ZÁPIS Výroční členské schůze bytového družstva SYLVA Mongolská 1427, Ostrava - Poruba konané dne 26. 11. 2013v 18:00 hod v prostorách školní jídelny ZŠ na ulici Ukrajinská 1/5
PROGRAM Výroční členské schůze bytového družstva SYLVA konané dne 26. 11. 2013 1. Prezence 2. Úvod 3. Volba mandátové komise 4. Zpráva mandátové komise 5. Schválení programu výroční členské schůze 6. Zpráva o hospodaření 7. Volba představenstva a revizní komise 8. Plánované investice pro rok 2013-2014 9. Informace o pohledávkách na nájemném, 10. Schválení odměn představenstvu (nově musí být předem) 11. Diskuze, různé 12. Závěr 2/5
1. Prezence probíhala do 18:15 hod. 2. Členskou schůzi zahájil předseda představenstva Bc. Dalibor Gužík a přivítal přítomné. 3. Do mandátové komise byli navrženi: p. Bedřich Křístek p. Aleš Hruša p. Ingrid Hlinská Volba mandátové komise: Mandátová komise je schválena v navrženém složení. 4. Podle přiložené prezenční listiny a zprávy mandátové komise bylo přítomno 29 členů, tj. nadpoloviční většina všech 54 členů BD SYLVA Členská schůze je USNÁŠENÍ SCHOPNÁ 5. Schválení programu Výroční členské schůze 6. Daniela Orlíková přečetla zprávu o hospodaření, stavy na běžném a spořícím účtu + stav v pokladně. Dále informaci o refinancování úvěru a celkové výše úspor. 7. Volba představenstva a revizní komise: Do představenstva BD SYLVA jsou navrženi stávající členové: Bc. Dalibor Gužík Daniela Orlíková Pavla Imrýšková 27 0 2 Představenstvo je schváleno v navrhovaném složení. 3/5
Do revizní komise BD SYLVA jsou navrženi stávající členové: Bedřich Křístek Aleš Hruša Roháčková 26 0 3 Revizní komise je schválena v navrhovaném složení. 8. V rámci plánované opravy elektroinstalace budou pro všechny byty vyměněny stávající jističe za nové jističe. Tyto nové budou mít hodnotu 25 A, náklady na toto navýšení rezervovaného příkonu účtované firmou ČEZ a. s. uhradí BD SYLVA. 9. K přípravě plánované opravy elektroinstalace BD SYLVA zadalo vypracování projektu a na základě této projektové dokumentace máme 2 cenové nabídky. Ozvali se další přítomní, že by také zadali vypracování cenové nabídky dalším firmám. Paní Orlíková těmto zašle projekt v elektronické podobě. Pro definitivní výběr firmy, která toto opravu uskuteční, členská schůze navrhuje zvolit komisi odborníků, která provede výběr firmy. Do komise jsou navrženi tito členové: p. Křístek, p. Gužík, p. Kubiena 25 1 3 Komise pro výběr firmy k opravy elektroinstalace je schválena v navrhovaném složení. 10. Další případné investice: Z diskuze vyplynulo, že by bylo vhodné opravit vchodové dveře, hlavně schránky, kterými prostupuje do domu mráz a také vchodové dveře často namrzají. Díky tomu jsou velmi chladné byty v přízemí. Za zvážení by také stálo, zdali nezateplit boční stěny bytů v přízemí a prostory stropu zadního vchodu. Dále byl dán návrh na opravu chodníků, přístupové cesty k domu, případně vybudovat bezbariérový přístup. Tato cesta je však v majetku obce, představenstvo proto zašle na obecní úřad dotaz, zdali a kdy je tato oprava v plánu. 4/5
Hlasování k těmto případným investicím neproběhlo. Z diskuze jednoznačně vyplynulo, že další investice budeme plánovat dle finančních možností po opravě elektroinstalace. 10. Odečty vody proběhnou v termínu 17. 18. 12. po 18. hodině. 11. Vzhledem k některým dluhům na nájemném a opakovaným požadavkům na splátkový kalendář navrhuje představenstvo pro toto stanovit přesné pravidlo. Z diskuze je navrženo toto pravidlo: Dluh převyšující 5.000,- Kč může být splácen a to tak, aby dlužná částka byla uhrazena nejpozději do 1 roku. Pokud po dobu splácení je prodleva ve splátkách, případně vznikne nový dluh, je dlužná částka splatná ihned. 12. Odměny představenstvu: Je navrženo ponechat odměny stávají výše. Již na minulé schůzi byla řešena odměna ve výši 150,- Kč na byt / měsíc (97.200,- za rok), která byla do roku 2012. Vzhledem k tomu, že touto výší by družstvu vznikly další náklady spojené s úhradou sociálního pojištění a vedení této evidence, navrhlo představenstvo odměny v max výší 89.964,- Kč ročně (max 2.499,- člen představenstva měsíčně ), které budou představenstvu vypláceny měsíčně v pravidelných měsíčních platbách 26 0 3 Odměny představenstva jsou schváleny ve výši 97.200,- Kč. Tyto si představenstvo rozdělí v pravidelných měsíčních platbách. 13. Diskuze: Stížnost na nedostatečné topení je nutné odvzdušnit ventily v bytech v posledních patrech Na nástěnku je třeba vyvěsit rozpis úklidu sněhu Schůze byla ukončena v 19:40 hod Zpracovala dne 26. 11. 2013 Daniela Orlíková 5/5