ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. Tato zadávací dokumentace včetně příloh je nedílnou součástí Výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu MODERNIZACE ZVUKOVÉHO PRACOVIŠTĚ ZT1 1/9
Název veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: MODERNIZACE ZVUKOVÉHO PRACOVIŠTĚ ZT1 Zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Informace o zadavateli, kontaktní místa Název: Česká televize zřízená zákonem č. 483/1991 Sb., o České televizi, nezapisuje se do obchodního rejstříku Sídlo: Kavčí hory, 140 70 Praha 4 IČ: 00027383 Profil zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: http://www.egordion.cz/nabidkagordion Petr Dvořák, generální ředitel Telefon, fax: 00420 261 132 677 ID datové schránky: Kontaktní místo pro účely zadávacího řízení: Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení: weeab8c Česká televize, Útvar přípravy investic, budova OPC Rohlík, Kavčí hory, 140 70 Praha 4 Michal Strebeľ, Útvar přípravy investic Telefon: 00420 261 137 512 nebo 00420 731 433 431 E-mail: michal.strebel@ceskatelevize.cz 2/9
1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.1. Zadávací dokumentace Tato Zadávací dokumentace (dále též ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 1.2. Přílohy zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy: Příloha č. 1 Soupis dodávek - Specifikace HW a SW Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení, kterým uchazeč prokazuje základní kvalifiační předpoklady Příloha č. 4 Krycí list nabídky - vzor 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je modernizace zvukového pracoviště ZT1 jejíž součástí je upgrade Pro Tools HD na nejvyšší verzi včetně řízení záznamového stroje (RS422) a doplnění o systém Video satelite option. Bližší požadavky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace soupisu dodávek. Předmětem veřejné zakázky je zejména: - Dodávka HW a SW všech komponentů dle specifikace viz Příloha č.1 ZD - Uvedení do provozu - Dokumentace skutečného stavu po instalaci a zprovoznění - Zaškolení zaměstnanců České televize - Záruční servis dodávky Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV zakázky dle Nařízení komise 213/2008 32351000-8 - Příslušenství pro 3/9
zvuková a video zařízení Uchazeč je povinen splnit veškeré požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách na předmět veřejné zakázky. V opačném případě bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 2.2. Doba realizace veřejné zakázky Zadavatel požaduje úplné dodání předmětu veřejné zakázky, včetně úspěšného uvedení do provozu, nejpozději do čtyř týdnů od podpisu kupní smlouvy. 2.3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je Česká televize, TS studio Brno, Běhounská 18, 658 88 Brno, Objekt Typos. 3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3.1. Počet nabídek Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. Zadavatel uzavře pouze jednu smlouvu na předmět veřejné zakázky s jedním uchazečem, který bude vybrán v zadávacím řízení (generální dodavatel). Zadavatel nepřipouští dílčí plnění nabídky mezi několik dodavatelů. 3.2. Struktura nabídky Nabídka uchazeče musí být členěna ve struktuře podle osnovy uvedené v článku 8 této ZD. 3.3. Vyhotovení nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na papíru formátu A4. Zadavatel v zájmu transparentnosti uchazečům doporučuje, aby všechny listy nabídky (včetně všech příloh) očísloval průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Dále pak, aby všechny listy nabídky včetně všech příloh byly svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. 4/9
3.4. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce doplněný návrh kupní smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsaný za uchazeče statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. 3.5. Podoba nabídky Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ ZVUKOVÉ PRACOVIŠTĚ. Obálka bude označena identifikačními údaji uchazeče a adresou, na kterou je možno doručovat písemnosti. 3.6. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 3.7. Náklady na zpracování nabídky Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. 4. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky činí 700.000 Kč bez DPH. 5.2. Nabídková cena Nabídková cena je základním hodnotícím kritériem. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné dodání předmětu veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 5/9
Cena bude uvedena celou částkou za kompletní provedení veřejné zakázky v českých Korunách (Kč), v předepsané struktuře: v Kč bez DPH, sazba a výše DPH a Kč včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v této struktuře na krycí list nabídky (př. č. 4 zadávací dokumentace). Uchazeč rovněž doplní nabídkovou cenu bez DPH do návrhu smlouvy. 5.3. Překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, ovlivňující výši DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, nepřipouští se ani inflační vlivy. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, KUPNÍ SMLOUVA 6.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného návrhu kupní smlouvy (dále také jen smlouva ), který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Tato smlouva musí být doplněna uchazečem na místech výslovně určených zadavatelem. Údaje, které budou uchazečem doplněny, jsou v návrhu smlouvy označeny komentářem doplní uchazeč. Tento komentář uchazeč po doplnění údajů vymaže. Zadavatel nepřipouští jakékoliv změny v předloženém návrhu smlouvy, vyjma výše uvedeného. Údaje doplněné uchazečem do smlouvy musí být správné, úplné a pravdivé. Pokud bude nabídka obsahovat jiný návrh smlouvy, nebo návrh smlouvy doplněný jiným způsobem či v jiném rozsahu, než stanoví zadávací dokumentace, znamená to, že tato nabídka nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Zadavatel požaduje, aby uchazeč k návrhu smlouvy přiložil následující přílohy: - příloha č. 1 vyplněná příloha č. 1 zadávací dokumentace Soupis dodá vek, včetně doplněných cen všech položek dodávky. Ceny budou uvedeny v CZK bez DPH. - příloha č. 2 podrobná technická specifikace předmětu dodávky. Zde ucha zeč předloží podrobný popis technických vlastností dodávky. 6.2. Uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k 6/9
uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů ode dne vyzvání dodavatele zadavatelem. 6.3. Platební podmínky Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Doba splatnosti daňového dokladu je 40 dnů od jejich doručení zadavateli. 6.4. Záruka za jakost Zadavatel požaduje záruční dobu minimálně v délce 24 měsíců. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní jím navrhovanou dobu záruky za jakost, minimálně však 24 měsíců. Pokud uchazeč doplní dobu záruky za jakost nižší než 24 měsíců, nesplňuje podmínky stanovené zadavatelem, a jeho nabídka bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 Hodnotící kritérium Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny bez DPH a zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou. 8. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY 8.1. Závazná osnova pro zpracování nabídky Tento článek upřesňuje požadavky na zpracování nabídky (dále také jen osnova ). Osnova je závazná a musí být v nabídce dodržena (podmínky uvedené v této osnově nemusí být přepisovány do nabídky). 8.2. Krycí list nabídky Uchazeč předloží v nabídce plně vyplněný krycí list nabídky, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Krycí list musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 8.3. Informace a podklady o dodavatelích, kteří podávají nabídku společně Zde budou uvedeny informace a podklady o uchazečích, kteří podávají nabídku spo- 7/9
lečně. Zejména pak zadavatel požaduje, aby bylo předloženo čestné prohlášení, uvedené v příloze 3 za každého uchazeče zvlášť. Dále pak bude za každého uchazeče předložen výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Stejně tak v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči současně, požaduje zadavatel předložit v nabídce smlouvu, ve které je uveden závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů, vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Toto platí potud, pokud jiný zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 8.4. Prohlášení uchazeče o dodavatelském systému Pokud uchazeč má v úmyslu zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(-ům), uvede v nabídce konkrétní základní identifikační údaje subdodavatele(ů) a dále u každého subdodavatele stručný obsah a rozsah přísl. části veřejné zakázky v Kč bez DPH a nebo v % z celkového objemu, kterou(é) jemu(jim) hodlá zadat. Podíl účasti uchazeče a subdodavatele(ů) na plnění veřejné zakázky uvedený v nabídce musí být zachován v případě, že uchazeč bude vybrán k plnění veřejné zakázky. 8.5. Podklady k prokázání splnění kvalifikace Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované ve výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace. 8.6. Návrh smlouvy Návrh smlouvy včetně všech příloh požadovaných v bodě 6.1. ZD a v souladu se všemi dalšími podmínkami ZD. 8.7. Ostatní Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. 8.7. Elektronická podoba nabídky Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil jako součást nabídky CD, na kterém bude uložen návrh smlouvy ve vhodném formátu (*.doc, *.docx, *.rtf) v editovatelné 8/9
podobě. 9. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 9.1. Podání nabídek Nabídka bude doručena na adresu Česká televize, Michal Strebeľ, Útvar přípravy investic, budova OPC Rohlík, Kavčí hory, 140 70 Praha 4, ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 06. 04. 2012 do 10:00 hod. Osobní doručení po předchozí telefonické domluvě na tel. 00420 261 137 512 nebo 00420 731 433 431. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. V Praze dne 28. 03. 2012 Petr Dvořák v.r. generální ředitel ČT 9/9