Microsoft Word Šablony Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie
Šablony šablona obsahuje předdefinované rozvržení dokumentu a stylů jednotlivých položek ve Wordu existují hotové šablony od autorů programu uživatel může vytvořit šablonu vlastní přípona šablony je *.dotx (např. zpráva.dotx) v hotové šabloně uživatel pouze vyplní textový obsah, grafika a rozložení je předdefinované otevřením šablony vznikne (standardně) nový dokument *.docx -2-
Vytvoření dokumentu pomocí šablony po otevření Wordu se zvolí karta Soubor>Nový v kategorii Domů se nacházejí naposledy použité šablony nebo vlastní vytvořené apod. z webu Office online lze otevřít další typy šablon -3-
Výběr šablony (volba Domů) ve skupině Domů se zvolí Ukázkové šablony navigace lze se vrátit zpět na výchozí obrazovku (Domů) 1 2 3 po výběru šablony se klikne na vytvořit (zvolit Dokument či šablona) -4-
Výběr šablony (volba Office online) ve skupině Šablony na webu Office online se zvolí kategorie šablon>v dalším okně jejich kategorie a následně konkrétní šablona výběr konkrétní šablony hodnocení šablony uživateli náhled stažení a otevření šablony
Vyplnění otevřené šablony (Ukázkové šablony>lékárna-životopis) kliknutím na pole lze vyplnit jeho obsah pole určené k vyplnění -6-
Úkol Zdravím! Zkuste si nyní otevřít vybranou šablonu životopis a pokuste se tuto šablonu podle pravdy vyplnit. Nebojte se a přebytečné položky smažte, popřípadě je poupravte. Až budete někdy potřebovat napsat životopis, vzpomeňte si na tuto šablonu. Dnes se životopis nepíše jako slohové cvičení, ale pouze formou odkazů (tzv. strukturovaný životopis) -7-
Vytvoření vlastní šablony vlastní šablona se vytváří stejně jako jakýkoliv dokument Wordu, pouze konkrétní hodnoty jednotlivých položek zůstanou nevyplněny nebo se zapíše věta Zde vyplňte apod. do vytvářené šablony je možné vložit klipart a jako pole pro vyplnění je vhodné použít TABULKU místu (tabulce 1x1), kam bude uživatel zadávat údaje lze nastavit styl textu (např. tučné písmo, barvu apod.) nejsnadněji to jde nastavit v buňce tabulky HOTOVÁ ŠABLONA SE ULOŽÍ S PŘÍPONOU DOTX! -8-
Vytvoření šablony pokud založíme nový dokument a následně jej uložíme jako šablonu místo uložení šablony bude směřovat do Dokumentů pokud začneme vytvářet šablonu Soubor>Nový>Moje šablony>zde vybereme Prázdný dokument a zatrhneme Vytvořit šablonu uloží se šablona do úložiště šablon a bude příště k dispozici v nabídce Soubor>Nový>Moje šablony odstranit lze kliknutím pravého tlačítka na šabloně a výběrem Odstranit -9-
Šablony profi pro definování polí pro zápis se v profi šablonách používá POLE Ovládací prvek obsahu pro prostý text pro jeho vytvoření je třeba zobrazit novou kartu pojmenovanou Vývojář: Soubor>Možnosti>Přizpůsobit pás karet a v pravé části (Hlavní karty) zatrhnout Vývojář v kartě vývojář se dají využít nástroje Ovládací prvek obsahu pro prostý text a Ovládací prvek obsahu obrázku vloženému poli pro text lze nastavit libovolný formát -10-
Karta vývojář textové pole pro šablonu (po vložení lze definovat formát texu) pole obrázek (kliknutím v šabloně se otevře dialog vložení obrázku obrázek se přizpůsobí velikosti pole) textové pole pole obrázek -11-
Příklad šablony buňky mají nastavenou odlišnou barvu textu pokud je třeba nastavit odlišnou barvu textu u řádků (např. datum narození), za dvojtečkou se změní barva písma a pak se zapíše mezera a ukončí se odstavec enterem lze také použít textové pole z karty Vložení -12-
Úkoly pro procvičení vytvořte podle vzoru přihlášku do soutěže krásy vytvořte hlavičkový papír fiktivní firmy (bude obsahovat název firmy, adresu, kontakty a grafický objekt) vše bude umístěno do záhlaví, tělo dokumentu bude zformátováno fontem Tahoma velikost 11, barva tmavě zelená. -13-
Konec prezentace -14-