PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTĚŽE o zajištění návrhu softwarové a hardwarové architektury pro provoz informačního systému a o zajištění funkčního vzorku (FV) informačního systému 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Tyto podmínky veřejné soutěže (dále jen podmínky ), jejímž vyhlašovatelem je Česká republika - Technologická agentura České republiky, se sídlem Evropská 2589/33b, 160 00 Praha 6, IČ: 720 50 365 (dále jen vyhlašovatel ), upravují pravidla veřejné soutěže o zajištění návrhu softwarové a hardwarové architektury pro provoz informačního systému vyhlašovatele a o zajištění funkčního vzorku (FV) informačního systému (dále jen jako soutěž ) ve smyslu ustanovení 847 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 1.2. Soutěž je založena na metodě tzv. předobchodního zadávání zakázky, tedy na postupném zužování počtu účastníků soutěže (metoda Pre-Commercial Procurement). Metoda Pre- Commercial Procurement je doporučována orgány Evropské unie a je vyžívána veřejnými subjekty (zejména v jiných zemích Evropské unie), přičemž jejím principem je postupné zužování počtu uchazečů a vybírání nejlepších výstupů, které mají být v dalším kroku vyhlašovatelem realizovány (kupříkladu v zadávacím řízení). Metoda Pre-Commercial Procurement tak slouží k zamezení diskriminace, zajištění transparentnosti a nestranného zacházení, a to s cílem zachování konkurenceschopnosti a úspory veřejných prostředků. 1.3. Vyhlašovatel hodlá v budoucnu využívat nový informační systém sloužící zejména k administraci činnosti vyhlašovatele dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů (dále jen nový informační systém ). Vytvoření nového informačního systému má vyhlašovatel v úmyslu zajistit buď prostřednictvím zadávacího řízení anebo prostřednictvím činnosti vlastních zaměstnanců vyhlašovatele. Nový informační systém musí být pro vyhlašovatele dlouhodobě udržitelný bez mimořádných nákladů, otevřený pro další rozšiřování o nové funkcionality a pro zvyšování počtu uživatelů, a v neposlední řadě také naplňovat stanovené funkční i nefunkční (kvalitativní) požadavky vyhlašovatele. 1.4. S ohledem na výše uvedené je nutné potřeby vyhlašovatele naplnit ve dvou časově navazujících částech, kdy v první části řešené soutěží dojde k vytvoření technickoarchitektonického návrhu softwarové a hardwarové architektury (platformy) vhodného pro vybudování nového informačního systému a k vytvoření funkčního vzorku (prototypu) nového informačního systému a v druhé části k samotnému vytvoření nového informačního systému. Tímto postupem chce vyhlašovatel předejít zejména těm situacím, kdy nový informační systém sice formálně naplní požadavky ze zadávací dokumentace zadávacího řízení, ale spíše než konkrétní potřeby vyhlašovatele bude reflektovat preference a schopnosti dodavatele či jeho náklonnost k určitým technologiím, či situacím, kdy nový informační systém nebude dostatečně robustní či Podmínky veřejné soutěže 1 / 12
rozšiřitelný a tedy pro vyhlašovatele ani dostatečně finančně výhodný a udržitelný. Potřeby vyhlašovatele související s novým informačním systémem blíže vymezuje příloha A podmínek Popis potřeb vyhlašovatele a východiska. 1.5. Při soutěži budou vyhlašovatelem dodržovány zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 2. ZVEŘEJNĚNÍ INFORMACÍ O SOUTĚŽI A ZAHÁJENÍ SOUTĚŽE 2.1. Informace o soutěži vyhlašovatel zveřejňuje na svých webových stránkách umístěných na internetové adrese www.tacr.cz (dále jen webová stránka ) a dále informaci o soutěži uveřejnil na svém profilu zadavatele na internetové adrese www.egordion.cz/nabidkagordion/profiltacr. Všechny doplňující informace k soutěži, jejichž poskytnutí bylo požadováno před skončením lhůty pro prokázání splnění kvalifikačních předpokladů (čl. 3.3), budou vyhlašovatelem zveřejňovány na webové stránce, a to vždy do tří (3) pracovních dnů od vznesení takových požadavků. 2.2. Po celou dobu konání soutěže mohou zájemci o účast v soutěži či účastníci soutěže s vyhlašovatelem komunikovat, a to prostřednictvím adresy elektronické pošty hrdy@tacr.cz. Účastník soutěže či zájemce o účast v soutěži bere na vědomí, že informace poskytnuté mu vyhlašovatelem v průběhu soutěže, budou případně poskytnuty i dalším účastníkům soutěže, a že budou zveřejněny na webové stránce. Po uplynutí lhůty pro prokázání splnění kvalifikačních předpokladů (čl. 3.3) mohou být takové informace poskytovány pouze těm účastníkům soutěže, jejichž účast v soutěži již dříve neskončila (nezanikla). 2.3. Všichni zájemci o účast v soutěži se mohou zúčastnit úvodního setkání s vyhlašovatelem konaného dne 13.9.2013 v 11:00 hod., v prostorách vyhlašovatele na adrese Evropská 2589/33b, 160 00 Praha 6 (dále jen úvodní setkání ). Úvodní setkání bude věnováno zejména obecným informacím o soutěži, otázkám souvisejícím s plněním předpokladů pro účast v soutěži a dále otázkám souvisejícím s obsahem úvodního soutěžního návrhu. Za každého zájemce o účast v soutěži se úvodního setkání může zúčastnit maximálně jedna (1) fyzická osoba, jež bude pro účast na úvodním setkání zaregistrována. Registraci účasti na úvodním setkání může zájemce o účast v soutěži provést elektronickou poštou na adrese hrdy@tacr.cz, a to nejpozději čtyřiadvacet (24) hodin před začátkem úvodního setkání. 2.4. Soutěž je vyhlašovatelem vyhlášena s účinností ke dni 3.9.2013 (dále jen den zahájení soutěže ). 3. PŘEDPOKLADY PRO ÚČAST V SOUTĚŽI 3.1. Soutěže se může zúčastnit každá osoba, která: 3.1.1. splní všechny kvalifikační předpoklady pro účast v soutěži specifikované v příloze F Podmínky veřejné soutěže 2 / 12
podmínek - Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast ve veřejné soutěži, a 3.1.2. uzavře licenční smlouvu s vyhlašovatelem ohledně užití informací a výsledků činnosti poskytnutých vyhlašovateli v průběhu soutěže, včetně návrhu softwarové a hardwarové architektury, a to ve znění veřejného návrhu na uzavření této licenční smlouvy vyhlašovatele stanoveném v příloze J podmínek - Veřejný návrh na uzavření licenční smlouvy (dále jen úvodní licenční smlouva ). 3.2. Splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži podle čl. 3.1.1 podmínek prokazuje zájemce o účast v soutěži dokumenty specifikovanými v příloze F podmínek Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast ve veřejné soutěži, a to včetně předložení dokumentů ve znění vyžadovaném v příloze G podmínek Čestné prohlášení účastníka soutěže a v příloze H podmínek Prohlášení pověřené osoby. Tímto není dotčeno ustanovení čl. 3.9 podmínek. 3.3. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži (dále jen kvalifikační dokumentace ) je zájemce o účast v soutěži povinen vyhlašovateli doručit nejpozději do 16:00 hod. dne 27.9.2013 (čl. 3.6), a to tak, že: 3.3.1. kvalifikační dokumentace musí být opatřena krycím listem specifikovaným v příloze E podmínek - Krycí list (dále jen krycí list ); 3.3.2. veškeré součásti kvalifikační dokumentace musí být zaslány elektronicky do datové schránky vyhlašovatele (ID datové schránky: afth9xp) a odeslány z datové schránky zájemce o účast v soutěži, přičemž kvalifikační dokumentace může být z důvodu velikosti rozdělena do více datových zpráv a každá z těchto datových zpráv musí obsahovat krycí list; 3.3.3. kvalifikační dokumentace musí být zpracována v českém jazyce a musí být čitelná; 3.3.4. kvalifikační dokumentace musí mít v předmětu datové zprávy uvedenou zkrácenou identifikaci (název) soutěže ve znění Soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury a o zajištění FV ; 3.3.5. všechny dokumenty tvořící kvalifikační dokumentaci musí být zaslány v elektronické podobě. 3.4. K uzavření úvodní licenční smlouvy dojde akceptací veřejného návrhu na uzavření licenční smlouvy vyhlašovatele zájemcem o účast v soutěži (dále jen akceptace ). Akceptace musí být vyhlašovateli doručena nejpozději společně s kvalifikační dokumentací. 3.5. V případě, že má být v průběhu soutěže zájemcem o účast v soutěži či účastníkem soutěže předložen podepsaný dokument, může být takový dokument buď podepsán elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu, nebo se může jednat o naskenovaný dokument obsahující vlastnoruční podpis. 3.6. Splnění předpokladů pro účast v soutěži zkontroluje vyhlašovatel nejpozději Podmínky veřejné soutěže 3 / 12
do 7.10.2013. Nicméně v případě, že účastník soutěže doručí vyhlašovateli kvalifikační dokumentaci již do 13.9.2013, provede vyhlašovatel předběžnou kontrolu splnění předpokladů pro účast v soutěži do pěti (5) dnů od doručení kvalifikační dokumentace a výsledky této předběžné kontroly oznámí účastníku soutěže způsobem stanoveným v čl. 3.7 podmínek. Až do konce lhůty pro prokázání splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži (čl. 3.3) je účastník soutěže oprávněn kvalifikační dokumentaci doplnit. 3.7. Vyhlašovatel bude každého zájemce o účast v soutěži individuálně informovat o tom, zdali řádně prokázal či neprokázal splnění předpokladů pro účast v soutěži, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na adresu elektronické pošty uvedenou zájemcem o účast v soutěži na krycím listu specifikovaném v příloze E podmínek - Krycí list (dále jen preferovaná adresa ). Doručením informace od vyhlašovatele, že zájemce o účast v soutěži neprokázal splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži, zaniká možnost takového zájemce účastnit se soutěže. 3.8. V případě, že účastník soutěže přestane kdykoliv po prokázání splnění kvalifikačních předpokladů splňovat kvalifikační předpoklady pro účast v soutěži, je povinen: 3.8.1. o tom bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří (3) dnů od okamžiku, kdy přestal kvalifikační předpoklady splňovat, vyhlašovatele informovat, a 3.8.2. bez zbytečného odkladu zaslat vyhlašovateli návrh možné nápravy vzniklé situace tak, aby účastník soutěže znovu splňoval kvalifikační předpoklady pro účast v soutěži, a to nejpozději do šesti (6) dnů od okamžiku, kdy přestal kvalifikační předpoklady splňovat. Nejpozději do 3 dnů od splnění této povinnosti účastníkem soutěže bude vyhlašovatel účastníka soutěže informovat o tom, zdali akceptuje jeho návrh na nápravu vzniklé situace či nikoliv. Doručením informace od vyhlašovatele, že vyhlašovatel nesouhlasí s navrhovanou nápravou nastalé situace, zaniká účast takového účastníka soutěže v soutěži. 3.9. Splnění kvalifikačních předpokladů pro účast v soutěži dokládá zájemce o účast v soutěži mimo jiné seznamem fyzických osob odborných specialistů (dále jen seznam specialistů ), jež se budou podílet na činnosti účastníka soutěže v rámci soutěže (dále jen pověřené osoby nebo jednotlivě pověřená osoba ). Pověřená osoba může být uvedena na seznamu specialistů pouze se svým souhlasem dle přílohy H podmínek Prohlášení pověřené osoby a pouze u jednoho (1) zájemce o účast v soutěži, tedy v rámci jedné (1) kvalifikační dokumentace. Účastník soutěže či zájemce o účast v soutěži tak nemůže jako pověřenou osobu po celou dobu trvání soutěže využít žádnou fyzickou osobu, jež byla se svým souhlasem uvedena v seznamu specialistů jiného účastníka soutěže či jiného zájemce o účast v soutěži. 4. PRŮBĚH SOUTĚŽE 4.1. S ohledem na potřeby vyhlašovatele související s novým informačním systémem (čl. 1.2 Podmínky veřejné soutěže 4 / 12
až čl. 1.4 podmínek) probíhá soutěž ve třech základních fázích. 4.2. V první fázi soutěže mají účastníci soutěže předložit úvodní soutěžní návrh, jehož bližší specifikace je stanovena v příloze I podmínek Specifikace úvodního soutěžního návrhu. Průběh první fáze soutěže blíže upravuje čl. 5 podmínek. 4.3. V druhé fázi soutěže mají její účastníci předložit odborný technicko-architektonický návrh softwarové a hardwarové architektury (platformy), který je blíže specifikován v příloze L podmínek Specifikace návrhu softwarové a hardwarové architektury (dále jen návrh architektury ). Návrh architektury musí vycházet z požadavků vyspecifikovaných vyhlašovatelem v příloze B podmínek - Funkční požadavky vyhlašovatele na nový informační systém a v příloze C podmínek Nefunkční požadavky vyhlašovatele na nový informační systém. Průběh druhé fáze soutěže blíže upravuje čl. 6 podmínek. 4.4. V třetí fázi soutěže má být na základě vybraného návrhu architektury vytvořena zjednodušená verze nového informačního systému (funkční vzorek), která bude obsahovat vybranou funkcionalitu blíže specifikovanou v příloze M podmínek - Požadavky na funkční vzorek (dále jen funkční vzorek ), vytvořena dokumentace k funkčnímu vzorku, po stanovenou dobu zajištěna podpora zkušebního provozu funkčního vzorku a dále zajištěny úpravy funkčního vzorku včetně jeho dokumentace na základě vyhodnocení zkušebního provozu funkčního vzorku. Průběh třetí fáze soutěže blíže upravuje čl. 8 podmínek. 4.5. Účastník soutěže je povinen činnosti v rámci soutěže zajišťovat primárně pověřenými osobami. Účastník soutěže je povinen zajistit účast svých pověřených osob na jednáních s vyhlašovatelem týkajících se technických otázek, včetně obsahu úvodního soutěžního návrhu, obsahu návrhu architektury a vytváření funkčního vzorku (včetně dokumentace funkčního vzorku a zajištění jeho provozu). Účastník soutěže je povinen zajistit vyhlašovateli na jeho výzvu možnost komunikace s pověřenou osobou účastníka soutěže. 5. PRVNÍ FÁZE SOUTĚŽE 5.1. V první fázi soutěže budou hodnoceni pouze účastníci, kteří prokázali splnění předpokladů pro účast v soutěži dle čl. 3 podmínek. 5.2. Obsah úvodního soutěžního návrhu musí vyhovovat požadavkům přílohy I podmínek Specifikace úvodního soutěžního návrhu, včetně požadavků stanovených v příloze K podmínek Položkový rozpočet (TCO). 5.3. Každý účastník soutěže může podat pouze jeden (1) úvodní soutěžní návrh s tím, že variantní návrhy nejsou dovoleny. 5.4. Úvodní soutěžní návrh je účastník soutěže povinen vyhlašovateli doručit nejpozději do 16:00 hod. dne 27.9.2013, a to tak, že: 5.4.1. úvodní soutěžní návrh musí být opatřen krycím listem; Podmínky veřejné soutěže 5 / 12
5.4.2. veškeré součásti úvodního soutěžního návrhu musí být zaslány elektronicky do datové schránky vyhlašovatele (ID datové schránky: afth9xp) a odeslány z datové schránky účastníka soutěže, přičemž může být z důvodu velikosti rozdělen do více datových zpráv a každá z těchto datových zpráv musí obsahovat krycí list; 5.4.3. úvodní soutěžní návrh musí být zpracován v českém jazyce (použití odborných termínů v anglickém jazyce není vyloučeno) a musí být čitelný; 5.4.4. úvodní soutěžní návrh musí mít v předmětu datové zprávy uvedenou zkrácenou identifikaci (název) soutěže ve znění soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury a o zajištění FV ; 5.4.5. všechny dokumenty tvořící úvodní soutěžní návrh musí být zaslány v elektronické a v editovatelné podobě v datovém formátu.doc,.rtf,.xls apod., a to případně s výjimkou dokumentů podepisovaných účastníkem soutěže, které jsou vyžadovány v datovém formátu.pdf (čl. 3.5). 5.5. V první fázi soutěže budou vyhlašovatelem na základě předložených úvodních soutěžních návrhů vybráni nejvýše tři (3) účastníci soutěže, kteří postoupí do druhého kola soutěže. Způsob a postup při hodnocení úvodních soutěžních návrhů účastníků soutěže je stanoven v příloze D podmínek Způsob hodnocení v jednotlivých fázích soutěže. Zhodnocení úvodních soutěžních návrhů provede vyhlašovatel do 7.10.2013. 5.6. V případě, že účastník soutěže nepředloží ve stanovené lhůtě úvodní soutěžní návrh nebo poruší ustanovení podmínek, nebude v první fázi soutěže vyhlašovatelem hodnocen. Doručením informace od vyhlašovatele, že účastník soutěže nebude v první fázi soutěže hodnocen, zaniká účast takového účastníka v soutěži. 5.7. Vyhlašovatel bude po zhodnocení úvodních soutěžních návrhů dle čl. 5.5 podmínek informovat všechny účastníky soutěže o tom, zdali vyhlašovatelem byli či nebyli vybráni jako postupující do druhé fáze soutěže, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. Doručením informace od vyhlašovatele, že účastník nebyl vyhlašovatelem vybrán jako postupující do druhé fáze soutěže, zaniká účast takového účastníka v soutěži. 5.8. Za účast v první fázi soutěže nenáleží účastníkům soutěže odměna. Účastníkům soutěže nebudou vyhlašovatelem hrazeny žádné náklady související s účastí v první fázi soutěže. 6. DRUHÁ FÁZE SOUTĚŽE 6.1. Druhé fáze soutěže se mohou zúčastnit nejvýše tři (3) účastníci, kteří byli vyhlašovatelem vybráni v první fázi soutěže (dále jen vybraní účastníci ). 6.2. Obsah návrhu architektury musí vyhovovat požadavkům přílohy L podmínek Specifikace návrhu softwarové a hardwarové architektury, včetně požadavků stanovených v příloze K podmínek Položkový rozpočet (TCO). Každý vybraný účastník Podmínky veřejné soutěže 6 / 12
může podat pouze jeden návrh softwarové a hardwarové architektury s tím, že variantní návrhy nejsou dovoleny. 6.3. Návrh architektury je účastník soutěže povinen vyhlašovateli doručit nejpozději do 23.10.2013, a to tak, že: 6.3.1. návrh architektury musí být opatřen krycím listem; 6.3.2. veškeré součásti návrhu architektury musí být zaslány elektronicky do datové schránky vyhlašovatele (ID datové schránky: afth9xp) a odeslány z datové schránky účastníka soutěže, přičemž může být z důvodu velikosti rozdělen do více datových zpráv a každá z těchto datových zpráv musí obsahovat krycí list; 6.3.3. návrh architektury musí být zpracován v českém jazyce (použití odborných termínů v anglickém jazyce není vyloučeno) a musí být čitelný; 6.3.4. návrh architektury musí mít v předmětu datové zprávy uvedenou zkrácenou identifikaci (název) soutěže ve znění soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury a o zajištění FV ; 6.3.5. všechny dokumenty tvořící návrh architektury musí být zaslány v elektronické a v editovatelné podobě v datovém formátu.doc,.rtf,.xls apod., a to s výjimkou dokumentů podepisovaných účastníkem soutěže, které jsou vyžadovány v datovém formátu.pdf (čl. 3.5). 6.4. V druhé fázi soutěže bude vyhlašovatelem na základě předložených návrhů architektury stanoveno pořadí všech vybraných účastníků v soutěži, a to na základě hodnotících kritérií a způsobem uvedeným v příloze D podmínek Způsob hodnocení v jednotlivých fázích soutěže. Tímto není dotčeno ustanovení čl. 6.6 podmínek. 6.5. Odlišný přístup účastníka soutěže k návrhu architektury (odlišující se od úvodního soutěžního návrhu takového účastníka soutěže) není porušením podmínek soutěže, a to za předpokladu, že účastníkem soutěže budou splněny veškeré požadavky stanovené v podmínkách. 6.6. V případě, že vybraný účastník nepředloží ve stanovené lhůtě návrh architektury nebo poruší ustanovení podmínek, nebude v druhé fázi soutěže vyhlašovatelem hodnocen. Doručením informace od vyhlašovatele, že vybraný účastník nebude v druhé fázi soutěže hodnocen, zaniká účast takového vybraného účastníka v soutěži a právo na cenu (odměnu) dle čl. 7 podmínek. 6.7. Vyhlašovatel bude po zhodnocení návrhů architektury dle čl. 6.4 podmínek informovat všechny vybrané účastníky o jejich pořadí v soutěži, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. Zhodnocení návrhů architektury provede vyhlašovatel do 4.11.2013. 6.8. Vybraní účastníci se mohou v závislosti na svém pořadí v soutěži stanoveném v druhé fázi Podmínky veřejné soutěže 7 / 12
soutěže účastnit třetí fáze soutěže. 6.9. Vybraným účastníkům soutěže budou v druhé fázi soutěže vyhlašovatelem nahrazeny náklady související s účastí vybraného účastníků v druhé fázi soutěže, a to za podmínek stanovených v čl. 7 podmínek. 7. NÁHRADA NÁKLADŮ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE 7.1. Všem vybraným účastníkům, jejichž návrh architektury byl vyhlašovatelem v druhé fázi soutěže vyhodnocen (čl. 6.4), budou vyhlašovatelem nahrazeny náklady vynaložené v souvislosti s jejich účastí v druhé fázi soutěže, a to však maximálně náklady ve výši 190.000,- Kč včetně daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ). Vynaložení nákladů v souvislosti s účastí v druhé fázi soutěže je vybraný účastník povinen vyhlašovateli prokázat, a to v podobě a v rozsahu mu sdělené vyhlašovatelem. Tímto nejsou dotčeny povinnosti vyplývající z daňových obecně závazných právních předpisů. 7.2. Náhrada nákladů bude splatná bezhotovostně na účet účastníka soutěže u peněžního ústavu v České republice, a to oproti daňovému dokladu. 8. TŘETÍ FÁZE SOUTĚŽE 8.1. Třetí fáze soutěže se může zúčastnit nejdříve ten vybraný účastník, který se v druhé fázi soutěže umístil jako první (dále jen nejúspěšnější soutěžící ), a to za předpokladu, že bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří (3) dnů do vyzvání vyhlašovatelem, přijme závazek k ochraně důvěrných informací vyhlašovatele tak, jak je specifikován v příloze Q podmínek Závazek k ochraně důvěrných informací vyhlašovatele (dále jen závazek k ochraně informací ). V případě, že nejúspěšnější soutěžící nesplní všechny požadavky vyhlašovatele v třetí fázi soutěže a nestane se vítězem soutěže (čl. 8.7), může se třetí fáze soutěže zúčastnit vybraný účastník, který se v druhé fázi soutěže umístil jako druhý (dále jen první náhradník ), a to za předpokladu, že bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří (3) dnů do vyzvání vyhlašovatelem, přijme závazek k ochraně informací. V případě, že první náhradník nesplní všechny požadavky vyhlašovatele v třetí fázi soutěže a nestane se vítězem soutěže (čl. 8.7), může se třetí fáze soutěže zúčastnit vybraný účastník, který se v druhé fázi soutěže umístil jako třetí, a to za předpokladu, že bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří (3) dnů do vyzvání vyhlašovatelem, přijme závazek k ochraně informací. 8.2. Třetí fáze soutěže bude realizována ve třech postupných etapách, kdy splnění každé takové postupné etapy účastníkem soutěže bude vyhlašovatelem vždy zvlášť hodnoceno, přičemž: 8.2.1. první etapou v třetí fázi soutěže je vytvoření (naprogramování) funkčního vzorku a vytvoření dokumentace k funkčnímu vzorku, jejíž náležitosti jsou stanoveny v příloze M podmínek Požadavky na funkční vzorek, a to nejpozději do dvaceti (20) dnů ode dne doručení výzvy k předložení funkčního vzorku zaslané vyhlašovatelem takovému účastníku soutěže na preferovanou adresu. Povinnosti Podmínky veřejné soutěže 8 / 12
účastníka soutěže při vytváření funkčního vzorku stanovuje příloha N podmínek Pravidla vytváření funkčního vzorku a příloha O podmínek Ověření požadavků na funkční vzorek. Zhodnocení první etapy v třetí fázi soutěže provede vyhlašovatel do tří (3) pracovních dnů od uplynutí lhůty dle předchozí věty. 8.2.2. druhou etapou v třetí fázi soutěže je zajištění zkušebního provozu funkčního vzorku, a to po dobu osmnácti (18) dnů ode dne doručení výzvy k zahájení zkušebního provozu zaslané vyhlašovatelem takovému účastníku soutěže na preferovanou adresu, a to za podmínek stanovených v příloze M podmínek Požadavky na funkční vzorek. Zhodnocení druhé etapy v třetí fázi soutěže provede vyhlašovatel do tří (3) pracovních dnů od uplynutí lhůty dle předchozí věty. 8.2.3. třetí etapou v třetí fázi soutěže je zajištění úprav funkčního vzorku včetně jeho dokumentace na základě vyhodnocení zkušebního provozu funkčního vzorku dle čl. 8.2.2 podmínek vyhlašovatelem a zajištění vytvoření další dokumentace související s funkčním vzorkem stanovené v příloze M podmínek Požadavky na funkční vzorek, a to nejpozději do deseti (10) dnů od doručení výzvy k zahájení třetí etapy zaslané vyhlašovatelem takovému účastníku soutěže na preferovanou adresu. Zhodnocení třetí etapy v třetí fázi soutěže provede vyhlašovatel do tří (3) pracovních dnů od uplynutí lhůty dle předchozí věty. 8.3. Splnění každé postupné etapy bude vyhlašovatelem vyhodnoceno buď jako úspěšné nebo jako neúspěšné, přičemž v případě, že jednotlivá etapa bude vyhlašovatelem vyhodnocena jako neúspěšná, nebude další postupná etapa v třetí fázi s takovým účastníkem realizována a účast takového účastníka v soutěži zaniká doručením informace o této skutečnosti. O tom, že byla některá postupná etapa vyhodnocena vyhlašovatelem jako neúspěšná, bude vyhlašovatel informovat všechny vybrané účastníky zbývající v soutěži, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. V případě zániku účasti vybraného účastníka v soutěži bude postupováno podle čl. 8.1 podmínek. 8.4. Hodnocení úspěšnosti jednotlivých postupných etap v třetí fázi soutěže bude vyhlašovatelem prováděno dle přílohy D podmínek Způsob hodnocení v jednotlivých fázích soutěže. 8.5. Odlišný přístup vybraného účastníka soutěže k funkčnímu vzorku (odlišující se od úvodního soutěžního návrhu a návrhu architektury takového účastníka soutěže) není porušením podmínek soutěže, a to za předpokladu, že účastníkem soutěže budou splněny veškeré požadavky stanovené v podmínkách. 8.6. Po celou dobu trvání třetí fáze soutěže a i po skončení soutěže je vyhlašovatel oprávněn si pořizovat kopie grafického rozhraní funkčního vzorku a jeho dokumentace a tyto kopie a principy, na kterých je grafické rozhraní funkčního vzorku či jeho dokumentace založena, využít bez omezení pro své potřeby nebo pro potřeby třetích osob. V případě, že plnění některé z etap třetí fáze soutěže bude vyhlašovatelem vyhodnoceno jako neúspěšné, je vyhlašovatel oprávněn užít dokumentaci k funkčnímu vytvořenou v třetí Podmínky veřejné soutěže 9 / 12
fázi soutěže účastníkem soutěže, který neuspěl, a to všemi způsoby užití a v neomezeném množstevním, časovém a místním rozsahu, přičemž je vyhlašovatel oprávněn provádět i jejich změny, zpracování či spojení, a to i prostřednictvím jiných účastníků soutěže. 8.7. V případě, že splnění všech tří (3) postupných etap v třetí fázi soutěže bude u jednoho z vybraných účastníků vyhodnoceno vyhlašovatelem jako úspěšné, stává se takový účastník vítězem soutěže (dále jen vítěz soutěže ). Doručením oznámení o tom, že došlo k vyhodnocení všech tří (3) postupných etap jako úspěšných zaniká účast všech zbývajících účastníků soutěže v soutěži. Povinnost podle předchozí věty může vyhlašovatel splnit také odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. 8.8. Vítěz soutěže je povinen zajistit pro vyhlašovatele neomezený provoz a dálkový přístup k funkčnímu vzorku i po vyhodnocení soutěže po dobu trvání licence k funkčnímu vzorku (čl. 9.1), nejméně však do 28.2.2014, a to v té podobě (verzi) funkčního vzorku, v jaké se funkční vzorek nacházel na konci třetí etapy třetí fáze soutěže. Funkční vzorek bude po dobu trvání licence k funkčnímu vzorku umístěn na technických prostředcích účastníka soutěže, a to stejně jako v době hodnocení požadavků na funkční vzorek po skončení první etapy třetí fáze soutěže. 8.9. V třetí fázi soutěže bude vyhlašovatelem uhrazena vítězi soutěže licenční odměna, a to při splnění předpokladů stanovených v čl. 9 podmínek. V případě, že se žádný účastník soutěže nestane vítězem soutěže nebo nedojde ke splnění předpokladů stanovených v čl. 9 podmínek vítězem soutěže, nebude odměna vyhlašovatelem v třetí fázi soutěže uhrazena. Účastníkům soutěže nebudou vyhlašovatelem hrazeny žádné náklady související s účastí v třetí fázi soutěže. 9. ODMĚNA A JEJÍ VÝHERCE V TŘETÍ FÁZI SOUTĚŽE 9.1. Vítězi soutěže vzniká právo na peněžitou odměnu, a to v případě, že s vyhlašovatelem uzavře licenční smlouvou ohledně poskytnutí oprávnění k výkonu práva užít funkční vzorek, a to v té podobě (verzi) funkčního vzorku, v jaké se funkční vzorek nacházel na konci třetí etapy třetí fáze soutěže. Vzor licenční smlouvy ohledně poskytnutí oprávnění k výkonu práva užít funkční vzorek tvoří přílohu P podmínek Licenční smlouva k funkčnímu vzorku počítačového programu. 9.2. Výše peněžité odměny hrazené vyhlašovatelem podle čl. 9.1 podmínek činí 600.000,- Kč včetně DPH. Výše této odměny placené vyhlašovatelem je konečná a zahrnuje všechny případné daně a poplatky. Tato odměna je splatná bezhotovostně ve (2) dvou splátkách na účet vítěze soutěže u peněžního ústavu v České republice, vždy oproti daňovému dokladu, a to následovně: 9.2.1. první splátka ve výši 440.000,- Kč včetně DPH je splatná nejpozději do třiceti (30) dnů od splnění všech předpokladů pro vznik práva na odměnu vítězem soutěže; 9.2.2. zbývající část odměny ve výši 160.000,- Kč včetně DPH bude vítězi soutěže uhrazena Podmínky veřejné soutěže 10 / 12
pouze za předpokladu, že vítěz soutěže řádně splní svou povinnost dle čl. 8.8 podmínek. Tato zbývající část odměny je v takovém případě splatná nejpozději do třiceti (30) dnů od skončení doby trvání licence k funkčnímu vzorku (čl. 9.1). 10. DALŠÍ UJEDNÁNÍ 10.1. Zájemci o účast v soutěži a účastníci soutěže souhlasí s tím, že žádné informace poskytnuté vyhlašovateli v souvislosti se soutěží a v rámci soutěže nejsou důvěrnými informacemi a souhlasí s tím, že je vyhlašovatel může využít pro sebe či je bez omezení poskytnout třetím osobám, včetně jiných účastníků soutěže. 10.2. V případě, že zájemce o účast v soutěži či účastník soutěže poruší (nesplní) podmínky či poruší obecně závazné právní předpisy související se soutěží, může mu být vyhlašovatelem poskytnuta dodatečná lhůta k nápravě. Lhůtu k nápravě nelze poskytnout před započetím první fáze soutěže. Nedojde-li k poskytnutí dodatečné lhůty k nápravě, bude vyhlašovatel zájemce o účast v soutěži či účastníka soutěže informovat o tom, že jeho účast v soutěži zaniká, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. Doručením informace od vyhlašovatele podle předchozí věty zaniká účast účastníka soutěže v soutěži či možnost účastnit se soutěže ze strany zájemce o účast v soutěži. 10.3. Kdykoliv po dobu trvání soutěže může vyhlašovatel iniciovat společné setkání s účastníky soutěže, zejména za účelem vyjasnění otázek souvisejících se soutěží. O konání takovéhoto setkání budou účastníci soutěže vyhlašovatelem soutěže informování, a to odesláním zprávy elektronické pošty (s těmito informacemi) na preferovanou adresu. 10.4. Není-li v podmínkách stanoveno výslovně jinak, rozumí se dnem kalendářní den. Není-li v podmínkách stanoveno výslovně jinak, lhůty stanovené ve dnech končí vždy v 23:59 hod. dne připadajícího na konec lhůty, a to bez ohledu na to, zdali se jedná o pracovní den či nikoliv. Rozhodný je středoevropský čas. 11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 11.1. Vyhlašovatel je oprávněn podmínky změnit nebo soutěž ze závažných důvodů zrušit, přičemž při změně podmínek či při zrušení soutěže budou vyhlašovatelem zachovány zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Za závažné důvody se považují zejména případy, kdy zájem o soutěž projeví malý počet subjektů, či případy, kdy žádný z účastníků soutěže nevyhoví požadavkům vyhlašovatele stanoveným v podmínkách. Změnu podmínek nebo zrušení soutěže uveřejní vyhlašovatel stejným způsobem, kterým podmínky uveřejnil. Zrušením soutěže není dotčeno právo účastníka na odměnu či na náhradu nákladů, pokud mu na ní v soutěži již vzniklo právo. 11.2. Právní vztahy související se soutěží se řídí právem České republiky. 11.3. Součástí podmínek jsou následující přílohy: Podmínky veřejné soutěže 11 / 12
11.3.1. Příloha A Popis potřeb vyhlašovatele a východiska; 11.3.2. Příloha B - Funkční požadavky vyhlašovatele na nový informační systém; 11.3.3. Příloha C - Nefunkční požadavky vyhlašovatele na nový informační systém; 11.3.4. Příloha D - Způsob hodnocení v jednotlivých fázích soutěže; 11.3.5. Příloha E - Krycí list návrhu; 11.3.6. Příloha F - Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast ve veřejné soutěži; 11.3.7. Příloha G - Čestné prohlášení účastníka soutěže; 11.3.8. Příloha H Prohlášení pověřené osoby; 11.3.9. Příloha I Specifikace úvodního soutěžního návrhu; 11.3.10. Příloha J Veřejný návrh na uzavření licenční smlouvy 11.3.11. Příloha K - Položkový rozpočet (TCO); 11.3.12. Příloha L Specifikace návrhu softwarové a hardwarové architektury; 11.3.13. Příloha M Požadavky na funkční vzorek; 11.3.14. Příloha N Pravidla vytváření funkčního vzorku; 11.3.15. Příloha O Ověření požadavků na funkční vzorek; 11.3.16. Příloha P Licenční smlouva k funkčnímu vzorku počítačového programu; 11.3.17. Příloha Q Závazek k ochraně důvěrných informací vyhlašovatele. V Praze, dne 3.9.2013 Ing. Luděk Knorr ředitel kanceláře Technologická agentura České republiky Podmínky veřejné soutěže 12 / 12