STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Adresa: Magistrát města Ústí nad Labem; Velká Hradební 8; 401 00 Ústí nad Labem; Tel.: 475 271111 č.jednací : MM/ORM/35365/15 č.evidenční: /2015,ORM/106/15 vyřizuje : Mgr. Vít Zíka telefon: : 475271834 V Ústí nad Labem dne 18. 6. 2015 Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu Zadavatel Statutární město Ústí nad Labem Vás vyzývá k podání nabídky zakázky malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012 O veřejných zakázkách v platném znění a Pokynů pro zadávání zakázek, příloha č. 5 Příručky pro žadatele na zajištění inženýrské činnosti na akci: Inteligentní zastávky I. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel veřejné zakázky: Zastoupený: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/8 401 00 Ústí nad Labem IČ: 00081531 DIČ: CZ00081531 Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem pracovníci poskytující informace: Mgr. Vít Zíka, tel. 475271834 e-mail: vit.zika@mag-ul.cz II. Informace o druhu a předmětu zakázky: Jedná se o akci v rámci projektu IPRM Mobilita, který je financovaný z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad. - 1 -
Předmětem plnění je zajištění inženýrské činnosti (dále jen IČ) na akci Inteligentní zastávky v rozsahu sazebníku UNIKA: Výkonová fáze č.5 Výkonová fáze č.6 zabezpečení aktualizovaného časového plánu stavby za účelem koordinace prací a dodávek uplatňování práv ze závazkových vztahů v rozsahu vykonávané činnosti, včetně zastupování ve sporech aktualizace smluvních vztahů v průběhu realizace koordinace při zpracování dokumentace skutečného provedení stavby pro kolaudaci zajištění podkladů pro případné věcné vypořádání smluvních vztahů nutných k získání kolaudačního souhlasu koordinace prací a dodávek mezi přímými zhotoviteli organizační zabezpečení povinností zadavatele při individuálním a komplexním vyzkoušení a účast na těchto zkouškách výkon technického dozoru stavebníka v rozsahu přílohy č.10 Sazebníku UNIKA zabezpečení změn potřebných povolení Výkonová fáze č.7 spolupráce se zadavatelem při plnění požadavků vyplývajících ze zkušebního provozu nebo kolaudačního souhlasu účast na vyhodnocení zkušebního provozu spolupráce s provozovatelem na garančních zkouškách Další požadované činnosti kompletní administrace reklamačních řízení Stručný popis: Předmětem akce je realizace 17 inteligentních zastávek MHD na území města Ústí nad Labem. V rámci této akce budou ve vybraných lokalitách nahrazeny stávající označníky MHD (autobusových a trolejbusových linek) novými označníky inteligentních zastávek s elektronickými informačními tabulemi, které budou spolupracovat s dopravním dispečinkem a samotným zařízením ve vozidlech MHD a umožní přenášení aktuálních informací o příjezdu a odjezdu, zpoždění linky, spoje apod. Inteligentní zastávky budou vybudovány na nejvytíženějších zastávkách v centru města. Veškeré technické informace o stavebním záměru jsou uvedeny v dokumentaci pro provádění stavby zpracované společností ELTODO, a.s., Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4. Projektová dokumentace je k dispozici na Profilu zadavatele https://zakazky.usti-nadlabem.cz/contract_display_123.html - 2 -
Další požadavky zadavatele: Závaznými podklady pro výkon inženýrské činnosti je dokumentace pro provádění stavby s výkazem výměr zpracované společností ELTODO, a.s., Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4, IČ: 45274517, vydaná vyjádření dotčených orgánů státní správy, účastníků řízení, správců sítí, vydaný územní souhlas č.j. MM/SO/S/175163/2015/Doš/17 ze dne 30. 3. 2015 s nabytím účinnosti dne 7. 4. 2015, a podmínky ve výzvě pro podání nabídky. III. Doba a místo plnění Předpokládané zahájení prací: 6/2015 Ukončení realizace včetně zajištění kolaudačních souhlasů: 31.10.2015 Činnosti související se záruční dobou na dílo: do 60 měsíců od převzetí díla Místo plnění: Ústí nad Labem Veškeré činnosti budou zahájeny v návaznosti na schválený rozpočet a skutečně vytvořené finanční zdroje zadavatele na základě písemné výzvy zadavatele k zahájení prací. Pokud dojde k posunu termínu zahájení prací, který bude mít vliv na termín dokončení díla, bude lhůta dokončení upravena dodatkem. IV. Požadavek na specifikaci ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách za veškeré práce. Nabídková cena bez DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude zpracována dle členění v Krycím listu příloha č. 1, která je nedílnou součástí této výzvy. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně, uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Jedná se o zakázku malého rozsahu s předpokládanou cenou nepřevyšující 140 000 Kč bez DPH. Tato částka je nepřekročitelná. Uchazeč, který překročí tuto hodnotu, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. V. Lhůta pro místo a podání nabídek: Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne 30.6.2015 v 10:00 hodin. Uchazeči podají své nabídky osobně nebo doporučeně poštou do podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2326/8, 401 00 Ústí nad Labem (2. patro, č.dv. 296) tak, aby u zadavatele byly nejpozději poslední den k podání nabídky do 10:00 hodin. Nabídka bude předána v zalepené obálce na přelepu opatřené razítkem a podpisem uchazeče a bude označena: N E O T V Í R A T (Odbor rozvoje města) Inteligentní zastávky - IČ VI. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé nabídkami vázáni činí: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. - 3 -
VII. Údaje o hodnotících kritériích: Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny (bez DPH). Vybrána bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. IX. Forma zpracování nabídky: a) Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v českém jazyce a bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, je-li uchazeč právnickou osobou nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou b) Krycí list bude obsahovat údaje o uchazeči v členění dle přílohy č. 1 této výzvy c) Požadavky na splnění kvalifikace Výpis z živnostenského rejstříku (obor činnosti opravňující uchazeče realizovat předmět veřejné zakázky) v kopii Výpis z obchodního rejstříku (pokud je zapsán) ne starší jak 90 dní do konce lhůty pro podání nabídek v kopii Seznam služeb inženýrské činnosti v rámci realizace stavby za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb; tato osvědčení musí zahrnovat cenu za provedenou činnost, dobu a místo provádění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto činnosti prováděny řádně a odborně. Požadují se min. 2 takové služby, každá za min. 100 tis. bez DPH. K prokázání tohoto profesního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele a prokazující splnění minimální úrovně. Přílohou tohoto seznamu musí být příslušná osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb Doklad o odborné způsobilosti osvědčení pro výkon funkce autorizovaný technik nebo autorizovaný inženýr v oboru pozemní stavby dle zákona č. 360/1992 Sb. v platném znění v kopii Čestné prohlášení, že osoba, která vlastní doklad odborné způsobilosti je zaměstnancem uchazeče, pokud zaměstnancem není, doloží uchazeč smlouvu podle ustanovení 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění s osobou odborně způsobilou, jejíž osvědčení o odborné způsobilosti dokládá d) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 2 e) Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb.- příloha č. 3 g) Příkazní smlouva podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče dle přílohy č. 4 této výzvy X. Záruční lhůta Vybraný dodavatel IČ bude zodpovídat za správné provedení díla (zhotovitelem) a po celou záruční lhůtu vyřizovat reklamační řízení. XI. Práva zadavatele: - vyloučit uchazeče, který nesplnil požadavky uvedené v těchto zadávacích podmínkách - před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce - využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu - nevracet podané nabídky - zadavatel nepřipouští variantní řešení - možnost měnit zadávací dokumentaci, včetně podmínek provedení takové změny (rozsah, způsob informování uchazečů, prodloužení lhůty k podání nabídek, apod.) - 4 -
XII. Ostatní ustanovení: - příkazní smlouva bude uzavřená až po získání finančních prostředků - uchazeč se zavazuje plně respektovat pokyny zadavatele a umožnit osobám oprávněných k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejicích s plněním zakázky - finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností zadavatele - zadavatel upozorňuje uchazeče, že cena za plnění má být převážně financována z dotačních prostředků Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad. Uchazeč se zavazuje plně respektovat pokyny poskytovatele dotace a umožnit osobám oprávněný k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejicích s plněním zakázky. - žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve výzvě nebo k organizaci zadávacího řízení ze strany uchazečů musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, e-mailem) na kontakty uvedené v této výzvě (Identifikační údaje veřejného zadavatele, str. 1). Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení veřejné zakázky se zadavatelem. S pozdravem Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem - 5 -
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky - IČ Krycí list nabídky na veřejnou zakázku: Inteligentní zastávky - IČ zadávanou dle směrnice RM č. 1/2012 o veřejných zakázkách - zakázky malého rozsahu Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Bankovní spojení a číslo účtu Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena bez DPH DPH Celková cena včetně DPH Kč Kč Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 6 -
příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky - IČ ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč., se sídlem/místem podnikání:., IČ/RČ:. o veřejnou zakázku. zadávanou zadavatelem:........ Čestně prohlašujeme, způsobem uvedeným v 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, že splňujeme kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1, písmeno a), b), c), d), e), f), g), h), i), j),k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. V případě, že uchazečem je právnická osoba, uchazeč současně čestně prohlašuje, že splňuje kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka - 7 -
příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky - IČ Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle ust. 68 odst. 3, písmeno a) zák. č. 137/2006 Sb.: Jméno Příjmení Pozice Aktuální seznam akcionářů dle ust. 68 odst. 3 písm. b): jméno a příjmení/název akcionáře Prohlášení dle ust. 68 odst. 3 písm. c): Prohlašuji jako uchazeč o veřejnou zakázku, že jsem neuzavřel/a a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka V. dne: Razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče - 8 -
příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky - IČ Návrh P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A č. X X X / X X X X uzavřená na základě výsledků výběrového řízení oznámeného zadavatelem dne XX.XX.XXXX pod č.j. MM/OI/XXXXX/0X a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník v platném znění I. SMLUVNÍ STRANY Příkazce: Příkazník: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem zastoupené Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem IČ: 00081531 DIČ : CZ00081531 ID: Vt8bhx2 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Ústí nad Labem č. účtu: 107-1460960277/0100 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxx jednající jednatelem společnosti xxxxxxxxxxxxxxxxxx zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl X vložka XXXX IČ: XXXXXXXX DIČ: XXXXXXXX Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a.s., pobočka č. účtu: XXXXXXXX/XXXX II. PŘEDMĚT SMLOUVY Předmětem plnění je zajištění inženýrské činnosti (dále jen IČ) na akci Inteligentní zastávky v následujícím rozsahu výkonových fázích dle sazebníku UNIKA : - 9 -
Výkonová fáze č.5 Výkonová fáze č.6 zabezpečení aktualizovaného časového plánu stavby za účelem koordinace prací a dodávek uplatňování práv ze závazkových vztahů v rozsahu vykonávané činnosti, včetně zastupování ve sporech aktualizace smluvních vztahů v průběhu realizace koordinace při zpracování dokumentace skutečného provedení stavby pro kolaudaci zajištění podkladů pro případné věcné vypořádání smluvních vztahů nutných k získání kolaudačního souhlasu koordinace prací a dodávek mezi přímými zhotoviteli organizační zabezpečení povinností zadavatele při individuálním a komplexním vyzkoušení a účast na těchto zkouškách výkon technického dozoru stavebníka v rozsahu přílohy č.12 Sazebníku UNIKA zabezpečení změn potřebných povolení Výkonová fáze č.7 spolupráce s mandantem při plnění požadavků vyplývajících ze zkušebního provozu nebo kolaudačního souhlasu účast na vyhodnocení zkušebního provozu, spolupráce s provozovatelem na garančních zkouškách Další požadované činnosti kompletní administrace reklamačních řízení Příkazník bude po dobu záruční lhůty vyplývající ze smlouvy o dílo na zhotovení díla Inteligentní zastávky vyřizovat reklamované vady uvedeného díla. Místo plnění: Ústí nad Labem III. TERMÍNY PLNĚNÍ zahájení prací: 6/2015 ukončení realizace včetně zajištění kolaudačních souhlasů: 31.10.2015 činnosti související se záruční dobou na dílo: do 60 měsíců od převzetí díla IV. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN - 10 -
4.1 Závazky příkazníka 4.1.1 Postupovat při vyřizování záležitostí příkazce s odbornou péčí v souladu s touto smlouvou a písemnými pokyny příkazce, chránit jeho zájmy a řádně a včas uplatňovat jeho nároky z uzavřených smluv. 4.1.2. Přizvat příkazce k zásadním jednáním k předání staveniště, převzetí dokončeného díla, kolaudačnímu řízení apod.) a informovat ho o průběhu prací prováděných při realizaci díla. 4.1.3 Upozornit příkazce včas na nutná opatření, která vyplynou při jednáních s veřejnoprávními orgány a organizacemi a účastníky dotčenými stavbou v průběhu realizace stavby. 4.1.4. Předkládat příkazci odsouhlasené faktury k proplacení. 4.1.5 Upozornit příkazce na problémy ohrožující časový průběh předmětu smlouvy. 4.1.6 Příkazník je povinen zařizovat své záležitosti osobně, pokud práce spojené s touto smlouvou zadá třetí osobě, zodpovídá stejně jako by činnost prováděl sám. 4.1.7 Upozornit příkazce na případnou nevhodnost jeho pokynů. 4.1.8 Pravidelně organizovat a vést kontrolní dny stavby. 4.1.9 Používat informace, které se příkazník v souvislosti s touto činností dozvěděl, výlučně pro účely zařízení záležitostí příkazce. 4.1.10 Nahradit příkazci škodu, která příkazci vznikla v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, s činností příkazníka nebo zanedbáním zákonných a smluvních povinností příkazníka. Případná povinnost k úhradě škody nevylučuje odpovědnost příkazníka uhradit příkazci vzniklou smluvní pokutu. 4.1.11 Závazným podkladem pro výkon inženýrské činnosti je dokumentace pro provádění stavby, vydaný územní souhlas včetně všech vyjádření správců sítí a orgánů státní správy (dále DOSS ). 4.2 Závazky příkazce 4.2.1 Zajistit potřebné finanční krytí na realizaci díla a platby příkazníkovi. 4.2.2 Zabezpečit včasnou úhradu příkazníkem ověřených faktur. S písemným uvedením důvodu vrátit příkazníkovi do 3 dnů od jejich doručení k dalšímu řízení faktury, s jejichž proplacením příkazce nesouhlasí. 4.2.3 Uhradit příkazníkovi nutné a účelně vynaložené náklady, související s vyřízením záležitostí příkazce (např. soudní a správní poplatky, apod.). 4.2.4 Na výzvu příkazníka, doručenou alespoň 3 dny předem, zabezpečit účast svého oprávněného zástupce na jednání, zabezpečovaném příkazníkem. V případě, že se nezúčastní, má se za to, že souhlasí s rozhodnutím učiněným příkazníkem. 4.2.5 Poskytnout příkazníkovi veškeré podklady a informace nezbytné k vyřízení záležitosti, pokud ze smyslu této smlouvy nevyplývá, že je má obstarat příkazník. Jedná se zejména o předání již uzavřených smluv týkajících se předmětu díla, zpracovanou projektovou dokumentaci stavby, stavební povolení vč. stanovisek DOSS, stanoviska správců dotačního programu, výsledky projednání týkající se předmětného díla apod. 4.2.6 Příkazce se zavazuje, že bude informovat příkazníka o veškerých jednáních mající vliv na plnění předmětu díla (technických, časových a finančních). Bez těchto informací příkazník nezodpovídá za dopady, které ovlivní plnění předmětu díla. V. CENA A FAKTURACE - 11 -
Konstrukce ceny je provedena v souladu se zadávacími podmínkami soutěže. K výpočtu ceny byl orientačně použit Sazebník pro navrhování nabídkových cen inženýrské činnosti UNIKA a vychází z nákladů stavby bez DPH stanovených příkazcem. 5.1 Struktura ceny 5.1.1. Cena výkonových fází a ostatních činností Inteligentní zastávky - IČ cena Kč Rozpočtové náklady na stavbu: 5 mil. Kč bez DPH Výkonová fáze č.5 zabezpečení aktualizovaného časového plánu stavby za účelem koordinace prací a dodávek, uplatňování práv ze závazkových vztahů v rozsahu vykonávané činnosti XX,-- Výkonová fáze č. 6 aktualizace smluvních vztahů v průběhu realizace koordinace při zpracování dokumentace skutečného provedení stavby pro kolaudaci zajištění podkladů pro případné věcné vypořádání smluvních vztahů nutných k získání kolaudačního souhlasu koordinace prací a dodávek mezi přímými zhotoviteli organizační zabezpečení povinností zadavatele při individuálním a komplexním vyzkoušení a účast na těchto zkouškách výkon technického dozoru stavebníka v rozsahu přílohy č.12 Sazebníku UNIKA zabezpečení změn potřebných povolení Výkonová fáze č. 7 spolupráce s příkazcem při plnění požadavků vyplývajících z kolaudačního souhlasu účast na vyhodnocení zkušebního provozu, spolupráce s provozovatelem na garančních zkouškách Další požadované činnosti kompletní administrace reklamačních řízení (tvoří 10% z nabídkové ceny uchazeče) XX,-- XX,-- XX,-- Cena IČ celkem XXX,-- Cena IČ celkem vč. DPH XXX,- - 12 -
Takto stanovená cena je cenou pevnou pro oceněný předmět činnosti a uvedenou výši investičních nákladů. V případě, že dojde ke změně předpisů sazby DPH, bude tato účtována v souladu s novými předpisy ve výši platné v době účtování. Příkazník je oprávněn fakturovat za každou jednotlivou výkonovou fázi a činnost (vyjma fáze č. 6) až po jejím dokončení. Dříve vystavěné faktury nebudou proplaceny. 5.2. Platební podmínky 5.2.1 Dílčí faktury za jednotlivé výkonové fáze (vyjma fáze č. 6) budou vystaveny do 21 dnů po ukončení každé jednotlivé výkonové fáze. Faktura za Další požadované činnosti bude vystavena po uplynutí záruční lhůty na dílo. 5.2.2 Plnění v rozsahu výkonové fáze 6 bude příkazník fakturovat měsíčně tak, že celková částka připadající na výkonovou fázi 6 bude vynásobena jednou xtinou (počet měsíců výstavby). 5.3 Lhůty splatnosti faktur 5.3.1 Lhůta splatnosti faktur daňových dokladů se stanoví dohodou smluvních stran na 30 dnů od jejich doručení příkazci. 5.3.2 Faktury daňové doklady musí splňovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Nesplňuje-li faktura daňový doklad náležitosti dle předchozí věty tohoto odstavce, je příkazce oprávněn takto chybně vystavenou fakturu daňový doklad vrátit příkazníkovi zpět k jejímu opravení, lhůta splatnosti v délce trvání 30 dnů v tomto případě začíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury daňového dokladu příkazci. 5.3.3 Finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností příkazce. VI. SMLUVNÍ POKUTY 6.1 Při nedodržení termínů dle čl. III. této smlouvy zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5 % za každý den prodlení z ceny té části ceny díla, u které je příkazník v prodlení, pokud prodlení bylo zaviněno příkazníkem. 6.2 Pro případ prodlení příkazce s úhradou platby příkazníkovi, zaplatí příkazce příkazníkovi Úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení z fakturované částky, se kterou je v prodlení. 6.3 Příkazce má právo na zaplacení smluvní pokuty příkazníkem ve výši 5.000,- Kč za každé jiné nesplnění povinnosti stanovené příkazní smlouvou. 6.4 Příkazce má právo v případě nedodržení termínů zajištění kolaudačních souhlasů na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení. Termín zajištění kolaudačních souhlasů je stanoven do 31.10.2015 VII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ 7.1 V případě, že příkazce bude požadovat další činnosti nad rámec činností uvedených v předmětu díla, zavazuje se příkazník tyto práce provést za předem dohodnutou cenu a v dohodnutých termínech. O tomto uzavřou smluvní strany dodatek k příkazní smlouvě. - 13 -
7.2 Příkazní smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 7.3 Pokud není ve smlouvě stanoveno jinak platí příslušná ustanovení občanského zákoníku. 7.4 Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž příkazce obdrží po 3 výtiscích. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisy obou smluvních stran. 7.5 Realizace akce a finanční prostředky byly schváleny usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ústí nad Labem č. 341/13 dne 5. 12. 2013. 7.6 Veškeré činnosti uvedené v Příkazní smlouvě budou zahájeny po zajištění finančních prostředků a to na základě písemné výzvy příkazce k zahájení činnosti dle této smlouvy. 7.7 Příkazník se zavazuje aktivně spolupracovat a dbát instrukcí zástupců objednatele a poskytovatele dotace, zejména pak: - povinnost umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. - povinnost archivovat veškerou dokumentaci související s projektem po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. - vhodným způsobem informovat veřejnost o pomoci získané z fondů. 7.8 Písemnosti včetně objednávek budou doručovány písemně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, elektronicky emailem se zaručeným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové zprávy. Písemnost zaslaná prostřednictvím poštovních služeb se považuje za doručenou dnem jejího převzetí, dnem odmítnutí převzetí nebo 15. (patnáctým) dnem od data odeslání, nebyla-li zásilka vyzvednuta. Email je doručen dnem přečtení, což adresát odesílateli potvrdí (nepostačuje automatická odpověď s informací o přečtení), nebo v ostatních případech 7. (sedmým) dnem ode dne odeslání emailu. Datová zpráva je doručena dnem, kdy se do datové schránky přihlásí oprávněná osoba (v případě datové schránky orgánu veřejné moci dnem dodání do datové schránky), nebo v ostatních případech 10. (desátým) dnem ode dne odeslání datové zprávy. Doručování všemi způsoby se děje na příslušné kontaktní údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy. Písemnost může být doručena též osobně, přičemž adresát je povinen přijetí písemnosti potvrdit. Osobně se Příkazci doručuje prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem. Příkazníkovi se osobně doručuje doplní uchazeč. V Ústí nad Labem Příkazce: Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem V xxxxxxxxxxx Příkazník: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Přílohy: Příloha č. 1: Výpis z obchodního rejstříku, doklad o oprávnění uchazeče realizovat předmět zakázky - 14 -