MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-172-006-14 ze dne 16.9.2014 Zrušení zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12" a nová výzva k podání nabídky Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o prvním jednání hodnotící komise k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12" Viz příloha č. 1 tohoto usnesení - protokol 2. schvaluje 2.1. oznámení o zrušení zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12", jelikož byla přijata pouze jedna nabídka, elektronická aukce se nemůže uskutečnit, resp. by její provedení ztrácelo smysl a praktický efekt - minimalizovat náklady spojené s realizací veřejné zakázky - by nebyl naplněn Viz příloha č. 2 tohoto usnesení - oznámení o zrušení 2.2. příkazní smlouvu mezi městskou částí Praha 12 a společností QCM, s.r.o., se sídlem Bellova 370/40, Brno - Kohoutovice, PSČ 623 00, IČO 26262525, na zajištění administrace zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 - opakované řízení", za odměnu příkazníka ve výši 18.000 Kč bez DPH, tj. 21.780 Kč s DPH ve výši 21%. Cena bude hrazena z rozpočtu ORJ 0019, položka 5166, 6171 Viz příloha č. 3 tohoto usnesení - příkazní smlouva 2.3. výzvu k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 - opakované řízení" včetně příloh č. 1-6, předpokládaná hodnota zakázky je 1.740.000 Kč (pojištění je osvobozeno od DPH) Viz příloha č. 4 tohoto usnesení - zadávací dokumentace (výzva) 2.4. seznam možných uchazečů pro zaslání výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace: 1. Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Praha 8, Pobřežní 665/21, PSČ 186 00, IČO 47116617 2. Česká pojišťovna a.s., se sídlem Praha 1, Spálená 75/16, PSČ 113 04, IČO 45272956 3. Generali Pojišťovna a.s., se sídlem Praha 2, Bělehradská 132, PSČ 120 00, IČO 61859869 4. UNIQA pojišťovna, a.s., se sídlem Praha 6, Evropská 136/810, PSČ 160 12, IČO 49240480 5. Allianz pojišťovna, a.s., se sídlem Praha 8, Ke Štvanici 656/3, PSČ 186 00, IČO 47115971 6. Komerční pojišťovna, a.s., Praha 8, Karolínská 1, č.p. 650, PSČ 186 00, IČO 63998017 7. ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, Pardubice - Zelené předměstí, Masarykovo náměstí č.p. 1458, PSČ 532 18, IČO 45534306 8. Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s., Praha 2, Římská 2135/45, PSČ 120 00, IČO 46973451
9. ERV Evropská pojišťovna, a. s., Praha 8 - Karlín, Křižíkova 237/36a, PSČ 186 00, IČO 49240196 10. ING pojišťovna, a.s., Praha 5 - Smíchov, Nádražní 344/25, PSČ 150 00, IČO 25703838 3. ustanovuje komisi pro otevírání a hodnocení nabídek podaných v elektronické podobě ve složení: Ing. Hana Jandová, zástupkyně starosty Mgr. Ing. Mário Koyš, vedoucí odboru Kancelář starosty Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního Jitka Macourková, vedoucí oddělení správy movitého majetku OPR Mgr. Tomáš Motal, administrátor VZ náhradníci: Mgr. David Grussmann, právník oddělení právního OKS Mgr. Jana Sadílková, zástupce administrátora VZ 4. ukládá 4.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 4.1.1. předložit oznámení o zrušení zadávacího řízení dle bodu 2.1. tohoto usnesení a výzvu k podání nabídky dle bodu 2.3. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 18.9.2014 4.1.2. předložit příkazní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti QCM, s.r.o Termín: 17.9.2014 4.1.3. předložit příkazní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení po splnění bodu 4.1.2. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 18.9.2014
4.1.4. zaslat toto usnesení, vč. podepsaného oznámení a podepsané výzvy, společnosti QCM, s.r.o., se sídlem Brno - Kohoutovice, Bellova 370/40, PSČ 623 00, IČO 26262525 a zároveň zajistit zveřejnění výzvy dle bodu 2.3. tohoto usnesení na internetových stránkách městské části Praha 12 po dobu nejméně 12 dní Termín: 18.9.2014 4.1.5. informovat předem členy komise pro otevírání a hodnocení nabídek o termínu a místě otevírání a hodnocení nabídek podaných v elektronické podobě Termín: 23.9.2014 4.1.6. předložit výběr nejvhodnější nabídky a pojistnou smlouvu ke schválení radě městské části Termín: 7.10.2014 Poměr hlasů: 5 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Jitka Macourková - vedoucí oddělení správy movitého majetku OPR Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-02710
R-172-006-14
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-172-006-14 OZNÁMENÍ O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Veřejná zakázka Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu Druh zakázky Služby Předpokládaná hodnota zakázky 1 438 496,- Kč (osvobozeno od DPH) Adresa profilu zadavatele https://www.softender.cz/detail/praha12 Datum zahájení zadávacího řízení 21. 8. 2014 Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na https://ezak.e-tenders.cz/. Zadavatel: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25 143 00 Praha nezapsaná v obchodním rejstříku Zastoupení podle 151 Zákona: QCM, s.r.o. se sídlem Bellova 370/40, 623 00 Brno zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 40722 IČO: 00231151 IČO: 26262525 Stránka 1 z 2
1 OZNÁMENÍ O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ V Praze dne 16. 9. 2014 Zadavatel Vám o z n a m u j e rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení 2 ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 2.1 Výrok Zadavatel se na základě ustanovení bodu 12.3 Zadávací dokumentace r o z h o d l zrušit výše uvedeného zadávacího řízení. 2.2 Odůvodnění Zadavatel zrušil zadávací řízení, protože byla přijata pouze jedna elektronická nabídka. Zadavatel v zadávací dokumentaci uveřejnil svůj záměr, provést hodnocení nabídek za pomocí elektronické aukce. Jelikož byla přijata pouze jedna nabídka, elektronická aukce se nemůže uskutečnit, resp. by její provedení ztrácelo smysl a praktický efekt minimalizovat náklady spojené s realizací veřejné zakázky by nebyl naplněn. Za zadavatele: Podpis: Mgr. Petr Prchal městská část Praha 12 IČO: 00231151 Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Stránka 2 z 2
Příloha č. 3 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-172-006-14 PŘÍKAZNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 2430 a souvisejícími zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník smluvními stranami: městská část Praha 12 zastoupena: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen příkazce ) a QCM, s.r.o. zastoupena: Ing. Davidem Horkým - jednatelem se sídlem: Bellova 370/40, Kohoutovice, 623 00 Brno IČO: 26262525 DIČ: CZ26262525 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4200251187/6800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722 (dále jen příkazník ) I. Úvodní ustanovení 1. Příkazník prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjatý ve smyslu 74 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). 2. Příkazník se zavazuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, zachová mlčenlivost. 3. Příkazník se zavazuje, že činnosti dle této smlouvy budou poskytovány prostřednictvím elektronického nástroje, který je certifikován v souladu se ZVZ a vyhláškou č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka pro příkazce zajistit administraci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 opakované řízení (dále jen veřejná zakázka ) a závazek příkazce zaplatit příkazníkovi odměnu za provedení sjednaných činností dle ustanovení čl. V. této smlouvy. 2. Administrací veřejné zakázky se pro účely této smlouvy rozumí veškeré činnosti potřebné dle ZVZ a vnitřních předpisů příkazce k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v režimu veřejné zakázky malého rozsahu. 3. Veřejná zakázka bude zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického Strana 1 (celkem 5)
nástroje E-ZAK dostupného na webových stránkách: https://ezak.e-tenders.cz/. 4. Příkazník se zavazuje obstarat zejména tyto činnosti: a) činnosti spojené se zpřístupněním elektronického nástroje E-ZAK; b) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se ZVZ, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek); c) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustanovení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí příkazce o výběru nejvhodnější nabídky oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované ZVZ a příkazcem); d) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zpracování a distribuce rozhodnutí příkazce o výběru nejvhodnější nabídky); e) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné zakázky na profilu příkazce, zpracování Písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce, případně zrušení zadávacího řízení, zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); f) činnosti spojené se sumarizací dokumentace; g) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči. Pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem (to vše dále jen sjednané činnosti ). 5. V zadávacím řízení je příkazník povinen vést písemnou evidenci všech provedených úkonů mezi příkazcem a uchazeči. 6. Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci o veřejné zakázce, a to ihned po řádném ukončení zadávacího řízení. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání. III. Doba trvání smlouvy a místo plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění veškerých závazků smluvních stran. 2. Příkazník je povinen zahájit sjednané činnosti ihned po podpisu této smlouvy. 3. Místem plnění je sídlo příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru sjednaných činností jinak. Výstup jednotlivých sjednaných činností bude příkazcem předáváno do sídla příkazce. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen při provádění sjednaných činností postupovat poctivě, pečlivě a s vynaložením odborné péče ve smyslu 5 odst. 1 občanského zákoníku. 2. Příkazník je povinen řídit se pokyny příkazce a všestranně chránit jeho zájmy a dobré jméno. 3. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce Strana 2 (celkem 5)
a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho ihned na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. 4. Příkazník je povinen vykonávat sjednané činnosti osobně, využití třetích osob za tímto účelem, či svěření obstarání činností třetí osobě, je přípustné pouze s písemným souhlasem příkazce. 5. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním činností ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení provádění sjednaných činností, popř. dílčích činností, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním smlouvy obdržel. 6. Příkazník je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy v účinnosti pojistnou smlouvu s pojistným krytím ve výši 10. mil Kč, která musí krýt rizika odpovědnosti za škodu, kterou může svou činností nebo i nečinností při provádění sjednaných činností způsobit příkazci, nebo i jakékoli třetí osobě. 7. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškerou součinnost nutnou k provádění činností podle této smlouvy. 8. Příkazce je povinen dát příkazníkovi pokyny pro jeho činnost podle této smlouvy a vybavit jej potřebnými podklady. 9. Předávání a přebírání veškerých příkazů, dokladů či dopisů a komunikace mezi příkazcem a příkazníkem probíhá převážně v elektronické podobě. Obě strany jsou povinny se navzájem bezodkladně informovat o změnách v kontaktních adresách. Osobou pověřenou příkazcem, které bude po dobu trvání smlouvy zajišťovat vzájemnou komunikaci, poskytovat dostatečnou součinnost a zadávat pokyny příkazníkovi je: na straně příkazce: Ing. Miroslav Schwarz, ved.opr, tel.: +420 722 212 868, e-mail: mschwarz@p12.mepnet.cz Osobou pověřenou příkazníkem, které bude po dobu trvání smlouvy zajišťovat vzájemnou komunikaci a poskytovat dostatečnou součinnost je: na straně příkazníka: Mgr. Tomáš Motal, právník, tel.: +420 602 814 317, e-mail: tomas.motal@qcm.cz V. Odměna a platební podmínky 1. Odměna příkazníka za provedení sjednaných činností je ujednána ve výši 21.780 Kč včetně DPH, přičemž výše odměny bez DPH činí 18.000 Kč a DPH dle platných právních předpisů činí 3.780 Kč. 2. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Tato částka je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s jeho činností. 4. Odměna bude příkazníkovi uhrazena na základě vystaveného daňového dokladu (dále jen faktura ) se splatností do 30 dnů ode dne jeho doručení příkazci, který je příkazník oprávněn vystavit po ukončení administrace, respektive po předání veškeré dokumentace příkazci. 5. Povinnost poskytnout odměnu je příkazcem splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu příkazce ve prospěch účtu uvedeného v záhlaví smlouvy. 6. Předání dokumentace bude provedeno na základě předávacího protokolu podepsaného kontaktní osobou příkazce a příkazníkem. 7. Faktura vystavená příkazníkem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 opakované řízení. 8. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi bez uhrazení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje. Strana 3 (celkem 5)
Splatnost vrácené faktury se v takovém případě přeruší a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury příkazníkem. VI. Odpovědnost za vady, smluvní pokuta, náhrada škody 1. Příkazník ručí za bezchybné provedení činností uvedených v čl. II. odst. 4 této smlouvy a poskytuje záruku za jejich řádný výkon. 2. Příkazník odpovídá za případné vady a škody způsobené příkazci v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou příkazce. 3. Příkazník je výslovně odpovědný za posouzení souladu nabídek zaslaných uchazeči s podmínkami zadavatele upravenými v zadávací dokumentaci - výzvě. 4. Zjistí-li příkazce případné vady, které vznikly při provádění sjednaných činností, je povinen neprodleně písemně vyzvat příkazníka k jejich odstranění. Příkazník je pak povinen v termínu nejpozději 24 hodin od písemné výzvy příkazce provést nápravu. 5. Příkazce je oprávněn požadovat na příkazníkovi za každý prokázaný jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti uvedené v čl. IV. odst. 1, 2, 3, 4 a 6 této smlouvy smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč. 6. Příkazce je oprávněn požadovat na příkazníkovi za nevhodné posouzení souladu nabídek zaslaných uchazeči s podmínkami zadavatele upravenými v zadávací dokumentaci dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. 7. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů po doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně. 8. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst ve smyslu 1982 občanského zákoníku proti pohledávce příkazníka na úhradu odměny. 9. Ustanovením o smluvních pokutách není nijak dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti vyplývající z ustanovení této smlouvy, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. 10. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů převzatých od příkazce nebo pokynů daných příkazníkovi příkazcem, pokud příkazník ihned písemně upozornil příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo pokyny dané příkazcem jsou nevhodné, ale ten na jejich použití trval. 11. V případě zrušení zadávacího řízení příkazcem z důvodů pochybení ze strany příkazníka se příkazník zavazuje provést sjednané činnosti v rámci následného zadání veřejné zakázky bezplatně, nebude-li ze strany příkazce odstoupeno od smlouvy dle článku VII. odst. 2 písm. b). V případě uložení pokuty za spáchání správního deliktu ÚOHS jde vzniklá sankce v plné výši k tíži příkazníka, pokud důvodem udělení sankce není pochybení příkazce. VII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva bude ukončena řádným splněním všech závazků smluvních stran, vyplývajících z této smlouvy. 2. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím sjednané doby: a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména opakované neplnění věcných a termínových závazků, kterým by došlo k ohrožení průběhu zadávacího řízení. c) odvoláním příkazu dle 2443 občanského zákoníku, d) výpovědí dle ustanovení 2440 občanského zákoníku. 3. Příkazce má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu administrace veřejné zakázky, došlo-li k podstatné změně okolností na jeho straně. 4. Příkazník má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že mu příkazce neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byl příkazníkem písemně vyzván. Strana 4 (celkem 5)
5. Předčasné ukončení smlouvy dle odst. 2 písm. b), c) a d) tohoto článku musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. 6. V případě, že dojde k předčasnému ukončení smlouvy, je příkazník oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané odměny úměrnou provedeným dílčím činnostem. 7. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy ze strany příkazníka dle článku VII. odst. 2 písm. b), které má za následek zrušení zadávacího řízení, nenáleží příkazníkovi nárok na poskytnutí odměny. 8. Příkazce má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, došlo-li k podstatné změně okolností na jeho straně. 9. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy ze strany příkazníka, které má za následek zrušení zadávacího řízení, nenáleží příkazníkovi nárok na poskytnutí odměny. 10. Bude- li smlouva ukončena před uplynutím sjednané doby, je příkazník povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením sjednaných činností. 11. Jestliže dojde k zániku této smlouvy jinak než splněním, je příkazník povinen předat příkazci rozpracovanou část dokumentace o veřejné zakázce, vyžádá-li si ji příkazce. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů. 2. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy a které se nepodaří odstranit smírnou cestou, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu, kterým bude obecný soud příkazce. 3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12. 4. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních. Příkazce obdrží tři vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení smlouvy. V Praze dne.. V Brně dne.. za příkazce: za příkazníka: Mgr. Petr Prchal starosta. Ing. David Horký jednatel společnosti Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Strana 5 (celkem 5)
Příloha č. 4 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-172-006-14 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝZVA Veřejná zakázka Pojištění majetku a odpovědnosti městské části Praha 12 opakované řízení Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu Druh zakázky Služby Předpokládaná hodnota zakázky 1 740 000,- Kč (osvobozeno od DPH) Adresa profilu zadavatele https://www.softender.cz/detail/praha 12 Datum zahájení zadávacího řízení 18. 9. 2014 Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na https://ezak.e-tenders.cz/. Zadavatel: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25 143 00 Praha nezapsaná v obchodním rejstříku Zastoupení podle 151 Zákona: QCM, s.r.o. se sídlem Bellova 370/40, 623 00 Brno zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 40722 IČO: 00231151 IČO: 26262525 Stránka 1 z 8
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ). Veřejná zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). V případě, že Zadávací dokumentace odkazuje na Zákon, činí tak pouze za účelem dokreslení procesů, které v rámci zadávacího řízení probíhají. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na: https://ezak.e-tenders.cz/. Veškeré úkony včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.e-tenders.cz//data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://ezak.e-tenders.cz//data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf Uchazeč je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se Zadavatelem! V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte prosím Mgr. Tomáše Motala, e-mail: tomas.motal@qcm.cz. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte prosím provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: podpora@ezak.cz. 2 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Opakování zadávacího řízení Jedná se o opakované zadávací řízení. Původní zadávací řízení bylo zrušeno. Oproti původnímu zadávacímu řízení nebude k hodnocení nabídek využita elektronická aukce. Stránka 2 z 8
2.2 Předmět a druh veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je pojištění movitého a nemovitého majetku, pojištění odpovědnosti za škodu a další drobná pojištění s tím související. Pojištění nemovitého majetku se bude týkat objektů uvedených v příloze č. 2 Adresy nemovitostí, bližší popis včetně fotografií je uveden v příloze č. 3. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 Přehled zvláštních ujednání a v dokumentu, který je součástí Zadávací dokumentace Analýza pojistných rizik a návrh koncepce pojištění (příloha č. 4). Zadavatel požaduje uzavření jedné smlouvy nebo uzavření samostatných smluv (veřejná zakázka není dělena na části): 1. Pojištění majetku 2. Pojištění odpovědnosti za škodu 3. Ostatní pojištění Smlouvy budou uzavírány na období dvou let Druh veřejné zakázky: Služby ( 10 Zákona) Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem Pojištění 66510000-8 Pojištění majetku 66515200-5 Pojištění odpovědnosti za škodu 66516000-0 3 TECHNICKÉ PODMÍNKY Zadávací dokumentace obsahuje technické podmínky bližší specifikaci objektů, kterou budou předmětem pojištění nemovitého majetku příloha č. 2 a 3 a konkrétní specifikaci ostatních druhů pojištění příloha č. 1 a 4 Zadávací dokumentace. 4 OBCHODNÍ PODMÍNKY Uchazeč jako součást nabídky předloží návrhy pojistných smluv, které budou respektovat technickou specifikaci předmětu veřejné zakázky, zejména přílohu č. 1 Zadávací dokumentace. Návrhy smluv budou obsahovat platební podmínky. Stránka 3 z 8
5 LHŮTY PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 1. 12. 2014 Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: 30. 11. 2016 6 MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Česká republika Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k předmětu veřejné zakázky umožněna. 7 KVALIFIKACE 7.1 Úvod Prokázání splnění kvalifikace je nezbytným předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených /analogicky s 53 Zákona/ b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů /analogicky s 54 písm. a) a b) Zákona/ c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů /analogicky s 56 odst. 2 písm. a) Zákona/ 7.1.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení Nestanovuje-li tato Zadávací dokumentace jinak, prokazuje uchazeč kvalifikaci předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje. Uchazeč podáním nabídky prohlašuje, že v případě, že bude v zadávacím řízení vybrána jeho nabídka jako nejvhodnější a bude o to Zadavatelem požádán, předloží Zadavateli originály, či úředně ověřené kopie dokladů, které prokazují splnění kvalifikace. 7.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady jsou uvedeny v 53 odst. 1 Zákona. Stránka 4 z 8
7.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady jsou uvedeny v 54 písm. a) a b) Zákona: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštního právního předpisu v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7.4 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Zadavatel stanovuje, že uchazeč prokazuje ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení. 7.5 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje předložit seznam významných služeb realizovaných uchazečem v posledních 3 letech (v rámci prokazování kvalifikace bude tento seznam součástí čestného prohlášení). Zadavatel požaduje, aby součástí seznamu významných služeb byly alespoň 2 služby spočívající v poskytnutí pojištění majetku a odpovědnosti za škodu (tedy obdobný předmět plnění jako veřejná zakázka), min. objem ročního pojistného bude 1 000 000 Kč bez DPH u jednotlivé služby. 7.6 Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci Uchazeč předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Uchazeč předkládá prosté kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč předložil doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě jednoho souboru nazvaného Doklady o kvalifikaci. Uchazeč může využít vzoru krycího listu a vzoru čestného prohlášení, které jsou uvedeny v příloze č. 4 Zadávací dokumentace. Stránka 5 z 8
7.7 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Zadavatel stanovuje, že v rámci zadávacího řízení není možné prokázat kvalifikaci za pomocí subdodavatele. 8 NABÍDKA UCHAZEČE 8.1 Pojem nabídka Pod pojmem nabídka se pro účely této Zadávací dokumentace rozumí především návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče pro danou veřejnou zakázku, na kterou uchazeč podává nabídku a doklady o kvalifikaci. 8.2 Forma a podoba nabídky Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.e-tenders.cz/. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. 8.3 Způsob podepsání nabídky Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky (návrh smlouvy) podepsané uchazečem (resp. statutárním orgánem uchazeče) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné jednat za uchazeče musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci uchazeče podle bodu 7 Zadávací dokumentace. 8.4 Obsah vlastní nabídky Uchazeč doloží návrh smlouvy obchodní podmínky, který bude obsahovat nabídkovou cenu v Kč (osvobozeno od DPH). Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byly následující přílohy: příloha č. 1 Technické podmínky (uchazeč přiloží přílohu č. 1, 2, 3 a 4 Zadávací dokumentace) příloha č. 2 Rozpis ceny plnění (uchazeč vyplní a přiloží přílohu č. 6 Zadávací dokumentace) 8.5 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky Stránka 6 z 8
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (https://ezak.etenders.cz/). Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí dne 1. 10. 2014 v 12:00 hodin. 9 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY Zadavatel stanovuje jako základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Posouzení a hodnocení nabídek provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem za pomocí elektronického nástroje EZAK. 10 ŽÁDOSTI O DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 3 pracovních dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne uchazeči (pomocí elektronického nástroje E- ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/) dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E- ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.e-tenders.cz/. Zadavatel si vyhrazuje právo nereagovat na žádosti o dodatečné informace, které nebudou doručeny nejpozději 3 pracovních dny před skončením lhůty pro podání nabídek. 11 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 11.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. Stránka 7 z 8
11.2 Otevírání obálek s nabídkami Zadavatel bude konat otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů, protože požaduje pouze elektronické nabídky. 11.3 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. 11.4 Jistota Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností uchazeče jistotu. 11.5 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni). Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 90 dní. Zadavatel: Městská část Praha 12 Písková 830/25 143 00 Praha IČO: 00231151 Podpis: Mgr. Petr Prchal starosta PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Obchodní podmínky Příloha č. 2 Adresy nemovitostí Příloha č. 3 Popis a fotografie objektů Příloha č. 4 Analýza pojistných rizik a návrh koncepce pojištění Příloha č. 5 Vzory formulářů pro zpracování nabídky a dokladů o kvalifikace Příloha č. 6 Rozpis ceny plnění Stránka 8 z 8
Příloha č. 1 Přehled zvláštních ujednání 1. Pojištění majetku 1.1 Pro účely této pojistné smlouvy se ujednává, že ke dni sjednání pojištění odpovídají pojistné částky pojištěných věcí pojistné hodnotě a pojistitel akceptuje pojistné částky jako hodnotu nové věci ve smyslu pojistných podmínek. Pojištěný je povinen oznámit navýšení pojistných částek, pokud dojde ke zvýšení hodnoty pojištěných věcí v průběhu pojistného období o více než 15%. 1.2 Inflační doložka: Pojišťovna nebude namítat podpojištění, dojde li v průběhu pojistného období k navýšení pojistných hodnot v důsledku inflace menší než 15%. 1.3 Pojištění všech předmětů pojištění se sjednává na novou cenu. V případě poškození nebo zničení pojištěných věcí vyplatí pojistitel náklad na znovupořízení věci v době pojistné události sníženou o cenu případných zbytků bez odpočtu opotřebení. 1.4 V případě cizích věcí užívaných pojištěným se ujednává, že v případě pojistné události pojistitel poskytne plnění v nové ceně. 1.5 Ujednává se, že pojištěné cizí věci, které pojištěný užívá na základě leasingových, nájemních či jiných smluv, jsou v případě převodu do vlastnictví pojištěného automaticky pojištěny v rozsahu sjednané pojistné smlouvy. 1.6 Ujednává se, že mimo místa pojištění uvedená v pojistné smlouvě je místem pojištění všech předmětů pojištění území České republiky. Toto ujednání se vztahuje i na mobilní zařízení, které pojištěný zapůjčil na základě smlouvy obchodním partnerům na území ČR. 1.7 V případě pojistné události na pojištěných souborech odečte pojistitel pouze jednu spoluúčast, a to nejvyšší sjednanou, pokud není pro klienta výhodnější odečtení spoluúčasti z jednotlivých předmětů pojištění, jichž se pojistná částka týká. 1.8 Plnění z pojištění rizika záplavy a povodně není omezeno skutečností, že záplava a povodeň měla charakter záplavy a povodně opakující se alespoň či nejvýše s určitou časovou periodou/frekvencí (např. 20 letá voda apod.). Definice rizika záplav a povodně není na časové periodě/frekvenci závislá. Strana 1 (celkem 7)
1.9 Ujednává se, že pojištění pro případ poškození nebo zničení pojištěné věci nárazem dopravního prostředku nebo jeho nákladu, pádem stromů, stožárů nebo jiných předmětů se vztahuje i na součásti poškozené věci nebo součásti téhož souboru jako poškozená věc. 1.10 Ujednává se, že škody způsobené riziky záplava, povodeň a nastalé z jedné příčiny během 72 hodin se hodnotí jako jedna pojistná událost a z tohoto titulu se odečítá pouze jedna spoluúčast, pro riziko vichřice a krupobití platí časová lhůta 48 hodin. 1.11 Pojištění záplava, povodeň resp. vodovodní škody se vztahuje i na škody způsobené zpětným vystoupením vody z kanalizačního potrubí. 1.12 Pro pojištění vodovodních škod se ujednává také krytí škod z vodovodních či kanalizačních potrubí a zařízeních připojených na potrubí (včetně nákladu na odstranění závady a škod na těchto zařízeních) způsobených přetlakem páry nebo kapaliny nebo zamrznutím vody ve vodovodním či kanalizačním potrubí a zařízeních připojených na potrubí. 1.13 Pojištění vodovodních škod se vztahuje i na škody způsobené vodou vytékající z klimatizačních zařízení, sprinklerových a samočinných hasících zařízení v důsledku poruchy tohoto zařízení včetně škod způsobených v důsledku provádění tlakových zkoušek hasicího zařízení. 1.14 Pojištění zahrnuje i krytí nákladů na hašení, demolici, odvoz suti, likvidaci zbytků a následků pojistné události včetně dočasného přemístění majetku. 1.15 Ujednává se, že pojištění se vztahuje i na škody na nemovitostech a stavbách, které v době sjednání pojištění nebyly kolaudovány a na věcech, které se nacházejí na těchto stavbách. 2. Pojištění krádeže, loupeže a vandalismu 2.1 Ujednání o odchylném způsobu zabezpečení pojištěných věcí: 2.1.1 Pro veškerý movitý majetek včetně zásob se ujednává, že v případě krádeže, loupeže pojistitel poskytne pojistné plnění v případě, že pachatel překonal překážky nebo opatření chránící předmět pojištění před odcizením. Za minimální zabezpečení se považuje uzamčený prostor s jedním zámkem na vstupech, oplocený prostor se stálou strážní službou (fyzickou ostrahou) s pravidelným pochůzkovým režimem. Pojistitel zároveň akceptuje typy pojištěnými užívaných trezorů z hlediska míry zabezpečení peněžní hotovosti a jiných cenností jako dostačující míru zabezpečení.pojistitel se zavazuje, že popíše do pojistné smlouvy stávající zabezpečení objektů a bude toto zabezpečení akceptovat pro požadované Strana 2 (celkem 7)
pojistné částky (jedná se především o kombinaci bezpečnostních zámků, prosklených vstupních dveří a elektronického zabezpečení). 2.1.2 Způsobem zabezpečení se také rozumí překonání konstrukčního upevnění. 2.1.3 Volné prostranství způsobem zabezpečení se také rozumí překážka vytvořená vlastnostmi věci velká hmotnost, nadměrné rozměry, nutná demontáž apod.. 2.1.4 Pojištění se vztahuje i na případ odcizení přepravované mobilní elektroniky z dopravního prostředku (jako např. vozidla, vlaku, letadla, autobusu). Místem pojištění pro mobilní elektroniku je území České republiky. Pro místo pojištění mimo území České republiky se ujednává limit plnění 200.000 Kč. 2.1.5 Ujednává se, že se pojištění vztahuje i na úmyslné poškození pojištěné věci malbami, nástřiky (např. spreji a barvami) nebo polepením. Při poškození pojištěné věci pojistným nebezpečím tohoto odstavce poskytne pojistitel plnění, jehož výše odpovídá přiměřeným a nezbytně vynaloženým nákladům na vyčištění, případně i opravu plochy, která byla pojistnou událostí bezprostředně dotčena. Vynaloží li pojištěný po pojistné události náklady na konzervaci pojištěné věci (např. prevence proti poškození spreji a barvami), budou součástí pojistného plnění i takto vynaložené náklady, max. však ve výši 20% z částky vynaložené na tuto konzervaci pojištěné věci. 2.1.6 V případě pojistných událostí uplatňovaných na kamerovém systému poskytne pojistitel plnění, budou li pojištěné věci umístěny mimo uzavřený prostor, mimo oplocené prostranství a při jejich odcizení dojde k překonání konstrukčního upevnění. 2.1.7 Pojištění zahrnuje do výše pojistné částky, resp. sjednaného limitu plnění i náklady na odstranění škod na stavebních součástech, které vznikly v důsledku odcizení. 2.2 Zvláštní ujednání přeprava peněz a cenin: 2.2.1 Z pojištění peněz a cenin přepravovaných pověřenou osobou vznikne pojištěnému právo na pojistné plnění tehdy, pokud pověřená osoba převzala zásilku a při přepravě hodnot jí svěřených z místa převzetí do místa určení tyto hodnoty jí byly odcizeny. Přeprava se uskuteční v rámci ČR nejbližší trasou z místa pojištění do místa určení, nebo podle tajného alternativního plánu přepravy a nebude až do místa určení přerušena, není li stanoveno jinak. 2.2.2 Pojištění se vztahuje i na případy odcizení nebo ztráty přepravovaných peněz a ostatních cenností, kdy: Strana 3 (celkem 7)
a) pachatel bezprostředně před převzetím nebo předáním zásilky použije proti pověřené osobě násilí nebo hrozbu bezprostředního násilí, nebo, b) byla pověřená osoba následkem dopravní nehody vzhledem ke svému zdravotnímu stavu zbavena možnosti svěřené peníze a ostatní cennosti opatrovat. 2.3 Způsob zabezpečení peněz a cenin v místě pojištění: 2.3.1 Cennosti do 50.000, Kč musí být uloženy v uzamčené schránce. Za zabezpečení objektu se považuje stav, pokud jsou vchodové dveře nebo vrata uzamčeny zámkem s profilovou cylindrickou vložkou nebo visacím zámkem a všechna okna uzavřena. Všechny další průchody musí být zneprůchodněny ocelovými profily z plného materiálu nebo mřížemi nebo příčkou zděnou s průduchy (otvory) o velikostí maximálně 200 x 200 mm (např. nepoužívané větrací otvory, sklepní násypky paliva apod.) nebo uzamykatelné železné poklopy. 2.3.2 Cennosti od 50.001, do 200.000, Kč musí být uloženy v uzamčené schránce z ocelového plechu o tloušťce nejméně 2 mm se zámkem s cylindrickou vložkou nebo dózickým zámkem připevněné nerozebíratelným způsobem k pevnému nábytku, ke stěnám, podlaze apod. Za zabezpečení objektu se považuje stav, pokud jsou vchodové dveře nebo vrata uzamčeny, mají bezpečnostní štít zámku s profilovou cylindrickou vložkou s ochranou před rozlomením, odvrtáním a vyhmatáním nebo bezpečnostní uzamykací systémy s certifikátem výše uvedených požadavků nebo visacího zámku se zvýšenou ochranou třmene. Všechna okna musí být uzavřena. Všechny další průchody musí být zneprůchodněny ocelovými profily z plného materiálu nebo mřížemi nebo příčkou zděnou s průduchy (otvory) o velikostí maximálně 200 x 200mm (např. nepoužívané větrací otvory, sklepní násypky paliva apod.) nebo uzamykatelné železné poklopy. 2.3.3 Cennosti od 200.001, do 500,000, Kč musí být uloženy v uzamčených úschovných objektech s víceplášťovými dveřmi a uzamykacím rozvorovým mechanismem ovládaným cylindrickou vložkou nebo dózickým zámkem a připevněným nerozebíratelným způsobem k pevnému nábytku, ke stěnám, podlaze apod. Za úschovný objekt se považují všechny kategorie mobilních trezorů, komorových trezorů, trezory peněžních automatů a případně kombinace výše uvedených trezorů. Úschovnými objekty nejsou různé druhy ohnivzdorných skříni. Za zabezpečení objektu se považuje stav, pokud jsou vchodové dveře nebo vrata uzamčeny, mají bezpečnostní štít zámku s profilovou cylindrickou vložkou s ochranou před rozlomením, odvrtáním a vyhmatáním nebo bezpečnostní uzamykací systémy s certifikátem výše uvedených požadavků nebo visacího zámku se zvýšenou ochranou třmene. Všechny další průchody musí být zneprůchodněny ocelovými profily z plného materiálu nebo mřížemi nebo příčkou zděnou s průduchy (otvory) o velikosti maximálně 200 x 200 mm (např. nepoužívané větrací otvory, sklepní násypky paliva apod.) nebo uzamykatelné železné poklopy. Strana 4 (celkem 7)
2.3.4 Cennosti od 500.001, Kč individuální způsob zabezpečení dohodnutý mezi pojistníkem a pojistitelem dle místních podmínek. 3. Způsob zabezpečení peněz a cenin při přepravě 3.1 Limit plnění do 200.000, Kč přeprava musí být prováděna jednou pověřenou osobou, vybavenou obranným prostředkem (např. sprej, el. paralyzér). Peníze a ceniny musí být po dobu přepravy uloženy v uzavřené kabele nebo kufříku. 3.2 Limit plnění do 300.000, Kč přeprava musí být prováděna dvěma pověřenými osobami (jedna může být osobou doprovázející), alespoň jedna z nich musí bát vybavena obranným prostředkem. Peníze a ceniny musí být po dobu přepravy uloženy v uzavřené kabele nebo kufříku. 3.3 Limit plnění do 500.000, Kč přeprava musí být prováděna dvěma pověřenými osobami (jedna z osob může být osobou doprovázející) uzavřeným osobním automobilem. Jedna z osob automobil řídí a druhá musí být vybavena obranným prostředkem. Řidič přepravního vozidla nesmí během vykládky a nakládky na veřejně přístupném místě vozidlo opustit. Peníze a ceniny musí být po dobu přepravy uloženy v uzavřené kabele nebo kufříku. 3.4 Limit plnění do 1.000.000, Kč přeprava musí být prováděna dvěma pověřenými osobami (jedna z nich může být osobou doprovázející) uzavřeným osobním automobilem. Jedna z osob automobil řídí a druhá musí být ozbrojena krátkou kulovou zbraní. Řidič přepravního vozidla nesmí během vykládky a nakládky na veřejně přístupném místě opustit automobil. Přepravní automobil musí být vybaven funkční radiostanicí nebo jiným funkčním spojovacím prostředkem. Peníze a ceniny musí být po dobu přepravy uloženy v uzavřené kabele nebo kufříku. 4. Pojištění elektronických rizik 4.1 Zahrnuje li pojištění i živelní rizika, pojistitel v případě poškození nebo zničení pojištěných věcí živelní událostí vyplatí náklad na znovupořízení věci nebo její části v době pojistné události sníženou o cenu případných zbytků bez odpočtu opotřebení. 4.2 Pro mobilní elektronická zařízení se ujednává místo pojištění Česká republika. Strana 5 (celkem 7)
4.3 Ujednává se, že pojistitel poskytne plnění v případě odcizení mobilní elektroniky i v případech, kdy se tato zařízení nacházela ve vozidlech. Předpokladem pro výplatu pojistného plnění je skutečnost, že k odcizení došlo v době od 6 22 hod. nebo bylo vozidlo odstaveno na hlídaném parkovišti, či v uzavřeném objektu a zařízení bylo umístěno v zavazadlovém prostoru. Pojištění se vztahuje také na případy, kdy je odcizeno celé vozidlo. 5. Způsob placení 5.1 Ujednává se frekvence placení pojistného jako běžné čtvrtletní, jehož splatnost je vždy k prvnímu dni čtvrtletí, za které se pojistné platí. 6. Všeobecná ujednání 6.1 Ujednává se počet stejnopisů pojistné smlouvy tak, aby pojistník obdržel 3 vyhotovení. 6.2 Ujednává se, že smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby pojistná smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná. 6.3 Ujednává se shodné prohlášení smluvních stran, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6.4 Pojistitel se zavazuje nezvyšovat sazby pojistného v neprospěch pojistníka/pojištěného po celou dobu účinnosti pojistné smlouvy. 6.5 Ujednává se neodchýlení se smluvních stran od ustanovení 2798 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 6.6 Všechny obchodní podmínky stanovené touto zadávací dokumentací a jejími přílohami musí být obsaženy přímo v návrhu pojistné smlouvy. Všeobecné nebo zvláštní obchodní podmínky mohou být součástí návrhu smlouvy pouze tehdy, jsou li v souladu se zadávacími podmínkami a nebudou li v průběhu účinnosti pojistné smlouvy pojistitelem jednostranně měněny. Návrh pojistné smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné nebo zvláštní obchodní podmínky pojistitele, které mohou být v budoucím období pojistitelem jednostranně změněny. 6.7 Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat pojistitele a podpis musí být v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku. Pokud pojistitele zastupuje jiná osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dle výpisu z obchodního rejstříku, musí být součástí návrhu pojistné smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k zastupování pojistitele. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6.8 Součástí zadávací dokumentace je mimo jiné i jako příloha č. 4 dokument s názvem Analýza pojistných rizik a návrh koncepce pojištění pro městskou část Praha 12 od společnosti PETRISK INTERNATIONAL makléřská pojišťovací společnost, a.s., ve kterém se kromě závazných ujednání objevují doporučující Strana 6 (celkem 7)
ustanovení. Pojistitel je tato doporučení povinen vzít na vědomí a ve svém návrhu pojistné smlouvy zohlednit s tím, že se ke každému doporučení ve své písemné nabídce na samostatném dokumentu alespoň stručně vyjádří s uvedením, zda navrhované ujednání do své pojistné smlouvy zapracoval (a jakým způsobem) či nikoliv. Strana 7 (celkem 7)
Příloha č. 2 Adresy nemovitostí Poř. č. Adresa Pojistná částka (tis.) 1 Rytířova 785/2 97771 2 Budova - Garáže, Těšíkova 912/1 47039 3 Budova - zdravotní středisko, Jordana Jovkova 3253 30006 4 Budova U domu služeb 166/5 53523 5 Budova - ošetřovatelské centrum, Zárubova 971/15 40768 6 Budova ÚMČ, Písková 830/25, Praha 53599 7 Budova ÚMČ, Cílkova 796/7 a garáže 17999 8 Budova, Rakovského 3138/2 33945 9 Budova, Ke Kamýku 686/2 32573 10 Budova Těšíkova 986/4 75092 11 Budova - pavilon A, Ve Lhotce 814 31943 12 Budova - sklad, Písková 32844 13 Modřanská 1061/15 33047 14 Olbramovická 703/9 36632 15 Budova, Zátišská 1914/1, Praha 22201 16 Komořanská 108/43 20374 17 Budova, Karasova 1829 * 0 18 Budova pož. Zbrojnice, Točná 37/1 1314 19 Rekreační středisko, Desná 261, Jablonec nad Nisou, 46861 4701 20 Kulturní zařízení, Písková 126/27, Praha 11174 21 Viniční domek, Chuchelská 6/1, Praha 5181 22 Budova ÚMČ, Čechtická 758/6, A+B+C 23 Budova MŠ Oáza, Čechtická 758/6 D 73662 24 Sportovní areál Modřanská rokle, KÚ Modřany, parcelní číslo 4660, 4661 (vč.oplocení a hřiště) 7250 25 Budova - pavilon B, Ve Lhotce 814* 0 26 Budova Imrychova 984/27 20262 27 Budova Imrychova 983/25 1830 28 Budova ÚMČ, Hausmannova 3013/3 19050 29 Budova ÚMČ, Hausmannova 3014/1 13716 30 Budova Komořanská 121/37 2728 31 Budova, K otočce 1831 4956 32 Budova pož. Zbrojnice, Cholupice, parc. č. 12 7087 33 Budova, Cílkova 864 6834 34 Budova - garáže parc. Č. 1857/68* 0 35 Budova - garáže, Písková 7 7167 36 Budova mycí rampa, Písková 8 4683 37 Budova ÚMČ, Písková 5 25969 38 Budova K Vltavě 1541/54 8302 39 Budova, K Vltavě 2012/56 6695 40 Budova Platónova 3287/26 26602 41 Budova, Komořanská 178/35 11127 42 Budova, Darwinova 450/24 11513 43 Budova, Na Cikorce 1740/2 4609 44 Budova, Nad Belárií 2048/25 15513 45 Budova, U jizby č.p. 120 4795 46 Budova - loděnice, U Spořitelny 69 2256 47 Budova ÚMČ, obchodní nám. 25/3 53559 48 Budova ZŠ, K Dolům 2a/216 8592 49 Restaurace část budovy v přízemí a sklep, Komořanská č.p. 108 0 50 Soubor staveb - sportovní hřiště vč. oplocení K Dolům 109/1 a 2, 112/8 1802