NASTAVENÍ OPRÁVNĚNÍ UŽIVATELŮ OBSAH Co jsou uživatelé a šablony práv... 2 Nastavíme šablony práv... 4 Nastavíme uživatele... 8 Co dělat, když zaměstnanec v seznamu není... 14 DŮLEŽITÉ VĚDĚT. NEŽ VŠICHNI ZAČNOU POUŽÍVAT CYGNUS 2 1
Výborně! CYGNUS 2 máte nainstalovaný! Než ale dojde k prvním přihlášením jednotlivými uživateli, je třeba zkontrolovat a nastavit jejich oprávnění v programu. Říkáte si, proč byste to měli dělat? Protože jste to právě vy, kdo má mít kontrolu nad tím, co každý uživatel může o klientech či zaměstnancích z programu zjistit. CO JSOU UŽIVATELÉ A ŠABLONY PRÁV Nastavení oprávnění je snadné, pokud máte jasno v tom, jak vlastně fungují. V CYGNUS 2 budete nastavovat práva ve dvou úrovních: UŽIVATELÉ (KDE? Nástroje Nastavení systému Uživatelé a přístupová práva Uživatelé) ŠABLONY PRÁV (KDE? Nástroje Nastavení systému Uživatelé a přístupová práva Šablony práv) Abychom měli v nastavování zcela jasno, pojďme se na celou logiku nastavení práv v CYGNUS 2 podívat v názorném příkladu. Nastavení práv pak bude snadnější. 2
Představme si zařízení sociálních služeb s klienty rozdělenými do tří budov. Červené, zelené a žluté. V každé budově jsou tři skříně s různou dokumentací: ošetřovatelskou v modré skříni, sociální v hnědé skříni a vyúčtováním ve skříni šedé. K jednotlivým budovám a skříním v nich máme následující klíče: Klíč do žluté budovy Klíč do červené budovy Klíč do zelené budovy Univerzální klíč pro všechny modré skříně s ošetřovatelskou dokumentací Univerzální klíč pro všechny hnědé skříně se sociální dokumentací Univerzální klíč pro všechny šedé skříně s vyúčtováním Do našeho zařízení nastupuje všeobecná sestra. Pro tu máme připraven svazek s modrým a hnědým unevrzálním klíčem od skříní. A protože chceme, aby tato sestřička měla na starosti klienty ze žluté a zelné budovy, dáme ji o ní klíče stejné barvy. Sestra se díky získaným klíčům dostane do modré skříně s ošetřovatelskou dokumentací a do hnědé skříně s dokumentací sociální jak v zelené, tak ve žluté budově. Předání klíčů všeobecné sestře je totéž jako nastavení práva uživatele. Sestře je předán svazek univerzálních klíčů od skříní, stejně jako uživateli v CYGNUS 2 je zvolena šablona. Sestře jsou předány klíče od jednotlivých budov, stejně jako uživateli jsou povolena oddělení, poskytované služby, apod. Pojďme se na nastavení práv všeobecné sestry podívat přímo do programu. 3
NASTAVÍME ŠABLONY PRÁV Protože šablonu práv budete při nastavení uživateli vybírat, je potřeba ji nejprve zkontrolovat a nastavit. V podsekci Šablony práv (Kde? Nástroje Nastavení systému Uživatelé a přístupová práva) opravíte existující šablonu všeobecné sestry. Ta je přednastavena již od nás. Společně si ji ale projdeme. Pro nastavení postupujte takto: 1. Nejprve si zvolím zařízení, pro kterou má šablona platit. 2. Dvakrát klepnu na řádek se šablonou nazvanou Všeobecná sestra. 3. Pokud chci, opravím název. 4: Klepnu na tlačítko Opravit pro nastavení práv. 4
Šablonu všeobecné sestry nastavujte dle tabulky níže. Všimněte si, že má sestra zakázané sekce, které pro svou práci nepotřebuje anebo je vidět nesmí. Pro další pozice navštivte webovou stránku https://napoveda.cygnusakademie.cz/prava 5. Procházím jednotlivé části oprávnění. Při nastavení volte stav práva na: Náhled U každé sekce v nastavení pak uvidíte symboly: V sekci jsou povolena všechna práva V sekci existuje alespoň jedná část pouze k náhledu nebo zakázána V sekci je vše zakázáno 6. Povoluji, zakazuji či dávám k náhledu sekce a části programu. TABULKA S UKÁZKOVÝM NASTAVENÍM PRÁV V ŠABLONĚ PRO VŠEOBECNOU SESTRU BEZPEČNOST Export tabulek Sestra ke své práci potřebuje tisknout a exportovat Tiskové sestavy obsah dokumentace. Klienti Správa klientů Zobrazit rodné číslo Zdravotnické údaje Kontaktní osoby Adresy Průkazy Oprava času záznamů z miniterminálu Lékaři klienta Lékaři specialisté Přehled přítomnosti Nezohledňovat denní zámek Číselník diet Náhled Náhled KLIENTI 5 V této sekci je potřeba povolit zobrazení rodného čísla, zdravotních údajů pro nastavení pojišťovny a diety a kontaktních osob. Adresy a průkazy stačí zobrazovat. Správa klientů je zakázána, protože sestra klienty nepřidává ani neukončuje. Evidence lékařů a jejich specialistů je samozřejmostí. Všeobecná setra ví o nepřítomnosti jako první, zejména při hospitalizaci. Může tedy zadávat nepřítomnost.
Vyúčtování Smlouvy Doplatky Platby Načtení plateb ze souboru Záznamy a dokumenty Vzhledem k tomu, že sestra nezpracovává vyúčtování Vyúčtování klienta a ke své práci jej nepotřebuje, má jej zakázáno. Výplatnice Číselníky a nastavení Stejně tak finanční a hmotná depozita. Evidence faktur Nastavení faktur Zrušení exportu faktur Finanční depozita Hmotná depozita Sociální dokumentace Správa sociální dokumentace Klíčový pracovník Aktuální stav Formuláře Vymezení schopností klienta zvládat základní životní potřeby Test funkční míry nezávislosti FIM Hodnocení rizika pádů Hodnocení rizika vzniku dekubitů MMSE Záznam o průběhu adaptace Všeobecná sestra se v mnohém podílí na sociální Individuální plán dokumentaci. Vyplňuje aktuální zdravotní stav pro PSS, Plán péče vytváří formuláře, zejména hodnocení rizik a v případě Úkony běžné péče o osobu potřeby pomáhá při plánování a realizaci péče a rizik. Pomoc nebo zajištění hygieny Aktivizační činnosti Zprostředkování kontaktu se spol. Sociálně terapeutické činnosti Pomoc při uplatňování práv, zájmů aj. Výchovné, vzděl. a aktivizační činnosti Plán rizik Realizace činností Účasti na akcích Náhled Hodnocení akce Evidence pádů Číselníky a nastavení Ceník činností Číselník fakultativních činností Ošetřovatelská dokumentace Všeobecná sestra pracuje na celé ošetřovatelské Tisk ošetřovatelské dokumentace dokumentaci, má ji proto povolenu. 6
Správa ošetřovatelské dokumentace Zápis za jiné pracovníky Správu bude mít na starosti vedoucí sestra, stejně tak Nahlížení do ošetřovatelské dokumentace vykazování na pojišťovnu. Nikoliv všeobecná sestra. Kopie ošetřovatelské dokumentace Ošetřovatelská anamnéza Číselníky a nastavení všeobecná sestra nepotřebuje. S Ošetřovatelská překladová zpráva těmito bude pracovat až vrchní sestra. Ošetřovatelský plán Realizace ošetřovatelské péče Vyúčtování na pojišťovnu Vykázání výkonů Uživatelské formuláře Číselníky a nastavení Nutriční dokumentace Správa nutriční dokumentace Sestra má povolen formulář MNA pro zhodnocení MNA -SF nutričního stavu klienta. Nutriční anamnéza a plán Náhled Číselníky a nastavení Ordinace lékaře Medikace Objednávky léků Poukazy ORP Sestra často vytváří poukazy ORP, pracuje na medikaci Číselník lékařů a pomáhá při objednání INKO. INKO INKO objednávky Lékařský dekurz je pro ty případy, kdy sestra zapisuje Lékařský dekurz lékaře a lékař nemá v zařízení vlastní program. Nastavení LOP Číselník LOP Ostatní dokumentace Ostatní dokumentaci sestra potřebuje například pro Číselníky a nastavení fotodokumentaci. Nastavovat ale nemusí. Žadatelé Náhled Před nástupem si sestra může nastudovat dokumenty Číselníky a nastavení uložené k žádosti. ZAMĚSTNANCI Vzhledem k tomu, že je všeobecná sestra řadovým zaměstnancem, není její prací jakkoliv pracovat s plánováním či vedení docházky. Vše má tedy zakázáno, s výjimkou sekce Můj Cygnus. Můj Cygnus Ochranné osobní pomůcky Majetek Hodnocení Kromě zobrazení plánu a docházky, umožnuje Osobní cíle objednávat stravu, pracovat s přiděleným Záznamy osobního cíle hodnocením., apod. Vzdělávací aktivity Rozpis služeb Objednávka stravy Doházka 7
NASTAVÍME UŽIVATELE Šablona všeobecné sestry je hotova. Nyní ji nastavíme všem všeobecným sestrám a zvolíme, jaké klienty mohou vidět. Proveďte tak sekci Uživatelé (Kde? Nástroje Nastavení systému Uživatelé). 1. Vyberu si správné zařízení, kde je sestra zařazena. 2. Poklepu na řádek se jemném sestry, které chci upravit práva. 3. Zkontroluji a případně změním šablonu na tu, kterou jsem vytvořil. 8
4. Pokud je uživatel klíčový pracovník, zvolím zde volbu Ano. 6. Klepnu na tlačítko Opravit. 9
V otevřeném okně nastavení práv nastavujte následující: Povolte zařízení, ve kterých sestra pracuje. Povolte oddělení, která má sestra na starosti. Určíte tak oddělení klientů, ke kterým bude mít v programu přístup. 10
Povolte poskytované služby. Každý klient je vždy veden na některé ze služeb, které poskytujete. Určíte tak, ke kterým poskytovaným službám bude mít sestra přístup. Povolte poskytované zdravotní služby. Je-li u klienta poskytována zdravotní péče, je zařazen do zdravotní služby. Povolení je nutné pro kompletní přístup k ošetřovatelské dokumentaci a poukazům ORP. 11
Vzhledem k tomu, že sestra nepracuje s vyúčtováním a depozity klienta, sekce Nákladová střediska, Finanční depozita a Hmotná depozita budou zakázána. Sestra nicméně pracuje s ostatní dokumentací klienta. Tu jsme ostatně povolili v šabloně práv. U sestry vybereme, jakou ostatní dokumentaci bude sestra používat. 12
Sestra nemá povolenu práci se zaměstnanci. Nebudeme tedy povolovat provozy, které se zaměstnanců týkají. 7. Mám hotovo, potvrdím nastavení práv klepnutím na tlačítko OK. 8. Celé nastavení uživatele uložím klepnutím na tlačítko OK. Toto nastavení provedu všem všeobecným sestrám. 13
CO DĚLAT, KDYŽ ZAMĚSTNANEC V SEZNAMU NENÍ Pokud uživatele v seznamu nenacházíte, bude potřeba mu přes kartu zaměstnance přidat uživatelské oprávnění. Běžte tedy na Kartu zaměstnance (Kde? Zaměstnanci Karta zaměstnance). 1. Klepnu na tlačítko Přidat pro přidání uživatelských přístupů. 2. Zapíšu 2x první heslo, které uživatel dostane. Zatržená volba pod heslem mi zajistí, že si heslo změní. Poté pokračujte stejně jako při opravě uživatele a jeho práv. 14