Návod na použití Orwell obchůzkový systém Strana 1
Úvod: Obchůzkový systém Orwell je navržen tak aby předešel nechtěným událostem, jako jsou požáry, krádeže, nedovolené vniknutí apod. Systém je prioritně navržen pro strážní služby a jejich kontrolování během pracovní doby. V softwaru je možné vytvářet různé Obchůzkové trasy a časové harmonogramy, podle nichž se strážní služba řídí. Obchůzkový software na základě načtených údajů dokáže graficky a procentuálně vyhodnocovat plnění Obchůzkového harmonogramu. V konečném důsledku Obchůzkový systém, šetří finanční prostředky vynakládané na strážní službu. Čtečka obchůzkových bodů používá RFID technologii, 125kHz, její kapacita je 60000 záznamů, disponuje OLED display indikací stavu, signalizace vibrováním, kompas, 1150 mah akumulátor, IP 65, pogumované ocelové provedení, provozní teplota -45 C až +85 C, rozměry 45x34x145 mm.nabíječka je součástí balení. Pro sbíraní obchůzkových dat je potřebné přiblížit RF 6 čtečku k obchůzkovému bodu a vyčkat na akusticko optické potvrzení přenosu údajů. Pro vyčtení dat je potřebné RF 6 čtečku vložit do RF 6 Base základny pro bezdrátový přenos údajů do počítače. Přenosnou čtečku je možné použít současně jako svítilnu. Při poklesu napětí akumulátoru je potřebné na nezbytný čas cca 2 hod čtečku nabít přiloženým kabelem. Strana 2
1. Systémové požadavky: Podporovaný operační software: Windows XP, Windows 2000, Windows Vista Hardwarové požadavky na počítač: MMX Pentium 233MHz CPU, 32MB RAM, CD ROM mechanika, USB port, minimální rozlišení monitoru 800x600 2. Instalace Orwell softwaru: Vložte přiložené CD do mechaniky a klikněte na ikonu Orwell setup. Postupujte podle zobrazovaných údajů. 3. Postup při nastavovaní softwaru Orwell: Přihlášení-> Inicializace-> Nastavení strážníků -> Nastavení tras-> Nastavení kontrolních bodů-> Nastavení událostí-> Nastavení Obchůzkových plánů 4. Nastavení orwell softwaru: 4.1 Přihlášení Klikněte na ikonu instalovaného Orwell softwaru. Po kliknutí se zobrazí přihlašovací okno. Pro administrátorský přístup vyberte v rozbalovacím menu přihlašovací jméno Administrátor a heslo 999. Pro uživatelský přístup zvolte přihlašovací jméno Uživatel a heslo 123. Po přihlášení je třeba změnit přednastavená přístupová hesla. 4.2 Inicializace systému Inicializací smažete údaje ve vybraných položkách. Pro smazání dat klikněte na Systémové nástroje a z rolovacího menu vyberte inicializaci. Strana 3
Zobrazí se okno, ve kterém vyberte položky, které chcete mít naformátovány. Při prvotním nastavování nebo přidávání nové čtečky, je nutné označit a naformátovat všechny položky v zobrazeném okně. 4.3 Nastavení strážníků Pro přidání identifikátorem konkrétní osobě (strážníkovi), klepněte na Nastavení obchůzek a z rolovacího menu vyberte Nastavení strážníka. Načtěte identifikátor strážníka (dallas čip) pomocí čtečky. Vložte čtečku do základny a klepněte na tlačítko Dávkové čtení. Do tabulky se zkopíruje číslo čipu, přičemž údaje v čtečce se po zkopírování automaticky vymažou. Přiřaďte příslušné jméno strážníka k zobrazovanému identifikátoru. Strana 4
V případě přidání identifikátoru ručně, klepněte na tlačítko Přidat. Zadejte číslo čipu a Jméno strážníka. Poznámka: Pro aktivaci nebo deaktivaci automatického mazání dat po zkopírování z čtečky, označte nebo odstraňte označení v položce Smazat údaje po přečtení. 4.4 Nastavení tras Pro nastavení Obchůzkových tras klikněte na Nastavení obchůzek a z rolovacího menu vyberte Nastavení tras. Strana 5
V zobrazeném okně klepněte na tlačítko Přidat a zadejte název příslušné trasy. V případě změny názvu klepněte na požadovanou trasu a klepněte na tlačítko změnit. V případě, že nebudete nastavovat Obchůzkový plán a budete využívat pouze jednu trasu, je třeba přiřadit ID čtečky konkrétní trase pomocí tlačítka Přidat čtečku. V případě že budete nastavovat Obchůzkový plán, není nutné přiřazovat ID čtečky ke konkrétním trasám. Poznámka: K jedné trase můžete přiřadit více čteček. Systém nepodporuje přiřazení několik tras k jedné čtečce, v tomto případě nepoužívejte tlačítko Přidat čtečku. Strana 6
4.5 Nastavení kontrolních bodů Pro nastavení Obchůzkových kontrolních bodů klepněte na tlačítko Nastavení obchůzek a v rolovacím menu vyberte Nastavení kontrolních bodů. Načtěte kontrolní body (dallas čip) pomocí čtečky. Vložte čtečku do základny a klepněte na tlačítko Dávkové čtení. Do tabulky se zkopírují nezaregistrované čísla čipů, přičemž údaje v čtečce se po zkopírování automaticky vymažou. Přiřaďte příslušný název kontrolního bodu k zobrazovaným identifikátorům. V případě přidání kontrolního bodu manuálně klepněte na tlačítko Přidat. Zadejte číslo čipu a přiřaďte název k odpovídajícímu kontrolnímu bodu. Kontrolní body je třeba přiřadit ke konkrétním trasám pomocí tlačítka Přiřadit. Šipkami Nahoru a Dolů můžete změnit pořadí kontrolního bodu, čímž změníte trasu obchůzky. Poznámka: Pro aktivaci nebo deaktivaci automatického mazání dat po zkopírování z čtečky, označte nebo zrušte označení v položce Smazat údaje po přečtení. Pro aktivaci nebo deaktivaci automatického zobrazení již registrovaného čipu označte nebo odstraňte označení v položce Nezobrazovat již registrované čipy. V případě zobrazení kontrolního bodu červenou barvou se kontrolní body překrývají a jsou již registrovány. Kontrolní body označené modrou barvou jsou neregistrované kontrolní body. Strana 7
4.6 Nastavení událostí Pro nastavení zjištěných událostí při obchůzce (například rozbité okno, rozsvícené světlo apod.) klepněte na tlačítko Nastavení obchůzek a v rolovacím menu vyberte Nastavení událostí. Strana 8
Z pouzdra událostí načtěte pomocí čtečky identifikátor události. Vložte čtečku do základny a klepněte na tlačítko Dávkové čtení. Do tabulky se zkopíruje číslo čipu, přičemž údaje v čtečce se po zkopírování automaticky vymažou. Přiřaďte příslušné názvy událostí k zobrazovaným identifikátorům. V případě přidání identifikátoru ručně, klepněte na tlačítko Přidat. Zadejte číslo čipu z pouzdra událostí a nazvěte událost. Poznámka: Pro aktivaci nebo deaktivaci automatického mazání dat po zkopírování z čtečky, označte nebo odstraňte označení v položce Smazat údaje po přečtení. Strana 9
4.7 Nastavení plánů obchůzek Pro nastavení Obchůzkových plánu, klepněte na tlačítko Nastavení obchůzek a v rolovacím menu vyberte Nastavení plánů obchůzek. V zobrazeném okně klepněte na tlačítko Nastavit plán. V dalším novém okně vyberte v pravém horním rohu datum zahájení Obchůzkového plánu. Strana 10
Dávkové přidání plánu-v případě že interval obchůzek a časů se pravidelně opakují během celého dne, klepněte na tlačítko Dávkové přidání plánu. Vyplňte hodnoty v zobrazeném okně Trvání obchůzky: zadejte čas trvání obchůzky. Přerušení: zadejte čas, během něhož se obchůzka neprovádí. Začátek: zadejte počáteční čas, odkdy se mají obchůzky provádět Strana 11
Konec: zadejte konečný čas, dokdy se obchůzky budou provádět. Manuální přidání plánu: v případě že interval obchůzek je časově různý, použijte tlačítko Přidat plán. V zobrazeném okně vyplňte začátek a konec obchůzky dle potřeby. Strážníci: V případě že potřebujete přiřadit strážníka konkrétní obchůzce, klepněte na tlačítko Strážnici a přiřaďte identifikátor strážníka ke konkrétnímu Obchůzkovému plánu. Poznámka: Při nastavení Obchůzkového plánu se datum ukončení nedá nastavit. Datum ukončení konkrétní obchůzky nastavíte jen při provizorním plánu. Pro nastavení provizorního plánu klepněte pravým tlačítkem myši na Obchůzkový plán, zobrazí se tlačítko Doplnit provizorní plán s termínem ukončení. Strana 12
5. Databáze údajů 5.1 Záloha a obnova údajů Pro zálohování nebo obnovu klikněte na Databáze údajů. V rolovacím menu vyberte Záloha dat pro zálohování nebo Obnova dat pro obnovení zálohovaných dat. Při zálohování dat nazvěte soubor a zvolte cestu, kde chcete datový soubor uložit. Při obnovování dat vyberte cestu zálohovaného souboru, přičemž Obchůzkový software se automaticky vypne a po opětovném spuštění softwaru se záloha automaticky načte. Strana 13
5.2 Smazání údajů Pro smazání databázových údajů, klikněte na Databáze údajů a z rolovacího menu vyberte Smazání údajů. Zadejte rozmezí dat pro smazání databázových údajů. 5.3 Smazat údaje ve čtečce. Pro smazání dat v čtečce, klepněte na Databázi údajů a v rozbalovacím menu vyberte Smazat údaje v čtečce. Poznámka: tento krok se doporučuje provádět vždy před zahájením túry. 6. Systémové nástroje 6.1 Uživatelé Pro nastavení přístupových práv do softwaru Orwell, klepněte na Systémové nástroje a z rolovacího menu vyberte tlačítko Uživatelé. V zobrazeném okně klepněte na tlačítko přidat. Zadejte jméno uživatele, heslo a nastavte úroveň přístupu dle tabulky níže. Strana 14
Tabulka přístupů: Úroveň přístupu Uživatel Administrátor Čtení údajů ano ano Test komunikace ano ano Editace uživatelského jména a hesla ano ano Editace administrátorského jména a hesla ne ano Systémové nástroje ne ano Databáze údajů ne ano Inicializace čtečky ne ano Import jednoduchých údajů ne ano 6.2 Změna hesla Pro změnu hesla, klepněte na Systémové nástroje a z rolovacího menu vyberte tlačítko Změna hesla. Pro změnu zadejte původní heslo pak nové heslo a pro ověření zadejte znovu nové heslo. Heslo zadejte v rozmezí 1-6 znaků. Strana 15
6.3 Test komunikace Pro otestování komunikace mezi čtečkou a softwarem, klepněte na Systémové nástroje a z rolovacího menu vyberte Test komunikace. V zobrazeném okně klepněte na tlačítko Čtení sériového čísla. Zobrazí se šesti místné číslo čtečky. V případě potřeby lze číslo změnit. Strana 16
7. Zpracování údajů 7.1 Čtení údajů Po skončení obchůzky vložte čtečku do základny a klikněte na ikonu Čtení dat. V zobrazeném okně klepněte na tlačítko Čtení dat. Do databáze se načtou a zobrazí data z čtečky (Strážník, Kontrolní body, Časy příjezdů, Události) 7.2 Reporty Pomocí reportů můžete zobrazit a zkontrolovat, které kontrolní body byly načteny a které ne. Pro zobrazení reportů z provedené obchůzky, klikněte na ikonu Reporty. V zobrazeném okně vyberte počáteční a konečný datum a čas zobrazení reportů. Po nastavení klikněte na tlačítko Hledat. Strana 17
Poznámka: V případě potřeby lze nastavit filtr zobrazení reportů. Korektní: Software zobrazí jen kontrolní body, které byly správně načteny. S chybou: Software zobrazí jen chybějící kontrolní body, které měly být načítány a nebyly. Všechny: Software zobrazí všechny kontrolní body (správně načtené a také chybějící, které měly být načítány a nebyly) 7.3 Statistika Pomocí statistik, můžete graficky zobrazit Obchůzkové údaje za období, které si nastavíte. Pro zobrazení statistik z provedených obchůzek, klikněte na ikonu Statistika. Zadejte počáteční a konečné datum statistiky. Nastavte filtr, podle čeho bude statistika zobrazena. Na výběr jsou dvě možnosti buď Podle tras, nebo Podle strážníků. Po nastavení filtrů klepněte na tlačítko Statistika. Zobrazené hodnoty se načítají z databáze a promítnou se do číselných statistických nebo grafických hodnot. Strana 18
Souhrnná tabulka: V souhrnné záložce, jsou zobrazovány statistické číselné hodnoty obchůzek, na základě nastavených filtrů. Návštěvnost kontrolních bodů: V záložce se graficky vyhodnocuje, počet načtených kontrolních bodů v dané trase a počet chybějících kontrolních bodů v dané trase, které nebyly načteny čtečkou. Správně stažené body jsou v grafu zobrazovány zelenou barvou a nenačítané body jsou zobrazovány červeně. Strana 19
Vytíženost strážníků: V záložce se graficky zobrazuje vytíženost strážníků v konkrétních trasách. Zelenou barvou se zobrazuje počet kontrolních bodů, které byly načteny, červenou barvou se zobrazují počty bodů, které nebyly načteny čtečkou v dané trase. Přítomnost na trase: V záložce se graficky a procentuálně zobrazuje přítomnost na trase zelenou barvou, a nepřítomnost na trase červenou barvou. Strana 20
Plnění obchůzek: V záložce se graficky a procentuálně zobrazuje plnění Obchůzkového plánu konkrétním strážníkem. V Obchůzkovém plánu jsou zahrnuty všechny Obchůzkové trasy. Strana 21