Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 28. 9. 2011, od 20 h Místo konání: zasedací místnost kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu Pod-O-Lee Petr Melichar, pověřený hlasováním za blok A Martin Černý, správce bloku B Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D Vladimír Sommer, správce bloku F Martin Prokš, správce prezentace a propagace Robert Vojčík, správce kont a mailu Martin Záveský, zástupce správce sportoviště s hl. právem Hosté: Peter Antolík, zástupce správce sportoviště Martin Franěk Viktor Kubín Veronika Langerová, vedoucí kolejní skupiny Jana Mikušová, zástupkyně správce bloku F Michal Šoka Ján Tkačík, pověřený správce autority Omluveni: Lenka Zuská, správce bloku A počet lidí s hlasovacím právem: 9 Program jednání: A. Zahájení B. Činnost správců bloků a služeb C. Fungování hudebny a kolejní skupiny D. Navrhnutí lidí do VIP E. Odpustky F. Závěr
A. Zahájení D. Nejerál zahájil schůzi ve 20:15 a přivítal všechny přítomné. B. ČINNOSTI SPRÁVCŮ BLOKŮ A SLUŽEB D. Nerejál, předseda klubu Pod-O-Lee - oznamuje, že obnovuje VIP list - placení faktur Petr Melichar, pověřený hlasováním pro blok A - připojování nových uživatelů - řešení nákupu nářadí do serverovny Martin Černý, správce bloku B - odešel jeden televizor z důvodu stěhování se z koleje Michal Schiller, správce bloku C - výměna televizora, zatím není zaškolen Petr Kalich, správce bloku D - plánovaný přechod na nový systém číslování pokojů, následně se bude muset řešit změna číslování v duspsu - okna na všech pokojích, velká boční budou snad příští týden - za týden nové dveře i s prahy - hluk, prašno, dle SbC i zápach - žádné stížnosti na rušení nočního klidu - odchází kabely na pokoje (UTP v lištách) Jana Mikušová, pověřená správou bloku E
- všichni ze starého vedení bloku E se vzdali funkcí, včetně správce, zástupce a všech televizorů - Karel Leubner, Tomáš Cacek a Michal Špaček jsou novými televizory na bloku E - podány informace o studentovi, který na bloku zemřel - problém se starým číslováním pokojů v serverovně Vladimír Sommer, správce bloku F Veronika Langerová, správce kolejní skupiny - vzdává se své funkce z důvodu ochodu z kolejí - funkci přebírá D. Nejerál Martin Záveský a Petr Antolík, zástupci správce sportoviště - zastupují správce sportoviště M. Dzurova, který odjel do zahraničí - uvědomují si nutnost aktualizace webových stránek sportoviště, kde je uveden starý poplatek za služby (došlo ke zvýšení z 500 Kč na 600 Kč); M. Záveský problém co nejdříve vyřeší - M. Prokš žádá o zrušení starých webových stránek sportoviště a ponechání pouze stránky http://sportoviste.pod.cvut.cz/ Robert Vojčík, správce kont a emailu - připravoval rozpočet Vlastimil Černý, pověřený správce bezpečnosti a news - výměna přístupových kódů k alarmu - do příštího rozpočtu se pořídí nový alarm do serverovny na bloku A, který bude na rozdíl od předešlého zaznamenávat logy se vstupy a odchody Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu - PR místnost je již kompletně vymalovaná a uklizená - M. Prokš žádá všechny přítomné o jejich hojnou účast na Akci Prvák kvůli případným dotazům na konkrétní správce; následná afterpárty se tentokrát nebude konat v Music clubu Madona, ale U Dna, protože již dva roky se tam nekonala žádná akce klubu Pod-O-Lee
Ján Tkačík, pověřený správce autority - informuje o budoucím testování nového DUSPSu a KUSu Vlastimil Černý, místopředseda klubu Pod-O-Lee - žádá o přidělení druhé IP adresy a zapůjčení starého klubového serveru, který je v současné době vyřazen - na serveru by mělo být uloženo kolejní účetnictví a dále by měl sloužit pro studijní účely - R. Vojčík připomíná výhody alternativy v podobě virtuálního serveru Usnesení: Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje Vlastimilu Černému (ID 3097) přidělení druhé IP adresy a starého klubového serveru, který je vyřazen: PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů C. FUNGOVÁNÍ HUDEBNY A KOLEJNÍ SKUPINY - navržení bodu: M. Prokš M. Prokš by rád věděl, jak funguje hudebna a kolejní skupina, kvůli případným odpustkům, které by měli členové těchto skupin dostat. D. Nejerál upozorňuje na problém spojený se vstupem do hudebny na jednu kartu pro celý kolektiv lidí; M. Záveský souhlasí a navrhuje zavedení pravidelných reportů od správců hudebny. M. Schiller chce pravidla hudebny změnit, protože v současné době není nikde zakázán vstup více lidí na jednu kartu. Dále ke zvážení navrhuje možnost zvýšení členského příspěvku za hudebnu pro externisty a po správcích požaduje větší snahu hudebnu propagovat. M. Prokš navrhuje, aby hudebna spadala pod kolejní skupinu a měla své hlasovací právo. D. Nejerál a M. Schiller nesouhlasí, protože by tento model nefungoval a současně navrhují stanovit pro hudebnu ultimátum. Považují za důležité informovat správce hudebny, že představenstvo není spokojeno s jejich prací. Do příští schůze představenstva musí správci hudebny vypracovat report o činnosti hudebny na jehož základě se stanoví pro hudebnu ultimátum. Usnesení: Představenstvo kolejního klubu Pod-O-Lee jmenuje Davida Nejerála (ID 1620) vedoucím kolejní skupiny. PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDŽEL SE: 1 hlas
- zástupce vedoucího kolejní skupiny se oznámí na příští schůzi představenstva. D. NAVRHNUTÍ LIDÍ DO VIP - navržení bodu: V. Černý V. Černý navrhuje R. Pupáka a M. Fraňka do VIP listu, kvůli jejich dlouhodobé práci pro kolejní klub Pod-O-Lee. Usnesení: Představenstvo klubu Pod-O-Lee přijímá Radka Pupáka (ID 1518) jako VIP člena představenstva klubu Pod-O-Lee. PRO: 7 hlasů, PROTI: 1 hlas, ZDRŽEL SE: 0 hlasů, NEPLATNÝ: 1 hlas Usnesení: Představenstvo klubu Pod-O-Lee přijímá Martina Fraňka (ID 1548) jako VIP člena představenstva klubu Pod-O-Lee. PRO: 7 hlasů, PROTI: 1 hlas, ZDRŽEL SE: 0 hlasů, NEPLATNÝ: 1 hlas E. ODPUSTKY D. Nejerál si bere úvodní slovo a žádá všechny přítomné k zamyšlení, zda-li vše, o co zažádali, si také zaslouží. Cílem je především hospodárné zacházení s penězi studentů. V. Černý na schůzi předkládá výpis logů všech televizorů a navrhuje tři nejaktivnější odměnit. M. Šoka nesouhlasí, protože aktivita televizorů v duspsu při registracích nevypovídá o kvalitě provedené práce. Vyhlášení proběhne na příští schůzi. Blok A - L. Šandalovi přidán propagační předmět, kvůli jeho funkci zástupce SIPK - s dalšími odpustkami všichni souhlasí Blok B - M. Černému povolen přístup do hudebny ze statusu admins Blok C Blok D
- V. Luhanovi změněn odpustek z termohrnku na hrnek - ostatní odpustky schváleny beze změn Blok E Blok F - extra propagační předmět přidělen J. Mikušové a J. Strackemu Sportoviště - M. Šoka a P. Kalich navrhují škrtnutí služby sportoviště pro Filipa Beláně, který podle dostupných informací již víc jak půl roku nežije v Praze. P. Antolík má k výkonu své funkce (registrace nových uživatelů) přidánu službu síť. - ostatní odpustky schváleny beze změn Na závěr proběhla diskuze na téma masérských kurzů a poskytování masáží na sportovišti. SPAPK - M. Prokš odůvodnil odpustky svých členů - V. Černý a D. Nejerál nesouhlasí s tím, aby PR mělo stejné odpustky ba i větší než představenstvo klubu. M. Schiller upozorňuje na zastupitelnost členů PR oproti blokařům a síťařům na koleji. - Změna odpustků u T. Kybalové a J. Šebka - M. Prokšovi schválen extra odpustek navíc SIPK SKAM - dle návrhu M. Schillera a M. Šoky byl R. Vojčíkovi přidán extra předmět SA - J. Tkačíkovi byla zrušena služba hudebny - M. Šoka dostane extra klubový propagační předmět; vybral si deštník Kolejní skupina - P. Kalich navrhuje zrušení všech odpustků P. Fišerovi a J. Pankovi kvůli neaktivitě v zastávání jejich funkce. D. Nejerál potvrzuje, že stížnosti na J. Panka zaznamenal, na P. Fišera ne. Proto J. Pankovi odpustek změněn pouze na službu sportoviště a P. Fišerovi pouze na službu síť. - J. Medřickému a H. Talánové zrušena služba sportoviště - ostatní odpustky schváleny beze změn Nákupčí - V. Fílovi extra přidána služba sportoviště - J. Babickému kvůli neaktivitě zrušeny všechny odpustky
Předseda + místopředseda - D. Nejerálovi a V. Černému schválen extra odpustek - M. Šoka se ptá, zda-li bude konečná verze odpustků zveřejněna na klubových webových stránkách. V. Černý ho ujistil, že ano. Celková suma za odpustky 68 150 Kč. Usnesení: Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje odpuštění členských příspěvků na 2. rozpočtové období 2011 ve znění dokumentu odpustky_2_2011_final. PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů F. ZÁVĚR Schůze byla ukončena ve 0:25. Zapsala: Jana Mikušová V Praze 15. 10. 2011 Schválil: David Nejerál Předseda klubu