číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/06.06824 název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní http://za.tcssl.cz/; Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněné a e-mailem zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněná a e-mailem zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: 31.12.2012 podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/06.06824 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.
Aktuality od 01.12.2012 do 31.12.2012 Datum Název Publikoval 05.12.2012 Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Fiala Lukáš K měsíci listopad 2012 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel 20.12.2012 09:00 14:00 SSD - průřezové školení, novinky pro rok 2012 18.12.2012 09:00 14:00 E-Government v praxi úředníka (AK/PV-361/2011) 14.12.2012 09:00 12:30 Czech POINT Office 11.12.2012 09:00 14:00 Školení SPI - Spisovny Město Rýmařov - 1. máje 3, Mohelnice 789 85 11.12.2012 09:00 13:00 Metodika a legislativa spisové služby 10.12.2012 09:00 14:00 Validace externích subjektů proti ISZR, ISDS, ARES, Ins.rejstřík 07.12.2012 09:00 14:00 WinEMA - školení k modulu Evidence majetku 07.12.2012 08:30 15:00 ECDL Testy Obec Moravičany - Moravičany 67, Moravičany 789 82 Ing. Tomáš Appl tomas.appl@asi.cz 731515771 06.12.2012 09:00 14:00 Daň z příjmů právnických osob ve vazbě na podnikání obcí Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 5, Lanškroun 563 01 04.12.2012 09:00 14:00 Nové účetní standardy v praxi (ČÚS 709 a 710) Město Ostrava - 1. máje 3, Mohelnice 789 85 04.12.2012 08:30 12:00 Czech POINT Office Zprávy ze školení Školení Validace externích subjektů proti ISZR, ISDS, ARES a Insolvenční rejstřík
Cílem tohoto školení je seznámit vedoucí pracovníky úřadu s napojením agendového informačního systému Ginis do systému základních registrů a ukázka reálného provozu. Proto jsme pro naše zákazníky připravili dne 10.12.2012 v prostředi naší firmy školení zaměřené na výše uvedenou problematiku. Tohoto školení se účastnili zejména vedoucí pracovníci úřadu a informatici. Školení bylo určeno zejména pro obce z rozšířenou působností. Všechny účastníky daná problematika velmi zajímala, což bylo vidět na aktivním přístupu všech účastníků. Osnova školení: 1. Systémová podpora komunikace s externími registry 2. ESU01 - kukátko do centrálních registrů 3. Systém logování přístupů k ISZR 4. Práce v USU vazba na typ dokumentu 5. Validace dat z insolvenčního rejstříku 6. validace dat z ISDS 7. validace dat z ARESU Všichni účastníci vyjádřili na závěr školení spokojenost s obsahem školení a přístupem lektorů. WinEMA - základní školení Ke konci roku jsme pro naše zákazníky připravili podrobné školení k modulu evidence majetku. A to hlavně ze dvou důvodů. 1. Od roku 2013 budou přecházet příspěvkové organizace na ČÚS 708 a měnit způsob výpočtů odpisů. Tedy ještě letos provést změny na kartách majetku a příští rok se připravit na jiný způsob zadávání nových majetkových karet. 2. Konec roku je nejlepší čas na změnu softwaru. Organizace, které účtují v Gordicu, ale majetek ještě vedou např. v Excelu si nechávají provést převod dat. Všichni tito uživatelé tedy měli možnost se podrobně seznámit s naším modulem a připravit se na bezproblémový přechod. Poslední školení CzechPoint office pro město Mohelnice Dnes, 4.12.2012 proběhlo poslední z řady školení CzechPoint office ve vazbě na základní registry v
prostorách firmy ASI Informační technologie s.r.o. Tohoto školení se zúčastnilo osm vedoucích pracovníků Městského úřadu. Tak jako již poněkolikáté, největší zájem byl o problematiku výpisu ze základních registrů ROB a ROS a také o proces reklamace údajů v ROB a ROS. Všichni účastníci vyjádřili spokojenost s připraveností a průběhem školení. Školení metodiky spisové služby Dne 11.12. 2012 se uskutečnilo v prostorách firmy ASI Informační technologie s.r.o. školení základů metodiky vedení spisové služby na obcích a příspěvkových organizacích. O tuto problematiku je poslední dobou velmi velký zájem. V rámci školení probíhá také diskuse, vždy k aktuálně probíranému tématu. Na tomto školení účastníky nejvíce zajímal práce s dokumenty a příprava dokumentů pro skartační řízení. Pracovníky obecních úřadů a příspěvkových organizací dále zaujala, problematika tvoření spisových řádů organizace. Již při školení účastníci spolu s lektorem domluvili další témata školení, o které by měli zájem. Na závěr všichni vyjádřili spokojenost s připraveností školení a prostředím zasedací místnosti.
Testování ECDL 7.12.2012 Opět jsme testovali gramotnost na počítači. Testů se účastnili 2 zájemci o certifikát ECDL CORE složený ze 7 modulů Word, Excel a další současti Office a XP. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel 18.01.2013 09:00 13:00 Metodika a legislativa spisové služby - 1. máje 3, Mohelnice 789 85 29.01.2013 09:00 12:30 Czech POINT Office - novinky v roce 2013-1. máje 3, Mohelnice 789 85