Návod - jak žádat o dotace na opravy a údržbu staveb Založit a podat žádost o dotaci na opravy a údržbu je v současné době umožněno pouze v roli vedoucí/admin dané organizační jednotky. Pokud tuto roli nemáte, obraťte se ve vaší jednotce na někoho, kdo tuto roli již má, aby vám ji přidal například vedoucí střediska nebo jeho zástupce. Do budoucna plánujeme toto oprávnění i pro další role. 1) V levém horním menu vyberete roli vedoucí/admin s č. jednotky, která bude akci pořádat. 2) Rozbalíte záložku Dotace a poté klikněte na záložku Dotace mé jednotky 3) Zobrazí se vám Přehled žádostí mé jednotky. Pro založení nové žádosti o dotaci kliknete na Přidat.
4) Nyní vyplňte základní údaje žádosti: a) Typ dotace Opravy a údržba staveb (9300) b) Název projektu c) Rok, na který podáváte žádost nyní se podávají projekty na rok 2018. Toto pole již po uložení žádosti nelze změnit. d) Vedoucí projektu lze vyhledat v adresáři podle jména (zadáte ve formátu Příjmení Jméno, Příjmení nebo Jméno ), nebo vyberte hledat podle RČ (zadáte rodné číslo ve formátu 123456/7890 ), nebo podle začátku RČ (zadáte prvních 6 číslic rodného čísla 123456 ). Po zapsání hodnoty klikněte na dalekohled, SkautIS vám danou osobu zobrazí. Podle rodného čísla lze dohledat všechny registrované osoby, podle jména pouze osoby, které můžete zobrazit v dané roli. Název projektu a jméno vedoucího lze změnit i po uložení. Změnu je možné udělat po kliknutí na modré tlačítko Upravit Dále je nutné vyplnit záložku Údaje o stavbě, na kterou se dostanate pomocí oranžového tlačítka Přejít na Údaje o stavbě nebo kliknutím přímo na záložku v horním menu Údaje o stavbě.
5) Údaje o stavbě a pozemku lze zadat po kliknutí na tlačítko Upravit. Povinná pole jsou podbarvena oranžově a označena hvězdičkou.
6) Vyplňte Rozpočet projektu. Řádky se přidávají přes tlačítko v levém horním rohu tabulky +Nový. Můžete přidávat konkrétní nákladové položky, nebo zadat pouze celkovou částku v jedné položce Rozpočet v příloze a podrobný rozpočet přiložit jako Přílohu projektu. Pro uložení klikněte na zelené tlačítko Uložit změny. Tento typ tabulky umožňuje změnu řazení položek po kliknutí na název sloupce. Sloupec, podle kterého jsou položky seřazeny, poznáte podle trojúhelníčku u názvu sloupce. Pro vrácení tabulky do základního pořadí kliknete pravým tlačítkem myši na Položka a vyberete Zrušit řazení. Stejného výsledku lze dosáhnout také výběrem symbolu Reset filtrů a přehledů pod SkautISovou rolí. 1)
7) Výši Finančních zdrojů projektu vyplníte kliknutím do pole s částkou. Pro přidání dalšího zdroje klikněte na +Nový. 8) Přílohy žádosti se přidávají přes tlačítko Přidat a dále vyberte konkrétní typ, využijte u řádku se správným typem možnost Vložit. Tuto možnost využijte i ve variantě, kdy přílohu vkládat nebudete například je již v kanceláři z předchozích let, nebo nemůžete přílohu naskenovat.
2) V případě, že je příloha příliš velká, nebo se vám nedaří ji přiložit, můžete využít jiné úložiště a zaslat nám odkaz ke stažení na kancelar@skaut.cz. Nebo pokud nemáte možnost dokumenty naskenovat například kvůli velkému formátu nebo počtu stránek, je možné ji zaslat rovněž papírově do Kanceláře ústředí na adresu Senovážné nám. 24, Praha 1. V těchto případech napište do poznámky, že zasíláte papírově do kanceláře, nebo že posíláte odkaz na jiné úložiště. Případně dejte odkaz na jiné úložiště přímo do poznámky. 9) Vyberte Potvrdit žádost a předat na Ústředí
10) Potvrďte žádost výběrem ANO Pokud vše proběhlo v pořádku, zobrazí se ve stavu dotace Odevzdaná. Dotace ve stavu Odevzdaná je v předána k posouzení do kanceláře. Nápady na zlepšení, připomínky a dotazy můžete zasílat na kancelar@skaut.cz.