvá výše pdpry přesahuje 500 000 EUR (dlžení v 1.ZR) 3) Plakát veliksti A3 v statních případech (dlžení v 1.ZR) 4) Stálá pamětní deska puze prjekty financující nákup hmtnéh majetku, dpravní infrastrukturu, stavební práce neb datvu infrastrukturu jejichž celkvá výše pdpry prjektu přesahuje 500 000 EUR (dlžení v závěrečné ZR neb v 1.ZU splnění nejpzději 3 měsíce d uknčení realizace prjektu) 12
Ostatní zálžky na ZR (III.) S platnstí d 22. 8. 2017 je v systému aktivní samstatný mdul Veřejné zakázky (v levém menu v části Infrmvání realizaci) Přes mdul VZ prbíhá veškerá administrace VZ na straně žadatele/příjemce, včetně zalžení nvéh VZ, pdávání změn na existujících VZ, zasílání dkumentace apd. Mdul Veřejných zakázek již není nedílnu sučástí Žádsti změnu, resp. Zprávy realizaci Změny na mdulu Veřejné zakázky mhu prbíhat nezávisle na další administraci prjektu pkud se změna týká změny smluvy/ddatku s pzměněným harmngramem, finančním plánem apd., je nutné pdat zárveň ŽZ Na supisku žádsti platbu bude mžné navázat VZ d stavu VZ Zahájena. Veřejná pdpra nevyplňujte Firemní prměnné vyplnění je pvinné puze pr pdnikatelské subjekty právnické sby, resp. bchdní splečnsti a družstva dle práva ČR 13
Žádst platbu způsbilst výdajů VĚCNÁ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Sulad s právními předpisy, pravidly IROP, právním aktem, prjektvu žádstí PŘIMĚŘENOST VÝDAJE Výdaj je hspdárný, účelný a efektivní a jeh výše dpvídá cenám v místě a čase bvyklým ČASOVÁ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Vznik a úhrada příjemcem d 1. 1. 2014 d 31. 12. 2023, pkud není ve Specifických pravidlech vydaných k příslušné výzvě stanven jinak Vznik výdaje nejpzději s datem uknčení realizace prjektu Prjekty nemhu být dknčeny před předlžením žádsti pdpru MÍSTNÍ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Vazba na pdprvaný regin VYKÁZÁNÍ VÝDAJE Identifikvatelný, prkazatelný a dlžitelný výdaj pvinnst dlžit způsbilé výdaje příslušným účetním dkladem, ppřípadě další pdpůrnu dkumentací 14
Žádst platbu - zalžení 1. V základním levém menu klikněte na tlačítk Žádst platbu 2. Klikněte na Vytvřit nvu 3. Vytvřený řádek rzpracvané ŽP rzklikněte 15
Identifikační údaje na ŽP Na zálžce Identifikační údaje zkntrlujte údaje a vyplňte výběrem z číselníku název účtu příjemce P vyplnění názvu účtu je autmaticky systémem dplněn čísl účtu. Příspěvkvé rganizace vyplní název účtu zřizvatele Ple Knstantní symbl, Variabilní symbl a Specifický symbl ani Zdůvdnění platby nevyplňujte. 16
Žádst platbu, Suhrnná supiska Na zálžku žádst platbu se částky načtu až p vyplnění supisky a stisknutí tlačítka Naplnit data ze supisky Přejděte prt na zálžku Suhrnná supiska Na zálžce Suhrnná supiska vyplňte Evidenční čísl ve frmátu: přadvé čísl ŽP/knec registračníh čísla prjektu (např. 1/0001120) Tat perace je nezbytná prt, aby se následně zpřístupnila ple pr editaci na dalších zálžkách supisky dkladů. Přejděte na zálžku SD-1 Účetní dklady 17
SD 1 Účetní/Daňvé dklady (I.) Na zálžce SD-1 Účetní/Daňvé dklady zadejte údaje k jedntlivým účetním dkladům nárkvaných v ŽP Přes tlačítk Nvý záznam pak vytváříte další záznam D přílhy vlžte sken dkladu (max.100 MB) Vždy vyplněný řádek ulžte! 18
SD-1 Účetní/Daňvé dklady (II.) Investice/Neinvestice se vyplňují dle navázání na plžku rzpčtu. Celkvé částky se načítají autmaticky POZOR!!! U prjektů s veřejnu pdpru je nutné mít u každéh dkladu vyplněné ple Druh veřejné pdpry. POZOR!!! U faktur/dkladů s vazbu na VZ je nutné prvést navázání záznamu na čísl VZ, tj. mít vyplněné ple Čísl výběrvéh řízení, ke kterému se dklad vztahuje. Částka nezpůsbilých výdajů je rzdílem celkvé částky na dkladu a způsbilých výdajů. 19
SD 1 Účetní/Daňvé dklady III. D přílh u každéh výdaje vlžte fakturu, výpis z účtu, případně další dkumenty suvisející puze s daným výdajem (statní přílhy mhu být vlženy na zálžce Dkumenty ) D přílhy vlžte sken dkladu (max.100 MB) 20
Další zálžky Nezpůsbilé výdaje, Dkumenty Zálžka Nezpůsbilé výdaje nevyplňujte Zálžka SD-3 Cestvní náhrady : Vyplňte v případě, že máte cestvní výdaje v rámci prjektu. vyplňte způsbilé/částečně způsbilé pracvní cesty. Zálžka Dkumenty Zde vlžte všechny přílhy stanvené Obecnými a Specifickými pravidly pr žadatele a příjemce, které jsu pdkladem pr aktuální ŽOP a nejsu zařazeny jak přílhy záznamů v supiskách. Zálžka Čestná prhlášení nutn ptvrdit zaškrtnutí checkbxu Suhlasím.. 21
Žádst platbu pvinné přílhy Faktury - každý riginální účetní a daňvý dklad musí bsahvat čísl prjektu Dklady úhradě (bankvní výpisy) Předávací prtkly, ddací listy Dlžení ceny bvyklé u výdajů nad 100 000 Kč, které nebyly realizvány frmu VŘ, příjemce může být rvněž vyzván k dlžení, pkud při kntrle vznikne pchybnst Smluva/bjednávka u výdajů, které nebyly realizvány frmu VŘ Smluva zřízení bankvníh účtu/čestné prhlášení bankvním účtu dlžení v 1.ŽP - Dle zákna č. 218/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech a musí mít OSS, PO OSS, kraje a jimi zřizvané rganizace, bce a jimi zřizvané rganizace, svazky bcí a veřejné vyské škly pdílející se na realizaci vzdělávacích aktivit účet pr příjem pdpry, tevřený v ČNB. - Příspěvkvé rganizaci, kraje, bce neb svazku bcí je dtace pskytvána prstřednictvím účtu zřizvatele. Výpis z účetní evidence - zaúčtvání veškerých příjmů a výdajů prjektu, z tét sestavy musí být zřejmý způsb ddělení účetnictví prjektu (např. frmu analytických účtů) Pdklady prkazující ddržení pravidel pr publicitu (ftdkumentace, printscreen internetvých stránek) Supiska dkladů (která byla naimprtvána d ŽP) Další případné přílhy vycházející ze specifik daných výzev (dle SPŽP) 22
Závěrečná žádst platbu pvinné přílhy v případě prjektů s příjmy dle čl.61 přepčet finanční mezery v mdulu CBA 23
Dkladvání způsbilých výdajů (I.) Stavební práce supis skutečně prvedených prací, tzv. čerpání (dlžit jak v el. frmátu, tak v.pdf) frmu výstupu z rzpčtvéh sftwaru, který je ve shdné struktuře a frmátu jak byl smluvní rzpčet stavby, případně jiný rzpčet dsuhlasený CRR nemá-li žadatel mžnst vyhtvit tent elektrnický výstup, vyplní údaje čerpání dle skutečnsti pdle jedntlivých faktur d dkumentu vygenervanéh zaměstnancem CRR s názvem Čerpání, který bude pskytnut žadateli na vyžádání ve frmátu xls. Tat pvinnst se nevztahuje na stavební zakázky s předpkládanu hdntu pd 6 mil Kč včetně (bez DPH) D první Zprávy udržitelnsti příjemce dkládá: klaudační suhlas rzhdnutí pvlení k předčasnému užívání stavby rzhdnutí pvlení zkušebníh prvzu před vydáním klaudačníh suhlasu 24
Dkladvání způsbilých výdajů (II.) Nákup pzemků, staveb dlžení vlastnictví (výpis z katastru nemvitstí, ppř. návrh na vklad d katastru nemvitstí, vyrzumění katastrálníh úřadu zapsání vlastnickéh práva k pzemku neb stavbě) znalecký psudek, musí být vyhtven dle zákna č. 151/1997 Sb., ceňvání majetku, ve znění pzdějších předpisů a nesmí být starší než 6 měsíců d přízení majetku. Z psudku musí být jasně patrná cena. Rzhdným kamžikem pr psuzení časvé platnsti znaleckéh psudku je datum nabytí vlastnictví majetku. 25
Dkladvání způsbilých výdajů (III.) Osbní náklady členů prjektvéh týmu Při prvním nárkvání výdaje a při změně: pracvní smluvy, DPČ, DPP pracvní náplně (pkud nejsu sučástí pracvní smluvy) Při každém nárkvání výdaje: výkaz práce (timesheety, přílha č. 12 Obecných pravidel) dkládat v těcht případech: v pracvní náplni neb pracvní smluvě není jednznačně stanven pevný úvazek pr prjekt neb pracvník dstává mzdu ze dvu neb více peračních prgramů u DPČ/DPP ptvrzení zaměstnavatele převzetí, neb vyknání předmětu dhdy, v případě dlžení ptvrzení není ptřeba dkládat výkazy práce dklad výplatě prkázání vyplacení mzdvých výdajů: výdajvý pkladní dklad neb výpis z účtu neb čestné prhlášení zaměstnavatele úhradě mzdvých výdajů Rekapitulace mzdvých výdajů p jedntlivých zaměstnancích (přílha č. 13 Obecných pravidel) d Supisky faktur v MS2014+ uvádět suhrnné částky za všechny zaměstnance (platy, sciální pjištění, zdravtní pjištění, FKSP atd.) v mnitrvacím bdbí, uvedené v Rekapitulaci mzdvých výdajů 26
Dkladvání způsbilých výdajů (IV.) Odvdy, sciální a zdravtní pjištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance, záknné pjištění dpvědnsti dklad úhradě (bankvní výpis neb čestné prhlášení úhradě) Účetní dklady d 10 000 Kč výdaje d 10 000 Kč lze uvést v Seznamu účetních dkladů (přílha č. 25 Obecných pravidel) a nedkládat k nim faktury, paragny a další účetní dklady maximální limit pr začlenění d seznamu účetních dkladů je 10 000 Kč včetně DPH za jeden účetní dklad pr tyt výdaje platí pvinnst předlžit v případě kntrly riginály příslušných účetních dkladů DPH při využití přenesené daňvé pvinnsti kpie daňvéh přiznání, evidence pr daňvé účely/kntrlníh hlášení a kpie výpisu z bankvníh účtu jak dklad úhradě daňvé pvinnsti OFS. (Obecná pravidla, kap. 11) DPH u smíšenéh plnění (DPH stanvená keficientem) se dkládá d supisky v kamžiku, kdy je známa její skutečná výše na základě vypřádacíh keficientu, případně na základě dhadnutéh keficientu z minuléh rku (pvinnst pr příjemce p zjištění skutečné výše keficientu infrmvat depeší manažera prjektu případných změnách). 27
Supiska příjmů na ŽP Zálžka Supiska příjmů se na ŽP zbrazuje jen pkud jste uvedli jiné peněžní příjmy v prjektvé žádsti. Pkud nebyly JPP v žádsti uvedeny, pak se supiska příjmů vůbec nezbrazuje Na supisku příjmů dplňte částku čistých jiných peněžních příjmů a přílhu č.29 přilžte na zálžku dkumenty. Hdnta příjmů zde uvedených se rvná částce uváděné v pli JINÉ PENĚŽNÍ PŘÍJMY ve Zprávě realizaci prjektu, tj. supiska má puze jeden řádek zaznamenávající hdntu čistých příjmů 28
Suhrnná supiska - naplnění P vyplnění všech údajů a vlžení všech dkladů na zálžku SD Účetní/Daňvé dklady je nutn pr vyplnění suhrnné Supisky kliknut na tlačítk Naplnit data z dkladů supisky Systém prvede naplnění finančních dat sečetly se částky pžadvaných způsbilých výdajů. Křížvé financvání i paušální výdaje jsu v IROP nerelevantní. 29
Zálžka Žádst platbu - naplnění P naplnění supisky přejděte na zálžku Žádst platbu Klikněte na tlačítk: Naplnit data ze supisky Příjmy dle čl.61 se d supisky neuvádí, jejich výše je zhledněna autmaticky Pkud budete prvádět vlžení dalších dkladů a úpravu dat, nutn znvu načíst data z dkladů supisky a následně ze supisky tzn. Prces načtení aktuálních údajů d ŽP prvést vždy p změnách v dkladech. 30
Žádst platbu - naplnit veřejnu pdpru U prjektů s veřejnu pdpru je nutné u každéh dkladu na zálžce SD-1 Účetní/daňvé dklady (příp. SD-3 Cestvní náhrady) vyplnit ple Druh veřejné pdpry. P vyplnění supisky je nutné stisknut tlačítk Naplnit veřejnu pdpru a veřejná pdpra se následně vyplní autmaticky. 31
Imprt externí supisky dkladů Pr urychlení zpracvání průběžné žádsti platbu, zejména při velkém mnžství dat, pkyny pr imprt externí supisky jsu uvedeny v přílze P33a, prázdná i vzrvě vyplněná supiska je uvedena v přílze P33b Obecných pravidel, imprt externí supisky dkladů se prvádí na zálžce Suhrnná supiska. 32
Imprt externí supisky dkladů P stažení externí supisky příjemce vyplní všechna relevantní data a subr ulží d frmátu.xml, tent subr naimprtuje d MS2014+ přes tlačítk Připjit a p nahrání přílhy následně stiskne Spustit imprt, p cca 5-10 minutách je dávka rzehrána a jsu naplněny zálžky SD 1 3, Suhrnná supiska a Žádst platbu, externí excelvsku supisku lze kdykli před pdáním žádsti platbu aktualizvat a pstup pakvat nutné pstupvat v suladu s přílhu P33A OPŽP, aby nedšl ke smazání dat. 33
Kntrla a finalizace ŽP V případě, že se částka na ŽP nervná přesné částce na finančním plánu, zbrazí se infrmativní hláška - Na ŽP je i přest mžn prvést finalizaci. 34
Pdpis Žádsti platbu P vlžení elektrnickéh pdpisu právněným uživatelem k tét úlze se změní stav žádsti platbu na Pdepsaná Nutn zajistit pdpis dle zmcnění na zálžce Přístup k prjektu či Plné mci. V tut chvíli je žádst platbu dknčena. Pdána bude ale až s vypracvanu a pdepsanu Zprávu realizaci prjektu 35
Finalizace a pdpis ZR P vyplnění všech plí pužijte tlačítk Kntrla. Pkud již systém chybu nehlásí, je mžn ZR finalizvat Předtím však musí být vyplněna Žádst platbu, musí být i finalizvána a pdepsána P pdpisu Žádsti platbu je mžné finalizvat a pdepsat ZR 36
Ověření, že je ŽP i ZR pdána P úspěšné finalizaci a pdepsání dpručujeme zkntrlvat, že je Zpráva realizaci i žádst platbu pdána (zaregistrvána) Pkud není naplánvána další ZOR v harmngramu či žádná platba ve finanční plánu, nelze je zpracvat 37
Pstup kntrly ŽP a ZR Činnst Max. pčet pracvních dnů Max. pčet pracvních dnů d předlžení ŽP Předlžení ŽP na CRR d uknčení etapy. 20 Administrativní věření ŽP na CRR 20 20 Příjemce může být v průběhu administrativníh věření ZR a ŽP vyzván k dplnění ZR a ŽP (maximální lhůta k dplnění je stanvena v zaslané výzvě); pčet výzev zasílaných příjemci k dplnění je nemezený, nicméně celkvá lhůta k dplnění nesmí ze strany příjemce překrčit 20 pracvních dnů (u výjimečných případů je mžné si pžádat prdlužení lhůty 10 pracvních dnů - celkvá lhůta nesmí překrčit 30 pracvních dnů). Schválení ŽP v 1. stupni u průběžné ŽP nastavení stavu PP37 Prjekt v plné (fyzické i finanční) realizaci u závěrečné ŽP nastavení stavu PP40 Prjekt fyzicky uknčen Administrativní věření ŽP na MMR 20 40 Schválení ŽP v 2. stupni příjemce je infrmván depeší uknčení kntrly ŽP Bezprstředně se schválením ŽP v 2. stupni je vystaven Pkyn k platbě, který je ulžen d přílh žádsti platbu. Pkud schválené částky nedpvídají finančnímu plánu, bude příjemce vyzván k předlžení žádsti změnu na úpravu rzpčtu. Prplacení na účet příjemce max. 5 pracvních dnů d předání Pkynu k platbě na OÚFS Maximální lhůta pr administraci žádsti platbu a prplacení 90 U závěrečné ŽP nastavení stavu PP41 Prjekt finančně uknčen ze strany ŘO Od data nastavení stavu PP41 začíná pětiletá dba udržitelnsti prjektu. 38
Vrácení ZR a ŽP k dpracvání I. V případě, že bude třeba některé údaje vysvětlit, dplnit či pravit, bude Vám Zpráva realizaci či Žádst platbu neb mdul Veřejné zakázky vrácen k dplnění. Žádst platbu v IS KP14+ je v tmt případě ve stavu VRÁCENÁ K DOPRACOVÁNÍ. Příjemce klikne na vrácenu žádst platbu. Systém zbrazí detail žádsti platbu. Příjemce pr zpřístupnění žádsti platbu k editaci stiskne tlačítk ZPŘÍSTUPNIT K EDITACI. Při editaci vrácené žádsti platbu již příjemce pstupuje bdbně jak při prvním vyplňvání žádsti platbu 39
Vrácení ZR a ŽP k dpracvání II. V případě vrácení ZOR bude na zálžce Důvdy k vrácení specifikván, c je třeba udělat. Mhu být vráceny k přepracvání puze některé zálžky ZR. Infrmace pžadvaných dplnění budu bsaženy v zaslané depeši, kteru naleznete v Přehledu depeší na prjektu. 40
Udržitelnst je dba, p kteru příjemce musí zachvat výstupy prjektu včetně indikátrů. Dba udržitelnsti je stanvená na pět let d prvedení pslední platby příjemci ze strany ŘO IROP, tzn. d data nastavení centrálníh stavu PP41 Prjekt finančně uknčen ze strany ŘO v MS2014+. V tét chvíli se vygeneruje plán Zpráv udržitelnsti. CRR příjemce infrmuje zahájení dby udržitelnsti. V 1. zprávě udržitelnsti příjemce dkládá tyt dkumenty (pkud již nebyly předlženy v rámci ZR neb ŽP): dlžení publicity stálá pamětní deska (pkud je pžadvána) Udržitelnst klaudační suhlas v případě rzhdnutí pvlení k předčasnému užívání stavby neb v případě rzhdnutí pvlení zkušebníh prvzu před vydáním klaudačníh suhlasu případně další dkumenty uvedené ve Specifických pravidlech které dkládají naplnění indikátrů Zprávy udržitelnsti prjektu příjemce předkládá: každrčně p dbu 5 let a t vždy d 10. pracvníh dne p uplynutí dalšíh rku 41
Fyzická kntrla Interim fyzická kntrla Na základě výsledků administrativníh věření ZR a ŽP neb analýzy rizik může CRR prvést mnitrvací návštěvu, veřejnsprávní administrativní kntrlu neb veřejnsprávní kntrlu na místě realizace prjektu. Ex - pst fyzická kntrla Prvádí se v bdbí udržitelnsti, tj. v bdbí pěti let d uknčení financvání prjektu ze strany ŘO. Typy kntrl v bdbí udržitelnsti jsu mnitrvací návštěva, administrativní věření neb veřejnsprávní kntrla. U každéh prjektu by měla být uskutečněna fyzická kntrla buď v průběhu realizace prjektu neb během jeh udržitelnsti. 42
Pdklady k tvrbě ŽP a ZOR Obecná pravidla pr žadatele a příjemce včetně přílh Přílha Obecných pravidel pr žadatele a příjemce č. 26 : Pstup pr vyplňvání zjedndušené žádsti platbu a Zprávy realizaci v MS2014+ Přílha Obecných pravidel č. 35 Pstup pr práci s mdulem veřejné zakázky Specifická pravidla pr žadatele a příjemce pr příslušnu výzvu Rzhdnutí pskytnutí dtace/stanvení výdajů včetně Pdmínek 43
Děkujeme za pzrnst Ing. Jitka Zelená územní dbr IROP pr Jihmravský kraj veducí ddělení realizace Telefn: 518 770 241 Mbil: 734 181 494 E-mail: jitka.zelena@crr.cz Mgr. Viktr Šeďa územní dbr IROP pr Jihmravský kraj ddělení realizace Administrátr mnitrvacíh systému Telefn: 518 770 231 E-mail: viktr.seda@crr.cz Centrum pr reginální rzvj České republiky U Nákladvéh nádraží 3144/4, 130 00 Praha 3 tel.: +420 225 855 321 www.crr.cz 44