Z Á P I S ze shromáždění vlastníků jednotek v budově Otradovická 730,731 Praha 4, které se konalo dne 5.6.2014 v jídelně ZŠ Písnická, Praha 4 Přítomni: dle prezenční listiny, která tvoří přílohu č.1 tohoto zápisu Přítomný zástupce SBD Stavbař: Ing. Jiří Lisý Jednání zahájil předseda výboru SVJ pan Miroslav Vašina seznámením s programem jednání dle pozvánky na shromáždění (příloha č. 2 k zápisu): 1. Projednání a schválení účetní závěrky a vypořádání výsledků hospodaření za rok 2013 2. Informace o stavu účtu, stav záloh na opravy, dlužníci 3. Opětovná volba členů výboru SVJ 4. Informace o postupu příprav na změnu stanov SVJ dle nového Občanského zákoníku Usnášeníschopnost shromáždění: Na shromáždění byli přítomni vlastníci jednotek reprezentující 62,21 % podílů, shromáždění bylo usnášeníschopné. Ad 1) Projednání a schválení účetní závěrky a vypořádání výsledků hospodaření za rok 2013 Pan Vašina přednesl obsah účetních dokumentů za rok 2013.Aktiva i pasiva v rozvaze činí částku 11 619 tis. Kč. Hlavní položky v aktivech jsou peníze na účtech (2 503 tis.), peníze v pokladně (15 tis.), odebrané energie na teplo, teplou a studenou vodu (1 338 tis.), bankovní úvěr (7 271 tis) a náklady příštích období částce 422 tis. Jedná se o zbývající 5% pozastávku vůči firmě Termotech za práce na zateplení domu. Hlavní položky v pasivech jsou dodavatelské faktury (509 tis. tis.), zálohy na energie (1 521 tis), bankovní úvěr (7 271 tis.) a koncový stav dlouhodobých záloh na opravy (2 138 tis.). Počáteční stav k 1.1.2013 dlouhodobých záloh na opravy byl 3 120 tis.kč, tvorba v roce 2013 byla 1 392 tis., čerpání činilo celkem 2 375 tis., z toho splátka úvěru činila 439 tis., splátky úroků z úvěru 268 tis. Kč. - strana 1 -
Hlavní položky čerpání fondu oprav v roce 2013 jsou splátky firmě Kone za výtahy v částce 66 tis., opravy nouzového osvětlení za 20 tis., servis výtahů za 40 tis., výměna vodoměrů na teplou vodu v částce 42 tis. a 1 379 tis. za výměnu stoupacích potrubí vody, kanalizace a plynu. Stav dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2013 činí částku 2 138 tis. Kč. Výsledovka SVJ za rok 2013 obsahuje náklady v částce 771 tis., proti tomu je účtováno jako výnosy čerpání krátkodobých záloh, které byly obsaženy v Rozpočtu nákladů na rok 2013 v částce 771 tisíc, jsou připočítány úroky z běžného a spořícího účtu v částce 13 tis., což představuje hospodářský výsledek. Výnosy celkem činí 784 tis. Nejsou podstatné odchylky proti hrazeným zálohám. Výjimkou je úspora na teple, kde proti zálohám 690 tis. činí náklady 505 tis, tj. úspora 185 tis., vyšší náklady jsou na teplou vodu v částce 554 tis. tj o 22 tis. více než zálohy, náklady na studenou vodu jsou v částce 277 tis., tj o 26 tis. více než zálohy. Proti rozpočtu je úspora na elektřinu společných prostor v částce 26 tis. Kč, náklady byly 45 tis. Kč Celkové vyúčtování obdržel každý majitel bytu ve Vyúčtování nákladů a záloh za služby za rok 2013. Příjmy z pronajatých nebytových prostor v roce 2013 činily 36 tis Kč. Hospodářský výsledek činí částku 12 705,63 Kč a je tvořen z přijatých bankovních úroků. Vypořádání výsledku hospodaření je navrženo přidělit do Rezervního fondu a poté jej použít k úhradě nákladů souvisejících se správou domu. Hlasování: 1.1 Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: 1. Účetní uzávěrku za rok 2013. 2. Vypořádat výsledek hospodaření za rok 2013 následovně: Zisk v celkové výši 12.705,63 Kč přidělit do Rezervního fondu a Rezervní fond následně použít ke krytí nákladů spojených se správou domu. Pro usnesení pod bodem 1.1 hlasovalo pro 62,21 %, proti 0 %, zdržel se 0 %. Ad 2) Informace o stavu účtu, záloh na opravy, neplatiči Pan Vašina přednesl zprávu o aktuálním stavu účtů. Stav běžného účtu činí 1 291 139 Kč, stav spořícího účtu je 1 019 363 Kč. Celkový - strana 2 -
stav účtů činí 2 310 502 Kč. V tomto stavu ještě nejsou zahrnuty náklady na na probíhající lakýrnické práce, ani vratka z vyúčtování příspěvků vlastníka za rok 2013. Stav pokladní hotovosti je 6 822 Kč. Stav úvěrového účtu je 7 121 198 Kč. Stav dlouhodobé zálohy na opravy do konce května 2013: Stav k 1.1.2014: 2 137 846 Kč Tvorba do 31.5.2014: 580 015 Kč Čerpání do konce května 2014: 668 663 Kč Stav k 31.5.2014: 2 049 197 Kč Měsíční tvorba dlouhodobých záloh na opravy činí 116 003 Kč. Mezi hlavní nákladové položky je úhrada splátek úvěru v částce 150 041 Kč a úroků z úvěru v částce 67 868 Kč, servis výtahů v částce 19 907 Kč a úhrada zbývající 5% pozastávky firmě Termotech za sanaci domu v částce 422 367 Kč. Do konce dubna 2014 bylo celkem od začátku splácení uhrazeno na splátkách úvěru 801 523 Kč, na úrocích z úvěru celkem 676 661 Kč. Dluh pana Martina Žundálka stále činí částku cca 44 000 Kč. Dle rozhodnutí soudu je vedena exekuce ve formě srážek z důchodu. Nyní záležitost vyřizuje exekutor, veškeré úhrady na vymáhanou pohledávku jsou hrazeny na účet soudního exekutora. Ad 3) Opětovná volba členů výboru SVJ V letošním roce končí funkční období výboru, které podle Stanov čl. V odst 8 činí čtyři roky. Dle článku V odst. 7 člen výboru může být volen opětovně. Pan Vašina a pan Hamerník podal návrh, aby členem výboru byl nadále pan Tomáš Hamerník, pan David Stříbrský a pan Miroslav Vašina Nikdo z členů společenství neprojevil zájem o práci ve výboru a nebyl podán žádný jiný návrh. Hlasování: 3.1 Shromáždění vlastníků schvaluje pana Tomáše Hamerníka za člena výboru SVJ na další funkční období Pro usnesení pod bodem 3.1 hlasovalo 62,21 %, proti 0 % zdržel se 0 % 3.2. Shromáždění vlastníků schvaluje pana Davida Stříbrského za člena výboru SVJ na další funkční období Pro usnesení pod bodem 3.2 hlasovalo 62,21%, proti 0 %, zdržel se 0 % 3.3. Shromáždění vlastníků schvaluje pana Miroslava Vašina za člena výboru SVJ na další funkční období. Pro usnesení pod bodem 3.3 hlasovalo 62,21 %, proti 0 %, zdržel se 0 % - strana 3 -
Ad 4) Informace o postupu příprav na změnu stanov SVJ dle nového Občanského zákoníku Hlavní zásady změn stanov SVJ - podle 1200 nového občanského zákoníka musí stanovy obsahovat: - název, který obsahuje slova společenství vlastníků a označení domu, pro který společenství vzniklo - sídlo určené v domě, pro který společenství vzniklo - členská práva a povinnosti vlastníků jednotek, jakož i způsob jejich uplatňování. Dále určení orgánů, jejich působnosti, počty členů volených orgánů a jejich funkční období, způsob svolávání a usnášení - pravidla pro správu domu a pozemku, pravidla pro užívání společných částí, pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pravidla pro příspěvky na správu domu a rozúčtování nákladů na služby. Kromě těchto minimálních povinných náležitostí stanov SVJ se musí při tvorbě změn společenství rozhodnout o: - statutárním zástupci buď předseda nebo výbor, navrhujeme výbor, který jako dosud bude tříčlenný ( 1205 odst.1) - určení, zda bude akceptován požadavek vyšší většiny při přijetí usnesení shromáždění ( 1206 odst 2) - možnosti upravit jinak rozhodování o opravě nebo stavební úpravě společné části než stanoví nařízení vlády č.366/2013 Sb. ( 1208, písm i, bod 7) - upravit jinak udělování předchozího souhlasu k nabytí do vlastnictví společenství zcizení k jinému nakládání, než stanoví nařízení vlády č.336/2013 ( 1208 písm. g bod 2) - určení dalších záležitostí o kterých rozhoduje výlučně shromáždění vlastníků jednotek ( 1208 písm i) - určení dalších případů, kdy lze rozhodovat mimo zasedání shromáždění vlastníků jednotek - per rollam ( 1210 odst 2) Podle 1185 NOZ zmocní spoluvlastníci jednotky zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči SVJ. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku v SJM. Společný zástupce jedná a hlasuje na shromáždění dle dohody, kterou mezi sebou spoluvlastníci učinili. Pokud by nikdo nebyl zmocněn nemohou spoluvlastníci na shromáždění hlasovat a to i v tom případě, kdyby některý ze spoluvlastníků byl na shromáždění přítomen. Účast spoluvlastníků jednotky na shromáždění je možná (týká se zejména manželů), avšak hlasovat může pouze společný zástupce. Společný zástupce plní jménem manželů povinnosti podle stanov (např. oznamovací povinnost, zpřístupnění jednotky). - strana 4 -
Výbor zajišťuje evidenci vlastníků jednotek. V případě, že vlastník jednotky byt přenechal k užívání jiné osobě, je povinen oznámit jméno a adresu této osoby. V případě prodlení s úhradami záloh na úhradu cen služeb určují stanovy sankce dle zákona. Stanovy určují funkční období výboru na 5 let. Nové ustanovení umožňuje volit náhradníky členů výboru a dále může výbor kooptovat náhradní členy výboru do nejbližšího zasedání shromáždění. Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu hlasů, vyžaduje se souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek. K přijetí usnesení o změně účelu užívání domu nebo bytu je zapotřebí souhlasu všech členů společenství. Není-li shromáždění způsobilé se usnášet může výbor navrhnout, aby vlastníci rozhodli o záležitostech mimo shromáždění (rozhodování per rollam). Schvalování změn stanov SVJ, které vznikly před 1. lednem 2014, musí vždy proběhnout za přítomnosti notáře a to se týká i každé další změny. Výbor připravuje změny ve stanovách, tento návrh obdrží všichni vlastníci bytů do konce srpna k vyjádření a na příštím shromáždění v listopadu 2014 budou tyto změny projednány. Závěr: Tento zápis bude zveřejněn na nástěnkách SVJ a na webových stránkách www.svjotradovicka.cz Přílohy zápisu: Číslo 1: Prezenční listina včetně plných mocí k nahlédnutí v kanceláři Číslo 2: Pozvánka na shromáždění vlastníků Číslo 3: Vyhodnocení účasti na shromáždění a hlasování k nahlédnutí v kanceláři V Praze dne 5.6.2014 Zapsal: David Stříbrský Předseda výboru SVJ: Miroslav Vašina - strana 5 -