MS EXCEL ZÁKLADY UKÁZKA ŠKOLÍCÍCH MATERIÁLŮ



Podobné dokumenty
MS EXCEL. Centrum služeb pro podnikání s.r.o. Centrum služeb pro podnikání s.r.o., Adresa: Bělehradská 643/77 Praha 2

MS PowerPoint ZÁKLADY

MS PowerPoint. Centrum služeb pro podnikání s.r.o. Centrum služeb pro podnikání s.r.o., Webové stránky:

MS WORD ZÁKLADY UKÁZKA ŠKOLÍCÍCH MATERIÁLŮ

Práce v programu Word 2003

Grafy opakování a prohloubení Při sestrojování grafu označíme tabulku a na kartě Vložit klikneme na zvolený graf

Excel 2007 praktická práce

Začínáme pracovat s tabulkovým procesorem MS Excel

WORD 2007 grafický manuál

Registrační číslo projektu: Škola adresa: Šablona: Ověření ve výuce Pořadové číslo hodiny: Třída: Předmět: Název: MS Excel I Anotace:

ZŠ ÚnO, Bratří Čapků 1332

Prozkoumání příkazů na pásu karet Každá karta na pásu karet obsahuje skupiny a každá skupina obsahuje sadu souvisejících příkazů.

Tabulkový procesor. Orientace textu. O úroveň níž O úroveň výš

PÁS KARET. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý. Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Obsah. Několik slov o Excelu 2007 a Operace při otvírání a ukládání sešitu 15. Operace s okny 27. Kapitola 1

MS EXCEL. MS Excel

8. Formátování. Úprava vzhledu tabulky

MS WORD. Centrum služeb pro podnikání s.r.o. Centrum služeb pro podnikání s.r.o., Adresa: Bělehradská 643/77 Praha 2

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 6. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.

T6: Program MS Excel II. (standard) Určeno pro získání standardní úrovně znalostí (2 4 hodiny)

Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115

Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu RNDr. Milan Myšák

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 2. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Excel tabulkový procesor

PowerPoint Kurz 1. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/

Tlačítka a další prvky vestavěných panelů nástrojů a nabídek (CommandBar) a jejich Control ID ve verzi Excel 2010

MS Word základy. Úvod do MS Word. Nový dokument. Vytvoření zástupce programu na ploše. Otevření dokumentu a popis prostředí: Ukládání souboru:

Buňka typy buněk, formát buňky

Obsahy kurzů MS Office

Pracovní sešit MS Word pokročilý

Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

WORD. (zobecněno pro verzi 2007)

EXCEL IV. část. 7. Vzorce a funkceuložení, tisk a doplňky 8. Používané zkratky. Zpracoval: Ing. Pavel branšovský. pro potřebu VOŠ a SŠSE

Sada 2 - MS Office, Excel

Soukromá střední odborná škola Frýdek-Místek, s.r.o. VY_32_INOVACE_03_IVT_MSOFFICE_02_Excel

Microsoft Office PowerPoint 2003

Úvodní příručka. Získání nápovědy Kliknutím na otazník přejděte na obsah nápovědy.

Základní vzorce a funkce v tabulkovém procesoru

Microsoft Office Excel 2003

POWERPOINT 2010 Autor: Jan Somner

Obsah. Úvod 15 Základní možnosti Excelu 17

Pracovní prostředí Excel 2010

František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu I. Seznámení s pracovním prostředím aplikace MS Excel.

OPERACE S DATY Autor: Mgr. Dana Kaprálová Datum (období) tvorby: září, říjen 2013 Ročník: sedmý Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Obsah. Úvod Začínáme s PowerPointem Operace se snímky Pro koho je kniha určena...10 Použité konvence...11

Sada 2 Microsoft Word 2007

Použití prezentací. K heslovitému sdělení informací. Oživení obrázky, schématy, tabulkami, Nevhodné pro dlouhé texty. Doprovodná pomůcka při výkladu

Tabulkové kalkulátory, (MS Excel, OpenOfiice)

Úvod 13. Seznámení s PowerPointem 15. K čemu slouží PowerPoint a prezentace 16 Obvyklé využití prezentací 17 Možnosti publikování prezentací.

Úvodní příručka. Správa souborů Kliknutím na kartu Soubor můžete otevřít, uložit, vytisknout a spravovat své soubory Wordu.

Microsoft Excel. Základní operace s buňkami. Formát buňky

Obsah. Úvod 15. Úvod do Excelu Práce se sešity 35

Ukázka knihy z internetového knihkupectví

Požadované dovednosti v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2013 pro předměty VA1 a VT1

Popis výukového materiálu

Příprava dokumentů textovým procesorem II.

Tabulkový procesor Excel úvod do programu. Obsah:

Vzdělávání v egoncentru ORP Louny

Excel - databáze. Opakování. Soubor, který jsme upravovali. Upravený soubor. Hrubá mzda = počet kusů * Kč za kus B6=B4*B5

KAPITOLA 8 TABULKOVÝ PROCESOR

EXCEL 2007 grafický manuál

Formátování pomocí stylů

Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí. v cestovním ruchu P3. Pavel Petr Petr.USII@upce.

6. Formátování: Formátování odstavce

Microsoft Publisher 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit.

Google Apps. dokumenty 4. verze 2012

František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu II. Základy práce s listy a buňkami.

FORMÁTOVÁNÍ 2. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý. Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

Předmluva 11 Typografická konvence použitá v knize Úvod do Excelu

aplikační software pro práci s informacemi

KAPITOLA 11 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM

PowerPoint 2010 Kurz 4

František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu III

KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU

Použijeme-li prostorový typ grafu, můžeme pro každou datovou zvolit jiný tvar. Označíme datovou řadu, zvolíme Formát datové řady - Obrazec

1. Aplikační a systémové opravy Odkaz na Nahlížení do KN (Info ČÚZK) Tisk mapy... 4

Pracovní list č. 14 Microsoft Word 2010 jazykové nástroje, reference I Jazykové nástroje

Excel 2007 pro začátečníky

Excel - pokračování. Př. Porovnání cestovních kanceláří ohraničení tabulky, úprava šířky sloupců, sestrojení grafu

Obsah. 1 Úvod do Visia Práce se soubory 47. Předmluva 11 Typografická konvence použitá v knize 13

Osnova. Koncept a použití prezentací. Seznámení s pracovním prostředím MS Word Režimy zobrazení. Užitečná nastavení. Základní práce s dokumenty

Microsoft Office. Word vzhled dokumentu

GOODWILL vyššší odborná škola, s. r. o. P. Holého 400, Frýdek-Místek

Microsoft Word 2010 prostředí MS Wordu, práce se souborem

Databáze v Excelu EU peníze středním školám Didaktický učební materiál

Formátování diplomové práce (Office 2007,2010)

Veškeré formátovací úpravy buněk vždy platí pouze pro buňky, které si označíte.

Word Lekce III. a IV.

Stěžejní funkce MS Excel 2007/2010, jejich ovládání a možnosti využití

Registrační číslo projektu: Škola adresa: Šablona: Ověření ve výuce Pořadové číslo hodiny: Třída: Předmět: Název: MS Excel II Anotace:

III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

INFORMATIKA EXCEL 2007

METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - ZAČÁTEČNÍCI. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

František Hudek. srpen 2012

3 Makra Příklad 4 Access Ve vytvořené databázi potřebuje sekretářka společnosti Naše zahrada zautomatizovat některé úkony pomocí maker.

Analýza a prezentace dat

Zá kládní nástávení prostr edí operáč ní ho syste mu Windows 7 á vybrány čh áplikáčí

František Hudek. červenec 2012

Transkript:

. MS EXCEL ZÁKLADY UKÁZKA ŠKOLÍCÍCH MATERIÁLŮ Centrum služeb pro podnikání s.r.o. 2014, I. Verze, TP

Obsah 1 MICROSOFT EXCEL 2010... 1 1.1 ÚVOD DO EXCELU... 1 1.2 OTEVŘENÍ EXCELU... 1 1.3 PÁS KARET... 2 1.4 VYTVOŘENÍ NOVÉHO DOKUMENTU A JEHO ULOŽENÍ... 4 1.5 OBSAH LISTU, POHYB V LISTECH A PRÁCE S LISTY... 4 1.6 BUŇKY... 5 1.6.1 Adresy buněk... 6 1.6.2 Oblasti buněk... 6 1.6.3 Pohyb mezi buňkami... 7 1.6.4 Kopírování/přesun buněk a oblastí... 7 1.6.5 Práce s řádky a sloupci... 7 1.6.6 Formátování buněk... 8 1.7 TVORBA TABULKY... 10 1.7.1 Ruční formátování... 10 1.7.2 Formátovat jako tabulku... 10 1.7.3 Automatické shrnutí, vložení funkce... 11 1.8 VZORCE A FUNKCE... 12 1.9 VYHLEDÁNÍ ÚDAJŮ V SEZNAMU, NAHRAZENÍ ÚDAJŮ... 13 1.10 FILTROVÁNÍ A ŘAZENÍ... 13 1.10.1 Práce s filtrem... 13 1.11 VYTVOŘENÍ GRAFU... 14 1.11.1 Změna názvu řady, legenda, formát osy... 14 1.12 KONTINGENČNÍ TABULKA... 15 1.13 NÁHLED TISKU, TISK... 16 1.6.1-2

1 Microsoft Excel 2010 1.1 Úvod do Excelu Je součástí programového balíku MS Office 2010. Jedná se o tabulkový kalkulátor. Jeho prostřednictvím tvoříme tabulky, třídíme je podle zadaných klíčů, definujeme vzorce a funkce. Excel umožňuje třídit a filtrovat data podle zadaných parametrů, vytvářet grafy a obsahuje mnoho dalších možností, což z něj vytváří velice silný profesionální pracovní nástroj, ale může být i užitečným pomocníkem a zdrojem zábavy běžného uživatele. Dnes je nasazen prakticky ve většině firem a zvládnutí jeho základů je již nutností pro výkon povolaní v mnoha profesích. Setkáme se s ním jak v administrativních oborech, tak například i ve skladech, v podobě celého balíku MS Office. 1.2 Otevření Excelu Práci zahájíme například aktivací z nabídky OS Windows, nebo kliknutím na již vytvořený soubor *.xlsx s ikonou Rovněž je možné vytvořit si zástupce pro otevření na ploše. Pokud otevřeme Excel prostřednictvím již vytvořeného souboru, spustí se Excel a rovnou se tento soubor načte. Otevřeme-li Excel z nabídky programů, otevře se do jeho pracovního prostředí. Aktivuje se přednastavený list se jménem Sešit1, ze kterého vycházíme při další práci. 1

1.3 Pás karet Nachází se v horní části okna, je nepřehlédnutelný. Pokud na jeho základní nabídku klikneme pravým tlačítkem myši, můžeme zobrazení karet přizpůsobit, nebo i omezit. Individuální nabídky ukazují karty s celistvou tematickou nabídkou. Aktivací konkrétních karet se pak objeví konkrétní příkazy. Soubor zde provádíme operace se soubory jako otevření, uložení, tisk a důležitou činností je vnitřní nastavení chování a prostředí aplikace Excel v nabídce Možnosti. Domů nabízí formáty písma, zarovnání, práci se styly, s buňkami, vyhledávání a nahrazování. Vložení umožňuje vkládat tabulky, obrázky, obrazce, grafy, odkazy, zápatí a záhlaví, symboly, vytvořit obrázek obrazovky aj. Rozložení stránky umožňuje nastavit vzhled stránky, poskytuje motivy a definuje barevnost listů, umožňuje zobrazit mřížku, záhlaví a zápatí, nastavit oblast tisku Vzorce nabízí vkládání funkcí, využívání knihovny funkcí, zjišťovat správnost a trasování vzorců Data umožňuje načítat a zpracovat data. Provádět analýzy, seskupovat, slučovat, filtrovat, řadit aj. Revize - kontrola pravopisu a gramatiky, nastavuje se zde jazyk, vkládají komentáře, nastavuje se zamknutí listů, sešitů Zobrazení umožní změny v nastavení zobrazení sešitu. Nabídne pravítka, mřížku, lupu, dialogová okna maker. Umožňuje zorganizovat zobrazení více dokumentů, nebo zobrazit části rozsáhlého dokumentu na jedné obrazovce. Vývojář umožňuje práci s makry. Nabízí vytvoření formuláře pomocí jeho prvků, nastavení zabezpečení maker. Doplňky- umožňují spolupráci např. s bluetooth Podíváme-li se na karty pozorně, vidíme na pásu oddíly ohraničené svislou čarou. Jsou to panely nástrojů. Nástroje jsou označeny popiskem a ikonou, která svým vyobrazením naznačuje jeho funkci. Takto ale výčet karet nekončí, neboť při aktivaci některých příkazů z karty Vložení se oživí karty nástrojů pro danou funkci. Například: při vložení Obrazce, nebo Klipartu se při kliknutí na obrázek ukáže karta umožňující editovat tento objekt jak barevně, tak jeho ohraničení, nebo usazení na stránce, přičemž možností je velké množství. Tato karta se jmenuje Nástroje kreslení. Obecně řečeno, tyto karty nástrojů se oživují ve chvíli, kdy použijeme určité nabídky z karty Vložit. 2

3

1.4 Vytvoření nového dokumentu a jeho uložení Nemáme-li vytvořen dokument (v Excelu mu říkáme sešit) a začínáme jej teprve tvořit, otevřeme Excel a z karty Soubor vybereme možnost Nový. Zde si vybereme bud dokument Nový, nebo použijeme vzorovou šablonu. Můžeme rovněž použít šablony umístněné na webu Office.com. Požadovaný výběr se načte a můžeme začít pracovat. Jako první krok můžeme uložit sešit pod názvem, kde jej budeme příště hledat. K tomu použijeme kartu Soubor/Uložit jako. Otevře se okno, kde vypíšeme jméno sešitu a umístění jeho uložení. Po ukončení práce se sešitem použijeme k uložení aktualizovaných dat volbu karta Soubor/Uložit, nebo klikneme na ikonku diskety na Panelu rychlého přístupu. Chceme-li zamezit ostatním otevření, nebo máme-li v úmyslu ostatním zpřístupnit sešit pouze pro čtení, nikoliv pro zápis, zvolíme kartu Soubor/Uložit jako a v otevřeném okně klikneme na rozbalovací okénko Nástroje a zvolíme Obecné možnosti. Pak už jen zadat příslušné heslo, odsouhlasit a zvolit možnost uložit. Pokud sešit bude otevírat uživatel s nižší verzí Excelu, než Excel 2007 bude nutné při ukládání změnit volbu Uložit jako typ na Sešit aplikace Excel 97-2003. Sešit lze uložit a publikovat rovněž ve formátu PDF. Je to formát s pevným rozložením, které zachovává formátování a rozložení dokumentu pro zobrazení i tisk. Zabraňuje tak úpravám a kopírování dat. K jeho zobrazení je třeba mít k dispozici program Acrobat reader. Uložit dokument tedy musíme jako typ Dokument PDF. 1.5 Obsah listu, pohyb v listech a práce s listy Po načtení nového sešitu, vidíme, že máme k dispozici 3 listy. Práci začneme na prvním listu, je-li třeba, je možné data mezi jednotlivými listy propojovat. Pokud by počet listů nebyl dostatečný, máme možnost listy přidávat. Zápis se provádí do buňky. Aktuálně vybraná buňka se označuje jako aktivní buňka. Abychom mohli určit polohu buňky, máme je uspořádány do řádků a sloupců. Sloupce začínají písmenem A, řádky číslicí 1. List obsahuje 16.384 sloupců a 1.048.576 řádků. Odkaz na buňku je vidět v Poli názvů. Zápis do buňky provedeme kliknutím na buňku a provedením zápisu, který ukončíme klávesou Enter, kliknutím myši do jiné buňky, nebo klávesou určenou pro pohyb kurzoru (šipky). Zapisovaná data vidíme, jak v buňce, tak i na Řádku vzorců, kde se zobrazují informace o obsahu aktivních buněk a jejich adresách. Pohyb mezi listy 1. kliknutím na požadovaný list 2. pomocí tlačítek Přístup k poslednímu listu Pohyb po listech 4

Listy, ve kterých jsou data a do kterých se budeme vracet, je vhodné patřičným způsobem pojmenovat. U listu, který má obecné jméno, předpokládáme, že neobsahuje zřejmě relevantní údaje a není jej proto nutné prohledávat. Práce s listy Přejmenování klinout pravým tlačítkem myši na list. Ukáže se nabídka možných úkonů/přejmenovat. Nápis list se označí a my můžeme vepsat nové pojmenování. Odstranit touto volbou odstraníme námi vytvořený list, který musí být aktivní. Při odebírání více listů použijeme vícenásobný výběr pomocí klávesy Ctrl. Je možné na označené listy kliknout pravým tlačítkem myši/odstranit. Barva karty použijeme pro barevné odlišení listu. Provedeme výběrem barvy. Skrýt použijeme, obsahuje-li list záznamy, které mají být skryty před ostatními, nebo jako ochranu před nezkušenými uživateli. Kopírování/Přesun může nastat potřeba vytvoření kopie, jak do stávajícího sešitu, nebo vložení do jiného sešitu. Volba-Přesunout nebo zkopírovat. Otevře se dialogové okno pro výběr dalšího kroku. Je na výběr a) list přesunout což je možné učinit v rámci sešitu, nebo jiného otevřeného sešitu, kde výběr provedeme volbou v horním menším okně. b) list zkopírovat - což je možné učinit v rámci sešitu, nebo jiného otevřeného sešitu a výběr rovněž provedeme volbou v horním menším okně. Při kopírování bude zaškrtnuto pole pod výběrem listů Vytvořit kopii. 1.6 Buňky Buňka je místem pro samotný zápis a zde probíhá veškerá práce související s tabulkovým procesorem. Abychom mohli do ní zapisovat, musíme se do ní postavit kurzorem. Že v ní stojíme, poznáme podle silnějšího ohraničení, které se liší od samotného ohraničení každé buňky. Hovoříme o Buňkovém kurzoru. Ohraničení buňky je označováno jako mřížka a lze ji na kartě Zobrazení/zrušit. Akce prováděná v buňce je viditelná rovněž v Řádku vzorců. Polohu buňky vidíme v řádku Adresy buňky v okamžiku, kdy se do ní postavíme. 5