Prezentace Ing. Petr V elák 6. b ezna 2009 1
OBSAH OBSAH Obsah 1 Úvodní slovo 3 2 P íprava prezentace 4 2.1 Jak prezentace ned lat........................ 4 2.1.1 Kontrast písma a pozadí................... 4 2.1.2 Prezentace není kniha.................... 4 2.1.3 Malé písmo.......................... 4 2.1.4 P echody a efekty...................... 4 2.1.5 ƒasování snímk....................... 4 2.1.6 Zvuky............................. 5 2.1.7 Obrázky............................ 5 2.1.8 Grafy............................. 5 2.1.9 P eklepy a gramatické chyby................ 5 2.2 Úsp ²ná prezentace.......................... 5 2.3 Prezentujeme............................... 6 2
1 ÚVODNÍ SLOVO 1 Úvodní slovo Dokument byl vypracován jako pomocný materiál k výuce a samostudiu. Jeho cílem je p ednést stru ný p ehled zásad pro zpracování text. V pr b hu se m ºe dokument dále m nit. Dal²í vhodné materiály a úlohy k vyzkou²ení lze získat z následujících zdroj : Petr V elák (domovská stránka na serveru ZƒU) http://home.zcu.cz/~vcelak 3
2 P ÍPRAVA PREZENTACE 2 P íprava prezentace P ed tvorbou prezentace je nutné v d t eho chceme prezentací dosáhnout. Jaké informace chceme poslucha m p edat. Co a pro prezentujeme. Jaká je cílová skupina? V d t pro poslucha e máme a co je zajímá, co si p i²li poslechnout. 2.1 Jak prezentace ned lat 2.1.1 Kontrast písma a pozadí Pokud není písmo v i pozadí na n mº se nachází dostate n kontrastní, pak je poslucha m k ni emu. Zhor²ení mohou zp sobit navíc i jiné okolnosti, které p edná²ející neovlivní. Star²í projektor, ostré slune ní sv tlo, apod. 2.1.2 Prezentace není kniha Pokud máte pot ebu mít v prezentaci odstavce textu, detailní tabulky p es celé snímky, pak prezentaci pus te a jd te na kafe. Poslucha i íst umí a p e íst si to dokáºí také. Prezentace se nemá podobat knize. Prezentaci nemáte íst. Podstatou prezentace je zd raznit hlavní my²lenku, vypíchnout d leºité post ehy a zásadní informace. Vhodné mnoºství 15 slov na jednom snímku je aº dost. Pro detailn j²í informace lze pouºít speciální funkce vkládání poznámek, které poslucha i nevidí, ale p edná²ející se jimi m ºe ídit. Pokud chcete i tak v²echny údaje prezentovat, pak je rozd lte na více snímk. 2.1.3 Malé písmo Tato chyba obvykle souvisí s chybou p edchozí. Podle hesla a se toho vm stná na snímek co nejvíce je malé písmo asto d sledkem p íli² velkého mnoºství textu na jednom snímku. Rozd lte snímky na více snímk a písmo a je k p e tení i z prot j²ího rohu místnosti. 2.1.4 P echody a efekty Poslucha e zcela jist efektní zobrazování text na snímku, pokaºdé jinak provedené p echody mezi snímky a dal²í vychytávky zaujmou. To v²ak zcela jist není cílem prezentace. Cílem je p edat poslucha m n jaké informace, zaujmout tím d leºitým z prezentace. Pokud pouºijete maximáln jeden p echodový efekt mezi snímky (v celé prezentaci stejný) bude to aº dost. 2.1.5 ƒasování snímk Úpln nejlépe kdyº p echody mezi snímky budou p esn na asované. Co na tom, ºe budete mít p ed publikem trému. Vypadne vám v ta. Neº si vzpomenete bude 4
2.2 Úsp ²ná prezentace 2 P ÍPRAVA PREZENTACE prezentace o dva snímky dále. Dáte tedy del²í asové intervaly? Více asu na snímek? Budete pak mít moºnost p epnutí snímku uspí²it? Nikoliv. Na asování zapome te pokud ned láte na reklamní prezentaci, která má b ºet sama. 2.1.6 Zvuky Dal²í vychytávka která stojí za to. Prezentujete vy a musí být sly²et vás. Moºná pro vypráv ní o dovolené mohou být v n kterých p ípadech zajímavé zvuky dokreslující prost edí dovolené. V²e s rozvahou. 2.1.7 Obrázky Pokud chcete oºivit prezentaci obrázkem, pak pouze takovým který souvisí s prezentovaným tématem. 2.1.8 Grafy Graf bez jména nebo popisk os, bez hodnot nebo bez názvu je k emu? Takový nemá v prezentaci co d lat. Musí být p i prvním pohledu jasné co graf p edstavuje. Jinak je nepouºitelný. Graf nemá být p íli² komplikovaný. Dvacet k ivek v grafu najednou nebude zrovna itelné a p ehledné e²ení. 2.1.9 P eklepy a gramatické chyby Pokud prezentujete opravdu d leºitý projekt a p edvedete svým poslucha m adu chyb gramatických nebo zp sobených p eklepy asi nebudou mít dojem, ºe jste se po ádn p ipravovali. Automatická kontrola pravopisu je otázkou pár minut, které se hodí prezentaci p ed dokon ením v novat. 2.2 Úsp ²ná prezentace 1. Snímky musí mít hlavu a patu, rozmyslíme si cíle a osnovu prezentace je²t p ed její tvorbou. 2. V²echny snímky mají mít stejné gracké provedení. 3. Nep ehán t gracké prvky prezentace. 4. Jednoduché snímky s dostate n velkým a kontrastním písmem. 5. Detailní informace (tabulky s mnoºstvím íselných údaj, sloºité grafy, apod.) si necháme na materiály, které budou mít moºnost poslucha i získat v p ípad zájmu. Pokud chcete mít více detail, vloºte si je do poznámek ke snímk m. Vy si je nemusíte p esn pamatovat, a poslucha i nebudou tyto detaily zbyte n zat ºovat (nebo íst totéº co povídáte). 5
2.3 Prezentujeme... 2 P ÍPRAVA PREZENTACE 6. Pokud p ece jen vkládáme del²í text (nap. citace) dodrºujeme typogra- cké zvyklosti. 7. Nejlépe asování, efekty a p echody mezi snímky zcela vynechat. Pokud cítíte pot ebu n jakou takovou funkci pouºít, pak jeden typ je aº dost na celou prezentaci. 8. Na po átku prezentace seznámíme poslucha e s p edm tem prezentace, jménem/jmény p edná²ejícího/p edná²ejících. 9. U dlouhých prezentací m ºeme jako druhý snímek vloºit stru nou osnovu. 10. Poslední snímek m ºeme pouºít pro pod kování poslucha m a p ípadné dotazy. 11. Respektujeme pravidla eského jazyka a nální verzi je vhodné prov it automatickou kontrolou pravopisu. V ideálním p ípad se domluvit s kolegou/kolegyní o zkontrolování. 2.3 Prezentujeme... 1. Nemáme strach. Je pot eba být nad v cí. 2. Nestojíme zády k publiku. 3. Prezentaci ne teme. Prezentaci se neu íme nazpam. Snímky nám dávají osnovu, které se p i prezentování drºíme. Prezentování které se podobá p ednesu básni ky, poslucha e nezaujme. 4. Ve vhodnou chvíli p epneme snímek na následující. 5. Komunikujeme s poslucha i je-li to moºné. Dotazem do publika získáme jejich v t²í pozornost. Minimáln aspo na okamºik. Toho m ºeme s výhodou vyuºít pro následné sd lení klí ových informací. 6. M ºeme vyuºít prázdného snímku, kdyº chceme aby poslucha i pozorn ji poslouchali mluvené slovo. Vhodný je prázdný snímek také pro dotazy nebo diskuzi. 7. Je-li prezentace p íli² dlouhá, ud láme p estávku. Obzvlá²t v p ípad, ºe publikum ztrácí pozornost i p es va²í snahu zaujmout. Pokud chce n kdo odejít, a rad ji odejde. 8. Jako záv r prezentace je vhodné dát poslucha m moºnost získat dal²í materiály. 6