Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci praktické zkušenosti z Kraje Vysočina Roman Kratochvíl ICZ a. s. 22.05.2012 DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 1
Agenda Od záměru k realizaci a provozu Digitalizace Krajská digitalizační jednotka - KDJ Krajská digitální spisovna - KDS Krajské digitální úložiště - KDU Jak dál DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 2
Od záměru k realizaci a provozu Specifikace tématu výzvy 08 IOP Spolupráce s bývalým vedením projektu NDK a NDA Studie mapující prostředí kraje Příprava projektové dokumentace a podání projektu Výběr a stavební příprava prostor KDÚ Mapování a testování dostupných řešení Vznik digitalizačního týmu Veřejné zakázky DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 3
DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 4
Rozsah projektu KDJ Dodávka kompletního systému pro digitalizaci regionálního kulturního dědictví a dalších dokumentů Skenery a skenovací pracoviště Pracoviště pro zpracování obrazu Systém pro tvorbu metadat a OCR Systém pro kontrolu a export výsledků DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 5
4DigitalBooks DL mini-c Automatický a manuální knižní skener ScannTECH 600i-ms Plochý skener A0 s možností snímání knih DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 6
Náročné stěhování robotického skeneru DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 7
Použitý software Skenování a úprava obrazu 4DigitalBooks CopiNet ProServ ProView 4DigitalBooks Page Improver Tvorba metadat, OCR, zpracování výsledků Elsyst SIRIUS pro WXP/W7/VISTA - MS SQL Klient ABBYY Recognition Server ABBYY OCR/ALTO DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 8
Architektura KDJ DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 9
Výhody digitalizace dokumentů Skenovat lze cokoli Využívá se špičková technologie Radikální úspora místa Snadné vyhledávání a orientace Digitální data jsou přístupnější pro veřejnost Snížení nákladů na tisk, kopírování a dohledávání dokumentů Záchrana poškozených dokumentů vč. jejich obsahu Snadná dostupnost http://www.kr-vysocina.cz/kraj-vysocina-spustil-krajskoudigitalizacni-jednotku/d-4041838/p1=1013 DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 10
DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 11
KDÚ zadání a cíle Přímé a rychlé ukládání dat vybraných kategorií Data = soubory + metadata Pokrytí potřeb původců dat základní úložiště na úrovni souborového systému zálohy z IS, auditních logů úložiště s atributy DMS dokumenty ORP, stavební plány, zdravotní dokumentace, fotodokumentace, projektová dokumentace DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 12
Cílová skupina uživatelů muzea a galerie příspěvkové organizace obce a města zdravotnická zařízení projektové týmy v souhrnu 50 původců, 2.5mio objektů, 20TB office dokumenty, JPEG, PDF, XML, zálohy DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 13
Řešení ICZ ADU J2EE aplikace pro řízení a ukládání dokumentů Intuitivní GUI ve web prohlížeči Složky/dokumenty Editace metadat, verzování, vyhledávání Obecně známé technologie, dokumentace pro vývojáře, API (SOA) Customizace a vývoj na zakázku DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 14
DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 15
Model fungování KDS v TCK Software as a Service (SaaS) Community / Private cloud Smluvní vztah původců s KDS Krajská digitální spisovna TCK Národní digitální archiv API Spisové služby Krajský úřad a zřizované organizace Spisové služby Obce a zřizované organizace DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 16
ICZ DESA - Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv edice DES důvěryhodná elektronická spisovna střednědobé a dlouhodobé důvěryhodné uložení elektronických dokumentů a spisů v organizaci vyvolanou legislativou i potřebami organizace Spravuje dokumenty ze spisových služeb, agendových systémů a ostatních systémů produkujících dokumenty podléhajících spisovému řádu, resp. zákonu č.499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 17
Certifikace řešení ICZ DESA DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 18
Výhody řešení ICZ DESA Kompletní dodávka systémového integrátora Systém pro dlouhodobé a důvěryhodné uložení el. dokumentů ICZ DESA Předimplementační analýza Implementace a konfigurace Školení uživatelů a správců Integrace do stávajícího prostředí Metodika a příprava na audit Ověřené řešení DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 19
Rekapitulace Jeden systémový integrátor Komplexní návrh a realizace řešení Ověřené HW a SW technologie na míru požadavků zákazníka Jednotná podpora provozu Zkušební provoz s vybranými subjekty Vzdělávání zaměstnanců Napojení na NDK a NDA DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 20
Dotazy a odpovědi DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 21
Děkujeme za vaši pozornost Roman Kratochvíl roman.kratochvil@icz.cz +420 222 271 478 ICZ a.s. www.i.cz DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 22